Sportweek Inspiratie

Transcriptie

1 Sportweek Inspiratie Ideeën Tien ideeën en heel veel tips voor jouw lokale Sportweek april 2012 Laat je inspireren en onderneem!

2 Voorwoord Voor je ligt een inspiratieboekje. Een boekje dat is samengesteld op basis van de ervaringen van de afgelopen jaren tijdens de Nationale Sport Week. Ervaringen van je collega-retailers. Wij hopen dat de verschillende ideeën die worden gepresenteerd je inspireren en motiveren om actief te zijn tijdens de lokale Sportweek in je eigen gemeente. Zo maken we samen van de Sportweek een succesverhaal! Gebruik dit boekje om ideeën op te doen voor activiteiten tijdens en voorafgaand aan de lokale Sportweek. Ga aan de slag met een activiteit uit het boekje en vorm deze om naar je eigen doelgroep, regio of gemeente. Voeg er iets aan toe, geef er je eigen draai van, doe er je eigen ding mee. Ga ook naar en gebruik de Toolkit Samen Scoren en kijk in de retailspecial van het Nationale Sport Magazine. Ondernemen met Sportweek een voltreffer! Kortom, wij hopen jou als ondernemer verder te helpen. Doe je voordeel met dit boekje en pluk de vele vruchten die de Nationale Sport Week te bieden heeft. Veel succes en bovenal veel plezier! Namens het Team Nationale Sport Week, Kees Sijbesma, directeur Stichting Nationale Sport Platform

3 Inhoud Tien ideeën en heel veel tips voor jouw lokale Sportweek 1) Zet je winkel in als communicatiekanaal tijdens de Sportweek >>> 2) Organiseer een clinic van één of meerdere favoriete sporten >>> 3) Ontwikkel een een loyaliteitsactie om deelname te verhogen >>> 4) Organiseer in jouw gemeente een Friday night inline skate >>> 5) Introduceer een nieuwe sport in jouw gemeente >>> 6) Organiseer in jouw gmeente een Fakkelloop van Olympisch Vuur >>> 7) Organiseer de verkiezing van de sportiefste school van de gemeente >>> 8) Ontwikkel een gezondheidsplein tijdens de Nationale Sport Week >>> Laat je inspireren en onderneem! 9) Organiseer in jouw gemeente een sportmarkt voor sportverenigingen >>> 10) Organiseer een beachvolleybaltoernooi middenin jouw gemeente >>>

4 Winkel Zet je winkel in als communicatiekanaal tijdens de Sportweek Idee 1 1) Neem contact op met het team van de Nationale Sport Week. Zij kunnen je alles vertellen over de mogelijkheden en beschikbare materialen zoals vlaggen of communicatiematerialen. 2) Neem contact op met een plaatselijke producent om de instore materialen te laten vervaardigen. 3) Richt een kraampje in, in je winkel, voor de sportverenigingen waar ze hun sportaanbod kunnen promoten. Ook kun je (een deel van) de etalage beschikbaar stellen voor de sportverenigingen waarin zij hun sportaanbod kunnen promoten gedurende de Sportweek. 4) Maak gebruik van de sjablonen (van onder andere posters en flyers) die beschikbaar zijn op de website van de Nationale Sport Week. 5) Kleed de etalage aan in thema van de Nationale Sport Week en koppel er een ballentel-actie of wedstrijd aan vast. 6) Laat speciale t- shirts drukken voor je personeel in het thema en de vormgeving van de Nationale Sport Week. Biedt daarnaast de vrijwilligers van de Sportweek deze speciale t-shirts aan tegen een speciale prijs. 7) Kleed de winkelstraat aan met Sportweekversiering, zoals vlaggen en spandoeken. 8) Schakel de plaatselijke ondernemers/ winkeliersvereniging in voor extra handjes tijdens het aankleden van de winkelstraat. 9) Plaats je eigen website tijdelijk in de stijl van de Nationale Sport Week. Zet hier ook de banners ( voor in. 10) Neem contact op met de lokale pers en vraag ze aandacht te besteden aan het onderwerp. Het zou helemaal mooi zijn als ze ook een foto van de winkel (inclusief personeel) zouden maken!

