Risico-Inventarisatie en Evaluatie Schooljaar School: Mr G.T.J. de Jonghschool, Terpstraat 36, Amsterdam

Transcriptie

1 Risico-Inventarisatie en Evaluatie Scooljaar Scool: Mr G.T.J. de scool, Terpstraat 36, Amsterdam 0

2 Risico-Inventarisatie & -Evaluatie scooljaar Engberts Facility Management in opdract van Sticting Orion Scoolnaam: Mr G.T.J. de scool Versie 1.0 Datum 1 mei 2014 Inoudsopgave Bladzijde Inleiding 2 Actergrondinformatie van de scool 5 Plan van aanpak 8 Bijlage 1 Bijlage 2 Arbomeester2 Inventarisatielijsten Toetsingsrapportage 1

3 Risico-Inventarisatie & -Evaluatie scooljaar Engberts Facility Management in opdract van Sticting Orion Scoolnaam: Mr G.T.J. de scool Versie 1.0 Datum 1 mei 2014 Inleiding Het bestuur van de sticting Orion is er van doordrongen dat zij, samen met de directies van de scolen, een verantwoording eeft ten aanzien van de kwaliteit van de arbeidsomstandigeden van aar personeelsleden en een minstens net zo grote verantwoording voor de aan de zorg van de scolen toevertrouwde leerlingen voor wat betreft de leeromstandigeden. vorige RI&E dateert van vier jaar geleden. In de tussenliggende periode is jaarlijks door Engberts Facility Management een actualisering van et plan van aanpak gedaan. Conform de afspraken in de CAO Primair Onderwijs is nu deze ernieuwde RI&E uitgevoerd. Arbeidsomstandigedenweg (Arbowet) legt organisaties de verplicting op om risico s op et gebied van veiligeid, gezondeid en welzijn (VGW), in en om de werkomgeving, te inventariseren en evalueren. evaluatie moet met beulp van et stellen van prioriteiten (inscatten van de blootstellingsrisico s) leiden tot een plan van aanpak. Dit plan eeft tot doel de risico s weg te nemen of te beeersen. In et plan van aanpak worden vermeld: - de constatering/et knelpunt - de te ondernemen acties om tot een oplossing te komen - de verantwoordelijke voor de oplossing van et knelpunt - de verantwoordelijke voor de uitvoering van de oplossing - de streefdatum / -periode voor et realiseren van de oplossing ze RI&E eeft betrekking op de openbare scool voor speciaal basisonderwijs, de Mr G.T.J. de scool, Terpstraat 36, Amsterdam. Voor de uitvoering van de RI&E is gebruik gemaakt van de metode ArboMeester2 (Vervangingsfonds). Met beulp van deze metode is gekeken of er op de scool op et gebied van VGW knelpunten bestaan en of de scool een arbobeleid voert conform de doelstellingen van de Arbowet. veiligeids- en gezondeidsonderdelen ebben ook betrekking op de leerlingen. Bij et bepalen van de prioriteiten in de aanpak en et kiezen van maatregelen voor de geconstateerde knelpunten adviseert Engberts Facility Management de scool. Het plan van aanpak omvat meerdere uitvoeringsjaren en dient getoetst te worden door een arbodienst of arbodeskundige. Het traject dat moet leiden tot toetsing wordt bovenscools geïnitieerd. Totstandkoming van de RI&E Voorlicting Medewerkers en MR zijn door de directie op de oogte gesteld van et doel van de RI&E en de te ouden rondgang. directie eeft de definitieve rapportage besproken met medewerkers en MR. Geanteerde controlelijsten geanteerde controlelijsten zijn de lijsten zoals deze voortkomen uit ArboMeester2. Een deel van deze lijsten is samen met medewerkers van et bestuursbureau ingevuld, omdat dit onderwerpen betreft waarvoor organisatiebrede afspraken en procedures gelden. Gedurende de rondgang zijn door de uitvoerder van et onderzoek de resterende controlelijsten ingevuld. 2

