6.12 Vrijwillige pensioen bijspaarregeling

Transcriptie

1 6.12 Vrijwillige pensioen bijspaarregeling Van toepassing op: - Medewerkers van 18 ar en ouder. Doel: - De mogelijkheid bieden aan medewerkers met een variabel inkomen, en/of met een opgelopen pensioenhiaat in het verleden, en/of met een inkomen boven de maximum inkomensgrondslag van de pensioenregeling WKNL, om een aanvullend pensioen op te bouwen in aanvulling op de basis pensioenregeling van WKNL Premie De premie voor de bijspaarregeling komt voor 100% voor rekening van de medewerker Reglement De pensioen bijspaarregeling is geregeld in het Pensioenreglement vrijwillige bijspaar pensioenregeling Wolters Kluwer Nederland bv.

2 Pensioenreglement vrijwillige bijspaar pensioenregeling Wolters Kluwer Nederland bv Artikel 1 Begripsomschrijvingen In dit reglement wordt verstaan onder: 1 Werkgever : Wolters Kluwer nv of een in Nederland gevestigde directe of indirectedochtervennootschappen waarvan Wolters Kluwer nv meer dan 50% van de gewone aandelen bezit. 2 Werknemer : de persoon met een arbeidsovereenkomst naar burgerlijk recht in dienstvan de werkgever. 3 Pensioenovereenkomst : hetgeen de werkgever en de werknemer inzake vrijwillige pensioen bijsparen zijn overeengekomen. De overeenkomst draagt het karakter van een premieovereenkomst 4 Basispensioenregeling : de verplicht pensioenregeling van Wolters Kluwer Nederland bv die is ondergebracht bij de Stichting Pensioenfonds Wolters Kluwer Nederland. 5 Pensioenaanspraak : het recht op een nog niet ingegaan pensioen. 6 Deelnemer : de werknemer die overeenkomstig de bepalingen van dit pensioenreglement is opgenomen in de pensioenregeling. 7 Gewezen deelnemer : degene wiens deelnemerschap is geëindigd anders dan door het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd. 8 Verzekeraar : Allianz Nederland Levensverzekering N.V., statutair gevestigd te Utrecht,waarbij de uit dit reglement voortvloeiende verplichtingen zijn verzekerd. 9 Kind : ieder kind dat in een familierechtelijke betrekking staat tot de deelnemer. 10 Partner : de echtgenoot van de (gewezen) deelnemer. Onder partner wordt mede verstaan de ongehuwde persoon van het eigen of het andere geslacht, met wie de deelnemer overeenkomstig de in het Burgerlijk Wetboek opgenomen bepalingen een geregistreerd partnerschap is aangegaan. Onder partner wordt tevens verstaan de ongehuwde persoon van het eigen of het andere geslacht: a met wie noch de deelnemer noch een andere persoon dan de deelnemer een geregistreerd partnerschap is aangegaan; en b met wie de deelnemer een gezamenlijke huishouding heeft gevoerd; en c die niet in de rechte lijn verwant is; en d met wie de deelnemer een notarieel verleden samenlevingsovereenkomst heeft

