Verhuur KLJ LOKAAL MOORSEL

Transcriptie

1 Verhuur KLJ LOKAAL MOORSEL Welkom in het nieuwbouwlokaal van KLJ Moorsel. Dit document probeert huurders een algemeen beeld te geven van het jeugdverblijf in Moorsel. Wat komt aan bod? - algemeen - openingsperiodes - kalender - het gebouw - capaciteit - terrein - omgeving - bereikbaarheid - richtprijzen - hoe huren - foto s - huishoudelijk reglement Als u daarna nog vragen zou hebben, aarzel dan zeker niet om ons te contacteren en hopelijk verwelkomen we u binnenkort in Moorsel. Algemeen Adres Provincie Toeristische regio Website Waverstraat 2 bis 9310 Moorsel (Aalst) Oost-Vlaanderen Denderstreek Erkenning door toerisme Vlaanderen Type Brandveiligheidattest ja Erkend/type A ja

2 Verantwoordelijke Verhuur Naam Adres Charlotte De Nijs Kokstraat 26a 9310 Moorsel Gsm 0473/ Verantwoordelijke Verhuur Naam Rafael Vermeiren Adres Exterkenstraat Moorsel Gsm 0486/ Openingsperiodes weekends Volledige zomervakantie Volledige kerst Volledige krokus Volledige paasvakantie Volledige herfstvakantie Midweken schoolperiode Sluitingsperiode opmerkingen ja Iedere zondag namiddag (vanaf 13u) hebben we onze lokalen zelf nodig en verhuren we niet Het opberg lokaal is niet beschikbaar voor verhuur en is slotvast Kalender Gelieve alvorens te reserveren eerst na te gaan of de data nog beschikbaar zijn. De kalender kan u online bekijken op onder de rubriek verhuur. het gebouw Lokalen Keuken Tafels en stoelen 4 lokalen: -1 groter vergaderlokaal ( 55 m²) dat dmv verschuifbare wand verdeeld kan worden in twee (35 m² en 20 m²) -3 kleinere lokalen (26m², 28m² en 28m²) De berging kan niet gebruikt worden

3 Lavabo s Douches 6 Toiletten 4 Brandveilig Toegankelijkheid rolwagengebruikers, mindervalide toilet en douche op gelijkvloers. Erkend toegankelijkheidslabel. KEUKEN Zelfkook mogelijkheid aantal kookplaten 5 Borden ja bestek ja Potten/pannen Bij overeenkomst ijskast 1 diepvries 0

4 Capaciteit Totaal binnencapaciteit 30 Bedden/plaats voor veldbedden 0/30 In de maanden juli en augustus kan het trefcentrum erbij gehuurd worden. Tentengrond Bij overeenkomst Indien er tenten mee zijn en het trefcentrum bij gehuurd wordt, kan de capaciteit tot 60 personen bereikt worden. Terrein Totaal oppervlakte eigen speelterrein Enkel de boomkamer, het gedeelte van de tuin tussen de KLJ en het trefcentrum, wordt mee verhuurd. De pastorijtuin mag gebruikt worden, maar is een publieke tuin en daar mogen dus ook anderen komen. Oppervlakte openbare tuin Verhard terrein 6,5 are Verhard podium (17 m²) met natuurlijke tribune dmv trappen (zie foto s). Ijzeren constructies (zie foto s) 40 are Speeltuigjes Nee (uitgezonderd oprit/parking)

5 Kampvuur mogelijk nee Opmerking: aanpalend aan ons eigen speelterrein is er een openbare tuin met wandelpad en speeltuigjes. omgeving Afstanden tot dorpskern Bakker GB bushalte Fietsroute (leirekensroute) karting Recreatiedomein (park Aalst) zwembad bos < 100m < 1km 300m 300m < 1 km Tegenover de deur 6 km 4 km 6 km De leirekensroute loopt hoofdzakelijk over de vroegere spoorwegverbinding Londerzeel-Aalst en doorkruist Moorsel. Recreatiedomein park Aalst (15 ha) Parklaan in Aalst Kravaalbos (80 hectare) Met ingang o.a. ter hoogte van de Putstraat in Meldert Stedelijk zwembad Aalst Zwembadlaan Aalst Bereikbaarheid Bereikbaarheid openbaar vervoer Bashalte Naam halte Moorsel Dorp (lijn 41,42), Karting (lijn 44) Afstand 300 m tot op Moorsel Dorp. Halte Karting is recht tegenover de voordeur treinstation Station Aalst, station Opwijk Naam halte Afstand Aalst, Opwijk 8km vanuit Opwijk station 5km vanuit Aalst station richtprijzen Vergaderingen of niet-commerciële activiteiten van verenigingen 15 per dagdeel (voormiddag, namiddag, avond)

