Jaarverslag 2005 Student Union

Transcriptie

1 Jaarverslag 2005 Student Union

2 Jaarverslag 2005 Student Union Mei 2006 Colofon Jaarverslag 2005 Student Union Uitgave Stichting Student Union Universiteit Twente Bastille, hèt studentengebouw, kamer 332 Postbus AE Enschede T: F: E: I: STUDENT UNION Jaarverslag 2005 ii

3 Ten geleide Middels het uitbrengen van dit jaarverslag legt de SU verantwoording af over het jaar In de eerste plaats aan de Raad van Toezicht, maar ook de Universiteit Twente, de Partners, de bij de Student Union aangesloten studentenorganisaties en natuurlijk de studenten van de Universiteit Twente vormen een belangrijke groep om te informeren over hetgeen is gebeurd in Leeswijzer Dit jaarverslag begint met de hoofdlijnen en van de Student Union, aangevuld met de speerpunten van het afgelopen jaar. Hoofdstuk 1 bestaat uit de verslaglegging op strategisch en beleidsmatig vlak. Hoofdstuk 2 behandeld de interne organisatie van de SU. Hoofdstuk 3 behandelt de door de SU zelf opgezette activiteiten, de ontwikkelingen daarvan het afgelopen jaar en de toekomstverwachtingen. Hoofdstuk 4 zal ingaan op de ondersteunende taken van de SU waar hoofdstuk 5 de door de SU mogelijk gemaakte faciliteiten. Hoofdstuk 8 sluit het secretarieel verslag af met een aantal punten die niet onder te brengen vielen bij een van voorgaande hoofdstukken. De financiële verslaglegging is ondergebracht aan het einde van het Jaarverslag. Om de leesbaarheid van het document te vergroten is er voor gekozen op niet alle actiepunten feedback te leveren. De belangrijkste punten zijn echter wel toegelicht. Mochten er toch nog vragen bestaan betrekking hebbend op andere actie punten dan is het bestuur altijd bereid hierop antwoord te geven. STUDENT UNION Jaarverslag 2005 iii

4 Inhoudsopgave BERICHT RVT...5 VOORWOORD VAN HET BESTUUR...6 DE STUDENT UNION... 7 Missiestatement en profiel...7 Organogram...8 Samenstelling organisatie...8 Prijzen en onderscheidingen...11 SPEERPUNTEN...12 S.1 Sport...12 S.2 Internationalisering...14 S.3 Studentondernemerschap...15 UITGELICHT...16 StudentenKennisPortal...16 Ondernemerschapsplan...16 HOOFDSTUK 1 BELEID STRATEGIE UITGELICHT...17 Beheersdiscussie HOOFDSTUK 2 ALGEMENE ORGANISATIE Personeel Organisatie Communicatie UITGELICHT...19 Lustrum SU...19 HOOFDSTUK 3 ACTIVITEITEN VAN DE STUDENT UNION Academische Vorming Introductie in werk- en leefomgeving Externe Betrekkingen Commercie...23 HOOFDSTUK 4 ONDERSTEUNING Leefomgeving van de Internationale Studenten...25 HOOFDSTUK 5 FACILITEITEN Studentenvoorzieningen Accommodatie UITGELICHT...28 Opening Sportcentrum...28 Student Union Activity Card (SUAC)...28 HOOFDSTUK 6 EXTRA BELEIDSMATIGE ZAKEN...29 HOOFDSTUK 7 FINANCIEEL JAARVERSLAG Stichting Student Union Universiteit Twente Student Union UT-administratie Student Union Enterprises B.V BIJLAGE 1 GEBRUIKTE AFKORTINGEN STUDENT UNION Jaarverslag 2005 iv

5 Bericht RvT Algemeen De raad heeft het afgelopen jaar zeven keer vergaderd en één interne evaluatie bijeenkomst gehad. Door middel van deze vergaderingen heeft zij haar controlerende taak uit kunnen voeren. Deze taak bestaat voornamelijk uit het controleren van beleidsplan en verslag en de bijbehorende begroting en afrekening. Om een idee te geven wat er verder besproken is worden een aantal zaken kort toegelicht. Tevens zijn alle besluiten van de Raad van Toezicht terug te vinden op de website van de Student Union. Visies SU Dit jaar zijn verschillende visies goedgekeurd door de raad. Hierdoor is de richting van een aantal beleidsgebieden vastgelegd voor de komende tijd. Het gaat dan onder meer om sport, cultuur, ondernemerschap, internationalisering en beheersstructuur. Commercie De activiteiten van de SUE zijn dit jaar veelvuldig en uitgebreid besproken. In de basis gaat dit om de trade-off tussen facilitaire functies enerzijds en de commerciële winstgevende functie anderzijds. De conclusie is dat daar voor komend jaar voor de verschillende onderdelen een duidelijke keuze en bijbehorend plan voor gemaakt dient te worden. Jaarplan, milestones, planning control cyclus Er is veel tijd en energie gestoken in de verbetering van het jaarplan, het werken met milestones en het opzetten van een planning control cyclus. De raad is erg tevreden met de vorderingen die zijn gemaakt en hoopt dat deze stijgende lijn van verbeteringen zich voort zet. Zowel voor de raad als voor het bestuur zelf, zijn dit belangrijke punten om nog beter te kunnen functioneren. RvT profielen Naast de gebruikelijke vergaderingen heeft de raad een interne evaluatie bijeenkomst gehouden. Behalve een evaluatie over het functioneren en de rol van de raad, is er eveneens gesproken over het profiel van de raad. Door het e.a. vast te leggen over de vereiste inzichten en capaciteiten van de raad als geheel,kan er een beperkte schets gemaakt worden van de eisen die gesteld worden aan de individuele leden van de raad. Met name voor de toekomst bij het zoeken naar opvolging van leden dient dit een hulpmiddel te zijn. Enschede, maart 2006 De Raad van Toezicht, Bertjan Davelaar (voorzitter) Stijn Klaassen Marc ten Bulte Michael Thomas Arjan van Liere STUDENT UNION Jaarverslag