4 Risico-Inventarisatie & -Evaluatie scooljaar Engberts Facility Management in opdract van Sticting Orion Scoolnaam: Mr G.T.J. de scool Versie 1.0 Datum 1 mei 2014 Rondgang Door de uitvoerder van et onderzoek is op 15 januari 2014 een rondgang geouden door de scool. Daarbij is gelet op veiligeids- en gezondeidsaspecten. uit de controlelijsten en de rondgang verkregen gegevens zijn verwerkt in et bij deze rapportage beorende plan van aanpak. Preventiemedewerker scool bescikt over preventiemedewerkers. ze ebben voldoende kennis en vaardigeden (basiscursus Preventiemedewerker). Verantwoordelijkeden, taken en bevoegdeden zijn vastgelegd in et Integraal Veiligeidsbeleid van Orion. Overige inventarisaties RI&E mag globaal zijn, tenzij de aard van de risico s een gedetailleerde inventarisatie en evaluatie noodzakelijk maakt. Een meer gedetailleerde RI&E kan nodig zijnvoor onderwerpen waarvoor een aparte inventarisatie en registratieplict bestaat namelijk: jeugdigen en zwangere; fysieke (licamelijke) belasting; geluid; gevaarlijke en kankerverwekkende stoffen; biologisce agentia; beeldscermwerk; persoonlijke bescermingsmiddelen. inventarisatie kan er toe leiden dat een bescrijving van de risico s per afdeling of werkplek noodzakelijk is. aard van de risico s voor deze scool maken et niet noodzakelijk voor bovengenoemde onderwerpen alsnog een gedetailleerde (deel)ri&e uit te voeren. Psycosociale arbeidsbelasting Periodiek voert Orion tevredeneidsonderzoeken uit onder alle medewerkers. uitkomsten van dit onderzoek zijn vervat in aparte plannen van aanpak, die geen onderdeel uitmaken van deze rapportage. Belangrijkste aandactspunten - werkplekken en et klimaat in de bunker zien niet in orde; - Het scoolplein wordt binnenkort gerenoveerd, maar vertoont nu gebreken; - NEN 3140-keuringen vinden niet plaats. Vervolg Volgens de Arbo-wet is een jaarlijkse voortgangsrapportage m.b.t. de RI&E verplict waarin de uitgevoerde maatregelen van et afgelopen jaar zijn opgenomen en de voornemens van et komende jaar staan bescreven. ze voortgangsrapportage bestaat uit et jaarlijks aanpassen van et plan van aanpak, de leidinggevende is iervoor verantwoordelijk, uitvoering vindt plaats in samenwerking met Engberts Facility Management. RI&E inclusief et plan van aanpak en de voortgangsrapportages samen geven, als er verder geen veranderingen optreden, de actuele stand van zaken weer. 3

5 Risico-Inventarisatie & -Evaluatie scooljaar Engberts Facility Management in opdract van Sticting Orion Scoolnaam: Mr G.T.J. de scool Versie 1.0 Datum 1 mei 2014 Het jaarlijks aanpassen gebeurt in samenwerking met Engberts Facility Management. In et 4 e jaar wordt, conform de afspraken in de CAO voor et primair onderwijs, een nieuwe RI&E uitgevoerd. 4

