HOOFDSTUK 1 - TECHNISCHE FICHE. Plattegrond en opstellingsplan: Afzonderlijk op te vragen Opstellingsplan ook steeds aanwezig in de zaal zelf

Transcriptie

1 Gebruikshandleiding SINT-PIETERSZAAL HOOFDSTUK - TECHNISCHE FICHE Adres: Brugsesteenweg Kuurne Plattegrond en opstellingsplan: Afzonderlijk op te vragen Opstellingsplan ook steeds aanwezig in de zaal zelf Zaalbeschrijving Afmetingen per beschikbare ruimte: Niveau 0: Feestzaal: 7,30 m lengte op 2,7 m breedte = 20,54 m² Bar: 4,86 m lengte op 9,66 m breedte = 46,97 m² Samen: 257 m² Vast podium: 6,04 m lengte op 2,03 m breedte = 72,63 m² Podium is voorzien van voorgordijn met elektrische bediening, openschuivend fonddoek, 2*3 poten en 4 friezen. Vrije hoogte tot aan plafond: 3,62m; vrije hoogte tot onderkant fries: 2,95m Niveau : Vergaderzaal: 9 m lengte op 7 m breedte (met een insprong van,83 m op 3,35 m) = 56,87 m² Toiletten (WC-papier, handzeep en handdrogers zijn voorzien): Niveau 0: Heren: 4 urinoirs, 2 toiletten, wastafel Dames: 4 toiletten, 2 wastafels toilet voor personen met een handicap, met wastafel Niveau : herentoilet, damestoilet, wastafel Maximum toegelaten capaciteit: Feestzaal: 272 staand publiek 80 zittend aan tafels 250 zittend in rijen Vergaderzaal: 60 staand publiek 40 zittend

2 Parkeermogelijkheden voor: Auto s en bussen: * 57 plaatsen op parking bij de zaal * 70 plaatsen op parking t.h.v. Sint-Pieterskerk (parking Parkwijk) Mensen met een handicap: 2 plaatsen Fietsen: 24 plaatsen (overdekte stallingszone naast de zaal) Catering: Ruime bar- en afwasmogelijkheden: - in de feestzaal is er een volledig uitgeruste bar, met toog en tapinstallatie (met 2 tapkranen), 2 afwasbakken, 6 doorgeefkoelkasten en koelcel. En mogelijkheid tot afwassen in aparte private ruimte. - in de vergaderzaal is er een kitchenette met spoelbak. Verplichte drankafname (dranklijst te verkrijgen op de vrijetijdsdienst). Geen verplichting inzake traiteur. Energie: Elektrische aansluitingspunten binnen: 33 monostopcontacten 6 A / 240 V: 3 in inkomhal, 6 in feestzaal, 8 op podium, 4 in private ruimte, 3 in gang boven, 9 in vergaderzaal. 3 CEE-stopcontacten 32 A (3-fasig 240 V + aarding): op podium, achteraan feestzaal en in private ruimte. Elektrische aansluitingspunten buiten: CEE-stopcontact 63 A (3-fasig 240 V + aarding) in vaste foorkast op parking Let op: kabel van minstens 20 m zelf te voorzien. Verwarming feestzaal: 5 gaskachels centraal aan te leggen met sleuteltje bediening op toestellen zelf Warmeluchtinstallatie bediening in toog Centrale verwarming in andere ruimtes. 2

