De opdracht wordt gegund bij algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking. De offertes dienen bezorgd vóór: dinsdag 25 mei 2010 te 12:00 uur,

Transcriptie

1 STAD ANTWERPEN PATRIMONIUMONDERHOUD Bestek Voorwerp van de opdracht: Raamcontract voor het huren van elektrische voertuigen, in 4 percelen besteknummer PO/2010/VC/1003OF Prijs bestek : 20,00 EUR Totaal : 20,00 EUR GUNNINGSWIJZE De opdracht wordt gegund bij algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking BIJZONDERE AANBESTEDINGSVOORWAARDEN De offertes dienen bezorgd vóór: dinsdag 25 mei 2010 te 12:00 uur, op het aanbestedingsbureau: 1.verzending per post: College van burgemeester en schepenen, t.a.v. de dienst aanbestedingen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen 2.persoonlijke afgifte: balie van het Bell-gebouw, t.a.v. de dienst aanbestedingen, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen Op bovenvermelde datum en uur zal de afgevaardigde schepen of zijn plaatsvervanger overgaan tot het openen van de inschrijvingen op volgende locatie: Vergaderzaal T0213, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen (aanmelden aan de balie). BIJKOMENDE INLICHTINGEN Wat betreft het indienen of inzenden en openen van uw offerte: Aanbestedingsbureau, patrimoniumonderhoud, aanbestedingen, tel Wat betreft administratieve inlichtingen m.b.t. het dossier en de opvolging ervan na de aanbesteding: Tom Himpe, patrimoniumonderhoud voertuigencentrum, bestuurscoördinator, tel Wat betreft technische inlichtingen (het concept, het programma, de opvolging van het project, e.d.): Frank Mous, patrimoniumonderhoud voertuigencentrum, deskundige automechanica, tel

2 HOOFDSTUK I : ADMINISTRATIEVE EN TECHNISCHE CONTRACTUELE BEPALINGEN 1. Voorwerp van de opdracht De opdracht beoogt het afsluiten van een raamcontract voor het huren van elektrische voertuigen voor stad Antwerpen gedurende een periode van 6 maanden, drie maal verlengbaar voor een periode van telkens 6 maanden. Het aantal te huren voertuigen wordt geschat op 8 wagens gedurende de looptijd van het raamcontract. De minimale huurperiode per voertuig bedraagt 3 maand. Dit geschatte volume dient uitsluitend als indicatie, maar houdt geen waarborg in op een werkelijke bestelling van dit volume. Bovendien verschaft dit contract geen exclusiviteitsrecht tot verhuring tijdens de duur van het contract. Door de evolutie in het marktaanbod kunnen de standaard aangeboden producten vervangen worden door evenwaardige producten die de inschrijver in zijn gamma ter beschikking heeft. De vervanging kan slechts gebeuren nadat dit voorstel werd voorgelegd aan het bestuur en akkoord werd verleend. Algemene omschrijving : Perceel 1: korte termijn huur van elektrische kleine personenwagens, 4 volwaardige zitplaatsen voor volwassenen Perceel 2: korte termijn huur van elektrische kleine personenwagens, 2 zitplaatsen en een laadruimte Perceel 3: korte termijn huur van elektrische gesloten lichte vrachtwagens ( camionette ) Perceel 4: korte termijn huur van elektrische open lichte vrachtwagens ( pick up camionette ) Voor iedere leveringsopdracht zal een afzonderlijke bestelling opgemaakt worden. 2. Wetgeving Voor zover er door de voorschriften van dit bestek niet wordt van afgeweken zijn op deze aanneming van toepassing de bepalingen van: de wet van 24 december 1993, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten (Belgisch staatsblad van 22 januari 1994), aangevuld met "errata" (Belgisch staatsblad 25 februari 1997); het koninklijk besluit van 8 januari 1996, betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (Belgisch staatsblad van 26 januari 1996), aangevuld met "errata" (Belgisch staatsblad 25 februari 1997), gewijzigd bij koninklijk besluit van 8 november 1998 (Belgisch staatsblad 13 november 1998), het koninklijk besluit van 25 maart 1999 (Belgisch staatsblad 29 april 1999 en 25 augustus 1999), het ministerieel besluit van 4 december 2001 (Belgisch staatsblad van 19 december 2001); het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en bijlage, houdende de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (Belgisch staatsblad van 18 oktober 1996) gewijzigd bij koninklijk besluit van 14 oktober 1998 (Belgisch staatsblad 27 oktober 1998), het koninklijk besluit van 15 februari 1999 (Belgisch staatsblad van 19 mei 1999), het koninklijk besluit van 20 juli 2000 (Belgisch staatsblad van 30 augustus 2000) en het koninklijk besluit van 4 juli 2001 (Belgisch staatsblad van 10 juli 2001); PO/2010/VC/1003OF 2 01/04/2010

