Functionele release notes GIPOD 4.0

Transcriptie

1 Functinele release ntes GIPOD 4.0 Nieuwe functinaliteiten 1. Uitbreiding van de beheermgelijkheden HIËRARCHISCH BEHEER (binnen de eigen rganisatie): Deze functinaliteit laat bijdragers van een rganisatie te aanwezigheden van hun nderliggende subrganisaties te beheren. Dit kan vr: werkpdracht, manifestatie, mleiding, synergie en synergie-aanvraag. Aanwezigheden aanmaken vr nderliggende subrganisaties: Een bijdrager kan een aanwezigheid aanmaken vr één van zijn nderliggende subrganisaties. Beheerder van de gecreëerde aanwezigheid is de desbetreffende subrganisatie. Aanwezigheden wijzigen vr nderliggende subrganisaties: Een bijdrager kan een aanwezigheid van één van zijn nderliggende subrganistaties wijzigen. De beheerder van de gewijzigde aanwezigheid blijft de desbetreffende subrganisatie. Aanwezigheden verwijderen van nderliggende subrganisaties: Een bijdrager kan een aanwezigheid van één van zijn nderliggende subrganisaties verwijderen. OVERDRACHT BEHEER (binnen de eigen rganisatie): Deze functinaliteit laat bijdragers van een rganisatie te het beheer van hun aanwezigheden ver te dragen aan een andere rganisatie binnen hun eigen rganisatiestructuur. Dit kan vr: werkpdracht en manifestatie (met gelinkte mleidingen, en evt. synergie-aanvragen en synergieën). Overdracht beheer van een werkpdracht/manifestatie binnen de rganisatie Een bijdrager kan een WO/MAN van zijn rganisatie verdragen aan een andere rganisatie binnen de rganisatiestructuur. Alle gelinkte OML wrden k vergedragen. Vr een WO zullen k de SA en SYN vergedragen wrden. De ntvangende rganisatie is vanaf dan de nieuwe beheerder van de WO/MAN en alle gelinkte OML, SA en SYN (pilt). Uitzndering: indien een SYN ng een andere WO van dezelfde riginele beheerder bevat, zal het beheer van de SYN (zijnde de pilt) niet wijzigen. De rganisatie naar wie een WO/MAN is vergedragen, krijgt hiervan een entry in de inflijst WO/MAN - beheer vergedragen naar mijn rganisatie. Van deze inflijsten kan k een rapprt pgevraagd wrden. Wijzigen cntactgegevens bij verdracht beheer WO/MAN Wanneer het beheer van een WO/MAN wrdt vergedragen aan een andere subrganisatie binnen de eigen rganisatiestructuur, zullen de GIPOD interne cntactgegevens autmatisch aangepast wrden. Dit wil zeggen: de interne cntactgegevens van de riginele beheerder wrden verschreven met de basiscntactgegevens van de nieuwe beheerder. Z cntacteert men steeds de juiste persn/dienst binnen een rganisatie die p dat mment verantwrdelijk is vr de WO/MAN. Let wel: de publieke cntactgegevens wijzigen niet autmatisch mee, mdat hier meestal algemene cntactgegevens vr het grte publiek wrden meegegeven. Deze blijven veelal dezelfde, k al verandert intern (=binnen de rganisatie) de beheerder van de WO/MAN. Uiteraard kunnen deze publieke cntactgegevens wel manueel aangepast wrden.

