groei stem wereldwijd integriteit mensen innovatie verzelfstandiging diversiteit respect toewijding zakelijke gedragscode focus leider teamwork

Transcriptie

1 focus wereldwijd innovatie verzelfstandiging respect leider stem voorkomendheid integriteit mensen teamwork passie eerlijkheid diversiteit groei toewijding zakelijke gedragscode

2 brief van onze ceo Bij VF doen we zaken op basis van onze waarden. In de eerste plaats vinden wij dat we onze medewerkers, onze klanten en iedereen die we ontmoeten zo eerlijk, integer en respectvol mogelijk moeten behandelen. De zakelijke gedragscode beschrijft het bedrijfsbeleid en de bedrijfsprincipes voor alle directeuren, managers en medewerkers van VF. De gedragscode is gebaseerd op de principes waar we ons door de jaren heen aan gehouden hebben en is bedoeld om ons te helpen zaken te blijven doen volgens de strengste normen. Onze Raad van Bestuur en het hogere management hebben zich geheel verplicht aan de ethische en wettige beleidsregels die richting geven aan ons bedrijf, en daarom verspreiden we deze gedragscode wereldwijd onder alle VF-medewerkers. De gedragscode gaat niet in op iedere mogelijke situatie, maar is bedoeld om de basisprincipes voor ons handelen uiteen te zetten. Hij bevat ook richtlijnen die van nut kunnen zijn in situaties die misschien niet expliciet in dit document worden behandeld. Ik raad u aan eventuele vragen of zorgen te bespreken met uw manager of andere leidinggevenden binnen het bedrijf. Ik verzeker u persoonlijk dat iedereen die te goeder trouw melding maakt van vermoed wangedrag tegen vergelding zal worden beschermd. Alle medewerkers moeten onze gedragscode doornemen om zich met de inhoud vertrouwd te maken en de elektronische of papieren bevestiging invullen. Bij voorbaat dank dat u toewijding aan onze waarden blijft tonen door deze principes in uw dagelijkse werkzaamheden na te leven. Hoogachtend, Eric C. Wiseman Chairman and Chief Executive Officer

3 onze visie en waarden Wij ontwikkelen toonaangevende, opwindende lifestylemerken voor consumenten overal ter wereld VF Corporation is wereldwijd toonaangevend in lifestylemode- en schoenenmerken... en wij denken dat we nog maar aan het begin staan. Met een gediversifieerde portfolio van dynamische, wereldwijde merken, ondersteund door krachtige platforms, hebben wij de juiste strategieën en de juiste mensen om te blijven groeien. Wat er toe doet, is hoe we dat bereiken. De consument staat in het middelpunt bij alles wat we doen. Onze strategie is gebaseerd op een passie voor onze producten en een goed begrip van onze klanten. Wij noemen dat de kunst en wetenschap van kleding. Onze rigoureuze methode combineert op feiten gebaseerde inzichten met een deskundige uitvoering en een aantal van de creatiefste geesten in de branche. Het resultaat? Producten die de band tussen de consument en onze merken versterken. Onze medewerkers van wereldklasse vormen de kern van ons succes. De hoeksteen van onze bedrijfsvoering is dat al onze medewerkers, onze collega s en degenen met wie we bij de uitvoering van onze werkzaamheden te maken hebben, worden behandeld met alle eerlijkheid, integriteit en respect. Al die dingen betekenen succes voor onze medewerkers, onze detail handelaren, onze aandeelhouders, onze gemeenschappen en de miljoenen mensen die trots onze merken dragen. 2

4 inhoudsopgave Wat erin staat 1 brief van onze ceo 2 onze visie en waarden 5 inleiding 6 Waarom hebben we een gedragscode? 6 Wie moet zich aan onze gedragscode houden? 6 Hoe kunnen we onze gedragscode gebruiken? 7 basisinformatie 7 Vragen stellen en zorgen uiten 8 Onze inzet voor vergeldingspreventie 8 Verdere verwachtingen die aan managers worden gesteld 8 Goedkeuringen, wijzigingen en vrijstellingen 9 onze collega s 9 Open communiceren 9 Diversiteit omarmen 9 Voorkomen van intimidatie en discriminatie 10 Zorg dragen voor gezondheid en veiligheid 10 Bescherming van de privacy van medewerkers 3

5 11 ons bedrijf 11 Openbaarmaking van belangenconflicten 14 Giften en amusement 15 Bedrijfseigendommen gebruiken en beschermen 16 Legitiem gebruik van sociale media 16 Correcte boekhouding en financiële administratie bijhouden 17 Publicatie van bedrijfsinformatie en kwaliteit van informatievoorziening 18 Handel met voorkennis 19 onze marktplaats 19 Eerlijke handelwijzen 19 Eerlijke concurrentie 20 Interactie met onze partners 20 Kwaliteitsproducten en diensten creëren 21 Anticorruptie 22 In- en uitvoer 22 Naleving internationaal handelsrecht 23 onze gemeenschappen 23 Duurzaamheid en milieu 23 Internationale nalevingsprincipes 24 Relaties met de lokale gemeenschap en vrijwilligerswerk 24 Giften aan goede doelen 24 Politieke activiteiten 25 een woord ter afsluiting 26 informatiebronnen 4

6 Hoe iets we bereiken, doet ertoe Bij VF raakt integriteit nooit uit de mode. Ons succes is een direct gevolg van de waarden die we als bedrijf en als mensen omarmen. Voor ons zijn waarden als eerlijkheid, integriteit en respect meer dan woorden alleen ze zijn verankerd in al ons doen en laten. 5