6 Risico-Inventarisatie & -Evaluatie scooljaar Engberts Facility Management in opdract van Sticting Orion Scoolnaam: Mr G.T.J. de scool Versie 1.0 Datum 1 mei 2014 Actergrondinformatie van de scool 1. Welke afdelingen en welke functies komen in uw scool voor? [Invullen: Functies] 2. Hoeveel personeelsleden eeft de scool? (aantal personen) Mannen 7 personen Vrouwen 19 personen 3. Hoeveel personen binnen de scool beoren tot de volgende doelgroep? Aantal personen personen jonger dan 18 jaar 0 personen ouder dan 50 jaar 5 geandicapten 0 stagiaires (gemiddeld) 7 OP 14 OOP Wat is et opleidingsniveau van de medewerkers? Aantal personen LBO 1 MBO 3 HBO 19 Universitair 3 5. Verwact u een belangrijke groei of een afname van et personeelsbestand in de komende 3 jaar? (x) Ja ( ) Nee Zo ja, gaarne een toelicting: scool moet krimpen om binnen de financiële kaders te blijven 6. Is et bestuur of de scool kort geleden gefuseerd of is er een fusie de komende 3 jaar te verwacten? ( ) Ja (x ) Nee Zo ja, gaarne een toelicting. 7. Bent u van mening dat deze fusie van invloed is op et welzijn van de medewerkers ( x) N.v.t. ( ) Ja ( ) Nee Zo ja, gaarne een toelicting? 5

7 Risico-Inventarisatie & -Evaluatie scooljaar Engberts Facility Management in opdract van Sticting Orion Scoolnaam: Mr G.T.J. de scool Versie 1.0 Datum 1 mei In oeverre is de MR betrokken (geweest) bij de totstandkoming en de uitvoering van et arbobeleid? Niet betrokken 9. Is er binnen de scool een preventiemedewerker aanwezig? (x) Ja ( ) Nee Zo ja: - Wie is de preventiemedewerker en oe kan ik deze bereiken? Marco Lijesen ( m.lijesen@orion.nl - Hoeveel uur per maand kan de preventiemedewerker aan arbozaken besteden? Wat nodig is. Gebeurt in overleg met de directie - Welke cursus of opleiding eeft de preventiemedewerker gevolgd? Basiscursus preventiemedewerker NIBHV 10. Wat is et ziekteverzuimpercentage en de ziekteverzuimfrequentie geweest in de afgelopen 3 scooljaren? Percentage Frequentie Vorig scooljaar 7,4 0,45 Twee scooljaren 15,7 1,10 geleden Drie scooljaren geleden 19,9 1, Zijn er arbeidsongevallen geweest in de afgelopen 3 jaren? ( ) Ja ( x) Nee Zo ja, gaarne de ongevalrapportages meezenden. 12. Zijn de afgelopen 3 jaren beroepsziekten geconstateerd en door de arbodienst of door de arbodeskundige (bedrijfsarts) gemeld aan et Nederlands Centrum voor Beroepsziekten? ( ) Ja ( x) Nee Zo ja, om oeveel werknemers gaat et en wat is de aard van de beroepsziekten? 13. Heeft er de afgelopen 3 jaar een inspectie/onderzoek van de Arbeidsinspectie plaatsgevonden? ( ) Ja ( x) Nee Zo ja, wat waren iervan de resultaten? (evt. verslag in kopie meesturen) 14. Hoe oud is et scoolgebouw/de scoolgebouwen? 0ngeveer 40 jaar 6

8 Risico-Inventarisatie & -Evaluatie scooljaar Engberts Facility Management in opdract van Sticting Orion Scoolnaam: Mr G.T.J. de scool Versie 1.0 Datum 1 mei Bestaan concrete plannen voor verbouw of nieuwbouw? ( ) Ja (x ) Nee Zo ja, welke? B. totstandkoming van de RI&E 1. Is de (G)MR betrokken geweest bij: - de voorbereidingen op de RI&E? - de uitvoering van de RI&E? - de keuze van de manier van uitvoering? ( ) Ja (x ) Nee ( ) Gedeeltelijk Graag een korte toelicting ierop. Gaat vanaf volgend scooljaar gebeuren. Was niet bekend 2. Wie zijn bealve de preventiemedewerker en de (G)MR betrokken geweest bij de uitvoering van de RI&E en op welke wijze? Naam Functie Rol bij de RI&E J. Engberts Engberts Facility Management algeele coördinatie, uitvoeren rondgang, opstellen rapportage D. Koops Directeur Controle rapportage, bespreken met medewerkers en MR M. Lijesen Preventiemedewerker Begeleiden rondgang 7

