E-Golf4U Release notes versie. Datum: Versie: E-Golf4U B.V. Steenweg CH Helmond Tel.: +31 (0)

Transcriptie

1 E-Golf4U Release notes versie

2 Inhoudsopgave 1. INLEIDING VERSLEUTELDE VERBINDING VERBETERDE USER INTERFACE VERNIEUWD 'RELATIE SELECTEREN' FUNCTIONALITEIT E-GOLF4U APPLICATIE ALGEMEEN HOOFDBEHEER Rollen Clubs Logging Logs opvragen Algemene instellingen COMMUNICATIE Overzicht opstellen Sjablonen Individuele RELATIEBEHEER Relaties Relaties Logsbekijken Relaties Stamkaart bekijken Relaties versturen Relatiegroepen Criteria en relaties Relatiegroepen toevoegen Criteria en relaties toevoegen Prullenbak Lidsoorten bijwerken WEDSTRIJDBEHEER Vernieuwde wedstrijd beheer functionaliteiten Drag & Drop Vergrendeling Weergave Menu inklappen Weergave kiezen Algemene icoontjes Inschrijflijst Sorteren Toevoegen Verwijderen Bewerken Indelen in team (teams) Indelen in flight (individueel) Teamlijst Sorteren Toevoegen Verwijderen

3 Bewerken Indelen in flight Flightlijst Sorteren Toevoegen Verwijderen Bewerken Uitslagen Tips Omwisselen van spelers of teams HANDICAPBEHEER versturen vanuit een kaart Qualifying kaarten Vreemde kaarten VERENIGING Vereniging wijzigen Functies commissieleden Commissie overzicht EXPORTEREN Relaties Wedstrijdinschrijvingen FINANCIËLE MODULE Opeenvolgende factuur-nummering Opnieuw boeken van crediteringen

4 1. Inleiding Dit document geeft een overzicht van de veranderingen van het pakket e-golf4u ten opzichte van versie Overzicht nieuwe functionaliteit: - Overzicht laatste Twitterberichten in de home pagina - Logging functionaliteit in hoofdbeheer - Zelf Clubs toevoegen, uitslag op basis van x-aantal beste spelers per vereniging - Communicatie module toegevoegd voor berichten - Volledig aangepast wedstrijdbeheer voor het indelen van de flights. - Bij vereniging kan men zelf functie toevoegen van commissieleden en de volgorde bepalen van leden en commissies. - Verbeterde functionaliteit m.b.t.: - Invoerveld voor selectie persoonscode verbetert. - Andere indeling algemene instellingen - Meer mogelijkheden om zelf relatiegroepen samen te stellen en deze groepen een sturen. - Archief voor de prullebak - Lidsoorten bijwerken geeft logging van de leden die veranderen van lidsoort. - Volledig andere werkwijze indelen wedstrijd. - Printen inschrijflijst - Mailen startlijst - Indelen op basis van gemiddeld handicap in een flight - Meer mogelijkheden om invloed uit te oefenen op de reservelijst - Printen startlijst en etiketten vanuit flightscherm. - Volgorde kaarten op basis van de flights. - Uitslag per vereniging mogelijk - Bij qualifyingkaarten en vreemdekaarten kan men direct naar het lid gaan. - Exporteren relaties uitgebreidt met relatiegroep 1.1 Versleutelde verbinding Alle E-Golf4U onderdelen maken vanaf dit moment standaard gebruik van een versleutelde methode om data uit te wisselen (HTTPS). Dit is dezelfde techniek als door banken gebruikt wordt om de data tussen een gebruiker en de servers van de bank te encoderen. Deze implementatie zal bijdragen een een nog betere beveiliging van E-Golf4U. 1.2 Verbeterde user interface Er zijn een klein aantal wijzigingen zichtbaar in de user interface van E-Golf4U. Deze verbetering wordt veroorzaakt door de implementatie van een volledige nieuwe standaard bibliotheek voor alle gebruikers schermen. De onderliggende techniek van schermen opbouwen alsmede data versturen naar de server is vervangen als doel E-Golf4U op meerdere plekken te standariseren. 4

5 1.3 Vernieuwd 'relatie selecteren' functionaliteit Als navolging op paragraaf 1.2. is op basis van deze nieuwe architectuur ook een verbeterde zoekfunctionaliteit voor relaties geïmplementeerd. Om een relatie te selecteren kan de persoonscode van een clublid worden ingevoerd in onderstaand invoerveld. Na het invoeren van de eerste twee karakters zal E-Golf4U in een lijst suggesties tonen van personen die voldoen aan de invoer. Om een gesuggereerde persoon te selecteren, kan geklikt worden op de betreffende naam in de lijst en deze naam zal worden overgenomen in het invoerveld. Om een nieuwe relatie te zoeken, kan het invoerveld leeggemaakt worden door te klikken op de pijltjes erachter. 2. E-Golf4U applicatie Algemeen 2.1 Hoofdbeheer Rollen Er zijn extra autorisaties toegevoegd aan de rollen. Bij de implementatie van het nieuwe release zullen deze functies standaard uit staan. Men moet dan per rol zelf kijken of de functie aangezet moet worden. Extra functies zijn: - Logs bekijken - Relatie gegevens bekijken - Functies bekijken - Functies wijzigen - Relatie kaarten bewerken - Clublijst bewerken - naar groep versturen - naar relatie versturen - als startlijst versturen - Relatiegroepen maken - Relatiegroepen bewerken Clubs De pagina Clubs geeft alle NGF golfclubs weer. Daarnaast is het mogelijk om daaraan nog clubs toe te voegen. Het doel hiervan is dat er ook gastspelers kunnen worden aangemaakt van buitenlandse clubs. 5