7 inleiding HOE KUNNEN WE ONZE GEDRAGSCODE GEBRUIKEN? WAAROM HEBBEN WE EEN GEDRAGSCODE? Onze zakelijke gedragscode ( Code ) demonstreert hoe onze kernwaarden van eerlijkheid, integriteit en respect tot uitdrukking komen in ons dagelijkse handelen. Er staan een aantal veelvoorkomende scenario s in en biedt de leidraad die we nodig hebben en de informatiebronnen die we kunnen aanspreken wanneer deze leidraad niet voldoende is om ons te helpen ten alle tijde ethisch te handelen. Dit is cruciaal, want al onze handelingen dragen bij aan de reputatie en het succes van ons allen. Door de strenge normen waaraan we geacht worden ons te houden uiteen te zetten, dient onze Code ook als belofte aan onze aandeelhouders, onze klanten en elkaar. Wij verplichten ons integer te handelen niet alleen omdat dat bijdraagt tot ons succes, maar ook omdat het de juiste manier is om succes te behalen. Hebt u een vraag? Volg deze leidraad om het hoofdstuk van onze Code te vinden dat u nodig heeft. Basisinformatie: Tot wie kan ik mij richten als ik vragen of zorgen heb? Wat kan ik van mijn manager verwachten? Wat moet ik doen als ik bang ben om mijn zorgen te uiten? Dit hoofdstuk beantwoordt deze vragen. Onze collega s: Dit hoofdstuk biedt informatie over onderwerpen die helpen een positieve werkplek te bevorderen, zoals diversiteit en veiligheid. Ons bedrijf: Dit hoofdstuk bevat informatie over de manier waarop we kunnen helpen de goede naam van VF te beschermen en over onderwerpen zoals belangenconflicten, giften en het omgaan met financiële informatie. Onze marktplaats: Dit hoofdstuk bevat informatie over het samenwerken met partners en leveranciers, het zorgen voor eerlijke concurrentie en het naleven van anticorruptiewetgeving. Onze gemeenschap: Dit hoofdstuk bevat informatie over onze toewijding aan onze gemeenschap, waaronder duurzaamheid, mensenrechten en betrokkenheid bij charitatieve en politieke activiteiten. WIE MOET ZICH AAN ONZE GEDRAGSCODE HOUDEN? Deze Code en alle relevante bedrijfsbeleidsregels gelden voor iedereen die zaken doet uit naam van VF, waaronder medewerkers, directeurs en leden van de Raad van Bestuur, ongeacht hun anciënniteit of locatie. Wij zijn allemaal verantwoordelijk voor het lezen en begrijpen van de Code. We verwachten ook dat onze zakenpartners zich aan dergelijke principes houden en we streven ernaar met partners samen te werken die voldoen aan onze strenge normen. Net zoals we verplicht zijn ons aan onze eigen Code te houden, zijn we ook verantwoordelijk voor het kennen van en naleven van de wet- en regelgeving die op ons werk van toepassing is, op alle locaties waar VF opereert. Mocht er ooit een discrepantie bestaan tussen de lokale wetgeving en onze Code of ons bedrijfsbeleid, neem dan contact op met de afdeling Juridische Zaken van VF. wist u dat VF s programma voor Ethiek en Toezicht wordt aangestuurd door de Vicepresident, het Hoofd Juridische Zaken en de Bedrijfssecretaris. De Internationaal Hoofddirecteur Ethiek en Toezicht van VF beheert de dagelijkse verrichtingen van het programma. Onze Raad van Leidinggevenden voor Ethiek en Toezicht, bestaande uit leden van het Uitvoerend Comité en andere leidinggevende van VF, is verantwoordelijk voor het waarborgen van de effectiviteit van ons programma. 6

8 Wij zullen integer leiding geven wist u dat Op grond van plaatselijke wetgeving kan de hulplijn Ethiek alleen in bepaalde landen meldingen van fraude in accountantsonderzoek en boekhouding, omkoping of bank- en financiële zorgen aannemen. Als u belt vanuit een land waar anonieme meldingen niet zonder beperking toegestaan zijn, wordt u gevraagd om uw zorgen bij het plaatselijke management te melden. VRAGEN STELLEN EN ZORGEN UITEN Omdat deze Code niet alle situaties kan behandelen die u kunt tegenkomen, is het zaak dat u altijd om hulp vraagt wanneer u vragen hebt. Door zorgen te melden zodra ze opkomen en om advies te vragen voordat u handelt, helpt u VF processen te verbeteren en problemen snel op te lossen. Voor informatie kunt u terecht bij: Uw manager of een andere manager die u vertrouwt De medewerker van Personeelszaken Uw afdelingshoofd, de controller van uw divisie of de Chief Financial Officer ( CFO ) van uw groep De controller of CFO van VF Het Hoofd Juridische Zaken en andere leden van de afdeling Juridische Zaken Ethiek en Toezicht van VF of Onze hulplijn Ethiek. De hulplijn Ethiek is gratis, vertrouwelijk en 24 uur per dag, zeven dagen per week bereikbaar voor medewerkers van VF wereldwijd. Als u zicht niet bekend wilt maken, kunt u een anonieme melding opstellen, waar de wet dat toestaat. VF doet alle moeite om gemelde zorgen naar behoren en consequent te onderzoeken. Als medewerkers zijn we verplicht mee te werken aan alle onderzoeken naar vermeend wangedrag. 7

9 basisinformatie VF neemt overtredingen van onze Code serieus en voor overtreders kan dat ontslag betekenen. Iedere leidinggevende en ieder afdelingshoofd is verantwoordelijk voor het controleren en handhaven van de Code binnen zijn/haar verantwoordelijkheidsbereik. VF behoudt zich het recht voor overtredingen van de Code die betrekking hebben op illegaal gedrag aan de autoriteiten te melden. ONZE INZET VOOR VERGELDINGSPREVENTIE VF zal nooit vergelding jegens een medewerker tolereren voor meldingen te goeder trouw of het meewerken aan een onderzoek. Te goeder trouw betekent melding maken met eerlijke bedoelingen en het verschaffen van alle relevante informatie. Vergeldingsacties, zoals degradatie, intimidatie of ontslag, zijn verboden bij VF. Als u denkt dat er sprake is van vergelding tegen u, dient u onmiddellijk contact op te nemen met Personeelszaken of het Hoofd Juridische Zaken van VF. VERDERE VERWACHTINGEN DIE AAN MANAGERS WORDEN GESTELD Onze managers hebben extra verantwoordelijkheden voor het implementeren en handhaven van onze waarden, door: Het is aan onze managers om het goede voorbeeld te geven aan alle medewerkers van VF. Dit betekent een positieve werkomgeving creëren, onze Code leren en begrijpen en blijk geven van ethisch gedrag, elke dag opnieuw. Bij VF streven we naar integriteit op elk niveau van ons bedrijf, te beginnen bij onze leiders. GOEDKEURINGEN, WIJZIGINGEN EN VRIJSTELLINGEN Onze Code is goedgekeurd door de Raad van Bestuur van VF. De CEO en hoge financiële functionarissen kunnen alleen vrijstelling van deze Code krijgen van de Raad van Bestuur, en vrijstelling zal direct worden bekendgemaakt aan de aandeelhouders van VF. Vrijstelling voor andere medewerkers kan alleen schriftelijk worden verleend door het Hoofd Juridische Zaken. Aanzienlijke wijzigingen in deze Code moeten door de Raad van Bestuur van VF worden goedgekeurd, en alle wijzigingen die van toepassing zijn op de CEO en de hoge financiële functionarissen worden eveneens direct bekendgemaakt aan de aandeelhouders van het bedrijf. Op te treden als rolmodel en leiding te geven met integriteit Bijscholing en loopbaanontwikkeling te bevorderen Onze opendeurcultuur, waarin medewerkers zich op hun gemak voelen bij het melden van zorgen, aan te moedigen Meldingen van medewerkers indien nodig hogerop te melden, en Nooit vergeldingsacties toe te laten. 8