3 gesloten. In deze samenlevingsovereenkomst dienen ten minste de geboortedatum en burgerlijke staat van de deelnemer en diens partner, de aanvangsdatum van de gezamenlijke huishouding en enige vermogensrechtelijke bepalingen te zijn opgenomen. 11 Pensioengerechtigde leeftijd : de eerste van de maand waarin een (gewezen) deelnemer de 65-rige leeftijd bereikt. 12 Pensioenren : aantal ren gelegen tussen de datum van indiensttreding en de pensioengerechtigde leeftijd. De periode van pensioenren wordt in ren en maanden nauwkeurig berekend. 13 Franchise : het bedrag dat op het pensioengevend arloon in mindering wordt gebracht in verband met de basisvoorziening vanuit de sociale verzekeringswetgeving (AOW). 14 Deeltijdfactor : de verhouding tussen het overeengekomen aantal arbeidsuren van de deelnemer en het gebruikelijk aantal arbeidsuren bij de werkgever. 15 Gewogen deeltijdfactor : indien een deelnemer niet gedurende het gehele deelnemerschap dezelfde deeltijdfactor heeft, wordt een gewogen deeltijdfactor berekend. 16 ANW : Algemene Nabestaandenwet 17 AOW : Algemene Ouderdomswet. 18 WIA : Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen. 19 WGA : De regeling Werkhervatting gedeeltelijk arbeidsgeschikten zoals bedoeld in de WIA. Artikel 2 Algemene bepalingen 1 Deelnemer aan de vrijwillige bijspaarpensioenregeling van de werkgever, is de werknemer die de leeftijd van 18 ar heeft bereikt. 2 De vrijwillige bijspaarpensioenregeling is een aanvulling op de basispensioenregeling die ondergebracht is bij Stichting Pensioenfonds Wolters Kluwer Nederland. 3 In het kader van deze pensioenregeling is een pensioenreglement vastgesteld. Dit pensioenreglement vormt een aanvulling op de arbeidsovereenkomst van de deelnemer en vormt daarmee een onverbrekelijk geheel. 4 Deelname aan de pensioenregeling eindigt: 1 door het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd, of indien dit overeen is gekomen met de werkgever en de verzekeraar de eerdere of latere pensioeningangsdatum, 2 bij overlijden van de deelnemer, 3 bij beëindigen van de arbeidsovereenkomst vóór de pensioendatum, anders dan door arbeidsongeschiktheid.

4 Artikel 3 Omschrijving van de verplichte pensioenaanspraken De pensioenovereenkomst omvat verplicht: 1 Een levenslang ouderdomspensioen voor de werknemer dat ingaat op de eerste dag van de maand waarin de deelnemer de pensioengerechtigde leeftijd van 65 ar bereikt en maandelijks achteraf wordt uitgekeerd tot en met de laatste dag van de maand voorafgaand aan het overlijden van de werknemer. Het ouderdomspensioen wordt opgebouwd op basis van de ingevolge artikel 8 beschikbare premies. 2 Een nabestaandenpensioen (partnerpensioen) na pensioendatum voor de partner van de deelnemer.het nabestaandenpensioen gaat in onmiddellijk na het overlijden van de deelnemer indien dit overlijden plaatsvindt na de pensioengerechtigde leeftijd. Het nabestaandenpensioen eindigt zodra de nabestaande overlijdt. Het nabestaandenpensioen is gericht op 70% van het ouderdomspensioen. Artikel 4 Omschrijving van de vrijwillige pensioenaanspraken De pensioenovereenkomst kan mede omvatten: 1 Een uitkering ten gevolge van het overlijden van de deelnemer. Deze uitkering dient te worden aangewend voor een nabestaandenpensioen (partnerpensioen) vóór pensioendatum voor de partner van de deelnemer. Het nabestaandenpensioen gaat in onmiddellijk na het overlijden van de deelnemer vóór de pensioengerechtigde leeftijd. Het nabestaandenpensioen eindigt zodra de nabestaande overlijdt. 2 Indien een partner ontbreekt, zal de uitkering ten gevolge van overlijden aangewend worden voor een wezenpensioen voor ieder kind van de deelnemer. Het wezenpensioen gaat in onmiddellijk na het overlijden van de deelnemer en eindigt zodra het kind de leeftijd van 21 ar bereikt. 3 Indien de deelnemer geen nabestaanden achterlaat, zal de uitkering in geval van overlijden aan de werkgever ter beschikking worden gesteld. 4 Vrijwillige pensioenaanspraken maken uitsluitend deel uit van de pensioenovereenkomst indien en voor zover deze pensioenen daadwerkelijk zijn aangevraagd en zijn verzekerd. De overeengekomen vrijwillige pensioenaanspraken worden op de polis aangetekend. 5 De hierboven vermelde pensioenaanspraken kunnen niet worden afgekocht, vervreemd of prijsgegeven, dan wel formeel of feitelijk voorwerp van zekerheid worden, anders dan in de gevallen voorzien bij of krachtens de geldende pensioenwetgeving. Artikel 5 Vrijstelling van premiebetaling bij arbeidsongeschiktheid 1 Indien door de verzekeraar op de polis is aangetekend dat vrijstelling van premiebetaling bij (gedeeltelijke) arbeidsongeschiktheid is meeverzekerd, wordt de premiebetaling gedurende de periode dat de deelnemer geheel of gedeeltelijk arbeidsongeschikt is in de zin van de