2 DELEGATIE (binnen/buiten de eigen rganisatie): Deze functinaliteit laat bijdragers van een rganisatie te het beheer van hun aanwezigheden gedeeltelijk te delegeren aan een andere rganisatie binnen f buiten de eigen rganisatie. Welke stukken er juist gedelegeerd wrden aan wie, kan flexibel gekzen wrden per aanwezigheid. De delegatie-functinaliteit is vanaf nu terug te vinden p een apart tab Delegatie (en niet langer p de tab Betrkkenen die hernemt is naar Cntact ). Dit kan vr: werkpdracht en manifestatie (en mleidingen, als nderdeel van de WO/MAN) Delegatie van werkpdrachten aan aannemers f andere bijdragers Werkpdrachten kunnen niet alleen gedelegeerd wrden aan aannemers, maar k aan andere (sub)rganisaties (p vrwaarde dat deze andere rganisatie ver bijdragerrechten in GIPOD beschikt). Op deze manier kunnen de prcessen en de samenwerking tussen rganisaties uit de praktijk beter vertaald wrden in GIPOD. Daarnaast kan men k kiezen vr welke nderdelen van een WO men een andere bijdrager/aannemer gedelegeerde rechten wil geven: algemene inf (beschrijving pmerking URL) up-t-date huden van de status up-t-date huden van de peride (geplande/effectieve start- en einddatum) aanpassingen aan de zne hinder tevegen/wijzigen mleidingen tevegen/wijzigen/verwijderen interne cntactgegevens publieke cntactgegevens betrkkenen tevegen (maar NIET delegeren) publicatiedatum GRB-afwijking melden Andere (sub)rganisaties kunnen uiteraard k ng steeds tegevegd wrden als betrkkenen bij een werkpdracht, znder dat ze gedelegeerde rechten krijgen (zals k vr aannemers kan). Delegatie van manifestaties aan andere bijdragers Manifestaties kunnen gedelegeerd wrden aan rganisaties die beschikken ver een bijdragerrl in GIPOD. Net als bij werkpdrachten zijn delegaties vr manifestaties flexibel: je kan kiezen welke nderdelen van een manifestatie je wil penstellen vr de gedelegeerde rganisatie m te wijzigen. Uiteraard kan deze keuze ng gewijzigd f vlledig ingetrkken wrden. De mgelijkheden zijn: algemene inf (beschrijving - pmerking - URL) up-t-date huden van de peride (peride & wederkerigheid) type manifestatie aanpassingen aan de zne hinder tevegen/wijzigen mleidingen tevegen/wijzigen/verwijderen interne cntactgegevens publieke cntactgegevens cntactgegevens van de initiatiefnemer betrkkenen tevegen (maar NIET delegeren) Vrkeursdelegaties Een vrkeursdelegatie bestaat uit 2 dingen: een rganisatie aan wie gedelegeerd zal wrden & één f meerdere delegatierechten die de gedelegeerde zal ntvangen. Een applicatiebeheerder kan per subrganisatie één f meerdere vrkeursdelegaties vr WO en vr MAN instellen. Wanneer een gebruiker van die subrganisatie een werkpdracht f manifestatie wil delegeren, zal hij in het delegatiescherm deze ingestelde vrkeursdelegaties te zien krijgen. Hij kan deze heel eenvudig selecteren met 1 klik, en met dus niet meer de hele wizard drlpen (rganisatie zeken, delegatierechten tekennen). Het is echter niet verplicht

3 een vrkeursdelegatie te gebruiken, men kan ng steeds zelf een delegatie naar keuze tevegen. Deze functinaliteit is vral handig vr rganisaties die veel samenwerken met dezelfde partners, bijv. steeds dezelfde aannemer(s) vr werken (waarbij je de aannemer specifieke delegatierechten geeft) f vr manifestaties met de lkale plitiezne, die dan bijv. delegatierechten vr mleidingen krijgt 2. Aangepaste zekpdrachten vr delegaties Zwel vr werkpdrachten als vr manifestaties is er een zekpdracht Zeken delegaties gemaakt. Hier kan gezcht wrden naar WO/MAN die men gedelegeerd heeft aan een andere rganisatie ÉN naar WO/MAN die aan juw rganisatie gedelegeerd zijn. Zeken delegaties vr werkpdrachten De functinaliteiten "Zeken gedelegeerde werkpdrachten" en "Zeken tegekende werkpdrachten" werden vervangen dr Zeken delegaties vr werkpdrachten. Als eerste stap kies je f je wil: - zeken naar delegaties die juw rganisatie gedelegeerd heeft aan andere bijdragers f aannemers (juw rganisatie is dus beheerder), f - zeken naar delegaties