UITNODIGING BEDANKMIDDAG

Transcriptie

1 Veldhoflanden LX Enschede telefoon: Nr Bomansdagen Samen met de hulp van heel veel ouders, leden van de ouderraad en alle teamleden hebben wij de kinderen drie heerlijke Bomansdagen geboden. Samen kun je meer wordt wel eens gezegd en we hebben dat deze dagen heel goed in de praktijk gebracht. Op Klasbord zijn al mooie foto s geplaatst en heeft u kunnen meegenieten. Wij danken iedereen heel hartelijk voor de inzet deze dagen!! Emma uit groep 7: we fietsten langs mooie natuurwegen. Toen we aankwamen was er een stormbaan, volleybalveld en allemaal speelgoed. We gingen ook naar het bos en daar mochten we kleine dennenboompjes uit de grond trekken en was het spel wie maakt de hoogste stapel? Daarna gingen we naar een uitzichtplek en met de verrekijker keken we naar het Buurse Meer. s Avonds gingen we barbecueën. Het regende zo hard dat we allemaal binnen moesten zitten om te eten. Met het terugfietsen was het gelukkig droog. Het was heel gezellig en we hadden allemaal veel plezier! Roy uit groep 5: de Bomansdag was wel leuk. Toen we er kwamen waren er speeltuinen met voetbalgoals. Na dat we klaar waren met voetballen gingen we met een huifkar naar het bos. Met de gids hadden we heel lang door het bos gewandeld. Jammer genoeg waren we verkeerd gelopen, dus duurde het een uur langer. We gingen ook bootjes maken van boomschors en bladeren. Daarna gingen we met de huifkar terug naar het kampgebied. Toen gingen we lekker eten met z n allen. Alle kinderen hadden veel plezier met de stormbaan. Het was ook een geslaagde dag! De dag op De Pol in Buurse werd mede mogelijk door de excursies van Natuurmonumenten. U heeft voor nog meer natuur een folder ontvangen Meld je kinderen aan voor OERRR. Dit kan gratis en uw kind ontvangt dan spannende kaarten van OERRR. Wilt u bij belangstelling de aanmelding op school afgeven? Bedankmiddag en afscheid nemen: UITNODIGING BEDANKMIDDAG Op donderdagmiddag 3 juli a.s. is er een speciale bedanken afscheidsmiddag. Samen met de kinderen hebben we een kort programma in de zaal waarvoor de ouders van or, mr, overblijf en de hoofdluisgroep een speciale uitnodiging ontvangen. Aansluitend zijn alle ouders vanaf uur welkom op het plein voor een bedankhapje en drankje! We sluiten dan gezamenlijk het schooljaar af. Om uur tellen we samen met u, met het team en de kinderen de laatste minuut van dit schooljaar af! Vervolgens is er dan gelegenheid om afscheid te nemen, te bedanken en handen te schudden. Wij rekenen op uw komst!!! Lezen in de zomervakantie Lezen in de zomervakantie is niet alleen leuk, het is ook nog eens belangrijk! Door te lezen in de vakantie, houden kinderen hun leesniveau op peil. Uit onderzoek blijkt namelijk dat kinderen die gedurende de zomervakantie bijna niet lezen, wel 1 á 2 AVI-niveaus terug kunnen gaan. Lezen in de zomervakantie is dus belangrijk en dat kan bijvoorbeeld digitaal met de VakantieBieb-app van de Bibliotheek. De app is gratis te downloaden op een tablet en smartphone, van 1 juli tot en met 30 augustus Het bevat onder andere een selectie van digitale kinderboeken. Als de e-books eenmaal gedownload zijn, is er daarna geen internet meer nodig. Op vindt u meer informatie. De kinderen van de groepen 4 t/m 8 krijgen a.s. dinsdag hier ook een postcard met informatie over mee. BomansBulletin blz. 1