6 Voorwoord van het Bestuur De Student Union streeft naar kwalitatief hoogwaardige studentenvoorzieningen en kwalitatief hoogwaardig academisch gevormde studenten. Deze twee doelstellingen laten zich vertalen in een beleid dat gericht is op het ontspannen en ontplooien van de studenten aan de Universiteit Twente. De organisatie van de Create Tomorrow Denktank ter ere van het eerste lustrum van de Student Union heeft een aanzienlijke bijdrage geleverd aan het eerste deel van onze missie: het bevorderen van de academische vorming van de studenten aan de Universiteit Twente. Daarnaast is in 2005 veel aandacht besteed aan het welzijn van de studenten door de kwaliteitsverbetering van studentenvoorzieningen. Dit is duidelijk zichtbaar in het verbouwde Sportcentrum en de hervorming van de UnionPlusKaart (UPK) in de Student Union Activity Card (SUAC). In het jaar 2005 heeft de Student Union dus een aantal belangrijke stappen gezet in het behalen van de genoemde doelstellingen. Daarop zijn we bijzonder trots en dat heeft ons voldoende inspiratie bezorgd om hiermee door te gaan en de lat voor komende jaren nog hoger te leggen. Kwalitatief hoogwaardige voorzieningen en kwalitatief hoogwaardig academisch gevormde studenten zijn nooit goed genoeg. Als Student Union kijken wij dan ook altijd kritisch naar deze doelstellingen en wat er nog beter kan. Een kritische blik op het eigen presteren en het immer nastreven van steeds hogere kwaliteit zijn zaken die bij de Student Union hoog in het vaandel staan. In dat licht is een kritische houding richting het jaar 2005 wel gepast. De Student Union heeft een groot aantal zaken opgepakt, opgestart en tot een succesvol einde gebracht, maar helaas ook een aantal zaken niet. Dit laatste geeft aanleiding tot verscherpte aandacht op de plannen die gemaakt worden: deze dienen ambitieus, maar bovenal realistisch te zijn. Enschede, maart 2006 Het Bestuur van de Stichting Student Union Universiteit Twente, Steven van Roon Marlous Boenders Joost Kampstra Jonathan Brugge Yke van Dijk Janine Rebel Voorzitter, Beleid Strategie en Personeel Organisatie Externe Betrekkingen Commercie Studentenvoorzieningen Ondernemerschap Accommodatie Financiën Academische Vorming Communicatie Internationalisering STUDENT UNION Jaarverslag

7 De Student Union De Student Union Missiestatement en profiel Missiestatement De Student Union richt zich op kwalitatief hoogstaande studentenvoorzieningen en het afleveren van kwalitatief hoogstaande academisch gevormde studenten aan de maatschappij. Beide doelstellingen laten zich verwoorden in de misse van de Stichting Student Union: Het bevorderen van de academische vorming en het welzijn van de studenten 1 aan de Universiteit Twente. Daarnaast richt de Student Union zich op het ondersteunen van de bij haar aangesloten verenigingen en het bevorderen van de contacten tussen studenten en het lokale, regionale en landelijke bedrijfsleven. Deze missie laat zich als volgt vertalen in strategische doelen: De kwalitatief hoogstaande studentenvoorzieningen o stelt studenten in de mogelijkheid om zich maximaal te ontspannen; o stelt studenten in de mogelijkheid om zich maximaal te ontplooien; o draagt bij aan de sociale banden van studenten; Kwalitatief hoogstaande academisch gevormde alumni o worden onder meer gevormd door het ontplooien van extra-curriculaire 2 activiteiten; o beschikken over een mix van een aantal erkende competenties; o zijn in staat kritisch en constructief te functioneren in de maatschappij; Profiel SU De Student Union is het overkoepelende orgaan van alle studentenorganisaties aan de Universiteit Twente. De Universiteit Twente is de eerste universiteit in Nederland die studentenzelfbestuur daadwerkelijk heeft vormgegeven in de organisatiestructuur. De grote mate van beleidsverantwoordelijkheid, de gebieden sport, cultuur, leefomgeving van de internationale studenten en het studentondernemerschap, onderstreept deze positie van de studenten aan de Universiteit Twente. De Student Union streeft naar kwalitatief hoogstaande studentenvoorzieningen, die zich kenmerken door te voldoen aan de wensen en eisen van de studenten en medewerkers. Door een vraaggericht aanbod te generen voor de studenten en het streven naar zoveel mogelijk aansluiting op de wensen van de medewerkers, zal de Student Union aan de gestelde voorwaarden voldoen. De Student Union streeft naar kwalitatief hoogstaande academisch gevormde studenten. Academische vorming en de daarmee gepaard gaande ontwikkeling van studenten kan op vele manieren ingevuld worden, door met een brede blik naar dit punt te kijken, wil de Student Union een uitdagend programma neerzetten voor de studenten aan de Universiteit Twente. 1 Studenten is het verzamelbegrip voor Nederlandse en Internationale studenten 2 Extra-curriculaire activiteiten zijn oa. commissie- en bestuurswerk bij (studenten)organisaties en het leiden van een eigen bedrijf STUDENT UNION Jaarverslag

8 De Student Union Organogram Samenstelling organisatie Raad van Toezicht Bertjan Davelaar Stijn Klaassen Maarten van der Zanden Michael Thomas Arjan van Liere Leo Goedegebuure (tot maart 2005) Dave Blank (tot maart 2005) Arwin Nimis (per april 2005) STUDENT UNION Jaarverslag

9 De Student Union Student Union Bestuur Het Bestuur kende in het jaar 2005 de volgende samenstelling: Januari 2005 Jeroen Borggreve Voorzitter, Beleid Strategie en Personeel Organisatie Dirk Denef Accommodatie Financiën Arjen Hartman Externe Betrekkingen Ondernemerschap Wout van der Heijden Studentenvoorzieningen Internationalisering Elianne Leeffers Onderwijs Activisme Marlous Reijs Commercie, PR Communicatie Februari Augustus 2005 Jeroen Borggreve Joost Eijkman Arjen Hartman Wout van der Heijden Elianne Leeffers Anke Huiskes September December 2005 Steven van Roon Joost Eijkman Marlous Boenders Joost Kampstra Jonathan Brugge Anke Huiskes Voorzitter, Beleid Strategie en Personeel Organisatie Accommodatie Financiën Externe Betrekkingen Ondernemerschap Studentenvoorzieningen Internationalisering Onderwijs Activisme Communicatie Commercie Voorzitter, Beleid Strategie en Personeel Organisatie Accommodatie Financiën Externe Betrekkingen Ondernemerschap Studentenvoorzieningen Commercie Academische Vorming (voorheen Onderwijs Activisme) Communicatie Internationalisering Raad van Advies Prof. J. Schuijer Drs. R. Bleker Prof. dr. J.W.M. Kessels Ir. N. Janssen (tot april 2005) ir. C.E.G. Thönissen Prof. A.J.P. Brack (per oktober 2005) Medewerkers Manager Bedrijfsvoering Jeroen de Kok Office Manager Sandra Nienhuis Griffier Christina Cengiz (tot augustus 2005) Stef van Veen (per september 2005) Financieel administrateur Jan Schuring (tot juni 2005) Daan Vaneker (per juli 2005) Jan ter Heegde (parttime, per juli 2005) Beleidsmedewerker Roderick van Domburg Internationalisering STUDENT UNION Jaarverslag

10 De Student Union Commissies Beheerscommissie Pakkerij Business Course Commissie Centraal Beheer Euros ComptentieOntwikkelingsProject Commissie Student Union Partnershipscommissie Groot Inkoop Projecten Commissie IntroductieKommissie Lustrumcommissie PR Communicatie Commissie SymposiumCommissie TrainingenCommissie USE Commissie Koepels In 2005 is het aantal koepels ongewijzigd gebleven, wel heeft er een wijziging plaatsgevonden in de samenstelling van de koepel met gezelligheidsverenigingen: de Vestingbar heeft zich bij de vier verenigingen uit Pakkerij aangesloten en ze gaan nu samen verder onder de naam Societas Vitae. Cultuur Apollo Gezelligheid P.K.v.V. Fact (tot medio 2005) Societas Vitae (per medio 2005) Sport Sportraad Studie Overleg Studieverenigingen Verenigingen In 2005 heeft de Student Union aan de 5 onderstaande verenigingen een tijdelijke Unionerkenning verstrekt: Sport: Cultuur: Gezelligheid: Overig: Messed Up Twente Brass Abunai Vestingbar WOT Daarnaast heeft Utopiano helaas moeten besluiten de vereniging op te heffen. STUDENT UNION Jaarverslag

