1. Contactgegevens. Persoonlijke gegevens. Gegevens organisatie. Voorletter(s) Voornaam. Tussenvoegsel. Achternaam. Geslacht. Functie.

Transcriptie

1 1. Contactgegevens Persoonlijke gegevens Voorletter(s) S.E. Voornaam Saskia Tussenvoegsel Achternaam Looijen Geslacht Vrouw Functie concertcommissie adres Correspondentieadres Prof Hugo de Vrieslaan 54 Postcode (1234 AA) 3571 GJ Plaats Utrecht Telefoonnummer Telefoonnummer 2 Gegevens organisatie Formele naam van uw organisatie Kamerkoor 4bij4 Adres organisatie Elsstraat 29 Postcode organisatie (1234 AA) 3552 BG Vestigingsplaats organisatie Utrecht

2 adres organisatie Website organisatie Rekeningnummer van uw organisatie Rechtsvorm van uw organisatie Vereniging Uit hoeveel leden bestaat uw bestuur en/of RvT? 3 Onder welk nummer is uw organisatie ingeschreven bij de Kamer van Koophandel? Wat is de doelstelling van uw organisatie? Het uitvoeren en onder de aandacht brengen van klassiek repertoire uit de 15e tot 21e eeuw waarbij amateurzangers samenwerken met professionele musici. In onze concerten streven we naar een mix van bekende en minder bekende (moderne) werken voor een breed publiek van binnen en buiten Utrecht. Achtergrondinformatie over uw organisatie Kamerkoor 4bij4 is een kamerkoor in Utrecht. Het koor onderscheidt zich door de combinatie van een behoorlijk niveau, en op z'n tijd gezelligheid. Kamerkoor 4bij4 is in 1986 begonnen met 16 leden, maar dat is wat weinig om ook achtstemmig te zingen op een behoorlijk niveau. Het koor is daarom uitgebreid met meer enthousiaste zangers met stevige ambities. Het instuderen van de muziek doen we voor een groot deel thuis.potentiele zangers doen regelmatig auditie om op deze wijze hun muzikale ambities waar te maken. Sinds augustus 2012 staat het koor onder leiding van Gerrit Maas. We geven eens in de negen maanden een concert, en beginnen dan aan een geheel nieuw programma. Bij zo'n concert zingen we meestal een combinatie van oude en nieuwe muziek. Van Bach tot Britten, van Monteverdi tot Pärt, van Mozart tot Hindemith van Sweelinck tot Sardain. En ook minder bekende 20e en 21e eeuwse componisten zoals Budai of Braun. Het liefst voeren wij onze concerten uit in samenwerking met professionele musici. Op deze wijze ontstaat een samenwerking tussen amateur zangers en professionele musici in de regio Utrecht. Deze samenwerking worden door de leden van het koor maar ook door het publiek gewaardeerd. 2. Uw project Wat is de naam van uw project? Winterconcert 2014 Beschrijf uw project in een enkele kernzin. Uitvoeren van engelstalig werk van componisten uit verschillende periodes en omvat werk van Handel: Chandos Anthems no 11, Choral dances van Benjamin Britten, Ralph Vaughan Williams en Eric Whitacre. Bij welk aandachtsgebied passen de doelstellingen van uw project het beste? Kunst & Cultuur Specificeer uw project: Amateurkunstbeoefening Welk bedrag vraagt u aan? 2.000,00