2 Continurooster lunchinfo (bijlage 1) Na de zomervakantie starten we met het continurooster. Om hiermee goed aan de slag te gaan, hebben ouderraad, medezeggenschapsraad en team een aantal uitgangspunten, regels en afspraken in een document geplaatst. Graag brengen wij u hiervan op de hoogte via een bijlage bij dit Bomans Bulletin. Het document staat ook in de nieuwe schoolgids, schoolkalender en op de website. Mogen wij op uw medewerking rekenen? Schoolgids en schoolkalender Op dit moment wordt de laatst hand gelegd aan de nieuwe schoolgids en schoolkalender. Wij zetten de nieuwe schoolgids t.z.t. op onze website. Voor nieuwe ouders zal er nog een papieren versie verschijnen. De schoolkalender wordt wel voor alle ouders gedrukt en deze ontvangt u op de eerste dag direct na de zomer. Naast het jaarrooster treft u daar ook een aantal regels en afspraken van onze school aan. Handig om in de buurt te hebben. Gymrooster na de zomer vakantie Ook het gymrooster staat in de schoolkalender. Het is echter al handig om dit rooster nu reeds aan u door te geven zodat uw kind de gymspullen op tijd weer mee naar school neemt. Maandagmorgen en dinsdag werkt juf Sanne als vakleerkracht bewegingsonderwijs met de kinderen. Alle groepen (incl kleuters) hebben 1 keer les van Sanne. Vanwege het continurooster zijn er aanpassingen in de middagtijden. Maandag Sanne Dinsdag Sanne Donderdag Vrijdag 8.30 uur uur 7/ uur 7 3A uur 6 3B uur 1/2A 3A 7/ uur 1/2B 3B 8 Sociale media hoe hiermee om te gaan? (bijlage 2) Na bespreking in team en medezeggenschapsraad ontvangt u als bijlage het beleidsdocument: SOCIALE MEDIA HOE HIERMEE OM TE GAAN? Dit document geeft u belangrijk inzicht in de ACHTERGRONGEN EN AFSPRAKEN uit het protocol van de Stichting KOE; SPECIFIEKE AFSPRAKEN welke wij op de Bomans hebben gemaakt. Wij vragen uw aandacht voor dit belangrijke onderwerp. Het document staat ook op Gouden Weken en gesprekken met ouders en kinderen na de zomervakantie Direct na de zomervakantie starten de Gouden Weken. Om de groepsvorming te stimuleren staan er deze weken allerlei lessen en activiteiten op het programma die in het teken staan van groepsvorming, samenwerking, regels en afspraken binnen de groep. Daarnaast zijn er ook schoolbrede activiteiten. Zo komt er o.a. een VOSSENJACHT (met teamleden als vossen!) op vrijdagavond 29 augustus. Nieuw in deze periode zijn de Gouden Weken Gesprekken. Dit zijn 10-minuten-gesprekken waarin nu eens niet de leerkracht informatie geeft, maar waarin wij u als ouders vragen om ons te informeren over uw kind en uw verwachtingen richting de school uit te spreken. Hierdoor krijgen wij een nog beter beeld van uw zoon en/of dochter, en besteden we aandacht aan communicatie en samenwerking met de ouders, in het belang van de kinderen. Na de zomer ontvangt u handreikingen voor de inhoud van het gesprek. Vanaf groep 6 zijn ook de kinderen aanwezig bij het Gouden Week Gesprek. De gesprekken voert u met beide leerkrachten (als er sprake is van duo s) en vinden plaats op dinsdag 2 en donderdag 4 september. Na de zomer berichten wij u nader over de exacte tijdstippen. Groepsindeling en bezetting U heeft er even op moeten wachten maar morgen, vrijdag 27 juni, ontvangt u bericht over de schoolorganisatie voor volgend jaar. Maandag middag is dan de doorschuifmiddag en maken de kinderen nader kennis met hun nieuwe juf of meester. BomansBulletin blz. 2

3 do 26 Feestprogramma groep 8 vr 27 za 28 zo 29 ma 30 Doorschuifmiddag di 1 juli Eindmusical groep 8 / rapporten gaan mee wo 2 do 3 Bedankmiddag! vr 4 Deze dag kinderen vrij. za 5 zo 6 ma 7 juli Zomervakantie. Maandag 18 augustus start het nieuwe schooljaar! BomansBulletin blz. 3

4 SOCIALE MEDIA HOE HIERMEE OM TE GAAN? Inhoud: Voorwoord Inleiding Uitgangspunten Doelgroep en reikwijdte Sociale media voor verschillende gebruikers in en buiten de school Sancties en gevolgen voor medewerkers Sancties en gevolgen voor leerlingen en ouders Afspraken op de Bomans Voorwoord Hieronder tref je informatie aan over het onderwerp SOCIALE MEDIA: ACHTERGRONGEN EN AFSPRAKEN uit het protocol van de Stichting KOE; SPECIFIEKE AFSPRAKEN welke wij op de Bomans hebben gemaakt. Inleiding Sociale media zoals Twitter, Facebook, What s App, YouTube en LinkedIn bieden de mogelijkheid om te laten zien dat je trots bent op je school en kunnen een bijdrage leveren aan een positief imago van jouw school. Van belang is te beseffen dat je met berichten op sociale media (onbewust) de goede naam van de school en