11 De Student Union Prijzen en onderscheidingen Voor meer informatie over de uitgereikte prijzen verwijzen wij u graag naar onze website 3. P-activismeprijs De P-activismeprijs wordt jaarlijks uitgereikt aan een eerstejaars student die in het eerste jaar van de studie zijn of haar P heeft behaald en daarnaast actief is geweest met extra-curriculaire activiteiten. Vanuit de verenigingen kunnen studenten voorgedragen worden voor deze prijs. Winnaar 2005: Jos Mulder (Technische Bedrijfskunde) Union Cultuurprijs Om cultuur eens extra in de schijnwerpers te zetten wordt jaarlijks de Student Union Cultuurprijs uitgereikt aan een persoon of een aantal personen, (studenten-)organisatie of cultureel project welke een positieve bijdrage heeft geleverd aan het culturele klimaat op de Universiteit Twente. Winnaar 2005: Februari Muziekmaand Create Tomorrow Denktank Op 28 september 2005 heeft de afsluitende activiteit voor het eerste lustrum van de Student Union plaatsgevonden. Het doel van de Create Tomorrow Denktank was het aanbieden van de kennis van studenten ten behoeve van het bedrijfsleven en de (semi)publieke sector. Winnaars: 1. De eerste lichting van IO 2. Huize Avion 3. IK 2005 Student Union Erepenning De mensen die op uitzonderlijke wijze hun inzet hebben getoond voor de Student Union willen wij graag bedanken middels de uitreiking van de Student Union Erepenning. De Student Union Erepenning zal niet periodiek uitgereikt worden, maar alleen worden toegekend aan die persoon die voor de organisatie van onmiskenbare betekenis is geweest. Op 10 maart 2005 werden er twee erepenningen uitgereikt aan twee leden van de Raad van Toezicht van de Student Union, Dave Blank en Leo Goedegebuure. Sinds de oprichting van de Student Union waren de Dave en Leo nauw betrokken bij de Student Union en is de Student Union geworden wat zij nu is. Op 25 mei 2005 is er een Student Union Erepenning uitgereikt aan Frans van Vught. Mede door zijn betrokkenheid, visie en inzet is er een unieke situatie ontstaan op de campus. Van het begin af aan was Frans mede verantwoordelijk voor de oprichting en ontwikkeling van de Student Union. 3 STUDENT UNION Jaarverslag

12 Speerpunten Speerpunten S.1 Sport Sport is een wezenlijk onderdeel van het ontspannen van de student. Hierbij is het nodig dat de sportfaciliteiten voldoen aan de wettelijke eisen en van voldoende niveau zijn. De Student Union heeft hiervoor in 2004 maatregelen voorgesteld die grotendeels in 2005 getroffen zijn. Verder acht de Student Union het belangrijk dat er vraaggericht sport wordt aangeboden en dat daarvoor de drempels zo laag mogelijk zijn. Gebleken is dat er veel vraag is naar het beoefenen van sport in de stad. De Student Union wil in deze vraag voorzien en streeft naar een structurele invulling hiervan. Concrete invulling Het belangrijkste project in 2005 is de invoering van de Student Union Activity Card geweest als opvolger van de Union Plus Kaart. Toegang tot alle faciliteiten (behalve fitness) inclusief de tennisbanen en het zwembad. Daarnaast is deze kaart ook flexibeler geworden en kan de SUAC per half jaar worden aangeschaft. Met de invoering van de SUAC is ook organisatorisch veel veranderd, zo ligt de controle nu bij de Student Union en niet meer bij de koepels en is er een nieuwe verdeling van de gelden zodat nu alle SUAC gelden ook weer terugstromen naar de sectoren Sport Cultuur. Voor het vergroten van het aanbod zijn er een aantal bezuinigingen op andere gebieden gerealiseerd. De invoering van de SUAC is een belangrijk en succesvol project geweest in 2005 en zal als opstapje dienen voor de structurele samenwerking met de Saxion Hogeschool. Daarnaast is in 2005 de visie Sport goedgekeurd en wordt er aan de hand van de visie keuzes gemaakt. Zo is aan de hand van de visie begonnen met een inventarisatie van alle kosten/subsidies/contributie/ledenaantallen per vereniging om te kijken of er een eerlijke verdeling van middelen is en of deze in verhouding staan met de eigen bijdrage van de student. Dit alles zal in 2006 resulteren in een hervormd subsidiestelsel welke als uitgangspunt heeft een dynamische, eerlijke en transparante verdeling van middelen. Bij de hervorming van de Union Plus Kaart is besloten om de samenwerking met het Saxion hier nog niet bij te betrekken i.v.m. de complexiteit van het project. De samenwerking met het Saxion is wel verlengd, maar nog niet op structurele basis. Vraaggericht aanbieden van sport is gebeurd door de invoering van inloopuren. In de middag werd de mogelijkheid geboden om verschillende sporten te beoefenen zonder lidmaatschap. Hieruit bleek dat verenigingssporten liever bij een vereniging worden uitgeoefend, maar dat inloopuren als tae-bo, spinning en body pump wel een groot succes zijn. Een mooie uitbreiding van het sportaanbod. Daarnaast stonden er een aantal sportinvesteringsprojecten in de planning: Een gerenoveerd sportcentrum; Het tweede deel van de renovatie van het Sportcentrum is in 2005 voltooid. O.a. de gehele luchtbehandeling is vernieuwd, de kleedkamers zijn up-to-date, een vernieuwde kantoorvleugel en als topstuk is de gehele Prof. Schuijer zaal vernieuwd, hierdoor kan er de komende jaren weer optimaal gesport worden van het Sportcentrum. De feestelijke opening werd verricht door Erica Terpstra. Een vervangen toplaag van de atletiekbaan; Alle eisen en wensen zijn geïnventariseerd en er worden in 2006 tekeningen gemaakt en prijsaanvragen gedaan voor een nieuwe atletiekbaan met daarbij een skeelerbaan. Een project wat al erg lang loopt, in 2006 zal er meer duidelijkheid zijn en indien financieel haalbaar zal het ingediend worden bij het College van Bestuur. Een vervangen multifunctionele kunstgrasveld; Het multifunctionele kunstgrasveld is vervangen en is in december officieel in gebruik genomen. Een blaashal die in de winter over vier tennisbanen geplaatst wordt; De blaashal is op het laatste moment na veel werk niet door gegaan doordat de gemeente geen toestemming wilde geven. Eind 2005 is gekeken naar andere manieren om de STUDENT UNION Jaarverslag