3 Ingeval van tegenspraak is, wat de administratieve bepalingen betreft, de orde van voorrang als volgt: a) de wet van 24/12/1993, het koninklijk besluit van 8/1/1996 en het koninklijk besluit van 26/9/1996 tot bepaling van de uitvoeringsregels; b) het bijzonder bestek; c) de bijlage bij het koninklijk besluit van 26/9/1996. Bepalingen van de algemene aannemingsvoorwaarden waarvan in onderhavig bestek wordt afgeweken: art.5., 6, 9, 15 2, 52 en Gunningswijze: Algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking : de opdracht wordt per perceel toevertrouwd aan de inschrijver welke de voordeligste regelmatige offerte indient, rekening houdend met de volgende gunningscriteria : huurprijs per maand per voertuig 30/100 technische mogelijkheden en prestaties 50/100 technische prestaties, uitgedrukt in maateenheden ( bv. topsnelheid ) 25/100 gebruikswaarde van het voorgestelde product ( bv. ergonomie ) 25/100 bijkomende service van de verhuurder 10/100 besteltijd reactietijd bij bestelling 10/100 A. ALGEMENE ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN IN TOEPASSING VAN HET KONINKLIJK BESLUIT VAN 8/1/1996 BETREFFENDE DE OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR AANNEMING VAN WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN EN DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN Prijsonderzoek De inschrijver is verplicht - indien het bestuur hierom verzoekt - voor de gunning van de opdracht alle inlichtingen te verstrekken om de aangeboden prijzen te onderzoeken. RSZ-attest De bijzondere aandacht van de inschrijver wordt gevestigd op de artikelen 90, 93, 94 en 95 van het koninklijk besluit van 8/1/1996, gewijzigd bij koninklijk besluit van 25 maart 1999 en inzonderheid artikel 17 bis. Het bestuur zal hiervoor het bedoelde attest elektronisch opvragen bij de RSZ-administratie. Voor de inschrijvers van vreemde nationaliteit is artikel 17 bis 2 van toepassing. De offerte 1. De opmaak De inschrijver maakt zijn offerte op en vult de inventaris in op het bij het bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier moet de inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform het bij het bestek behorende model is. PO/2010/VC/1003OF 3 01/04/2010

4 De documenten moeten door de inschrijver of zijn gemachtigde worden ondertekend. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. De prijzen worden in de offerte in euro opgegeven. Om een betere vergelijking van de offertes mogelijk te maken mogen de inschrijvers die een offerte indienen in euro, de prijzen, tot vier cijfers na de komma preciseren. De offerte wordt als niet bestaande beschouwd wanneer de inschrijver in de inventaris slechts één enkele prijs opgeeft voor twee of meer posten. BIJ VOORKEUR zal de inschrijver zowel het inschrijvingsbiljet als de inventaris met ZWARTE INKT (of ZWART SCHRIJFMACHINELINT) ten einde het bestuur toe te laten behoorlijke fotokopieën van deze documenten te kunnen laten maken. Varianten zijn niet voorzien in onderhavig bestek. 2. Indienen van de offertes Bij het indienen van een offerte, zijn er een aantal wettelijke voorschriften die STRIKT moeten opgevolgd worden! De offerte moet in een definitief gesloten omslag zitten. Een offerte kan persoonlijk ingediend worden (al dan niet op de zitting) of opgestuurd per post. 1. Persoonlijk afgifte De offerte wordt onder definitief gesloten omslag afgegeven aan de voorzitter; dit vóór de opening van de zitting waarop de aanneming geagendeerd is; zoniet beschouwen wij uw offerte als laattijdig. Uiteraard kan een offerte ook geruime tijd voor de dag van de zitting ingediend worden. De envelop, waarop duidelijk OFFERTE staat aangegeven, vermeldt de datum en het uur van de openingszitting alsook de benaming en het nummer van het bestek. Desgevallend wordt aangeduid op welk percelen / welke percelen de offerte betrekking heeft. OFFERTE Openingszitting op Xx/xx/20xx om xx uur Bestek XX/XXX/XXXX/XXXX Perceel x 2. Verzending per post PO/2010/VC/1003OF 4 01/04/2010

5 Bij een offerte die per post (al dan niet aangetekend) wordt overgemaakt, moet deze in TWEE enveloppen worden gestoken. Het verdient aanbeveling om de offerte per aangetekende post minimum 4 kalenderdagen voor de dag van de opening der offertes te versturen Buitenste envelop Naast de adresgegevens van de aanbestedende overheid, wordt duidelijk de vermelding OFFERTE aangegeven. OFFERTE College van Burgemeester en Schepenen T.a.v. Dienst Aanbestedingen Grote Markt Antwerpen 2.2. Binnenste envelop Deze envelop, waarop duidelijk OFFERTE staat aangegeven, vermeldt de datum en het uur van de openingszitting alsook de benaming en het nummer van het bestek. Desgevallend wordt aangeduid op welk percelen / welke percelen de offerte betrekking heeft. OFFERTE Openingszitting op Xx/xx/20xx om xx uur Bestek XX/XXX/XXXX/XXXX Perceel x 2.3. Laattijdige offerte Een offerte die te laat toekomt wordt enkel in aanmerking genomen als: - Het bestuur aan de aannemer nog geen kennis heeft gegeven van zijn beslissing; en - De offerte bij de post als aangetekende zending is afgegeven uiterlijk 4 kalenderdagen voor de dag van de opening van de offertes. Opgelet! Sinds de verhuis van alle backoffice diensten naar 'Den Bell' maakt de stad Antwerpen een onderscheid tussen een postadres en een contactadres. Concreet betekent dit het volgende: PO/2010/VC/1003OF 5 01/04/2010