5 verzekeringsvoorwaarden, voortgezet conform deze voorwaarden. 2 Het bedrag van de verzekerde premie staat op de polis vermeld. Artikel 6 Dekking van de pensioenaanspraken 1 De werkgever voldoet geheel aan de voor hem uit deze pensioenovereenkomst voortvloeiende verplichtingen door bij Allianz Nederland Levensverzekering N.V. een Allianz Design Pensioen (beleggingsverzekering met pensioenclausule) te sluiten, conform het bepaalde in artikel 23, lid 1, sub a van de Pensioenwet. 2 Op de bovenvermelde verzekeringsovereenkomst zijn de op het polisblad vermelde Verzekeringsvoorwaarden Allianz Design Pensioen van toepassing. Artikel 7 Pensioenkapitalen 1 Het pensioenkapitaal bij leven van de deelnemer is afhankelijk van de voor de beleggingsverzekering betaalde premies en koopsommen, berekend volgens de tarieven van de verzekeraar die op het tijdstip van storting gelden en de daarop behaalde beleggingsopbrengsten. De premie die voor het verzekeren van een kapitaal bij leven wordt aangewend is gelijk aan de betaalde premie, verminderd met de premie die nodig is voor verzekering van de uitkeringen bij overlijden vóór de pensioendatum en de premie die nodig is voor de vrijstelling van premiebetaling bij arbeidsongeschiktheid. 2 De uitkeringen bij overlijden van de deelnemer vóór de pensioendatum worden verzekerd op kapitaalbasis tegen éénrige risicopremies. De verzekeraar stelt arlijks het bedrag vast dat bij overlijden benodigd zou zijn om de verzekerde dan wel beoogde pensioenuitkering(en) te realiseren en past het verzekerd bedrag bijoverlijden hier bij aan. 3 Het pensioenkapitaal bij leven dient slechts als rekengrootheid en kan derhalve niet in contanten worden uitgekeerd, maar wordt op de ingangsdatum van het pensioen tegen de dan geldende tarieven uitgekeerd aan de begunstigde in de vorm van een pensioen als omschreven in de artikelen 3.1 en Indien door beleggingsopbrengsten op het tijdstip onmiddellijk voorafgaand aan het tijdstip van ingang van een pensioen als omschreven in artikel 3.1 de wettelijke begrenzing wordt overschreden, zal het meerdere aan de pensioengerechtigde worden uitgekeerd in de vorm van een uitkering ineens. 5 De deelnemer heeft gedurende het dienstverband het recht om in overleg met de werkgever en de verzekeraar, binnen de wettelijke begrenzing de ingangsdatum van het ouderdomspensioen te vervroegen indien de arbeidstijd door pensionering geheel of gedeeltelijk wordt verminderd of uit te stellen indien het dienstverband wordt voortgezet. 6 De deelnemer heeft het recht op pensioendatum variatie aan te brengen in de hoogte van de 7 pensioenuitkeringen waarbij de laagste uitkering niet minder bedraagt dan 75% van de hoogste uitkering. 8 Indien op enig moment geen personen in leven zijn die behoren tot de wettelijke toegestane kring van gerechtigden voor de uitkering bij overlijden, wordt uitgekeerd aan de wettige erfgenamen van de deelnemer, mits sprake is van een uitzonderlijk geval van