betrokkenen ook kunt schaden. Om deze reden vragen wij om bewust met de sociale media om te gaan. Essentieel is dat, net als in communicatie in de normale wereld, de onderwijsinstellingen en de gebruikers van sociale media de reguliere fatsoensnormen in acht blijven nemen en de nieuwe mogelijkheden met een positieve instelling benaderen. De St. KOE vertrouwt erop dat haar medewerkers, leerlingen, ouders/verzorgers en andere betrokkenen verantwoord om zullen gaan met sociale media en heeft dit protocol opgezet om een ieder die bij een school van de St. KOE betrokken is of zich daarbij betrokken voelt daarvoor richtlijnen en, waar relevant, regels te geven. Uitgangspunten 1. De St. KOE onderkent het belang van sociale media. 2. Dit protocol draagt bij aan een goed en veilig school- en onderwijsklimaat; 3. Dit protocol bevordert dat de instelling, medewerkers, leerlingen en ouders op de sociale media communiceren in het verlengde van de missie en visie van de onderwijsinstelling en de reguliere fatsoensnormen. In de regel betekent dit dat we respect voor de school en elkaar hebben en iedereen in zijn waarde laten; 4. De gebruikers van sociale media dienen rekening te houden met de goede naam van de school en van een ieder die betrokken is bij de school;

5 5. Het protocol dient de onderwijsinstelling, haar medewerkers, leerlingen en ouders tegen zichzelf en anderen te beschermen tegen de mogelijke negatieve gevolgen van de sociale media; Doelgroep en reikwijdte 1. Deze richtlijnen zijn bedoeld voor alle betrokkenen die deel uitmaken van een school van de St. KOE, dat wil zeggen medewerkers, leerlingen, ouders/verzorgers en mensen die op een andere manier verbonden zijn aan een school van de St. KOE. 2. De richtlijnen in dit protocol hebben enkel betrekking op schoolgerelateerde berichten of wanneer er een overlap is tussen school, werk en privé. Sociale media in de school A. Voor alle gebruikers (medewerkers, leerlingen en ouders/verzorgers) 1. Het is medewerkers en leerlingen niet toegestaan om tijdens de lessen actief te zijn op sociale media tenzij door de schoolleiding respectievelijk leraren hiervoor toestemming is gegeven. (zie ook A6) 2. Het is betrokkenen toegestaan om kennis en informatie te delen, mits het geen vertrouwelijke of persoonlijke informatie betreft en andere betrokkenen niet schaadt. 3. De betrokkene is persoonlijk verantwoordelijk voor de inhoud welke hij of zij publiceert op de sociale media. 4. Elke betrokkene dient zich ervan bewust te zijn dat de gepubliceerde teksten en uitlatingen voor onbepaalde tijd openbaar zullen zijn, ook na verwijdering van het bericht. 5. Het is voor betrokkenen niet toegestaan om foto-, film- en geluidsopnamen van schoolgerelateerde situaties op de sociale media te zetten tenzij betrokkenen hier uitdrukkelijk toestemming voor plaatsing hebben gegeven; 6. Het is medewerkers van de St. KOE niet toegestaan om vrienden te worden met leerlingen op sociale media. Een uitzondering hierop is het creëren van een gebruikssituatie m.b.v. sociale media, waarbij leerkracht en leerlingen een groep vormen met een pedagogisch en/of didactisch doel. In dat geval is de leerkrachtaccount een apart gevulde account dat volledig los staat van zijn/haar evt. account(s) op sociale media voor privé gebruik. 7. Alle betrokkenen nemen de fatsoensnormen in acht. Als fatsoensnormen worden overschreden (bijvoorbeeld: mensen pesten, kwetsen, stalken, bedreigen, zwartmaken of anderszins beschadigen) dan neemt de onderwijsinstelling passende maatregelen. Zie ook : Sancties en gevolgen voor medewerkers, leerlingen en ouders/verzorgers B. Voor medewerkers tijdens werksituaties 1. Medewerkers communiceren tijdens werksituaties per alleen met het aan verstrekte skoe- adres 2. Medewerkers hebben een bijzondere verantwoordelijkheid bij het gebruik van sociale media: privémeningen van medewerkers kunnen eenvoudig verward worden met de officiële standpunten van de onderwijsinstelling. Indien een medewerker deelneemt aan een discussie die (op enigerlei wijze) te maken heeft met de St. KOE of één van haar scholen dient de medewerker te vermelden dat hij/zij medewerker is van een met name te noemen school van de St. KOE. 3. Als online communicatie dreigt te ontsporen dient de medewerker direct contact op te nemen met zijn/haar leidinggevende om de te volgen strategie te bespreken. 4. Bij twijfel of een publicatie in strijd is met deze richtlijnen neemt de medewerker contact op met zijn/haar leidinggevende.