6 - Offerte wordt per post opgestuurd: postadres: College van burgemeester en schepenen, t.a.v. de dienst aanbestedingen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen. - Offerte wordt persoonlijk aangeboden: contactadres: Balie van het Bell-gebouw, t.a.v. de dienst aanbestedingen, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen. Aan de balie wordt u verder geholpen. Vertrek tijdig want ook hier geldt de regelgeving rond laattijdige offertes zoals hierboven vermeld! 3. Bij de offerte te voegen bescheiden zie hoofdstukken I en II hoofdstuk I: administratieve documenten hoofdstuk II: technische beschrijving De inschrijver is verplicht de in het bestek gevraagde bescheiden (eventueel aangevuld met modellen en monsters) bij zijn offerte te voegen, zoniet wordt de betreffende offerte nietig verklaard. Bij de inschrijving te voegen administratieve bescheiden: 1. een inventaris met opgave van de eenheidsprijzen waarop hij gesteund is, 1 origineel + 2 afschriften; 2. een nauwkeurige omschrijving van de voertuigen volgens hoofdstuk II; Kan nietig worden verklaard en van de hand gewezen elke inschrijving die niet vergezeld gaat van de vereiste bescheiden. De aannemer zal zelf een volledig ontwerp van de te leveren voertuigen indienen, rekening houdend met de aanwijzingen die in onderhavig bestek voorkomen. Het ontwerp dient zorgvuldig bestudeerd en uitgewerkt te zijn om voor aanvaarding in aanmerking te kunnen komen. De levering dient uitgevoerd volgens het door de inschrijver ingediende en door de stad Antwerpen aanvaarde ontwerp. 4. Taalgebruik De offerte en de aanvullende bescheiden moeten in het Nederlands zijn opgesteld. De attesten en/of certificaten mogen evenwel zijn opgesteld in een vreemde taal maar dan voorzien van een Nederlandse vertaling. AANDACHT: Gestanddoeningstermijn worden als ongeldig beschouwd, de offertes welke niet op de voorgeschreven wijze worden neergelegd. Bij toepassing van artikel 116 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 blijven de inschrijvers door hun offerte, eventueel verbeterd door het bestuur, gebonden gedurende een termijn van 180 (honderdtachtig) kalenderdagen, ingaand op de dag na de zitting voor de opening van de offertes. PO/2010/VC/1003OF 6 01/04/2010

7 B. ALGEMENE ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN IN TOEPASSING VAN DE ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR AANNEMING VAN WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN (de artikelnummering stemt overeen met deze van de bijlage - houdende vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten - bij het KB van 26 september 1996 tot bepalingen van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten) Art. 1. Controle en toezicht op de uitvoering Deze aanneming geschiedt voor rekening van de stad Antwerpen. De leiding berust bij het bedrijf patrimoniumonderhoud, afdeling voertuigencentrum. Leidende ambtenaar: de heer Tom Himpe (03/ ) Verantwoordelijke voor de administratieve opvolging: het voertuigencentrum (03/ ) Verantwoordelijke voor de technische opvolging: het voertuigencentrum: de heer Frank Mous (03/ ) Art. 3. Opsomming en draagwijdte van de plannen, documenten en voorwerpen van de opdracht 2. - De werken, leveringen en diensten moeten in alle opzichten overeenstemmen met de plannen, documenten en voorwerpen met de die van toepassing zijn op de opdracht. Zelfs bij ontstentenis van contractuele technische specificaties moeten de werken, leveringen en diensten op alle punten aan de regels van goed vakmanschap voldoen. Indien de werken, leveringen en diensten tegelijkertijd omschreven worden door plannen, modellen en stalen, en voor zover het bestek geen tegengestelde bepaling bevat, bepalen de plannen de vorm, de afmetingen en de aard van het materiaal waaruit het product is vervaardigd; de modellen dienen slechts voor het onderzoek van de afwerking en de stalen om de kwaliteit na te gaan. Art. 5. Borgtocht 1. Bedrag van de borgtocht Er wordt een borgtocht van 3000 EUR geëist die na afloop van het contract wordt terugbetaald, eventueel verminderd met de wettelijke afhoudingen, voorzien in dit bestek. 3. Borgstelling en bewijs van borgstelling Het bewijs van borgstelling wordt rechtstreeks ingezonden naar het college van burgemeester en schepenen, Grote Markt 1 te 2000 Antwerpen ter attentie van patrimoniumonderhoud aanbestedingen, en dit binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag waarop de goedkeuring van zijn offerte werd betekend. Het laattijdig overleggen van het bewijs van borgstelling geeft aanleiding tot het toepassen van sancties als volgt: hetzij de verbreking van de opdracht zonder enige schadevergoeding aan de aannemer hetzij het toepassen van de andere maatregelen van ambtswege Art. 6. Verzuim van borgtochtstelling Deze sancties kunnen slechts worden toegepast voor zover het bestuur de aannemer per aangetekende brief in gebreke stelt en hem een laatste termijn verleent om het bewijs van borgtocht te leveren. Wanneer het bestuur van de hiervoor vermelde sancties geen gebruik maakt geeft het laattijdig overleggen van het bewijs van borgstelling van rechtswege en zonder ingebrekestelling aanleiding tot het toepassen van een boete per kalenderdag vertraging van 0,02 percent, de postdatum geldend als bewijs, met een maximum van 2 percent van de oorspronkelijke aannemingssom. Wanneer de aannemer na per aangetekende brief in gebreke te zijn gesteld verzuimt het bewijs over te leggen dat de borgtocht werd gesteld, houdt de aanbestedende overheid deze PO/2010/VC/1003OF 7 01/04/2010