die juw rganisatie tegekend gekregen heeft (juw rganisatie is dus gedelegeerde bijdrager). Vervlgens kan je evt. ng andere zekcriteria meegeven: referentie, beschrijving, peride, status, zne, rganisatie aan wie je rechten gedelegeerd hebt/van wie je delegatierechten ntvangen hebt, welke delegatierechten je hebt gedelegeerd/tegekend gekregen. De zekresultaten kunnen k p kaart bekeken wrden en als rapprt pgevraagd wrden. Zeken delegaties vr manifestaties Je kan k zeken naar delegaties vr manifestaties. Als eerste stap kies je k hier f je wil: - zeken naar delegaties die juw rganisatie gedelegeerd heeft aan andere bijdragers (juw rganisatie is dus beheerder), f - zeken naar delegaties die juw rganisatie tegekend gekregen heeft (juw rganisatie is dus gedelegeerde bijdrager). Vervlgens kan je evt. ng andere zekcriteria meegeven: referentie, beschrijving, peride, type, zne, rganisatie aan wie je rechten gedelegeerd hebt/van wie je delegatierechten ntvangen hebt, welke delegatierechten je hebt gedelegeerd/tegekend gekregen. De zekresultaten kunnen k p kaart bekeken wrden en als rapprt pgevraagd wrden. 3. Tab 'Cnflicten' k aanwezig vr reiswegen en haltes van De Lijn Het detail van een busrute f -halte bevat vanaf deze release, naast de tabs 'Algemeen' en 'Zne', k de tab 'Cnflicten'. Z kan men per busrute f -halte zien welke ptentiële cnflicten er allemaal gedetecteerd zijn. Hierdr kunnen gebruikers van De Lijn veel gerichter cnflicten berdelen. 4. SA ntvangen na interesse kenbaar maken Indien je interesse kenbaar gemaakt hebt in een werkpdracht, zal je wanneer er een synergie-aanvraag gelanceerd wrdt vanuit deze werkpdracht, deze k ntvangen. Ok al verlapt de zne van die

4 werkpdracht niet met de synergie-interessezne van juw rganisatie. Z kan je actief p zek gaan naar mgelijkheden m in synergie te gaan. Ok wanneer je interesse kenbaar maakt in een werkpdracht waarvr reeds een synergie-aanvraag gelanceerd werd, zal je de synergie-aanvraag ntvangen. Let wel: indien er reeds een synergie aangemaakt is vanuit de werkpdracht f de synergie-aanvraag, dan zal je de synergie-aanvraag niet meer ntvangen. Het synergie-prces is dan immers al gestart. De pilt kan wel ng steeds een werkpdracht manueel tevegen aan de synergie. 5. GRB-meldingen vanuit GIPOD k mgelijk via services (vr integratren) Meldingen van GRB-afwijkingen, verrzaakt dr een werkpdracht in GIPOD, kunnen vanaf deze release k via de services drgestuurd wrden. Integratren heven hiervr dus niet langer speciaal naar de GIPOD webapplicatie te gaan. De bijhrende alarmlijst "Mijn WO - GRB-afwijking te melden" zal bijgewerkt wrden. Ok zal p de tab 'GRB-meldingen' van de werkpdracht te zien zijn dat er een GRB-afwijking gemeld werd via de services en wanneer dit gebeurd is. 6. GRB-melding uitgebreid met inf ver as-builtplan Wanneer je een GRB-afwijking meldt vanuit GIPOD, met je vanaf nu k inf meegeven ver het asbuiltplan. In de pp-up van waaruit je de afwijking meldt, verschijnt nu een extra veld "As-builtplan" met drie mgelijke pties: Ik beschik/zal beschikken ver een as-builtplan vlgens de ude specificaties (GRBkernbepalingen) Ik beschik/zal beschikken ver een as-builtplan vlgens de nieuwe specificaties (GRB-basis) Ik beschik niet/zal niet beschikken ver een as-builtplan Meer inf ver as-builtplannen vind je hier: 7. As built-plan drsturen via link in GIPOD Wanneer een werkpdracht een afwijking aan het GRB verrzaakt, kn dit al langer vanuit GIPOD gemeld wrden. Als men beschikt ver een As built-plan vr deze werkpdracht (verplicht vanaf een ppervlakte > 50m²), kan je dit nu k via een link in GIPOD drsturen naar het AGIV. 8. Reset van de basiscntactgegevens De applicatiebeheerder van een rganisatie kan ervr kiezen m de basiscntactgegevens die hij per subrganisatie ingesteld heeft vr werkpdrachten en manifestaties, te resetten en pnieuw te vervangen dr de cntactgegevens die initieel werden drgegeven aan het AGIV bij het aanmaken van de (sub)rganisatie in security.