10 onze collega s Wij behandelen iedereen met waardigheid en respect OPEN COMMUNICEREN Wij geloven dat open communicatie en vrije expressie van uiteenlopende en afwijkende ideeën de beste manier is om samen te werken, problemen op te lossen en een winnend team te creëren. Geef dus uitdrukking aan uw bedenkingen, bewaar uw integriteit in de omgang met uw collega s en moedig elkaar aan om ideeën uit te wisselen die bijdragen aan ons succes. Raadpleeg ons Opendeurbeleid voor meer informatie. DIVERSITEIT OMARMEN VF-medewerkers en leveranciers zijn verdeeld over meer dan zestig landen en vertegenwoordigen een breed scala aan culturen en overtuigingen. Wij zetten ons in voor het tot stand brengen van een uitnodigende omgeving, waarin onze verschillen welkom zijn en gewaardeerd worden. We weten dat het voortduren van ons succes en onze groei wordt versterkt door de diversiteit van onze werknemers, met het bijbehorende brede scala aan perspectieven, vaardigheden en vermogens. Dat betekent ook dat VF persoonsgebonden beslissingen uitsluitend neemt op basis van verdienste en zonder aanzien van ras, huidskleur, geloof, herkomst, geslacht, leeftijd, handicaps, seksuele geaardheid of andere bij wet geregelde bescherming. Raadpleeg ons Arbeidsbeleid voor aanvullende richtlijnen. VOORKOMEN VAN INTIMIDATIE EN DISCRIMINATIE Wij vinden dat we elkaar met respect moeten behandelen en tolereren geen intimidatie op de werkplek. Intimidatie verwijst naar ieder ongewenst gedrag fysiek, verbaal of seksueel dat het doel of de uitwerking heeft een intimiderende, vijandige of kwetsende werkomgeving te creëren. Om intimidatie te vermijden, moet het volgende gedrag worden vermeden: V & A V: Ana heeft onlangs een nieuwe functie aangenomen, waarvoor ze nauw met Chad moet samenwerken. Aanvankelijk voelt ze zich gevleid door zijn complimenten over haar uiterlijk, maar na verloop van tijd worden zijn opmerkingen persoonlijker, tot hij begint grove gebaren te maken om aan te geven hoe aantrekkelijk hij haar vindt. Ana is ontdaan over dit gedrag, maar ze wil er correct mee omgaan. Wat moet ze doen? A: Als het niet helpt om Chad te vragen op te houden, moet Ana niet aarzelen om de kwestie aan te kaarten bij haar manager of een andere persoon in de lijst in deze Code. Chads ongewenste aandacht creëert een werkomgeving die onprettig is voor Ana, en hij moet onmiddellijk stoppen met zijn gedrag. Ana kan er zeker van zijn dat ze geen vergelding hoeft te vrezen voor het melden van Chads gedrag, want VF zet zich in voor het creëren van een respectvolle, veilige werkomgeving voor ons allemaal. 9

11 Beledigingen, kwetsende opmerkingen of grappen over iemands ras, huidskleur, geloof, afkomst, geslacht, leeftijd, handicap, seksuele geaardheid of andere vergelijkbare kenmerken Ongewenste aanraking, aanranding of intimiderende gebaren, zoals het blokkeren van iemands beweging Verzoeken om seksuele gunsten of ongewenste seksuele avances, zoals het werpen van wellustige blikken of het maken van seksuele gebaren, of Herhaaldelijke uitnodigingen voor afspraakjes als de ander die heeft afgewezen. Als u intimiderend gedrag van welke aard ook ondervindt of constateert, wordt u aangemoedigd dat onmiddellijk te melden. Als u te goeder trouw melding maakt, zult u nooit vergelding ondervinden. Raadpleeg ons Beleid voor een Werkomgeving zonder Intimidatie voor aanvullende richtlijnen. ZORG DRAGEN VOOR GEZONDHEID EN VEILIGHEID Omdat VF ons werk en ons welzijn op waarde schat, doet het bedrijf alle moeite om een veilige en gezonde werkplek te bevorderen. Medewerkers mogen in bedrijfsruimten of tijdens werktijd geen illegale drugs verkopen, bezitten, uitdelen of gebruiken of geneesmiddelen op recept verkopen, overdragen of uitdelen. Medewerkers mogen nooit werken onder invloed van alcohol of drugs. Als u bezorgd bent over misbruik van verdovende middelen, win dan vertrouwelijk advies in via het Ondersteuningsprogramma voor Werknemers van VF (Employee Assistance Program, EAP). VF tolereert bovendien geen enkele handeling waardoor mensen, eigendom of ons bedrijf worden bedreigd, inclusief verbale dreigingen, intimidatie, fysieke aanvallen, schade aan bedrijfseigendom, bezit van wapens in bedrijfsruimten of enig ander gedrag waardoor VFmedewerkers zich onveilig zouden voelen. Als u kennisneemt van een mogelijk gevaar voor de gezondheid of veiligheid, meld dit dan onmiddellijk aan een manager. Raadpleeg voor aanvullende richtlijnen ons Beleid voor een Drugsvrije Werkplek en Beleid voor een Geweldloze Werkplek. BESCHERMING VAN DE PRIVACY VAN MEDEWERKERS Wij respecteren de privacy van onze medewerkers en beschermen de vertrouwelijkheid van gevoelige persoonlijke informatie die wij in de loop van ons werk ontvangen. Hieronder valt persoonlijke informatie over gezondheid, contacten, door de overheid uitgegeven identificatienummers en vertrouwelijke werknemersinformatie, zoals salaris en beoordelingsinformatie. Als u bij uw werk toegang hebt tot dergelijke informatie, moet u ervoor zorgen dat die vertrouwelijk blijft. Gebruik alleen privé-informatie van andere medewerkers als daar geldige zakelijke redenen voor zijn, en verschaf uzelf en anderen zelfs collega s uitsluitend toegang tot privé-informatie als dat nodig is om uw werk te kunnen doen. 10

12 ons bedrijf Wij zullen eerlijk en oprecht concurreren OPENBAARMAKING VAN BELANGENCONFLICTEN 11 Een belangenconflict ontstaat wanneer uw persoonlijke belangen ten koste gaan van uw vermogen om objectieve beslissingen te nemen namens VF Corporation. Vanwege het risico van schade voor ons bedrijf heeft ieder van ons de plicht situaties uit de weg te gaan die zouden kunnen leiden tot een belangenconflict of zelfs maar de schijn van een belangenconflict. Situaties met een belangenconflict zijn niet altijd direct herkenbaar of gemakkelijk op te lossen. In dit hoofdstuk worden enkele veelvoorkomende scenario s beschreven die u kunt tegenkomen. Als u kennisneemt van een potentieel belangenconflict, moet u dit melden aan uw manager of een ander lid van het management. Om belangenconflicten op het niveau van de directie te vermijden, moeten de CEO en hoge financiële functionarissen alle belangrijke transacties en relaties waarvan redelijkerwijs kan worden verwacht dat ze tot zulke conflicten aanleiding zouden kunnen geven, melden aan het Hoofd Juridische Zaken van VF. Het Hoofd Juridische Zaken informeert de Nominatie- en Bedrijfsleidingscommissie over alle meldingen. Belangenconflicten waarbij het Hoofd Juridische Zaken betrokken is, worden aan de CEO gemeld, waarna de CEO de Nominatie- en Bedrijfsleidingscommissie informeert. Externe arbeidsbetrekkingen of financiële belangen Hoewel VF begrijpt dat sommige medewerkers een tweede baan hebben, mogen medewerkers nooit externe functies bekleden of andere activiteiten ontplooien die in strijd zijn met verplichtingen tegenover VF, zoals geheimhouding. Verder mogen medewerkers geen persoonlijk contract, persoonlijke overeenkomst, eigendomsof financieel belang in verband met de activiteiten van VF hebben (afgezien van publiek verhandelde effecten) in een bedrijf of individu dat zakendoet met VF. V & A V: Amy is verantwoordelijk voor de selectie en het management van verkoopmedewerkers van VF in Europa. Amy kiest voor de regio Beieren het verkoopkantoor waar haar echtgenoot werkt. Het kantoor is een van de bekendste en meest effectieve in Europa en is bereid om te werken voor een commissie die beduidend lager is dan die van andere verkoopkantoren. Heeft Amy juist gehandeld? A: Nee. Hoewel deze overeenkomst ons bedrijf aanzienlijk voordeel lijkt op te leveren, is het toch een belangenconflict. Amy mag niet betrokken zijn bij het selectieproces dat leidt tot de selecte van het bedrijf waarvoor haar echtgenoot werkt.