8 van ambtswege van de op de beschouwde opdracht verschuldigde bedragen af; in dit geval wordt de boete forfaitair op 2 percent van het bedrag van de opdracht vastgesteld. Art. 9. Vrijgave van de borgtocht De borgtocht wordt in eenmaal vrijgegeven na einde van de huurperiode en op verzoek van de aannemer. Van de borgtocht zullen van ambtswege de sommen worden afgehouden die het bestuur toekomen ten gevolge van laattijdige of gebrekkige uitvoering van de opdracht. Art Onderaannemers De aannemer blijft aansprakelijk ten opzichte van de aanbestedende overheid wanneer hij de uitvoering van zijn verbintenissen geheel of gedeeltelijk aan derden toevertrouwt. De aanbestedende overheid acht zich door geen enkele contractuele band met die derden verbonden. Art. 12. Keuringen De keuring van het te huren materieel zal als volgt geschieden : keuring bij aflevering op zichtbare gebreken uitgebreide controle na de ingebruikname op werkmogelijkheden, capaciteiten en karakteristieken Art Prijsherziening De eventuele schommelingen van de prijzen van de grondstoffen, de lonen, de sociale lasten, de verzekeringspremies en de wisselkoersen, geven geen aanleiding tot herziening van de inschrijvingsprijs gedurende de looptijd van het raamcontract. Art Betaling van de huur Voor de betaling van de door het bestuur verschuldigde huursommen, is de aannemer verplicht per maand een regelmatig op gemaakte factuur in te dienen die, mits afhouding van eventuele boetes, wordt betaald. Voor de eerste betaling gaat de wettelijke betalingstermijn ten vroegste in op de dag van het Proces-Verbaal van volledige keuring. De factuur moet rechtstreeks overgemaakt worden aan het college van burgemeester en schepenen, Grote Markt 1 te 2000 Antwerpen p.a. bedrijf financiën, en dient volgende gegevens te bevatten: - betrokken bedrijf; - nummer van het bestek; - plaatnummer van de voertuigen en de duur van de huurperiode. Art. 17. Boeten Boeten wegens laattijdige uitvoering: Het louter verstrijken van de huurtermijn stelt de leverancier in gebreke. Alle voorschriften betreffende de boeten wegens laattijdige uitvoering, treden van rechtswege in werking, zonder enige kennisgeving of bericht. Per kalenderdag vertraging in de terbeschikkingstelling van een voertuig en/of vervangwagen, is van rechtswege zonder ingebrekestelling, een boete verschuldigd van 100 EUR. Dit bedrag wordt in mindering gebracht van de eerste facturen. Art Maatregelen van ambtswege De maatregelen van ambtswege die van toepassing zijn in geval van ingebreke blijven bij de uitvoering van de opdracht zijn: 1 het eenzijdig verbreken van de opdracht; 2 de uitvoering in eigen beheer van het geheel of een deel van de niet-uitgevoerde opdracht; PO/2010/VC/1003OF 8 01/04/2010

9 3 het sluiten van één of meerdere overeenkomsten voor rekening met één of meerdere derden voor het geheel of een deel van de nog uit te voeren opdracht. De maatregelen onder 2 en 3 worden getroffen op kosten en risico van de in gebreke gebleven aannemer. De beslissing van het bestuur om tot de maatregelen van ambtswege over te gaan wordt bij ter post aangetekende brief aan de in gebreke gebleven aannemer of aan zijn afgevaardigde bekendgemaakt. Art. 52 Uitvoeringsmodaliteiten 3.-Leveringstermijnen De leveringstermijn dient door de inschrijver in zijn offerte te worden opgegeven, uit te drukken in kalenderdagen. De maximale leveringstermijn bedraagt 180 kalenderdagen. Art. 55. Plaats van levering De volledig bedrijfsklare voertuigen dienen afgeleverd te worden, volledig in orde met alle wettelijke bepalingen, in het voertuigencentrum, Kielsbroek 32 te 2020 Antwerpen. De afleveringen dienen te geschieden na afspraak met Frank Mous (03/ ) van het voertuigencentrum, Kielsbroek 32 te 2020 Antwerpen. De geleverde producten zullen bij levering worden nagekeken op zichtbare gebreken en zo zij voldoen aan alle gestelde eisen voor levering worden aanvaard (einde van de leveringstermijn). De aannemer zal minstens 2 werkdagen vooraf een afspraak maken met Frank Mous van het voertuigencentrum om dag en uur van levering vast te stellen (03/ ). Alle kosten voor levering vallen ten laste van de aannemer. PO/2010/VC/1003OF 9 01/04/2010