6 Privé-bijeenkomsten Overnachtingen jeugdgroepen Geen extra kosten 75 per dag + kosten energie en water 4 /nacht/pp + kosten energie en water In de maanden juli en augustus kan het trefcentrum erbij gehuurd worden tegen een meerprijs van 50 per dag hoe huren indien u geïnteresseerd bent, kan u een mailtje sturen naar char_denijs@hotmail.com waarin u het volgende vermeldt: datum aantal personen de aangelegenheid (feestje, overnachting jeugdbeweging, familieweekend, ) Vervolgens wordt uw aanvraag bevestigd en verder afgesproken. foto s

7

8

9 huishoudelijk reglement Huishoudelijk reglement betreffende het gebruik van het Trefcentrum en KLJ-vergaderlokaal Moorsel De Raad van Bestuur van de VZW Parochiale Werken Moorsel stelt zich tot doel om het Trefcentrum en de KLJ-lokalen naar best vermogen en met de beschikbare middelen te onderhouden en verder uit te bouwen. Eventuele winsten zullen hiertoe integraal worden aangewend. 1. Algemeen - Het huishoudelijk reglement wordt aan iedere huurder ter beschikking gesteld. De huurder verklaart er kennis van te hebben genomen en verklaart er zich mee akkoord. - Het is de huurder verboden om in de periode van zijn reservatie het pand aan derden te verhuren. - De huurder is verantwoordelijk voor de overlast die omwonenden zouden ondervinden en voor het aanvragen van de nodige vergunningen inzake geluidshinder, en voor het naleven van de wetgeving inzake wettelijke geluidsnormen. Eventuele overtredingen i.v.m. voornoemde wetgeving die door de bevoegde controlediensten worden vastgesteld en de daaraan verbonden boetes, zijn ten laste van de huurder. - Het is de huurder toegestaan gebruik te maken van de boomkamer, d.i. de tuin gelegen tussen het KLJ-heem en het trefcentrum. De aanpalende pastorijtuin valt buiten deze huurovereenkomst. De pastorijtuin is een openbaar park. Voor privé-gebruik van de pastorijtuin (bijv. voor plaatsen van springkasteel, kiosk, e.d.) dient men zich te wenden tot de diensten van de stad Aalst. - De Raad van Bestuur eigent zich het recht toe om de organisatie van een activiteit die indruist tegen de doelstellingen, opgenomen in de statuten van de VZW Parochiale Werken Moorsel, in het Trefcentrum of KLJ-lokaal te weigeren. - Van de huurders wordt verwacht dat zij de aanwezige infrastructuur met de nodige zorg behandelen en het huishoudelijk reglement strikt naleven. Alle leden van de Raad van Bestuur zijn gemachtigd om hierop ten allen tijde toe te zien, en de nodige maatregelen/sancties te treffen. - De huurders zijn verantwoordelijk voor elke schade die in en rond het Trefcentrum en de KLJ-lokalen wordt aangericht. - Inzake gebeurlijke geschillen zijn enkel de rechtbanken bevoegd van het rechtsgebied waarbinnen de VZW is gelegen. 2. Waarborgen / reservaties - Reservaties dienen aangevraagd via de website van het Trefcentrumcentrum ( of via de reservatieverantwoordelijken: Charlotte De Nijs: 0473/ Rafael Vermeiren: 0486/ Rob Vreven: 053/ Kristof Dossche: 053/ Via deze website kan ook de agenda bekeken worden.

10 De reservatie is pas effectief na toezegging door de reservatieverantwoordelijke, en na betaling van de huurprijs ( via overschrijving op rekening BE van de VZW Parochiale Werken Moorsel). - Bij iedere reservatie die in het weekeinde (vrijdag, zaterdag, zondag), op een feestdag of de dag voor een feestdag valt, moet een huurcontract worden ondertekend. - Enkele dagen voor aanvang van de huur zal met de huurder worden afgesproken wanneer en bij wie de sleutel kan worden afgehaald. Bij de overhandiging van de sleutel wordt een waarborg van 100 (Trefcentrum) of 50 (KLJ-vergaderlokaal) gevraagd, cash te betalen aan de sleutelverantwoordelijke. De energiemeters worden opgenomen door de sleutelverantwoordelijke in aanwezigheid van de huurder. De inventarislijst van het aanwezige keuken- en ander materiaal wordt overlopen. - De gemaakte verbruikskosten voor energie (indien van toepassing), de eventuele reiniging, de eventueel ontbrekende (keuken)materialen en eventuele schade of braak worden van deze waarborg afgetrokken. Het resterende bedrag van de waarborg wordt aan de huurder terugbetaald. Indien de waarborgsom onvoldoende blijkt, wordt het bijkomende bedrag aangerekend aan de huurder. De aan de huurder overgemaakte kostenafrekening (indien van toepassing) moet binnen de 14 dagen na ontvangst ervan worden vereffend. In geval van niet-tijdige betaling is de VZW Gemachtigd om dit bedrag te verhogen met een verwijlintrest van 5% per begonnen maand en met een schadevergoeding van 10% van het verschuldigde bedrag, met een minimum van Regelmatig plaatshebbende of weerkerende activiteiten mogen als dusdanig gereserveerd worden. De verenigingen die dergelijke weerkerende activiteiten organiseren (in het KLJvergaderlokaal), betalen hiervoor een eenmalige waarborg van 50 die een jaar geldig blijft. - In geval van annulatie door de huurder vanaf 1 maand voor de gereserveerde periode, wordt de helft van de huurprijs aangerekend. 3. Dranken De huurder dient zelf dranken te voorzien. Frigo s staan ter beschikking. Dranken worden bij voorkeur geleverd door Drankencentrale Nuelant, Hollestraat 15, 9310 Moorsel (tel. 053/703081).De huurder bestelt de gewenste drank bij de drankencentrale, die de bestelling dan levert in het trefcentrum en achteraf leeggoed en niet verbruikte dranken ook terug komt ophalen. Het verbruik wordt dan rechtstreeks afgerekend tussen huurder en drankencentrale. 4. Huurtarieven Vergaderlokaal KLJ - Vergaderingen of niet-commerciële activiteiten van verenigingen: 15 per dagdeel (voormiddag, namiddag, avond). Geen extra kosten