6 Hierboven is het scherm te zien voor het toevoegen van eigen clubs. U kunt een naam, status en land opgeven. Met het potloodje kunt u een club aanpassen. Met het prullenbakje kunt u een club weer verwijderen, tenzij de club gekoppeld is aan relaties (dan wordt er een stopbord weergegeven) Logging Vanaf versie 5.50 is er in E-Golf4U een centraal systeem gekomen voor het loggen van de acties van gebruikers en relaties. Wat er gelogd wordt zal steeds verder worden uitgebreid, zodat alle voor belangrijke wijzigingen in het systeem terug te vinden is door wie en wanneer ze uitgevoerd zijn Logs opvragen Logs zijn op twee manieren op te vragen. Via de pagina "Logging" in het hoofdbeheer en door het systeem via de gerichte logging-knop. Deze knop is te vinden bij relaties en wedstrijden, door op deze knop te klikken worde de logs getoond van de desbetreffende wedstrijd of relatie. Via logging in het hoofdbeheer zijn logs op te vragen binnen een bepaalde periode en zijn er bovendien filters in te stellen. Met deze filters kun je logs selecteren op basis van bepaalde categorieën. Het is ook mogelijk om combinaties met filters te maken. Een combinatiefilter van "relaties" en "wedstrijden" geeft bijvoorbeeld logs terug van inschrijvingen in wedstrijden die zijn gewijzigd. Let op: te veel combinaties aanvinken die nooit in relatie met elkaar voorkomen zal geen logs vinden. 6

7 Hierboven is een voorbeeld te zien hoe het opvragen van logs eruit ziet. Om 14:43 heeft XDEM1 zich ingeschreven voor de oktoberwedstrijd via de website. Gebruiker 'Nico' heeft via 'E- Golf4U' een minuut later deze inschrijving weer verwijderd Algemene instellingen De algemene instellingen zijn opgedeeld in tabbladen, met elk tabblad als een aparte categorie. Om instellingen in een bepaalde categorie te wijzigen, klikt u op de betreffende categorie en wordt het tabblad ( met instellingen getoond. Na het aanpassen van de gewenste instellingen worden deze opgeslagen met een klik op de knop Voorbeeld toont de beschikbare tabbladen 2.2 Communicatie Met de komst van het nieuwe menu-item communicatie gaat biedt E-Golf4U een nieuw platform voor verschillende vormen van communicatie naar leden. Op dit moment biedt E-Golf4U de nieuwe functionaliteit aan, een systeem om s naar groepen relaties of individuen te versturen. In de toekomst zal dit uitgebreid worden met meer functionaliteiten zoals brieven samenvoegen en SMS functionaliteit De functionaliteit bestaat uit een systeem voor groeps als ook een systeem Bij het versturen van een naar een groep kunnen de ontvangers op twee manieren gedefinieërd worden. Via een relatiegroep die gekoppeld wordt aan de of als losse ontvanger. Met de relatiegroepen (zie hoofdstuk relatiegroepen) kan er op basis van verschillende criteria een lijst van relaties gemaakt worden. Deze lijst kan als ontvangerlijst gekoppeld worden aan een . 7

8 Overzicht Het scherm start met een overzicht van s in ontwerp, verzend en verzonden staat. Zo krijgt men direct een overzicht van de huidige situatie. s die aangemaakt zijn en niet direct verzonden worden blijven opgeslagen staan in 'Niet verzonden ' lijst opstellen In het communicatie -> scherm kan door op de knop worden. een nieuw aangemaakt Stappenplan Een wordt opgesteld in een vier (4) stappenplan. Definitie, inhoud, ontvangers en verzenden. Na het invullen van de verschillende stappen is de klaar om verzonden te worden. Het is altijd mogelijk om terug te keren bij één van de stappen als deze eenmaal ingevuld is. Ook is het mogelijk om op een van de cijfers van het stappenplan te klikken om direct naar deze stap te springen. Onder de voorwaarde dat deze stap al bereikt is. Nadat een stap afgerond is dient er onderaan op de knop verder gedrukt te worden om de gegevens op te slaan en naar de volgende fase te gaan. Stap 1 Definitie 8

9 In het definities scherm worden vier waarden bepaald te weten: Naam van de De naam van de zoals deze in het systeem opgeslagen wordt. Onderwerp van de De onderwerp zoals de ontvangers deze in de titel zien. Afzender naam De naam van de afzender. Deze kan gestandariseerd worden in de algemene instellingen. Reply-To Adres Het afzender adres kan anders zijn dan het reply-to adres. Met een reply-to kunt u de reacties op de naar een ander adres laten sturen. Stap 2 Inhoud De inhoud van een kan bepaald worden met een zoganaamde wysiwyg-editor. Met deze editor kan net als bekende tekstverwerkers de tekst opgemaakt worden. Er kan gekozen worden voor een sjabloon. Zie paragraaf over hoe sjablonen toe te voegen. Het wissen van een sjabloon kan middels de optie 'Gebruik geen sjabloon' aan te vinken. Er kan ook gekozen worden om met een lege te beginnen. De tekst kan bewerkt worden met bovenstaande knoppen. 9

