De organisatie van Scorlewald

Transcriptie

1 De organiatie van Scorlewald Inleiding Elk levend organime vernieuwd zich periodiek. Het gemakkelijkt wordt dat zichtbaar aan de meete planten. In het voorjaar komen de eerte prieten boven de grond, de bladeren verchijnen, in de zomer komt de plant tot bloei, in de herft verwelkt de plan en in de winter heeft de plant zich geheel in de aarde teruggetrokken. Maar ook bij de men voltrekt zich een dergelijk proce. Dat heeft tot gevolg dat we elke 7 jaar elke cel in on lichaam vernieuwd hebben. De voortdurende verjonging geeft aan dat we vitaal zijn. Ook organiatie met hun ociale proceen hebben een dergelijke vernieuwing nodig om vitaal te blijven. We moeten er echter rekening mee houden dat organiatie voor een groot deel menenwerk i; wat in on lichaam voor on gedaan wordt, doen we met organiatie zelf. Vaak zijn in de werkelijkheid van de organiatie al de voorboden te vinden van de noodzaak tot vernieuwing doordat de organiatie die bechreven i niet meer pat bij de werkelijkheid. Medewerker weten dan bijvoorbeeld niet meer waarvoor een bepaalde werkvorm voor nodig i. Uitgangpunten De maatchappelijke reden van betaan van Scorlewald i gelegen in de zorg die wij aan onze bewoner geven. In het boek Goede zorg chrijft Pim Blomaard dat er 3 principe zijn om die goede zorg te geven: tegenwoordigheid van geet, gelijkwaardigheid en dientbaarheid. Tegenwoordigheid van geet vraagt naar preent zijn, wakkere aanwezigheid. Het gaat om het uitoefenen van vrijheid en het repecteren van de vrijheid van anderen. Voor de bechrijving van een organiatie gaat het om autonomie; zo aanwezig zijn dat je je eigen talenten herkend en kan inzetten. Dat vereit vertrouwen in jezelf. Ook hier geldt dat deze vrijheid uitgeoefend met repect voor het willen van de ander. Bij gelijkwaardigheid gaat het om het repect voor het algemeen menelijk; wij allen komen uit de gemeenchappelijke geetelijke wereld, chrijft Pim. In een organiatie vinden we dit zelfde principe terug in wat je verbinden kunt noemen, het ervaren en creëren van amenhang. Dat betekent zowel mededogen voor de ander al zichtbaar worden voor de ander. Accepteren dat de ander de dingen ander doet dan jij en omgekeerd zichtbaar maken wat jij doet en gedaan hebt. In de zorg gaat het bij het derde principe, dientbaarheid om het aangaan van een relatie vanuit lotverbondenheid. Het i gehoor geven aan de innerlijke oproep om iet aan of voor de kwetbaarheid en de afhankelijkheid van de ander te doen. In een organiatie gaat het ook om een dergelijke lotverbondenheid die zich uit in de gevoelde verantwoordelijkheid voor dat wat de organiatie wil. Kan ik zo handelen dat ik een bijdrage lever aan de behoefte (doelen) van de organiatie. Voor Scorlewald moet dat doel altijd te herleiden zijn tot het leveren van een bijdrage aan de zorg voor onze bewoner.

2 De onderteuningtructuur De taak van de leidinggevenden in een organiatie i het onderteunen van diegene die het primaire werk doen. Dat i het werk waar het allemaal om gaat; het zorg bieden aan onze bewoner. Het leidinggeven betaat uit het mogelijk maken van dat werk. Dat uit zich in het geven en ordenen van informatie, aangeven welke noden de organiatie heeft, er voor zorgen dat de financien op orde blijven, aandacht voor de medewerker, het kiezen van de juite richting enz. Het gaat er om mogelijk te maken dat er gedaan wordt waarvoor we in het leven zijn geroepen. Ander gezegd; het gaat er om de richting kiezen en vathouden. Daar i de leidinggevende verreweg het groote deel van zijn tijd mee bezig. Een klein deel van zijn tijd betaat uit knopen doorhakken. Het middenkader heeft een belangrijke rol. Het vathouden en kiezen van de richting kan alleen goed gebeuren al er vanuit het primaire proce een voortduren informatietroom gaat naar de coördinatoren en van de coordinatoren naar de medewerker. Ik noem het hier bemiddelen. Het middenkader tuurt de primaire proceen aan binnen de kader van de coordinatoren en zorgt er voor dat de uitwerking van deze kader op het dagelijke verzorgen van het primaire proce weer bij de coordinatoren terecht komt. Daar waar het om gaat = zorg verlenen Primair proce Medewerker Bemiddelen Middenkader Richting geven en houden Coördinatoren De informatie tructuur Deze tructuur geeft nauwkeuriger aan wie van wie onderteuning kan verlangen. Het geeft ook aan waar je in eerte intantie bericht hoe het met het onderhanden werk gaat, welke zaken er pelen die buiten jouw directe invloedfeer liggen en waar je andere bij nodig hebt. Aan de andere kant kan jouw onderteuner je inlichten over welke zaken er van buiten of binnen bekend zijn geworden die invloed hebben op jouw werk. Pa al het niet lukt om met elkaar tot goede afpraken te komen ga je naar de volgende onderteuner. Al je deze tructuur omkeert zie je de aloude hiërarchiche tructuur, waarbij niet de onderteuning voorop taat maar het vertellen hoe het moet. Dat komt natuurlijk ook voor maar i meer een noodgreep voor al we niet meer weten hoe we het ander moeten oploen. Dat i goed te

