IT Revitalisatie programma. 7 Januari 2014 Golfclub Son IT Revitalisatie 1

Transcriptie

1 programma 7 Januari 2014 Golfclub Son 1

2 Januari 2014 Opzetten van een staande IT organisatie Vernieuwen van processen en procedures Invoeren van nieuwe / vernieuwen bestaande software Aanpassen hardware en infrastructuur aan nieuwe software en nieuwe gebruikseisen

3 programma Opzetten van IT organisatie voor reguliere review van de informatie-huishouding, Uitvoeren van verbeteringen Dagelijkse support van processen, procedures en systemen Herzien, verbeteren en op niveau houden van processen, procedures, kennis en kunde Bestaande IT systemen, Proware clubsysteem SOVAS financiële administratiesysteem Websites (Telegolf, Golfson, Bar planning, GolfPro website) IT hardware Club PC, Kiosk, Kassa, Beamer etc. Bestaande infrastructuur Providerkeuze Bekabeling Overige (routers e.d.) Het IT team per Januari 2014 Maddy Janse Bert Gall Baer Hanraets 7 Januari 2014 Golfclub Son 3

4 Deelprojecten en fasering 1. Set up IT organisatie inclusief IT plan januari maart Vernieuwing van de clubsoftware januari april 2014 Ledenadministratie inclusief links naar NGF, kassa-systeem, kiosk, Handicapregistratie inclusief links naar NGF Wedstrijdplanning Inpassing van de nieuwe software in de GolfSon website 3. Upgrade infrastructuur clubhuis januari maart 2014 Bekabeling Service providers 4. Upgrade kiosk hardware januari maart Januari 2014 Golfclub Son 5. Onderzoek de mogelijkheden voor een Cash Free clubhuis 4 maart juli 2014

5 Nieuwe Clubsoftware Vervanging van de huidige Proware MMS clubsoftware Het huidige Proware MMS systeem bestaat uit een aantal modules daterend uit Gebruikersvriendelijkheid van het systeem laat te wensen over en is mede daardoor moeilijk te leren en ook moeilijk over te dragen. De koppelingen tussen de verschillende modules en de koppelingen met externe systemen (e.g. NGF, websites) is complex en daardoor foutgevoelig Kennis van het systeem is slechts aanwezig bij enkele personen binnen Golfclub Son Nieuwere versies van de software zijn beschikbaar waardoor de ondersteuning van het oude systeem verminderd c.q.. stopt 7 Januari 2014 Golfclub Son 5

6 Nieuwe clubsoftware De opvolger van Proware MMS Sinds 2012 op de markt Meer dan 120 gebruikers (clubs) Proware Nationaal Golf Pakket (NGP) Belangrijkste veranderingen in vergelijk met de huidige software en functies Gewone leden en commissieleden hebben toegang tot de functies van het systeem via een autorisatieprofiel op basis van activiteiten en verantwoordelijkheden Ieder lid heeft toegang tot minstens één functie Commissieleden hebben toegang tot meerdere functies Gebruikersnaam en wachtwoord worden door alle leden zelf onderhouden Gebruikersnaam is het adres Commissieleden kunnen onafhankelijk van elkaar en tegelijk met het systeem werken Ieder lid onderhoudt zelf zijn wedstrijdscores Wedstrijden op eigen baan Wedstrijden elders Ieder lid kan zelf wedstrijden organiseren Op de eigen baan en elders Met eigen en vreemde spelers mits geïdentificeerd door NGF-code 7 Januari 2014 Golfclub Son 6

7 Hoe werkt dit en hoe ziet dat er uit: Opstarten van in de browser (Internet Explorer, Chrome, Firefox, Safari, etc.) op de eigen computer of tablet of smart phone. Dit kan overal waar verbinding is: Thuis Op de club In de baan 7 Januari 2014 Golfclub Son 7

8 Hoe werkt dit en hoe ziet dat uit: Inloggen in de nieuwe software gebeurt HIER Gebruikersnaam = adres Wachtwoord = <eigen wachtwoord> Bijvoorbeeld: User-ID = hanraets@kpnmail.nl Paswoord = ********** 7 Januari 2014 Golfclub Son 8

9 Hoe werkt dit en hoe ziet dat uit: Dit is de nieuwe software met zijn functies als deel van onze eigen website Beheer Ledenadministratie Wedstrijdplanning Handicapadministratie Leden Let op: dit is een voorbeeld, de toekomstige oplossing ziet er in detail anders uit 7 Januari 2014 Golfclub Son 9

10 Migratie van Oud naar Nieuw Overzetten systeem en migratie van data, de feitelijke overgang Voorgestelde overgangsdatum: Dinsdag 18 Maart 2014 Geen wedstrijden Begin van het golfseizoen Dinsdag 25 maart is een optie indien dinsdag 18 maart niet haalbaar is 7 Januari 2014 Golfclub Son 10