DE INVOERMODULE VAN DE VASTGOEDDATABANK

Transcriptie

1 DE INVOERMODULE VAN DE VASTGOEDDATABANK De entiteiten van de Vlaamse overheid kunnen de gegevens van de vastgoeddatabank aanpassen via de invoermodule. Enkel vastgoedverantwoordelijken en databeheerders vastgoed hebben aan de hand van hun persoonlijke account toegang tot de invoermodule. Voor het correct invullen van de datavelden in de invoermodule werd een lijst met richtlijnen opgemaakt. RICHTLIJNEN EN DEFINITIES Er is ook een specifieke rekenmodule voorzien voor de berekening van het jaarlijks stookolieverbruik, opdat deze door de databeheerders op dezelfde manier ingevuld wordt. LINK NAAR HET BEREKENINGSFORMULIER berekening van het jaarlijks stookolieverbruik Voor het eenduidig bepalen van een gebouw op kaart wordt er gebruik gemaakt van het OIDN nummer (= Object IDeNtifier nummer). Deze unieke code kunt u opzoeken via een handleiding. HANDLEIDING OIDN De vastgoedverantwoordelijken en databeheerders vastgoed kunnen vragen, suggesties of opmerkingen over de invoermodule, webkaarten en rapporten, doorgeven door middel van het Incident Opvolgingssysteem (IOS). Er werd een handleiding opgemaakt specifiek voor vragen gerelateerd aan de vastgoeddatabank en -rapportering. LINK NAAR IOS HANDLEIDING IOS Met vragen over de Vastgoeddatabank kunt u terecht op: vastgoed@vlaanderen.be LINK NAAR INFO OVER DE VASTGOEDDATABANK In de invoermodule wordt gebruik gemaakt van een aantal iconen: = Edit of Bewerken Door hierop te klikken kan een onderdeel bewerkt worden. = Drop down Aan dit pictogram is een keuzelijst verbonden. = Pop up Door hierop te klikken komt er een nieuw scherm tevoorschijn. Dit scherm toont een oplijsting waaruit een keuze gemaakt kan worden door op een bepaalde cijfer- of lettercombinatie te zoeken. = Selection box of Selectievakje Door in dit pictogram te klikken, kan een bepaald item aangeduid worden.

2 2 GEBOUWEN Laatste wijziging op../../. door '..' Definitie Gebouw Er wordt getoond wanneer van de pagina laatst aangepast werd en door wie. DEFINITIES / RICHTLIJNEN VOOR HET INVULLEN VAN DE DATAVELDEN De definitie van gebouw bestaat uit 4 voorwaarden: - constructie: dit is een driedimensionaal gebouwd object. Het aanleggen van een weg is geen driedimensionaal object, dit wordt als tweedimensionaal object gezien.; - enige omvang: hieronder valt een object van minimaal 5 m². De precieze begrenzing van enige omvang is echter moeilijk te trekken.; - direct of indirect steun in of op de grond: een boot die drijft en vaart op water is niet verbonden of verankerd met de grond, dit wordt dus niet aanzien als een gebouw. Is de boot wel verankerd aan een wal, dan moet de boot wel als bouwwerk worden beschouwd, als de boot ook de functie heeft om ter plaatse te functioneren.; - om ter plaatse te functioneren: Een object is over het algemeen plaatsgebonden als het object meer dan 31 dagen op dezelfde plaats staat. Een verplaatsbaar object zoals een caravan, demontabele schuur, keetwagen, frietkraam moeten als bouwwerk gezien worden indien het object plaatsgebonden is. Praktisch gezien komt een gebouw overeen met een gebouwcontour van het Grootschalig Referentiebestand (GRB) en is het uniek refereerbaar met een OIDN nummer(object Identifier). Identificatie gebouw VIM gebouwcode wordt automatisch ingevuld De VIM (vastgoed invoermodule) code is gegenereerd door het systeem en is uniek. Archibus code wordt automatisch ingevuld Geeft de code van het gebouw in het Archibus systeem. FMIS code wordt automatisch ingevuld Geeft een code aan het gebouw op basis van de NIS gemeente code en een volgnummer. Vervangt op termijn de Archibus code. FMIS gebouwnaam wordt automatisch ingevuld Deze naamgeving wordt automatisch gegenereerd en zal de 'gebouwnaam' op termijn vervangen omwille van uniformiteit. Voor de benaming van de gebouwen werd als zodanig onderstaande standaard uitgewerkt: Voor gebouwen met een officiële naam (bekrachtigd door de Vlaamse Regering, decreet of besluit in de Vlaamse codex) => formaat: [gemeente][gebouwnaam] vb.: Brussel Boudewijn Vlaams administratie centra en annexen (VAC s) => formaat: VAC [gemeente][gebouwnaam] vb.: VAC Gent Virginie Loveling Vlaamse huizen => formaat: Vlaams Huis [gemeente][iso landcode] vb.: Vlaams Huis in New York US Buitenlandse gebouwen => formaat: [gemeente(iso landcode)] [gebouwnaam in lokale taal] vb.: New York US Suite C - New York Times Building Alle andere gebouwen met een gekende naam of duidelijke aanduiding => formaat: [gemeente][straat][gebouwnaam] vb.: Gent Gebroeders Van Eyckstraat Provinciehuis Alle andere gebouwen => formaat: [gemeente][straat][huisnummer/busnummer][type] vb.: Gent Kersstraat 75/2 sluisgebouw Indien meerdere gebouwen van hetzelfde type op eenzelfde adres bestaan, wordt er een volgnummer aan toegekend, bestaande uit 3 cijfers. vb.: Kasterlee Molenstraat 62 Sanitair 001 Eigen identificatie code Hier vult u uw eigen identificatienummer in. Dit nummer zal later kunnen gebruikt worden om het gebouw te identificeren. Voorbeeld: H21002 Officiële gebouwnaam enkel schrijfrechten voor administrator Hier wordt de officiële naam (bekrachtigd door de Vlaamse Regering, decreet of besluit) ingevuld. Vb.: Boudewijn Gekende gebouwnaam geen verplicht veld, enkel indien het gebouw een 'gekende' naam heeft. Enkel in te vullen indien het gebouw een gekende naam of duidelijke aanduiding heeft. Vb.: Provinciehuis, Hotel Errera, Gevangenis Vorst. Dit kan ook de naam van de vorige release zijn. Gebouwnaam wordt automatisch ingevuld Hier wordt de gebouwnaam getoond die door de databeheerder gegeven werd in de vorige release. Type gebouw keuzetabel Geef aan tot welk type het gebouw behoort. Indien u het gebouw niet kan thuisbrengen in één van de types, neem contact op met vastgoed.vlaanderen.be, dan wordt bekeken of er een nieuw type kan opgenomen worden Publiek gebouw ja/nee Een publiek gebouw is een gebouw dat openstaat voor het publiek of bedoeld is voor gemeenschappelijk gebruik, ook al is de toegang beperkt tot één of meer welbepaalde categorieën van personen, met uitzondering van de ruimtes die alleen toegankelijk zijn voor werknemers, alsook van de technische ruimtes en opslagruimtes die niet dienen als archiefruimte, en van de toegangen en deuropeningen, gangen en overlopen en niveauverschillen die uitsluitend naar die ruimtes leiden. Als het gebouw over een loket- of onthaalfunctie beschikt, wordt ervan uitgegaan dat het door het publiek wordt bezocht. Gebouwen zoals loodsen, postsorteercentra edm zijn niet publiek. Instellingen voor onderwijs, welzijns- of gezondheidsvoorzieningen, sportvoorzieningen,... zijn dat wel. Gebouw site Een site is een logische groepering van gebouwen: die behoren tot een groep van grote kantoorgebouwen (vb. VAC + VAC Annexen); binnen 1 domein, infrastructuurcomplex of 1 officieel afgebakend grondgebied vallen; geografisch dichtbij elkaar en bezet worden door een entiteit/organisatie; geografisch gegroepeerd liggen; of organisatorisch tot het patrimonium van 1 entiteit behoren.

