Veelgestelde vragen voor Cisco Unified Personal Communicator 8.6 en Voice and Video Firmware 8.6 voor Cisco Virtualization Experience Client 6215

Transcriptie

1 Frequently Asked Questions Veelgestelde vragen voor Cisco Unified Personal Communicator 8.6 en Voice and Video Firmware 8.6 voor Cisco Virtualization Experience Client 6215 Veelgestelde vragen 2 Basisfuncties 3 Configuratie 7 Beschikbaarheid 9 Contactpersonen 12 Chat 14 Gesprekken 21 Telefonische vergaderingen 27 Voic 28 Webvergaderingen 30 Problemen oplossen 31

2 Revised: July 24, 2012, Veelgestelde vragen Q. Wat is Cisco Unified Personal Communicator? A. Cisco Unified Personal Communicator is een multimediatoepassing die vanaf uw bureaublad directe toegang biedt tot geïntegreerde audiogesprekken, chatberichten binnen het bedrijf, visuele voic , de adreslijst van het bedrijf, video en webvergaderingen. Cisco Unified Personal Communicator biedt een intuïtieve gebruikersinterface, breedbandaudio en high-definition video. Sommige functies van Cisco Unified Personal Communicator die in deze Veelgestelde vragen worden beschreven zijn mogelijk niet beschikbaar in uw omgeving. Q. Wat is Cisco Virtualization Experience Client 6215? A. Cisco Virtualization Experience Client 6215 is een thin client: een zakelijke vervanging voor de desktop-pc en telefoon met multimediamogelijkheden. Met Cisco Virtualization Experience Client 6215 kunt u Cisco Unified Personal Communicator in virtuele omgevingen gebruiken. De volgende afbeelding toont de onderdelen van Cisco Unified Personal Communicator zoals deze worden weergegeven op een beeldscherm dat op een Cisco Virtualization Experience Client 6215 (VXC 6215) is aangesloten. Afbeelding 1: beeldscherm van Cisco Virtualization Experience Client 6215 Legenda 1 Hoofdvenster van Cisco Unified Personal Communicator 2

3 Legenda Actieve gespreksvenster Gespreksbalk Videovenster Apparaatkiezer Basisfuncties Q. Ik zie niet alle functies in mijn versie van Cisco Unified Personal Communicator. Hoe krijg ik toegang tot deze functies? A. Uw organisatie bepaalt welke functies voor u beschikbaar zijn, bijvoorbeeld video, visuele voic en webvergaderingen. De systeembeheerder moet sommige functies inschakelen en instellen voordat u deze kunt gebruiken. Als de systeembeheerder deze functies niet instelt, worden deze niet weergegeven in Cisco Unified Personal Communicator. Q. Wat is de functie van de pictogrammen in het hoofdvenster? A. Nadat u zich hebt aangemeld, wordt het hoofdvenster weergegeven. Afhankelijk van de functies die voor u beschikbaar zijn, bestaat het hoofdvenster uit één hoofdgedeelte of is het verdeeld in twee gedeelten. Wanneer het hoofdvenster twee gedeelten bevat, bevat één gedeelte de volgende pictogrammen die bepalen wat wordt weergegeven in het andere gedeelte: Pictogram Beschrijving Klik hierop om uw contactpersonen weer te geven. Klik hierop om een lijst weer te geven van de chatruimtes die u hebt opgezet of waaraan u deelneemt. Maximaal drie andere pictogrammen die direct aan HTML-pagina's zijn gekoppeld, kunnen in het hoofdvenster worden weergegeven. Alleen een beheerder kan deze pictogrammen toevoegen. Wanneer het hoofdvenster slechts één gedeelte bevat, kunt u geen chatruimtes maken of eraan deelnemen en worden al uw contactpersonen weergegeven in het hoofdgedeelte van het venster. De pictogrammen in het bovenste gedeelte van het hoofdvenster bieden snelle toegang tot standaardfuncties. Pictogram Beschrijving Klik hierop om alle chats, gesprekken en voic berichten weer te geven. U kunt deze in elke gewenste volgorde bekijken of beluisteren en u kunt gebeurtenissen sorteren met meerdere filteropties. U kunt ook reageren op gemiste oproepen door met de rechtermuisknop op een gebeurtenis te klikken en een communicatiemethode te selecteren. 3

4 Pictogram Beschrijving Klik hierop om het toetsenblok te openen. U kunt het toetsenblok (of het toetsenbord) gebruiken om een gesprek te starten. Klik hierop om in de adreslijst van het bedrijf en bij recente contactpersonen te zoeken naar een naam om deze toe te voegen aan uw contactpersonenlijst. U kunt ook rechtstreeks gegevens invoeren om een nieuwe contactpersoon te maken. Q. Wat is de functie van de pictogrammen in het actieve chatvenster? A. Gebruik de pictogrammen in het actieve chatvenster om audio, video of een webvergadering aan uw gesprek toe te voegen. Pictogram Beschrijving Klik hierop om een gesprek te starten. Als u met meerdere personen chat, wordt met dit pictogram een telefonische vergadering gestart. Klik hierop om een browser voor een webvergadering te openen. In het actieve chatvenster wordt voor andere deelnemers een koppeling weergegeven. Klik hierop om chats, gesprekken en voic berichten weer te geven. U kunt deze in elke gewenste volgorde bekijken of beluisteren en u kunt gebeurtenissen sorteren met meerdere filteropties. Als de beheerder Cisco Unified Personal Communicator heeft ingesteld om de geschiedenis van chatberichten niet op te slaan, wordt geen chatgeschiedenis weergegeven. Neem voor meer informatie contact op met de systeembeheerder. Klik hierop om te zoeken in de adreslijst van het bedrijf en personen aan de chat toe te voegen die nog niet in uw contactpersonenlijst staan. Tip U kunt ook een naam uit uw contactpersonenlijst naar uw actieve chatvenster slepen om deze aan uw chat toe te voegen. Klik hierop om het lettertype, de tekengrootte en de kleur te selecteren. Klik hierop om uw bericht te tonen met uw naam en een uitroepteken in het rood. Klik hierop om een keuze te maken uit een reeks lachebekjes. Klik hierop om de contactpersoon toe te voegen aan de contactpersonenlijst. Dit pictogram wordt alleen weergegeven wanneer u een persoonlijke chat voert en de contactpersoon nog niet in de contactpersonenlijst staat. Q. Wat is de functie van de pictogrammen in het actieve gespreksvenster? A. Met de pictogrammen in het actieve gespreksvenster kunt u het actieve gesprek beheren. 4