5 Clinic Organiseer een clinic van één of meerdere favoriete sporten Idee 2 1) Bepaal samen met je collega s of je voor één of meerdere sporten een clinic wilt organiseren. 2) Zoek contact met de sportvereniging(en) en de sportbond van de gekozen sport, kijk op de website voor het aanbod vanuit de bonden tijdens de Sportweek en lees wat zij voor je kunnen betekenen i.s.m. jou en de sportvereniging(en). 3) Ga op zoek naar een bekende sporter/trainer die de clinic kan geven, probeer dit te regelen via de verenigingen of de bonden en/ of roep een lokale sportheld op. Een local hero zal zeker publiek trekken! 4) Zoek de lokale pers (tv, krant, radio) op met het verhaal dat je een clinic aanbiedt. 5) Laat de clinics indien mogelijk in of voor je winkel plaatsvinden, dit genereert traffic. 6) Ondersteun de clinic door het beschikbaar stellen van materialen en zorg voor een goed ontvangst van de deelnemers. Daarmee kom je rechtstreek in contact met je potentiële klanten. 7) Nodig trainers en leden van sportverenigingen uit in je winkel en vertel ze over de nieuwste inzichten van hun sport op het gebied van materiaal, blessurepreventie en jouw winkelassortiment. Laat zien wat je in huis hebt en wat je voor de verenigingen kunt betekenen! 8) Leg contact met je doelgroep via een intermediair, bijvoorbeeld een school, sportvereniging, combinatiefunctionaris, buurthuis of bejaardentehuis. 9) Stel een programma op en communiceer dat via je eigen mediakanalen, winkel, website, folder en advertenties. 10) Bedenk een leuke, toepasselijke give away zoals

6 Spaaractie Ontwikkel een loyaliteitsactie om deelname te verhogen Idee 3 Per sportactiviteit ontvang je één stempel. Tegen inlevering van een volle stempelkaart bij SPORT2000, Corridor 8, ontvang je een gratis SPORT2000 bal. De Sportweek Almere is mede mogelijk gemaakt door: sportaanbieders, vrijwilligers en sponsoren Stempelkaart Nationale Sportweek Zaterdag16 april 2011 Heb je een volle stempelkaart dan kun je naast de gratis bal ook meedoen met de loting voor een Wii Sport. De stempelkaart is alleen geldig op zaterdag 16 april 2011 van uur tot uur. De prijsuitreiking van de Wii Sport vindt om uur plaats op het Forum. 1) Activeer een stempelkaart in de gemeente, waarbij deelnemers een beloning ontvangen tegen inlevering van een volle stempelkaart. 2) Benader sportverenigingen die hun deuren willen openzetten tijdens de Sportweek. Deelnemers ontvangen bij deelname aan de activiteit een stempel bij desbetreffende sportvereniging. 3) Zoek in je omgeving/ netwerk naar partners die het idee van de stempelkaart ondersteunen. Denk aan sportverenigingen, gemeente en het onderwijs. Ook kun je denken aan collegaondernemers of winkeliers die de stempelkaart willen medefinancieren. Een lokale drukkerij zou zich kunnen inzetten voor het ontwerpen en het drukken. 4) Zorg voor give-aways en/ of een kortingsactie bij inlevering van een volle stempelkaart. 5) Communiceer de actie goed via uw eigen media (website, winkel, social media) en de gekochte media (advertenties, folders et cetera). 6) Verzin nog een manier om een stempel te krijgen, bijvoorbeeld door een e- mailadres in te vullen. Deze kan vervolgens verwerkt worden in een mailinglist om mensen in het vervolg op de hoogte te kunnen houden over de activiteiten. 7) Zorg voor siliconen-polsbandjes zoals LIVESTRONG, die mensen kunnen dragen tijdens de Sportweek. 8) Hang een waarde aan het polsbandje door de mensen gratis te kunnen laten deelnemen aan alle activiteiten en eventueel kortingen krijgen bij zwembaden, sportscholen, etc op vertoon van het polsbandje. 9) Zorg voor een eigen actie die gekoppeld is aan het polsbondje, zoals een kortingspercentage op vertoon van het polsbandje. 10) Laat de actie(s) eventueel over langere periode lopen dan alleen de Nationale Sport Week.