3 3 FMIS gebouw site wordt automatisch ingevuld Voor de benaming van sites werd een naamgevingsstandaard ontwikkeld. Deze ziet er als volgt uit: Voor sites met een hoofdgebouw met officiële naam (bekrachtigd door de Vlaamse Regering, decreet of besluit, in de Vlaamse codex): => formaat: [gemeente][hoofdgebouwnaam] vb.: Brussel Boudewijn Vlaams administratie centra: => formaat: VAC [gemeente] vb.: VAC Gent Buitenlandse gebouwen en Vlaamse huizen: => formaat: [gemeente(iso landcode)] [gebouwnaam in lokale taal] vb.: New York US Suite C - New York Times Building Alle andere sites met een hoofdgebouw met een gekende naam: => formaat: [gemeente][straat][gebouwnaam] vb.: Gent Gebroeders Van Eyckstraat Provinciehuis Alle andere gebouwen: => formaat: [gemeente][straat][huisnummer/busnummer] vb.: Gent Kersstraat 75/2 Land keuzetabel default waarde = België Niet alle gebouwen zijn in België gelegen, vandaar dat wordt gevraagd hier het land in te voegen. Voorbeeld: België. Standaard wordt hier België ingevuld. Postcode keuzetabel Hier vult u de postcode in waar het gebouw gelegen is. Voorbeeld: 1000 Gemeente keuzetabel Hier vult u de gemeente in waar het gebouw gelegen is. Voorbeeld: Brussel Straat keuzetabel Hier vult u de straatnaam in van het liggingsadres (niet het administratief adres). Bij voorkeur maakt u voor adressen in Vlaanderen daarbij gebruik van het CRAB. Het acroniem CRAB staat voor Centraal Referentieadressenbestand. Het CRAB is het adressenproject van het samenwerkingsverband GIS-Vlaanderen. Nuttige link: Voorbeeld: Boudewijnlaan Huisnummer Hier vult u het huisnummer in van het liggingsadres (niet het administratief adres). Voorbeeld: 30 Busnummer Hier vult u, in voorkomend geval, het busnummer in. Voorbeeld: 5 Entiteit databeheerder wordt automatisch ingevuld enkel aan te passen door de administrator Hier ziet u welke entiteit instaat voor de kwaliteit van de gegevens voor dit gebouw in de vastgoeddatabank. Desgewenst kunt u dit ook zelf aanpassen in onderling overleg met de 'andere' entiteit. Subadres(sen) Indien een gebouw bv verschillende toegangen heeft, kan hetzelfde gebouw verschillende adressen hebben. Hier kunt u de subadressen vermelden zodat dubbele opname in de databank vermeden wordt. Land keuzetabel default waarde = België Niet alle gebouwen zijn in België gelegen, vandaar dat wordt gevraagd hier het land in te voegen. Voorbeeld: België. Standaard wordt hier België ingevuld. Postcode keuzetabel Hier vult u de postcode in waar het gebouw gelegen is. Voorbeeld: 1000 Gemeente keuzetabel Hier vult u de gemeente in waar het gebouw gelegen is. Voorbeeld: Brussel Straat keuzetabel Hier vult u de straatnaam in. Bij voorkeur maakt u voor adressen in Vlaanderen daarbij gebruik van het CRAB. Het acroniem CRAB staat voor Centraal Referentieadressenbestand. Het CRAB is het adressenproject van het samenwerkingsverband GIS-Vlaanderen. Nuttige link: Voorbeeld: Boudewijnlaan Huisnummer Hier vult u het huisnummer van het liggingsadres (niet het administratief adres). Voorbeeld: 30 Busnummer Hier vult u, in voorkomend geval, het busnummer in. Voorbeeld: 5 Geocodering gebouw Berekend OIDN nummer wordt automatisch ingevuld Het OIDN nummer (object identifier) duidt op unieke en eenduidige manier de locatie aan van een gebouw op een kaart, het Grootschalig Referentiebestand (GRB). Link naar webkaart wordt automatisch ingevuld Bij het klikken op deze link, krijgt u de locatie van het gebouw te zien op de webkaart. Correcte locatie op de webkaart? ja/nee Geef aan of de locatie van het gebouw correct is op de webkaart. Correctie OIDN nummer opgelegde syntax mbt het aantal cijfers Indien de locatie op de webkaart niet overeenstemt met de werkelijke locatie, geef dan hier het correct OIDN nummer op. Opzoeking van het OIDN nummer gebeurt via de Geo- Viewer, een toepassing van AGIV. Hoe u deze OIDN moet opzoeken vindt u in de handleiding op de website van Bestuurszaken ( onder de paragraaf 'Richtlijnen en definities'. Functionele gegevens Bouwjaar opgelegde syntax mbt het aantal cijfers Het jaar waarin het gebouw voor de eerste maal in gebruik genomen werd. Voor gebouwen na 1962 geldt het jaar waarin de oorspronkelijke bouwvergunning werd afgeleverd. Jaar laatste grondige wijziging Het jaar waarin het gebouw voor de laatste maal grondig gerenoveerd werd. Het is het jaar waarin de werken afgerond werden. Een grondige renovatie is een renovatie waarvoor een bouwvergunning moet bekomen worden. Bruto aantal m² bovengronds Het totaal van de gebruikte bovengrondse bruto vloeroppervlakte die wordt ingenomen door de gebruiker(s). Uitgedrukt in m². Indien mogelijk dient de opmeetmethode beschreven in de norm NBN EN gehanteerd te worden voor het bepalen van de bruto vloeroppervlakte. Bruto aantal m² ondergronds Het totaal van de gebruikte ondergrondse bruto vloeroppervlakte die wordt ingenomen door de gebruiker(s). Uitgedrukt in m². Indien mogelijk dient de opmeetmethode beschreven in de norm NBN EN gehanteerd te worden voor het bepalen van de bruto vloeroppervlakte. Netto kantooroppervlakte (m²) Het gaat hier over de bruikbare netto kantooroppervlakte ( primaire oppervlakte in facility management termen) op de verdiepingen. Alles waar je individuele werkplekken, samenwerkplekken en ondersteunende functies zoals koffiehoek, servicelokaal, rolarchief, kan inrichten. Dit is dus exclusief centrale kern en horizontale circulatie (gang van 1,5 m). Opgelet: bijkomende nood aan central support -oppervlakte (zoals leslokalen, loketten enz.) zijn niet inbegrepen in deze norm.

4 4 Wordt het gebouw verwarmd? ja/nee Is er een systeem aanwezig om de temperatuur in het gebouw te sturen, waardoor de temperatuur toeneemt. Bv. stookinstallatie Wordt het gebouw gekoeld? ja/nee Is er een systeem aanwezig om de temperatuur in het gebouw te sturen, waardoor de temperatuur afneemt. Bv. airconditioning unit Bruikbare vloeroppervlakte (m²) Indien verwarmd en of gekoeld niet aangevinkt wordt, dan hoeft dit veld niet ingevuld te worden. De totale bruikbare vloeroppervlakte is de som van de brutovloeroppervlakten van alle vloerniveaus van een gebouw of van een deel van een gebouw waar energie wordt gebruikt om het binnenklimaat te regelen. Bv: ondergrondse parking waar warme lucht wordt ingeblazen hoort niet tot de bruikbare vloeroppervlakte, tenzij de lucht specifiek wordt verwarmd voor de parking Indien de bruikbare vloeroppervlakte niet gekend is Groter dan 500 m² / Tussen 250 en 500 m² / Minder Indien u niet weet wat de exacte bruikbare vloeroppervlakte is, gelieve aan te geven hoe dan 250 m² de oppervlakte zich verhoudt tot 250 m² of 500m². Archiefruimte (m²) Een lokaal waar een dienst of meerdere diensten samen tijdelijk hun archief bewaren. Dit lokaal is meestal gevestigd in de onmiddellijke nabijheid van de kantoorruimte en wordt beheerd door de diensten zelf. Archief is procesgebonden informatie die een organisatie opgemaakt of ontvangen heeft om haar taken of bevoegdheden uit te oefenen of om haar rechten te handhaven. Documentatie (tijdschriften van een inhoudelijk verwante beroepsorganisatie, het staatsblad, ) is dus geen archief. Wanneer de gebouwbeheerder twijfelt of een ruimte als archiefruimte gebruikt wordt, verkiezen we ervoor om deze ruimte toch aan te geven als archiefruimte in de bevraging. Als we de contactpersoon en/of de gebruikende entiteit van een als archiefruimte aangeduide ruimte kennen, kunnen we dit verder gaan verfijnen. Geconditioneerde serverruimte ja/nee Ruimte waar servers staan en die adequaat voorzien is van moderne koeltechnieken, noodstroomvoorziening en beveiliging. Groendak (m²) Een groendak is een dak bedekt met vegetatie en een aantal onderliggende lagen die nodig zijn voor de ontwikkeling van deze vegetatie en de opslag van hemelwater. Aantal parkeerplaatsen auto Hier wordt het aantal gewone parkeerplaatsen gevraagd, exclusief de aangepaste plaatsen voor gehandicapten. Een parkeerplaats is een parkeergelegenheid, niet onmiddellijk grenzend aan of afgescheiden van de (hoofd)rijbaan, bestemd voor het parkeren van 1 gemotoriseerd voertuig, in dit geval voor een auto. Aantal aangepaste parkeerplaatsen voor gehandicapten Aantal elektrische oplaadpunten voor auto Aantal elektrische oplaadpunten voor brommer en/of fiets Aantal parkeerplaatsen bromfietsen en motoren Aantal overdekte fietsplaatsen Aantal douches Hoeveel personeelsleden zijn effectief gehuisvest in dit gebouw? recurrent in te vullen door de databeheerder De parkeerplaats is aangepast indien voor dwarsparkeren/schuinparkeren de breedte minimum 350 cm bedraagt. In het geval van langsparkeren dient de lengte minimum 600 cm te zijn. Een elektrisch oplaadpunt is een parkeerplaats met oplaadmogelijkheid, voorbehouden voor een elektrische auto, brommer en/of fiets. Het opladen gebeurt hetzij aan een standaard - al dan niet industrieel - stopcontact (16 A, 230V of 400V) in een afgesloten parkeerruimte, hetzij aan een laadpaal (eventueel wel publiek toegankelijk). Een elektrisch oplaadpunt is een parkeerplaats met oplaadmogelijkheid, voorbehouden voor een elektrische auto, brommer en/of fiets. Het opladen gebeurt hetzij aan een standaard - al dan niet industrieel - stopcontact (16 A, 230V of 400V) in een afgesloten parkeerruimte, hetzij aan een laadpaal (eventueel wel publiek toegankelijk). Een parkeerplaats is een parkeergelegenheid, niet onmiddellijk grenzend aan of afgescheiden van de (hoofd)rijbaan, bestemd voor het parkeren van 1 gemotoriseerd voertuig, in dit geval voor een bromfiets of motor. Het aantal beschikbare plaatsen voor het stallen van 1 fiets in een overdekte fietsenstalling. Het aantal douches voorzien in het gebouw of een doucheruimte. Dit is het aantal personeelsleden per entiteit (gebruiker) waarvoor dit gebouw (constructie) als standaardbedrijfslocatie is toegewezen. Personeelsleden die deeltijds in gebouw X werken en deeltijds in gebouw Y, worden enkel meegeteld in de officiële standaardbedrijfslocatie van die persoon. Onder personeelslid wordt hier verstaan elke persoon waarvoor er een juridische tewerkstellingsrelatie bestaat tussen werkgever (entiteit) en werknemer, hetzij een contractuele tewerkstelling, hetzij een aanstellingsbesluit (statutair of stagedoend statutair). Meer informatie hierover vindt u terug op Indien er geen personeelsleden gehuisvest zijn, noteer dan het cijfer '0' in het invulveld. Hoeveel externen zijn gehuisvest in dit gebouw? recurrent in te vullen door de databeheerder Dit is het aantal externen die een werkplek in het gebouw bezetten, maar niet behoren tot de personeelsleden van de Vlaamse overheid. Indien er geen externen gehuisvest zijn, noteer dan het cijfer '0' in het invulveld. Aantal werkplekken in dit gebouw recurrent in te vullen door de databeheerder Werkplek = een zitplaats of ruimte in de Office Area, waar individueel of in team gewerkt kan worden. De inrichting van de Office Area raakt aan 3 typologieën: de basiswerkplek, de samenwerkplek en de vergaderplek. Deze dienen allen bij voorkeur gelegen te zijn in de zone van 1e daglicht (afhankelijk van de typologie van een gebouw). Rode draad in het geheel is dat deze bouwelementen van de office area multifunctioneel kunnen worden ingevuld en modulair (dezelfde afmetingen of een veelvoud ervan) zijn opgevat, zodat groei of krimp van entiteiten -door het in- en uitschuiven van de bouwelementen- relatief makkelijk en vooral kostenefficiënt kan worden gefaciliteerd. Indien er geen werkplekken zijn, noteer dan het cijfer '0' in het invulveld. Hoe worden de werkplekken correct geteld? 1. de basiswerkplek De basiswerkplek faciliteert individuele taken en komt voor in verschillende vormen De open (eiland)werkplek: Deze werkplek faciliteert semi-geconcentreerd werk en is steeds per 4 of 6 werkplekken (desks) geclusterd, waardoor steeds een hoge mate van kennisdeling mogelijk is. Er kan rustig en met gemiddelde frequentie getelefoneerd worden, in de mate dat dit niet storend is voor de andere medewerkers. Deze werkplekken zijn bedoeld om werk langer dan 4 uur te faciliteren; zowel desk als bureaustoel zijn dan ook ergonomisch en in hoogte verstelbaar. Elke open werkplek wordt geteld als één werkplek De onthaalwerkplek: Dit is een variante van de open werkplek; standaard te voorzien per verdiep en geclusterd per 2 of 4 werkplekken, wordt de onthaalwerkplek voorzien in de buurt van de ingang van de verdieping. Georiënteerd naar de onthaal-/wachtzone voor bezoekers, en veelal bezet door ondersteunende of secretariaatsfuncties, worden deze werkplekken voorzien van een ingewerkt balie-meubel en vervullen ze de functie van eerste onthaal voor bezoekers. Zowel desk als bureaustoel zijn eveneens ergonomisch en in hoogte verstelbaar. Elke onthaalwerkplek wordt geteld als één werkplek.