10 HOOFDSTUK II TECHNISCHE BEPALINGEN Art. 1. Hoeveelheid en huurtermijn Als aanvulling op het wagenpark van de stad Antwerpen wordt dit raamcontract afgesloten waarbij de verhuurder het gevraagde materieel zal ter beschikking stellen voor een periode van ten minste 3 maanden en maximaal voor de looptijd van het raamcontract. Art. 2. Algemeenheden Al de aangeboden materialen moeten volledig nieuw zijn. Zij dienen te beantwoorden aan alle technische eisen gesteld door de EEG en/of door de Belgische wetgeving van toepassing op deze producten ( gelijkvormigheid ), verschenen of bekend gemaakt tot 10 dagen voor het openen van de biedingen. Art. 3. Documenten Alle bescheiden dienen in het Nederlands opgesteld. Indien zulks niet mogelijk is dient een behoorlijk Nederlandse vertaling bijgevoegd. Bij de inschrijving te voegen zijn: 1. de nodige brochures met foto s en/of tekeningen op voldoende grote schaal; 2. een volledige beschrijving van de aangeboden voertuigen en hun werking; Art. 4. Verkeersbelasting De voertuigen dienen ingeschreven en verzekerd te zijn onder de verantwoordelijkheid van de verhuurder. Vanwege de vrijstelling voor verkeersbelasting voor openbare diensten, kan de inschrijver van het bestuur een attest verkrijgen waarbij hij deze vrijstelling kan aanvragen bij de betreffende federale diensten. Art. 5. Verzekering De opdrachtnemer zal het nodige doen voor het afsluiten van een omniumverzekering in aangenomen waarde, waarin de rechten van de huurder erkend worden en een eventuele franchise van max euro per schade geval, ten laste valt van de huurder. De huurder zal instaan als verzekeringstussenpersoon in de afhandeling van schadegevallen. Bij ingebruikname van het voertuig zal eerst altijd bewijs geleverd worden van de meest uitgebreide omniumverzekering. Art. 6. Eisen inzake veiligheid en hygiëne De inschrijver verbindt zich door zijn offerte naleving van: 1. de vigerende wetten reglementen inzake veiligheid en hygiëne 2. de aanvullende voorwaarden inzake veiligheid en hygiëne niet noodzakelijk bij de vigerende wetten of reglementen opgelegd, maar onontbeerlijk om het objectief van het voorkomingsbeleid te realiseren; De leverancier wordt verplicht bij de levering een attest bij te voegen waarin de levering van de geformuleerde vereisten inzake veiligheid en hygiëne worden verantwoord. De leverancier wordt verplicht bij de levering alle instructiedocumenten inzake werking, gebruikswijze, inspectie en onderhoud, opgesteld in de Nederlandse taal, ter beschikking te stellen. Art. 7. Onderaannemers De aannemer zal in zijn offerte vermelden welke essentiële delen van de opdracht hijzelf niet uitvoert en aan welke derden hij die deelopdracht toevertrouwt alsmede de waarde van de leveringen door andere aannemers. Art. 9. Handleidingen Elk voertuig dient voorzien van de volgende documenten opgesteld in de Nederlandse taal : een instructieboekje een onderhoudsboekje met het volledig onderhoudsschema van het voertuig een handleiding van elke, door de leverancier geleverde supplementaire uitrusting PO/2010/VC/1003OF 10 01/04/2010

11 Indien bovengenoemde documenten niet in de Nederlandse taal beschikbaar zijn, zal de leverancier in een vertaling naar de Nederlandse taal voorzien. Deze vertaling zal samen met de originele anderstalige handleiding bijgevoegd worden. Bij het totaal ontbreken van een handleiding zal door de leverancier eigenhandig een handleiding in de Nederlandse taal opgesteld worden van de desbetreffende apparatuur. Art. 10. Voortijdig opzeggen door het bestuur Het bestuur kan voortijdig een einde maken aan de overeenkomst mits een vooropzeg van 3 maanden, per aangetekend schrijven. De vooropzeg vangt aan op de eerstkomende vervaldag van het contract. Art. 11. Einde van het contract Op het einde van de huurperiode zal de verhuurder per fax of per verwittigd worden dat de voertuigen klaar staan op het voertuigencentrum voor transport en de huur definitief stopt. Bij die gelegenheid wordt nagegaan of er nog schade is aan de voertuigen als gevolg van ongevallen, aanrijding of slecht gebruik. Er worden geen kosten voor afhaling aangerekend. Gewone slijtage en kleine schade door normaal gebruik gedurende de gebruiksperiode valt niet ten laste van de huurder. Bij afhaling van de voertuigen wordt de gebruiksschade behandeld, niet meer als het voertuig reeds werd opgehaald. Antwerpen, 20 maart 2010 Opgemaakt Voorgedragen Tom Himpe Bestuurscoördinator Kathleen Overmeer Bedrijfsdirecteur PO/2010/VC/1003OF 11 01/04/2010

12 Bestek: PO/2010/VC/1003OP TECHNISCHE BEPALINGEN Algemene omschrijving : Perceel 1: korte termijn huur van elektrische kleine personenwagens, 4 volwaardige zitplaatsen voor volwassenen Perceel 2: korte termijn huur van elektrische kleine personenwagens, 2 zitplaatsen en een laadruimte Perceel 3: korte termijn huur van elektrische gesloten lichte vrachtwagens ( camionette ) Perceel 4: korte termijn huur van elektrische open lichte vrachtwagens ( pick up camionette ) Algemene voorwaarden: - Alle transportkosten zijn in de offerteprijs reeds verrekend. De voertuigen dienen geheel in orde te zijn met de Belgische wetgeving van het wegverkeer en omnium verzekerd met een franchise van max euro per schadegeval. Alle andere kosten voor gebruik en alle taksen zijn ten laste van de verhuurder. - Voor elke dag dat een gehuurd voertuig omwille van technische redenen buiten gebruik staat zal de factuur verminderd worden met 1 werkdag tenzij tijdig een reservewagen ter beschikking staat. Huurprijs : De opgegeven huurprijs omvat een vast gedeelte, dat rekening houdt met alle vermelde kostensoorten, op basis van een verbruik van minder dan km/jaar of 500 km/maand. Deze prijs wordt weergegeven in een huurbedrag per maand. Daarnaast kan de inschrijver melding maken van een variabel gedeelte, dat aangerekend wordt voor elke kilometer, meer dan de opgegeven waarde van 500 km/maand. Deze variabele kost wordt uitgedrukt in een prijs per kilometer. PO/2010/VC/1003OF 12 01/04/2010