6 restbegunstiging. Indien geen sprake is van een uitzonderlijk geval van restbegunstiging, wordt uitgekeerd aan de werkgever. Artikel 8 Hoogte beschikbare premie 1 De maximale hoogte van de premie voor de bijspaarregeling wordt bepaald aan de hand van de onderstaande bijspaarmogelijkheden en wordt voor de werknemer individueel berekend. 2 De beschikbare premie welke kan worden benut, wordt berekend op grond van een fiscaal maximaal mogelijk percentage van de pensioengrondslag. Leeftijd Bijspaarstaffel opbouwpercentage ar 6,00% ar 6,90% ar 8,40% ar 10,20% ar 12,50% ar 15,20% ar 18,70% ar 23,00% ar 28,60% ar 36,10% 3 De pensioengrondslag is gelijk aan de niet tot het pensioengevend inkomen behorende salariscomponenten van de basisregeling. 4 De beschikbare premie wordt vastgesteld op de dag dat de deelname aan deze pensioenregeling aanvangt,en vervolgens arlijks per 1 nuari. 5 De hoogte van de beschikbare premie dient te blijven binnen de grenzen, welke hieraan zijn gesteld in Hoofdstuk IIB van de Wet op de loonbelasting 1964 en de hierop gebaseerde uitvoeringsbesluiten. De deelnemer dient arlijks voor 1 nuari een door een erkend pensioenbureau getekende verklaring te overleggen dat de beschikbare premie binnen deze grenzen blijft. Artikel 9 Premiebetaling 1 De in het kader van deze pensioenovereenkomst door de deelnemer verschuldigde bijdragen zullen via de werkgever aan de verzekeraar worden afgedragen. 2 De deelnemer is een bijdrage in de kosten van de pensioen bijspaarregeling verschuldigd van 100% van de totale premie zoals omschreven in artikel 8. De bijdrage bedraagt in enig kalenderar nimmer meer dan de maximaal te betalen beschikbare premie zoals omschreven in artikel 8 lid 4. 3 Deze bijdrage zal door de werkgever op het salaris worden ingehouden in even zoveel termijnen als waarin het salaris aan de deelnemer wordt betaald indien de verklaring van artikel 8 lid 6 is ontvangen door de salarisadministratie van de werkgever. De bijdrage

7 bedraagt nooit meer dan de beschikbare premie zelf. 4 De deelnemer heeft binnen de wettelijke grenzen het recht om de in een ar niet gebruikte premieruimte in een later ar in te halen. De niet gebruikte premieruimte is gelijk aan het verschil tussen de premie die in een ar fiscaal ten hoogste mag worden betaald, en de premie die daadwerkelijk is betaald. De berekende premieruimte mag worden vermenigvuldigd met een samengestelde factor van 1,04 voor elk ar gelegen tussen het einde van het in te halen ar en de aanvang van het ar waarin de inhaal plaatsvindt. Eventuele risicopremies dienen hierbij uit de inhaalpremie te worden geëlimineerd. 5 Een aanvullende betaling zal door de werkgever worden ingehouden op het brutoloon van de deelnemer en aan de verzekeraar worden betaald. 6 De financiering van de in deze overeenkomst omschreven pensioenaanspraken vindt plaats door middel van maandpremies. Artikel 10 Fondsen 1 De te investeren premie wordt aangewend voor de aankoop van units in fondsen. 2 De investeringspremie wordt standaard belegd, volgens een vastgestelde combinatie van fondsen (beleggingsmix). De voor de individuele deelnemer geldende beleggingsmix is afhankelijk van de leeftijd. 3 In gevallen zoals voorzien bij of krachtens de geldende pensioenwetgeving kan de verzekeraar de beleggingsvrijheid begrenzen en de fondskeuze beperken of aanpassen. Artikel 11 Mogelijkheid tot uitruil 1 De (gewezen) deelnemer heeft de mogelijkheid om op de ingangsdatum van het ouderdomspensioen en alleen op dat moment binnen de wettelijke grenzen te kiezen voor uitruil van nabestaandenpensioen. Het beschikbaar komende kapitaal kan dan worden aangewend voor de aankoop van een hoger ouderdomspensioen. Dit betekent dat geheel of gedeeltelijk wordt afgezien van het recht op een nabestaandenpensioen. 2 Indien de (gewezen) deelnemer een echtgenoot of partner heeft, dient deze schriftelijk in te stemmen met de uitruil. 3 Indien de (gewezen) deelnemer geen echtgenoot of partner heeft, dient de deelnemer op de ingangsdatum van het ouderdomspensioen schriftelijk te verklaren dat geen partner aanwezig is die aanspraak kan maken op partnerpensioen. 4 Bij uitruil is de sekseneutrale ruilvoet van toepassing zoals die geldt bij de verzekeraar waar de pensioenaanspraken worden ingekocht. Artikel 12 Tussentijdse beëindiging van het dienstverband door ontslag 1 Bij beëindiging van het dienstverband anders dan door overlijden of het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd (ontslag), verkrijgt de deelnemer een premievrije aanspraak