5 De afgeschermde werkplek: Met de implementatie van de afgeschermde werkplek erkent HNW de noodzaak om naast samenwerking en dialoog ook te kunnen inzetten op geconcentreerd werk in open space. De werkplekken worden voorzien van halfhoge wanden die zowel akoestisch als ook visueel moeten afschermen, maar niet geheel afgesloten zijn. Ze kunnen eveneens geclusterd per 2 of 4 afgeschermde werkplekken worden aangeboden. Elke afgeschermde werkplek wordt geteld als één werkplek De concentratiecockpit: 1.5. De afgesloten werkruimte: Voor complete privacy en concentratie kan nog steeds gebruik gemaakt worden van de afgesloten concentratiecockpit om ongestoord te werken. De ruimte is ook bedoeld voor het voeren van telefoongesprekken waarbij men de anderen niet wil storen of voor telefoongesprekken met een meer confidentieel karakter. Elke concentratiecockpit wordt geteld als één werkplek. Deze afgesloten, maar transparante ruimte, faciliteert het individueel en teamwerk van de leidinggevende, maar kan bij afwezigheid gebruikt worden als een teamcockpit of als een alternatieve individuele werkplek. Elke afgesloten werkruimte wordt geteld als één werkplek De touch down zone: 2. de samenwerkplek Hoewel de samenwerkplek ook gebruikt kan worden voor individueel werk, biedt deze de mogelijkheid om op informele wijze in team (2 tot 6 personen) te functioneren. Ook de samenwerkplek bestaat in een grote variëteit aan vormen De intake cockpit: 2.2. De lounge werkplek: 2.3. Het open overleg: 2.4. De brainstormruimte: Om tijdens een dag vol vergaderingen geen klassieke werkplek te moeten innemen, wordt werknemers de mogelijkheid aangeboden gebruik te maken van werkplekken in een touch down zone. Deze (veelal verhoogde) zit/staan werkplekken faciliteren kortstondig individueel werk (checken van mail, agendabeheer, ) voorafgaandelijk aan een vergadering. De touch down zone wordt dan ook ingeplant in de buurt van een grote formele vergaderzaal en gelinkt aan de onthaal-/wachtzone, zodat deze ook gebruikt kan worden door externen. Elke touch down zone wordt geteld als één werkplek. De intake cockpit, ook wel bubble genoemd, faciliteert kort overleg tussen 2 à 3 werknemers in een afgesloten ruimte. Elk intake cockpit wordt geteld als één werkplek. De lounge werkplek, ook wel zone van informeel overleg genoemd, bestaat op zich in meerdere vormen maar faciliteert telkens kort overleg tussen 2 à 3 personen in de open space. Deze samenwerkplek is voorzien van halfhoge wanden die zowel akoestisch als ook visueel afschermen, maar niet geheel afgesloten zijn. Elk zone van informeel overleg wordt geteld als één werkplek. Het open overleg faciliteert overleg tussen meerdere medewerkers in open space, al dan niet gekoppeld aan een ingebouwd scherm waar op geprojecteerd kan worden. Elk zone van open overleg wordt geteld als één werkplek. De brainstormruimte is een afgesloten ruimte met een out of the box inrichting, gericht op de ontwikkeling van innovatie en creativiteit. Elke brainstormruimte wordt geteld als één werkplek De teamcockpit: 2.6. De projectruimte: 3. de vergaderplek In tegenstelling tot de samenwerkplek zijn vergaderplekken steeds afgesloten ruimten, en hebben een formeel karakter. De vergaderzalen variëren in grootte, afhankelijk van het aantal personen waarvoor ze zijn bestemd de vergaderzaal: De teamcockpit is een akoestisch afgesloten ruimte die teamoverleg tot 6 personen faciliteert. Cfr. De afgesloten werkruimte kan de teamcockpit ook individueel werk faciliteren. Elke teamcockpit wordt geteld als één werkplek. De projectkamer is een variante op de teamcockpit; gelijkaardig qua grootte faciliteert het de samenwerking in teams voor de duur van een project. Elke projectruimte wordt geteld als één werkplek. De vergaderzaal faciliteert formeel overleg vanaf 8 personen. Standaard wordt er op elke verdieping één van dergelijke vergaderzalen voorzien. Aangezien dit de vergaderzaal is waar de meeste externe bezoekers in ontvangen zullen worden, wordt hier extra aandacht besteed aan uitstraling en infrastructuur. Om dezelfde reden is deze vergaderzaal ingeplant in de buurt van het onthaal, de wachtzone en de touch down zone. De vergaderzaal wordt niet geteld als een werkplek. Is het gebouw ingericht volgens het nieuwe werken (%)? Gebouw Toestand keuzetabel default waarde = In gebruik Hier wordt het percentage gevraagd, berekend op de netto kantooroppervlakte. De keuzetabel laat toe de toestand van het gebouw weer te geven. Standaard staat er 'in gebruik' ingevuld, gezien dit meestal voorkomt. Standaard wordt er 'in gebruik' ingevuld. In gebruik De constructie is in gebruik genomen door personen die toegelaten zijn er gebruik van te maken, indien de oppervlakte waarvan gebruikt wordt gemaakt groter is dan 50%. Ongeschikt en onbewoonbaar Of een constructie ongeschikt en onbewoonbaar wordt beschouwd, wordt bepaald obv een woningonderzoek. Meer informatie: voor_professionelen/handboek_de_woningkwaliteit_in_uw_gemeente_bewaken/ongesch ikt_en_onbewoonbaarheid/het_ongeschikt_en_of_onbewoonbaar_verklaren_van_wonin gen_in_een_notendop Verwaarloosd Of een constructie als verwaarloosd wordt beschouwd, wordt bepaald obv een technisch verslag. Meer informatie: voor_professionelen/technische_verslagen_over_woningkwaliteit Gekraakt Kraken is het zonder toestemming van de eigenaar in gebruik nemen van een onroerende zaak in de vorm van een ongebruikt terrein, gebouw of ruimte daarvan. Leegstaand Een gebouw dat langer dan 12 aaneensluitende maanden niet bewoond is of een gebouw waarvan de totale oppervlakte voor minstens 50% niet gebruikt wordt volgens de functie van het gebouw. In opbouw (nieuwbouw) De term in opbouw slaat op nieuwe constructies. In renovatie Het vernieuwen of opknappen van een constructie. Verkocht Het onroerende goed werd van de hand gedaan. Einde huur Het huurcontract is afgelopen. Afgebroken De constructie werd afgebroken. Toegankelijkheid Is de toegang drempelloos of opgevangen door een correcte helling? Is het mogelijk voor gehandicapten om te circuleren in het gebouw? ja/nee ja/nee Wat is een correcte helling? Dit is de verhouding tussen de hoogte en de hellingsgraad, zodat de helling gemakkelijk te overbruggen is met een rolstoel. Een hoogte tot 10cm mag bijvoorbeeld max. een hellingsgraad van 10% hebben; Tot 25cm max. 8,3% ; Tot 50cm max. 6,25% Het wordt aangenomen dat het mogelijk is voor gehandicapten om te circuleren in het gebouw indien: - de publieke functies gelegen zijn op het gelijkvloers of bereikbaar zijn via een toegankelijke lift (kooimaat min. 110cm breed x 140cm diep); - de doorgangen en deuren min. 90 cm breed zijn;

6 6 Is er minstens één aangepast sanitair aanwezig? ENERGIE & WATER ja/nee - op regelmatige punten, alsook voor en na deuren, er een vrije draairuimte van min. 150 cm is. Aangepast sanitair betekent: - de minimum maatvoering van de ruimte bedraagt 165 cm x 220 cm na afwerking; - de deur is naar buiten opengaand op de kortste zijde(165cm) van de ruimte; - de toiletpot staat recht tegenover de deur; - de wastafel is onderrijdbaar en staat dwars ten opzichte van de toiletpot, in de tegenoverliggende hoek. Voor meer specifieke informatie wordt verwezen naar het toegankelijkheidsdecreet. Energieprestatie voor gebouwen Kengetal Energieprestatiecertificaat (kwh/m²) Het EnergiePrestatieCertificaat (EPC) informeert over de energiezuinigheid van een gebouw. Op het EPC staat een kengetal (score). Het kengetal geeft het berekende energieverbruik weer per jaar per m² bruikbare vloeroppervlakte. Het kengetal hangt af van de eigenschappen van het gebouw, zoals de gebruikte materialen, muur- en dakisolatie, ramen en deuren en de installaties voor verwarming en warm water. EPB is de benaming voor het gelijkaardige certificaat voor gebouwen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. PEB is de benaming voor het gelijkaardige certificaat voor gebouwen in het Waals Gewest. Jaar van afgifte EPC Jaar waarin het EnergiePrestatieCertificaat (EPC) werd afgeleverd. Het EPC is 10 jaar geldig. K-peil EPB berekening EPB is de afkorting van Energieprestatie en Binnenklimaateisen. Deze regelgeving is sinds 1 januari 2006 in voege voor nieuwe gebouwen en verbouwingen. Dit kadert in het geheel van Europese reglementering om de uitstoot van CO2 en de Kyoto-norm te behalen. De EPB-berekening resulteert in 2 cijfers : het E-peil en het K-peil. Het K-peil slaat op de isolatiewaarde van de gebouwschil. Het E-peil geeft weer hoe het ontwerp scoort op vlak van energiehuishouding. Meer info op: E-peil EPB berekening EPB is de afkorting van Energieprestatie en Binnenklimaateisen. Deze regelgeving is sinds 1 januari 2006 in voege voor nieuwe gebouwen en verbouwingen. Dit kadert in het geheel van Europese reglementering om de uitstoot van CO2 van de Kyoto-norm te behalen. De EPB-berekening resulteert in 2 cijfers : het E-peil en het K-peil. Het K-peil slaat op de isolatiewaarde van de gebouwschil. Het E-peil geeft weer hoe het ontwerp scoort op vlak van energiehuishouding. Meer info op: Jaar van afgifte EPB Jaar waarin het EnergiePrestatieCertificaat (EPC) werd afgeleverd. Het EPC is 10 jaar geldig. Energiebesparende werkzaamheden recurrent in te vullen door de databeheerder Type energierenovatie Keuzetabel Bv: gebouwschil Geef aan welk type van renovatie in het kader van energiebesparing het betreft. gebouwschil Door de gebouwschil gaat er warmte verloren. De gebouwschil of (warmte)verliesoppervlakte van een gebouw is de oppervlakte van alle schildelen (wanden) of delen van de schildelen die het beschermde volume scheiden van de nietverwarmde omgeving. De warmte gaat verloren naar: de buitenomgeving, de grond, aangrenzende onverwarmde ruimten, kruipkelders. Bv: bij werken aan het dak, de buitenwanden, de ramen, de vloeren installaties Onder technische installaties worden de HVAC -installaties verstaan. HVAC is de Engelse afkorting van heating (verwarming), ventilation (ventilatie) en air conditioning (airconditioning of koeling). Bv: in geval van de vervanging van de verwarmingsinstallatie verlichting Verlichting is een verlichtingsinstallatie die is aangesloten op de voorziening voor elektriciteit. Bv: bij relighting van het volledige of een deel van het gebouw, uitschakelen van een deel van de verlichting, tijds- en/of bewegingsgestuurde bediening van verlichting hernieuwbare energie Hernieuwbare niet-fossiele en niet-nucleaire energiebronnen, met name wind, zon, aerothermische, geothermische, hydrothermische energie en energie uit de oceanen, waterkracht, biomassa, stortgas, gas van rioolwaterzuiveringsinstallaties en biogas. Bv.: installatie van warmtekrachtkoppeling (WKK) andere Indien geen van de andere keuzes van toepassing zijn. Gelieve wel in het invulveld 'korte omschrijving' te duiden wat de werken inhouden. Korte omschrijving vrij invulveld Geef een korte omschrijving van de energierenovatie. Bv: isoleren van het dak Toestand energierenovatie Keuzetabel Bv: beëindigd Geef weer in welke toestand de werken zich bevinden op dit moment. Bv: te starten Startjaar werken Keuzetabel Bv: 2012 te starten gestart beëindigd Jaar waarin de werken gestart zullen worden of werden. Bv: 2012 Eindjaar werken Keuzetabel Bv: 2013 Jaar waarin de werken beëindigd zullen worden of werden. Bv: 2013 Elektriciteit/gas De gas- en elektriciteitsverbruiken worden rechtstreeks bekomen van de netbeheerders. Deze kunt u inkijken via de rapporteringstools, beschikbaar op Verklarende uitleg van de gebruikte termen:

7 7 Standaard Jaarverbruik elektriciteit De opnames bij de jaarlijks opgenomen netgebruikers zullen niet juist jaar na jaar op dezelfde dag gebeuren. Er kunnen verschillen optreden van meerdere dagen, zelfs maanden in geval van wijziging in de opnamerondes. Om deze verschillen op te vangen zal men deze verbruiken omrekenen naar 365 (366) dagen. Om de terugrekening uit te voeren, maken we gebruik van het synthetisch lastprofiel in voege net voor het moment van de laatste index die gebruikt wordt in de berekening. De methode houdt o.a. rekening met de verschillen tussen de seizoenen en maakt correcties voor het klimaat voor deze lastprofielen die door deze parameters beïnvloed worden. Het standaard jaarverbruik wordt berekend aan de hand van het actueel verbruik. In het algemeen kan men stellen dat het actueel verbruik een functie is van één of meerdere indexverschillen (bv. In het geval van complexe meterconfiguraties). Standaard Jaarverbruik gas De opnames bij de jaarlijks opgenomen netgebruikers zullen niet juist jaar na jaar op dezelfde dag gebeuren. Er kunnen verschillen optreden van meerdere dagen, zelfs maanden in geval van wijziging in de opnamerondes. Om deze verschillen op te vangen zal men deze verbruiken omrekenen naar 365 (366) dagen. Om de terugrekening uit te voeren, maken ze gebruik van het synthetisch lastprofiel in voege net voor het moment van de laatste index die gebruikt wordt in de berekening. De methode houdt o.a. rekening met de verschillen tussen de seizoenen en maakt correcties voor het klimaat voor deze lastprofielen die door deze parameters beïnvloed worden. Het standaard jaarverbruik wordt berekend aan de hand van het actuele verbruik. In het algemeen kan men stellen dat het actuele verbruik een functie is van één of meerdere indexverschillen (bv. In het geval van complexe meterconfiguraties). De eenheid die gebruikt wordt bij de berekeningen van gasverbruik is de kwh. Percentage aangekochte groene stroom (%) Percentage van (netto) aangekochte groene stroom van de volledige energiefactuur. Groene stroom is elektriciteit die is opgewekt uit hernieuwbare energiebronnen. Bij bepaalde energieleveranciers is dit terug te vinden op de factuur. Koppelen EAN aan gebouw Gelieve aan de hand van onderstaande keuzetabel aan te geven welke EAN-code of EANcode(s) horen bij dit gebouw. Indien aan dit gebouw één of meerdere EAN-codes gekoppeld zijn, gelieve deze hieronder toe te kennen aan dit gebouw. Type keuzetabel (elektriciteit of gas) Gelieve hier het type verbruik te selecteren waarvoor u de EAN-code wil koppelen aan dit specifieke gebouw. EAN nummer keuzetabel uit alle EAN-nrs die op dit adres staan Gelieve hier de EAN-code te selecteren die voor dit specifieke gebouw van toepassing is. Percentage % (hier wordt standaard 100% ingevuld) Indien aan meerdere gebouwen één EAN-code gekoppeld is, gelieve deze in te vullen via het tabblad EAN. Dit is meestal het geval bij sites. Indien het gebouw slechts 1 verbruiksmeter (en dus 1 EAN-code) heeft dan is het percentage 100%. Enkel in geval dat verschillende gebouwen op één verbruiksmeter (en dus 1 EAN-code) staan, dient u hier de verdeelsleutel (gewicht) weer te geven dmv een percentage. Nieuw EAN nummer invoeren In geval een EAN nummer gekoppeld aan dit gebouw niet in de keuzetabel voorkomt, gelieve deze hier in te geven. De informatie zal dan worden opgevraagd aan de netbeheerder. Nieuwe EAN code Type keuzetabel (elektriciteit of gas) Gelieve hier het type verbruik te selecteren waarvoor u de EAN-code wil koppelen aan dit specifieke gebouw. Percentage % (hier wordt standaard 100% ingevuld) Indien het gebouw slechts 1 verbruiksmeter (en dus 1 EAN-code) heeft dan is het percentage 100%. Enkel in geval dat verschillende gebouwen op één verbruiksmeter (en dus 1 EAN-code) staan, dient u hier de verdeelsleutel (gewicht) weer te geven dmv een percentage. Indien aan meerdere gebouwen één EAN-code gekoppeld is, gelieve deze in te vullen via het tabblad EAN (link). Dit is meestal het geval bij sites. Hernieuwbare energie recurrent in te vullen door de databeheerder Bron (type) Inhoud Keuzetabel Bron (type): Jaar keuzetabel 2010, 2011, 2012, 2013, 2014, 2015 Default waarde = jaar n-1 Kies het jaar waarvoor u de gegevens zult invullen. Standaard staat het jaar n-1 ingevuld. keuzetabel Zonne-energie photovoltaïsch (elektriciteit) Hierbij wordt zonne-energie omgezet in elektriciteit. Zonne-energie thermisch (warm water) Hierbij wordt zonne-energie omgezet in warmte bvb voor het verwarmen van sanitair warm water. Windenergie (elektriciteit) Dit is een installatie waarbij windkracht omgezet wordt in elektriciteit. Biomassa (gas) Door gisting van bio-afval en compost kan gas gewonnen worden. In België zijn er land- en tuinbouwbedrijven die de mest en het groenafval gebruiken om bijvoorbeeld hun teelserres of stallen te verwarmen. Biomassa (elektriciteit) Door de verbranding van biomassa (hout, steenkool, ) kan elektriciteit opgewekt worden. Dit valt ook onder de noemer 'groene stroom'. Biomassa (warm water) Door de verbranding van biomassa (hout, houtpellets, ) kan water verwarmd worden. Geothermie (warm water) Energie kan gewonnen worden in de vorm van warmte die onder het vaste aardoppervlak is opgeslagen. Dit zijn alle technologieën die gebruik maken van de bodem voor energetisch gebruik (bv. Boorgat Energie Opslag BEO, Koude-Warmte Opslag KWO). Waterkracht (elektriciteit) Waterkracht is de elektrische energie die een turbine uit stromend of vallend water kan halen. In de waterkrachtcentrale brengt het water een turbine in beweging. Naast voldoende water is er ook een zeker hoogteverschil nodig om de turbines van een waterkrachtcentrale in beweging te brengen. De turbines kunnen op hun beurt generatoren aandrijven, die elektriciteit produceren. Leverancier WKK-installatie (elektriciteit) Een warmtekrachtkoppeling-installatie wekt tegelijk warmte en elektriciteit op. Hier kunt u de elektriciteitscomponent invoeren. WKK-installatie (warm water) Een warmtekrachtkoppeling-installatie wekt tegelijk warmte en elektriciteit op. Hier kunt u de warmtecomponent invoeren. Verklarende uitleg bij de invulvelden: Naam leverancier Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die aan afnemers energie (stookolie, elektriciteit, gas) verkoopt.