5 Pictogram Beschrijving Klik hierop om het gesprek te beëindigen. Klik hierop om het gesprek in de wacht te plaatsen. Klik nogmaals op dit pictogram om het gesprek te hervatten. De positie van dit pictogram verandert wanneer u het gesprek in de wacht plaatst. Klik hierop om een toetsenblok te openen dat u kunt gebruiken om cijfers en tekens in te voeren. Gebruik dit toetsenblok om bijvoorbeeld een pincode of numeriek wachtwoord in te voeren of om toepassingen te gebruiken die gebruikersinterfaces voor telefonie hebben. Klik op de vervolgkeuzepijl om een menu te openen met de volgende opties: meer deelnemers aan het gesprek toevoegen, het gesprek doorverbinden, het gesprek in de wacht plaatsen of hervatten, een chatbericht verzenden of het gesprek beëindigen. Q. Wat is de functie van de pictogrammen in de gespreksbalk? A. Met de pictogrammen in de gespreksbalk kunt u de volgende audio- en videofuncties beheren tijdens een gesprek. Pictogram Beschrijving Klik hierop om een verzoek aan de andere deelnemer te verzenden om video aan een audiogesprek toe te voegen. Dit pictogram wordt alleen weergegeven tijdens een gesprek met alleen geluid. Klik hierop om video uit een videogesprek te verwijderen. Dit pictogram wordt alleen weergegeven tijdens een videogesprek of nadat u een verzoek om video toe te voegen hebt verzonden. Klik hierop om een verzoek om video toe te voegen te annuleren. Klik hierop om het geluid te dempen zodat andere deelnemers aan het actieve gesprek u niet kunnen horen. Klik hierop om het verzenden van uw video tijdens het actieve gesprek te onderbreken. Klik nogmaals op dit pictogram om het verzenden van video tijdens het gesprek te hervatten. Dit pictogram wordt grijs weergegeven als het actieve gesprek geen videogesprek is. Wanneer u het verzenden van uw video onderbreekt, ontvangt u nog steeds video van de andere deelnemer aan het gesprek. Klik hierop om een volumeregeling weer te geven. Gebruik de schuifregelaar voor het volume om het gespreksvolume aan te passen. Cisco Virtualization Experience Client slaat uw volume-instelling op voor de duur van uw Windows-sessie. De volgende keer dat u zich aanmeldt, wordt het volumeniveau teruggezet op de standaardinstelling. 5

6 Pictogram Beschrijving Klik hierop om het gesprek te beëindigen. Dit pictogram wordt alleen op de gespreksbalk weergegeven na een verbindingsfout tussen uw Cisco Virtualization Experience Client en uw Windows-sessie. Q. Kan ik de pictogrammen met de cursor aanwijzen voor hulp? A. Ja. Wijs een pictogram met de cursor aan om een korte beschrijving weer te geven. Q. Hoe verplaats ik de gespreksbalk? A. De gespreksbalk wordt altijd op de voorgrond weergegeven en is aan de linker- of rechterkant van het scherm verankerd. Klik met de rechtermuisknop op de gespreksbalk en selecteer Menu aan linkerkant van scherm weergeven om de gespreksbalk naar de linkerkant van het scherm te verplaatsen. Klik met de rechtermuisknop op de gespreksbalk en selecteer Menu aan rechterkant van scherm weergeven om de gespreksbalk naar de rechterkant van het scherm te verplaatsen. Q. Wat is de Apparaatkiezer? A. De Apparaatkiezer is een menu dat u kunt gebruiken om uw camera's en audioapparaten te beheren. U kunt zien welke camera's en audioapparaten op dit moment actief zijn en deze wijzigen. Eerst wordt een alfabetische lijst met camera's weergegeven in het menu en daarna een alfabetische lijst met audioapparaten. De lijst met audioapparaten bevat het ingebouwde audioapparaat van de thin client. Uw selecties voor de actieve camera en het actieve audioapparaat gelden voor alle toepassingen. Het pictogram voor de Apparaatkiezer ( ) wordt in het systeemvak weergegeven. Q. Hoe bekijk ik mijn actieve camera of headset? A. Wijs in het systeemvak aan en wijs het pictogram met de cursor aan. Q. Hoe kan ik mijn actieve camera of headset wijzigen? A. Gebruik het menu Apparaatkiezer om een andere actieve camera of headset te selecteren. 1 Klik op in het systeemvak. Actieve apparaten worden aangegeven met een vinkje. 2 Klik op een apparaat (camera of audio) om dit actief te maken. 3 U kunt overal buiten het menu Apparaatkiezer klikken om het menu te sluiten. Q. Hoe verplaats ik het videovenster? A. U kunt het videovenster naar elke gewenste locatie op het scherm slepen. Het videovenster wordt altijd bovenop andere vensters weergegeven, met uitzondering van de gespreksbalk. 6

7 Cisco Virtualization Experience Client onthoudt de positie van het videovenster voor de duur van uw Windows-sessie. De volgende keer dat u zich aanmeldt bij Windows, wordt het videovenster teruggezet op de standaardpositie in het midden van het scherm. Q. Hoe wijzig ik het formaat van het videovenster? A. U kunt het formaat van het videovenster niet wijzigen. De videoresolutie is al geoptimaliseerd voor kwaliteit en prestaties op uw thin client. De videoresolutie is ingesteld op 352 x 288 CIF (Common International Format) met 15 frames per seconde. Q. Als ik me afmeld bij Cisco Unified Personal Communicator of de toepassing sluit, onthoudt de toepassing dan de wijzigingen die ik heb doorgevoerd in het standaardformaat en de -positie van vensters van Cisco Unified Personal Communicator? A. Ja. Cisco Unified Personal Communicator onthoudt het laatste formaat en de laatste positie van elk venster op het scherm en gebruikt deze instellingen om de vensters opnieuw weer te geven. De instelling Altijd op voorgrond is niet van toepassing op het videovenster en de gespreksbalk omdat deze altijd op de voorgrond worden weergegeven. Configuratie Q. Hoe meld ik mij de eerste keer aan? A. De vereiste informatie bij aanmelden wordt bepaald door de methode die de systeembeheerder gebruikt. U hebt minimaal een gebruikersnaam en een wachtwoord nodig. Mogelijk moet u ook de juiste servernaam opgeven in het aanmeldingsscherm. Neem contact op met de systeembeheerder voor hulp. Q. Zijn aanvullende referenties nodig voor het gebruik van Cisco Unified Personal Communicator? A. Standaard wordt geprobeerd uw referenties voor alle Unified Communications-services te gebruiken. U moet mogelijk extra informatie invoeren om voic - en webvergaderingservices te gebruiken. Wanneer voic , webvergadering of de adreslijst van het bedrijf niet beschikbaar zijn, selecteert u Help > Serverstatus weergeven. Controleer elke server op een fout van het type Referenties hebben geen vereiste gebruikersnaam. Als de fout wordt weergegeven, voert u via het venster Accounts de juiste referenties in voor de services voor voic en webvergaderingen. U kunt geen extra referenties voor de adreslijst van het bedrijf invoeren. Als u niet op de hoogte bent van uw gebruikersnaam en wachtwoord, neemt u contact op met de systeembeheerder. 1 Klik op Bestand > Opties > Accounts in het hoofdvenster. 2 Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in. 3 Klik op Toepassen om uw wijzigingen op te slaan voordat u naar een ander venster navigeert, of klik op OK om uw wijzigingen op te slaan en af te sluiten. Q. Hoe kan ik mijn privacyopties configureren? 7