10 Stap 3 Ontvangers Ontvangers kunnen bestaan uit relatiegroepen als losse relaties. Door in de selectielijst te kiezen voor een relatiegroepen en vervolgens te klikken op 'Relatiegroep toevoegen' worden alle relaties uit de relatiegroep die een adres aan zich gekoppeld hebben toegevoegd als ontvanger. Door in het 'Relaties' gedeelte een relatie te zoeken middels het relatie zoek veld kunnen individuele relaties toegevoegd worden. Mochten er door het toevoegen van zowel relatigroepen als relaties dubbele ontvangers ontstaan dan worden deze er uit gefilterd. Stap 4 Verzend overzicht In het verzend overzicht wordt een opsomming gemaakt van alle ingestelde waardes en de ontvangers. Als alles accoord is 10

11 Als alles accoord is kan de verstuurd worden door een druk op de 'Verstuur ' knop onderaan het scherm Sjablonen Er kunnen sjablonen gemaakt worden die later hergebruikt kunnen worden bij het opstellen van een . Sjablonen toevoegen kan in het overzicht en met de knop Individuele Op drie plekken in het systeem, wedstrijd indeling, relatiebeheer en kaarten zijn icoontjes toegevoegd. Middels deze icoontjes is het mogelijk om de betreffende persoon direct een te sturen. In het geval van de functionaliteit bij wedstrijd indeling is het ook nog mogelijk om direct een te sturen gevuld met de startlijst. Scherm 11

12 Het proces van een individu een sturen is eenvoudiger dan het definieer proces in het communicatie menu. Het onderstaande scherm is het enige scherm, als dit ingevuld is en wanneer er op 'Verstuur ' geklikt wordt dan wordt de direct verzonden. 3. Relatiebeheer 12

13 3.1.1 Relaties Relaties Logsbekijken Vanuit een individuele relatie kan het log scherm opgevraagd worden. Deze lijst zal alles acties laten zien die betrekking hebben gehad op gegevens gekoppeld aan de persoon Relaties Stamkaart bekijken Het is nu mogelijk om de stamkaart van een relatie direct op te vragen vanuit het relatiebeheer Relaties versturen <info> 13

14 3.1.2 Relatiegroepen Relatiegroepen zijn definities die het mogelijk maken om relaties in te delen op selectiecriteria zoals leeftijd of handicap. Deze groepen zijn onafhankelijk van de lidsoorten en lidsoorttypes. Relatiegroepen kunnen gebruikt worden als inschrijfcriteria voor wedstrijden, ontvangers en als selectie bij het exporteren van relaties Criteria en relaties Criteria Een relatiegroep kan bestaan uit zowel criteria als relaties of een combinatie van beide. De beschikbare criteria zijn als volgt: Examen Examen datum Geboortedatum Handicap Handicapdatum Hoofd- of sublid Leeftijd Lidsoort type Lidsoort Met deze criteria en bijbehorende waardes kan een selectiecriteria, of relatiegroep gemaakt worden. Relaties Het is ook mogelijk om individuele relaties te koppelen aan een relatiegroep. Door het koppelen is het mogelijk een groep te maken zonder het gebruik van criteria. Een voorbeeld hier van kan zijn een 'herenochtend' waarbij er alleen specifieke relaties gekoppeld worden aan een relatiegroep. Een combinatie van zowel criteria als relaties is ook mogelijk, zo kan er bijvoorbeeld een uitzondering gemaakt worden op een bepaalde criteria door een individu toe te voegen. Hieronder een voorbeeld van het relatiegroep definitie scherm. De lijst met mogelijke criteria is zichtbaar. Het voorbeeld geeft een relatiegroep weer genaamd 'Spelers jonger dan 15'. 14

15 Relatiegroepen toevoegen Het toevoegen van een relatiegroep kan in het relatiegroepen scherm door op de knop 'Relatiegroep toevoegen' te klikken. Voer de naam in van de nieuwe relatiegroep en klik vervolgens op 'Relatiegroep toevoegen' onder het tekstveld. Hierna is het mogelijk relaties en criteria toe te voegen. Een relatiegroep kent naast criteria en relaties ook nog twee basis instellingen. Te weten: 'Gebruik alleen gekoppelde relaties' en 'Relaties voldoen aan criteria'. Gebruik alleen gekoppelde relaties staat voor de mogelijkheid om de gekoppelde criteria volledig te negeren. De relatiegroep telt dan alleen de gekoppelde leden. Kies voor deze optie als er een lijst van individueën gemaakt moet worden Relaties voldoen aan criteria staat voor de mogelijkheid om voor de gekozen criteria en eventueel gekoppelde relaties aan te geven of deze personen juist deel moeten nemen of uitgesloten moeten worden voor de relatiegroep. Zo kan bijvoorbeeld een groep gemaakt worden voor spelers die juist niet mee mogen dan aan een wedstrijd Criteria en relaties toevoegen Het relatiegroep bewerken scherm bestaat uit een mogelijkheid om zowel criteria als relaties te voegen. Dit kan door respectievelijk voor het 'Criteria bewerken' of het 'Relaties bewerken' tabblad te kiezen (2). 15