8 8 KBO-nummer leverancier Het KBO-nummer is hetzelfde als het ondernemingsnummer. Dit nummer wordt aan elke onderneming toegekend en bestaat uit 10 cijfers. Bv.: U kunt het KBO-nummer opzoeken op: EAN code EAN staat voor European Article Numbering. Elke aansluiting op het elektriciteits- of aardgasnet heeft een uniek identificatienummer, een zogenaamde EAN-code. Deze codes worden in heel Europa toegepast. De EAN-code bestaat uit 18 cijfers: de eerste 2 cijfers vertegenwoordigen het land (België = 54), de vijf volgende de netbeheerder, de tien volgende cijfers het toegangspunt en het laatste getal is een controlegetal. De EAN-code is vast verbonden aan de fysieke locatie van de aansluiting. Bij verhuis van de netgebruiker wordt de EAN-code niet meegenomen. Via de EAN-code wordt een eenduidige identificatie van de toegangspunten mogelijk, wat het gevaar op misverstanden in de gegevensuitwisseling tussen netbeheerders en leveranciers zou moeten verminderen (bijvoorbeeld wat betreft de schrijfwijze van de naam of het adres van de afnemer). Je vindt de EAN-code terug op de energiefactuur (18 cijfers, begint met het getal 54). Geïnstalleerd vermogen (kw of kwp) Het geïnstalleerd vermogen is de maximum capaciteit van de aanwezige toestellen/installatie. Het reëel vermogen is de gemiddelde capaciteit die in werkelijkheid wordt gehaald. Opbrengst (kwh) op jaarbasis De werkelijk geproduceerde energie die af te lezen is van de opbrengstmeter. Indien de opbrengst niet start op 1 januari (en niet eindigt op 31 december), dan heeft de opbrengst Stookolieverbruik recurrent in te vullen door de databeheerder Jaar keuzetabel 2010, 2011, 2012, 2013, 2014, 2015 Default waarde = jaar n-1 Kies het jaar waarvoor u de gegevens zult invullen. Standaard staat het jaar n-1 ingevuld. Stookoliedebietmeter aanwezig? ja/nee Een stookoliedebietmeter is verplicht volgens de EPC-regelgeving. Indien stookolie aangewend wordt, dient een stookoliedebietmeter aanwezig te zijn. Leverancier Naam leverancier Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die aan afnemers energie (stookolie, elektriciteit, gas) verkoopt. KBO-nummer leverancier Het KBO-nummer is hetzelfde als het ondernemingsnummer. Dit nummer wordt aan elke onderneming toegekend en bestaat uit 10 cijfers. Bv.: U kunt het KBO-nummer opzoeken op: Raamcontract Hier vult u J (ja) of N (nee) in. U dient J (ja) in te vullen indien het energiecontract met de bewuste leverancier valt onder een raamcontract bv een contract dat onderhandeld werd door het Agentschap voor Facilitair Management (AFM). Een raamcontract is een afspraak tussen een leverancier en een klant om een bepaald product of dienst voor een vaste looptijd voor een vooraf afgesproken prijs, en tegen vooraf afgesproken voorwaarden te leveren. Soms worden er ook minimum en/of maximum af te nemen aantallen afgesproken, die soms tegen gunstiger voorwaarden (bijvoorbeeld levertijd) worden geleverd. Jaarlijks verbruik stookolie Waterverbruik recurrent in te vullen door de databeheerder Het jaarlijks stookolieverbruik is het werkelijk totaal stookolieverbruik van 1 jaar. Het wordt uitgedrukt in liter als geheel getal (geen cijfers na de komma), en wordt op de Leverancier Jaar keuzetabel 2010, 2011, 2012, 2013, 2014, 2015 Default waarde = jaar n-1 Kies het jaar waarvoor u de gegevens zult invullen. Standaard staat het jaar n-1 ingevuld. Naam leverancier Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die aan afnemers energie (stookolie, elektriciteit, gas) verkoopt. Aquafin AWW De Watergroep (VMW) Hydrobru ISWa IWM IWVA IWVB Pidpa TMVW Vivaqua Water-link KBO-nummer leverancier Het KBO-nummer is hetzelfde als het ondernemingsnummer. Dit nummer wordt aan elke onderneming toegekend en bestaat uit 10 cijfers. Bv.: U kunt het KBO-nummer opzoeken op: Jaarlijks verbruik water (m³) Het jaarlijks waterverbruik is het werkelijk totaal waterverbruik in 1 jaar. Dit verbruik is terug te vinden op de jaarafrekeningen van de waterfacturen of via een eigen energieboekhouding op basis van de meterstanden. Het jaarlijks waterverbruik wordt uitgedrukt in m³ als geheel getal (geen cijfers na de komma). Indien het verbruik niet start op 1 januari (en niet eindigt op 31 december), dan heeft het verbruik betrekking op het jaar welke de meeste verbruiksmaanden telt. Bijvoorbeeld: verbruiken in de periode 30/05/ /05/2009 worden beschouwd voor het jaar 2008 gezien deze 7 maanden bevat. Regenwatersysteem aanwezig? ja/nee Regenwaterrecuperatie is het opvangen en gebruiken van regenwater. Dit water kan gebruikt worden voor bijvoorbeeld toiletspoeling, tuinbesproeiing, schoonmaak. Capaciteit regenwatersysteem (liter) Nummer watermeter Geef hier de totale inhoud van de regenwaterputten op in liter. Nummer van de watermeter die het waterverbruik registreert.

9 9 Verantwoordelijke(n) Edit Door op 'Edit' te klikken kunt u nieuwe verantwoordelijken toevoegen. Type keuzetabel Kies het type verantwoordelijke uit de keuzetabel die u wil toekennen aan een persoon. Verklarende informatie mbt de rollen: Gebouwverantwoordelijke Definitie: zie hieronder Gebouwbeheerder Definitie: zie hieronder Lokaal aanspreekpunt Definitie: zie hieronder Verantwoordelijke archiefruimte Definitie: zie hieronder Energieverantwoordelijke Definitie: zie hieronder Preventieadviseur Definitie: zie hieronder Gebouwverantwoordelijke De gebouwverantwoordelijke is altijd de ambtenaar met de hoogste rang, gehuisvest in het gebouw. In het geval meerdere ambtenaren de hoogste rang bekleden, beslissen zij onderling wie de gebouwverantwoordelijke is. De gebouwverantwoordelijke kan de uitvoering van taken delegeren aan een ondergeschikte maar behoudt de verantwoordelijkheid. Wanneer het Hoog Overlegcomité (meer informatie op: tot de oprichting van een werkgroep Welzijn in een gebouw beslist, zit deze persoon deze vergadering voor. De Vlaamse Regering kan beslissen dat de gebouwverantwoordelijkheid ligt bij het Agentschap voor Facilitair Management. In dat geval ligt de volledige verantwoordelijkheid bij het Agentschap voor Facilitair Management, met uitzondering van het voorzitterschap van de werkgroep Welzijn. De gebouwverantwoordelijkheid omvat de volgende verantwoordelijkheden: organiseren en voorzitten van de werkgroep Welzijn van het betrokken gebouw; technische uitbating van het gebouw en de installaties (herstellen van kleine gebreken die geen vaktechnische kennis vereisen en geen bijkomende uitgaven genereren; signaleren van gebreken aan de onderhoudsfirma en/of de gebouwbeheerder; opmaak en beheer van het sleutelplan; organiseren van de telefonie in het gebouw (doorgeven defecten, plaatsen bijkomende toestellen en naamgeving van toestellen, doorschakelingen organiseren en profielen instellen); het aanpassen van de signalisatie in het gebouw naar aanleiding van verhuizingen of nieuwe bestemmingen van lokalen); verzorgen van de veiligheid in het gebouw (toegangscontrole van het gebouw en het beheren van de toegangsrechten tot specifieke lokalen; oplijsten van de zonevrijwilligers en permanente/tijdelijke minder mobiele personen per zone en verdieping; organiseren van een jaarlijkse evacuatieoefening; opvolgen van het maandelijkse testalarm; in geval van calamiteiten: nemen van de beslissing om de brandweer te verwittigen en om te evacueren, begeleiden en informeren van de hulpdiensten, gehele of volledige onbeschikbaarheid van het gebouw melden aan de voorzitter van het CCVO, opnemen van de leiding van het evacuatiecoördinerende team en het crisismanagementteam, wanneer die voor het betreffende gebouw werden opgericht; informeren van het crisiscommunicatieteam; nemen van voorzorgen bij stakingen, betogingen en andere acties buiten het gebouw; het ter beschikking houden van EHBO-lokalen en rustlokalen); de logistieke dienstverlening organiseren (het beheren van de gemeenschappelijke cateringautomaten; afvalbeheer; beheren van de parking; maken van afspraken en begeleiden van evenementen, filmopnames, persconferenties en tentoonstellingen; bevlaggen van het gebouw; praktisch ondersteunen van de kinderopvang in het gebouw; beheren van de gemeenschappelijke vergaderzalen; uitlenen van dienstfietsen en ander materiaal; vrijmaken van voetpaden bij sneeuw; distributie van de inkomende post over de diensten van het gebouw); energieverantwoordelijkheid: de toepassing van de maatregelen ter bevordering van het rationeel energiegebruik; naleven van de voorwaarden van de milieuvergunning en de milieureglementering voor deze aspecten; naleven van de stedelijke voorwaarden van brandveiligheid en evacuatieplanning; maken van afspraken met andere gebruikers van het gebouw (periodiek overleg houden met andere huurders of bewoners in het gebouw; maken van afspraken rond de gemeenschappelijke ruimtes, zoals het EHBO-lokaal; maken van afspraken rond de beschikbaarheid van hulpverleners); nemen van de nodige dringende veiligheidsmaatregelen en het verzorgen van de communicatie rond deze bevoegdheden. Gebouwbeheerder De persoon die verantwoordelijk is voor het gebouwbeheer, is de gebouwbeheerder. De entiteit verantwoordelijk voor het gebouwbeheer wordt bepaald door de aanwezigheid van middelen voor de onderstaande taken. Het gebouwbeheer omvat de volgende verantwoordelijkheden: het beheer van het vastgoed (afsluiten van het vastgoedcontract; opvolgen van de As Built plannen en beheren van het dossier; gebouwinventarisatiesysteem actueel houden; verzekeringsdossiers opmaken en opvolgen; milieuvergunning actueel houden); herstellen van gebreken aan het gebouw (het afsluiten en opvolgen van de onderhoudscontracten; het herstellen van technische gebreken in het gebouw die niet volgens het onderhoudscontract kunnen gebeuren noch door de gebouwverantwoordelijke kunnen worden opgelost; oplossen van temperatuur- en klimaatregelingsproblemen); preventief onderhoud en controle (zorgen voor keuringsverslagen van gebouwgebonden installaties, zoals elektrische installaties, branddetectieinstallaties, liften, poorten en hef- en lasttoestellen; zorgen voor het verslag van de brandweer; zorgen voor mobiele blusmiddelen; informeren betreffende vloerlast en controle hierop; preventief onderhoud technische installaties; opvolgen van het onderhoudscontract en de contractuele verplichtingen van de onderhoudsfirma); uitvoeren van werken in het gebouw( uitvoeren en opvolgen van inrichtingswerken; bijkomende installaties aan het gebouw; opvolging van de werken in het gebouw; zorgen dat de nodige vergunningen afgeleverd worden (vuurvergunning, werkvergunning, ); voorzien en in stand houden van de installatie voor toegangsveiligheid); beheer van de gemeenschappelijke serverlokalen; naleven van de voorwaarden van de milieuvergunning en de milieureglementering voor deze aspecten; nemen van de nodige dringende veiligheidsmaatregelen en het verzorgen van de communicatie rond deze bevoegdheden. Lokaal aanspreekpunt Persoon die instaat als lokale contactpersoon voor het informeren naar kleinere werken, onderhoud, afspraken m.b.t. leveranciers, bijkomende informatie, enz. Dit is bv de gebouwverantwoordelijke, bewakingsfirma, conciërge, Verantwoordelijke archiefruimte Verantwoordelijke voor het archief dat zich in de archiefruimte bevindt. Deze verantwoordelijke zorgt er o.a. voor dat: - er duidelijke afspraken zijn, bv. met betrekking tot plaatsing van archieven, het nummeren van de rekken, de toegang tot de archiefruimte, ; - de gemaakte afspraken worden opgevolgd; - de archiefruimte in goede, geordende en toegankelijke staat blijft; - archieven die in de archiefruimte bewaard zullen worden, voor de overbrenging naar de archiefruimte ontsloten, verpakt en geëtiketteerd worden en dat een overdrachtslijst wordt opgemaakt; - een depotlijst wordt opgesteld waarin wordt aangegeven welke archieven op welke plaats in de archiefruimte zijn geplaatst. Meer info over archiefbeheer vind je hier ( Contacteer eventueel de beleidsdomeinarchivaris van het beleidsdomein dat zich in je gebouw bevindt. De contactgegevens vind je op deze pagina: Energieverantwoordelijke De persoon die over het algemeen werkzaam is binnen een van de entiteiten die het gebouw gebruiken die belast is met de toepassing van de maatregelen ter bevordering van het rationeel energiegebruik (REG).