3 3. Toelichting Algemene vragen Wat is de aanleiding voor uw project? Elk concert staat in het teken van een thema. Met dit concert willen we aandacht schenken aan de rijke schakering in Engelstalige klassieke en moderne werken. Nadat we de afgelopen jaren kozen voor meerdere kleine werken, hebben zowel de zangers als de dirigent de wens weer een wat 'groter' en bekender stuk uitvoeren waarvoor veel belangstelling is. Welk doel wilt u met uw project bereiken? Met dit concert willen we de Engelstalige klassieke muziek onder de aandacht brengen van een breed publiek waarbij we graag willen samenwerken met professionele musici. Doel is om in het historische en sfeervolle kerkje in Fort Blauwkapel een zo breed mogelijk publiek te trekken. We willen samenwerken met de musici van Utrechtse Bachcantatediensten Beschrijf uw project aanpak De repetoirecommissie (bestaande uit 5 zangers en de dirigent) heeft na verschillende bijeenkomsten, waarbij een zo breed mogelijk aanbod aan Engelstalige werken is beluisterd en bediscussieerd, gekomen tot de keus van een vijftal componisten uit de vroegmoderne en de moderne tijd. Hierbij is gelet op de mogelijkheid op te treden met een wat groter orkest. Het koor oefent sinds juni 2013 op dit repertoire middels wekelijkse bijeenkomsten. Daarnaast is reeds een repetitiedag vastgelegd in januari 2014 waarin het koor een dag in een professionele studio zal oefenen. Voorafgaand aan het concert zullen we enkele malen oefenen met de professionele musici. De concertcommissie is verantwoordelijk voor de organisatie van het concert. De locatie (kapel van Fort Blauwkapel) is reeds verzorgd. De professionele musici zijn al benaderd - het gaat om musici van de Utrechtse Bachcantatediensten. Zij hebben aangegeven graag met ons samen te werken. In de maanden vooraf aan het concert zal de commissie de verschillende mogelijkheden tot ruchtbaarheid geven aan het concert uitnutten. Aandachtspunten hiervoor zijn o.a. bepalen welke doelgroep we willen aanspreken en welke kanalen we gaan bewandelen. In de afgelopen jaren hebben we hiermee veel ervaring opgedaan. De concertcommissie is momenteel bezig met het uitwerken van de financiën, waarbij onder andere subsidieaanvragen worden gedaan om de begroting sluitend te krijgen. Wat is het resultaat dat u met uw project wilt realiseren? En wanneer vindt u uw project geslaagd? Ons concert is geslaagd als we de volgende doelen hebben bereikt: 1. Het concert moet een mooie, muzikaal hoogstaande uitvoering van de Engelstalige werken worden. Dit omvat dat de zangers, musici en dirigent allen hun muzikale talenten ten volle hebben benut en tevreden zijn over de uitvoering. 2. Het concert moet verschillende leeftijdscategorieën aanspreken en het liefst mensen uit de directe omgeving én uit de omstreken. We zullen hiervoor ruchtbaarheid geven aan het concert via o.a. de UCK, universiteit en verschillende basisscholen in Utrecht. 3. Het concert moet binnen de bestaande begroting worden uitgevoerd. We streven naar minimaal 100 bezoekers. Hiernaast zoeken we adverteerders voor bijv. het programmaboekje. Op welke doelgroep(en) richt uw project zich? Het concert richt zich op inwoners van Utrecht en omstreken. De keuze voor de locatie in Blauwkapel is gemaakt op grond van eerdere ervaringen dat deze locatie mensen aanspreekt. Ruchtbaarheid over het concert wordt gegeven bij bijv. enkele scholen in de omgeving, bij universiteit en bij in lokale kranten. Waar vindt het project plaats? Kapel in Fort Blauwkapel

4 Hoeveel mensen verwacht u met uw project te bereiken? Ons concert zal naast de bezoekers (streefgetal minimaal 100) ook ruchtbaarheid geven aan kamerkoor 4bij 4. Het streven is onze naamsbekendheid in Utrecht te vergroten. Hoe denkt u de deelnemers of bezoekers van uw project te bereiken? De concertcommissie maakt gebruik van verschillende wegen: mond- op mond reclame, advertenties, artikelen in lokale kranten, posters in diverse wijken in Utrecht, bij de UCK, universiteit en verschillende kanalen voor amateurmuziek in en om Utrecht. Hoeveel mensen zijn in totaal bij de organisatie van uw project betrokken? 5 Hoeveel personen zijn als betaalde professionals bij uw project betrokken? 9 Hoeveel personen zijn als vrijwilliger bij uw project betrokken? 5 Hoeveel amateurs doen mee aan uw project? 25 amateurzangers Beschrijf het niveau van uw deelnemers bij het begin van uw project en geef aan welke groei u wilt realiseren. Het niveau van kamerkoor 4bij4 is die van amateurkoor met stevige ambitie en goed muzikaal talent. De zangers zijn allen uitgekozen na audities en studeren de muziek deels zelfstandig thuis in. Dit concert moet de zangers de kans geven ervaring op te doen met het zingen in samenwerking met professionele musici. Dit zal het niveau van het kamerkoor vergroten. De eisen en mogelijkheden die professionals bieden zullen ertoe leiden dat de zangers uitgedaagd worden. Hoe gaat u deze groei realiseren? De wekelijkse bijeenkomsten, gecombineerd met studiedagen en zelfstudie zullen de basis leggen. De uiteindelijke oefensessies en uitvoering met de musici moeten de uiteindelijke groei realiseren. Zijn er professionals betrokken bij de realisatie van uw project? Vermeld de namen van de professionals. Dirigent Gerrit Maas Nog nader te bepalen: 5 musici en 2 solisten van de Utrechtse Bachcantatedienst olv orkest chef Lothar Blom Hoe past dit project in het artistieke beleid van uw organisatie? De kernpunten van ons artistieke beleid die door dit concert worden aangesproken zijn vooral de samenwerking met professionele musici en het onder de aandacht brengen van bekende en minder bekende klassieke werken onder een breed publiek. Wat is de verwachte startdatum van uw project? Wat is de verwachte einddatum van uw project?