16 Criteria toevoegen Het toevoegen van een criteria kan door op de knop 'Criteria toevoegen' te klikken. Er verschijnt vervolgens een nieuwe tabel rij met de mogelijkheid een critera en bijbehorende vergelijking en waarde te kiezen (3). De soort vergelijking hangt af van de gekozen criteria. Zo kan bijvoorbeeld bij een handicap of leeftijd gekozen worden voor kleiner dan, kleiner of gelijk aan, groter dan, groter of gelijk aan of gelijk aan. Bij een lidsoort is dit alleen maar gelijk aan omdat er geen andere vergelijkingen mogelijk zijn. In de tabel hieronder is een overzicht van alle combinaties weergegeven. < < of = > > of = = Examen x x x x x Examen datum x x x x x Geboortedatum x x x x x Handicap x x x x x Handicapdatum x x x x x Hoofd- of sublid x Leeftijd x x x x x Lidsoort type x Lidsoort x De waarde van de criteria kan afhankelijk van het gekozen type ingevoerd worden middels een vrij tekstveld, datum of selectielijst. Relaties toevoegen Het toevoegen van individuele relaties is erg eenvoudig, het invoerveld met de 'Typ hier een speler naam om deze toe te voegen' is overal in E-Golf4U terug te vinden en geeft direct toegang tot het ledenbestand. Het systeem zoekt op achternaam en persoonscode na het invoeren van de eerste drie karakters. Om een persoon toe te voegen, begin met typen van de achternaam en klik op de juiste persoon en vervolgens op 'Toevoegen' om de persoon aan de lijst toe te voegen. Door het gebruik van de pijltjestoetsen om de relatie te zoeken in de lijst in combinatie met de enter toets kan met de eerste keer indrukken van de enter toets de persoon geselecteerd worden. Met de tweede keer enter intoetsen word de relatie direct toegevoegd aan de lijst. 16

17 Uitgebreide en eenvoudige manier om zelf relatiegroepen aan te maken. Deze groepen kunnen in het hele systeem gebruikt worden zoals bij en, wedstrijdcriteria en exporteren relatiegegeven Prullenbak Aparte knop om de verwijderde relaties vanf x-aantal maanden nog te zien Lidsoorten bijwerken Aparte knop om te testen welke leden van lidsoort veranderen vanaf een bepaalde datum. Bijvoorbeeld om te onderzoeken welke leden per 1-1 volgend jaar van lidsoorten veranderen. 3.2 Wedstrijdbeheer Het indelen van een wedstrijd is volledig herzien. In een enkel scherm kan je alle acties uitvoeren en zelfs het verplaatsen van spelers, teams en flights kan nu via Drag & Drop (slepen). De oude schermen inschrijvingen en flights blijven nog even actief maar het is aan te raden om zo snelmogelijk te werken en te wennen aan de nieuwe methode van indelen. Naast de grote veranderingen van release 5.50 staan er nog altijd een aantal wensen open die ook nog doorgevoerd zullen worden zoals de matchplay indeling. 17

18 3.2.1 Vernieuwde wedstrijd beheer functionaliteiten Drag & Drop Met de nieuwe functionaliteit voor het indelen van wedstrijden, zijn een aantal acties mogelijk met drag&drop. Hiermee wordt bedoeld dat je een item kunt oppakken, verslepen en op een andere plaats weer los kunt laten. Dit is mogelijk door bijvoorbeeld op een inschrijving te klikken, de muisknop niet los te laten, de muispijl te verplaatsen naar een flight zodat daar een grijs vervangend blok verschijnt en hier de muis weer los te laten. Er is nu een speler in een flight geplaatst (deze actie is tevens meteen opgeslagen en verwerkt). Tijdens het drag&droppen speler in flight Na het drag&droppen speler in flight Deze drag&drop-methode is tevens te gebruiken om lijsten te sorteren. In plaats van dat een item wordt neergezet in een andere lijst, wordt het item dan in dezelfde lijst geplaatst maar op een andere positie. Deze sorteringen worden tevens meteen opgeslagen voor de toekomst Vergrendeling Om te voorkomen dat meerdere mensen tegelijkertijd een wedstrijd gaan indelen en daardoor conflicten veroorzaken, is er een algemene vergrendeling voor een wedstrijd in het leven geroepen. Een wedstrijd wordt vergrendeld door in het indeelscherm een willekeurige actie uit te voeren. Wanneer u een wedstrijd heeft vergrendeld dan komt de volgende link bovenaan het indeelscherm te staan: 18