9 Plan van aanpak - sco ol ID Knelpunt Opmerkin g bestrating van et scoolplein bevat gebreken Er is geen aparte personeelsruimte waar men de lunc kan nuttigen personeelsruimte is onvoldoende bemeten voor et aantal personeelsleden personeelsruimte eeft onvoldoende stoelen en tafels t.o.v. et aantal aanwezige medewerkers Er zijn geen voorzieningen om onderouds- en scoonmaakmidd elen, in voorbereidi ng ventilatie Activiteiten Wie is verantwoord elijk Het scoolplein eeft allerlei afstapjes, paaltjes etc. die een gevaarlijke situatie opleveren. Er is overleg tussen gemeente en Orion over aanpassingen. Tot deze gerealiseerd zijn toezien op een veilig gebruik (voldoende toezict, afspraken met de leerlingen, beperkingen in et gebruik) Momenteel is er geen aparte personeelsruimte, waardoor medewerkers geen gelegeneid ebben om ook zonder leerlingen pauze te ebben. Er zijn plannen om een aparte ruimte te maken. Hou daarbij rekening met et aantal medewerkers, voldoende zitruimte en daglictintreding Wie gaat et uitvoeren Koste n Hoeve el tijd Wanne er af directie allen directie directie Hoe evalueren jaarl. update pva jaarl. update pva Verolp en Zie zie Breng in de scoonmaakkast ventilatie aan,rectstreeks naar buiten of d.m.v. een rooster in of boven de deur. Voorkom dat directie nader te bepalen p.m jaarl. update pva Risic o klass e

10 Risico-Inventarisatie & -Evaluatie scooljaar Engberts Facility Management in opdract van Sticting Orion Scoolnaam: Mr G.T.J. de scool Versie 1.0 Datum 1 mei 2014 ulpmaterialen, gereedscappen e.d. op te bergen in een af te sluiten ruimte Er liggen losse snoeren op de grond Kasten en stellingen zijn ondeugdelijk, onvoldoende stabiel, en planken worden overbelast. Elektrisc andgereedscap wordt niet iedere twee jaar gekeurd door een erkend elektrotecnisc onderoudsbedrijf. Ladders, trappen en ander klimmateriaal worden niet iedere twee jaar gekeurd. (Stelling)kasten staan onstabiel dampen van scoonmaakmiddelen zic kunnen opopen Hier en daar nog wat losse snoeren over de grond en onder werkplekken. Binnenkort worden deze ook aangepakt. Periodiek et gebouw blijven controleren op losse snoeren, onveilig gebruik van verdeeldozen en kabelaspels Instabiele stellingen verankeren aan muur of vloer of onderling verbinden met bijvoorbeeld een tiewrap. Controles conform et Integraal Veiligeidsbeleid blijven uitvoeren Er vinden geen NEN3140- keuringen plaats. Bovenscools aankaarten: inventariseren apparatuur/gereedscap/ma cines die gekeurd moeten worden, offertes aanvragen, contract afsluiten. In geval van een calamiteit (ongeval,brand) kan et niet gekeurd zijn van deze middelen tot een probleem leiden met de verzekering Formeel moeten deze materialen 1 x in de 2 jaar gekeurd worden. Controleer ze in ieder geval periodiek, conform et Integraal Veiligeidsbeleid directie preventiemedewerker directie concierge/preventiemede werker directie directie directie preventiemedewerker jaarl. update pva jaarl.update pva, periodieke controles jaarl. update pva jaarl. update pva,periodi eke controles Zie