7 Inline skate Idee 4 Organiseer in jouw gemeente een Friday night inline skate 1) Bedenk hoe en waar je het evenement wilt laten plaatsvinden, stel daarvoor een plan van aanpak op. 2) Leg contact met de gemeente om het plan voor te leggen en om vergunningen, advies en ondersteuning te vragen. 3) Leg contact met de plaatselijke skateclub of schaatsvereniging. Zij kunnen helpen met de organisatie en zorgen voor bekwame begeleiders. 4) Ga tevens op zoek naar skate-instructeurs, -begeleiders en wegafzetters via de scholen of vrijwilligersorganisaties. 5) Zorg voor ondersteuning van het evenement door het beschikbaar stellen van skates en beschermkleding in de winkel, voor huur, verkoop of bruikleen. 6) Laat de tour voor je winkel beginnen en nodig iedereen uit voor een drankje voor en na de tour. De lokale supermarkt wil vast de dorstlessers wel sponsoren! 7) Bedenk verschillende routes. Niet iedereen kan immers dezelfde afstand skaten. 8) Maak plattegronden van de routes. Deze kan je gebundeld uitgeven, bijvoorbeeld in samenwerking met de plaatselijke VVV. 9) Enthousiasmeer ook je personeel om mee te doen, uiteraard in de juiste outfit. 10) In plaats van een skate clinic kan je natuurlijk ook een (stads) wandeling, Nordic Walking of fietsevenement laten plaatsvinden!

8 Idee 5 Nieuw! Introduceer een nieuwe sport in jouw gemeente 1) Zoek een sport die nog niet wordt bedreven in verenigingsverband in de gemeente (bijvoorbeeld Zumba), maar waar wel een doelgroep voor te vinden is. 2) Organiseer workshops, clinics en voorlichtingen in en over de nieuwe sport. 3) Nodig via jongerenclubs en scholen mensen uit en activeer je winkelpersoneel. 4) Zorg dat je in je winkel voldoende materiaal hebt dat nodig is om de sport uit te oefenen. 5) Ga op zoek naar een trainer, vaandeldrager of ambassadeur voor de nieuwe sport en introduceer hem of haar via de pers aan de inwoners. 6) Zorg dat je via je website allerlei informatie beschikbaar stelt over deze sport, van YouTubefilmpjes, tot beoefenaars en tips en trucs. 7) Richt een etalage in over de nieuwe sport en laat zien wat je in huis hebt. 8) Ontwikkel een boekje of brochure over de nieuwe sport en verspreid die via je winkel. 9) Ontwikkel kortingsacties voor de nieuwe sportartikelen, in combinatie met nieuw lidmaatschap. 10) Benader partners en de pers om via media de nieuwe sport onder de aandacht te brengen.