19 Wanneer u hierop klikt dan wordt de wedstrijd weer vrijgegeven zodat iemand op een andere computer het indelen van deze wedstrijd over kan nemen. Wanneer iemand anders echter de wedstrijd heeft vergrendeld dan is deze melding zichtbaar bovenin het indeelscherm: De wedstrijdindeling is dan alleen te bekijken en niet aan te passen Weergave Vooral in het geval van een teamwedstrijd kan het zijn dat het indeelscherm te breed wordt voor een normaal computerscherm. Hiervoor zijn twee hulpmiddelen beschikbaar Menu inklappen Om breedte te winnen is er nu de mogelijkheid om het hoofdmenu in te klappen naar links. Dit doet u door op de volgende knop te klikken: Wanneer u nogmaals op deze knop klikt wordt het menu weer uitgeklapt Weergave kiezen Bij een teamwedstrijd zijn er drie weergaven beschikbaar. Bovenin het scherm kunt u hieruit kiezen: 19

20 Volledige weergave Geeft zowel de inschrijflijst, de teamlijst als het flightoverzicht weer Teams weergave Geeft alleen de inschrijflijst en de teamlijst weer Flights weergave Geeft alleen de teamlijst en het flightoverzicht weer Het is mogelijk om op ieder willekeurig moment van weergave te veranderen Algemene icoontjes Dit veld geeft het maximale aantal spelers aan dat past in een flight. Dit heeft betrekking op de grootte van het schema. Dit veld geeft het maximale aantal teams aan dat past in een flight. Dit heeft betrekking op de grootte van het schema. Dit veld geeft het maximale aantal spelers aan dat past in een team. Dit heeft betrekking op de grootte van het schema. Startlijst vrijgeven / intrekken Kaarten aanmaken / bijwerken Kaarten verwijderen Hiermee is de inschrijflijst te printen Hiermee is de startlijst te printen, er is tevens een variant "startlijst alfabetisch" Hiermee zijn de etiketten te printen Inschrijflijst De inschrijflijst bevat alle individuele inschrijvingen in de geselecteerde wedstrijd. Als er meer inschrijvingen zijn dan het maximaal aantal deelnemers in een wedstrijd, worden de laatste inschrijvingen op de reservelijst geplaatst. De huidige volgorde van de inschrijflijst zal altijd vastgehouden worden, waardoor na in- en uitloggen en het opnieuw openen van de wedstrijd, 20

21 altijd de inschrijflijst beschikbaar is zoals deze is gesorteerd. In onderstaande afbeelding wordt de gepresenteerde informatie van een inschrijving toegelicht: Naam speler Leeftijd Handicap Handicart Buggy Wijzig inschrijving Opmerking Geslacht Horeca Vroeg/laat Sorteren Het sorteren van de inschrijflijst kan op twee verschillende manieren: de gehele lijst in een keer middels het selecteren van een criterium in de keuzelijst, of enkele spelers middels het verslepen van individuele inschrijvingen (drag and drop). Als er spelers van de reservelijst naar de inschrijflijst worden versleept, wordt het maximale aantal deelnemers automatisch verhoogd. Dit gebeurt ook als er inschrijvingen van de reservelijst naar teams of flights worden verplaatst. Andersom wordt het maximale aantal inschrijvingen verkleind als inschrijvingen uit teams of flights op de reservelijst worden geplaatst. Sorteren middels de keuzelijst Door het selecteren van een sorteer-criterium boven de inschrijflijst, worden de inschrijvingen gesorteerd volgens het gekozen criterium. Standaard wordt er oplopend gesorteerd. In onderstaande tabel staan de beschikbare sorteeropties toegelicht, met daarbij vermeld hoe dit er standaard (dus oplopend) uitziet: Criterium Toelichting Standaard (oplopend) Op inschrijving De inschrijvingen worden gesorteerd op volgorde van inschrijving Van eerst ingeschreven naar laatst ingeschreven Willekeurig De inschrijvingen worden willekeurig gesorteerd Willekeurig Geslacht De inschrijvingen worden gesorteerd op geslacht Eerst de heren, daarna de vrouwen Leeftijd De inschrijvingen worden gesorteerd op leeftijd Van jong naar oud Ehcp De inschrijvingen worden gesorteerd op handicap Van lage handicap naar hoge handicap De sorteervolgorde kan worden aangepast naar aflopend (en weer oplopend) met de bijbehorende pijltjes voor oplopend en voor aflopend achter de keuzelijst. 21