13 Technische eisen Technische eisen in vet gedrukt zijn de essentiële technische bestekeisen. De inschrijving welke niet voldoet aan deze essentiële technische bestekeisen, zal niet verder beoordeeld worden bij de gunning. Alle andere eisen zijn niet essentieel : ze worden wel gevraagd, maar mogen bij de inschrijving afwijkend zijn of zelfs niet aangeboden worden. Hiermee zal rekening gehouden worden bij de beoordeling en de gunning. Evenzo kunnen deze andere eisen het onderwerp zijn van bonussen of niet gevraagde extra opties. Perceel 1: korte termijn huur van elektrische kleine personenwagens, 4 volwaardige zitplaatsen voor volwassenen, verbruik minder dan km/jaar Aandrijflijn : 100 % elektrisch Motorvermogen ca. 40 kw Topsnelheid : min. 100 km/u. Autonomie binnen dezelfde laadcyclus van de batterij ( range ) : 100 km. Batterij op eenvoudige wijze laadbaar via de standaard netspanning 220 V \ AC ( standaard stekkers of aanpassingen meegeleverd ) Maximale duur van de laadcyclus : 12 uur, aanduiding van einde laadcyclus. Technische fiche, schema s en foto s mee te sturen Inrichting Totale lengte max. 4 meter, draaicirkel op te geven 4 volwaardige zitplaatsen voor volwassenen, met ergonomische zetels Eenvoudige radio en noodzakelijke bedieningen ( binnenverlichting, 4 pinkers, ) Verwarming, ventilatie unit en/of airco ( te omschrijven ) Eenvoudige laadruimte, te omschrijven Centrale vergrendeling en anti-diefstalsysteem Opendraaiende ruiten in voorste deuren Buitenkleuren : op te geven PO/2010/VC/1003OF 13 01/04/2010

14 Perceel 2: korte termijn huur van elektrische kleine personenwagens, 2 zitplaatsen en een laadruimte, verbruik minder dan km/jaar Aandrijflijn : 100 % elektrisch Motorvermogen ca. 40 kw Topsnelheid : min. 100 km/u. Autonomie binnen dezelfde laadcyclus van de batterij ( range ) : 100 km. Batterij op eenvoudige wijze laadbaar via de standaard netspanning 220 V \ AC ( standaard stekkers of aanpassingen meegeleverd ) Maximale duur van de laadcyclus : 12 uur, aanduiding van einde laadcyclus. Technische fiche, schema s en foto s mee te sturen Inrichting Totale lengte max. 4 meter, draaicirkel op te geven 2 volwaardige zitplaatsen voor volwassenen, met ergonomische zetels Centrale vergrendeling en anti-diefstalsysteem Eenvoudige radio en noodzakelijke bedieningen ( binnenverlichting, 4 pinkers, ) Verwarming, ventilatie unit en/of airco ( te omschrijven ) Laadruimte, inhoud en afmetingen, te omschrijven Opendraaiende ruiten deuren vooraan Laadvermogen van minstens 280 kg Buitenkleuren : op te geven PO/2010/VC/1003OF 14 01/04/2010

15 Perceel 3: korte termijn huur van elektrische gesloten lichte vrachtwagens (camionette), met een verbruik van minder dan km/jaar Aandrijflijn : 100 % elektrisch Motorvermogen ca. 50 kw Topsnelheid : min. 80 km/u. Autonomie binnen dezelfde laadcyclus van de batterij ( range ) : 80 km. Batterij op eenvoudige wijze laadbaar via de standaard netspanning 220 V \ AC ( standaard stekkers of aanpassingen meegeleverd ) Maximale duur van de laadcyclus : 12 uur, aanduiding van einde laadcyclus. Technische fiche, schema s en foto s mee te sturen Inrichting Totale lengte max. 5,6 meter, draaicirkel op te geven 2 volwaardige zitplaatsen voor volwassenen, met ergonomische zetels Anti-diefstalsysteem Eenvoudige radio en noodzakelijke bedieningen ( binnenverlichting, 4 pinkers, ) Verwarming, ventilatie unit en/of airco ( te omschrijven ) Laadruimte, inhoud en afmetingen : te omschrijven mogelijk in meerdere uitvoeringsvormen Opendraaiende ruiten in deuren vooraan Laadvermogen van minstens 800 kg Buitenkleuren : op te geven PO/2010/VC/1003OF 15 01/04/2010

16 Perceel 4: korte termijn huur van elektrische open lichte vrachtwagens ( pick up camionette ) Aandrijflijn : 100 % elektrisch Motorvermogen ca. 50 kw Topsnelheid : min. 70 km/u. Autonomie binnen dezelfde laadcyclus van de batterij ( range ) : 80 km. Batterij op eenvoudige wijze laadbaar via de standaard netspanning 220 V \ AC ( standaard stekkers of aanpassingen meegeleverd ) Maximale duur van de laadcyclus : 12 uur, aanduiding van einde laadcyclus. Technische fiche, schema s en foto s mee te sturen Inrichting Totale lengte max. 5,6 meter, draaicirkel op te geven 2 volwaardige zitplaatsen voor volwassenen, met ergonomische zetels Anti-diefstalsysteem Eenvoudige radio en noodzakelijke bedieningen ( binnenverlichting, 4 pinkers, ) Verwarming, ventilatie unit en/of airco ( te omschrijven ) Laadruimte, inhoud en afmetingen : te omschrijven mogelijk in meerdere uitvoeringsvormen : bv. huif voor vaste bak of voor kipbak Opendraaiende ruiten in deuren vooraan Laadvermogen van minstens kg Buitenkleuren : op te geven PO/2010/VC/1003OF 16 01/04/2010