13 wist u dat Samenwerking met familieleden en goede vrienden Samenwerking met familieleden of met personen met wie u een persoonlijke relatie van betekenis hebt, kan de schijn van bevoorrechting wekken. Soms kan dit het belang van VF schaden, vooral als een leidinggevende een persoonlijke band heeft met een ondergeschikte. Als een van uw familieleden of iemand met wie u een persoonlijke relatie van betekenis onderhoudt voor VF werkt, mag u niet betrokken worden bij beslissingen die te maken hebben met het in dienst nemen, het salaris, de beoordeling of de promotie van die persoon. Raadpleeg ons Beleid voor het Werken met Verwanten voor meer informatie. Een belangenconflict kan ook ontstaan wanneer u, uw familielid of goede vriend(in) voor een bedrijf werkt dat betrekkingen heeft met VF, zoals een van onze leveranciers, wederverkopers, klanten of concurrenten. Dergelijke zakelijke betrekkingen moeten gebaseerd zijn op wat het beste is voor VF. Als u constateert dat u te maken hebt met een bedrijf waar een familielid of goede vriend(in) een band mee heeft, stel dan direct uw manager op de hoogte en trek u terug uit het besluitvormingsproces. Gebruik uw positie bij VF niet om een biedproces of onderhandelingen te beïnvloeden met een persoonlijke relatie. Familieleden zijn ouders, broers en zussen, echtgenoten, wettelijke voogden, kinderen, schoonfamilie, grootouders, kleinkinderen, stief-verwanten en alle andere personen die een vast deel uitmaken van uw huishouden. 12

14 V & A Leden van de Raad van Bestuur en Leidinggevenden Voordat u een directeurschap of een bestuursrol aanneemt in een ander bedrijf dat zakendoet met VF of dat in een vergelijkbare markt of branche opereert, moet u toestemming vragen aan uw manager om er zeker van te zijn dat er geen belangenconflict bestaat en dat het vervullen ervan uw vermogen om uw werk te doen bij VF niet negatief beïnvloedt. Bedrijfskansen Bij onze gezamenlijke inzet voor VF hoort ook dat we nooit bedrijfseigendom, bedrijfsinformatie of onze posities bij VF voor persoonlijk gewin gebruiken. U mag nooit met VF concurreren, zij het door activiteiten in dezelfde branche of door kansen voor verkoop of aankoop van producten, diensten of belangen weg te nemen. V: Bill is productontwerper bij VF, gespecialiseerd in kleding voor topsporters. Bill en zijn broer hebben een bedrijfje opgericht dat onlangs patent heeft aangevraagd voor de capillaire werking en thermale eigenschappen van een nieuwe fleecetrui. Bill vulde de patentaanvraag tijdens zijn lunchpauze op een computer van VF in. Bill vraagt zijn manager of VF misschien geïnteresseerd is in een licentie op het patent. Welke problemen heeft Bill veroorzaakt? A: Deze situatie is een belangenconflict voor Bill. Hij profiteert persoonlijk als VF licenties op het patent aanschaft, terwijl hij zelf verantwoordelijk is voor potentiële aanvragen van VF voor het patent. Verder had Bill geen VF-eigendom mogen gebruiken om het patent te registreren, omdat het gebruikt zou kunnen worden om producten te vervaardigen die concurreren met producten van VF. 13

15 wist u dat Alles van waarde kan een geschenk zijn, bijvoorbeeld geschenkbonnen en andere geldwaardige giften, persoonlijke gunsten en kaartjes voor evenementen. GIFTEN EN AMUSEMENT We moeten allemaal zelfs de schijn vermijden dat zakelijke beslissingen zijn gebaseerd op illegale, onethische of compromitterende invloeden. Zakelijke attenties, zoals het uitwisselen van geschenken of het deelnemen aan amusement, zijn alleen bij uitzondering toelaatbaar. Werknemers van VF mogen geschenken geven aan- en ontvangen van leveranciers, klanten en anderen die zakendoen met VF, mits de volgende richtlijnen worden gevolgd: Giften mogen niet extravagant zijn Giften moeten zelden voorkomen, en Een gift mag niet de indruk wekken dat deze een zakelijk besluit beïnvloedt. Monetaire giften (geld of geldwaardig) zijn niet acceptabel. Promotiemateriaal, artikelen met merkopdruk of seizoensgebonden geschenken van nominale waarde zijn toelaatbaar. Amusement van VF met anderen kan toelaatbaar zijn, mits deelname helpt een zakelijke relatie op te bouwen of in stand te houden, bij die gelegenheid zakelijke onderwerpen worden besproken, of als leden van de bestaande of beoogde relatieteams deelnemen. Zorg ervoor dat u, voordat u een dergelijke uitnodiging accepteert, goedkeuring krijgt van uw manager. Verder mogen familieleden geen vergoeding, commissie, giften of amusement aannemen van bedrijven of organisaties die zakendoen met VF, indien dit redelijkerwijs kan worden opgevat als van invloed op bedrijfsbesluiten. Bedenk dat de regels voor schenkingen aan en amusement voor overheidsfunctionarissen veel strenger zijn dan de hier uiteengezette regels. Bied nooit een geschenk aan een overheidsfunctionaris aan zonder voorafgaande toestemming van de afdeling Juridische Zaken. Raadpleeg het hoofdstuk Anticorruptie van deze Code voor aanvullende richtlijnen. V & A V: Een leverancier van VF sponsort een nationaal erkend sportevenement en heeft Herman, een merkmanager van VF gevraagd het evenement bij te wonen. De leverancier vertelt Herman dat een aantal van de belangrijkste leidinggevenden en fabrieksmedewerkers van de leverancier ook aanwezig zullen zijn. Herman wil op het aanbod van de leverancier ingaan. Hoe moet hij met de uitnodiging omgaan? A: Herman moet zichzelf de volgende vragen stellen: Wordt er geld betaald? Heeft Herman vaak geschenken of amusement van deze leverancier ontvangen? Zal het aannemen van de uitnodiging een zakelijke beslissing beïnvloeden of de indruk wekken dat te doen? Zijn de kosten van het amusement buitensporig? Als het antwoord op al deze vragen nee luidt en deelname helpt om de zakelijke relatie ten gunste van VF op te bouwen of in stand te houden, kan Herman mogelijk deelnemen. Voordat hij de uitnodiging accepteert, moet Herman echter nog goedkeuring van zijn manager krijgen. 14

