Hoofdstuk 1. In vennootschap en toch persoonlijk aangesproken?...1

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Hoofdstuk 1. In vennootschap en toch persoonlijk aangesproken?...1"

Christa Cools
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Inhoudstafel Hoofdstuk 1. In vennootschap en toch persoonlijk aangesproken? U koos voor een bvba of nv, dus bent u toch altijd maar beperkt aansprakelijk? U heeft twee petjes op Persoonlijk aangesproken als vennoot/aandeelhouder? In principe niet Als bedrijfsleider soms wel persoonlijk geviseerd Hoe zit dat in andere, meer bijzondere vennootschappen? Speciale regels voor de ebvba of de s-bvba? De cvba en de comm.va De cvoha of de vof De gewone comm.v Wat met een bestuurder in een vzw? U tekent toch namens uw vennootschap, niet in privénaam? Correct tekenen namens uw vennootschap Hoe doet u dat als uw managementvennootschap bestuurder is? Wie is eigenlijk bestuurder? Zaakvoerder, bestuurder, beheerder, Noem maar op! Alleen wie effectief benoemd is? Ook wie feitelijk de touwtjes in handen heeft Leden van het directiecomité Liggen de kaarten anders voor een dagelijks of afgevaardigd bestuurder? Uw managementvennootschap is bedrijfsleider... 6 II

... 2 1.4.2. De cvba en de comm.va... 3 1.4.3. De cvoha of de vof... 3 1.4.4. De gewone comm.v... 3 1.4.5. Wat met een bestuurder in een vzw?... 3 2.

2 Hoofdstuk 2. Overzicht van de voornaamste valkuilen Oprichtersaansprakelijkheid Wanneer bent u oprichter? Moet u daarvan wakker liggen? Alvast niet te lang Hoe blijft u als oprichter buiten schot? Valt daar achteraf nog een mouw aan te passen? U kunt toch niet alles voorzien? Aansprakelijk voor de minste bestuursfout of onzorgvuldigheid? Waarover gaat het? Goed bestuur: afgerekend op het resultaat? Besturen als een goed huisvader: uw best doen volstaat Wie kan geviseerd worden? Niemand blijft buiten schot Wel individueel te bekijken! Moet u daarvan wel wakker liggen? Hoe dekt u zich in? U moet uw vennootschap effectief besturen Mag u de taken verdelen? Uw best doen in het belang van de vennootschap Waar kan het in de praktijk misgaan? Kunt u dat achteraf nog rechtzetten? U kunt toch niet alles voorzien? U houdt zich niet aan de regels Over welke regels gaat het dan? Verplichtingen in de Vennootschapswet Wat schrijven uw statuten voor? Op wie van toepassing? Benoemd, dan gelden de officiële regels Mee de boot in omdat een andere bestuurder in de fout ging Enkele verplichtingen waartegen weleens gezondigd wordt Uzelf een loon toekennen in strijd met de statuten Miskennen van een statutair doel Miskennen van een in de statuten opgenomen meerhandtekenings clausule III

Aansprakelijk voor de minste bestuursfout of onzorgvuldigheid?... 10 2.1. Waarover gaat het?... 10 2.1.1. Goed bestuur: afgerekend op het resultaat?... 10 2.1.2. Besturen als een goed huisvader: uw best doen volstaat.

3 Het bestuur van de vennootschap volledig uit handen geven Weigeren om een algemene vergadering samen te roepen De vennootschap zonder meer vereffenen Wat is voor u van belang? Officieel in fout, maar wat is de sanctie? De belangenconflictregel niet toegepast Wanneer is er sprake van een belangenconflict? Die regel speelt niet in elke vennootschap op dezelfde manier Wanneer moet u zich aan welke regels houden? Belangenconflict melden Soms is de aanstelling van een zaakvoerder ad hoc nodig Soms volstaat een bijzonder verslag Wanneer speelt die belangenconflictregel sowieso niet? Wat riskeert u? Hoe neemt u uw voorzorgen? Wat doet u in twijfelgevallen? Een positieve noot Enkel uitzonderlijke transacties geviseerd Hoe gaat u daarmee om in de praktijk? Wat met conflicten uit het verleden? Wat riskeert u als u de jaarrekening niet of niet tijdig neerlegt? Door wie en tegen wanneer? Zorgt uw boekhouder daar niet voor? Er is een strikte timing voorzien, zo niet Hoe vermijdt u problemen? Houd u aan de timing, dat spreekt voor zich zelf Uw jaarvergadering valt te vroeg Ondanks alles toch te laat. Wat dan? Wat als u de alarmbelprocedure niet volgt? Als bedrijfsleider moet u uw cijfers opvolgen Wanneer moet u de alarmbel luiden en wat houdt dat dan in? Hoe zit het met uw nettoactief? Het nettoactief is te laag. Wat dan? Dringend tijd om de koppen bij elkaar te steken Een bijzonder verslag maken Knopen doorhakken op de algemene vergadering IV

