I N F O R M A T I E OVER DE. voetbalvereniging B.S.V. B O E I M E E R

Transcriptie

1 I N F O R M A T I E OVER DE voetbalvereniging B.S.V. B O E I M E E R Sportcomplex : "Heksenwiel" Telefoonnummer :

2 VOORWOORD Dit informatieboekje is voor nieuwe leden een kennismaking met allerlei regelingen, afspraken en personen. Het is de bedoeling, dat zij hierdoor eerder thuis zijn in onze vereniging. Daarnaast kunnen de medewerkers en andere leden hierin een groot aantal zaken terugvinden, die zij af en toe nodig hebben om hun geheugen op te frissen. Een kennismaking en een naslagwerkje dus. Suggesties voor aanvullingen en wijzigingen zijn altijd welkom. Wijzigingen die in de loop van het seizoen optreden worden via de website bekend gemaakt. Wij vertrouwen erop, dat dit informatieboekje een nuttige rol vervult in het functioneren van onze vereniging. Bestuur B.S.V. BOEIMEER Januari 2012 Inleiding B.S.V. Boeimeer, zoals de officiële naam van de vereniging luidt, is opgericht 15 mei In de meer dan 90 jaar van haar bestaan is de vereniging uitgegroeid tot een vereniging van 950 leden. Een vereniging die een begrip is geworden in Breda en omgeving. Wekelijks wordt met ongeveer 51 teams aan diverse competities van de KNVB deelgenomen. Naast het prestatiegerichte voetbal heeft ook het recreatieve een vast plek binnen de vereniging. B.S.V. Boeimeer is er trots op dat het eerste seniorenelftal overwegend bestaat uit spelers die hun opleiding hebben gehad binnen onze jeugdafdeling. Onze vereniging biedt plaats aan: Mini pupillen Pupillen Junioren (jongens en meisjes) Senioren (heren) Senioren (dames) Rustende leden Accommodatie Sportpark Heksenwiel, het complex, ligt aan Heksendans 4, 4823 JX Breda. Dit sportcomplex telt 4 velden waarvan 1 kunstgrasveld. Het hoofdveld heeft een overdekte tribune. 8 kleedlokalen en een kantine. De kantine is geopend op maandag- t/m vrijdagavond en op zaterdag en zondag. Kleding De voorgeschreven kleding van de vereniging is: Shirt: blauw shirt met witte kraag met Boeimeer logo; Broek: witte broek met Boeimeer logo; Sokken: blauw met Beltona logo. Deze voetbaluitrusting kunt u bestellen in onze kledingshop in de kantine. Openingstijden op dinsdag- en donderdagavond van tot uur. De kosten bedragen: shirt pupillen broek pupillen 12,00 blauwe sokken pupillen 7.00 shirt junioren/senioren 27,00 broek junioren/senioren 14,00 sokken junioren/senioren 9,00 2