16 BEDRIJFSEIGENDOMMEN GEBRUIKEN EN BESCHERMEN Integer handelen betekent dat we allemaal verantwoordelijk zijn voor het beschermen van bedrijfseigendommen tegen verlies, schade, diefstal, vandalisme en ongeoorloofd gebruik of ongeoorloofde verwijdering. Dit geldt voor eigendommen op kantoor, thuis en op bij klanten. Onder eigendom van VF vallen: Fysiek eigendom, waaronder apparatuur, faciliteiten en voorraden, inventaris en voertuigen Intellectuele eigendom, waaronder handelsmerken, patenten, auteursrechten, werkmethoden en praktijken en handelsgeheimen Bedrijfseigen informatie, waaronder alle niet-openbare informatie die waardevol kan zijn voor een concurrent of die schadelijk kan zijn voor VF of haar klanten of leveranciers indien deze openbaar zou worden, en IT-systemen, waaronder computersoftware, computernetwerken, en voic . Tijdens ons dienstverband moeten we fysiek en intellectuele eigendom en IT-systemen van VF gebruiken voor legitieme zakelijke bedrijfsdoeleinden. Persoonlijk gebruik van de systemen moet worden beperkt en mag niet ten koste gaan van de verantwoordelijkheden of productiviteit van een medewerker. Alle bedrijfseigen informatie moet strikt geheim worden gehouden, behalve wanneer openbaarmaking is toegestaan door VF of wettelijk is vereist. Bij uitdiensttreding bij VF moeten medewerkers alle bedrijfseigendommen teruggeven. Denk er ook steeds aan uw computer af te sluiten wanneer u van uw bureau weg bent, gebruik wachtwoorden (en vertel die nooit aan anderen) en houd gevoelig materiaal dicht bij u wanneer u op reis bent. Wees u bewust van uw omgeving en bespreek geen gevoelige of vertrouwelijk informatie in openbare gelegenheden waar anderen u kunnen horen. Raadpleeg ons Wereldwijd Informatiebeveiligingsbeleid voor aanvullende richtlijnen. V & A V: Karina heeft een mogelijke zakenpartner uitgenodigd om de VF-faciliteit waar zij werkt te komen bezichtigen. Waar moet Karina aan denken bij het plannen van het bezoek om geen handelsgeheimen of andere bedrijfseigen informatie prijs te geven? A: Karina en haar collega s moeten ervoor zorgen dat: Patronen, vertrouwelijke ondernemingsplannen en productontwerpen niet in het zicht liggen. Prototypen van producten op beveiligde plaatsen worden bewaard waar bezoekers geen toegang toe hebben. Bezoekers geen processen te zien krijgen die als handelsgeheim kunnen worden beschouwd. Bezoekers gevraagd wordt geen foto s of video-opnames van onze processen of apparatuur te maken. Als Karina tijdens het bezoek iets verdachts ziet, moet ze dat aan haar manager melden. 15

17 LEGITIEM GEBRUIK VAN SOCIALE MEDIA Zoals velen van ons sociale media gebruiken om contact te onderhouden met de wereld om ons heen, is ook VF online aanwezig. Om een heldere en consistente bedrijfsboodschap uit te dragen, mogen alleen daartoe bevoegde werknemers namens VF verklaringen afgeven. Als u VF online noemt, ook als dat deel uitmaakt van uw werk, moet u duidelijk aangeven wat uw relatie met VF is en dient u zich te houden aan de volgende richtlijnen: Bespreek geen vertrouwelijke of bedrijfseigen informatie van VF en bedenk dat het internet een openbaar forum is. Maak nooit vulgaire of intimiderende opmerkingen over collega s die een vorm van discriminatie of intimidatie kunnen zijn. Communiceer altijd eerlijk. Maak geen beledigende of misleidende opmerkingen over onze concurrenten. Hanteer de Code en onze waarden als uw leidraad. Bedenk ook welke verplichtingen uw werk met zich meebrengt. Als sociale media geen deel uitmaken van uw normale werk, zorg er dan voor dat de tijd die u op sociale media besteedt niet ten koste gaat van uw werk. Raadpleeg ons Beleid voor Sociale Media voor meer informatie. Iedereen die op het werk sociale media gebruikt, moet dit beleid doorlezen en zich eraan houden. CORRECTE BOEKHOUDING EN FINANCIËLE ADMINISTRATIE BIJHOUDEN VF is verplicht om regelmatig en tijdig betrouwbare financiële informatie te verschaffen aan de aandeelhouders, potentiële aandeelhouders, crediteuren, overheidsinstanties en anderen. We moeten ons steentje bijdragen om ervoor te zorgen dat de boekhouding en de financiële administratie van het bedrijf worden bijgehouden op basis van geldige, juiste en volledige gegevens met adequate ondersteunende informatie ter onderbouwing van alles wat in de boeken van VF wordt opgenomen. Alle medewerkers die betrokken zijn bij het creëren, verwerken en registreren van boekhoudkundige informatie zijn verantwoordelijk voor de integriteit ervan. De boeken en de boekhoudkundige administratie van VF worden bijgehouden volgens algemeen geaccepteerde boekhoudkundige principes, en er moeten zorgvuldig goed opgestelde controles worden gevolgd. Medewerkers mogen geen informatie achterhouden voor het management of voor onafhankelijke of interne accountants. Bovendien moet iedereen stappen ondernemen om de integriteit van onze bedrijfsinformatie te beschermen, door zich te houden aan onze beleidsregels voor het bewaren en afvoeren van bedrijfsadministratie. Raadpleeg voor meer informatie ons Beleid voor het Beheer van Administratie en Informatie. 16

18 PUBLICATIE VAN BEDRIJFSINFORMATIE EN KWALITEIT VAN INFORMATIEVOORZIENING VF is een beursgenoteerde onderneming waarvan de aandelen worden verhandeld op een nationale aandelenbeurs in de VS. Het publiek heeft daarom recht op regelmatige mededelingen over de financiën en bedrijfsvoering van het bedrijf. De geloofwaardigheid van die informatie moet worden gehandhaafd. VF heeft de plicht om effectief te communiceren met aandeelhouders, zodat zij beschikken over informatie betreffende de financiële situatie van het bedrijf en de bedrijfsresultaten die in alle belangrijke opzichten volledig en juist is. Rapporten en documenten van VF die worden gedeponeerd of ingediend bij de Securities and Exchange Commission (de Amerikaanse toezichthouder van effectenbeurzen) en onze andere publieke mededelingen moeten een volledige, eerlijke, juiste, tijdige en begrijpelijke informatievoorziening vormen. VF heeft de Commissie Informatievoorziening opgericht om het hogere management van het bedrijf te ondersteunen bij het voldoen aan zijn verplichting om toe te zien op de juistheid en tijdigheid van de informatievoorziening. Interviews met aandelenanalisten, persmedewerkers en andere geïnteresseerden worden alleen door aangewezen leden van het bedrijfsmanagement gegeven. Andere interviews moeten door het topmanagement van het bedrijf worden goedgekeurd. Alle verzoeken om interviews moeten worden gericht aan de afdeling Bedrijfscommunicatie. De uitgifte van financiële persberichten, folders, brochures en publicaties voor algemene publieke mailings vindt eveneens plaats via de afdeling Bedrijfscommunicatie. Medewerkers mogen tijdens hun dienstverband bij het bedrijf geen belangrijke bedrijfsinformatie aan buitenstaanders bekendmaken, tenzij de informatie reeds publiekelijk beschikbaar is. Het bedrijf verbiedt zijn medewerkers om interne bedrijfsinformatie te gebruiken voor persoonlijk gewin of om dergelijke informatie door te geven aan anderen die het voor persoonlijk gewin zouden kunnen gebruiken. Wanneer dit toch gebeurt, is dat reden voor ontslag op staande voet. Raadpleeg ons hoofdstuk over Handel met voorkennis voor aanvullende richtlijnen. Exemplaren van het bedrijfsbeleid inzake informatievoorziening zijn verkrijgbaar bij de afdeling Bedrijfscommunicatie. 17

