Concept Notulen Bestuurlijke Contactgroep 7 juni 2012, RMB te Cuijk

Transcriptie

1 Concept Notulen Bestuurlijke Contactgroep 7 juni 2012, RMB te Cuijk Aanwezig: Dhr. B. Timmers, Provincie Noord-Brabant Dhr. P. Swinkels, Servicepunt Handhaving Brabant Noord Dhr. P. Maas, gemeente Sint Oedenrode (voorzitter) Dhr. M. van Rossum, Waterschap Aa en Maas (vervanger van mw. F. van de Ven) Dhr. C. Lankveld, RMB Mw. S. Haasjes van de Berg, gemeente Grave Dhr. T. Mulder, gemeente s-hertogenbosch (voorzitter RMH) Dhr. J. Pommer, gemeente Sint Michielsgestel Dhr. J. Cremers, RMB Afwezig (met kennisgeving): Dhr. Deelen, gemeente Uden 1. Opening en mededelingen De heer Maas opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Er zijn geen mededelingen. 2. Verslag vorige vergadering en stand van zaken eventuele actiepunten Er zijn geen op of aanmerkingen op het verslag. De heer Maas bedankt de heer Swinkels voor de verslaglegging. 3. Stuurgroep Samen Sterk in het Buitengebied Brabant Noord Cas Lankveld, regiocoördinator is aangeschoven om de aanwezigen te informeren over het project Samen Sterk in het Buitengebied, regio Brabant Noord. Inmiddels is Paul van Bragt, regiohandhaver volledig aan het werk. Omdat communicatie een belangrijk onderdeel is van het project Samen Sterk in het Buitengebied is de afgelopen tijd sterk ingezet op communicatie met het directe netwerk. Ook is inmiddels in diverse kranten aandacht besteed aan het project. VOETTEKST KOPIEREN SJABLOON!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 1

2 Belangrijk is na te gaan of het project een toegevoegde waarde heeft. De heer Van Rossum geeft regio Brabant Noord een pluim! Waterschap Aa en Maas draait ook mee in de regio Brabant Zuid, maar in tegenstelling tot deze regio is het fantastisch te werken met regio Brabant Noord. Waterschap Aa en Maas krijgt veel signalen van Samen Sterk in het Buitengebied en dit heeft zeker een meerwaarde. De heer Van Rossum is dan ook erg positief over het project. Het is van belang wervend bezig te zijn om ervoor te zorgen dat meer partijen zich aansluiten bij het project. Er moet voorlichting gegeven worden over wanneer de regiohandhavers over gaan tot actie. Wanneer kunnen mensen gaan bellen om hun klacht te melden en hoeveel meldingen moeten er binnen komen voordat er actie wordt ondernomen? Donderdag 21 juni a.s. vindt er een netwerkdag plaats. Wellicht is het een idee om tijdens deze netwerkdag te vragen wat de ervaringen zijn van de deelnemers, vragen om feedback over hoe het tot nu toe gaat. De heer Timmers vraagt zich af hoe het met de kapitalisering van de politie staat. De heer Lankveld geeft aan dat hieraan nog niet voldoende prioriteit is gegeven. Wel wordt aangegeven dat de politie mee doet als partner. De heer Lankveld geeft aan dat ze op dit moment bezig zijn met BOA aanvragen. Onlangs hebben ze de politieaccademie bezocht en op dit moment lopen er stagiaires mee. In overleg met communicatiemedewerkers van gemeenten en politie is er een communicatie plan opgesteld. Tevens is er een nieuwsbrief in ontwikkeling die in de zomer zal uitkomen. Een format van de nieuwsbrief kan tevens geplaatst worden op kabelkrant van verschillende gemeenten en in diverse weekbladen. De heer Maas stelt voor een soort thermometer te maken en dit te gebruiken als instrument om nieuwsfeiten in te verwerken. Op deze manier kun je regelmatig resultaten laten zien die door middel van het project behaald worden. De heer Cremers stelt voor om deze informatie wellicht ook op de gemeente informatiepagina te plaatsen. De heer Lankveld licht de voorloper toe. Hij geeft aan dat het moeilijk is om aan nieuwe partners te komen die deel willen nemen aan het project (de drie die genoemd worden bij punt 2, zijn al benaderd). VOETTEKST KOPIEREN SJABLOON!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 2

3 Er moet goed nagedacht worden over waar de focus op moeten komen te liggen en welke partners kunnen hierbij helpen. Welke partijen zijn gebaad bij het buitengebied? De heer Van Rossum geeft aan dat wellicht het ZLTO iets kan betekenen. Het is zeker de moeite waard te onderzoeken of het ZLTO iets kan betekenen. Besloten wordt dat met de frequentie van de voortgngsoverleggen zal worden aangesloten bij de frequentie van het overleg van de stuurgroep. De heer Swinkels merkt op dat het project doorloopt in het RUD tijdperk. De heer Maas stelt voor om tijdens het eerstvolgend overleg dit als agendapunt te bespreken en te kijken hoe de continuïteit van dit project gewaarborgd kan worden. 4. Voorgang werkzaamheden en terugkoppeling RMH Project Zelfcontrole agrarische bedrijven Dit project loopt nu een aantal maanden. Bij dit project wordt gebruik gemaakt van een virtueel kantoor. Middels dit kantoor wordt veel kennis met elkaar gedeeld. Het versturen van de vragenlijsten naar de inrichtinghouders gaat gefaseerd. Inmiddels zijn er ruim 120 vragenlijsten retour ontvangen. De eerste respons is positief. Procentueel gezien wordt naar schatting 50% van de vragenlijsten retour gestuurd. Gevraagd wordt door de heer Van Rossum of 50% als voldoende ervaren wordt. De heer Swinkels geeft aan dat de ervaring die de gemeente Oss heeft met het werken met vragenlijsten leert dat de respons 30% is. We zitten ruim boven dit percentage. Het project loopt tot en met december, begin 2013 zal er een evaluatie plaatsvinden. Samenwerking Drank- en Horecawet De Drank- en Horecawet is door de 1 e kamer aanvaard en deze zal per 1 januari 2013 van kracht worden. Alle bijbehorende bevoegdheden bij deze wet gaan over naar de Burgemeester. Er is een Brabantse Werkgroep ingericht die producten zal ontwikkelen en gemeenten zal ondersteuning met de invoering van deze nieuwe wet. Tevens zal deze werkgroep een sanctiebeleid opstellen. De politie zal in een vroeg stadium betrokken worden bij het opstellen van het sanctiebeleid. In een later stadium zal ook Koninklijk Horeca Nederland hierbij betrokken worden. VOETTEKST KOPIEREN SJABLOON!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 3