3 HOOFDSTUK 2 - INBOEDELBESCHRIJVING Feestzaal (niveau 0): Soort materiaal Beschrijving materiaal Aantal Opmerking Tafels klaptafels met donkerbruin blad (20 x 75 cm) 45 gestapeld per 5 op kar receptietafels 0 gestapeld per 0 op kar Stoelen klapstoelen met grijze kunststof zitting theaterstoelen met grijze of zwarte kunststof zitting 200 gestapeld per 50 op kar 200 gestapeld per 33 op een stapelwagen Kapstok 2 Lessenaar mobiele lichtgrijze lessenaar Uitgietbak 2 in elke berging Babyverschoontafel in mindervalidentoilet Glazen Pils 62, Wittekerke 28, Carlsberg 24, Leffe 42, Westmalle 28, Petrus 20, Duvel 24, Kriek 23, Ezel 8, Wijn 66, Fris 66, Ice-tea 28 Ja Flesopener 4 aan haakje in toog Kurkentrekker aan haakje in toog Schenkbord 5 Schuimafsnijder in inox potje 2 Glazenborstel met 3 borstels Koffiekop (tas) 200 Koffieschoteltje (ondertas) 200 Dessertbord 200 Bestek koffielepels, dessertvorken, dessertmessen, dessertlepels, verdeeld over 2 bestekbakken 200 per soort Koffiepercolator van 5 l, van 5 l 2 Koffiezet met 2 glazen kannen Suikerpotje inox 20 3

4 Schenkkan inox /,5 l 8 Melkkan inox / 5 cl 20 Serveerwagen 3 plateaus 00 x 60 cm staat in keuken Krattensteekwagen Muziekinstallatie bevat dubbele cd-speler, mengpaneel, versterker, draadloze micro (met ontvanger en herlaadbare batterijen), micro met signaalkabel van 20m, 2 microstatieven Lichtinstallatie 0 theaterspots Ja Projectiescherm Beamer elektrisch rolscherm (300 x 400 cm) met afstandsbediening, laser-pointer, HDMI- en 2 VGA-ingangen, VGAkabel (20m), audiokabel (20m) Veegborstel 7 Trekker 5 in kast op podium apart dimbaar in 4 groepen aan plafond bevestigd kabels in de kast op podium 4 veeg-, 2 schuur-, straatborstel Vuilnisblik + handborstel 2+2 Emmer 4 E.H.B.O.-kist op achterwand kast met koelkasten A.E.D.-toestel Brandblusser (CO2) 2 Brandblusser (poeder) 3 Brandhaspel Blusdeken in private ruimte Zelf mee te brengen: - Kuisbenodigdheden (zoals dweil, schuursponsjes, handdoeken, producten, ) - Uitrusting voor catering (grote borden, bestek, ) - Aangepaste klank- en/of lichtinstallatie, noodzakelijk voor jouw evenement - Andere bekabeling (bv. HDMI) om de beamer aan te sluiten op een computer 4

5 Voor kooklessen (niveau 0) specifiek aan te vragen bij de vrijetijdsdienst: Soort materiaal Beschrijving materiaal Aantal Opmerking Kookfornuis Microgolfoven AEG 4056VIMN met oven en vitrokeramische kookplaten Exquiqit MW800G magnetron met grill Waterkoker Snijplank kunststof wit 50*35*,5cm 0 Soepketel 0L inox Ø 24 met deksel Kookpot 6,3L inox Ø 24 met deksel Kookpot 4L inox Ø 20 met deksel 2 Braadkom 6,7L inox Ø 28 met deksel Steelpan 2,L inox Ø 6 2 Bakpan anti-kleef alu Ø 24 2 hittebestendig tot 450 Bakpan anti-kleef alu Ø 28 2 hittebestendig tot 450 Ronde ovenschotel 2L met deksel 2 Rechthoekige ovenschotel 35*23cm zonder deksel 2 Beslagkom 0,75L RVS 2 Beslagkom,5L RVS 2 Beslagkom 2,75L RVS 2 Vergiet inox Ø 28 rond met voet 2 Zeef inox Ø 20 2 Pollepel met haak 2 Bakspaan 2 Schuimspaan 2 Spatel voor antikleefpan 2 5

