REGLEMENT SYRISCH- ORTHODOXE BEGRAAFPLAATS IN NEDERLAND

Transcriptie

1 REGLEMENT SYRISCH- ORTHODOXE BEGRAAFPLAATS IN NEDERLAND HOOFDSTUK I. Algemeen Artikel 1. In dit reglement wordt verstaan onder: a. Nieuw Syrisch- orthodoxe begraafplaats: het perceel dat middels betonnen onderdelen een capaciteit van 1000 keldergraven oplevert. b. Oud Syrisch- orthodoxe begraafplaats: het perceel dat middels klassiek manier van begraven tot nu toe werd gebruikt als begraafplaats. c. Syrisch- orthodoxe kerk in Nederland: de Syrisch- orthodoxe Kerk in Nederland is als patriarchaal vicariaat onderdeel van de Syrisch- orthodoxe kerk van Antiochië. Het bestaat uit meerdere parochiën en het klooster in Glane. d. Syrisch- orthodoxe kerken in Nederland: de 11 parochiën met eigen bestuur, beheer en verantwoordelijkheid afleggend aan het aartsbisdom. e. Syrisch- orthodoxe aartsbisdom: vertegenwoordiging van de Syrisch- orthodoxe kerk van Antiochië, zetelend in Glane in het St. Ephrem Klooster. f. Bestuur: de verantwoordelijken voor dagelijkse gang van zaken en beheer van eigendommen die onder kerken dan wel bisdom vallen. g. Strategisch bestuur: alle afgevaardigden van de kerken met aan het hoofd de aartsbisschop h. Uitvoerend bestuur: alle voorzitters van de kerken met aan het hoofd de aartsbisschop. i. Commissie: verantwoordelijken voor een project binnen het bisdom, onder supervisie van het strategisch bestuur. j. Lokale kerken: de parochiën die regionaal hun leden bedienen. k. Lid Syrisch- orthodoxe kerk: persoon die het Syrisch- orthodoxe geloof belijdt en contributie betaald aan een lokale kerk waartoe hij zich dan aangesloten voelt. l. Keldergraven: betonnen onderdelen met hoofdsteen, die de mogelijkheid bieden een of meerdere lijken te begraven of bijzetten als laatste rustplaats. m. Familiegraf: dit is een keldergraf bestemd voor het begraven of bijzetten van 4 of meer lijken die lid zijn van dezelfde familie. n. Individueel graf: dit is een keldergraf bestemd voor het bijzetten van maximaal 4 lijken. 1

2 Artikel 2. Toepassing van dit reglement Dit reglement is van toepassing op de oude en de nieuwe begraafplaats, hierna te noemen begraafplaats. De begraafplaats is een stuk grond op het perceel van het St. Ephrem Klooster (Glanerbrugstraat 33, 7585 PK te Glane) waar conform het gemeentelijke bestemmingsplan is toegestaan lijken te begraven in traditionele zand- en zogenoemde keldergraven. Artikel 3. Opbouw van de nieuwe begraafplaats De begraafplaats bestaat uit 1000 keldergraven waarvan 750 familiegraven en 250 individuele graven, tezamen met haar paden, trappen en groen- & technische voorzieningen met de volgende eigenschappen: a. Aan het hoofd van elk familiegraf zal een hoofdsteen worden geplaatst waarop de familienaam wordt aangebracht. b. Op het familiegraf zelf zullen individuele naamstenen de individuele lijken te kennen geven. d. Een familiegraf is in de eerste instantie bedoeld voor 4 of meer lijken (afhankelijk van het gebruik van compost- of stangsysteem), echter door natuurlijke verzakking dan wel het bewust samenvoegen van stoffelijke overschotten (na minstens 10 jaar) kan er ruimte gecreëerd worden voor het plaatsen van meer lijken. f. Aan het hoofd van het individueel graf zal een hoofdsteen worden geplaatst waarop een grote kruis wordt aangebracht. g. Op het individuele graf zelf zullen op individuele naamstenen de personen die er liggen