13 Speerpunten binnencapaciteit op te lossen, de mogelijkheid om een nieuwe hal te bouwen wordt door het College van Bestuur de komende jaren uitgesloten. Externe ruimte zal gezocht moeten worden in de stad bij andere instellingen. Een nieuwbouw van de zeilloods op het Watersport Complex. Hoewel het ontwerp af is, was het wachten op de benodigde grondruil tussen de Universiteit Twente en Vredestein. Door o.a. allerlei bodemonderzoeken is de grondruil begin 2006 rond, kan de vergunning aangevraagd worden en kan de aanbesteding van het gebouw gestart worden. Na een proces van jaren zal in 2006 zal dan de eerste schop in de grond gaan zodat de boten in de herfst van 2007 ondergebracht kunnen worden in de nieuwe loods! STUDENT UNION Jaarverslag

14 Speerpunten S.2 Internationalisering De Student Union is verantwoordelijk voor een goede leefomgeving voor alle UT-studenten, zowel de nationale als de internationale studenten, waarbij de internationale studenten speciale aandacht vereisen door cultuur- en taalverschillen. De Student Union neemt een centrale positie in tussen de (inter)nationale verenigingen, het International Office en de Commissie Internationalisering van het CvB. Op Europees niveau is de Student Union aangesloten bij de Student Wing van de ECIU. Afgelopen jaar is er zeker een grote stap gezet op het gebied van internationalisering. Zo is er voor het eerst door de Student Union aandacht besteed aan de (internationale) masterstudenten. Daarnaast zijn er internationaal georiënteerde activiteiten gesteund door het SFI. Toch zijn er zeker nog een aantal stappen die de SU in 2006 moet zetten. Verenigingen blijven vaak achter op het gebied van internationalisering en zo is informatievoorziening is in onvoldoende mate in het Engels beschikbaar. In kaart moet worden gebracht waar de knelpunten van internationale studenten liggen en vervolgens moeten deze worden opgelost. Tot slot wordt er nog te weinig gebruik gemaakt van het SFI wat ook zeker zal moeten veranderen. Hieronder volgt een overzicht van de concrete actiepunten. Concrete invulling In 2005 is er door de Beleidsmedewerker Internationalisering een Visie Internationalisering geschreven. Naar aanleiding van deze visie zijn een aantal organisatorische veranderingen in gang gezet. Een verbeterde introductie voor (internationale) masterstudenten Afgelopen jaar is er voor het eerst speciaal aandacht besteed aan de (internationale) masterstudenten. In samenwerking met IO, SMIT en de opleidingen is er een programma tot stand gekomen waarbij extra aandacht is besteed aan de wensen van de internationale student. Zo is er onder andere een workshop gegeven waarin handvatten werden aangereikt over hoe om te gaan met verschillende culturen. Uit de evaluatie is gebleken dat de masterstudenten vonden dat deze handvaten nog niet voldoende waren om met de verschillen om te gaan. Hier zal komend jaar aandacht aan moeten worden besteed. Daarnaast is gebleken dat de informatievoorzieningen wat betreft het verenigingsleven op de Universiteit Twente, de Student Union en DISC niet uitgebreid genoeg is geweest. Een Engelstalig aanbod van cursussen en trainingen Alle inloopuren van het Sportcentrum worden desgevraagd in het Engels aangeboden. Daarnaast wordt een deel van de cursussen op het gebied van Sport en Cultuur in het Engels aangeboden. Een Subsidiefonds Internationalisering waarin de gelden van IO verwerkt zijn Er is een Subsidie Fonds Internationalisering ter grootte van beschikbaar gesteld ter bevordering van de integratie tussen internationale en Nederlandse studenten en verenigingen. Dit is echter budget van de Student Union en niet van IO. STUDENT UNION Jaarverslag

15 Speerpunten S.3 Studentondernemerschap Sinds haar oprichting heeft de Student Union zich niet direct bezig gehouden met het stimuleren van studentondernemerschap. Studentondernemerschap was de verantwoordelijkheid van USE (University Student Enterprises), de stichting die studentondernemerschap op de UT faciliteert en stimuleert. Het disfunctioneren van USE en de huidige maatschappelijke ontwikkelingen op het gebied van innovatie en ondernemerschap gaven de Student Union een eerste aanleiding om meer aandacht aan studentondernemerschap te schenken. Hiernaast ziet de Student Union een tweede aanleiding in de noodzakelijke functie die ondernemingen hebben in de maatschappij en de kansen die op deze manier aan studenten geboden worden. In 2005 werd daarom prioriteit aan studentondernemerschap gegeven. Doelen Student Union met betrekking tot studentondernemerschap in 2005 Het studentenondernemerschap op de UT stimuleren en hiermee de kansen vergroten voor startende ondernemers. Naar aanleiding van de geschreven visie in 2004 is er een beleidsplan opgesteld voor studentondernemerschap. In dit beleidsplan onderscheiden we twee zaken: 1) Stimuleren van studentondernemerschap a. Informatievoorziening voor studentondernemers. De website van USE wordt gebruikt als informatiemedium voor de aangesloten studentondernemers en studentondernemingen. Op de website staan onder andere de activiteiten die USE organiseert, informatie over reeds aangesloten studentondernemingen, daarnaast kunnen startende studentondernemers op de website terecht voor informatie over relevante bedrijven en overheidsinstellingen, zoals de Kamer van Koophandel. b. Ontwikkeling van de vaardigheden van de studentondernemers. USE organiseert trainingen en workshops waarin de vaardigheden van studentondernemers worden ontwikkeld. De studentondernemersdag 2005 heeft getracht hier de nadruk op te leggen door middel van de organisatie van een aantal workshops. c. Netwerkactiviteiten. Afgelopen jaar zijn er voor (startende) studentondernemers netwerkborrels en netwerklezingen gehouden om studentondernemerschap te stimuleren. Daarnaast heeft USE in 2005 voorgesteld om met een stand aanwezig te zijn op de beurs van Twentevisie, gezien de lage vraag hiernaar is besloten dit toch niet te doen. Om studentondernemerschap te stimuleren zijn er daarnaast vele contacten gelegd en geïntensiveerd met onder andere de Kamer van Koophandel, NIKOS, Syntens en de Rabobank om gemakkelijk en goedkoop faciliteiten aan te bieden aan studentenondernemers. 2) Faciliteren van studentondernemerschap a. Netwerkactiviteiten Zie hiervoor 1.c. b. Faciliteren in materiele middelen In de Bastille is er huisvesting voor een aantal studentondernemers geregeld. Studentondernemers maken hier volop gebruik van en ook dit jaar was er een wachtlijst voor kantoorruimte in de Bastille. Vanwege de grote vraag naar kantoorruimte is in 2005 onderzoek gedaan naar mogelijkheden voor flexwerkplekken en eventuele samenwerking met het BTC. Helaas is hier geen concreet resultaat behaald en zullen we in 2006 verder op zoek gaan naar andere mogelijkheden. Daarnaast kunnen studentondernemers gebruik maken van de vergaderzalen in Bastille, beamers etc. c. Faciliteren in financiële middelen Studentondernemers die gehuisvest zijn in de Bastille krijgen een huursubsidie van de Student Union waardoor de huur voor kantoorruimte aanzienlijk lager is dan elders. STUDENT UNION Jaarverslag