6 Vergaderzaal (niveau ): Soort materiaal Beschrijving materiaal Aantal Opmerking Tafels Stoelen Glazen tafels met lichtbruin blad (20 x 60 cm) vergaderstoelen met blauwe stoffen zitting en rug Pils 25, Wijn 25, Fris 25, Leffe 2, Kriek Ja Flesopener 2 Kurkentrekker Schenkbord Koffiekop (tas) 30 Koffieschoteltje (ondertas) 30 Koffielepels 30 Koffiezet met 2 kannen en filterhouder filterzakken aanwezig Melkkan inox / 5 cl 2 Witbord Projectiescherm Beamer magnetisch schrijfbord (200 x 20 cm) elektrisch rolscherm (300 x 200 cm) met afstandsbediening, laser-pointer, en 2 VGAingangen, VGA-kabel (5m) witbordstiften en bordenwisser zelf te voorzien geen alcoholstiften gebruiken! aan plafond bevestigd Veegborstel Trekker Vuilnisblik + handborstel + Emmer E.H.B.O.-kistje Brandblusser (poeder) 2 Zelf mee te brengen: - Kuisbenodigdheden (zoals dweil, schuursponsjes, handdoeken, producten, ) - Uitrusting voor catering (grote borden, bestek, ) - Aangepaste klankinstallatie, noodzakelijk voor jouw evenement 6

7 - Noodzakelijke VGA-kabels om de beamer aan te sluiten op een computer 7

8 HOOFDSTUK 3 - OPKUISREGELS Je vindt voldoende en aangepast kuismateriaal, op een specifieke aangeduide stallingsplaats in de drankenberging. Plaats het na het poetsen ook op die plek terug. Je kan natuurlijk ook een poetsfirma inzetten (bij fuiven en grote evenementen sowieso verplicht). Je houdt rekening met volgende details. Lokalen: Je verwijdert alle eigen en alle extern gehuurde materialen uit de ruimtes (met uitzondering van het gemeentelijk niet-audiovisuele materiaal). Je wast en droogt vuil meubilair (tafels, stoelen, podiumelementen, ) af en plaatst het daarna terug op de voorziene stallingsplaats. Je verwijdert alle affiches en promotiemateriaal en eventuele sporen van bevestigingsmaterialen zoals plakband. Je veegt EN dweilt alle ruimtes (indien nodig schuren), met inbegrip van de gangen. Bar: Je wast glazen, dienbladen, bestek, met afwasmiddel af; je droogt die af en zet die per soort terug op de voorziene stallingsplaats. Je ledigt de koelkasten, wast ze af en zet ze open om schimmelvorming te vermijden. Je sorteert het leeggoed en verzamelt het op de voorziene stallingsplaats. Je wast en droogt daarna de bar, toog, koelkasten en afwastafels af. Je veegt EN poetst (d.w.z. dweilen en indien nodig schuren) de vloer voor en achter de (voor)to(o)g(en) en die van de drankenberging. Sanitair: Je ledigt de vuilnisbakjes. Je poetst alle spiegels en wastafels. Je spoelt EN poetst de toiletten en de urinoirs. Je veegt EN poetst (d.w.z. dweilen en indien nodig schuren) de vloer. Omgeving/parking: Je controleert en ruimt de omgeving van de zaal op. Je laat geen vuilnis, vuilniszakken, dozen, achter. Alle afval dient meegenomen te worden. Bij vertrek: Je schakelt alle elektrische apparaten (muziekinstallatie, percolator, lege koelkasten, ) uit. Je dooft alle lichten (keuken niet vergeten) en stelt de verwarmingstoestellen weer op het minimum in. Je sluit de lokalen slotvast af. Je brengt de sleutel terug naar de vrijetijdsdienst. Wat met afval? Vuilnis moet meegenomen worden na gebruik. Er zijn geen afvalcontainers voorzien. Afval gescheiden inzamelen, is verplicht. Oranje restafvalzakken zijn te koop bij de vrijetijdsdienst. Een korte samenvatting van de gebruikershandleiding is terug te vinden achter de toog in de feestzaal en in de vergaderzaal zelf. 8