9 Fakkelloop Organiseer in jouw gemeente een Fakkelloop van Olympisch Vuur Idee 6 1) Olympisch Vuur heeft een draaiboek opgesteld voor de complete invulling van het evenement. Kijk op Onder de button Aan de slag staat veel informatie over de organisatie van een Fakkelloop. 2) Neem contact op met de gemeente voor de vergunningen, (faciliterende) ondersteuning en mogelijkheden. 3) Neem contact op met scholen en/of sportverenigingen als mogelijke partners. 4) Probeer de fakkelloop bij jouw winkel te laten starten, of in ieder geval er langs te laten lopen. 5) Zorg dat de etalages op orde zijn in het thema van de fakkelloop, zodat iedereen jouw betrokkenheid goed kan zien. 6) Verzorg in aanloop naar het evenement een voetscan in de winkel i.s.m. een leverancier zoals bijvoorbeeld Asics. Deelnemers worden op die manier voorbereid op het evenement, krijgen een gratis voetanalyse en toelichting op het schoeiseladvies wat uit de analyse naar voren komt. 7) Laat de fakkels, schoenen en outfits sponsoren door externe partijen, laat de opbrengst naar een goed doel gaan. 8) Zet de route uit voor de fakkelloop en publiceer deze ruim van te voren. Vraag of andere (lokale) partijen langs de route ook iets leuks willen doen, zoals bijvoorbeeld het uitdelen van drinken en/of give-aways. 9) Zoek contacten met partijen die de route kunnen begeleiden en eventueel af kunnen zetten zoals politie, vrijwilligers, sportverenigingen en EHBO. 10) Benader de lokale pers (radio, tv, krant) met een persbericht en vraag om aandacht. Zet ook je eigen media in!

10 School Idee 7 Organiseer de verkiezing van de sportiefste school van de gemeente 1) Stel van tevoren vast wat er onder de sportiefste persoon of organisatie wordt verstaan. Indicatoren kunnen zijn: winnen, sportief gedrag, hoeveelheid sportende kids et cetera. 2) Benader alle gekozen partijen met het idee, leg het uit en bespreek deelname. 3) Organiseer een avond waarop je het idee uiteen gaat zetten en pols de animo bij verdere doelgroepen. 4) Organiseer een sportdag via bijvoorbeeld basisscholen, verenigingen, of anderszins, of combineer het met de bestaande sportdag, om op die dag te jureren. 5) Kies nog enkele andere momenten waarop je kan jureren en bepaal hoe lang de competitie duurt. 6) Laat de prijsuitreiking plaatsvinden tijdens de Nationale Sport Week. Bij voorkeur in je winkel, dit genereert traffic! 7) Sponsor de hoofdprijs! Denk aan nieuwe outfits, nieuwe voetballen, toestellen voor de gymzaal of het schoolplein et cetera. 8) Zoek de lokale pers (radio, tv, krant) op met een persbericht en vraag hen erover te berichten. 9) Benader de gemeente of andere instanties voor subsidie, omdat je sport, gezondheid en beweging bevordert. 10) Benader andere retailers en bedrijven om prijzen et cetera te sponsoren.

11 Idee 8 Fit & gezond Ontwikkel een gezondheidsplein tijdens de Nationale Sport Week 1) Bepaal wat allemaal onder het thema gezondheid valt en kijk welke partners daar bij passen. 2) Breng samen met partners het thema onder de aandacht via de verschillende mediakanalen. 3) Meet hoe gezond de gemeente is. Stel indicatoren vast en bepaal de gezondheid van de gemeente via meetapparatuur van bijvoorbeeld de GGD. 4) Ontwikkel een marktplein waar alle partijen die iets met gezondheid doen zich presenteren. Organiseer daar tijdens de Sportweek voor verschillende doelgroepen fitheids- en gezondheidstesten. 5) Zoek contact met scholen om daar een gezondheidsprogramma uit te zetten. 6) Koppel speciale aanbiedingen aan het thema. Bijvoorbeeld combinatieacties tussen verschillende winkels, zoals een sportwinkel en een fietswinkel of outdoorsportwinkel. 7) Zoek de pers op en vraag of ze over jouw gezondheidsplein willen berichten. Zoek een mediapartner. 8) Probeer bekende inwoners (als ambassadeur) te laten deelnemen aan het gezondheidsprogramma. 9) Organiseer zelf een fitheids- of gezondheidstest. 10) Zoek contact met de gemeente, bijvoorbeeld van de afdeling WMO. Mogelijk kunnen zij helpen met advies of ondersteuning.