8 op ouderdomspensioen en nabestaandenpensioen na de pensioendatum op voet van de tot dan betaalde en nog verschuldigde premies en koopsommen. 2 Pensioenaanspraken waarvoor uitsluitend een risicopremie in rekening is gebracht, komen bij tussentijdse beëindiging van het dienstverband te vervallen. 3 De premievrije aanspraak op ouderdomspensioen en nabestaandenpensioen na de pensioendatum als omschreven in artikel 12 lid 1 zal worden ondergebracht in een pensioenverzekering bij leven. De deelnemer met een partner kan de pensioenverzekering voortzetten met een aan de poliswaarde gerelateerde overlijdensdekking, mits hier binnen drie maanden na ontslag schriftelijk bij de verzekeraar om wordt verzocht. Artikel 13 Scheiding 1 Bij beëindiging van het huwelijk door echtscheiding of scheiding van tafel en bed, dan wel beëindiging van het geregistreerd partnerschap anders dan door dood of vermissing, verkrijgt de (eerdere) echtgenoot of geregistreerde partner een premievrije aanspraak op ouderdomspensioen, conform de bepalingen van de Wet verevening pensioenrechten bij scheiding. De verzekeraar verstrekt aan de (eerdere) echtgenoot of geregistreerde partner een bewijs van diens aanspraak. 2 Bij beëindiging van het huwelijk door echtscheiding of scheiding van tafel en bed, dan wel beëindiging van het geregistreerd partnerschap anders dan door dood of vermissing, verkrijgt de (eerdere) echtgenoot of geregistreerde partner het recht op de uitbetaling van een premievrije aanspraak op het nabestaandenpensioen als omschreven in artikel 3 lid 2 (bijzonder nabestaandenpensioen). Artikel 14 Uitbetaling van pensioenen 1 De uitbetaling van pensioenen geschiedt aan de rechthebbende. De pensioenen worden uitgekeerd in maandelijkse termijnen achteraf aan het eind van iedere kalendermaand. 2 Een maanduitkering bedraagt 1/12e deel van het arlijks pensioen. 3 Op de uitkeringen zullen de wettelijk verschuldigde belastingen en andere verplichte heffingen worden ingehouden. Artikel 15 Waardeoverdracht 1 Bij aanvang van deelname in de pensioenregeling heeft de deelnemer het recht om de waarde van de bij zijn vorige werkgever(s) opgebouwde pensioenaanspraken over te dragen. 2 In geval van beëindiging van het deelnemerschap door ontslag heeft de gewezen deelnemer het recht om de premievrije aanspraken op pensioen af te kopen, mits de afkoopsom rechtstreeks wordt overgemaakt naar een toegelaten pensioenuitvoerder van de nieuwe werkgever ter verwerving van nieuwe pensioenaanspraken. 3 Waardeoverdracht naar een andere pensioenuitvoerder op de overeengekomen pensioengerechtigde leeftijd inzake de aankoop van een levenslang ouderdomspensioen is slechts toegestaan indien de ruilvoet en het tarief van de andere pensioenuitvoerder