8 A. Privacyopties bepalen wie uw status kan bekijken en u berichten kan sturen. U kunt een afzonderlijk algemeen beleid instellen voor elk van de volgende opties: Iedereen in mijn bedrijf Alle anderen U kunt ook uitzonderingen instellen binnen het algemene beleid, zodat specifieke personen of domeinen (bijvoorbeeld cisco.com) contact met u kunnen opnemen of worden geblokkeerd. Privacyopties instellen: 1 Kies Bestand > Opties > Privacy. 2 Klik op Toestaan of Blokkeren voor de twee groepen: Iedereen in mijn bedrijf en Alle anderen. 3 Klik op Uitzonderingen om personen of domeinen toe te voegen die geen onderdeel uitmaken van uw algemene privacybeleid. Als u bijvoorbeeld Blokkeren selecteert voor Alle anderen, kunt u een afzonderlijke gebruikersaccount toevoegen die geen onderdeel uitmaakt van die regel. Q. Moet ik een telefoon selecteren? A. Nee. In de modus Cisco Virtualization Experience Client haalt Cisco Virtualization Experience Client uw telefooninstellingen op wanneer u zich aanmeldt. In deze modus is de thin client het enige apparaat dat als uw werktelefoon kan functioneren. In het dialoogvenster Apparaatkiezer kunt u alleen dit apparaat zien en kunt u geen andere telefoon selecteren. Q. Hoe kan ik een headset of ander audioapparaat configureren? A. 1 Sluit de headset of een ander audioapparaat aan op de juiste USB-poort. 2 Wacht totdat het besturingssysteem het audioapparaat detecteert. 3 Klik op de meldingsbel Nieuw apparaat gevonden in het systeemvak om het nieuwe apparaat te selecteren als het actieve audioapparaat. Q. Hoe stel ik mijn camera in? A. 1 Sluit een compatibele camera aan op de juiste USB-poort. 2 Wacht totdat het besturingssysteem de camera herkent. 3 Klik op de meldingsbel Nieuw apparaat gevonden in het systeemvak om de nieuwe camera te selecteren als de actieve camera. Q. Hoe kan ik mijn videovoorkeur instellen voor al mijn audiogesprekken, en hoe kan ik dat tot mijn standaardinstelling maken? A. 1 Kies Bestand > Opties > Video. 2 Kies een van de opties. Menuoptie Video verzenden en ontvangen Alleen video ontvangen (mijn video niet verzenden) Geen video verzenden of ontvangen (alleen audio) Beschrijving Start alle gesprekken als videogesprekken Start alle gesprekken als videogesprekken, met uw video onderbroken Start alle gesprekken met alleen geluid 8

9 3 Klik op Toepassen voordat u naar een ander venster gaat. 4 Klik op OK. Q. Hoe optimaliseer ik de videokwaliteit? A. De videoresolutie is al geoptimaliseerd voor kwaliteit en prestaties op uw thin client. Q. Hoe kan ik HD-video verzenden? A. De videoresolutie voor de modus Cisco Virtualization Experience Client kan niet worden aangepast en is ingesteld op 352 x 288 CIF (Common International Format) met 15 frames per seconde. HD-video wordt niet ondersteund in de modus Cisco Virtualization Experience Client. Beschikbaarheid Q. Wat is beschikbaarheid? A. Beschikbaarheid is statusinformatie die aangeeft of uw contactpersonen aan de telefoon zijn, in vergadering zijn of niet achter hun bureau zitten. Scan de pictogrammen naast een contactpersoon of het aangepaste statusbericht dat bij de naam van een contactpersoon staat om snel de status te bepalen. De beschikbaarheidsstatus kan vertragingen in de communicatie verminderen omdat u contact kunt opnemen met collega's op basis van hun mobiele, bureaublad-, telefonie- en agenda-informatie. Zelfs wanneer contactpersonen offline zijn, kunt u toch een gesprek starten of een chatbericht sturen dat de contactpersoon ontvangt wanneer hij/zij zich de volgende keer aanmeldt. De volgende tabel bevat een uitleg van de statuspictogrammen: Pictogram Beschrijving Beschikbaar: geeft aan dat u beschikbaar bent en dat contact met u kan worden opgenomen. Afwezig/in vergadering/aan de telefoon: wordt weergegeven wanneer u 15 minuten of gedurende de tijd die u opgeeft niet actief bent. Deze status geeft aan dat u niet achter uw bureau zit, dat u een vergadering hebt of aan de telefoon bent. U kunt dit ook handmatig instellen als uw status. Niet storen: geeft aan dat u niet wilt dat iemand contact met u opneemt. Voor alle gespreksalarmen, geluiden en chatuitnodigingen kiest u Bestand > Opties > Status > Niet storen. Offline: geeft aan dat u offline bent en dat u offline-berichten ontvangt wanneer u zich weer aanmeldt. De teller met het aantal gemiste gebeurtenissen bevat berichten die worden ontvangen terwijl men offline is, samen met gemiste oproepen en voic berichten. Afwezig: toont een optioneel aangepast bericht als u gedurende langere tijd offline zult zijn. Wanneer u deze status kiest en vervolgens op OK klikt, meldt de toepassing u af. 9

10 Q. Hoe wijzig ik mijn status? A. U kunt uw status handmatig wijzigen of automatisch laten wijzigen wanneer u aan de telefoon bent, een vergadering hebt of niet achter uw bureau zit. U kunt ook de automatische status uitschakelen. U kunt een aangepast bericht voor uw status maken. Uw status handmatig wijzigen: 1 Klik op de vervolgkeuzelijst onder uw naam boven in het hoofdvenster. 2 Maak een keuze uit een lijst met standaardstatusopties of kies Statusmenu bewerken en maak een aangepaste status. Uw automatische status uitschakelen: 1 Kies Bestand > Opties > Status in het hoofdvenster. 2 Schakel het selectievakje uit. Wanneer u uw automatische status uitschakelt, wordt uw beschikbaarheidsstatus niet gewijzigd door inactiviteit, maar kan deze nog steeds veranderen door andere gebeurtenissen, zoals bijvoorbeeld het opnemen van de telefoon of deelnemen aan een vergadering. Q. Hoe maak en verwijder ik aangepaste statusberichten? A. Met aangepaste statusberichten kunt u extra informatie bieden over uw beschikbaarheid. U kunt maximaal 20 aangepaste statusberichten maken. Een aangepast statusbericht maken: 1 Klik op de vervolgkeuzelijst onder uw naam in het hoofdvenster. 2 Ga naar het einde van de lijst en kies Statusmenu bewerken. Het venster Statusbericht bewerken wordt weergegeven. 3 Voer het bericht in dat moet worden weergegeven. Het maximum aantal tekens is Kies een statuspictogram voor uw aangepaste bericht. 5 Klik op Toevoegen. Het nieuwe bericht wordt weergegeven in de lijst met aangepaste berichten. 6 Klik op Sluiten. De nieuwe aangepaste status wordt weergegeven. Een aangepast statusbericht verwijderen: 1 Klik op de vervolgkeuzelijst onder uw naam boven in het hoofdvenster. 2 Ga naar het einde van de lijst en kies Statusmenu bewerken. Het venster Statusbericht bewerken wordt weergegeven. 3 Selecteer de berichten die u wilt verwijderen. 4 Klik met de rechtermuisknop en selecteer Verwijderen. 10