19 HANDEL MET VOORKENNIS VF verplicht zich reeds lang tot het naleven van elke effectenwet- en regelgeving. Deze wetten verbieden ons aandelen van VF (waaronder gewone aandelen, obligaties en opties van VF) of van enig ander beursgenoteerd bedrijf te kopen of verkopen op basis van belangrijke, niet-openbare informatie (voorkennis). Deze handelwijze staat bekend als handel met voorkennis en is illegaal. U mag nooit belangrijke, niet-openbare informatie gebruiken voor persoonlijk gewin voordat deze officieel aan het publiek bekend wordt gemaakt. Wanneer dit toch gebeurt, is dat reden voor ontslag op staande voet. Voorbeelden van belangrijke informatie zijn: Mogelijke fusies, overnames of afstotingen Feitelijke of geschatte financiële resultaten of veranderingen in dividenden Aan- en verkopen van investeringen in bedrijven Het winnen of verliezen van belangrijke contracten Belangrijke wijzigingen in het management De dreiging of de ontwikkeling van belangrijke rechtszaken, of Grote veranderingen in bedrijfsstrategieën. Informatie wordt als niet-openbaar beschouwd tot deze beschikbaar is voor beleggers in het algemeen, bijvoorbeeld door een persbericht. Net zoals we niet voor eigen gewin gebruik mogen maken van niet-openbare informatie, mogen we ook geen informatie doorspelen aan familieleden, vrienden of anderen. Het doorspelen van informatie wordt tippen genoemd. Zowel tippen als handel met voorkennis is illegaal en heeft ernstige consequenties. Als u niet zeker weet of de informatie die u bezit voorkennis is, vraag dan het Hoofd Juridische Zaken van VF om advies voordat u actie onderneemt. Raadpleeg ons Beleid omtrent Handel met Voorkennis voor meer informatie. V & A V: VF voert vertrouwelijke gesprekken over de overname van een beursgenoteerd kledingbedrijf. Brian heeft aan de voorbereidingen meegewerkt en denkt dat de aandelenkoers omhoog zal schieten zodra het nieuws bekend wordt gemaakt. Hij zegt zijn moeder dat ze 200 aandelen van het kledingbedrijf moet kopen, en vertelt onderhands aan zijn administratief medewerkster, Ethel, dat ze hetzelfde moet doen. Wat moet Ethel doen? A: Brian heeft zich schuldig gemaakt aan het tippen van vertrouwelijke informatie aan zijn moeder en Ethel. Ethel moet direct contact opnemen met het Hoofd Juridische Zaken van VF of de hulplijn Ethiek om de inhoud van haar gesprek met Brian te melden. Handel met voorkennis en tippen zijn ernstige misdrijven die aanleiding kunnen geven tot zware civielrechtelijke en strafrechtelijke straffen voor VF en eventuele betrokken personen. VF beschermt alle medewerkers die te goeder trouw melding maken van vermoed wangedrag, en Ethel hoeft zich geen zorgen te maken over vergelding. 18

20 onze marktplaats Wij houden ons aan de wet, overal waar we zakendoen EERLIJKE HANDELWIJZEN VF volgt eerlijke handelwijzen, wat betekent dat we ethisch zakendoen altijd. Om die reden doen we geen beledigende of onjuiste uitspraken over onze concurrenten. Evenmin maken we onjuiste of oneerlijke vergelijkingen tussen de producten en diensten van onze concurrenten en die van onszelf. We zijn oprecht en eerlijk in onze marketingtactieken en bij het bespreken van de kwaliteit, eigenschappen en beschikbaarheid van onze producten en diensten. Overtredingen van deze normen kunnen aanleiding geven tot civielrechtelijke of strafrechtelijke aansprakelijkheid voor de betrokken personen en voor ons bedrijf. EERLIJKE CONCURRENTIE Ons bedrijf verplicht zich tot eerlijke concurrentie door zich te houden aan de wetten van de landen waarin wij actief zijn. De meeste landen waarin wij opereren, hebben wetten voor eerlijke concurrentie, soms mededingingswetgeving genoemd. Deze wetten bepalen hoe we in de verschillende landen kunnen concurreren. Concurrentiewetgeving heeft betrekking op de omgang met klanten, leveranciers en concurrenten, en het is belangrijk dat u bekend bent met uw plichten onder de toepasselijke wet, waar u zich ook bevindt. Bepaalde activiteiten zijn streng verboden, waaronder: Monopolistische praktijken Prijsafspraken Offertevervalsing Verdeling van markten en klanten Illegale boycots. Bedenk dat overtredingen van mededingingswetgeving vaak de vorm hebben van een overeenkomst tussen concurrenten. Zo n overeenkomst kan schriftelijk, verbaal of onuitgesproken zijn. Om die reden moeten we bijzonder voorzichtig zijn in de omgang met concurrenten, bijvoorbeeld op handelsbeurzen of bijeenkomsten van brancheverenigingen. Als een concurrent probeert u te betrekken in een gesprek over verboden onderwerpen, breek dan het gesprek onmiddellijk af en meld het incident aan het Hoofd Juridische Zaken van uw groep. Raadpleeg ons Beleid omtrent de Naleving van Mededingingswetgeving voor meer informatie. 19