11 - Privé-bijeenkomsten: 75 per dag + kosten energie en water.. Trefcentrum - Activiteiten van Moorselse verenigingen waarbij deelnemers geen inkom betalen: 25 per dagdeel (niet-moorselse verenigingen: + 25 ) - Activiteiten van Moorselse verenigingen waarbij inkom gevraagd wordt: 50 per dagdeel (niet-moorselse verenigingen: +25 ) - Commerciële activiteiten van Moorselse verenigingen: kosten energie en water - Commerciële activiteiten niet-moorselse verenigingen: kosten energie en water - Privé-bijeenkomsten: kosten energie en water 5. Einde van de activiteit en reiniging - Bij het einde van de activiteit en bij het verlaten van de zaal controleert de huurder of de thermostaten van de verwarming op minimum werden gezet, alle lichten werden gedoofd, frigo s werden leeg gemaakt en afgezet. Alle dranken en leeggoed moet worden verwijderd, tenzij anders afgesproken. Alle buitendeuren moeten op slot gedaan worden. - Alle afval dient door de huurder te worden opgeruimd. ILVA-vuilniszakken (gele en blauwe) zijn tegen kostprijs beschikbaar. De vuilniszakken worden toegebonden en in de berging geplaatst of door de huurder zelf meegenomen. - Het is ten strengste verboden om het even welk afval achter te laten in de tuin of op het terras. - De opkuis dient door de huurder zelf te worden gedaan, en dit ten laatste voor 12u van de dag na de activiteit, tenzij anders afgesproken. De opkuis omvat o.a. het verwijderen van alle aangebrachte versieringen, het reinigen van de keukeninfrastructuur, reinigen en terug op zijn plaats zetten van tafels en stoelen, reinigen van vloeren, sanitaire installaties e.d. Het kuisgerief (borstels, dweilen, emmers e.d.) bevindt zich in de bergruimte. Indien de huurder niet zelf wenst te kuisen dient te huurder dit te melden bij de reservatie. Voor de opkuis wordt in dit geval een kost aangerekend van 15 per uur/persoon of de door de kuisfirma aangerekende kostprijs. - Het afwassen en terug op zijn plaats zetten van glazen, serviezen, bestek, keukenmateriaal e.d. moet steeds door de huurder/organisator worden gedaan, ook als deze heeft aangegeven te betalen voor de opkuis. Keukenhanddoeken moeten door de huurder zelf worden meegebracht. - Bij slechte of onvoldoende reiniging wordt de kostprijs van een reinigingsbeurt aangerekend. 6. Rookverbod Rekening houdend met het K.B. van en het K.B. van i.v.m. het roken in openbare plaatsen, is in de KLJ-gebouwen en in het Trefcentrum een totaal rookverbod van toepassing, en dit in alle ruimten. Eventuele overtredingen i.v.m. voornoemde wetgeving, die door de bevoegde controlediensten worden vastgesteld en de daaraan verbonden boetes, zijn te laste van de huurder.

12 7. Boetes Iedere huurder/gebruiker heeft de morele plicht om de gebruikte infrastructuur en materialen degelijk te onderhouden en te gebruiken als een goede huisvader. Indien dit niet wordt nageleefd, worden volgende boetes opgelegd (niet limitatief): - afval niet verwijderd of niet in de juiste (ILVA)zakken: 10 - storten of laten liggen van afval in de tuin of op de terrassen: onvoldoende reiniging (ruimten, keuken, sanitair): kostprijs reinigingsbeurt door kuisfirma - onvoldoende afwas : 25 - lichten niet gedoofd: 10 - verwarming niet op minimum gezet: 10 - schade aan toestellen of materialen: vergoeding in functie van grootte van de schade.