11 Q. Mijn status was ingesteld op Niet storen. Kan ik zien wie heeft geprobeerd contact met mij op te nemen? A. Ja. U kunt op twee manieren de status Niet storen instellen. Status Niet storen wordt weergegeven en alle alarmen en uitnodigingen zijn uitgeschakeld (standaard). De standaardgedraging geeft aan dat u niet wilt dat contact met u wordt opgenomen en blokkeert alle gespreksalarmen, geluiden en chatuitnodigingen. Met deze instelling kunt u gemiste communicatiegebeurtenissen op de volgende manieren weergeven. Als registratie van chatberichten is ingeschakeld: De teller van gemiste gebeurtenissen op het pictogram Chatgeschiedenis ( ) in het hoofdvenster wordt bijgewerkt om u op de hoogte te brengen van gemiste communicatie. In het systeemvak van Cisco Unified Personal Communicator wordt ook een indicator van gemiste gebeurtenissen getoond. Klik op Als registratie van chatberichten is uitgeschakeld: om gemiste communicatie weer te geven. De teller van gemiste gebeurtenissen rekent gemiste chatuitnodigingen niet mee. Gemiste chatuitnodigingen worden automatisch weergegeven wanneer u uw status wijzigt in iets anders dan Niet storen. Als u zich afmeldt terwijl uw status Niet storen is, gaan gemiste chatberichten of uitnodigingen voor groepchats verloren; deze worden niet weergegeven wanneer u zich opnieuw aanmeldt. Alleen status Niet storen wordt weergegeven. U kunt ook de status Niet storen instellen maar toch alarmen voor gesprekken en chatuitnodigingen blijven ontvangen. Kies hiertoe Bestand > Opties > Status en schakel de optie Geen alarmen weergeven, geluid uitschakelen en geen nieuwe chats openen uit. Gespreksalarmen en chatuitnodigingen worden op normale wijze weergegeven. Q. Hoe lang duurt het voordat de status Afwezig wordt weergegeven? A. Standaard verandert uw status na 15 minuten van inactiviteit. U kunt de afwezigheidstimer gebruiken om deze waarde te wijzigen. De waarde van de afwezigheidstimer wijzigen: 1 Kies Bestand > Opties > Status in het hoofdvenster. 2 Gebruik de pijlen of voer een nieuwe waarde in om de waarde van de timer te wijzigen. U kunt een waarde opgeven tussen 1 en 90 minuten. Q. Kan ik aangeven of ik wil dat contactpersonen kunnen zien dat ik aan de telefoon ben of aan een vergadering deelneem? A. Cisco Unified Personal Communicator bepaalt standaard ieders beschikbaarheidsstatus. Er wordt bijgehouden of iemand is aangemeld bij een toepassing of aan de telefoon is. De systeembeheerder kan tevens uw Microsoft Outlook-agenda integreren om aan te geven dat u in vergadering bent. U kunt kiezen of u uw telefoon- en vergaderstatus wilt weergeven. Uw telefoon- en vergaderstatus weergeven: 1 Kies Bestand > Opties in het hoofdvenster. 2 Klik op Status. 11

12 Uw telefoon- en vergaderstatus worden standaard geactiveerd wanneer u het selectievakje inschakelt. Selectievakje ingeschakeld: uw telefoonstatus wordt weergegeven als onderdeel van uw beschikbaarheidsinformatie. Uw vergaderstatus wordt weergegeven als onderdeel van uw beschikbaarheidsinformatie wanneer in uw Microsoft Outlook-agenda een actieve vergadering of Bezet is opgenomen. Selectievakje uitgeschakeld: uw telefoon- en vergaderstatus zijn niet zichtbaar voor anderen. Q. Waarom wordt de status van al mijn contactpersonen weergegeven als Offline? A. De beheerder kan de Cisco Unified Presence-server instellen om uitwisseling van beschikbaarheidsinformatie met Cisco Unified Personal Communicator uit te schakelen. Wanneer deze instelling is uitgeschakeld, wordt het statuspictogram Offline weergegeven voor alle contactpersonen en werken de beschikbaarheidsfuncties niet zoals verwacht. Uw status kan aan u worden getoond als Beschikbaar. Neem voor meer informatie contact op met de systeembeheerder. Contactpersonen Q. Hoe maak ik een contactpersoon? A. U kunt contactpersonen toevoegen die in de interne adreslijst van het bedrijf staan. U kunt externe contactpersonen opnemen die niet in de adreslijst van het bedrijf staan. Een contactpersoon toevoegen via de adreslijst van het bedrijf: 1 Klik op in het hoofdvenster. 2 Voer in het veld Zoeken een naam of een gebruikers-id in. U kunt in het veld Zoeken ook een telefoonnummer invoeren om een contactpersoon te zoeken. 3 Klik op Zoeken om resultaten weer te geven uit de adreslijst van het bedrijf. 4 Selecteer de gewenste contactpersoon in de lijst met zoekresultaten. 5 Klik op Toevoegen. U kunt ook de groep kiezen waaraan u de nieuwe contactpersoon wilt toevoegen. Tip Klik op de X in het veld Zoeken om de inhoud van het veld Zoeken te wissen. Een contactpersoon maken voor een extern contact: 1 Klik op in het hoofdvenster. 2 Klik op Nieuwe contactpersoon maken. 3 Voer de contactgegevens in. U moet ten minste de volgende gegevens invoeren: voornaam, achternaam of bijnaam en een telefoonnummer of een chatadres. U moet een chatadres invoeren om chatberichten en statussen uit te wisselen. Dit is doorgaans het adres van de contactpersoon. 12