22 Voor de sortering wordt de reservelijst standaard niet meegenomen. Mocht het gewenst zijn dat de reservelijst mee wordt genomen de sortering, dient er een een vinkje gezet te worden voor Reservelijst, boven de inschrijflijst. Mogelijk hebben inschrijvingen een voorkeur voor een tijdstip om te starten in de wedstrijd opgegeven of is het gewenst dat er samen gereden kan worden naar de club. Dit kan meegenomen worden in de sortering, door de gewenste opties aan te vinken boven de inschrijflijst. De beschikbare opties staan hieronder toegelicht: Optie Tijdstip Carpool Middels de pijltjes Toelichting De sortering houdt rekening met een eventuele voorkeur voor vroeg of laat starten van de inschrijvingen De sortering houdt rekening met inschrijvingen op hetzelfde huisadres, zodat deze mensen samen naar de club kunnen achter de keuzelijst kan er opnieuw worden gesorteerd. Sorteren middels drag and drop Daarnaast is het ook mogelijk om individuele inschrijvingen te verslepen naar de gewenste positie op de inschrijflijst, door de nieuwe drag en drop functionaliteit. De betreffende inschrijving kan worden opgepakt en met de muis naar de gewenste positie op de inschrijflijst gesleept worden Toevoegen Middels het icoontje boven de inschrijflijst kan een inschrijving worden toegevoegd. Er opent daartoe een nieuw scherm met drie tabbladen over het huidige scherm. Op elk tabblad kan een inschrijfactie worden gedaan: Tabblad Toelichting Relatie inschrijven Inschrijven van een individuele relatie, die aanwezig is in E-Golf4U Gastspeler inschrijven Inschrijven van een nieuwe gastspeler Inschrijvingen kopieren Inschrijvingen uit een andere wedstrijd kopiëren Verwijderen Inschrijvingen kunnen uit een wedstrijd worden verwijderd door de betreffende inschrijving(en) te selecteren en bovenaan de inschrijflijst te klikken op Let op: de inschrijvingen worden na bevestiging verwijderd en dit kan niet ongedaan gemaakt worden! Bewerken Individuele inschrijvingen kunnen worden gewijzigd door te klikken op inschrijving. achter de betreffende 22

23 Indelen in team (teams) In geval van een teamwedstrijd kunnen inschrijvingen op twee manieren worden ingedeeld in teams: een groep inschrijvingen in een keer middels het selecteren van inschrijvingen en het klikken op de knop Selectie naar rechts, of enkele spelers middels het verslepen van individuele inschrijvingen (drag and drop). Indelen middels selectie De geselecteerde inschrijvingen worden met een druk op een knop \ ingedeeld in flights. Dit indelen gebeurt volgens de gegevens zoals deze zijn ingevuld tussen de inschrijflijst en het flightoverzicht. Dit staat in de afbeelding hieronder toegelicht: Indelen in een nieuw team of in een reeds bestaand team Aantal spelers per team in te delen Criteria waarop ingedeeld dient te worden Eventueel kan er worden geselecteerd dat teams zoveel mogelijk gemixt moeten zijn of dat mannen en vrouwen zoveel mogelijk bij elkaar zitten Geselecteerde inschrijvingen indelen in teams Inschrijvingen uit geselecteerde teams terugzetten naar de inschrijflijst De beschikbare indelings-criteria staan hieronder toegelicht: Criterium Inschrijflijst Willekeurig Gem.hcp Hoogste hcp Laagste hcp Toelichting De geselecteerde inschrijvingen worden ingedeeld op volgorde van de inschrijflijst De geselecteerde inschrijvingen worden willekeurig ingedeeld De geselecteerde inschrijvingen worden ingedeeld op gemiddeld handicap De geselecteerde inschrijvingen worden ingedeeld op handicap, in de volgorde van hoog naar laag De geselecteerde inschrijvingen worden ingedeeld op handicap, in de volgorde van laag naar hoog 23

24 Gemiddeld handicap zorgt ervoor dat het gemiddelde handicap in elk team bij benadering gelijk is. Gevolg van deze indeling is vaak dat spelers met een hoge handicap in een team worden ingedeeld met een speler met een lage handicap. Indelen middels drag and drop Daarnaast is het ook mogelijk om individuele inschrijvingen te verslepen naar een bepaald gewenst team, door de nieuwe drag en drop functionaliteit. De betreffende inschrijving kan worden opgepakt en met de muis naar de gewenste positie op de teamlijst gesleept worden Indelen in flight (individueel) In geval van een individuele wedstrijd kunnen inschrijvingen op twee manieren worden ingedeeld in flights: een groep inschrijvingen in een keer middels het selecteren van inschrijvingen en het klikken op de knop Selectie naar rechts, of enkele spelers middels het verslepen van individuele inschrijvingen (drag and drop). Indelen middels selectie De geselecteerde inschrijvingen worden met een druk op een knop in flights. Dit indelen gebeurt volgens de gegevens zoals deze zijn ingevuld tussen de inschrijflijst en het flightoverzicht. Dit staat in de afbeelding hieronder toegelicht: ingedeeld Indelen in nieuwe flight of in een geselcteerde bestaande flight Aantal spelers per flight in te delen Aantal minuten tussen flights Starttijd van de eerstvolgende nieuwe flight Doorkomst tijd Criteria waarop ingedeeld dient te worden Eventuele voorkeuren voor vroeg of laat starten meenemen en rekening houden met carpoolers Geselecteerde inschrijvingen indelen in flights Inschrijvingen uit geselecteerde flights terugzetten naar de inschrijflijst De beschikbare indelings-criteria staan hieronder toegelicht: 24