9 sekseneutraal zijn. 4 In alle gevallen van waardeoverdracht naar een andere pensioenuitvoerder, vervallen alle pensioenaanspraken jegens de verzekeraar. Artikel 16 Uitvoeringsovereenkomst 1 Tussen de werkgever en de verzekeraar gemaakte afspraken inzake de pensioenovereenkomsten zijn vastgelegd in een uitvoeringsovereenkomst. 2 In een uitvoeringsovereenkomst wordt onder andere vastgelegd: a de informatieverstrekking van de werkgever aan de pensioenuitvoerder, b de acceptatieprocedure voor de deelnemer, c de betaling van de premie door de werkgever aan de verzekeraar, d de tariefsgrondslagen, 2 De werkgever zal op het eerste verzoek van de deelnemer een exemplaar van de uitvoeringsovereenkomst en eventuele bijlagen verstrekken. Artikel 17 Voorbehouden werkgever 1 De werkgever behoudt zich het recht voor de vrijwillige Bijspaarpensioenregeling te wijzigen of te beëindigen en dienovereenkomstig de premiebetaling aan de verzekeraar geheel of gedeeltelijk te beëindigen, indien: a de overheid maatregelen treft op het gebied van pensioenen en sociale verzekeringen, ten gevolge waarvan het handhaven van de vrijwillige Bijspaarpensioenregeling niet meer of niet meer in dezelfde mate gevergd kan worden. b de toetreding tot een (bedrijfstak)pensioenfonds verplicht wordt gesteld. 2 Indien de werkgever van het in lid 1 vermelde recht gebruik maakt, zal hij de deelnemer en de verzekeraar terstond daarvan in kennis stellen. Het verlagen, beperken of beëindigen van de premiebetaling zal echter geen invloed hebben op de opgebouwde aanspraken die zijn gevormd door de reeds betaalde premies. 3 De werkgever behoudt zich het recht voor dit reglement aan te passen, indien dit naar oordeel van de verzekeraar noodzakelijk is om te voldoen, of te blijven voldoen aan in de wet of op grond van de wet gestelde voorwaarden. Artikel 18 Fiscale clausule 1 De werkgever heeft het recht deze regeling of enige aanpassing daarin voor het van kracht worden ter beoordeling van de fiscale toelaatbaarheid voor te leggen aan de bevoegde inspecteur, en daarop desgewenst een voor bezwaar vatbare beschikking te vragen. 2 De werkgever heeft de bevoegdheid zich neer te leggen bij deze beschikking, en deze regeling in overeenstemming te brengen met de voorwaarden van deze beschikking. 3 De werkgever en de verzekeraar blijven bij het uitvoeren van deze regeling binnen de fiscale wet- en regelgeving.

10 Artikel 19 Informatieverstrekking werkgever en werknemer 1 Bij opname in de pensioenregeling stelt de werkgever de werknemers van hun opname als deelnemer schriftelijk in kennis. 2 De deelnemer zal in het bezit worden gesteld van een exemplaar van het geldende pensioenreglement. 3 De deelnemer is verplicht de werkgever en de verzekeraar tijdig mutaties door te geven. Dit betekent onder meer dat de deelnemer verplicht is binnen 3 maanden kennis te geven van: - huwelijk en echtscheiding of ontbinding van het huwelijk na scheiding van tafel en bed; - het aangaan van een geregistreerd partnerschap en beëindiging van het geregistreerd partnerschap met wederzijds goedvinden of ontbinding van het geregistreerd partnerschap; - de totstandkoming van een ongeregistreerd partnerschap en beëindiging daarvan; - het overlijden van de echtgenoot, de geregistreerde partner of de ongeregistreerde partner; - geboorte van kinderen; - wijzigingen in adresgegevens. Artikel 20 nformatieverstrekking verzekeraar 1 De deelnemer wordt schriftelijk door verzekeraar op de hoogte gebracht van wijzigingen in het pensioenreglement. 2 De deelnemer ontvangt arlijks kosteloos een door de verzekeraar af te geven schriftelijke opgave van: a de op dat moment geldende pensioenaanspraken, b de opgebouwde waarde van het pensioenkapitaal op dat moment. 3 De deelnemer ontvangt arlijks kosteloos een schriftelijke opgave van de aan het voorafgaande kalenderar toe te rekenen waardeaangroei van de pensioenaanspraken overeenkomstig artikel van de Wet inkomstenbelasting 2001 (factor A). 3 De verzekeraar verstrekt de (gewezen) deelnemer op verzoek schriftelijk: a binnen drie maanden schriftelijk een opgave van de hoogte van de opgebouwde aanspraken (poliswaarde), b een opgave van de over de ren 1998 tot en met 2000 toe te rekenen waardeaangroei van pensioenaanspraken overeenkomstig artikel Wet inkomstenbelasting 2001, Artikel 21 Inwerkingtreding Dit pensioenreglement treedt in werking vanaf 20 december 2007.

11