opgebaard kenbaar zijn. h. Een individueel graf is alleen bestemd voor 4 lijken. Dus het toevoegen van een nieuw lijk is niet toegestaan. Artikel 4. Eigenaar van de Syrisch- orthodoxe begraafplaats Conform Artikel 4. HFST 1 van de statuten van het Syrisch- orthodoxe aartsbisdom in Nederland behoort de begraafplaats toe aan het Bisdom. Artikel 5 Bestuur Syrisch- orthodoxe begraafplaats. a. De begraafplaats wordt bestuurd door een commissie die onder de verantwoordelijkheid valt van het bestuur van het bisdom. De voorzitter van de commissie wordt gekozen uit leden van het bestuur van het Bisdom. b. In de commissie kunnen zitting nemen: leden van het Strategisch bestuur, leden van de lokale kerkbesturen dan wel overige leden van de Syrisch- orthodoxe kerken die een vereiste specialisatie hebben. Artikel 6. Wijzigingen in de Commissie Begraafplaats a. De commissie zal bij wisseling van de leden in het Uitvoerend en het Strategisch Bestuur haar mandaat moeten neerleggen. b. Alleen bij uitzonderlijke situaties kan het oude bestuur de commissie als demissionair betitelen en moet het nieuwe bestuur dit besluit schriftelijk bekrachtigen. 2

3 HOOFDSTUK II. AANSCHAF EN BESTEMMING GRAVEN Artikel 1. Voor wie is de begraafplaats bestemd De begraafplaats kan worden gebruikt door personen die lid zijn van de Syrisch- orthodoxe kerken en alle voorwaarden van de Syrische- orthodoxe kerk hebben geaccepteerd met alle rechten en plichten. Te onderscheiden zijn de volgende groepen, zie artikel 2 en 3 hierna: a. GROEP1 Leden van de Syrisch- orthodoxe kerken in Nederland. b. GROEP 2 Leden van de zuster kerken uit Duitsland tegen andere financiële voorwaarden. GROEP 3 c. Ieder ander die niet onder groep 1 en groep 2 valt, met toestemming van de commissie en de bisschop. De bisschop behoudt het recht om in samenspraak met de commissie ieder ander toestemming te verlenen begraven te worden of één ander te laten begraven. Artikel 3. Aanschaf familiegraven De familiegraven mogen worden aangeschaft door de groepen als genoemd in hoofdstuk II artikel 1 met de omschreven voorwaarden tegen de volgende condities en voorwaarden: a. GROEP VOORVERKOOP NORMALE VERKOOP* GROEP 1 (alle kerkleden Bisdom Nederland) GROEP 2 (alle kerkleden Duitsland) GROEP 3 (ieder ander die niet onder groep 1 en 2 valt) (aanschaf tot ) 3.000,- (familiegraf) (naamsteen per 3.500, ,- 3 (familiegraf) (naamsteen per (familiegraf) (naamsteen per * Het bestuur behoudt zich het recht prijzen in de toekomst te wijzigen of aan te passen. (aanschaf na ) 5.000,- (familiegraf) (naamsteen per 5.500, ,- (familiegraf) (naamsteen per (familiegraf) (naamsteen per b. De aanschaf van het familiegraf houdt in: het recht om overleden (familie)leden te begraven in de aangeschafte keldergraf. c. De uitvaartkosten vallen hierbuiten en komen voor eigen rekening van de overledene of zijn/haar nabestaanden na overlijden. d. Voor de individuele naamstenen op het graf wordt na de begrafenis per overledene gefactureerd. e. Aanschaf van een familiegraf geschied door het betalen van de aanschafprijs. f. Na ontvangst van de betalingen zal er door de zittende bisschop een uniek certificaat worden opgemaakt die als overeenkomst en bewijs van beschikking over het graf dient. g. Familiegraven en certificaten zijn naam gebonden en niet overdraagbaar. Bij overdracht aan dan wel verkrijging door andere partijen, worden deze ongeldig.