17 Voorwaarden De huurder verbindt zich ertoe het gehuurde materieel als een goede huisvader te gebruiken, alleen daartoe gekwalificeerd personeel in te zetten en de nodige voorzichtigheid en zorg bij het gebruik te betonen. Indien de verhuurder op gelijk welk ogenblik vaststelt dat de huurder zich hieraan niet houdt zal hij dit met de nodige bewijsstukken (foto s) aan de huurder melden binnen de 24 uur. De huurder zal bewijzen dat hij over voldoende en goed uitgeruste voertuigen beschikt om aan de vraag te voldoen. Eigendom Het gehuurde materieel blijft eigendom van de verhuurder en de huurder zal ervoor instaan t geen objecten ontvreemd worden of het materieel door derden wordt gebruikt. Boetes Alle verkeersboetes gepleegd door de bestuurder van het gehuurde materieel vallen ten laste van de huurder zonder dat bijkomende administratiekosten mogen verrekend worden voor de eerste 3 bekeuringen per jaar. PO/2010/VC/1003OF 17 01/04/2010

18 Stad Antwerpen Patrimoniumonderhoud Offerte Voorwerp van de opdracht: Raamcontract voor het huren van elektrische voertuigen ten behoeve van stads- en buurtonderhoud Besteknummer PO/2010/VC/1003 Ofwel (1) DE ONDERGETEKENDE Naam en voornamen Hoedanigheid / beroep Nationaliteit WOONPLAAT land S Postnummer, gemeente Straat, nummer Telefoon - telefax tel fax -adres Ofwel (1) DE VENNOOTSCHAP benaming Rechtsvorm Nationaliteit ZETEL land Postnummer, gemeente Straat, nummer Telefoon - telefax tel fax -adres PO/2010/VC/1003OF 18 01/04/2010

19 Vertegenwoordigd door de ondergetekende (n) Ofwel (1) DE ONDERGETEKENDEN (die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming) Namen en voornamen Hoedanigheid / beroep Nationaliteit WOONPLAA land TS Postnummer, gemeente Straat, nummer Telefoon - telefax tel fax -adres verbindt ( verbinden) zich op zijn (hun) roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van bovengenoemd bestek, van de in dit bestek beschreven opdracht met betrekking tot de aanneming van bovengenoemde werken of leveringen. TEGEN DE SOM VAN (1bis) ofwel 1) In cijfers, exclusief BTW In letters, exclusief BTW ofwel 2) volgens inventaris PO/2010/VC/1003OF 19 01/04/2010

20 1. inlichtingen betreffende de inschrijver Inschrijving bij de RSZ, nr(s) BTW (alleen in België), nr(s) De jaarlijkse vakantieperiode zal zich spreiden van tot en met (gebeurlijke wijzigingen in de loop van de aanneming alsmede de bijkomende jaarlijkse vakantiedagen zijn vooraf schriftelijk ter kennis van het bestuur te brengen) 2. onderaannemers Mijn onderaannemers: Naam Adres Land een lijst is als bijlage aan deze offerte bijgevoegd Het bedrag van de leveringen die zullen worden opgedragen aan mijn onderaannemers van vreemde nationaliteit: - onderdanen van een EU-lidstaat, beloopt per land Land Bedrag een lijst is als bijlage aan deze offerte bijgevoegd - onderdanen van een ander land, beloopt per land Land Bedrag een lijst is als bijlage aan deze offerte bijgevoegd PO/2010/VC/1003OF 20 01/04/2010

21 3. personeel Mijn personeel heeft de volgende nationaliteit: 4. te gebruiken producten (1) Voor de uitvoering van deze opdracht zullen enkel producten worden gebruikt die afkomstig zijn uit de lidstaten van de Europese unie (2). ofwel Overeenkomstig de bepalingen van artikel 90, 1 4 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996, gewijzigd bij koninklijk besluit van 25 maart 1999 (aangevuld met errata) gaat hierbij een afzonderlijke nota, gedateerd en ondertekend, houdende vermelding van de herkomst van de te leveren producten en/of van de te gebruiken materialen die niet afkomstig zijn uit de lidstaten van de Europese unie. Zij vermeldt, per land van oorsprong, het bedrag (exclusief douanerechten) dat die producten en/of materialen in de offerte vertegenwoordigen. Wanneer het gaat om op het grondgebied van de lidstaten van de Europese unie af te werken of te verwerken producten en/of materialen vermeldt zij de prijs van de (2) (3) grondstoffen 5. betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op rekeningnummer verplicht te vermelden op factuur ten name van 6. Bij te voegen documenten (1) 6.1. voor de Belgische aannemers Bij deze offerte voeg ik (of voegen wij) een attest van de RSZ (Rijksdienst voor sociale zekerheid) waarin de stand van mijn (of onze) rekening bij deze instelling wordt opgegeven, overeenkomstig artikel 43 bis 1 van het koninklijk besluit van 8 januari (2) (3) 1996 gewijzigd bij koninklijk besluit van 25 maart 1999 (aangevuld met erratum) (aangifte tot en met het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal ten opzichte van de.(1) (4) datum van de opening van de offertes 6.2. voor de buitenlandse aannemers Bij deze offerte voeg ik (of voegen wij) de in artikel 43 bis 2 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 gewijzigd bij koninklijk besluit van 25 maart 1999 (aangevuld met erratum), bedoelde attesten voor buitenlandse inschrijvers (1)-(2)-(3)-(4) PO/2010/VC/1003OF 21 01/04/2010