21 INTERACTIE MET ONZE PARTNERS Net zoals we het intellectuele eigendom van VF beschermen en verwachten dat onze zakenpartners hetzelfde doen respecteren wij de wettelijke rechten van onze zakenpartners. We maken geen ongeoorloofde kopieën van auteursrechtelijk beschermd materiaal, waaronder computerprogramma s waarvoor we geen licentie bezitten. Als u advies nodig hebt, neem dan contact op met de afdeling Juridische Zaken. Door op de hoogte te blijven van wat anderen in onze branche doen, kan VF competitief blijven, maar we mogen alleen op een ethische manier informatie over de concurrentie inwinnen. We gebruiken geen misleidende of onwettige tactieken om informatie over onze concurrenten te vergaren, en we vragen onze medewerkers niet naar vertrouwelijke informatie over vroegere werkgevers, noch staan we toe dat zij die meedelen. Bedenk dat het zonder toestemming verzoeken om of in ontvangst nemen van vertrouwelijke informatie over een ander bedrijf wettelijke consequenties kan hebben. Wanneer we toch vertrouwelijke of bedrijfseigen informatie uitwisselen met onze zakenpartners, moeten we er eerst zeker van zijn dat onze documenten de juiste labels dragen en dat er een correct gedateerde en ondertekende geheimhoudingsovereenkomst bestaat. Als u vragen hebt, vraag dan om hulp bij de afdeling Juridische Zaken. KWALITEITSPRODUCTEN EN DIENSTEN CREËREN Bij VF zijn we trots op onze merken en de kwaliteit van de producten die ze vertegenwoordigen. Als u kennis krijgt van fouten in onze processen of producten (of in producten die aan ons worden geleverd), meld dit dan onmiddellijk aan uw manager of aan een lid van het managementteam voor de toeleveringsketen. 20

22 wist u dat Onder smeergeld wordt alles van waarde verstaan dat wordt gegeven om een beslissing of zakelijke uitkomst te beïnvloeden, of om een ander ongepast voordeel te behalen. Voorbeelden zijn contante betalingen, aanbiedingen van een dienstverband, overdadige reizen of amusement, of gunsten aan familieleden. ANTICORRUPTIE Als internationaal bedrijf is VF gebonden aan een aantal wetten die omkoping en corruptie verbieden, zoals de Amerikaanse Foreign Corrupt Practices Act (Wet op Buitenlandse Corrupte Praktijken) en de Britse Bribery Act (Wet op Omkoping). Wij houden ons aan deze wetten en we zijn er trots op te concurreren met de kwaliteit van onze producten en niet met een oneerlijk verkregen voordeel. Bij VF worden geen steekpenningen betaald aan wie dan ook, om welke reden dan ook. We mogen ook nooit zelf smeergeld, een bedrag dat betaald wordt als persoonlijke beloning voor het maken of bevorderen van zakelijke afspraken, aanbieden of accepteren. Faciliterende betalingen zijn kleine, onregelmatig voorkomende betalingen om de uitvoering van routinematige overheidshandelingen door een ambtenaar, zoals het verlenen van werkvergunningen en het uitgeven van visa, te versnellen. Omdat het risico bestaat dat ze ten onrechte worden opgevat als omkoping, raadt VF sterk af faciliterende betalingen te doen. Iedereen die denkt dat het nodig is om faciliterende betalingen te doen, moet daar vooraf toestemming voor krijgen van de afdeling Juridische Zaken. Bedenk dat anticorruptiewetten bijzonder streng zijn met betrekking tot de omgang met overheidsfunctionarissen. Dit zijn onder meer: Rijks- of gemeentelijke ambtenaren Kandidaten voor politieke ambten Werknemers van overheidsbedrijven Klanten, leveranciers en iedereen die in opdracht van de overheid werkt, en In bepaalde gevallen leden van koninklijke families of stamhoofden die zowel bij commerciële als bij overheidsinstellingen functies bekleden. Verder mogen we nooit toestaan dat derden namens ons ongepaste betalingen doen. Als u meer informatie nodig hebt over het herkennen van corruptie, moet u contact opnemen met de afdeling Juridische Zaken. Raadpleeg ons Anticorruptiebeleid voor meer informatie. 21

23 IN- EN UITVOER Omdat we de producten van VF wereldwijd produceren en distribueren, is het van vitaal belang voor ons bedrijf dat we ons houden aan alle geldende in- en uitvoerregels die op ons werk van toepassing zijn. Bedenk dat het woord uitvoer niet alleen de goederen die we distribueren omvat, maar ook technologie en bepaalde informatie die we over nationale grenzen heen of aan burgers in andere landen leveren. Er is sprake van invoer wanneer we goederen in een bepaald land kopen en vervolgens naar een ander land vervoeren. Zowel invoer- als uitvoeractiviteiten vereisen in de regel het invullen van bepaalde documenten en het betalen van belastingen en heffingen. Om ervoor te zorgen dat ons bedrijf over de hele wereld actief kan blijven, moeten we ons houden aan alle handelsbepalingen die voor ons gelden. De regels omtrent invoer, uitvoer en wederuitvoer kunnen gecompliceerd zijn. Zorg er dus voor dat u de specialisten op het gebied van douanewetgeving van VF of de afdeling Juridische Zaken inschakelt wanneer u internationale handelsactiviteiten uitvoert. NALEVING INTERNATIONAAL HANDELSRECHT Sommige landen waar VF zaken doet, leggen sancties op of houden zich aan sancties die zijn opgelegd door internationale organisaties, zoals de Verenigde Naties of de Europese Unie, die handel met bepaalde landen of personen beperken of verbieden. Omdat VF een Amerikaans bedrijf is, moeten we ons houden aan de economische sancties die zijn opgelegd door het Amerikaanse Office of Foreign Assets Control (OFAC). Het gaat onder meer om beperkingen op financiële transacties, reizen en in- en uitvoer. Als u te maken hebt met internationale handel, is het uw plicht om de meest recente regelgeving te begrijpen en na te leven. Informeer bij de afdeling Juridische Zaken over deze vereisten. VF en al haar dochterondernemingen wereldwijd moeten zich ook houden aan de Amerikaanse antiboycotwetgeving. Deze wetten voorzien in straffen voor het op andermans verzoek weigeren zaken te doen met een land, bedrijf of persoon die bevriend is met de VS. Dit staat bekend als ongesanctioneerd boycotten en VF moet ieder verzoek om steun voor of deelname aan een boycot melden aan de Amerikaanse overheid. Boycotactiviteiten zijn niet altijd gemakkelijk herkenbaar en kunnen bestaan uit: Verzoeken om offertes waarbij verlangd wordt dat we informatie geven over onze vroegere, huidige of toekomstige relaties met andere landen Kredietbrieven met boycottermen en voorwaarden, zoals goederen uit land X niet toegestaan of Bijeenkomsten waarbij we worden ondervraagd over met wie we wel of geen zaken zouden willen doen. Neem contact op met de afdeling Juridische Zaken als u denkt dat u gevraagd wordt deel te nemen aan een ongesanctioneerde boycot. V & A V: Samantha heronderhandelt over een overeenkomst met een toeleveringsbedrijf dat een nieuw management heeft. De nieuwe contactpersoon van Samantha, Tomas, zegt dat het bedrijf VF een betere prijs kan geven voor een bepaalde stof, maar dan moet Samantha wel elke betaling in twee delen overmaken: het ene deel naar de boekhoudafdeling van het bedrijf en het andere deel direct aan Tomas. Tomas beweert dat dit proces bij de nieuwe interne accountingprocedure van het bedrijf hoort. Samantha heeft haar bedenkingen, maar het is een ongelooflijk goede deal. Wat moet ze doen? A: Samantha moet haar manager vragen hoe ze hiermee om moet gaan. Het lijkt waarschijnlijk dat Tomas de bedoeling heeft de aan hem gerichte betaling in zijn eigen zak te steken, wat betekent dat de betaling kan worden opgevat als smeergeld. VF zal haar relatie met dit bedrijf heroverwegen. Wij zijn er trots op omkoping en corrupte betalingen in alle situaties te vermijden. 22