4 h. Geldigheid van een certificaat bij erfopvolging is gewaarborgd. Indien gewenst kan de tenaamstelling van een geërfd certificaat gewijzigd worden door de zittende Bisschop. i. Het verkopen dan wel (ver)ruilen van familiegraven dan wel certificaten onderling is niet toegestaan. j. Onder toezicht van de commissie en met schriftelijke toestemming van de zittende bisschop mogen families onder bepaalde praktische voorwaarden een graf afstaan dan wel overdragen. Het oude certificaat wordt dan ingenomen en een nieuwe wordt uitgegeven. Artikel 4. Bestemming en condities familiegraven In een familiegraf mogen worden begraven: a. Leden van de familie van de geregistreerde aankoper die vallen onder groep 1 zoals genoemd in Hfst II artikel 1. b. Leden van de familie van de geregistreerde aankoper die vallen onder groep 2 zoals genoemd in Hfst II artikel 1. c. Leden van de familie van de geregistreerde aankoper die vallen onder groep 3 zoals genoemd in Hfst II artikel 1. d. Onder familie van de geregistreerde aankoper wordt verstaan, iedereen (vader, moeder, broers, zussen, neven, nichten, achter-, etc.) die door geregistreerde koper dan wel zijn erfgenamen als zodanig wordt aangemerkt echter wel lid moet zijn van een kerk van de Syrisch- orthodoxe Kerk Wereldwijd. e. Voor begrafenissen van familieleden uit GROEP 1 worden er geen toegevoegde kosten in rekening gebracht. f. Voor begrafenissen van familieleden uit GROEP 2 in een geregistreerd familiegraf van klasse GROEP 2 worden er geen toegevoegde kosten in rekening gebracht. g. Voor begrafenissen van familieleden uit GROEP 2 in een geregistreerd familiegraf van klasse GROEP 1 wordt er 125,- per overledene in rekening gebracht. h. Voor begrafenissen van leden uit GROEP 3 in een graf van klasse GROEP 1 wordt er 750,- per overledene in rekening gebracht. i. Voor begrafenissen van leden uit GROEP 3 in een graf van klasse GROEP 2 wordt er 750,- per overledene in rekening gebracht. Artikel 5. Aanschaf en bestemming individueel graf Individuele graven zijn bestemd voor alle personen die vallen onder de groepen 1, 2 en 3 genoemd in Hfst. II artikel 1 met de omschreven voorwaarden tegen de volgende condities en voorwaarden: a. GROEP GROEP 1 (alle kerkleden Bisdom Nederland) GROEP 2 (alle kerkleden Duitsland) GROEP 3 (ieder ander die niet onder groep 1 en 2 valt) Aanschafprijs* individueel graf 1.250,- (individueel graf) (naamsteen per 1.750, ,- * Het bestuur behoudt zich het recht prijzen in de toekomst te wijzigen of aan te passen. 4 (individueel graf) (naamsteen per (individueel graf) (naamsteen per e. De uitvaartkosten vallen hierbuiten en komen voor eigen rekening van de overledene of zijn/haar nabestaanden na overlijden. f. Na de begrafenis wordt per overledene naast de aanschafprijs van het individueel graf ook gefactureerd voor de individuele naamsteen op het graf.

5 HOOFDSTUK III. BEHEER VAN DE SYRISCH ORTHGODOXE BEGRAAFPLAATS IN NEDERLAND: Artikel 1 Beheer Het dagelijks organisatorisch & financieel beheer van de begraafplaats valt onder de verantwoordelijkheid van de zittende commissie. a. De commissie houdt een degelijk administratie (digitaal) bij van de financiën, begrafenissen, en overledenen die op elk moment opvraagbaar kan zijn. b. Het opstellen van de rekeningen naar nabestaanden geschiedt onder verantwoordelijkheid van de commissie. c. De commissie kan een of meerdere medewerkers dan wel vrijwilligers aanstellen voor zaken als onderhoud, technisch beheer, etc. Aan deze personen mag door derden geen aanwijzingen dan wel opdrachten worden gegeven zonder toestemming van de commissie. d. Als plaatselijke beheerder kan optreden zowel een geestelijke bewoner van het klooster, dan wel een lid van de commissie, dan wel een aangesteld persoon onder verantwoordelijkheid van de commissie. Artikel 2 Openstelling begraafplaats a. De begraafplaats is voor een