9 HOOFDSTUK 4 SPECIFIEKE HUISREGELS In de is het sluitingsuur vastgesteld op 3u.00. Iedere organisatie die een afwijking op dit sluitingsuur wil, kan dit aanvragen bij het College van Burgemeester en Schepenen. De kan pas betreden worden vanaf 0u. en moeten volledig opgeruimd en ontruimd zijn tegen 7u. In de geldt altijd een gemiddeld geluidsniveau van 95 db(a) gemeten over 5 minuten. Je houdt je daarbij steeds aan de volgende wettelijke verplichtingen: - Je meet het geluidsniveau gedurende de hele activiteit op een representatieve meetplaats (bv. bij concerten aan de P.A.-tafel). - Je zorgt voor een visuele indicatie bij diegene die het geluidsniveau bedient. Wil je als organisator daar een uitzondering op krijgen, dan vraag je die steeds aan bij het College van Burgemeester en Schepenen. In de gemeentelijke culturele infrastructuur geldt een algemeen rookverbod. Respecteer dat. Hou toegangswegen, nooduitgangen, en blusapparaten steeds vrij en vlot bereikbaar. Gebruik geen gasflessen, ontplofbare of ontvlambare producten of open vuur. Onder open vuur verstaan we gasvuur, kachels, brandend hout, vuurspektakel, vuurwerk, fakkels, gebruik van pyrotechnische producten, Beplak of beschrijf geen ramen, deuren, muren, panelen en vloeren, en gebruik er ook geen nagels in. Breng geen stickers aan op (theater)stoelen of tafels. Gebruik het aanwezige meubilair enkel binnen. Privaatgebruik is op straffe van een boete in de gemeentelijke culturele infrastructuur niet toegestaan. 9

10 HOOFDSTUK 5 WEGBESCHRIJVING Met de auto: Vanaf E-7 Gent-Kortrijk: Verlaat de snelweg aan de afslag nummer 3 (Zwevegem, Kortrijk-Noord). Neem de R8 richting Kuurne. Sla de Brugsesteenweg (N50) rechtsaf. Vervolg de Brugsesteenweg. Voorbij de derde lichten en vlak voor de voetgangerslichten vind je op je linkerkant de parking. Vanaf E45 Brugge-Kortrijk: Verlaat de E403 aan de afslag nummer 6 (Roeselare-Harelbeke-Izegem) en volg de N36 richting Izegem Lendelede Harelbeke. Sla aan de 4 de rotonde de Brugsesteenweg rechtsaf. Vanaf A9 Ieper-Kortrijk: Verlaat de A9 door het bord Kortrijk-Noord - Kortrijk-Oost te volgen (R8). Volg de R8 tot in Kuurne. Sla de Brugsesteenweg linksaf. Met het openbaar vervoer (meer info: of Trein tot Kortrijk daarna bus lijn 5 Kortrijk Kuurne Sint Pieter, halte Kuurne Sint Pieter of lijn 52 Kortrijk Tielt, halte Café Astrid 0

11 EPILOOG Een samenvatting van de opkuisinstructies en de inboedelbeschrijving, vermeld in deze gebruikshandleiding, en het opstellingsplan zijn ook terug te vinden in de zelf. Alle regels, aanvraagprocedure en huurprijzen staan in het reglement betreffende het huren en gebruiken van de gemeentelijke culturele infrastructuur, dat je kan terug te vinden op Hebt u toch nog vragen, aarzel dan niet en contacteer ons: Gemeentelijke vrijetijdsdienst Kuurne evenementenloket Contactpersoon: Stijn Verstraete Postadres: Marktplein Kuurne Locatie: Boomgaardstraat Kuurne Telefoon: 056/ Fax: 056/ Website: evenementencoach@kuurne.be Wij wensen u verder alle succes toe met (de voorbereidingen van) uw activiteit!