25 Criterium Inschrijflijst Willekeurig Gem.hcp Hoogste hcp Laagste hcp Toelichting De geselecteerde inschrijvingen worden ingedeeld op volgorde van de inschrijflijst De geselecteerde inschrijvingen worden willekeurig ingedeeld De geselecteerde inschrijvingen worden ingedeeld op gemiddeld handicap De geselecteerde inschrijvingen worden ingedeeld op handicap, in de volgorde van hoog naar laag De geselecteerde inschrijvingen worden ingedeeld op handicap, in de volgorde van laag naar hoog Gemiddeld handicap zorgt ervoor dat het gemiddelde handicap in elke flight bij benadering gelijk is. Gevolg van deze indeling is vaak dat spelers met een hoge handicap in een flight worden ingedeeld met een speler met een lage handicap. Indelen middels drag and drop Daarnaast is het ook mogelijk om individuele inschrijvingen te verslepen naar een bepaalde gewenste flight, door de nieuwe drag en drop functionaliteit. De betreffende inschrijving kan worden opgepakt en met de muis naar de gewenste positie op de flightlijst gesleept worden Teamlijst De teamlijst geeft een lijst weer van alle teams die nog niet zijn ingedeeld in een flight. Een team op de teamlijst zou er als volgt uit kunnen zien: De weergave van de spelers is gelijk als op de inschrijflijst. Daarnaast wordt van een team de naam en de wedstrijd playing handicap weergegeven. Rechts is nog een knop waarmee de teamnaam kan worden aangepast Sorteren De teamlijst is met behulp van drag&drop te sorteren. Op dezelfde manier is ook de volgorde van de spelers in een team te kiezen. Let dus goed op of u een team of een speler uit een team oppakt. 25

26 U kunt de teamlijst ook sorteren met een sorteer-criterium boven de teamlijst. Standaard wordt er oplopend gesorteerd. In onderstaande tabel staan de beschikbare sorteeropties toegelicht, met daarbij vermeld hoe dit er standaard (dus oplopend) uitziet: Criterium Toelichting Standaard (oplopend) Op inschrijving De teams worden gesorteerd op volgorde van aanmaken Van eerst ingeschreven naar laatst aangemaakt Willekeurig De teams worden willekeurig gesorteerd Willekeurig Ehcp De teams worden gesorteerd op handicap Van lage handicap naar hoge handicap De sorteervolgorde kan worden aangepast naar aflopend (en weer oplopend) met de bijbehorende pijltjes achter de keuzelijst. Mogelijk hebben spelers een voorkeur voor een tijdstip om te starten in de wedstrijd opgegeven of is het gewenst dat er samen gereden kan worden naar de club. Dit kan meegenomen worden in de sortering, door de gewenste opties aan te vinken boven de teamlijst. De beschikbare opties staan hieronder toegelicht: Optie Tijdstip Carpool Toelichting De sortering houdt rekening met een eventuele voorkeur voor vroeg of laat starten van de spelers in de teams De sortering houdt rekening met spelers op hetzelfde huisadres, zodat deze mensen samen naar de club kunnen Middels de pijltjes achter de keuzelijst kan er opnieuw worden gesorteerd: Toevoegen Teams kunnen worden toegevoegd door op het plusje te klikken bovenin de teamlijst: Er zal een popup worden getoond met een keuzelijst hoeveel teams er aangemaakt dienen te worden: 26

27 In het geval van dit voorbeeld zullen er 9 lege teams worden toegevoegd Verwijderen Teams zijn te verwijderen door de gewenste teams aan te vinken (of door alle teams aan te vinken met het bovenste vinkje), en vervolgens op het prullenbakje te klikken. Er wordt nu een bevestiging getoond: Wanneer u hier op [Ok] klikt dan worden de twee geselecteerde teams definitief verwijderd en eventuele spelers in de teams worden terug op de inschrijflijst geplaatst. Indien u echter alleen de spelers naar de inschrijflijst wilt verplaatsen zonder de teams te wissen klikt u op: Bewerken Teams zijn te bewerken door op het potloodje achter het team te klikken. Een popup zal worden getoond waarmee de teamnaam aan te passen is Indelen in flight Indien er nog een positie vrij is in een flight kan een team middels drag&drop worden ingedeeld in een flight. Hoe dat gaat is hier te zien: 27

28 Na het loslaten van het versleepte team is dit het resultaat: Naast het indelen met drag&drop is het natuurlijk nog steeds mogelijk om in te delen op basis van een selectie teams, met behulp van het volgende scherm: Deze criteria zijn hetzelfde als bij een individuele wedstrijd indelen, zie dat deel van de handleiding voor meer informatie over de criteria. Na het maken van een selectie van teams en het kiezen van de criteria kunt u met deze knop de teams in flights indelen: Wanneer er is gekozen voor "Nieuw" dan zullen er automatisch voldoende nieuwe flights worden aangemaakt. 28