3 Een compleet tenue hangt als voorbeeld in de kledingshop met daarbij de behorende prijzen. De vereniging heeft een overeenkomst met Beltona wat wil zeggen dat ook de voetbaltassen, trainingspak etc. via Beltona moeten worden aangeschaft. Indien een team een sponsor bereid heeft gevonden om hen te sponsoren in de vorm van sportkleding (shirt, broek, kousen, trainingspak) en toevoegingen als inloopshirts en tassen dient men te allen tijde contact op te nemen met het bestuurslid Sponsoring. Alle teams spelen uitsluitend in Beltona kleding. Doelstelling De vereniging B.S.V. Boeimeer is van en voor de leden. De vereniging is erop gericht de leden zo goed en plezierig mogelijk te laten voetballen in een optimale onderlinge verstandhouding, met zorg om het geestelijk en lichamelijk welzijn van haar leden, van leden van andere verenigingen en officials in het algemeen en van de jeugd in het bijzonder. De vereniging staat in principe open voor iedereen. Elke vorm van discriminatie wordt bestreden. Communicatie Via diverse communicatiemiddelen worden de leden op de hoogte gehouden van het wel en wee van de vereniging. De belangrijkste middelen daarbij zijn: Publicatieborden op het sportcomplex Website Flat screen in de kantine Indeling, wedstrijden, en trainingen Door de Voetbaltechnische Commissie word je, afhankelijk van je leeftijd en mogelijkheden, ingedeeld in een team. Tevens krijg je dan te horen wanneer en op welk veld de trainingen worden afgewerkt. Het wedstrijdprogramma en de uitslagen kun je op verschillende maniere te weten komen: Publicatiebord Website Flat screen in kantine Beleid Het beleid dat voor de komende jaren is uitgestippeld is vastgelegd in een beleidsplan dat is terug te vinden op onze website. De jeugdafdeling heeft een eigen jeugdbeleidsplan. Voetbaltechnische zaken zijn vastgelegd in het Voetbaltechnisch Jeugdplan. Deze zijn ook terug te vinden op de website. Statuten en Huishoudelijk Reglement De vereniging heeft haar statuten bij een notaris laten passeren en is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Daarmee heeft de vereniging volledige rechtsbevoegdheid en zijn de bestuursleden niet persoonlijk wettelijk aansprakelijk voor het reilen en zeilen in de vereniging, tenzij zij bewust persoonlijk ernstig in de fout gaan. In de statuten staan de belangrijkste regels van de vereniging over zaken als doelstelling, ledenvergadering, bestuursverkiezing, enz. Maar ook de rechten en plichten van de leden staan hier in. Het huishoudelijk reglement is een aanvulling op de statuten, waarin de zaken nog wat verder worden geregeld. De statuten kunnen bij de secretaris worden ingezien; een kopie wordt tegen kostprijs verstrekt. Het huishoudelijk reglement staat ook op de website 3

4 K.N.V.B. De vereniging is aangesloten bij de Koninklijke Nederlandse Voetbal Bond. Wij vallen onder district Zuid 1 en de jeugdafdeling speelt daarbinnen in sector 3. De KNVB regelt de wedstrijden van de competities en voor zover deze beschikbaar zijn de scheidsrechters. Onze vereniging heeft nummer BBHW74H. Verzekering Alle personen die als lid bij de KNVB zijn ingeschreven vallen onder de KNVB verzekering. Deze verzekering is van kracht tijdens alle clubactiviteiten. Hieronder wordt het deelnemen aan trainingen of wedstrijden verstaan, maar ook de overige activiteiten van de vereniging, zoals het bijwonen van wedstrijden van de eigen vereniging als toeschouwer. Ook bij uitwedstrijden, bezoek aan vergaderingen of cursussen, ontspanningsbijeenkomsten enz. is men verzekerd. Het gaat om alle activiteiten die het algemeen belang van de eigen vereniging of van de KNVB dienen. Deze verzekering geldt ook tijdens het reizen naar of van een van de genoemde activiteiten, in clubverband of individueel, rechtstreeks via de kortste weg en zonder onderbreking, onverschillig met welk vervoermiddel men de reis onderneemt. In geval van en ongeval moet contact worden opgenomen met de wedstrijdsecretaris: Ad van Ham, Sikkelstraat 58, 4818 EL Breda telefoon Hij is de contactpersoon voor de verzekeringsmaatschappij van de KNVB. Hij zorgt er voor dat je een meldingsformulier voor de verzekering krijgt. Dat formulier moet direct ingevuld worden. Ook als er waarschijnlijk geen directe kosten aan het ongeval verbonden zijn is het verstandig een formulier in te vullen en in te leveren bij de wedstrijdsecretaris. Gevolgen van een ongeval zie je namelijk soms pas later en het achteraf invullen van een formulier geeft vaak moeilijkheden omdat niet alles duidelijk meer is. Enkel bij een dodelijk ongeval dient het formulier direct (binnen 24 uur) ingezonden te worden. In andere gevallen geldt een termijn van 5 jaar na ongevalsdatum en een vergoedingstermijn van maximaal 2 jaar. Materiële schade, zoals bijvoorbeeld schade aan de auto of aan de voetbaluitrusting, wordt niet gedekt door de verzekering, evenmin als schade door diefstal. Hiervoor is B.S.V. Boeimeer niet aansprakelijk. Opleidingen De vereniging laat alle medewerkers zoveel mogelijk een opleiding volgen als dat nuttig is voor het werk dat zij binnen de club verrichten. De kosten worden doorgaans voor een groot deel door de vereniging betaald. Overschrijving Wie lid wil worden van een andere vereniging dient hiervoor contact op te nemen met de ledenadministratie (zie website Als aan alle verplichtingen (met name contributie) is voldaan stemt onze vereniging doorgaans in met de overschrijving. Overschrijving wordt door de KNVB verleend: * tijdens het seizoen alleen als er een gewichtige reden voor is, zoals verhuizing naar een plaats die meer dan 15 km verder ligt; * voor een nieuw seizoen als het formulier tijdig bij de KNVB is, dat wil zeggen vóór 15 juni!! * Pupillen kunnen altijd overschrijving aanvragen ( 1 x per jaar). Afgelastingen Bij een algehele afgelasting door de KNVB dan zijn er nog vriendschappelijke wedstrijden mogelijk op het kunstgrasveld. Zie hiervoor de website. Op teletekst, pagina 603, worden afgelastingen vermeld vanaf vrijdag uur. Indien trainingen / wedstrijden zijn afgelast kunt u dit ook lezen op onze website. 4