12 Idee 9 Sportmarkt Organiseer in jouw gemeente een sportmarkt voor sportverenigingen 1) Benader (via de gemeente) alle sportverenigingen in de gemeente. Leg uit wat een sportmarkt is en vraag of ze mee willen doen. 2) Stel een goede brief op waarin je het idee uiteenzet en uitlegt wat de voordelen kunnen zijn voor de verenigingen. 3) Formuleer het concept van de sportmarkt: samenkomst van alle verschillende sportverenigingen uit het dorp op een marktplein. 4) Regel de stands waar alle sportverenigingen zich kunnen presenteren, bijvoorbeeld via de bestaande markt. 5) Zet de plaatselijke media in en benader ze met een persbericht en vraag ze om erover te berichten. 6) Gebruik de mediakanalen van de verschillende sportverenigingen en andere partners zoals de gemeente om mensen te informeren. 7) Benader gemeente en eventueel provincie voor subsidies voor het evenement. 8) Vraag vergunningen aan bij de gemeente. 9) Probeer de sportmarkt zo dicht mogelijk bij je sportwinkel te organiseren, en ga er zelf staan met een sportkraam. 10) Ontwikkel samen met de verenigingen een introductieactie voor nieuwe leden. Zo verlaag je de drempel om te gaan sporten!

13 Idee 10 Toernooi Organiseer een beachvolleybaltoernooi middenin jouw gemeente 1) Ga op zoek naar een geschikte locatie, het liefst middenin jouw stad of dorp of dicht bij je winkel in de buurt. 2) Neem contact op met de plaatselijke volleybalvereniging en vraag hulp in de vorm van scheidsrechters, spelers, coaches, materialen, et cetera. 3) Neem contact op met de plaatselijke horeca en probeer er een sportief en gezond event van te maken. 4) Organiseer van tevoren volleybaltrainingen voor de deelnemers. 5) Stimuleer ook teams van bedrijven, uit wijken of van horecagelegenheden om mee te doen. 6) Regel een draaiboek en prik een datum in het weekend. Ontwikkel een noodplan bij slecht weer: zorg dat je in de plaatselijke sporthal terecht kunt. 7) Neem contact met het plaatselijke loonbedrijf en regel daar zand. 8) Ga op zoek naar sponsoren voor op de reclameborden om de volleybalvelden heen. 9) Mobiliseer de plaatselijke pers (kranten, radio en tv) om het event onder de aandacht te brengen. 10) Zet je winkel in als communicatiekanaal, maar ook als inschrijfplek. Dit trekt mensen naar je winkel!

14 Nawoord Beste ondernemer, hopelijk heb je inspiratie gevonden in dit boekje. De tien aansprekende, praktische ideeën hebben je hopelijk een stukje op weg geholpen om leuke, sportieve activiteiten te organiseren tijdens de Nationale Sport Week. Activiteiten die niet alleen de traffic naar je winkel verhogen, maar ook een positief effect hebben op de bekendheid, betrokkenheid en reputatie van je winkel! Daarnaast leert de ervaring dat actief zijn tijdens de Nationale Sport Week retailers in contact brengt met sportverenigingen en nieuwe doelgroepen. Een nordic walking tour die start vanuit de winkel zet een groep mensen in beweging die eerst nooit in een sportwinkel kwam! En als je een sportvereniging betrekt bij een activiteit, kan dat contact er toe leiden dat zowel de sportvereniging als hun leden straks blindelings de weg naar je winkel vinden. Dus wees actief tijdens de Nationale Sport Week Misschien loopt nog niet alles meteen helemaal vlekkeloos, maar van fouten kun je leren. Neem deze leerpunten mee naar 2013 en maak er dan een nog groter succes van! Wij wensen je veel en goed ondernemerschap! Mede namens de Adviescommissie MKB Sportdetailhandel en het Team Nationale Sport Week, Kees Sijbesma Sportweek: voltreffer voor ondernemers!

15 Laat je inspireren en onderneem!