29 3.2.4 Flightlijst De flightlijst bevat alle ingedeelde flights in de wedstrijd. Elke flight staat op een nieuwe regel en begint met het tijdstip, gevolgd door de starthole en de naam van de hole. De volgorde van flights is altijd op tijdstip, dus de vroegste flight staat bovenaan Sorteren Het sorteren van de flightlijst kan middels drag and drop. De betreffende flights kunnen daarmee naar de juiste positie in de lijst worden verplaatst. De starttijden zullen automatisch worden bijgewerkt, zodat deze altijd van vroeg naar laat blijven lopen. Door te klikken op kunnen de flights na sorteren hernummerd worden. Let op: hiermee krijgen de flights altijd de naam Flight 1 tot en met Flight x en gaan de oorspronkelijke, eventueel aangepaste namen, verloren. Binnen de flights kunnen spelers en teams ook worden verplaatst middels drag and drop naar een andere flight of een ander team. Daarnaast kunnen spelers terug worden verplaatst naar de inschrijflijst en teams naar de teamlijst Toevoegen Het toevoegen van flights kan door te klikken op bovenaan de flightlijst. Er verschijnt een nieuwe schermpje, waarin het aantal toe te voegen flights kan worden opgegeven. Als er nog geen flights aanwezig zijn, wordt er automatisch berekend hoeveel flights er nodig zijn en dit aantal als suggestie aangegeven Verwijderen Flights kunnen worden verwijderd en worden leeggemaakt. Het verwijderen van flights kan middels het aanvinken van de te verwijderen flights en vervolgens te klikken op bovenaan de flightlijst. Bovendien kunnen geselecteerde flights ook worden leeggemaakt door te klikken op de knop In het geval van een teamwedstrijd worden de teams daarmee teruggeplaatst op de teamlijst; in het geval van een individuele wedstrijd worden de inschrijvingen daarmee teruggeplaatst naar de inschrijflijst. De lege flight zal hiermee blijven bestaan Bewerken Het bewerken van flights kan door te klikken op achter de betreffende flight. In een nieuw schermpje worden de gegevens van de betreffende flight getoond en kunnen deze worden gewijzigd waar nodig. 29

30 3.2.5 Uitslagen Als er gastspelers zijn dan krijgt men de mogelijkheid om een uitslag te tonen per club Tips Tot slot volgen er enkele tips voor het werken met het nieuwe scherm voor het indelen van wedstrijden Omwisselen van spelers of teams Wanneer er een automatisch indeling is gemaakt die vol zit en u wilt nog wat spelers of teams verwisselen, dan is dit alleen mogelijk door een speler eerst terug te zetten op bijvoorbeeld de inschijflijst om daar tijdelijk een vrije plaats te creëren voor een andere speler. Dit levert een extra drag&drop actie op (1. speler A terug naar inschrijflijst, 2. speler B van ene naar andere flight, 3. speler A terug naar vrijgekomen plaats in de flight). Om dit te vereenvoudigen kun je het grid met een plaats vergroten door de volgende keuzen: Hiermee vergroot u tijdelijk het aantal items dat in een team of flight past, zodat het geen probleem is dat er bijvoorbeeld tijdelijk meer spelers in een team mogen dan in de spelvorm is gefeinieerd. 3.3 Handicapbeheer versturen vanuit een kaart Voor elk type kaart is het nu mogelijk om vanuit het kaart detail scherm de bijbehorende relatie direct een te sturen. Mocht de kaart fout ingevoerd zijn kan de handicapcommissie direct melding maken bij de speler Qualifying kaarten Er kan nu direct naar het kaartenoverzicht van een relatie gesprongen worden Vreemde kaarten Er kan nu direct naar het kaartenoverzicht van een relatie gesprongen worden. 30

31 3.4 Vereniging Vereniging wijzigen De volgorde van de bestuurlijke organen kan nu eenvoudig ingesteld worden Functies commissieleden Vanaf versie 5.50 kunt u in E-Golf4U zelf de functies van de commissies beheren, het scherm ziet er als volgt uit: Met de groene pijltjes is de volgorde van de functies te bepalen. Met het potloodje is de functienaam te bewerken. Met het prullenbakje is de functie te verwijderen. Een functie die gebruikt wordt in een commissie kan niet worden verwijderd en geeft een stopbord weer. Uiteraard is het ook mogelijk om functies toe te voegen door op de knop toevoegen te klikken, er verschijnt dan het volgende formulier: Wanneer u een naam kiest en klikt op opslaan dan is er een nieuwe functie beschikbaar. 31

32 3.4.3 Commissie overzicht Volgorde commissies kunnen op eenvoudige wijze bepaald worden. 3.5 Exporteren Over het algemeen zijn er meerdere velden toegevoegd en zijn er volgordes verbeterd Relaties Nu mogelijk om een relatiegroep te selecteren. Als een relatiegroep geselecteerd is dan kan men niet meer lidsoorttype en lidsoorten selecteren Wedstrijdinschrijvingen GSM nummer toegevoegd. 3.6 Financiële module Opeenvolgende factuur-nummering In de financiële configuratie kan bij Eerstvolgend factuurnummer een start-factuurnummer worden gedefinieerd, welke wordt gebruikt als eerstvolgend factuurnummer bij het aanmaken van een nieuwe factuur. Dit nummer wordt automatisch bijgewerkt als er een factuur is aangemaakt en ook als er een factuur (via het verwijderen van een factuurrun) wordt verwijderd. De factuur-nummering blijft hierdoor opeenvolgend, tenzij het startfactuurnummer in de financiële configuratie wordt aangepast, om in een nieuw boekjaar met een nieuwe telling te starten. Om bijvoorbeeld in 2011 de 32

33 factuurnummers te laten beginnen met 2011, kan op 1 januari 2011 als start-factuurnummer worden ingesteld Opnieuw boeken van crediteringen Wanneer factuurregels zijn gecrediteerd, kunnen deze in een volgende periode weer opnieuw worden geboekt. 33