5 Contributie Contributie per jaar seizoen : voor actieve pupillen 95,00 geboren op of na voor actieve junioren 120,00 geboren tussen tot voor actieve senioren 152,00 geboren voor voor niet spelende leden 25,00 voor niet spelende oud-spelers 14,00 vrijwilligers met functie 00,00 Tevens zijn door de Algemene ledenvergadering de volgende besluiten genomen: Voor elke nieuwe inschrijving wordt eenmalig een bedrag van 10,00 administratiekosten in rekening gebracht. Het genoemd bedrag zal gelijktijdig met de eerst incasso c.q. betaling plaats vinden. Eenieder dient de vereniging toestemming te geven tot automatische incasso. Alleen dan kan er in termijnen (maximaal 4) betaald worden. Deze opdracht tot automatische incasso wordt aangegeven op het inschrijfformulier. Incassomomenten. o 1e week juli: 1e kwartaal o 1e week augustus: 1e halfjaar o 1e week september: Jaarbedragen o 4e week september: extra incasso loten Grote Club Actie o 1e week oktober: 2e kwartaal o 1e week november: Jaarbedragen niet-spelende leden o 1e week december: 2e halfjaar o 1e week januari: 3e kwartaal o 1e week april: 4e kwartaal o 1e week juni: jaarbedrag Club van vijftig Indien men geen toestemming tot automatische incasso kan of wil afgeven dient men voor 1 augustus van het desbetreffende seizoen het volledige bedrag over te maken op banknummer t.n.v. B.S.V. Boeimeer Breda o.v.v. het KNVB-nummer. Grote Cubactie. Op de laatste Algemene Ledenvergadering (d.d. 10 december 2012) is unaniem besloten, dat elk lid verplicht is 4 loten te kopen voor het gereduceerde bedrag van 10,00. Hiervoor krijgt men 4 loten van de Grote Club Actie ter waarde van 4 x 3,00 per lot. Aan het lid wordt dan de mogelijkheid geboden de loten zelf te houden of deze door te verkopen á 3.00 per stuk. Dit besluit geldt voor iedereen, dus ook voor alle niet-spelende leden en de vrijwilligers, die geen contributie betalen. Boetes Door de KNVB opgelegde geldboetes dienen door de betreffende persoon te worden betaald via de penningmeester. De vereniging kent zelf geen geldboetes. Sponsoring De vereniging heeft een afdeling Sponsoring. Alle contacten voor zowel de senioren als de jeugd verlopen via sponsoring@boeimeer.nl. Indien u onze vereniging op wat voor manier wilt sponsoren verwijzen we naar het kopje sponsoring. De namen van al onze sponsors staan ook op de website en op het flat screen in de kantine. Hun steun is van groot belang voor de vereniging. 5