13 4 (Optie) Klik op Foto toevoegen. Cisco Unified Personal Communicator ondersteunt de indelingen JPEG, GIF en BMP. De foto wordt alleen weergegeven in uw contactpersonenlijst en is niet zichtbaar voor anderen. a Blader naar de afbeelding. b Klik op Openen. c Klik op Toevoegen. Als u een contactpersoon hebt toegevoegd vanuit de adreslijst van het bedrijf en die adreslijst een telefoonnummer van de contactpersoon bevat, wordt dat nummer toegevoegd aan het profiel van die persoon. Wanneer u een contactpersoon van buiten uw bedrijf hebt toegevoegd, zoals een persoonlijke contactpersoon, moet u een telefoonnummer invoeren bij zijn/haar gegevens om een audiogesprek te kunnen starten. Q. Wat is de functie van de communicatieknoppen op de contactpersoonskaart? A. Met deze knoppen kunt u een gesprek starten, een bericht verzenden, een vergadering starten of chatten met uw contactpersoon. Er worden mogelijk meerdere telefoonpictogrammen weergegeven, één voor elk opgeslagen telefoonnummer voor de contactpersoon, bijvoorbeeld een Cisco Unified IP-telefoon, mobiele telefoon en andere specifieke telefoon. Klik op een telefoonpictogram om een gesprek met dat telefoonnummer te starten. Indien beschikbaar, klikt u op het pictogram Vergadering om een vergadering te maken en te starten. U kunt ook op het pictogram Contactpersoon bewerken klikken om informatie voor uw contactpersoon te wijzigen of toe te voegen. Q. Kan ik de foto's in mijn contactpersonenlijst verbergen? A. U kunt de weergave van foto's in- en uitschakelen via het menu Weergeven. Als de contactpersonenlijst lang is, bespaart u ruimte door de weergave van foto's uit te schakelen. Dit is een algemene instelling. Als u geen foto's in uw contactpersonenlijst weergeeft, worden deze nergens weergegeven. Q. Ik heb de naam van een van mijn contactpersonen veranderd in zijn/haar bijnaam. Kan ik die persoon vinden met de functie Zoeken? A. Met Zoeken worden ook contactpersonen in uw lijst gevonden waarvan de naam is gewijzigd. U kunt ook zoeken op telefoonnummer of op een deel van de naam. Q. Hoe kan ik mijn contactpersonen ordenen? A. U kunt uw contactpersonen ordenen in groepen. U kunt ook groepen toewijzen wanneer u contactpersonen maakt of toevoegt. Contactpersonen worden standaard alfabetisch op naam weergegeven. U kunt ervoor kiezen de contactpersonen op status te sorteren. De groepen worden alfabetisch weergegeven in uw contactpersonenlijst. 1 Kies Contactpersoon > Nieuwe groep maken. 2 Voer in het veld Groep maken een naam in. 13

14 3 Klik op Maken. De groepsnaam wordt toegevoegd aan de contactpersonenlijst. U kunt de naam wijzigen door er met de rechtermuisknop op te klikken. 4 Sleep uw contactpersonen naar de groep. Verwijder een groep door met de rechtermuisknop op de naam te klikken en Verwijderen te kiezen. Hierdoor wordt de groep verwijderd. Uw contactpersonen worden niet verwijderd en worden nog steeds weergegeven in uw hoofdcontactpersonenlijst. Q. Kunnen mijn contactpersonen in meer dan één groep worden weergegeven? A. Contactpersonen kunnen in meerdere groepen worden opgenomen. U kunt een contactpersoon van de ene groep naar een andere kopiëren. 1 Selecteer een contactpersoon. 2 Klik met de rechtermuisknop en kies Naar groep kopiëren. 3 Selecteer de groepsnaam. Q. Kan ik een bericht sturen naar iemand in mijn contactpersonenlijst? A. Wijs de contactpersoon met de cursor aan. De contactpersoonskaart wordt weergegeven. Klik op het pictogram om Microsoft Outlook te starten met in het veld Aan het adres van de contactpersoon uit de adreslijst van het bedrijf. Chat Chat Chatten vanuit toepassingen Groepchat Chat Q. Hoe start ik een chat? A. U kunt een chat starten met iemand uit uw contactpersonenlijst of een contactpersoon zoeken in de adreslijst van het bedrijf. Een chat starten met iemand in uw contactpersonenlijst: Selecteer de gewenste naam en dubbelklik erop. Een chat starten met iemand die niet in uw contactpersonenlijst staat: 1 Voer in het veld Zoeken in het hoofdvenster een naam of gebruikers-id in. Cisco Unified Personal Communicator zoekt eerst in uw contactpersonenlijst en recente gesprekken. 2 Als de naam niet voorkomt als recente contactpersoon, klikt u op Zoeken in adreslijst om in de adreslijst van het bedrijf te zoeken. 3 Selecteer de naam van de contactpersoon bij Zoekresultaten, dubbelklik erop en start de chat. 14

15 4 Als u de contactpersoon in het actieve chatvenster voor toekomstig gebruik wilt toevoegen aan uw contactpersonenlijst, klikt u op. Tip Als u wilt chatten met een persoon die niet in de adreslijst van het bedrijf staat, moet u de contactpersoon eerst maken en vervolgens aan uw lijst toevoegen. Q. Hoe schakel ik de geluiden uit die mij waarschuwen wanneer ik een chatverzoek ontvang? A. Standaard worden chatalarmgeluiden ingeschakeld voor gebeurtenissen die geluid ondersteunen. U kunt aangeven wanneer en hoe de alarmgeluiden worden afgespeeld door de Alarmopties te wijzigen. U kunt uw voorkeur algemeen instellen voor alle chatgeluiden, of de gedraging per gebeurtenis instellen. Deze opties hebben geen invloed op de belgeluiden die hoorbaar zijn wanneer u een telefoongesprek ontvangt. Geluiden voor alle chatgebeurtenissen uitschakelen: 1 Selecteer Bestand > Opties > Alarmen. 2 Schakel de optie Geluiden afspelen bij alle chatalarmen uit. Het selectievakje Geluid afspelen onder het vervolgkeuzemenu bij chatgebeurtenissen blijft geselecteerd, maar wordt grijs weergegeven. Geluiden voor specifieke chatgebeurtenissen uitschakelen: 1 Selecteer Bestand > Opties > Alarmen. 2 Selecteer de chatgebeurtenis: Eerste chat ontvangen, Chat ontvangen of Chat verzenden. 3 Schakel de optie Geluid afspelen uit. 4 Klik op Toepassen. 5 Herhaal stap 2, 3 en 4 voor elke chatgebeurtenis die u wilt instellen. U kunt het knipperen in uw taakbalk uitschakelen via het selectievakje Knipperen in taakbalk van venster. Q. Wat houdt registratie van chatberichten in? A. Cisco Unified Personal Communicator kan een kopie van chatsessies op de computer opslaan. Wanneer u een chat start met een contactpersoon, wordt de tekst van vorige chatsessies met diezelfde contactpersoon weergegeven in het chatvenster. U kunt ook de tekst van vorige chats zien via het tabblad Chats in het venster Gespreksgeschiedenis. De systeembeheerder bepaalt de instellingen voor registratie van chatberichten. De beheerder kan de registratie van chatberichten uitschakelen. Wanneer registratie van chatberichten is uitgeschakeld, kunt u de tekst van vorige chatsessies niet bekijken. Q. Hoe kan ik nagaan of ik een chatverzoek heb gemist? 15