6 C. Voor medewerkers buiten werksituaties 1. Het is de medewerker toegestaan om schoolgerelateerde onderwerpen te publiceren mits het geen vertrouwelijke of persoonsgebonden informatie over de school, zijn medewerkers, leerlingen, ouders/verzorgers en andere betrokkenen betreft. Tevens mag de publicatie de naam van de school/de stichting niet schaden. 2. Indien de medewerker deelneemt aan een discussie die (op enigerlei wijze) te maken heeft met de onderwijsinstelling dient medewerker te vermelden dat hij/zij medewerker is van een met name te noemen school van de St. KOE. 3. Indien de medewerker over St. KOE of één van haar scholen publiceert dient hij/zij het bericht te voorzien van het bericht dat de standpunten en meningen in dit bericht de eigen persoonlijke mening zijn en los staan van eventuele officiële standpunten van de St. KOE[. Verder meldt de medewerker dat hij of zij niet verantwoordelijk is voor de inhoud en uitlatingen van derden. D. Voor leerlingen binnen schoolsituaties 1. Voor leerlingen binnen schoolsituaties hanteert elke school een op de leerlingen gericht protocol. Dit betreft een protocol dat ook afspraken bevat m.b.t. internetgebruik in het algemeen. Dit protocol wordt actief onder de aandacht van de leerlingen gebracht E. Voor leerlingen buiten de directe schoolsituaties 1. Hoewel gedragingen van leerlingen buiten de directe schoolsituatie niet tot de eerste verantwoordelijkheid van de school behoren, hebben de scholen van de St. KOE wel een plicht tot handelen indien dit gedrag leidt tot gevoel van onveiligheid en gepest worden van andere leerlingen van de school. Juist d.m.v. het gebruik van sociale media is er een grijzer gebied tussen binnen en buiten de school ontstaan. Dus ook in dit soort situaties kunnen proportionele sancties van toepassing zijn. De St. KOE neemt aan dat ouders/verzorgers deze betrokkenheid ook erkennen. Sancties en gevolgen voor medewerkers 1. Medewerkers die in strijd handelen met dit protocol maken zich mogelijk schuldig aan plichtsverzuim. Alle correspondentie omtrent dit onderwerp wordt opgenomen in het personeelsdossier. 2. Afhankelijk van de ernst van de uitlatingen, gedragingen en gevolgen worden naar medewerkers toe rechtspositionele maatregelen genomen welke variëren van waarschuwing, schorsing, berisping, ontslag en ontslag op staande voet; Sancties en gevolgen voor leerlingen en ouders 1. Leerlingen en / of ouders/verzorgers die in strijd met dit protocol handelen maken zich mogelijk schuldig aan verwijtbaar gedrag. Alle correspondentie omtrent dit onderwerp wordt opgenomen in het leerlingendossier. 2. Afhankelijk van de ernst van de uitlatingen, gedragingen en gevolgen worden naar leerlingen en / of ouders/verzorgers toe maatregelen genomen welke variëren van waarschuwing, schorsing en verwijdering van school 3. Indien de uitlating van leerlingen,en/of ouders/verzorgers en medewerkers mogelijk een strafrechtelijke overtreding inhoudt zal door een daartoe bevoegde medewerker van de St. KOE aangifte bij de politie worden gedaan. 4. Daar waar leerlingen en of ouders/verzorgers in strijd met dit protocol handelen in situaties die buiten de directe schoolsituatie ontstaan en waar ouders weigeren mee te werken aan maatregelen sancties, zal de St. KOE actief stimuleren dat slachtoffers van gedragingen aangifte doen bij de politie.