11 Risico-Inventarisatie & -Evaluatie scooljaar Engberts Facility Management in opdract van Sticting Orion Scoolnaam: Mr G.T.J. de scool Versie 1.0 Datum 1 mei zodat ze kunnen omvallen. Een kind kan acter een deurklink blijven aken. bestrating van et scoolplein bevat gebreken (zoals losliggende tegels, kuilen, slecte afwatering, gladde plekken). Obstakels als opstapjes, (stoepof zandbak)randjes, muurtjes, fietsenrek zijn onvoldoende zictbaar en liggen niet buiten looproutes. omeining is gemakkelijk overklimbaar en kind kan er ook onderdoor kruipen. Bij een toekomstige verbouwing rekening ouden met deurklinken met gebogen andgreep, waar men niet acter kan blijven aken directie directie jaarl. update pva Zie Zie Bij de aanpassing van et scoolplein rekening ouden met een deugdelijke omeining. Ga na waarom een kind aan de andere kant van et ek wil komen en creëer eventueel een doorgang.bemoeilijk klimmen door et verwijderen van opstapmogelijkeden (bankje, prullenbak, fietsenrek). Kinderen kunnen van alles gebruiken om op te staan. Let vooral op meubilair zoals: banken, stoelen, tafels. Ook directie directie p.m jaarl. update pva

12 Risico-Inventarisatie & -Evaluatie scooljaar Engberts Facility Management in opdract van Sticting Orion Scoolnaam: Mr G.T.J. de scool Versie 1.0 Datum 1 mei Het scoolplein is niet passend ingerict voor de diverse spelsituaties (druk en rustig spel) en leeftijdsgroepen (jonge en oudere kinderen). gymtoestellen worden niet jaarlijks geïnspecteerd op veiligeid door een erkende instantie. Er zijn niet de juiste verzekeringen afgesloten voor de buitenscoolse activiteit. touwen in slecte staat onduidelijk speelgoed of orizontale ricels of latjes kunnen als opstapje gebruikt worden. Verwijder orizontale balken/ buizen die et mogelijk maken om over et ek te klimmen, als dit mogelijk is.verklein de ruimte tussen de onderkant van de omeining en de bodem.verwijder scerpe onderdelen zoals punten, randen, kapot gaas of prikkeldraad.plaats scerpe onderdelen voor inbraakbeveiliging niet aan de speelzijde van de omeining.maak afspraken: niet over et ek klimmen (bal over ek? vraag et de juf). Zie klimtouwen zijn in slecte staat en worden niet meer gebruikt. Laat ze eventueel verwijderen of bind ze omoog zodat ze ook niet meer per ongeluk gebruikt kunnen worden Ga na of de aansprakelijkeidsverzekeri ng ook geldt voor buitenscoolse activiteiten. Zo niet, alsnog aanpassen directie preventiemedewerker/con cierge p.m directie directie jaarl. update pva. jaarl. update pva

13 Risico-Inventarisatie & -Evaluatie scooljaar Engberts Facility Management in opdract van Sticting Orion Scoolnaam: Mr G.T.J. de scool Versie 1.0 Datum 1 mei Het is onduidelijk wie, wanneer aansprakelijkeid is. Op et scoolterrein liggen loszittende tegels, waardoor een leerling letsel kan oplopen. Het scoolterrein eeft geen deugdelijke afsceiding, waardoor bescadiging aan kleding van kinderen kan ontstaan. Leerlingen (en un ouders) is niet aangeraden een verzekering wegens diefstal van persoonlijke spullen op scool af te sluiten. Zalf of crème wordt niet op ygiënisce wijze aangebract bij kinderen, zodat ze in contact kunnen komen met ziektekiemen. onduidelijk Ga na of de regels voor buitenscoolse activiteiten voldoende duidelijk zijn v.w.b. aansprakelijkeid (ongelukken, persoonlijke eigendommen etc.) directie directie jaarl. update pva Zie Zie Neem in de informatie aan ouders op dat de scool in beginsel niet verantwoordelijk is voor scade aan of diefstal van persoonlijke eigendommen die door leerlingen meegenomen worden (smartpones etc.) en adviseer ouders om een verzekering daarvoor af te sluiten Gebruik zonnebrandspray ipv creme voor et bescermen van kinderen tegen zonnebrand. Voorkom overdract van ziektekiemen directie directie directie allen jaarl. update pva jaarl. update pva