10 10 Preventieadviseur Een preventieadviseur staat de werkgever bij inzake de toepassing van de maatregelen bedoeld in de welzijnswet. Hij heeft dan ook een adviserende functie ten opzicht van de werkgever en de werknemers. In het organigram van de onderneming is zijn functie bijgevolg een staffunctie. Preventieadviseurs vervullen hun opdracht in volledige onafhankelijkheid ten opzichte van de werkgever en de werknemers. Zij mogen geen nadeel ondervinden van hun activiteiten als preventieadviseur. (Meer informatie: zie de toelichting "Verenigbaarheid van functie van preventieadviseur met lidmaatschap raad van beheer") De preventieadviseur die deel uitmaakt van het personeel van de onderneming waar hij zijn functie uitoefent kan noch werkgevers-, noch personeelsafgevaardigde zijn. Meer informatie: Entiteit Voornaam Naam Telefoon Mail Toekennen verantwoordelijke Verantwoordelijke kiezen uit de lijst van reeds ingevulde/opgegeven personen. Type keuzetabel Kies het type verantwoordelijke uit de keuzetabel die u wil toekennen aan een persoon. Kies uit de lijst entiteit Kies de entiteit persoon op basis van de lijst van 2013 Kies de persoon uit de bestaande lijst. Nieuwe verantwoordelijke toevoegen Nieuwe verantwoordelijke toevoegen. Type keuzetabel Kies het type verantwoordelijke uit de keuzetabel die u wil toekennen aan een persoon. Voornaam Naam Vul hier de voornaam in. Voordbeeld: Jan Vul hier de naam in. Voordbeeld: Janssen Vul hier het adres in. Voorbeeld: jan.janssen@vlaanderen.be Telefoon voorbeeld: Vul hier het telefoonnummer (inclusief de landcode en het netnummer zonder spaties). Voorbeeld: Entiteit keuzetabel Geef aan tot welke entiteit deze persoon behoort. Eigenaar(s) Eigenaar Vlaamse overheid ja/nee Geef aan of de eigenaar een entiteit is van de Vlaamse overheid, of een externe. Indien ja Eigenaar Vlaamse overheid keuzetabel De eigenaar maakt deel uit van de Vlaamse overheid. Indien nee Eigenaar niet van de Vlaamse overheid ondernemingsnaam volgens Kruispuntbank De eigenaar is een externe; maakt geen deel uit van de Vlaamse overheid. KBO-nummer KBO nummer volgens Kruispuntbank Het KBO-nummer is hetzelfde als het ondernemingsnummer. Dit nummer wordt aan elke onderneming toegekend en bestaat uit 10 cijfers. Bv.: U kunt het KBO-nummer opzoeken op: Eigendomsrechten keuzetabel Duid aan welke eigendomsrechten gevestigd zijn op het goed. Dit zijn zakelijke rechten. Volle eigendom Definitie: zie hieronder Blote eigendom Definitie: zie hieronder Vruchtgebruik Definitie: zie hieronder Percentage (%) Default waarde = 100 Geef aan voor hoeveel percentage de eigenaar het goed in eigendom heeft. Standaard wordt hier 100% ingevuld. Zit het vastgoed in een mede-eigendom? ja / nee Default waarde = nee Het is mogelijk dat verschillende personen samen eigenaar zijn van hetzelfde goed. In dit geval spreekt men over eigendom in onverdeeldheid of mede-eigendom. De verschillende eigenaars worden mede-eigenaars genoemd. Standaard wordt 'nee' ingevuld. Zijn er bezwarende rechten op het goed gevestigd? keuzetabel Duid aan welke bezwarende rechten gevestigd zijn op het goed. Contractueel recht van voorkoop (of voorkeur) Definitie: zie hieronder Erfdienstbaarheid Definitie: zie hieronder Ondergrondse inneming Definitie: zie hieronder Recht van wederinkoop Definitie: zie hieronder Verklarende informatie mbt de eigendomsrechten: Volle eigendom Volle eigendom of eigendom zondermeer wordt in art. 544 B.W. omschreven als het recht om op de meest volstrekte wijze het genot van een zaak te hebben en erover te beschikken, mits er geen gebruik van wordt gemaakt dat strijdig is met de wetten of de verordeningen. Verklarende informatie mbt de bezwarende rechten: Blote eigendom Blote of naakte eigendom is volle eigendom waarvan het vruchtgebruik is afgesplitst. De blote eigenaar beschikt over alle rechten behalve deze waarover de vruchtgebruiker beschikt. Soms wordt door de genothebbende wel een vergoeding aan de blote eigenaar betaald. Het blote eigendom komt voor bij: erfpacht, recht van opstal, recht van vruchtgebruik, recht van gebruik of bewoning. Vruchtgebruik Het vruchtgebruik wordt behandeld in Titel III van Boek II van het B.W., meerbepaald in de art Art. 578 B.W. omschrijft vruchtgebruik als het recht om van een zaak waarvan iemand anders de eigendom heeft, het genot te hebben zoals de eigenaar zelf, maar met de verplichting om de zaak zelf in stand te houden. Het is een tijdelijk recht op andermans zaak, dat kan worden gevestigd door een overeenkomst of door een testament en dat kan slaan op alle soorten van roerende of onroerende goederen. De vruchtgebruiker krijgt een genotsrecht dat bestaat uit het materieel gebruik van de zaak en het vruchtgenot ervan, aangevuld met een aantal bevoegdheden die de vruchtgebruiker m.b.t. zijn recht zelf kan uitoefenen. Hij mag meerbepaald alle daden van behoorlijk beheer stellen, d.w.z. alle handelingen die noodzakelijk of verenigbaar zijn met een normaal gebruik en beheer van de zaak. Hij dient hierbij zorg te dragen voor het behoud van de in vruchtgebruik gegeven goederen en de bestaande bestemming van het goed te handhaven. Verder dient hij in te staan voor het onderhoud van de zaak en voor de vruchtgebruiklasten.

11 11 Contractueel recht van voorkoop (of voorkeur) Het recht van voorkoop houdt in dat degene die dit recht geeft de verplichting heeft om, ingeval van een verkoop, de voorkeur te geven aan een welbepaalde medecontractant boven andere kandidaat-kopers. Een dergelijke conventioneel voorkooprecht houdt echter geen verplichting in om de goederen waarop het voorkooprecht rust over te dragen, noch om een koopovereenkomst tegen bepaalde voorwaarden te sluiten (zie: Tilleman, B., Bijzondere overeenkomsten in kort bestek, Intersentia, 2005, nrs ). Het contractueel recht van voorkeur wordt besproken samen met het recht van voorkoop in het werk van Bernard Tilleman, doch niet verder uitgewerkt. In het VastgoedABC wordt het aangehaald als synoniem van contractueel recht van voorkoop. Erfdienstbaarheid De erfdienstbaarheden of grondlasten worden behandeld onder Titel IV van Boek II van het B.W., meerbepaald in de art bis. Art. 637 B.W. omschrijft de erfdienstbaarheid als een last waarmee een erf (het lijdend of dienend erf) bezwaard is ten bate van een erf (het heersend erf) dat aan een andere eigenaar toebehoort. Vanuit de actiefzijde is de erfdienstbaarheid een recht, dat de eigenaar van het heersend erf toelaat om ten bate van zijn erf een zeker nut te halen uit andermans erf (b.v.: een recht van uitzicht). Passief gezien is de erfdienstbaarheid een last, waardoor de eigenaar van het dienende erf bepaalde inbreuken op het vrije genotsrecht moet dulden of dit niet in zijn volheid kan uitoefenen (b.v.: dulden dat men uitzicht heeft op zijn erf). Een erfdienstbaarheid ontstaat volgens de bepalingen van art B.W. door tenzij een titel ( b.v. : een overeenkomst), tenzij door verkrijgende verjaring van 30 jaar, hetzij door bestemming van de eigenaar. Een erfdienstbaarheid kan tenietgaan op algemene gronden (rechtsafstand, afkoop, onteigening tot algemeen nut, ontbinding van de titel, ontbindende termijn of voorwaarde) of op een aantal specifieke gronden vermeldt in art bis B.W. (onmogelijkheid van uitoefening en nutteloosheid, verjaring door onbruik gedurende 30 jaar, vermenging van heersend en dienend erf). Ondergrondse inneming Dit begrip houdt verband met het genotsrecht dat de vruchtgebruiker kan uitoefenen op mijnen en groeven (art. 598 B.W.). Het genotsrecht is hier beperkt tot de mijnen en groeven die reeds bij de aanvang van het vruchtgebruik in ontginning zijn. Het begrip wordt tevens gebruikt in het kader van de erfpacht onder art. 3 van de Wet van De beperkingen op het genotsrecht zijn gelijkaardig aan deze bij het vruchtgebruik. Voorbeeld: de inneming van de ondergrond door een nutsmaatschappij voor het aanleggen van rioleringen over privégrond. Hierbij wordt enkel de ondergrond ingenomen, het perceel zelf blijft in volle eigendom bij de eigenaar. Op het perceel wordt een erfdienstbaarheid tot algemeen nut gevestigd, zijnde een beperking die aan een onroerende eigendom wordt opgelegd door een wet of een verordening ten bate van het algemeen welzijn. Recht van wederinkoop Het recht van wederinkoop wordt behandeld in de art B.W. Een recht van wederinkoop, dat moet worden bepaald in de koopovereenkomst zelf, geeft aan de verkoper het recht om gedurende een termijn van maximum 5 jaar het verkochte goed terug te nemen van de koper, mits betaling van de oorspronkelijke prijs en mits de koper te vergoeden voor bepaalde aankoopkosten, de noodzakelijke herstellingen en de nuttige herstellingen ten belope van de erdoor verwezenlijkte waardevermeerderingen. Gebruiker(s) Graad 1e graad, 2e graad, 3e graad, Geef voor deze overeenkomst aan in welke graad deze zich situeert. Vb: entiteit X huurt van eigenaar Y => entiteit X heeft eerste graad Van wie wordt het goed gebruikt? keuze uit n-1 tabel Geef hier aan van welke eigenaar of gebruiker het goed wordt gebruikt door de gebruiker in volgende lijn. Gebruiker Vlaamse overheid ja/nee Geef aan of de gebruiker een entiteit is van de Vlaamse overheid, of een externe. Indien ja Gebruiker Vlaamse overheid keuzetabel De (sub)entiteit die het gebruiksrecht heeft en dit gebouw voor minstens 1 personeelslid als standaardbedrijfslocatie heeft. Standaardbedrijfslocatie wordt gedefinieerd in de omzendbrief Tijds-en plaatsonafhankelijk werken. Indien nee Gebruiker niet van de Vlaamse overheid ondernemingsnaam volgens Kruispuntbank De gebruiker maakt geen deel uit van de Vlaamse overheid. KBO-nummer KBO nummer volgens Kruispuntbank Het KBO-nummer is hetzelfde als het ondernemingsnummer. Dit nummer wordt aan elke onderneming toegekend en bestaat uit 10 cijfers. Bv.: U kunt het KBO-nummer opzoeken op: Gebruiksrecht keuzetabel Geef aan welke contractuele verbinding er bestaat tussen de gebruiker en de eigenaar (rechtspersoon). Geen Definitie: zie hieronder Huur: gewone huur Definitie: zie hieronder Huur: handelshuur Definitie: zie hieronder Huur: woninghuur Definitie: zie hieronder Pacht: gewone pacht (lopende) Definitie: zie hieronder Pacht: lange pacht Definitie: zie hieronder Pacht: loopbaanpacht Definitie: zie hieronder Pacht: 1-jarige pacht Definitie: zie hieronder Gebruiksovereenkomst Definitie: zie hieronder erfpacht (erfpachthouder) Definitie: zie hieronder opstal (opstalhouder) Definitie: zie hieronder Bewoningsrecht Definitie: zie hieronder Kosteloos gebruik Definitie: zie hieronder Terbeschikkingstelling (Bezetting ter bede) Definitie: zie hieronder Concessie Definitie: zie hieronder Verklarende informatie mbt de gebruiksrechten: Geen Indien er een SLA (service Level Agreement) is afgesproken tussen beide entiteiten. Huur: gewone huur Volgens artikel 1709 Burgerlijk Wetboek is 'Huur van goederen' een contract waarbij de ene partij zich verbindt om de andere het genot van een zaak te doen hebben gedurende een zekere tijd, en tegen een bepaalde prijs, die de laatstgenoemde zich verbindt te betalen. Het Belgisch huurstelsel kent een algemeen regime en drie bijzonder regimes. Algemeen regime: geldt enerzijds voor alle huurovereenkomsten die niet vallen onder één van de drie bijzondere regimes en is anderzijds van kracht als aanvullende regeling voor alle materies of aangelegenheden die door de bijzondere regimes niet bepaald zijn. De bijzondere regimes zijn woninghuur, handelshuur en pacht.