7 Afspraken op schoolniveau: 1. Op de Bomans is het bovenstaande SKOE protocol bekend bij alle medewerkers. In de startvergadering komt het jaarlijks aan de orde en wordt het onderwerp sociale media besproken. Leerkrachten, ouders en kinderen worden aangesproken op handhaving/niet handhaving van de afspraken door de directie ; 2. Stagiaires (en eventuele andere tijdelijke medewerkers waaronder externe bedrijven) worden bij start van de stage door de leerkracht waar zij stage lopen gewezen op dit protocol; 3. De directie ziet toe op naleving van het bovenstaande door alle medewerkers, stagiaires en externen; 4. Het protocol wordt op de site van de school geplaatst en onder de aandacht van alle ouders gebracht in schoolgids en Bomans Bulletin; 5. Voor kinderen is het niet toegestaan om de mobiele telefoon te gebruiken. Meenemen naar school is in principe niet nodig want wij hebben de adressen en telefoonnummers (SOS formulieren) van alle ouders. Als het om wat voor reden wel nodig is, dan wordt dit overlegd met de leerkracht. Bij toestemming wordt de mobiel aan de leerkracht gegeven ter bewaring. Pas na afloop van de dag gaat de mobiel weer mee. Bij twijfel wordt de hulp van de directeur ingeroepen; 6. In de eerste weken na een zomervakantie wordt expliciet door de leerkrachten stil gestaan en les gegeven over dit onderwerp, ons protocol en de mogelijkheden en bedreigingen van sociale media. Dit gebeurt in ieder geval vanaf groep 5; 7. Ook bij zilveren en bronzen weken (zie jaarkalender) komt het onderwerp terug; 8. De directie en het team zien toe op naleving van het SKOE protocol dan wel de schoolafspraken. Directie treedt handelend op bij overtreding van de gemaakte afspraken; 9. Bij de startvergadering wordt met het team de aanwezigheid en betekenis van protocol en afspraken onder de aandacht gebracht en besproken; 10. De rol van ouders wordt bij dit onderwerp betrokken door hen te informeren over protocol en afspraken (op site, via Bomans Bulletin) en met hen stil te staan bij dit onderwerp op een ouderavond in november Het geven van lessen in de Gouden Weken kan aan de hand van bovenstaande. Leerkrachten verwerken dit en bespreken de regels met de leerlingen. Op mediawijsheid.nl is tevens veel lesmateriaal te vinden. Directie en team Bomans, juni 2014

8 CONTINUROOSTER OP DE Aan: alle ouders/verzorgers van de Bomans Onderwerp: continurooster Geachte ouders/verzorgers, Zoals u weet gaan we direct na de zomervakantie van start met het continurooster. De kinderen blijven dan onder begeleiding van de leerkrachten op school allemaal over. De nieuwe schooltijden zijn als volgt: Maandag: Dinsdag: Woensdag: Donderdag: Vrijdag: 8.30 uur uur 8.30 uur uur 8.30 uur uur 8.30 uur uur groep 1 t/m 4 van 8.30 uur tot uur groep 5 t/m 8 van 8.30 uur tot uur In overleg met de ouderraad en medezeggenschapsraad heeft het team een aantal uitgangspunten en afspraken op een rij gezet. Hoe gaan wij om met de lunchtijd en de pauze? Graag maken wij deze uitgangspunten en afspraken aan u allen kenbaar zodat u hier van op de hoogte bent en rekening mee kunt houden. Deze brief is ook terug te lezen op de website en in de jaarkalender en schoolgids van onze school. Onze uitgangspunten Welke visie hebben we op het lunchen op school? Duurzaamheid als het gaat om materialen. Gezond eten. Rust en regels bij het lunchen. Hygiëne en tafelmanieren. Eventuele