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31 Verslag toetsing RI&E en plan van aanpak Datum : Opgesteld door : H.A. Versteeg RVK Onderwerp: Rapportage toetsing van de Risico Inventarisatie & Evaluatie/ Plan van Aanpak Uitgevoerd voor: Mr G.T.J. de scool, Terpstraat 36, Amsterdam Uitgevoerd door: H.A. Versteeg, RVK Veiligeidskundige H.A. Versteeg RVK Arbo&Veiligeidsadvies 1 a.versteeg@ziggo.nl mob

32 Verslag toetsing RI&E en plan van aanpak Datum : Opgesteld door : H.A. Versteeg RVK INHOUDSOPGAVE 1. INLEIDING TOELICHTING ALGEMEEN WERKWIJZE BIJ DE BEOORDELING RI&E RESULTAAT BEOORDELING VAN DE RISICO INVENTARISATIE EN EVALUATIE ADVIES TEN AANZIEN VAN DE VEILIGHEID VAN MEDEWERKERS, CLIËNTEN EN BEZOEKERS CONCLUSIE BIJLAGE... 8 H.A. Versteeg RVK Arbo&Veiligeidsadvies 2 a.versteeg@ziggo.nl mob

33 Verslag toetsing RI&E en plan van aanpak Datum : Opgesteld door : H.A. Versteeg RVK 1. Inleiding Op grond van artikel 14 (lid 1a) van de Arbeidsomstandigedenwet 1998 is op verzoek van Engberts Facility Management door dr H.A. Versteeg RVK voor de Sticting Orion te Amsterdam de door Engberts Facility Management opgestelde Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E) inclusief plan van aanpak beoordeelt. Locatie van de dienstverlening Mr G.T.J. de scool, Terpstraat 36, Amsterdam Werkwijze Om tot een afgewogen oordeel te komen is de toetsing uitgevoerd op basis van de RI&E toets van et SKB. In de RI&E-toets wordt een beoordeling gemaakt ten aanzien van: - volledigeid van de rapportage; - betrouwbaareid van de gebruikte metodieken; - stand der tecniek, inoudende verwerking van actuele inzicten met betrekking tot veiligeid, gezondeid en welzijn; - rapportage. Metodiek Voor et uitvoeren van de RI&E is door de organisatie gebruik gemaakt van Arbomeester 2 waarmee de in de organisatie aanwezige risicofactoren zijn geïnventariseerd en geëvalueerd. beoordeling is uitgevoerd volgens et protocol toetsing interne RI&E inclusief et plan van aanpak. Conclusie beoordeelde documenten voldoen aan de eisen die de Arbeidsomstandigedenwet aan een Risico Inventarisatie & Evaluatie stelt. En kan deralve een positieve beoordeling worden afgegeven. Aldus opgemaakt en ondertekend op 29 april Door: H.A. Versteeg RVK Veiligeidskundige H.A. Versteeg RVK Arbo&Veiligeidsadvies 3 a.versteeg@ziggo.nl mob

34 Verslag toetsing RI&E en plan van aanpak Datum : Opgesteld door : H.A. Versteeg RVK 2. Toelicting in et toetsingsrapport geanteerde beoordelingscriteria worden ieronder toegelict. 1. Volledigeid Ten aanzien van de volledigeid wordt gebruik gemaakt van een opsomming van aandactspunten in de RI&E, zoals deze zijn opgenomen in et Arbo-informatieblad 1 (AI-1), gespecificeerd met brancespecifieke onderwerpen op vigerende wet- en regelgeving. 2. Betrouwbaareid van de gebruikte metoden. Ten aanzien van de gebruikte metododieken wordt een beoordeling gemaakt over de betrouwbaareid. Uit de rapportage dient te erleiden te zijn welke metodiek (instrument en procedure) is gebruikt voor de inventarisatie, meting en verwerking van de gegevens. Rictlijnen en standaarden zijn onder andere te vinden in beleidsregels en NEN normen. Indien wordt afgeweken van de bestaande standaarden en rictlijnen, dient uit de rapportage te blijken welke metode gebruikt is. Het effect en de betrouwbaareid van deze metode dient tenminste gelijkwaardig te zijn aan de gestandaardiseerde metoden en protocollen. 3. Verwerking actuele inzicten/ stand der tecniek Ten aanzien van de gegeven adviezen wordt een inscatting gemaakt in welke mate deze voldoen aan de laatste stand der tecniek. Hierbij wordt gebruik gemaakt van rictlijnen zoals opgenomen in de arbobeleidsregels en de AI- bladen. H.A. Versteeg RVK Arbo&Veiligeidsadvies 4 a.versteeg@ziggo.nl mob