16 Speerpunten UITGELICHT StudentenKennisPortal Er is een begin gemaakt met de realisatie van de studentenkennisportal met als doelstelling om de ondernemendheid onder studenten te vergroten. Veel vraag vanuit het bedrijfsleven, die door studenten(organisaties) behandeld kan worden, komt binnen op de UT en gaat verloren, vanwege het feit dat de vragen niet bij de juiste personen/instanties terechtkomen. Om daarnaast ook richting het bedrijfsleven een duidelijke toegangsportal te creëren wordt er een portal in het leven geroepen waar bedrijven hun vraag kunnen neerleggen. Deze vraag wordt vervolgens door een onafhankelijke redactie verdeeld onder studenten(organisaties) die de vraag van het bedrijf behandeld. De uiteindelijke realisatie van de studentenkennisportal zal in 2006 plaatsvinden. Reflectie acties en aandachtspunten Implementeren van de organisatorische veranderingen uit de in 2004 geschreven visie op studentenondernemerschap. In 2005 is de organisatiestructuur van University Student Enterprises veranderd. Daar de Student Union in 2004 nog een zetel had in de Raad van Toezicht van USE is USE opgeheven als onafhankelijke stichting eind Na een naamswijziging van USE (University Student Entrepreneurs) is USE in 2005 als commissie onder de Student Union komen te vallen. In 2005 zijn alle afspraken van de intentieverklaring, die is getekend in 2004, nageleefd. Resultaten zichtbaar In 2005 is naast de hierboven beschreven acties ook een begin gemaakt met het ondernemerschapsplan van de Student Union waarin de realisatie van de studentenkennisportal deel uitmaakt. Het ondernemerschapsplan is opgedeeld in 2 fases, zie ook Uitgelicht Ondernemerschapsplan. Dit ondernemerschapsplan dient als uitgangspunt voor het verdere beleid in UITGELICHT Ondernemerschapsplan De introductie van de studentenkennisportal zal deel uitmaken van de eerste fase, zodat de ondernemendheid onder studenten wordt bevorderd. Een deel van de vragen van de studentenkennisportal zal ook terechtkomen bij USE. USE zal deze vragen vervolgens moeten uitzetten bij haar aangesloten studentondernemers. In fase twee van het ondernemerschapsplan zal de organisatie van USE worden veranderd. Er zal veel meer concrete ondersteuning gaan komen van studentondernemers in de vorm van huisvesting tot hulp bij het aanvragen van octrooien en het zoeken naar geschikte businesspartners. Deze faciliteiten worden ondergebracht in een back-office waarin er uiteraard wordt gekeken naar de reeds bestaande faciliteiten op de UT. Het zogeheten front-office van USE gaat zich bezighouden met het organiseren van activiteiten zoals netwerklezingen, netwerkborrels en trainingen/workshops en het opzetten van een business club. STUDENT UNION Jaarverslag

17 Hoofdstuk 1 Beleid Strategie Hoofdstuk 1 Beleid Strategie Positie SU t.o.v. de student In het Jaarplan wordt gesproken over speciale aandacht voor de koepels binnen de Student Union. Helaas is dit niet naar volle tevredenheid aangepakt. De communicatie tussen de koepelbesturen en het SU Bestuur evenals het wederzijdse vertrouwen is in 2005 wel aanzienlijk verbeterd. De rol van de koepels als informatiemedium naar de verenigingen en zo naar de studenten toe is daarentegen niet ten volle benut en verdient dan ook de nodige aandacht in de toekomst. De SU is zich bewust van de rol die het vertrouwen tussen de verschillende organen, en met name tussen de SU en de studentenorganisaties, speelt en zal daar in de komende jaren dan ook hard aan moeten werken. Bij het opstellen van de strategische en tactische documenten, zoals het Jaarplan, is de samenwerking tussen de SU en met name de koepels Overleg Studieverenigingen en Societas Vitae (voormalig koepel Fact) ondermaats geweest. De samenwerking met de Sportraad is met name het eerste deel van 2005 niet optimaal geweest, tegen het einde van het jaar is de relatie gelukkig sterk verbeterd. Met Apollo is de samenwerking door het jaar heen als zeer positief ervaren. Het grootste deel van de koepels had gedurende 2005 helaas enige moeite met het vinden van bestuurders. In 2006 zal de rol van de koepels ten aanzien van het opstellen van de plannen, maar ook ten aanzien van de (organisatie van) activiteiten een wijziging ondergaan om op deze wijze de synergie te creëren die de kracht van het orgaan Student Union verder zal vergroten. Positie SU binnen de UT De positie van de SU binnen de UT gemeenschap begint meer vaste vormen aan de te nemen, toch is deze positie nog niet zo vanzelfsprekend als de SU graag zou willen. In afspraken met Bureau Communicatie zal tevens bekeken moeten worden welke rol de SU kan innemen bij voorlichting en profilering van de UT. Met betrekking tot de beheersmatige zaken heeft de SU een grote stap gemaakt. De focus ligt met name bij de beleidsmatige zaken en de SU zal uitsluitend beheersmatige taken op zich nemen als deze een nadrukkelijke meerwaarde bieden wanneer de SU deze voor haar rekening neemt. UITGELICHT Beheersdiscussie De afgelopen jaren heeft het Bestuur van de Student Union regelmatig aandacht geschonken aan de organisatie van de verschillende taken die worden uitgevoerd door de organisatie en dan met name de bestuurders. In 2005 is er een stap verder gezet in deze discussie met het opstellen van een visie ten aanzien van de beheerstaken van de Student Union. De oorsprong in het opstellen van deze visie ligt in het idee dat de SU bestuurders zich primair moeten richten op het beleid ten aanzien van de studentenzaken en niet met het beheer ervan. De definitie van beheer in deze is als volgt: een routine, een operationele uitvoerende taak. Uitgangspunten van de Student Union zijn: - Zoveel mogelijk beheer uitbesteden, met behoud van zeggenschap en - Alleen beheer als: o Het beleidsterrein bijdraagt aan de missie én o Het beheer bijdraagt aan de doelen van het beleidsterrein én o Het beheer tijdens de opstartperiode in eigen beheer meerwaarde biedt In 2006 zal een verdere uitwerking van de visie worden gemaakt en zal het ook daadwerkelijk in de organisatie van de Student Union merkbaar zijn. STUDENT UNION Jaarverslag