3 ondercheiden van richting vathouden of richting kiezen. Richting vathouden gaat vooral over bewutzijn wekken voor gemaakte afpraken en richting kiezen gaat over het verwoorden van nieuw beleid, nieuwe initiatieven. Groepleider/werkplaatleider Woonbegeleider Groepleider Woonbegeleider Werkplaatleider Co. Dijkgh. Co. Fermen PR Huileider Huil. OH Huil. Cr&B Medew.zaken Zorgzaken Therapie Staf cultuur Med. dient TD Co.derde ring co. cultuur Alg. zorg co. Werkplaat co. Staf kantoor Directeur Toelichting In dit chema kun je zien wie onderteuning van wie ontvangt. Zo ontvangen de mediche dient menen onderteuning van de algemeen zorgcoördinator en van de coördinator cultuur. Net al bij de huileider ligt de onderteuning met betrekking tot zorg bij de coördinator zorg en wat betreft medewerkerzaken bij de coördinator cultuur. De taf cultuur betaat uit de medewerker: bewoner emancipatie zaterdagavond/belichter therapeuten voor zover niet in dient De taf kantoor betaat uit medewerker: bewoneradminitratie m&o kwaliteit en arbo ecretariaat receptie

4 Niet in het chema opgenomen zijn de cliëntenraad en de ondernemingraad, die natuurlijk wel in functie zijn. Ook niet in het chema opgenomen i het betuur, de daarbij horende Cliëntenraad en de Centrale Ondernemerraad en de andere intellingen van de Raphaeltichting. Vernieuwingtructuur Hierboven werd al geproken van nieuw beleid en nieuwe initiatieven. De vernieuwingtructuur (of de vitalieringtructuur) maakt het mogelijk dat deze vernieuwingen tot tand komen. Voor alle leidinggevenden worden 6 choling/themadagen ingericht in Daarna wordt bezien hoe deze dagen voortgezet kunnen worden. Deelnemer: Huileider (ook van derde ring) Coördinatoren (Vertegenwoordiging) therapeuten/verpleging Marja, Francica, Geertjan, cholingcoördinator Uitgenodigden (incidentele deelname) De dagen krijgen een externe begeleiding. Steed komen daar 3 gebieden aan de orde: Uitvoering van de zorg Hier gaat het om praktiche zaken. Scholing in CareView, nieuwe werkprocedure enz. Meetal in de vorm van intructie; zo gaan we het doen. Sociale aangelegenheden Viie Hoe werken we amen, welke vaardigheden hebben we daarbij nodig, communicatievaardigheden ; zo gaan we met elkaar om. Hier gaat het om het vinden van te bewerken thema', naar het vinden van een nieuwe richting; dat gaan we onderzoeken of daar willen we naar toe en de preentatie (kort) van de bewerkte thema'. De gevonden thema' worden opgepakt door zogenaamde tergroepen. Die hebben de volgende kenmerken: een proceeigenaar of beheerder maximaal 5 peronen ( geen coördinator), minimaal 1 peroon. onderzoekt verchillende oploingen onderzoekt hoe het thema buiten Scorlewald in bewerking i genomen rapporteert aan de coördinatoren (daar ligt de beluitvorming) De proceeigenaar kan zelf deelnemer aan de groep uitnodigen. Iedereen kan deelnemen behalve de coördinatoren. Deelname aan de groep gaat op bai van interee. De groep wordt gefaciliteerd wat betreft uren en (zonodig) middelen. Eventueel kan de groep begeleid worden (leergroep). Stergroepen kunnen ook tarten buiten de choling/themadagen om.

5 Uit de leidinggevenden zijn cirkel van ongeveer 7 menen gevormd. Deze leidinggevenden zullen teed een gedeelte van de cholingdagen met elkaar werken. In de tuenliggende tijd vormen ze een onderteuninggroep voor de vernieuwingen binnen het team. Elk huiteam krijgt in 2012 de gelegenheid om 12 dagdelen choling in het kader van de autonomie te organieren. De verantwoordelijkheid voor de inhoud daarvan ligt bij de huidleider. Voor de medewerker die niet bij de team van de huizen horen wordt op een later tijdtip choling mogelijk gemaakt. V e r n i e u w i n g Stergroepen Teamcholing voor autonomie Scholing Thema' gemeenchap vorming Thema en cholingdagen Mondelinge communicatie Dit i de belangrijkte vorm van communicatie, deze gaat van oor tot oor, van oog tot oog, van men tot men. De inhoud van het geprek, de interactie tuen de menen en de manier waarop het geprek ingericht wordt zijn alle van groot belang. De mondelinge communicatie verloopt vooral via het werkoverleg wat i er gebeurd wat aandacht vraagt, waarvan je kunt leren, wat je verbeteren wil? wat heb je je voorgenomen (bijvoorbeeld in je jaarplan) en hoe werk je daaraan? welke (voorgenomen) actie van jou hebben invloed op andere gebieden dan waar jij verantwoordelijk voor bent? waar kunnen we de amenhang en amenwerking (meer) zoeken?

6 De organiatie van de mondelinge communicatie via werkoverleg en via twee-geprekken wordt ingericht door de betreffende leidinggevende. Deze leidinggevende zoekt in overleg met de medewerker die door haar onderteund worden een vorm en frequentie die paend i. Paend wil hier zeggen: voldoet aan de behoefte aan communicatie en in de juite verhouding tuen werken en overleggen. Schriftelijke communicatie Weekbericht (via receptie) berichten uit de huizen agenda notulen CR, OR, bewonerraad, jaarfeeten enz. mededelingen coördinatoren inhoudelijke artikelen vacature Arendblad Folder Jaarplannen Verbetertrajecten Krital/webite protocollen jaarplannen betuur en directie yteembeoordeling vacature Han Lap