35 Verslag toetsing RI&E en plan van aanpak Datum : Opgesteld door : H.A. Versteeg RVK 3. Algemeen Opzet van de risico inventarisatie en evaluatie Geanteerde metodiek Voor de uitvoering van de RI&E is gebruik gemaakt van de metode Arbomeester 2. Wijze van uitvoering: RI&E is extern door Engberts Facility Management uitgevoerd. binnen de organisatie verkregen informatie is ierin verzameld. Op basis iervan is et plan van aanpak opgesteld. 4. Werkwijze bij de beoordeling RI&E. Metodiek van toetsing van de RI&E en et plan van aanpak Bij de beoordeling van de RI&E en et plan van aanpak is op de volgende onderwerpen getoetst: - volledigeid van de rapportage; - betrouwbaareid van de gebruikte metodieken; - stand der tecniek, inoudende verwerking van actuele inzicten met betrekking tot veiligeid, gezondeid en welzijn; - rapportage. Voor beoordeling en advisering is gebruik gemaakt van de volgende bescikbaar gestelde documenten. 1. Rapportage RI&E inclusief et plan van aanpak. beoordeling is uitgevoerd volgens et protocol toetsing. Op grond van artikel 14 (lid 1a) van de Arbeidsomstandigedenwet 1998 en bestond uit: 1. Bestudering van de RI&E rapportage en et plan van aanpak 2. Overleg met de uitvoerder van de RI&E en et plan van aanpak, waarbij uitvoerig gesproken is over de constateringen in relatie tot de aalbaareid van de aanbevelingen. Wij willen u erop wijzen dat, wanneer ervaring, gewijzigde werkmetoden of werkomstandigeden daartoe aanleiding geven, een update van de RI&E noodzakelijk is (evenals een toetsing iervan). Dit is bijvoorbeeld et geval bij een ingrijpende verbouwing, maar ook bij een ingrijpende wijziging van et takenpakket van de medewerkers H.A. Versteeg RVK Arbo&Veiligeidsadvies 5 a.versteeg@ziggo.nl mob

36 Verslag toetsing RI&E en plan van aanpak Datum : Opgesteld door : H.A. Versteeg RVK 5. Resultaat beoordeling van de risico inventarisatie en evaluatie. beoordeling van de RI&E en et plan van aanpak is uitgewerkt in de scema s die zijn opgenomen in bijlage 1. Rapportage - Duidelijke indeling en bescrijving onderwerpen. - psycosociale arbeidsbelasting van de medewerkers wordt periodiek door de sticting in beeld gebract door et uitvoeren van een medewerkerstevredeneidsonderzoek. Prioriteitstelling Is duidelijk gespecificeerd. Opmerkingen Arbo-zorgsysteem Geen specifieke opmerkingen. Risico classificatie/ Plan van Aanpak In et plan van aanpak zijn de geconstateerde risico s, op voldoende wijze opgenomen. kwantificering en actiepunten zijn duidelijk omscreven. verantwoordelijke m.b.t. de uitvoering van de actiepunten en de termijnstelling zijn bescreven. Het is aan te raden om na et vermelden van de einddatum, ook aan te geven wanneer een evaluatiemoment is ingepland. 6. Advies ten aanzien van de veiligeid van medewerkers, cliënten en bezoekers Medewerkers maar ook cliënten en bezoekers kunnen worden blootgesteld aan belastende factoren. Wanneer een belastende factor (negatieve, tijdelijke of blijvende) gevolgen voor de gezondeid kan ebben spreken we over een risico. Door et uitvoeren van een RI&E worden de risico's in kaart gebract en geeft dit tevens aan welke medewerkers, leerlingen en bezoekers aan belastende factoren worden blootgesteld Het is de opdract aan de organisatie om deze risico's te beeersen en volgens de arbeidsygiënisce strategie te elimineren (bron aanpak). Dit aan de and van et plan van aanpak waarin eenduidig gestelde prioriteiten zijn vermeld. H.A. Versteeg RVK Arbo&Veiligeidsadvies 6 a.versteeg@ziggo.nl mob