.. 22 4.3. Wanneer moet u zich aan welke regels houden?... 22 4.3.1. Belangenconflict melden... 22 4.3.2. Soms is de aanstelling van een zaakvoerder ad hoc nodig... 23 4.3.3. Soms volstaat een bijzonder verslag.

4 Sowieso vers kapitaal inbrengen? Meer dan eens de alarmbel luiden? Wat zijn de aandachtspunten? Bijzondere aansprakelijkheid voor fiscale schulden Wie staat in voor de aangifte en de uitvoering van de betaling? Wanneer kan de fiscus moeilijk doen? Niet zonder meer Niet betalen op zich is geen fout Soms speelt een vermoeden van een fout Enkele aandachtspunten op een rij De fiscus mag u trouwens niet overvallen Bijzondere aansprakelijkheid in geval van faillissement Heeft u een kleine of een grote vennootschap? Wanneer moet u daarvan (niet) wakker liggen? Als u failliet dreigt te gaan En dan nog Wat riskeert u? Hoe blijft u buiten schot? Enkele praktische tips Bijzondere faillissementsaansprakelijkheid ten aanzien van de RSZ Ook ex-bedrijfsleiders geviseerd Wanneer kan de RSZ u persoonlijk viseren? Alleen na een faillissement Als er u een grove fout verweten kan worden Soms wordt die fout vermoed U moet zich verantwoorden voor de straf rechter Boete voor u en/of uw vennootschap Wanneer speelt dat zoal? Een beknopt overzicht Waaraan moet ik mij houden, beste adviseur? V

.. 36 7.3. Enkele aandachtspunten op een rij... 37 7.4. De fiscus mag u trouwens niet overvallen... 38 8. Bijzondere aansprakelijkheid in geval van faillissement... 39 8.1.

5 Hoofdstuk 3. Niet iedereen kan u zonder meer belagen Wie kan moeilijk doen? Uw eigen vennootschap die moeilijk doet? Kom zeg Kan een minderheidsaandeelhouder u in de problemen brengen? Er is een minimale drempel om zich te kunnen roeren Eerst kwijting verleend? Nadien kan men zich niet meer bedenken De minderheid heeft er zelf niet veel bij te winnen Conclusie: niet van wakker liggen Zgn. derden die u persoonlijk viseren Ging u wel in de fout? Uw vennootschap betaalt de rekening. Wat is dan het probleem? Schade en fout, maar het ene heeft niets met het andere te maken De curator die moeilijk doet Men heeft niet veel tijd om u aan te spreken Hoofdstuk 4. Hoe blijft u wel/niet buiten schot? Dit helpt (in principe) niet Zich niet officieel tot zaakvoerder/bestuurder laten benoemen Enkel lid worden van het directiecomité Enkel benoemd worden tot dagelijks bestuurder Voor uw vennootschap werken op basis van een arbeidscontract Geen soelaas voor de bestuurder Voor een dagelijks bestuurder soms een optie Uw managementvennootschap benoemen tot bestuurder Zich volledig distantiëren van het beleid Uw aandelen in de vennootschap verkopen Ontslag nemen als bestuurder/zaakvoerder? Hangt ervan af Dat kan te allen tijde Retroactief ontslag nemen? Enkel soelaas naar de toekomst toe Per aangetekende brief? De datum van publicatie in het Belgisch Staatsblad telt VI

Nadien kan men zich niet meer bedenken.. 47 1.2.3. De minderheid heeft er zelf niet veel bij te winnen... 47 1.2.4. Conclusie: niet van wakker liggen... 47 1.3. Zgn. derden die u persoonlijk viseren.