16 A. Als registratie van chatberichten is ingeschakeld: In het hoofdvenster en in het actieve chatvenster wordt bij een teller van gemiste gebeurtenissen weergegeven. Als u een chatverzoek hebt gemist, wordt op het pictogram een rood getal getoond, bijvoorbeeld. Het getal geeft het totale aantal gemiste gebeurtenissen aan, inclusief gemiste chats, gemiste oproepen en voic berichten. Wijs het getal met de cursor aan om te zien welke gebeurtenissen u hebt gemist. Bijvoorbeeld: 5 gemiste chats, 2 voic berichten, 2 gemiste oproepen. In het venster Gespreksgeschiedenis worden alle gemiste chats aangegeven. 1 Klik op. 2 Klik op het tabblad Chats in het venster Gespreksgeschiedenis. 3 U kunt de geschiedenis eventueel filteren op tijdsbestek (zoals Gisteren) of status (zoals Gemist of Urgent). 4 Klik met de rechtermuisknop op de gemiste chat om te reageren en een chatbericht te sturen. Tip Als u met de rechtermuisknop op de gemiste chat klikt, kunt u een chat starten, een audio- of videogesprek plaatsen of een webvergadering beginnen met die persoon. U kunt ook de contactkaart van de persoon bekijken, die pictogrammen van alle voorkeurscommunicatiemethoden bevat. Om communicatie te starten, klikt u op één van de pictogrammen die op de contactkaart worden weergegeven. Als registratie van chatberichten is uitgeschakeld: Het pictogram bevat geen gemiste chats; deze worden niet meegenomen in de teller van gemiste gebeurtenissen. Als u op klikt, bevat het venster Gespreksgeschiedenis geen tabblad Chats. Als u een chatverzoek mist terwijl uw status Offline of Niet storen is (met de optie Geen alarmen weergeven, geluiden uitschakelen en geen nieuwe chats openen ingeschakeld), worden de chatvensters voor gemiste chats weergegeven wanneer u zich opnieuw aanmeldt of uw status wijzigt in iets anders dan Niet storen. Als u zich echter afmeldt terwijl uw status Niet storen is, gaan gemiste chatberichten of uitnodigingen voor groepchats verloren; deze worden niet weergegeven wanneer u zich opnieuw aanmeldt. Q. Hoe blokkeer ik iemand die een chat met mij wil beginnen? A. Privacyopties bepalen wie u een bericht kan sturen. U kunt een algemeen beleid instellen om een groep gebruikers te blokkeren, bijvoorbeeld iedereen buiten uw bedrijf. U kunt ook specifieke personen opgeven. Eén persoon blokkeren: 1 Selecteer Bestand > Opties > Privacy. 2 Klik op Uitzonderingen. 3 Voer het chatadres in van de te blokkeren persoon. 4 Klik op Toevoegen. 5 Klik op OK. Q. Kan ik toch een chatbericht sturen wanneer een contactpersoon offline lijkt te zijn? A. Ja. Afhankelijk van de functies waarover de ontvanger beschikt, gebeurt het volgende: Als de ontvanger is ingesteld om beschikbaarheidsstatus weer te geven en de ontvanger offline is, ontvangt die persoon het bericht wanneer hij/zij zich weer aanmeldt. Als de ontvanger niet is ingesteld om beschikbaarheidsstatus weer te geven, wordt altijd de status Offline weergegeven. 16

17 Als de systeembeheerder registratie van chatberichten heeft ingeschakeld, worden berichten die worden ontvangen terwijl men offline is, meegenomen in de teller van gemiste gebeurtenissen, samen met gemiste oproepen en voic berichten. Q. Ik kan een chatvenster openen en een bericht typen, maar als ik de chat wil verzenden, wordt een fout weergegeven. Hoe komt dat? A. Mogelijk heeft de systeembeheerder de chatfunctie voor alle clienttoepassingen uitgeschakeld. Neem voor meer informatie contact op met de systeembeheerder. Q. Kan ik de opmaak van mijn chat wijzigen? Zijn emoticons beschikbaar? A. U kunt in het gespreksvenster kiezen uit diverse lettertypen, kleuren en emoticons die u kunt toepassen op uw chatgesprek. U kunt ook een algemene opmaakoptie instellen voor al uw chatberichten, ongeacht of deze inkomend of uitgaand zijn. 1 Selecteer Bestand > Opties > Chats. 2 U kunt een tekengrootte, kleur en lettertype selecteren. 3 Klik op Toepassen voordat u naar een ander venster gaat. 4 Klik op OK om af te sluiten. Q. Hoe pas ik de indeling van het chatvenster aan? A. U kunt de plaatsing van de tabbladen in het actieve gespreksvenster bepalen of de vensters afzonderlijk laten openen. 1 Selecteer Bestand > Opties > Chats. 2 Selecteer de locatie van de tabbladen onder de kop Indeling chatvenster. In de standaardinstelling worden tabbladen links van het gespreksvenster weergegeven. 3 (Optie) Selecteer Chats openen in aparte vensters. Tip Als u meerdere actieve chats hebt, kunt u een chat slepen naar een apart venster. Klik en sleep het tabblad naar een locatie op uw bureaublad. Klik met de rechtermuisknop en selecteer Tab opnieuw dokken om het tabblad weer in het gespreksvenster te plaatsen. 4 Klik op Toepassen voordat u naar een ander venster gaat. 5 Klik op OK om af te sluiten. Q. Hoe kan ik de tekst van een eerdere chat bekijken? A. Als registratie van chatberichten is ingeschakeld: Cisco Unified Personal Communicator slaat chatberichten lokaal op. De opgeslagen chatberichten worden weergegeven wanneer u een chat opent met dezelfde persoon. U kunt de laatste 99 chatberichten met een contactpersoon bekijken door omhoog te bladeren in het chatvenster. Een chatgeschiedenis voorafgaand aan de laatste 99 berichten bekijken: 1 Klik op vanuit het hoofdvenster of het chatvenster. 17

18 Als u gemiste communicatiegebeurtenissen hebt, wordt op het pictogram een getal weergegeven, bijvoorbeeld knopinfo worden de typen gemiste communicatie weergegeven. 2 Gemiste chats en eerdere chats worden weergegeven. 3 U kunt de chatgeschiedenis eventueel filteren op tijdsbestek (zoals Gisteren) of status (zoals Gemist of Urgent). 4 Klik met de rechtermuisknop op het bericht om een aantal functies te kunnen gebruiken, zoals Chatbericht verzenden als u de chat wilt voortzetten. Als registratie van chatberichten is uitgeschakeld:. In de U kunt de chatberichten van een vorige chat niet bekijken. Neem voor meer informatie contact op met de systeembeheerder. Q. Hoe voeg ik de contactpersoon in het actieve chatvenster toe aan mijn contactpersonenlijst? A. Als de persoon met wie u chat niet in uw contactpersonenlijst staat, klikt u op in het actieve chatvenster om die persoon aan uw contactpersonenlijst toe te voegen. Deze functie is alleen beschikbaar bij een persoonlijke chat. Chatten vanuit toepassingen Q. Vanuit welke toepassingen kan ik een chat met een contactpersoon beginnen? A. U kunt vanuit Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint en SharePoint een chat beginnen met contactpersonen. Raadpleeg de Release-notities van Cisco Unified Personal Communicator voor een lijst met de versies van deze toepassingen die deze functie ondersteunen. Q. Hoe begin ik een chat vanuit een toepassing? A. De methode waarmee u een chat begint, varieert afhankelijk van de toepassing en de versie van de toepassing die wordt uitgevoerd. Dit wordt aangegeven in de volgende tabel: Toepassing Outlook 2007 Een chat beginnen: Voer een van de volgende handelingen uit: Selecteer Chat > Beantwoorden met chatbericht of Allen beantwoorden met chatbericht via het tabblad Bericht op het lint. Klik met de rechtermuisknop op de contactpersoon en selecteer vervolgens Beantwoorden met chatbericht of Allen beantwoorden met chatbericht. SharePoint 2007 Outlook 2010 Beweeg de muis over de beschikbaarheidsstatusindicator naast de contactpersoon, klik erop om het persoonlijke menu weer te geven en selecteer vervolgens Beantwoorden met chatbericht of Allen beantwoorden met chatbericht. Voer een van de volgende handelingen uit: Selecteer Chat > Beantwoorden met chatbericht of Allen beantwoorden met chatbericht via het tabblad Start of Bericht op het lint. Wijs de contactpersoon met de cursor aan om de contactkaart te tonen en klik vervolgens op. 18