6 Samenstelling bestuur Voorzitter Penningmeester Secretaris Bestuurslid Algemene zaken Jos Verdonschot Liesbeth van Dongen van de Velden Jos Verdonschot (waarnemend) Eric van Dongen Samenstelling commissies Voorzitter Commissie Senioren Voorzitter Commissie Jeugd Voorzitter Commissie Accommodatie Voorzitter Commissie Sponsoring Voorzitter Commissie Kantine Voorzitter Commissie Sportiviteit en Respect Voorzitter Commissie Wedstrijdsecretaris Jos Verdonschot (waarnemend) Dennis Broeders Hans Moret Jos Verdonschot (waarnemend) Henk Meesters John Meyvis/Adrie Vermetten Ad van Ham Voorzitter Commissie Maatschappelijke stage Voorzitter Commissi Voetbaltechnische Zaken Voorzitter Commissie Activiteiten Voorzitter commissie Website Voorzitter Commissie Plus Voetbal Vacature Marco Bruggeman Angela van Poorten Peter Heuts Eric Gronert/Miranda Bruijns Activiteiten Naast het voetballen worden elk seizoen diverse activiteiten georganiseerd. Op onze website is een activiteitenkalender te vinden die regelmatig wordt ververst. Kijk voor de laatste versie op onze website en in de kantine op het flat screen. Gedragsregels Een van de beleidsmethodes om ongewenst gedrag te beperken is het opstellen van gedragsregels bij onze vereniging. Gedragsregels zijn regels die vaak binnen de vereniging als ongeschreven regels worden gehanteerd. Door aan iedereen binnen de vereniging duidelijk te maken welke normen (regels) er gelden, maak je ook meteen duidelijk dat bepaald gedrag gewenst of niet gewenst is. Voor elke doelgroep kunnen normen worden opgesteld, waaraan ze zich moet houden. Deze moeten voor iedereen helder zijn. Als het goed is moet iedere nieuwkomer van deze gedragsregels op de hoogte worden gesteld, zodat iedereen er naar kan worden verwezen en erop kan worden aangesproken. In het Reglement Sportiviteit en Respect, dat medio februari 2010 op de Algemene Ledenvergadering is aangenomen, zijn gedragsregels die binnen de vereniging gelden, opgenomen. Dit reglement is in te zien op onze website. 6

7 Vervoer Het vervoer naar uitwedstrijden dient door de spelers en hun ouders/verzorgers zoveel mogelijk zelf te worden geregeld. Wij vertrouwen dan ook op uw aller medewerking. Indien alle ouders/verzorgers hieraan gehoor geven, wil dat zeggen dat u een of hooguit twee keer op jaarbasis zult moeten rijden. De jeugdleiders zullen hierover afspraken met u te maken. Ouders/verzorgers De vereniging probeert de ouders/verzorgers zoveel mogelijk bij het voetbal van hun kind te betrekken. Dat is goed voor het kind en voor de vereniging. Ouders/verzorgers die langs de lijn staan bij een wedstrijd worden geacht zich als ouders/verzorgers te gedragen. Dat wil onder meer zeggen: het kind en het spelplezier centraal stellen. De Waarde(n) volle Club Laten wij er met z n allen voor gaan! In 1998 heeft de NKS besloten om het enkele jaren eerder gestarte proefproject tegen spelverruwing door te zetten. Dit proefproject was en is bedoeld om op regionaal niveau met verenigingen over dit thema te praten om vervolgens initiatieven en afspraken te maken. Nadrukkelijk wordt de aandacht gevraagd voor normen en waarden binnen het voetbal. Ook onze vereniging heeft een intentieverklaring getekend. Als uitvloeisel van deze intentieverklaring geven de jeugdspelers elkaar voor de wedstrijd een hand om elkaar een prettige wedstrijd te wensen, dit als teken van verbondenheid met de tegenstander maar ook om uiting te geven van een goed voornemen om correct en eerlijk te spelen. Na afloop van de wedstrijd bedanken ze elkaar met de handdruk waardoor de momenten gewist worden waarop zij hun tegenstander niet als medespeler zagen. Het schudden van de handen speelt zich af in de middencirkel. Een ander uitvloeisel is dat de spelers het veld ingaan onder het motto: mond dicht tegen de scheidsrechter, dat wil zeggen dat tijdens de wedstrijd geen commentaar meer gegeven wordt op het handelen van de scheidsrechter. 7