18 Hoofdstuk 2 Algemene Organisatie Hoofdstuk 2 Algemene Organisatie 2.1 Personeel Organisatie Interne Organisatie van de SU Medewerkers en commissies Afgelopen jaar is op het personele vlak een roerig jaar geweest. Christina Cengiz heeft de SU verlaten en zal in 2006 opgevolgd worden door een nieuwe vaste medewerker. Op de financiële administratie heeft eveneens een wisseling van de wacht plaatsgevonden en hebben we Daan Vaneker als nieuwe administrateur mogen verwelkomen. In november heeft de Jeroen de Kok, de Manager Bedrijfsvoering, zijn contract opgezegd en hij zal dan ook per 31 januari 2006 de SU verlaten. Tot september 2006 zullen wij gebruik maken van een tijdelijke oplossing. We streven hierbij naar de inzet van (een) student(en). We gaan er vanuit dat de SU vanaf september 2006 weer gebruik kan maken van vaste medewerker als Manager Bedrijfsvoering ter ondersteuning van het Bestuur. De vele wisselingen en tijdelijke onderbemanning van een aantal posten hebben geleid tot het niet altijd optimaal functioneren van de organisatie. In 2006 zullen we door de structurele invulling van de lege posities de organisatie weer optimaal kunnen laten functioneren. De commissies hebben een doorlopende wisseling van samenstelling gekend, zonder noemenswaardige veranderingen en/of problemen. De Student Union Partnerships Commissie is per december 2005 opgeheven omdat het takenpakket te klein werd. University Student Entrepreneurs is als commissie onder de SU komen te vallen en middels deze commissie zal de SU haar beleid ten aanzien van studentondernemerschap verder vormgeven en kunnen we de studentondernemers maximaal ondersteunen. De commissiekamer bij de SU heeft in 2005 een aantal aanpassingen gehad, zo zijn er nieuwe computers gekomen en is de inrichting enigszins aangepast. Komend jaar zullen we de verdere inrichting en indeling optimaliseren, zodat de commissieleden hun werkzaamheden in een goede omgeving met goede faciliteiten kunnen uitvoeren. De Lustrumcommissie was een projectcommissie, mede om de Create Tomorrow Denk Tank te organiseren. Zonder deze studenten had het lustrum van de SU geen dergelijk groots evenement gekend (zie ook Uitgelicht Lustrum SU ). De Business Course commissie is het afgelopen jaar in het leven geroepen naar aanleiding van het initiatief van een drietal studenten om een UT-brede Business Course te ontwikkelen. De SU moedigt dergelijke initiatieven van harte aan en heeft dan ook besloten deze studenten als commissie van de Student Union verder te laten opereren om hun zo de nodige ondersteuning te kunnen geven. In 2006 zal deze Business Course plaatsvinden. Meetbaar maken Student Union Meetbaarheid van beleid houdt in dat er indicatoren zijn waarmee je kunt toetsen of bepaalde zaken zijn gebeurd. Daarnaast kan je ook toetsen of het ook de gewenste resultaten tot gevolg heeft gehad. Dit laatste punt is ingewikkelder dan het eerste en dient met de nodige precisie te worden vormgegeven. In 2005 is een begin gemaakt met pilots op het gebied van prestatie-indicatie op de gebieden sport en cultuur, helaas is het door organisatorische zaken niet geheel tot een einde gekomen. Bij de totstandkoming van het Jaarplan 2006 is nadrukkelijk rekening gehouden met de meetbaarheid van het beleid, hierdoor is het voor 2006 eenvoudiger geworden om te toetsen of beleid is uitgevoerd. In 2006 zal ook de Planning Control cyclus vorm krijgen, waardoor de meetbaarheid intern met betrekking tot de financiën duidelijk verbeterd zal worden. In 2005 zijn, in samenwerking met DiSC, stappen gezet met een groot project ten aanzien van de meetbaarheid van beleid. Als de SU een nieuw Strategisch Plan zal afsluiten met het UT zal de meetbaarheid daarvan hoog in het vaandel staan. STUDENT UNION Jaarverslag

19 Hoofdstuk 2 Algemene Organisatie Raad van Advies In 2005 heeft er slechts 1 vergadering plaatsgevonden met de Raad van Advies, ondanks dit lage aantal, is het een zeer vruchtbare vergadering geweest. Dhr. N. Janssen heeft de Raad van Advies in april verlaten, het Student Union Bestuur heeft de samenwerking met dhr. Janssen altijd als zeer nuttig en prettig ervaren en wil hem hiervoor dan ook bedanken. Eind 2005 is prof. mr. A.J.P. Brack door het Bestuur benoemd in de Raad van Advies. Zijn expertise op het bedrijfsrechtelijke vlak is een waardevolle aanvulling voor de RvA en het Bestuur hoopt op een goede samenwerking in de toekomst. 2.2 Communicatie Inleiding Afgelopen jaar is een zeer bewogen jaar geweest op het gebied van communicatie. Er zijn een aantal grote projecten gestart en getracht is de Student Union een nieuw, krachtig imago te geven met het introduceren van de nieuwe slogan: de juiste balans!. Dit onder andere naar aanleiding van het imago-onderzoek van 2004 (uitgekomen begin 2005). Naast positieve bevindingen zoals de juiste keuze van informatiemiddelen, is in 2004 naar voren gekomen dat de Student Union een onherkenbare organisatie is met een hoogdrempelig karakter. Doordat studenten zich moeilijk een beeld van de organisatie konden vormen, stonden ze vaak negatief/neutraal tegenover de Student Union. Afgelopen jaar is er dan ook flink gewerkt aan de herkenbaarheid van de organisatie en de meerwaarde voor de individuele student. De voor 2005 geformuleerde doelen staan dan ook in het teken van de bovengenoemde negatieve bevindingen. Uit het in 2005 uitgevoerde communicatie onderzoek is naar voren gekomen dat de SU in de toekomst meer en beter zal moeten communiceren over wat zij is en doet. Op deze wijze laat zij zien wat er speelt bij de SU en op de UT ten aanzien van de studentenzaken, wat de SU ook zichtbaarder zal maken voor de studenten. Over het algemeen kijkt de SU met een tevreden gevoel terug op 2005 ten aanzien van de communicatie: er is veel verbeterd. Er rest nog wel een aanzienlijke taak om nog verder te verbeteren en veranderen. De SU heeft een positie die vraagt om een doordachte en brede aanpak, niet alleen verenigingen, maar ook individuele studenten dienen bereikt te worden om de missie van de SU op een goede manier te kunnen vervullen. Een goede en constructieve relatie met de bestuurders van de verschillende aangesloten studentenorganisaties is van wezenlijk belang en staat hoog op de prioriteitenlijst voor komende jaren. UITGELICHT Lustrum SU In 2005 heeft de SU haar eerste lustrum gevierd. Deze viering is in twee delen uitgewerkt. Op 25 mei is er een feestelijke lustrumdag geweest waar middels een borrel en het nodige muzikale vermaak het startsein werd gegeven van de lustrumviering. Het College van Bestuur heeft deze gelegenheid aangegrepen om de studenten de Student Union Boulevard te schenken. Een goede invulling van deze mogelijkheid om het echt een studentenboulevard te maken laat door de vele bouwactiviteiten op en rond de Student Union Boulevard nog even op zich wachten. Create Tomorrow Denktank Op 28 september bereikte de lustrumviering met de Create Tomorrow Denktank het hoogtepunt. Duizend studenten hebben zich een dag lang over één van de twintig opdrachten gebogen. Deze opdrachten zijn bedacht door de veertien bedrijven die meewerkten aan het evenement `Het is natuurlijk heel comfortabel om in je veilige box te blijven. Maar probeer de grenzen eens te doorbreken! Kom uit de box!'consultantbedrijf Tibbe Company uit Deventer reikte de deelnemers aan de Create Tomorrow Denktank een aantal technieken aan om innovatief en creatief te denken. Na de training konden de 125 teams hun opgedane kennis in de praktijk brengen: ze gingen aan de slag met levensechte problemen, aangedragen door het Twentse bedrijfsleven. Het winnende studententeam De Eerste Lichting van IO ging aan het werk met een vraag die was verstrekt door het in Almelo gevestigde Urenco. Dit bedrijf verrijkt uranium tot brandstof voor kerncentrales en vroeg de studenten hoe ze de negatieve gevoelens rond kernenergie zouden kunnen STUDENT UNION Jaarverslag