5 Wat is de planning van uw project? : samenstellen nieuw repertoire door repetoirecommissie juni febr 2014: oefenen van repertoire door kamerkoor 4bij4 sept 2014: opstellen begroting, boeken locatie en aanvragen subsidie door concertcommissie okt 2014: contracteren musici, start van publiciteitsactiviteiten 19 januari: repetitiedag in professionele studio 1-9 februari 2014: oefenen met professionele musici 9 februari: concert Werkt u in dit project samen met andere organisaties? Noem per partner: de organisatienaam, rol van de organisatie en vorm van de samenwerking. Bachcantatedienst Utrecht. De musici en 2 solisten die met kamerkoor 4bij4 gaan optreden zijn afkomstig uit deze organisatie. 4. Financiën Wat zijn de totale begrote kosten voor uw project? 3.573,00 Is uw organisatie btw-plichtig? Is de begroting die u als bijlage toevoegt inclusief of exclusief btw? Inclusief btw. Geef een toelichting op de begroting en/of het dekkingsplan. Ontvangt uw organisatie subsidies of andere inkomsten? Ontvangt uw organisatie (structurele) subsidie van gemeente, provincie, Rijksoverheid en/of Europese Unie? Specificeer de herkomst en hoogte van de subsidie. Gemeentesubsidie, 3000 euro Ontvangt uw organisatie (structurele) overige inkomsten, zoals sponsoring, giften, donaties? Nee Geef een toelichting op de financiële situatie van uw organisatie. Kamerkoor 4bij4 streeft naar een gebalanceerde eindrekening elk jaar waarbij de inkomsten (gemeentesubsidie, lidmaatschapsgelden, inkomsten uit kerstconcerten in o.a. Catherijne Convent) en onze kosten (o.a. huur ruimtes, dirigent en concertkosten) neutraal uitpakken. We hebben een financiële reserve en houden deze goed in de gaten. Om de begroting sluitend te houden treden koorleden af te toe op in betaalde muzikale projecten.

6 5. Overig Hoe bent u bij VSBfonds terechtgekomen? Eerdere aanvraag ingediend Geef hier eventueel aan met wie wij contact kunnen opnemen over specifieke onderdelen van uw aanvraag. Contact kan worden opgenomen met concert@kamerkoor-4bij4.nl Geef hier eventueel aan met wie wij buiten uw organisatie contact kunnen opnemen als referent voor uw project. 6. Ondertekenen Wat is de naam van de bevoegde ondertekenaar? Jeltje Berends Wat is de functie van de ondertekenaar bij uw organisatie? secretaris Wat is het mobiele nummer van de ondertekenaar? Wat is de naam van de tweede bevoegde ondertekenaar? Mieke Martens Wat is de functie van de tweede ondertekenaar bij uw organisatie? voorzitter Wat is het mobiele nummer van de tweede ondertekenaar? Ondergetekende staat in voor de juistheid van de in dit aanvraagformulier (en in de daarbij meegezonden bijlagen) opgenomen gegevens. VSBfonds hanteert Algemene Voorwaarden. Door ondertekening komt, zodra VSBfonds de aangevraagde financiële steun geheel of gedeeltelijk toekent, een overeenkomst tot stand als bedoeld in artikel 2 van die Algemene Voorwaarden. Akkoord

7 7. Bijlagen Begeleidende brief begeleidende brief VSB 2013.doc Projectplan Projectplan VSB 2014 versie Gerrit.doc Projectbegroting incl. dekkingsplan begroting winterconcert 2014.xls Uittreksel KvK register uittreksel_handelsregister_ pdf Rekeningafschrift (betaalrekening) IMG.pdf financieel jaarverslag 4bij (6) financieel jaarverslag 4bij (6).doc financieel jaarverslag 4bij (6)_1 financieel jaarverslag 4bij (6).doc CV Gerrit Maas CV Gerrit Maas.docx