37 Verslag toetsing RI&E en plan van aanpak Datum : Opgesteld door : H.A. Versteeg RVK 7. Conclusie opgestelde RI&E en et plan van aanpak zijn goedgekeurd. Benodigde aanpassingen. Bij de beoordeling van et RI&E rapport zoals deze is weergegeven in de bijlage, zijn de navolgende onderwerpen als onvoldoende aangemerkt. Onvoldoende beoordeelde onderwerpen - Geen onderwerpen als onvoldoende beoordeelt. Aanbevelingen. uitkomsten van de bespreking van deze RI&E (plan van aanpak) met medewerkers en MR vastleggen en als bijlage toevoegen aan de RI&E-rapportage rapportage. Bij de verdere uitwerking van et plan van aanpak een evaluatiemoment opnemen. Overscrijden van termijnstelling of uiteindelijk kiezen voor een andere oplossing dan de aanbeveling is door allerlei oorzaken uiteraard mogelijk. Leg vast wat de reden is van de overscrijding of de andere oplossing, zodat duidelijk is en blijft dat er actief gewerkt wordt aan de aanpak van de aandactspunten. H.A. Versteeg RVK Veiligeidskundige H.A. Versteeg RVK Arbo&Veiligeidsadvies a.versteeg@ziggo.nl 7

38 Verslag toetsing RI&E en plan van aanpak Datum : Opgesteld door : H.A. Versteeg RVK 8. Bijlage 1. Volledigeid Onderwerp.. Zijn alle in AI- 1 genoemde risicofactoren in voldoende mate beoordeeld en/ of opgenomen in et plan van aanpak Zijn alle in AI- 1 genoemde verplicte inventarisaties uitgevoerd? Zijn geïnventariseerde risicofactoren representatief voor de verscillende onderdelen (zowel locaties als medewerkers)? Bevat de rapportage een advies voor een plan van aanpak of een concept plan van aanpak? (conclusies/ aanbevelingen) Ja. Nee. X X X X 2 Betrouwbaareid Onderwerp.. Ja. Nee. Zijn de geanteerde inventarisatie- en meetmetodes betrouwbaar? X Zijn de gevolgde meetprocedures betrouwbaar uitgevoerd? nvt Zijn de gegevens op adequate wijze verwerkt? X Zijn de evaluatie- wegingsmetoden consequent toegepast? X Zijn de gevonden resultaten representatief voor de bedrijfssituatie. (zowel X locatie als medewerkers)? 3. Stand der tecniek/ actuele inzicten Onderwerp... Ja. Nee. Zijn de geanteerde criteria gebaseerd op vigerende wet en regelgeving? X Zijn de geadviseerde maatregelen gebaseerd op actuele inzicten? X Zijn de geadviseerde maatregelen doeltreffend ter vermindering van et X geconstateerde risico? Zijn de geadviseerde maatregelen in de beoordeelde bedrijfssituatie X praktisc toepasbaar? 4. Rapportage. Onderwerp... Ja Nee. Is et RI&E rapport overzictelijk en structureel opgebouwd? X Is de rapportage voldoende leesbaar voor de doelgroep? X H.A. Versteeg RVK Arbo&Veiligeidsadvies 8 a.versteeg@ziggo.nl mob