4 Minimum adequaat integraal toezichtsprotocol (advies RMH) Het RMH adviseert de Bestuurlijke Contactgroep de gemeentebesturen te verzoeken het MAiTP als minimum uitvoeringsniveau vast te stellen. Met de komst van het nieuwe bouwbesluit dient het MAiTP eerst nog geactualiseerd moeten worden. Vervolg kan namens de Bestuurlijke Contactgroep een brief uit naar alle gemeentebesturen. Traject RUD-vorming Brabant Noord in relatie tot de handhavingsamenwerking o Vorming VICK Het VICK zal voortkomen uit het huidige SEPH. De heer Swinkels geeft aan van de kwartiermaker opdracht te hebben gekregen te kijken hoe het VICK in te richten en te kijken hoe deze eruit moet komen te zien. Er is een klankbordgroep geformeerd om VICK verder in te vullen. Deze klankbordgroep bestaat vertegenwoordigers van de uitvoeringstations i.o., de Provincie, Waterschap Aa en Maas en twee gemeenten. Zij leveren input, op enig moment zal ook het bestuur (van de RUD i.o.) betrokken worden. o Pilot Asbest Deze pilot is 2 à 3 maanden geleden gestart. Het kennisniveau per gemeente verschilt sterk. Daarnaast blijkt opnieuw hoe lastig het is kennis met elkaar te delen. De ervaringen die deze pilot oplevert zal worden gebruikt voor het inrichten van ketenhandhaving binnen de RUD. Nog niet alle gemeente van de regio Brabant Noord doen op dit moment mee met de pilot (stvz ; niet mee doen: Vught, Haaren, Boekel, Boxmeer en Mill). o Pilot programmering Voor de doelgroepen waarvan de uitvoering bij de RUD komt te liggen is samen met gemeenten een risicoanalyse opgesteld. De analyse is besproken met het FP. Dit heeft geleid tot het benoemen van vijf prioritaire doelgroepen. Deze zijn geel gemarkeerd in het bij de agendastukken gevoegde overzicht. Voor deze 5 doelgroepen wordt een interventiestrategie opgesteld. Het RMH kan zich vinden in de vijf prioritaire doelgroepen. 5. Overdracht taken BC/B-RHO naar de RUD Er moet nagedacht moet worden over hoe nu verder te gaan na 1 januari VOETTEKST KOPIEREN SJABLOON!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 4

5 De Bestuursovereenkomst loopt tot en met De huidige Seph-taken zullen deels worden ondergebracht in het VICK. De heer Van Rossum geeft aan dat het o.a. ook om omgevingsrecht gaat. Je mist straks alle zaken en partners die niet in RUD worden opgenomen. Het Waterschap bijvoorbeeld blijft buiten de RUD. Wanneer je het Bestuurlijk overleg comprimeert naar RUD taken valt er heel veel weg. De heer Pommer vraagt zich af wat de vorming van RUD betekent voor het Bestuurlijk overleg. De heer Timmers geeft aan dat de Provincie alles onderbrengt bij RUD, zij brengen meer taken in dan verplicht is. Aangegeven wordt dat er een zelfstandig bestuurlijk platform komt. De heer Cremers geeft aan dat het integraal verhaal wordt besproken in dit bestuurlijk platform. De heer Maas geeft aan dat wanneer de laatste vergadering plaatsvindt in deze hoedanigheid ook een financieel overzicht gepresenteerd moet worden. Besloten wordt de vergadering van de Bestuurlijke Contactgroep van 11 oktober uit te breiden tot een volwaardig B-RHO waarbij het eerste uur de Bestuurlijke contactgroep zal vergaderen en vervolgens het tweede uur het B-RHO. Dit overleg staat gepland van uur bij de gemeente Sint Oedenrode. Mogelijke onderwerpen voor dit overleg zijn het provinciaal tweedelijns toezicht en de continuering van de samenwerking na 1 januari De actieve overdracht van de taken zal bilateraal besproken worden tussen de voorzitter en het Seph. De heer Timmers geeft aan dat het project Samen Sterk in het Buitengebied loopt tot medio volgend jaar. Afgesproken wordt om er vooralsnog vanuit te gaan dat dit project in deze samenstelling verder kan worden begeleid. 6. Rondvraag en afsluiting Er zijn geen vragen voor de rondvraag en de heer Maas bedankt iedereen voor zijn/haar inbreng en sluit de vergadering. Actiepunten : Nr. Onderwerp Datum Wie Wanneer 1 Project SSIB in RUD tijdperk opnemen als agendapunt volgende vergadering 7 juni 2012 Patrick Swinkels / Cas Lankveld Eerstvolgend overleg VOETTEKST KOPIEREN SJABLOON!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 5