ieder dagelijks toegankelijk gedurende de openingstijden van het bisdom. Kinderen beneden de 12 jaar hebben slechts toegang, indien zij zijn vergezeld van een volwassene. b. Ter handhaving van de orde en rust op de begraafplaats kunnen de poorten tijdelijk worden gesloten. c. Het is verboden gedurende de tijd dat de begraafplaats niet voor het publiek geopend is zich dan op deze te bevinden, anders dan voor het bijwonen van een begrafenis. Artikel 3 Ordemaatregelen a. Het is aan steenhouwers, hoveniers en daarmede gelijkte stellen personen verboden, anders dan met toestemming van of namens de commissie, werkzaamheden voor derden op de begraafplaats te verrichten. Deze toestemming moet op schrift zijn gegeven. b. Het is verboden over de graven te lopen. beplantingen te beschadigen of bloemen te plukken. c. Bezoekers, personeel en derden zijn verplicht in het belang van de orde, rust en netheid de eventuele aanwijzingen van de beheerder op te volgen. d. Degenen die bovenstaande regels overtreden of zich niet houden aan genoemde aanwijzingen, kunnen de toegang tot de begraafplaats ontzegd worden en de eventueel ontstane kan schade kan op hen verhaald worden. e. Dodenherdenkingen, onthullingen van gedenktekens en dergelijke plechtigheden op de begraafplaats moeten vijf dagen tevoren worden gemeld aan de commissie onder opgave van datum en uur van de plechtigheid en de wijze waarop de plechtigheid zal plaats vinden. f. Bijeenkomsten op de begraafplaats. die het karakter van een openbare manifestatie hebben of naar het oordeel van de commissie zullen hebben, kunnen door de commissie worden verboden. Artikel 4 Opgraven en ruimen Het opgraven van lijken en het ruimen van graven is slechts toegestaan, indien daarbij geen andere personen aanwezig zijn dan degenen die met deze werkzaamheden zijn belast. Deze werkzaamheden vallen onder de Wet op de lijkbezorging. 5

6 Artikel 5 Methode van bijzetten/ begraven Degene die wil doen begraven/ bijzetten kan kiezen voor de volgende methoden: 1. Bijzetten: dit houdt in dat kisten in het keldergraf worden geplaatst en middels stangen van elkaar worden gescheiden, waardoor er vier grafkisten in de keldergraf bijgezet kunnen worden. 2. Begraven: dit houdt in dat de grafkist in het keldergraf wordt begraven middels het bijstorten van compost waarna de volgende grafkist er direct boven gezet kan worden totdat de keldergraf vol zit. Artikel 6 Kennisgeving begraven, openen en sluiten van het graf a. Degene, die wil doen begraven, geeft daarvan uiterlijk om uur van de werkdag voorafgaande aan die waarop de begraving, bijzetting zal plaats vinden, schriftelijk dan wel telefonisch kennis aan de beheerder. De zaterdag geldt voor de toepassing van deze bepaling niet als werkdag. Indien de burgemeester toestemming heeft gegeven om het lijk binnen 36 uur na het overlijden te begraven moet de kennisgeving aan de beheerder zo tijdig mogelijk worden gedaan. b. Er moet alvorens over te kunnen gaan tot begraven een gemeentelijke overlijdensakte worden overhandigd aan de beheerder van de begraafplaats. c. Het openen van een graf, en het daarna sluiten van een graf, evenals het bedienen van de hulpmiddelen mag uitsluitend geschieden door het personeel van de begraafplaats op aanwijzingen en onder toezicht van de beheerder. De nabestaanden kunnen deze werkzaamheden onder toezicht van de beheerder geheel of gedeeltelijk zelf verrichten indien zij hun wens daartoe uiterlijk om uur van de voorafgaande werkdag mondeling of schriftelijk aan de beheerder hebben kenbaar gemaakt. De zaterdag geldt voor de toepassing van deze bepaling niet als werkdag. Zij dienen bij deze werkzaamheden de aanwijzingen van de beheerder op te volgen. Artikel 7 Te overleggen stukken a. Begraven mag slechts geschieden indien van tevoren het verlof tot begraven is overgelegd aan de beheerder door vertoning van het (kopie) familiegraf certificaat en een geldig identificatiebewijs dan wel het invullen van een aanvraag tot begraving in een individueel graf. b. Indien de begraving in een eigen familiegraf zal plaatsvinden, moet een kopie familiegraf certificaat en een geldig identificatiebewijs aan de beheerder te worden overgelegd. c. Indien de begraving in een individueel graf zal plaatsvinden, wijst de beheerder de juiste graf positie toe en overlegt alle nodige documenten. d. Op verzoek dient altijd het origineel certificaat te worden overhandigd. Artikel 8 Tijden van begraven a. Op zondag, christelijke of algemeen erkende feestdagen, wordt geen gelegenheid gegeven tot begraven, tenzij de burgemeester een van de normale termijn afwijkende termijn voor begraving heeft gesteld of de commissie hiervoor toestemming heeft verleend. b. Op de overige dagen zijn de tijden van begraven: Op werkdagen van tot uur. Op zaterdag van tot uur. De commissie kan in bijzondere gevallen van deze tijden afwijken. 6

7 Artikel 9 Indeling begraafplaats a. De begraafplaats is verdeeld in vakken, welke zijn onderverdeeld in rijen, waarin verder de graven door nummers op een plattegrond zijn aangegeven. De graven worden uitgegeven op chronologische volgorde van overlijden waarop automatisch het aantal aangeschafte familiegraven direct ernaast worden geregistreerd op naam van de betreffende familie of familie groep. b. De Syrisch- orthodoxe Begraafplaats kent geen urnen graven en het verstrooien van as op de begraafplaats is niet toegestaan. Artikel 10 grafbedekking a. Alle familiegraven worden na de eerste begraving voorzien van een kopsteen (LxBxH: 600mmx80mmx800mm). Deze is in de aanschafprijs per familiegraf inbegrepen. De navolgende familiegraven van dezelfde eigenaar/familie worden pas voorzien van een kopsteen als de eerste begraving daar ook plaats heeft gehad. De kopsteen wordt door of namens de commissie besteld en onder haar verantwoordelijkheid geplaatst. De tekst moet voldoen aan bepaalde vormeisen en zal in overleg met de grafeigenaar geschieden. b. Alle openbare graven worden na de 1 e begraving, voorzien van een kopsteen (LxBxH: 600mmx80mmx800mm). Deze is in de aanschafprijs inbegrepen. c. Alle familiegraven mogen worden voorzien van 4 7 kleinere, opstaande naamstenen. De naamstenen kunnen alleen bij de commissie worden besteld, en de tekst moet aan bepaalde vorm eisen voldoen maar inhoudelijke uitvoering wordt in overleg met de grafeigenaar gedaan. d. Alle openbare graven worden voorzien van 4 kleinere, opstaande naamstenen. De naamstenen kunnen alleen bij de commissie worden besteld, en de tekst moet aan bepaalde vorm eisen voldoen maar inhoudelijke uitvoering wordt in overleg met de grafeigenaar gedaan. e. De tussenruimtes tussen de naamstenen van familiegraven mogen worden voorzien van bloemen, planten en ornamenten mits deze niet wezenlijk boven de naamsteen uitstijgen. e. De tussenruimtes tussen de naamstenen van openbare graven mogen alleen worden voorzien van een kaars of iets van dien aard mits deze de andere naamstenen niet bedekt. f. Eigen stenen/teksten dan wel stenen/teksten van derde aanbieders zijn niet toegestaan. Artikel 11 Grafbeplanting a. Beplantingen op een graf die in een verwaarloosde staat verkeren kunnen door degene die belast is met de dagelijkse leiding op de begraafplaats worden verwijderd zonder dat aanspraak kan worden gemaakt op schadevergoeding. b. Losse bloemen, planten, kransen en dergelijke behoren te worden verwijderd., wanneer zij verwelkt zijn. c. Het verwijderen van groen dan wel andere materieel dient in de daarvoor aangegeven locatie te worden gedeponeerd. Artikel 12 Onderhoud begraafplaats a. De commissie is verantwoordelijk voor het onderhoud van de begraafplaats, waaronder wordt verstaan het onderhoud aan zaken, paden en groenvoorziening. b. De commissie accepteert geen aansprakelijkheid voor schade, door welke oorzaak ook ontstaan aan de grafbedekking of ander voorwerp dat zich op het graf bevindt. c. Na oplevering van de kop en naamsteen valt het onderhoud (schoonmaken/poetsen) en eventuele schade onder verantwoordelijkheid van de eigenaren. Schade door derden (vandalisme, ongeluk, etc.) dan wel 7