19 Word Selecteer de contactpersoon en klik met de rechtermuisknop. 2 Selecteer Aanvullende acties > Opties en selecteer vervolgens in het dialoogvenster Autocorrectie de optie Contactpersonen voor chatberichten. Dit hoeft u slechts eenmaal te doen. 3 Selecteer Aanvullende acties > Contactpersonen voor chatberichten Contactpersoon > Contactpersoon > Contactkaart. 4 Klik op in de contactkaart om een chat te beginnen. U kunt ook de stappen uitvoeren die hieronder worden beschreven voor Excel 2010 en PowerPoint Excel 2010 en PowerPoint Selecteer Bestand > Info. 2 Wijs in het scherm Verwante personen (rechts van het venster) de naam van een contactpersoon met de muis aan om de contactkaart te tonen. 3 Klik op in de contactkaart om een chat te beginnen. SharePoint 2010 Klik op een contactpersoon om de contactkaart te tonen en klik vervolgens op contactkaart om een chat te beginnen. in de Q. Waarom kan ik geen chat beginnen met contactpersonen vanuit mijn toepassingen? A. U kunt chats beginnen vanuit enkele toepassingen wanneer de functie beschikbaar is in uw configuratie van Cisco Unified Personal Communicator. Vraag de beheerder of deze functie beschikbaar is. Q. Waarom zie ik geen chatopties in het menu Aanvullende acties in Word 2010? A. Klik met de rechtermuisknop op een contactpersoon en selecteer Aanvullende acties. Selecteer in het dialoogvenster AutoCorrectie de optie Contactpersonen voor chatberichten en klik op OK. Q. Kan ik een chat beginnen via een chatadres? A. Ja. Als u op een chatadres klikt met de notatie im:gebruiker@domein.com, die in een webbrowser of een andere toepassing wordt weergegeven, opent Cisco Unified Personal Communicator een chatvenster om een chat met die persoon te beginnen. U kunt ook met de volgende opdracht een chat beginnen via de Windows-opdrachtregel Uitvoeren: im:gebruiker@domein.com. Groepchat Q. Wat is een groepchat? A. De functie Chat ondersteunt zowel chatsessies tussen twee personen als groepchats. Bij een groepchat zijn twee of meer personen betrokken. In Cisco Unified Personal Communicator blijft dit chattype actief zolang één persoon in het chatvenster aanwezig is. 19

20 Wanneer alle deelnemers het chatvenster afsluiten, wordt de groepchat beëindigd. Gemiste uitnodigingen voor een groepchat worden weergegeven als gemiste gebeurtenissen in de gespreksgeschiedenis. Q. Hoe start ik een groepchat? A. De meest efficiënte manier om een groepchat te starten, is door meerdere contactpersonen te selecteren, te klikken met de rechtermuisknop en Groepchat starten te selecteren. U kunt ook in uw contactpersonenlijst met de rechtermuisknop op een groepsnaam klikken en Chat selecteren om iedereen in de groep uit te nodigen voor een groepchat. Als u een groepchat wilt beginnen vanuit Outlook, kunt u meerdere contactpersonen selecteren, met de rechtermuisknop klikken en Allen beantwoorden met chatbericht selecteren. Q. Hoe voeg ik iemand toe aan een groepchat? A. U kunt een naam uit uw contactpersonenlijst slepen naar het actieve chatvenster. U kunt ook klikken op het pictogram Deelnemers toevoegen en een naam zoeken in de adreslijst van het bedrijf. Q. Hoe verwijder ik iemand uit een groepchat? A. Selecteer in het actieve chatvenster de contactpersoon die u wilt verwijderen, klik met de rechtermuisknop en selecteer Verwijderen. Q. Wat is een chatruimte? A. Een chatruimte is een blijvende of permanente ruimte voor een groepchat. Chatruimtes bestaan ook als niemand aan het chatten is. Alle historische chatactiviteiten blijven behouden en zijn beschikbaar wanneer iemand de chatruimte activeert. Dit betekent dat gesprekken, bestandskoppelingen en andere informatie altijd behouden blijven. Chatruimtes worden weergegeven wanneer u op het pictogram Ruimtes in het venster Cisco Unified Personal Communicator klikt. Q. Hoe maak ik een chatruimte? A. U kunt een nieuwe chatruimte maken via het menu Bestand. 1 Selecteer Bestand > Nieuwe chatruimte. 2 Voer in het veld Naam chatruimte een naam in. U kunt desgewenst ook het veld Onderwerp invullen. Nadat u de chatruimte hebt gemaakt, kunt u de naam ervan niet meer wijzigen. 3 Bepaal of deelnemers anderen kunnen uitnodigen voor de chat of dat u zelf de controle wilt houden met betrekking tot genodigden. 4 Klik op het pictogram Deelnemers toevoegen om te zoeken in de adreslijst van het bedrijf en voeg personen toe die nog niet in uw contactpersonenlijst staan. U kunt een uitnodiging voor deelname aan de chatruimte sturen. De maker van de chatruimte of andere leden (als deze zijn toegestaan) moeten deelnemers expliciet uitnodigen. 5 Klik op Uitnodigen om het venster van de chatruimte te openen en een uitnodiging aan alle deelnemers te verzenden. 20