5 Gewijzigde functinaliteiten 1. Applicatiebeheer/instellingen is herwerkt De functinaliteiten in het menu 'Instellingen' zijn hetzelfde gebleven, maar het uitzicht is veranderd. De tabbladen zijn wat geherstructureerd. Vanaf nu vind je hier 4 tabbladen terug: Algemeen: hier vind je enkele algemene instellingen terug, zals peride zekpdrachten, interessezne, standaard zichtbare achtergrndlagen Werkpdracht: hier vind je instellingen vr werkpdrachten terug, zals basiscntactgegevens WO, vrkeursdelegaties vr WO, publicatiedatum WO Manifestatie: hier vind je instellingen vr manifestaties terug, zals basiscntactgegevens MAN, vrkeursdelegaties vr MAN Synergie: hier vind je instellingen vr synergie-aanvragen en synergieën terug, zals deadline vr SA, synergie-interessezne Het bewaren, wat vreger tab per tab mest gebeuren dr de applicatiebeheerder, kan vanaf nu met één enkele knp. Dus men kan eerst p alle tabs de wijzigingen drveren die men wenst, en dan achteraf p bewaren klikken. 2. Gestructureerd ingeven van het beschrijvingsveld van werkpdrachten Het beschrijvingsveld van een werkpdracht kan vanaf nu gestructureerd ingegeven wrden via een wizard die daarbij helpt. Hierdr zullen beschrijvingen veel eenvrmiger zijn en kan er makkelijker p gesrteerd wrden. Men selecteert eerst de gemeente en evt. de straat, dan pas de pstcde (en evt. huisnummer). Vanaf het mment dat een straat gekzen wrdt binnen een gemeente, zullen enkel die pstcdes in de drpdwn verschijnen die bij deze straat hren. In de meeste gevallen zal dat er zelfs maar 1 zijn. Z kan men geen futieve adressen (cmbinatie van pstcde en straatnaam) ingeven. Deze gestructureerde beschrijving, gegenereerd dr de wizard, ziet er als vlgt uit: [pstcde] [gemeente] (straatnaam) (huisnummer) [vrije tekst] (lengte werken). Hierbij zijn de gegevens tussen vierkante haken [] verplicht, gegevens tussen rnde haken () ptineel. Vrije ingave zals vrheen is k ng altijd mgelijk. 3. Autmatische vername lcatie (tab zne) na ingeven gestructureerde beschrijving WO Wanneer je een nieuwe werkpdracht aanmaakt en daarbij de beschrijving gestructureerd ingeeft via de wizard, zullen de gemeente en evt. straat autmatisch p de tab zne vergenmen wrden. Z kan je met 1 muisklik snel zmen naar deze lcatie f de straat selecteren. Dit zal het tekenprces vergemakkelijken. 4. Zeken tegekende/gedelegeerde werkpdrachten Deze functinaliteiten zijn vervangen dr Zeken delegaties vr werkpdrachten (zie bven). 5. Nieuwe manifestatie aanmaken met startdatum f peride in het verleden Een nieuwe manifestatie kan aangemaakt wrden met de startdatum in het verleden, f zelfs met de vlledige peride in het verleden. Hierdr zijn er minder futen en blkkerende situaties bij integraties met andere systemen. Vr werkpdrachten en mleidingen was dit al mgelijk.