24 onze gemeenschappen Wij streven ernaar onze gemeen schappen beter te maken DUURZAAMHEID EN MILIEU VF streeft ernaar zaken te doen op een manier die rekening houdt met het milieu. Wij houden ons aan alle milieuwetten en onze eigen strikte normen voor het welzijn van onze medewerkers en de gemeenschappen waarbinnen we opereren, en we proberen altijd onze invloed op de door ons gebruikte natuurlijke hulpbronnen tot een minimum te beperken. Als u suggesties hebt voor manieren waarop we de voetafdruk van VF op het milieu kunnen verbeteren, wordt u aangemoedigd contact op te nemen met de Hoofddirecteur Global Corporate Sustainability van VF of met een plaatselijke medewerker die verantwoordelijk is voor duurzaamheid. VF houdt zich overal waar het actief is aan de plaatselijke arbeidswetgeving en staat geen gebruik van gedwongen of onvrijwillige arbeid toe in onze fabrieken of in fabrieken of faciliteiten die goederen voor VF produceren. Wij staan geen discriminatie of intimidatie toe van onze collega s die ervoor kiezen zich door een vakbond te laten vertegenwoordigen. Raadpleeg onze Internationale Nalevingsprincipes voor meer informatie. INTERNATIONALE NALEVINGSPRINCIPES VF onderschrijft Internationale Nalevingsprincipes voor alle faciliteiten waar goederen voor ons bedrijf worden geproduceerd. Deze principes weerspiegelen onze inzet voor individuele rechten overal binnen ons bedrijf, inclusief het recht om in vrijheid te werken, collectieve arbeidsovereenkomsten af te sluiten en behoorlijk betaald te worden. 23

25 GIFTEN AAN GOEDE DOELEN RELATIES MET DE LOKALE GEMEENSCHAP EN VRIJWILLIGERSWERK VF is van mening dat wij allen een verantwoordelijkheid hebben om te helpen het welzijn van onze gemeenschappen te verbeteren en we moedigen onze medewerkers aan maatschappelijke betrokkenheid te tonen. Over de hele wereld heeft VF medewerkers die vrijwilligerswerk doen en financiële steun geven aan plaatselijke programma s die ons zeer aan het hart gaan. Het VF 100-programma onderscheidt jaarlijks de honderd medewerkers die de meeste uren vrijwilligerswerk voor de gemeenschap hebben verricht. Als u meer wilt weten over vrijwilligerswerk in uw gemeenschap, neem dan contact op met uw plaatselijke medewerker van Personeelszaken. VF zoekt ook kansen, zoals door bedrijfsfilantropie, om als organisatie een actieve rol te spelen in onze gemeenschappen. De VF Foundation geeft financiële steun aan liefdadigheidsinstellingen in veel van haar plaatselijke gemeenschappen. POLITIEKE ACTIVITEITEN VF moedigt medewerkers aan politieke partijen en kandidaten voor openbare ambten van hun keuze te ondersteunen. Partijpolitieke activiteiten moeten echter plaatsvinden in de eigen tijd van medewerkers, op hun eigen kosten en niet in bedrijfsruimten. Dat betekent dat medewerkers geen bedrijfsmiddelen mogen gebruiken ook geen of kantoorartikelen om politieke kandidaten te steunen. We mogen onze collega s nooit onder druk zetten om op een bepaalde manier hun stem uit te brengen of een bepaalde zaak of kandidaat te ondersteunen. Als uw werk regelmatig contact met wet- en regelgevers, uitvoerende ambtenaren of hun personeel met zich meebrengt, is het uw verantwoordelijkheid u te houden aan de regels voor het openbaar maken van lobbyactiviteiten. Als u niet zeker weet of een bepaalde activiteit moet worden aangemerkt als lobbyen, neem dan eerst contact op met de afdeling Juridische Zaken van VF. 24

26 een woord ter afsluiting Ieder van ons heeft er belang bij dat we ons houden aan de Code en dat wordt toegezien op de naleving van de principes daarvan. Deze principes bieden een richtsnoer voor de manier waarop we dagelijks omgaan met onze collega s, ons bedrijf, onze marktplaats en onze gemeenschappen. Onze Code kan niet ingaan op alle mogelijke situaties en het kan zijn dat u zich gesteld ziet voor ethische vragen waarop geen duidelijke antwoorden zijn. Als dat gebeurt, is er hulp beschikbaar. Als u een vermoede overtreding van de Code meldt, kunt u erop vertrouwen dat uw bedenkingen volledig en binnen redelijke termijn zullen worden onderzocht. Het volgende punt kan niet genoeg benadrukt worden: VF tolereert geen vergelding jegens personen die te goeder trouw melding maken van een vermoede overtreding van de Code. Wij horen graag van u. Als u een vraag of zorg hebt, uit die dan. Wij beloven naar u te zullen luisteren. Wij ontwikkelen toon aangevende, opwindende lifestylemerken voor consumenten overal ter 25 wereld

27 informatiebronnen Ongeacht hoe u een vraag of zorg meldt, alle meldingen worden serieus genomen en vertrouwelijk behandeld. U kunt ervan op aan dat u bij VF geen vergelding zult ondervinden als u iets te goeder trouw onder de aandacht brengt. UW MANAGER In de meeste gevallen is uw manager in de beste positie om u te helpen met vragen of zorgen, omdat hij of zij uw positie en verantwoordelijkheden het beste kent. PERSONEELSZAKEN De afdeling Personeelszaken kan u helpen met arbeidsgerelateerde zaken, zoals problemen met een manager of een andere werknemer. CONTROLLER OF CFO Als u uw bedenkingen hebt over iets in de boekhouding, interne controles of auditaangelegenheden, kunt u dit onder de aandacht brengen van de controller of de CFO van uw groep. AFDELING JURIDISCHE ZAKEN De afdeling Juridische Zaken van VF en het Hoofd Juridische Zaken kunnen u adviseren over zaken die te maken hebben met de wet- en regelgeving die we moeten naleven. U kunt de afdeling Juridische Zaken te bereiken door een te sturen naar law_department@vfc.com. ETHIEK EN TOEZICHT Ethiek en Toezicht staat klaar om antwoord te geven op vragen over elk onderwerp in deze Code, of om eventuele overtredingen van de Code, van VF-beleidsregels of van de wet te bespreken. U kunt contact opnemen met Ethiek en Toezicht door een te sturen naar ethics@vfc.com. ONZE VF-HULPLIJN ETHIEK De VF-hulplijn Ethiek is gratis, vertrouwelijk en 24 uur per dag, zeven dagen per week bereikbaar voor medewerkers van VF over de hele wereld. Als u zichzelf niet bekend wilt maken, kunt u een anonieme melding maken, mits dat wettelijk is toegestaan. CONTACT OPNEMEN MET DE HULPLIJN In de VS: Ga in andere landen naar ethics.vfc.com voor een lijst van telefoonnummers per land, of om online melding te maken. 26