8 elementen der natuur (storm, overstroming, extreme vorst, etc.) worden in overleg met de commissie opgelost. Artikel 13 Onderhoud door de eigenaren a. De eigenaar van het graf is verplicht de grafbedekking behoorlijk te onderhouden of te herstellen. waaronder wordt verstaan het algemene onderhoud, zoals snoeien van de blijvende groenbeplanting, schoonhouden van gedenktekens. b. Indien de rechthebbende verzuimt de grafbedekking behoorlijk te onderhouden of te herstellen, en daardoor een risico ontstaat van schade aan derden, kan de commissie de grafbedekking op kosten van de eigenaar laten herstellen, zonder voorafgaande schriftelijke waarschuwing of ingebrekestelling. Artikel 14 Ruiming en samenvoeging van graven a. Met inachtneming van de bepalingen in de Wet op de lijkbezorging en bepalingen opgesteld in dit reglement kunnen de eigenaren van alleen familiegraven graven doen ruimen om meer plaats vrij te maken. b. De Nederlandse Wet op lijkbezorging schrijft voor dat een lijk die wordt begraven minimaal 10 jaar niet verplaatst of geruimd mag worden. Dit betekent dat verplaatsing van het ene naar de ander (familie)graf niet toegestaan is binnen deze 10 jaar. c. Voor een ruiming dan wel samenvoegen van stoffelijke overschotten in een knekelput dient schriftelijk toestemming van de commissie te zijn ontvangen. d. Openbare graven mogen niet worden geruimd door de eigenaren. e. Het ruimen middels opzuigen en filteren van de stoffelijke overschotten dan wel het samenvoegen geschiedt op eigen risico en kosten van de eigenaar van het familiegraf. f. De graven kunnen ook een natuurlijke samenvoeging krijgen indien men kiest voor het begraven middels compost. Het compost zorgt voor een sneller vergaan van kist en menselijke overschotten waardoor het geheel natuurlijk inzakt en zo boven weer ruimte ontstaan voor een volgende kist. Deze methode van begraven biedt de mogelijkheid om zonder ruiming meer dan vier personen te begraven vanwege de natuurlijke inzakking. g. Bij het kiezen van fysieke afscheiding tussen elke overledene middels een plaat dan wel steunbalken, mag pas geruimd worden nadat de laatste overledene minimaal 10 jaar terug is begraven. Artikel 15 Klachten a. Rechthebbenden en andere bij de begraafplaats belang hebbende personen en leden van de Syrischorthodoxe Kerken kunnen over feitelijke handelingen of het nalaten van feitelijke handelingen betreffende de begraafplaats bij de commissie een schriftelijke klacht indienen. b. De commissie beslist binnen dertig dagen na ontvangst van de klacht. Het bestuur kan de termijn met ten hoogste dertig dagen verlengen. c. De commissie brengt de beslissing over de klacht terstond schriftelijk ter kennis van de klager. Artikel 16 Aansprakelijkheid a. Het Syrisch- orthodoxe aartsbisdom kan niet aansprakelijk worden gesteld voor gebreken aan de graven. b. Het Syrisch- orthodoxe aartsbisdom kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade aan personen of goederen die is ontstaan door aanwezigheid op de begraafplaats. 8

9 Artikel 17 Slotbepalingen a. Ingeval van verschil over de toepassing van dit reglement en in alle gevallen waarin het reglement niet voorziet, beslist de commissie onder toeziend oog van het Strategisch Bestuur, voor zover het tevens in overeenstemming is met Nederlands recht. b. Wijziging van dit reglement kan alleen door het Strategisch Bestuur geschiedden c. Dit reglement treedt in werking op 1 maart 2014 Aldus vastgesteld op 1 juni 2014 en van kracht op 1 juni 2014 Namens het Bisdom Voorzitter: Secretaris: 9