12 12 Huur: handelshuur Handelshuur is het huren van een gebouw in hoofdzaak voor het uitoefenen van kleinhandel of van een ambacht door de huurder of onderhuurder, in direct contact met het publiek. De wet op de handelshuurovereenkomsten regelt dit type verhuring en de toepassing ervan is verplicht. Bron: Huur: woninghuur Er dient sprake te zijn van een huurovereenkomst betreffende een woning die de huurder, met uitdrukkelijke of stilzwijgende toestemming van de verhuurder, vanaf de ingenottreding tot zijn hoofdverblijfplaats bestemt. De huishuur wordt geregeld door de wet van 20 februari 1991 inzake de regels betreffende de huurovereenkomsten met betrekking tot de hoofdverblijfplaats van de huur (Woninghuurwet)(opgenomen in het Burgerlijk Wetboek). Pacht: gewone pacht (lopende) Art B.W. omschrijft de pacht als een huur van landeigendommen. Het is een overeenkomst waarbij een partij de verbintenis aangaat het tijdelijk genot van een landeigendom te verschaffen aan een andere partij die zich verbindt hiervoor een bepaalde prijs te betalen. Als landeigendommen kunnen worden beschouwd : gronderven en weiden, hoevegebouwen en landgebouwen. Pachtovereenkomsten vallen onder de regeling van de Pachtwet van indien het gaat om pachtcontracten die voldoen aan de voorwaarden van art. 1 van deze wet. Art. 18 van deze Pachtwet regelt de verpachting van landeigendommen door de Staat, de provincies, de gemeenten en de openbare instellingen. Bijv. spoor- of buslijnen kunnen verpacht worden. Dan spreekt men eerder over OV-concessies. In België werden de buurtspoorweglijnen verpacht aan exploitatiemaatschappijen. Deze pacht is onderworpen aan dezelfde regels als de pacht toegestaan door privé-personen, met uitzondering van de manier van verpachten die gebeurt bij openbare aanbesteding. Deze vorm van pacht is beperkt tot het privaat domein: goederen die tot het openbaar domein behoren kunnen in principe niet worden verpacht (zie: Stassijns, E., Pacht, A.P.R., 1997, nrs. 600 en 601). De opbrengst van het verpachte goed of de verpachte dienst komt in beginsel toe aan de pachter. Pacht: lange pacht De partijen kunnen een pacht van minstens 27 jaar afsluiten. Hun contract kan aangegaan worden ongeacht de leeftijd van de pachter. Op het einde van deze pacht kan de verpachter opzeggen met een opzeggingstermijn van ten minste drie jaar en ten hoogste vier jaar voor eigen gebruik of om de goederen te vervreemden. Onderpacht en pachtoverdracht zijn mogelijk zonder dat echter de duur van de overeengekomen periode kan overschreden worden. Voor het overige is de pachtwet volledig van toepassing. De lange pacht is dus een contract met een vaste duur, maar een opzeg is vereist en bij verder lopen van het contract zit men in een gewone tweede pachtperiode. Bron: Pacht: loopbaanpacht De loopbaanpacht is een contract dat wordt afgesloten voor een vaste duur die gelijk is aan het verschil tussen het ogenblik waarop de pachter vijfenzestig jaar zal zijn en de huidige leeftijd van de kandidaat-pachter. Deze vaste periode moet minstens zevenentwintig jaar omvatten. Wanneer er meerdere pachters zijn, wordt de vaste duur berekend volgens de leeftijd van de jongste medepachter. Op het einde van de loopbaanpacht kan de verpachter van rechtswege vrij over zijn goed beschikken zonder dat de pachter zich hiertegen kan verzetten. Onderpacht en pachtoverdracht zijn mogelijk onder de wettelijke voorwaarden zonder dat echter de vaste duur kan worden overschreden. Wanneer de pachter in het bezit van het goed wordt gelaten na het einde van de loopbaanpacht, wordt het contract stilzwijgend verlengd van jaar tot jaar. Bij loopbaanpacht mag de wettelijke pachtprijs met de helft verhoogd worden voor de gronden en met één vierde voor de gebouwen. Bron: Pacht: 1-jarige pacht Cfr. art. 76, 3de lid van de Ruilverkavelingswet en cfr. art. 14 van het decreet Vlaamse Grondenbank, kan de Vlaamse Landmaatschappij overeenkomsten afsluiten voor 1-jarige pachten. Gebruiksovereenkomst Hier wordt gekeken uit het oogpunt van de gebruiker van het vastgoed. De gebruiker heeft een recht op het gebruik. Het recht van gebruik is een tijdelijk zakelijk recht op andermans goed dat kan gevestigd worden bij overeenkomst of testament en dat zowel roerende als onroerende goederen tot voorwerp kan hebben. De akte verstrekt de gebruiker een gebruiks- en genotsrecht dat beperkt is tot wat voor de gebruiker nodig is (art. 630 B.W.). De gebruiker moet genieten als een goed huisvader, met inachtname van de bestemming en de instandhouding van de zaak (art. 627 B.W.). Hij dient in te staan voor de normale onderhoudsherstellingen en voor de lasten en uitgaven die normaal aan de vruchtgebruiker worden toegerekend (art. 635 B.W.). erfpacht (erfpachthouder) Hier wordt gekeken uit het oogpunt van de gebruiker van het vastgoed. De gebruiker is hier erfpachthouder. Er wordt ook gesproken van erfpachter. De wettelijke basis is de Wet van op het erfpachtrecht, alsook de Wet van betreffende de erfpachten. De erfpachter heeft rechtstreekse zeggenschap op de zaak zelf: de erfpacht is immers een onroerend zakelijk recht. Erfpacht wordt gevestigd door een overeenkomst, hetzij als een erfpachtrecht zonder meer, hetzij als een onderdeel van een huurovereenkomst. Deze overeenkomst ten bezwarende titel laat de erfpachter toe alle rechten uit te oefenen die verbonden zijn aan de eigendom van het goed op voorwaarde dat hij de waarde van het goed hierdoor niet vermindert. Het recht van erfpacht is het recht om het volle genot te hebben van een onroerend goed, dat aan iemand anders toebehoort, gedurende een periode van minimaal 27 jaar tot maximaal 99 jaar. De persoon (of vennootschap) die dit recht verleent is de eigenaar of de erfpachtgever. De persoon (of vennootschap) die het recht krijgt is de erfpachthouder. Kenmerken: 1) het betreft steeds onroerende goederen (gronden, woonhuizen); 2) het recht heeft een tijdelijk karakter met een minimumduur van 27 jaar en een maximumduur van 99 jaar; 3) de erfpachter moet jaarlijks een vergoeding, de pacht genoemd, betalen aan de eigenaar. Deze vergoeding kan ook eenmalig betaald worden bij de aanvang van de erfpacht. opstal (opstalhouder) Hier wordt gekeken uit het oogpunt van de gebruiker van het vastgoed. De gebruiker is hier opstalhouder. De wettelijke basis is de Wet van op het recht van opstal. Het recht van opstal is het recht om de eigendom van gebouwen of beplantingen te hebben op andermans grond, gedurende een periode van maximaal 50 jaar. De persoon die de eigenaar van de grond is en die dit recht verleent is de opstalgever. De persoon (of de vennootschap) die het recht verkrijgt de opstalhouder. De eigendom van de grond wordt dus afgesplitst van de eigendom van de gebouwen of opstallen = een horizontale splitsing van de eigendom. Opstal wordt gevestigd bij akte onder levenden of bij testament en kan een bezwarend karakter hebben of kosteloos zijn. De opstalhouder heeft enkel de bevoegdheid om opstallen aan te brengen op de grond van de opstalgever waarover hij een eigendomsrecht verwerft, terwijl het genot en de uitoefening van het eigendomsrecht op de grond en de ondergrond zelf bij de opstalgever blijven. Kenmerken: 1) de opstalhouder is eigenaar van de door hem opgerichte gebouwen of van de reeds bestaande gebouwen; 2) het recht heeft een tijdelijk karakter en kan slechts toegekend worden voor een duur van 50 jaar, evenwel met mogelijk tot hernieuwing. Bewoningsrecht Het recht van bewoning slaat als tijdelijk zakelijk genotsrecht op het gebruiksrecht van andermans woning en is beperkt tot de behoeften van de bewoner (art. 633 B.W.). Het ontstaat bij overeenkomst of bij testament. Het kan beperkt worden in de tijd (bijv. tot de bewoner een bepaalde leeftijd bereikt), qua ruimtes (volledige woning, enkele kamers) of het kan aan voorwaarden gekoppeld zijn. Als er niets anders in de akte bepaald is, eindigt het bewoningsrecht ten laatste bij het overlijden van de bewoner. Het kan ook vroeger, als hij afstand doet van zijn recht of als hij er misbruik van maakt. Het is niet enkel in het kader van een verkoop van een woning dat deze figuur kan toegepast worden. Gezien het recht van bewoning gericht is op het gebruik van een zaak, kan het niet enkel gevestigd worden door de eigenaar van de woning. Ook de erfpachter, opstalhouder en vruchtgebruiker kunnen voor de duur van hun recht een dergelijke gebruiksrecht vestigen. Bijvoorbeeld: Indien iemand een onroerend goed koopt, maar overeengekomen wordt dat de verkoper in het goed mag blijven wonen, wordt de verkoper bewoningsrecht verleend. In tegenstelling tot de vruchtgebruiker heeft de bewoner geen recht op de vruchten van het goed. Hij mag het dus bijv. niet verhuren, hij moet het zelf bewonen.