activiteiten ondersteunen de rust en ontspanning. Praktische invulling Alle kinderen nemen hun eigen eten en drinken mee in twee lunchtrommeltjes en twee drinkbekers: één set voor de kleine pauze en één set voor de lunch. De kinderen nemen iedere dag een theedoek mee die dient als tafelkleedje bij de lunch. De lunchtrommel en theedoek worden in een rugzakje meegenomen en opgehangen aan de haken bij de kapstok in principe heeft ieder kind twee haken: voor de jas en voor de tas. Als dat nodig is kunnen losse trommels in een krat bewaard worden. De tafel waarop gegeten wordt is leeg; geen schoolwerk of andere materialen. Er wordt gezamenlijk gestart met een moment van stilte/gebedje/liedje. Tijdens het eten zit iedereen aan tafel. Wc bezoek is voor of na het eten mogelijk. Iedereen ruimt op hetzelfde moment op niet tussendoor als kinderen nog zitten te eten. De theedoek wordt naar binnen gevouwen en weer in de tas opgeborgen ivm kruimels; het afval gaat mee naar huis. Dit wordt in het lunchtrommeltje gedaan dat weer mee naar huis gaat (ook wat niet op is, zodat ouders zicht hebben op wat er gegeten en gedronken is). Het spreekt voor zich dat de kinderen zelf hun eten moeten nuttigen zonder hulp van de leerkracht. Wilt u er rekening mee houden dat fruit al gesneden is en dat er geen kokend

9 water nodig is voor b.v. noedels? Denkt u ook aan variatie of iets spannends in de trommel...? Dat komt de eetlust ten goede. De leerkracht eet samen met de kinderen en ziet er op toe dat alles goed verloopt. Indien nodig wordt een hulpouder ingeschakeld voor assistentie voor, tijdens of na het eten. De leerkracht kan bij opvallende zaken (weinig eten, lunch vergeten, opvallend gedrag, enz.)contact opnemen met de ouders. Lunch en pauze Tijdens de lunch heerst er een rustige sfeer in de groep. Dit kan ondersteunt worden door activiteiten zoals voorlezen. Om 12.00uur gaat de helft van de school lunchen en de andere helft speelt buiten. Om uur wordt er gewisseld. Bij slecht weer blijven de kinderen in school. Als dat nodig blijkt te zijn, wordt door b.v. de jongste groepen al eerder gestart met het eten of juist langer doorgegaan. Een kwartier zou voor sommige kinderen namelijk best heel kort kunnen zijn. De keuringsdienst van waren heeft aangegeven dat er geen wettelijke eisen zijn betreffende hygiënevoorschriften voor basisscholen met een continurooster. Wilt u er wel rekening mee houden dat sommige etenswaren in warme tijden gevoelig zijn voor temperaturen? In de pauze is er een pleinwacht van minstens twee mensen die er op toezien dat alles buiten veilig en gezellig verloopt. Voortgang Wij hebben besloten om met ouderraad en medezeggenschapsraad vóór de herfstvakantie de eerste ervaringen intern te evalueren. Na een half jaar willen wij u allen schriftelijk enquêteren over hoe u het continurooster ervaart. Ook zal het onderwerp op de agenda staan van onze eigen leerlingenraad. Het zal vast allemaal even wennen zijn. Voor kinderen, voor u als ouder en voor ons als team is de invoering van het continurooster een grote verandering. Gezien maatschappelijke ontwikkelingen is het ook een mooie stap die wij als school zetten. Wij hebben er alle vertrouwen in dat het een en ander goed gaat verlopen op de Bomans en hopen daarbij op uw medewerking. Met vriendelijke groet, team, ouderraad en medezeggenschapsraad van de Bomans. Enschede, juni 2014.