20 Hoofdstuk 2 Algemene Organisatie wegnemen. Het team besloot een nieuw beeld van kernenergie aan te bieden. 'Blauwe stroom'bleek een winner en de acht leden van het team konden aan het einde van de dag de prijs van vierduizend euro verdelen. Tijdens de dag liet premier Jan Peter Balkenende zich nog even zien in zijn rol van voorzitter van het Landelijk Innovatieplatform en onderstreepte op die manier het belang en succes van een dergelijk evenement, waar studenten zich op een creatieve en innovatieve manier inzetten ten behoeve van het bedrijfsleven en de maatschappij. Hij speelde, als leider van de discussie, een actieve rol en toonde veel belangstelling voor het werk van de Student Union. De dag werd afgesloten met een cabaretvoorstelling en een groots Create Tonight feest. STUDENT UNION Jaarverslag

21 Hoofdstuk 3 Activiteiten van de Student Union Hoofdstuk 3 Activiteiten van de Student Union 3.1 Academische Vorming Academische Vorming is voor de SU een van de twee belangrijkste aandachtsvelden en er is de afgelopen jaren op vele manieren vormgegeven aan de invulling van dit deel van de missie. Activisme en academische vorming vormen een twee-eenheid: academische vorming wordt onder andere bereikt door middel van activisme. Daarnaast is een indicator voor academische vorming het verbeteren en/of je eigen maken van competenties. Afgelopen jaar is er dan ook gekeken naar hoe we deze twee zaken activisme en competentieontwikkeling met elkaar kunnen verbinden. Daarnaast speelt het administreren en het aantoonbaar maken van ervaringen en competenties een grote rol op het vlak van academische vorming. We hebben 2005 dan ook grotendeels, naast een aantal andere geformuleerde doelen en actiepunten, gebruikt om te kijken naar hoe we bovenstaande zaken het beste konden uitvoeren. De rol van de SU op het gebied van academische vorming heeft een veel meer inhoudelijk karakter gekregen en daar zijn we blij mee! Na een lange periode van praten en onderzoeken doen, zijn er in 2005 een aantal voor de studenten en verenigingen zichtbare acties geweest. Het is nu zaak om 2006 te gebruiken deze concrete plannen daadwerkelijk tot een succes te maken en de zolang nagestreefde meerwaarde aan te tonen. Het bestaande aanbod van trainingen en het COP is in 2005 gehandhaafd en waar mogelijk uitgebreid. Daarnaast is er naar aanleiding van de studiereis van het SU bestuur in 2005 naar o.a. University of Warwick (Groot-Brittannië) een begin gemaakt met het uitwerken van het Skills Certificate. Met dit project wil de SU studenten de mogelijkheid bieden competenties te ontwikkelen naast hun studie en deze vervolgens door de UT erkend te krijgen, waardoor een student een bewijs heeft dat hij/zij een bepaalde competentie bezit. Voornamelijk bij sollicitaties kan dit de succeskansen van de UT studenten aanzienlijk vergroten. In 2006 zullen we de financiering en de invulling van de competentiemodules ontwikkelen en gaan we er vanuit dat de eerste pilots in het nieuwe collegejaar van start kunnen gaan. Het onderzoek naar competentiegericht activisme heeft helaas niet de (concrete) resultaten gebracht die de SU had gehoopt. Met de onderzoeksresultaten zullen we komende periode, in samenwerking met een aantal studieverenigingen, kijken hoe we invulling kunnen geven aan deze vorm van activisme. Het digitaal portfolio dat de SU graag wilde invoeren bij het COP, maar uiteindelijk ook voor alle studenten, heeft helaas niet aan de verwachtingen voldaan. De tests wezen uit dat het veel tijd in beslag nam om dit portfolio bij te houden, iets wat door de testgroep (studentbestuurders) als te bezwaarlijk werd beschouwd. Hierop heeft de SU besloten om verdere invoering en ontwikkeling van het digitaal portfolio te staken. Toch verdient het de voorkeur om iets dergelijks te bieden aan studenten (wanneer er behoefte is/ontstaat) waar zij hun ervaringen kunnen bijhouden, we zullen dan ook in de komende jaren, wellicht in combinatie met de overige ontwikkelingen op dit beleidsterrein, uitkijken naar nieuwe mogelijkheden. Informatie over activisme is een van de aandachtspunten geweest van de SU en zou volgens het jaarplan moeten gebeuren door middel van het uitbrengen van een activisme folder en een website. Het uitbrengen van de activisme folder is niet gebeurd: het effect van een dergelijk communicatiemiddel heeft in het verleden niet het gewenste effect bereikt waardoor het niet verantwoord leek om hier middelen in te steken. Het aanbieden van informatie via de website is wel gebeurd. 3.2 Introductie in werk- en leefomgeving Een goede introductie is van essentieel belang voor een geslaagde studententijd. Het is mede in dat licht van belang dat nieuwe studenten weten wat de UT en de Student Union te bieden hebben. Het is STUDENT UNION Jaarverslag