22 Bovendien mag de administratie alle nodige inlichtingen van financiële en morele aard omtrent de ondergetekende(n) (of omtrent de hier inschrijvende vennootschap) inwinnen bij andere instellingen eveneens bij te voegen de inventaris van de leveringen, behoorlijk ingevuld, gedag- en ondertekend; (1) de bescheiden gedateerd en ondertekend, die luidens het bestek van de onderhavige aanneming moeten worden voorgelegd (1) de door het bestek vereiste modellen en monsters (1) de lijst met identificatie van de onderaannemers. (1) documenten waaruit de bevoegdheid blijkt van de perso(o)n(en) die de offerte onderteken(t)(en). Gedaan te op datum van De inschrijver(s) handtekening Naam van de ondertekenaar(s) (1) (1bis) (2) Doorhalen wat niet van toepassing is. Er wordt uitdrukkelijk gesteld dat de opgegeven prijzen forfaitair zijn en een wisselgarantiebeding niet kan worden aanvaard. Geen rekening houden met de door het bestek opgelegde producten van vreemde oorsprong. (3) De inschrijver die deze aangifte niet heeft gedaan wordt geacht voor de uitvoering van de ganse aanneming geen producten of materialen te gebruiken die niet afkomstig zijn uit lidstaten van de Europese unie. (4) Bedraagt de schuld aan bijdragen meer dan EUR dan wordt de inschrijver verzocht bij zijn offerte alle inlichtingen te voegen betreffende de eventuele schuldvorderingen, zoals bedoeld in art. 43 bis 1 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996, gewijzigd bij koninklijk besluit van 25 maart 1999 (aangevuld met errata) PO/2010/VC/1003OF 22 01/04/2010

23 STAD ANTWERPEN PATRIMONIUMONDERHOUD Bestek PO/2010/VC/1003OF Raamcontract voor het huren van elektrische voertuigen,in 4 percelen. Inventaris perceel 1 : korte termijn huur van elektrische kleine personenwagens, 4 volwaardige zitplaatsen voor volwassenen, verbruik minder dan km/jaar Merk en type : Maandelijkse huurprijs (incl BTW): (vast gedeelte dat rekening houdt met alle vermelde kostensoorten op basis van een verbruik minder dan km/jaar of 500 km/maand). Meerprijs per km (incl.btw): (variabel gedeelte dat aangerekend wordt voor elke kilometer, meer dan de opgegeven waarde van 500km/maand) Facturatie met BTW/niet-belastingplichtige medecontractant LEVERINGSTERMIJN: kalenderdagen (max 180 kalenderdagen) Gedaan te, op 20.. de inschrijver(s), handtekening PO/2010/VC/1003OF 23 01/04/2010

24 STAD ANTWERPEN PATRIMONIUMONDERHOUD Bestek PO/2010/VC/1003OF Raamcontract voor het huren van elektrische voertuigen,in 4 percelen. Inventaris perceel 2 : korte termijn huur van elektrische kleine personenwagens, 2 zitplaatsen en een laadruimte, verbruik minder dan km/jaar Merk en type : Maandelijkse huurprijs (incl BTW): (vast gedeelte dat rekening houdt met alle vermelde kostensoorten op basis van een verbruik minder dan km/jaar of 500 km/maand). Meerprijs per km (incl.btw): (variabel gedeelte dat aangerekend wordt voor elke kilometer, meer dan de opgegeven waarde van 500km/maand) Facturatie met BTW/niet-belastingplichtige medecontractant LEVERINGSTERMIJN: kalenderdagen (max 180 kalenderdagen) Gedaan te, op 20.. de inschrijver(s), handtekening PO/2010/VC/1003OF 24 01/04/2010

25 STAD ANTWERPEN PATRIMONIUMONDERHOUD Bestek PO/2010/VC/1003OF Raamcontract voor het huren van elektrische voertuigen,in 4 percelen. Inventaris perceel 3 : korte termijn huur van elektrische gesloten lichte vrachtwagens (camionette), verbruik minder dan km/jaar Merk en type : Maandelijkse huurprijs (incl BTW): (vast gedeelte dat rekening houdt met alle vermelde kostensoorten op basis van een verbruik minder dan km/jaar of 500 km/maand). Meerprijs per km (incl.btw): (variabel gedeelte dat aangerekend wordt voor elke kilometer, meer dan de opgegeven waarde van 500km/maand) Facturatie met BTW/niet-belastingplichtige medecontractant LEVERINGSTERMIJN: kalenderdagen (max 180 kalenderdagen) Gedaan te, op 20.. de inschrijver(s), handtekening PO/2010/VC/1003OF 25 01/04/2010

26 STAD ANTWERPEN PATRIMONIUMONDERHOUD Bestek PO/2010/VC/1003OF Raamcontract voor het huren van elektrische voertuigen,in 4 percelen. Inventaris perceel 4 : korte termijn huur van elektrische open lichte vrachtwagens (pick up camionette) Merk en type : Maandelijkse huurprijs (incl BTW): (vast gedeelte dat rekening houdt met alle vermelde kostensoorten op basis van een verbruik minder dan km/jaar of 500 km/maand). Meerprijs per km (incl.btw): (variabel gedeelte dat aangerekend wordt voor elke kilometer, meer dan de opgegeven waarde van 500km/maand) Facturatie met BTW/niet-belastingplichtige medecontractant LEVERINGSTERMIJN: kalenderdagen (max 180 kalenderdagen) Gedaan te, op 20.. de inschrijver(s), handtekening PO/2010/VC/1003OF 26 01/04/2010