6 2. Dit helpt (in principe) wel U bekwam kwijting voor het door u gevoerde beleid Waarover gaat het? Moet het unaniem? Moet het collectief: aan iedereen ofwel aan niemand? U als bedrijfsleider uit de wind gezet Correct kwijting verleend? Ook nodig in een ebvba? Die kwijting speelt alleen intern Niet uit het oog verliezen als u uw aandelen verkoopt Uzelf op papier indekken Via een vrijwaringsclausule Via een exoneratiebeding? Uw collega-bestuurder maakt het bont? Onmiddellijk optreden Invoering en naleving van de Code Buysse? Regels rond deugdelijk bestuur Dwingende regels of vrijblijvende aanbevelingen? Welke aanbevelingen houdt de Code Buysse precies in? Minder snel aansprakelijk als u zich aan die code houdt? Hoofdstuk 5. Zin en onzin van een polis bestuurders aansprake lijk heid U bent toch al verzekerd? Polis BA: u kunt niet zonder, maar BA slaat niet op bestuurdersaansprakelijkheid Wel ingeval uw vennootschap in de fout gaat Volstaat een specifieke beroepsaansprakelijkheidsverzekering? Wie heeft baat bij zo n polis bestuurders aansprakelijkheid? Verplichte verzekering of mag het zonder? Alleen iets voor bestuurders? Ook voor zaakvoerders, beheerders, Noem maar op! Wie is precies gedekt? Geen namen noemen Liever niet op naam Specifieke aandachtspunten VII

Die kwijting speelt alleen intern... 60 2.1.8. Niet uit het oog verliezen als u uw aandelen verkoopt... 60 2.2. Uzelf op papier indekken... 61 2.2.1. Via een vrijwaringsclausule... 61 2.2.2. Via een exoneratiebeding?

7 3. Welk risico is met zo n D&O-polis gedekt? Persoonlijk met geld over de brug komen? Niks van Van wie heeft u iets te vrezen? In theorie van zowat iedereen Van niemand als uw vennootschap betaald of gedekt is Er zijn uitsluitingen, maar vormen die wel een probleem? In principe bent u gedekt tegen alle mogelijke aanspraken Tenzij met zoveel woorden uitgesloten Uitgesloten, want via een andere polis verzekerd Sowieso recht op bijstand Verdedig u gerust, op kosten van de verzekeraar Wie kiest uw advocaat? De verzekeraar dekt zichzelf in: er zijn dus grenzen Dekking in de tijd? Interessant om te weten Dekking tijdens de looptijd. Uiteraard Voor een stuk retroactief Hoe lang loopt die dekking door? Standaard claims made +36 -regel, maar Het best niet iets langer? Praktische aandachtspunten Is zo n D&O-polis zijn geld wel waard? Uw vennootschap en niet ú betaalt de premie Hoeveel kost zo n polis eigenlijk? Soms toch een aanrader? Zijn er goedkopere alternatieven? Zgn. vrijwaringsclausule Alleen een polis rechtsbijstand Checklist: controleer zelf de kwaliteit van een D&O- polis VIII

.. 75 3.4. Sowieso recht op bijstand... 76 3.4.1. Verdedig u gerust, op kosten van de verzekeraar... 76 3.4.2. Wie kiest uw advocaat?... 76 3.5. De verzekeraar dekt zichzelf in: er zijn dus grenzen.

Vergelijkbare documenten

Inhoudstafel. Deel I. U stapt in in een vennootschap. dossier. 1. Waar start u?... 1. 2. Wat laat u op papier zetten?... 9

Inhoudstafel. Deel I. U stapt in in een vennootschap. dossier. 1. Waar start u?... 1. 2. Wat laat u op papier zetten?... 9 Inhoudstafel Deel I. U stapt in in een vennootschap 1. Waar start u?... 1 1.1. U stapt in in een bestaande vennootschap... 1 1.1.1. Via een overname van aandelen... 1 1.1.2. Via een kapitaalverhoging...