22 Hoofdstuk 3 Activiteiten van de Student Union de taak van de Student Union om de aankomende studenten te introduceren in hun nieuwe werk- en leefomgeving. De introductieperiode is bij uitstek geschikt om de eerstejaars studenten te kunnen voorzien van alle relevante informatie. Ten aanzien van de SU is dit niet geheel geslaagd: een, in onze ogen, te groot percentage (zo n 40%) is niet voldoende op de hoogte van de activiteiten van de SU. Ook ten aanzien van de faciliteiten van bureau DiSC blijken de eerstejaars studenten niet veel te weten. De resultaten uit de gehouden enquête onder de eerstejaars lieten ook zien dat aankomende studenten van mening zijn dat zij onvoldoende op de hoogte waren van de verschillende activiteiten in het studentenleven van Enschede. De introductieperiode is overall zeer goed beoordeeld en bezocht door de deelnemers en de inzet van de IntroductieKommissie heeft voor dit goede resultaat gezorgd! Met de inzet van de opleidingen, SMIT, International Office en de Introductie Kommissie is er voor 175 instromende masterstudenten een masterintroductie neergezet. In 2005 lag alleen de organisatie in handen van de Ik, vanaf 2006 zal ook de verantwoordelijkheid voor de introductie meer naar de IK gaan verschuiven. De samenwerking met de Saxion Hogeschool is dit jaar wederom succesvol geweest. Voor 2006 en verder zal wel gekeken moeten worden hoe er meer uit te halen is voor de UT studenten. Naar aanleiding van de onduidelijkheid in 2004 over de aantallen, grootte en verdeling van de doegroepen is er in 2005 een nieuwe opzet geschreven voor de doegroepenmarkt. In deze nieuwe opzet is de verhouding tussen onafhankelijke en afhankelijke doegroepen, selectiecriteria, spelregels voor het afvallen en toevoegen en praktische tips beschreven. Deze nieuwe opzet heeft haar vruchten afgeworpen en is succesvol verlopen waardoor deze in het vervolg ook gebruikt zal worden. 3.3 Externe Betrekkingen Partnerships leveren een positieve financiële bijdrage aan de exploitatie van de Student Union. Daarnaast ligt een groot deel van de kracht van de Student Union in de overkoepelende en ondersteunende rol naar haar Union-erkende verenigingen. Hierin kan zij wat beteken door onder andere het afsluiten van partnerships met bedrijven waardoor de ondersteunende rol vergroot kan worden. Afgelopen jaar is helaas niet succesvol geweest op het gebied van de partnerships. Er hebben zich een aantal mogelijkheden voorgedaan voor het afsluiten van een partnership, maar deze zijn om uiteenlopende oorzaken uiteindelijk niet doorgegaan. Daarop is er in september 2005 kritisch gekeken naar het partnershipsbeleid en heeft er naar aanleiding van het niet afsluiten van partnerships een wijziging plaatsgevonden in het partnershipsbeleid, welke ook als uitgangspunt dient voor Uiteraard is er rekening gehouden met de meerwaarde voor enerzijds de Student Union en haar verenigingen en de partner anderzijds. Douwe Egberts Er is in het jaar 2005 intensief gesproken met Douwe Egberts over samenwerking met de Student Union en de UT. De onderhandelingen zijn stukgelopen op de contante waarde van de samenwerking tussen de UT en DE, die door Europese regelgeving niet op deze wijze mocht doorgaan. De samenwerking met de SU was hierdoor voor DE ook van de baan. Amicon Ook zijn er in het begin van 2005 gesprekken gevoerd met Amicon over verlenging van het contract wat geëindigd was per Er is na een aantal gesprekken besloten om niet tot onderhandeling van verlenging over te gaan. KPN De UT en KPN hebben een MoU gesloten waarin verschillende projecten ondergebracht zijn. De SU nam in samenwerking met KPN 3 projecten voor haar rekening. Ten eerste is dit het project Business Development geweest waarin studenten in samenwerking met KPN een nieuwe technologie gaan ontwikkelen voor de producten van KPN. Dit project is in gang gezet en loopt vooralsnog voorspoedig. Beide partijen zijn hier tevreden over. Daarnaast heeft KPN getracht een studentenpropositie in de markt te zetten tijdens de introductieperiode. Deze aanbieding (laptop/mobiele telefoon+ abonnement) sloeg niet aan vanwege de veel te hoge prijs. De samenwerking tussen KPN en de SU in dit project STUDENT UNION Jaarverslag

23 Hoofdstuk 3 Activiteiten van de Student Union verliep niet naar wens. Het derde en laatste project betrof een partnership tussen de SU en KPN. Echter bleek al gauw dat de voorkeur vanuit KPN op het gebied van recruitment lag bij de TU Delft en niet bij de UT, waardoor een partnership werd uitgesloten. De SU is over 2005 over het algemeen tevreden met betrekking tot de reeds bestaande partnerships en hoopt dan ook dat de samenwerking van het afgelopen jaar in de toekomst gecontinueerd zal worden. Partnership Grolsch Er is afgelopen jaar een goed contact geweest met Grolsch. Ook al zijn de contactmomenten laag, de samenwerking wordt als prettig ervaren door beide partijen. In 2006 zal het partnership met Grolsch aflopen en zal er uiteraard ingezet worden op een verlenging van het partnership. Partnership Rabobank Ook met de Rabobank is er sprake geweest van een goede samenwerking. Het partnership met de Rabobank is dit jaar ten einde gelopen maar is wederom voor een periode van drie jaar verlengd, waarin exclusiviteit op het gebied van zorgverzekeringen niet is meegenomen. Dit vanwege het feit dat er aan het einde van het jaar is gesproken met zorgverzekeraars over een partnership. De Rabobank heeft het afgelopen jaar de Student Union met verschillende extra activiteiten ondersteund. Zo is er aangegeven tijd beschikbaar te maken voor een financieel adviseur in de Bastille om studentondernemers van financieel advies te voorzien. Daarnaast heeft de Rabobank korting verleend op de SUAC aan studenten die een rekening hebben geopend bij de Rabobank. Partnership Vrumona De invulling van het partnership met Vrumona liet afgelopen jaar wat te wensen over. Het aantal contactmomenten was te laag naar inzicht van de SU en er is dan ook de wens vanuit de SU om de samenwerking binnen het huidige contract te verdiepen. Tegen het einde van het jaar zijn de eerste aanzetten hier voor gedaan. Sponsoring Akzo Nobel Akzo Nobel heeft dit jaar wederom bijgedragen aan het Subsidiefonds Algemeen. Afgelopen jaar is er weinig gedaan aan de naamsbekendheid van de Student Union onder de landelijke bedrijven. In 2006 zal bekeken worden hoe de naamsbekendheid bij bedrijven vergroot kan worden en nieuwe samenwerking opgezet kunnen worden. In 2005 is het EB overleg gestart tussen de Student Union en de studieverenigingen. Tijdens een EB overleg werd gediscussieerd over lopende zaken en werden projecten opgestart die de Student Union en verenigingen gezamenlijk kunnen oppakken om meer te bieden aan bedrijven. Zo zijn er aan het einde van het jaar plannen ontstaan om samen met de Unionverenigingen bedrijven in staat te stellen contact te leggen met studenten. Maar ook om studenten in contact te brengen met bedrijven. Deze plannen zaten eind 2005 in een vroegtijdig stadium. De planning is om in 2006 in samenwerking met de verenigingen deze plannen ten uitvoer te brengen. De SU is blij dat de contacten met de studieverenigingen aanzienlijk zijn verbeterd en zet zich in dit in de toekomst zo te houden. 3.4 Commercie Ondanks dat commercie niet opgenomen is in het jaarplan is toch besloten om een beknopt verslag over 2005 op te nemen. De verschillende onderdelen van de Student Union Enterprises B.V. zullen hier besproken worden. Het jaar 2005 was voor de SUE B.V. nog steeds een opstartjaar: het eerste volledige jaar voor de UnionBar, het eerste jaar dat het Atrium gratis beschikbaar werd gesteld voor studenten en daarnaast de oprichting van een nieuw onderdeel, Evenementen. De SUE B.V. heeft een negatief resultaat geboekt van 1.900,-. Voor meer informatie zie de Jaarrekening 2005 Student Union Enterprises B.V. De SUE B.V. zal zich in 2006 maximaal inzetten om de winstgevendheid te vergroten en hierdoor extra gelden te genereren voor de Stichting Student Union. Eind 2005 heeft ook een reflectie plaats gevonden van de commerciële activiteiten, er hebben meerdere discussies, o.a. met de Raad van Toezicht, plaatsgevonden of de Student Union zich wel met commerciële activiteiten moet bezig houden en onder welke voorwaarden. Commerciële activiteiten kosten veel energie en tijd en leveren op dit moment nog niet de gewenste output. In 2006 zal hieraan een vervolg worden gegeven. STUDENT UNION Jaarverslag