21 De naam van de chatruimte wordt weergegeven wanneer u op het pictogram Ruimtes in het hoofdvenster klikt. Q. Kan ik deelnemen aan een groepchat of een chatruimte die door een externe contactpersoon is gemaakt? A. Een externe contactpersoon van een ander domein kan u uitnodigen deel te nemen aan een groepchat of aan een chatruimte. Belangrijk Een chatruimte buiten het bedrijfsdomein heeft mogelijk andere mogelijkheden en privacyinstellingen. Alle informatie die u deelt, is openbaar. Q. Wat is het verschil tussen het verwijderen en het wissen van een chatruimte? A. Alleen eigenaars kunnen een chatruimte verwijderen. Deelnemers kunnen de ruimte wissen uit hun contactpersonenlijst. Als een deelnemer een chatruimte verwijdert, blijft de chatruimte bestaan voor andere deelnemers. De deelnemer die de chatruimte heeft gewist, heeft een uitnodiging van de maker nodig om opnieuw aan de chatruimte te kunnen deelnemen. Als een eigenaar een chatruimte verwijdert, wordt de chatruimte volledig verwijderd voor alle deelnemers. Q. Ik heb het venster van een chatruimte die ik heb gemaakt gesloten. Hoe kan ik dit weer openen? A. Nadat u een chatruimte hebt gemaakt, wordt deze weergegeven wanneer u op het pictogram Ruimtes in het hoofdvenster klikt. Dubbelklik op de naam om het venster van de chatruimte te openen. Wanneer u een chatruimte uit uw contactpersonenlijst wist, moet u door de maker van de ruimte worden uitgenodigd om die ruimte weer te kunnen openen en opnieuw deel te nemen aan het gesprek. Q. Kan ik een deelnemer uit een chatruimte verwijderen? A. Als u de eigenaar van de chatruimte bent, kunt u deelnemers van de chatruimte verwijderen. 1 Klik met de rechtermuisknop op een naam in de lijst met deelnemers. 2 Selecteer Verwijderen uit chatruimte. De verwijderde deelnemer ontvangt een melding. Gesprekken Plaatsen en ontvangen Omleiden Beheren Plaatsen en ontvangen Q. Hoe kan ik een gesprek plaatsen? 21

22 A. U kunt op meerdere manieren een gesprek plaatsen. De snelste manier is om op het telefoonpictogram naast de contactpersoon te klikken om het gewenste nummer te bellen. Een contactpersoon in uw lijst bellen: Klik met de rechtermuisknop op een contactpersoon en kies Bellen. Wanneer u de contactpersoon via de adreslijst van het bedrijf toevoegt, bevat het profiel van die contactpersoon automatisch een telefoonnummer. Wanneer u een contactpersoon van buiten uw bedrijf toevoegt, zoals een persoonlijke contactpersoon, moet u een telefoonnummer invoeren bij zijn/haar profiel, anders kunt u deze functie niet gebruiken. Een specifiek nummer bellen: 1 Voer in het veld Zoeken het nummer in. 2 Klik op Bellen of druk op Enter op uw toetsenbord. Zoeken naar een contactpersoon in de adreslijst van het bedrijf en een gesprek plaatsen: 1 Voer in het veld Zoeken een naam in. Het venster Zoeken in adreslijst wordt weergegeven. 2 Klik op het telefoonpictogram om het gesprek te plaatsen. Q. Hoe voeg ik nog een persoon vanuit de adreslijst van het bedrijf toe aan mijn actieve gesprek? A. 1 Klik in het venster Actief gesprek op. 2 Kies Vergadering met > Contactpersoon. Het venster Deelnemers toevoegen wordt weergegeven. 3 Voer een contactpersoon of een telefoonnummer in. 4 Klik op Zoeken. 5 Selecteer de naam in de zoekresultaten en gebruik de pijl om die naam te verplaatsen naar de kolom Geselecteerde deelnemers. 6 Klik op Toevoegen. U kunt ook contactpersonen vanuit uw contactpersonenlijst slepen en neerzetten om deze aan uw actieve gesprek toe te voegen. Q. Welk nummer gebruikt Cisco Unified Personal Communicator wanneer ik een contactpersoon bel? A. Als de contactpersoon meerdere telefoonnummers heeft in de adreslijst van het bedrijf, belt Cisco Unified Personal Communicator in eerste instantie het voorkeursnummer van die persoon. Als geen voorkeursnummer is aangegeven, worden de telefoonnummers in de volgende volgorde gebeld: 1 Werk 22

23 2 Mobiel 3 Ander 4 Thuis Q. Hoe beantwoord ik een oproep? A. Bij een binnenkomend gesprek wordt een melding weergegeven. Knop Beschrijving Klik hierop om het binnenkomende gesprek te beantwoorden. Klik hierop om het gesprek naar uw voic door te schakelen. In alle gesprekken kunt u video verzenden en ontvangen volgens de voorkeur die u hebt geselecteerd bij Bestand > Opties > Video. Als u videomogelijkheden hebt, is de standaardinstelling Video verzenden en ontvangen. Q. Hoe zet ik een gesprek in de wacht? A. Klik op in het venster Actief gesprek. U kunt een gesprek in de wacht niet beëindigen. U moet het gesprek eerst hervatten en vervolgens beëindigen. Q. Hoe plaats ik een gesprek vanuit een toepassing? A. U kunt een nummer of een contactpersoon bellen vanuit een ondersteunde toepassing. De manier waarop u een gesprek start, hangt af van de toepassing en de versie van die toepassing. Afhankelijk van uw voorkeursinstelling voor video, kunt u vanuit enkele toepassingen een videogesprek starten met een nummer of een contactpersoon. Zie de tabel bij het vorige onderwerp en kies een optie Bellen met bewerken. Belangrijk Cisco Unified Personal Communicator verwerkt video op basis van de gebruikersvoorkeuren zoals opgegeven onder Bestand > Opties > Video. U kunt de gespreksbalk gebruiken om video uit een actief gesprek te verwijderen of om een verzoek te verzenden om video aan een audiogesprek toe te voegen. De beschreven stappen voor het bellen van een nummer worden alleen ondersteund in 32-bits versies van de toepassingen. 23

24 Toepassing Outlook 2003 Een nummer bellen Een contactpersoon bellen Selecteer een contactpersoon, klik met de rechtermuisknop en kies vervolgens Aanvullende acties > Bellen Nummer of Bellen met bewerken Nummer. Word 2003, Excel 2003, PowerPoint 2003, SharePoint 2003 Selecteer een nummer, klik met de rechtermuisknop en kies vervolgens Bellen Nummer of Bellen met bewerken Nummer. Outlook 2007 Voer een van de volgende handelingen uit: Klik op Bellen Contactpersoon of Bellen met bewerken in de groep Click to Call op het tabblad Bericht op het lint. Kies Bellen > Bellen Contactpersoon in de groep Reageren op het tabblad Bericht op het lint. Klik met de rechtermuisknop op een contactpersoon in de kop van een bericht en kies vervolgens Bellen Contactpersoon > Bellen Contactpersoon. Word 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007 Voer een van de volgende handelingen uit: Selecteer een nummer en klik op Bellen Nummer of Bellen met bewerken Nummer in de groep Click to Call op het tabblad Start op het lint. (Alleen Word en Excel) Selecteer een nummer, klik met de rechtermuisknop en kies Bellen Nummer of Bellen met bewerken Nummer. Tip Als u een van de ontvangers van een bericht wilt bellen, kiest u Ontvangers > Contactpersoon > Nummer in de groep Click to Call op het tabblad Bericht op het lint. Alle ontvangers in de velden Aan en CC worden weergegeven. SharePoint 2007 Selecteer een nummer, klik met de rechtermuisknop en kies vervolgens Bellen Nummer of Bellen met bewerken Nummer. Beweeg de muis over de beschikbaarheidsstatusindicator naast de contactpersoon, klik erop om het persoonlijke menu weer te geven en kies vervolgens Bellen Contactpersoon of Bellen met bewerken Contactpersoon. 24