13 13 Kosteloos gebruik Dit begrip kadert in de figuur van de bruiklening die wordt behandeld in de art B.W. Bruikleen is een overeenkomst waarbij een persoon (de uitlener) aan een andere (de lener) kosteloos een tijdelijk en persoonlijk gebruiksrecht zonder vruchttrekking verleent op een niet-vervangbare (on)roerende zaak onder verplichting om deze in natura terug te geven bij de beëindiging van de overeenkomst. Deze lening is essentieel een overeenkomst zonder geldelijke tegenprestatie (art B.W.) : het gebruiksrecht dat verschaft wordt is per definitie kosteloos. Dat het gebruik kosteloos is, betekent echter niet dat de lener geen verplichtingen heeft : deze worden omschreven in art B.W. en bestaan hoofdzakelijk uit het gebruik van de zaak volgens de bestemming ervan, het als een goed huisvader zorgen voor de bewaring en het behoud van de zaak en de teruggave van de zaak bij de beëindiging van de overeenkomst. Terbeschikkingstelling (Bezetting ter bede) Terbeschikkingstelling betekent dat er op een andere manier wordt toegelaten dat het gebouw wordt bezet (bezetting ter bede, kost en inwoon in ruil voor arbeid, bewust gedogen van krakers, ). De bezetting ter bede, is een onbenoemde overeenkomst die niet wettelijk geregeld wordt en gegroeid is uit de rechtspraktijk. Bij deze overeenkomst (van precair bezit) wordt door een eigenaar aan een bepaalde persoon bij wijze van gunst het recht verleend om tot wederopzegging toe een bepaald onroerend goed te gebruiken in afwachting dat aan dit onroerend goed zijn definitieve bestemming kan worden gegeven of tot wederopzegging. Dit tijdelijk recht van gebruik kan gratis zijn of tegen een eerder symbolische vergoeding. Deze rechtsfiguur wordt vaak gebruikt voor landbouwgronden, woningen en handelspanden in afwachting van een definitieve bestemming. Bezetting ter bede heeft tevens een specifieke betekenis in het kader van de verpachting van landeigendom door openbare besturen en openbare instellingen. Hier wordt onder bezetting ter bede verstaan het toestaan door een openbaar bestuur of een openbare instelling van het genot van een landeigendom behorend tot het openbaar domein (zie: Stassijns, E., Pacht, A.P.R., 1997, nr. 601). Concessie In de algemene betekenis is de concessie een administratief contract waarbij de overheid, een particulier of een publiekrechtelijk orgaan tijdelijk ermee belast, onder haar gezag en met nakoming van de door haar bepaalde voorwaarden, een openbare dienst op eigen risico beheert tegen een vergoeding die in beginsel op de gebruikers wordt verhaald (zie Mast, A., Overzicht van het Belgisch Administratief Recht, Kluwer, 1994, nrs ). Meer bepaald voor domeinconcessies in het geval waarin openbare besturen of openbare instellingen de privatieve ingebruikname toestaan van een gedeelte van het openbaar domein, geldt het volgende. Een concessie is een sui generis overeenkomst die niet volledig onderworpen is aan de normale regels voor overeenkomsten uit het Burgerlijk Wetboek waarbij gronden gelegen op het privaat domein van de overheid voor een bepaalde duur ter beschikking worden gesteld van bedrijven/burgers tegen een vergoeding (canon). De concessie doet tussen de overheid en de concessiehouder rechten van contractuele aard ontstaan omtrent het privatief gebruik van het domein van Vlaamse Gewest en geschillen over die contractuele rechten behoren tot de bevoegdheid van hoven en rechtbanken. De rechten zijn geen zakelijke rechten (want het openbaar domein is onvervreemdbaar), maar de concessiehouder beschikt wel over een subjectief recht dat tegenstelbaar is aan derden, en de titularis is lastens het bestuur gerechtigd op een schadevergoeding wanneer de overheid de concessie wijzigt of beëindigt om redenen ontleend aan het algemeen belang. Dit soort van verpachting is niet onderworpen aan de Pachtwet (zie: Stassijns, E., Pacht, A.P.R., 1997, nr. 601). Uitgave op jaarbasis (euro) recurrent in te vullen door de databeheerder Uitgave per jaar in euro voor het gebouw (geen uitsplitsing in type ruimte bv kantoor, woning, archief, parking, ). Exclusief onderhoud en schoonmaak. Oppervlakte (m²) Het totaal van de gebruikte vloeroppervlakte die wordt ingenomen door de gebruiker. Uitgedrukt in m². Indien mogelijk dient de opmeetmethode beschreven in de norm NBN EN gehanteerd te worden voor het bepalen van de oppervlakte. Aantal werkplekken recurrent in te vullen door de databeheerder Werkplek = een zitplaats of ruimte in de Office Area, waar individueel of in team gewerkt kan worden. De inrichting van de Office Area raakt aan 3 typologieën: de basiswerkplek, de samenwerkplek en de vergaderplek. Deze dienen allen bij voorkeur gelegen te zijn in de zone van 1e daglicht (afhankelijk van de typologie van een gebouw). Rode draad in het geheel is dat deze bouwelementen van de office area multifunctioneel kunnen worden ingevuld en modulair (dezelfde afmetingen of een veelvoud ervan) zijn opgevat, zodat groei of krimp van entiteiten -door het in- en uitschuiven van de bouwelementen- relatief makkelijk en vooral kostenefficiënt kan worden gefaciliteerd. Indien er geen werkplekken zijn, noteer dan het cijfer '0' in het invulveld. Om het aantal werkplekken correct te tellen, zie de oplijsting hierboven. Aantal parkeerplaatsen auto Hier wordt het totaal aantal parkeerplaatsen gevraagd. Een parkeerplaats is een parkeergelegenheid, niet onmiddellijk grenzend aan of afgescheiden van de (hoofd)rijbaan, bestemd voor het parkeren van 1 gemotoriseerd voertuig, in dit geval voor een auto. Kunstcollectie 1%regel Duurzaamheidslabel Dossiernummer ADLIB keuzelijst Deze kunstwerken zijn onroerend door bestemming. Zij zijn verbonden met het gebouw. Aan de hand van het dossiernummer kan het kunstwerk opgezocht worden in de databank ADLIB. Toegekend(e) label(s) keuzelijst Kies een label uit de keuzetabel. Indien u een label wil toevoegen, gelieve dit te melden via vastgoed@vlaanderen.be BREEAM In-use Meer info op: BREEAM New Construction Meer info op: BREEAM Refurbishment Meer info op: GreenCalc Meer info op: Vlaamse Maatstaf voor Duurzaam Wonen en Meer info op: Bouwen Waardering van kantoorgebouwen (2010) Meer info op: tml Waardering van kantoorgebouwen (2007) Meer info op: tml B-Referentieel Het Belgisch Referentieel Kader (B-Referentieel), dat gezamenlijk werd uitgewerkt door het Vlaams, Waals en Brussels Hoofdstedelijk Gewest, heeft als doel om gebouwen een label te geven in functie van hun duurzaamheid en een link te maken naar Breeam. Het is van toepassing op zowel openbare als privégebouwen, en zowel op bestaande als op nieuwe en gerenoveerde gebouwen. Valideo Meer info op:

14 14 VIPA criteria duurzaamheid Meer info op: Bouwen1.aspx Duurzaamheidsmeter: Instrument voor duurzame Meer info op: scholenbouw De Groene Sleutel Meer info op: Lage energie gebouw Maximale energievraag is beperkt tot 30 kwh/m² per jaar Passiefgebouw Netto energiebehoefte voor verwarming 15 kwh/m²jaar. Luchtdichtheid n50 0,6 h-1 (obv een luchtdichtheidsmeting). Temperatuuroverschrijdingsfrequentie boven 25 C 5%. Ander label Score Indien voorgaande keuzes niet van toepassing zijn, kan dit veld vrij ingevuld worden. De score die vermeld staat op het label. Opmerkingen Opmerkingen Datum Ingevuld door wordt automatisch ingevuld wordt automatisch ingevuld Gelieve hier uw opmerkingen mee te delen bv in geval van incorrecte gegevens, suggesties naar authentieke bronnen, gebruiksvriendelijkheid,

15 15 EAN-CODES BIJ GEBOUW SITES Elektriciteit/gas op sites Indien aan meerdere gebouwen één EAN-code gekoppeld is, gelieve deze gebouwen hieronder toe te kennen aan de EAN-code. EAN code automatisch ingevuld Hier wordt de EAN code weergegeven die in het vorige tabblad gekozen is. Koppel gebouw(en) aan EAN Gelieve hier de gebouwen te selecteren die gekoppeld zijn aan de gekozen EAN-code, hierboven getoond, door uit de lijst een gebouw te kiezen. De lijst aan gebouwen wordt uitgerold bij het drukken op 'het driehoekje'. Gebouw Percentage zoek op basis van gebouwcode of gebouwnaam of straat of gemeente of entiteit databheerder % In geval dat verschillende gebouwen op één verbruiksmeter (en dus 1 EANcode) staan, dient u hier de verdeelsleutel (gewicht) weer te geven dmv een percentage. Om een gebouw te verwijderen, dient 'het rechthoekje' geselecteerd te worden. Hierna kiest u voor 'verwijderen'.