6 6. Een hfdaannemer selecteren Een hfdaannemer van een werkpdracht selecteren, veranderen van hfdaannemer f géén hfdaannemer selecteren, gebeurt vanaf nu vanuit één drpdwn-lijst bestaande uit alle betrkken aannemers. Deze drpdwn-lijst bevindt zich net nder de tabel met betrkken aannemers. De rganisatie die geselecteerd wrdt, krijgt de aanduiding hfdaannemer in de tabel (ipv aannemer ). Er kan maximaal één hfdaannemer per werkpdracht zijn. 7. GRB-meldingen vanuit een werkpdracht f synergie Er is een klm 'Gemeld dr' tegevegd aan de tabel met meldingen. Die klm wrdt pgevuld met de gebruikersdata afkmstig uit het securitysysteem. Vanaf nu kan men dus zien welke gebruiker (+rganisatie) de GRB-afwijking gemeld heeft. Een zne bestaande uit meerdere plygnen wrdt vanaf nu als één melding met meerdere afwijkingen drgegeven, en levert dus slechts één rij p in de tabel (ipv een aparte melding per plygn). 8. Tijdelijk bewaarde werkpdrachten en manifestaties De functinaliteit "tijdelijk bewaarde werkpdrachten en manifestaties" werd verwijderd uit GIPOD. Dit zrgde vr veel verwarring en cmplexiteit, en was meilijk en zeer tijdrvend in nderhud. Dit terwijl de tegevegde waarde ervan relatief gering was. Indien men een werkpdracht f manifestatie aanmaakt f wijzigt, vergeet dan steeds niet te bewaren zdat uw wijzigingen in het systeem wrden pgeslagen. 9. Overal zelfde rganisatienaam De rganisatienaam in GIPOD wrdt vergenmen uit het securitysysteem van AGIV. In GIPOD zelf kn je deze naam ng wijzigen bij de basiscntactgegevens (applicatiebeheer), en bij de cntactgegevens van een WO/MAN. Hierdr kwam het vr dat er p verschillende plaatsen in GIPOD een andere rganisatienaam zichtbaar was vr dezelfde rganisatie, wat vr verwarring zrgde. Vanaf deze release kan de rganisatienaam enkel ng gewijzigd wrden in het securitysysteem van AGIV. GIPOD neemt deze naam ver en deze zal in de hele applicatie niet meer wijzigbaar zijn. De enige uitzndering hierp zijn de publieke cntactgegevens van een WO/MAN, mdat men sms een andere rganisatienaam naar het grte publiek wil gebruiken. 10. Tab 'Cnflicten' bij WO/MAN/OML/BTM (bus-tram-metr) is herwerkt De tab 'Cnflicten' p het detail van een WO/MAN/OML/BTM ziet er in de hele applicatie iets anders uit. Cnflicten met andere WO/MAN/OML wrden pgelijst (10 per pagina) en daarnder wrdt een kaart getnd. Klikt men een cnflict aan in de lijst, zal er p de kaart ingezmd wrden naar dit cnflict. Op een 2e tab (geen pp-up meer) wrden de cnflicten met De Lijn pgelijst, k met kaart ernder. Beide lijsten met cnflicten kunnen gefilterd wrden p berdeling. Het rapprt bevat beide lijsten, en geeft dus een verzicht van alle cnflicten vr die bepaalde WO/MAN/OML/BTM. Uiteraard kan men hierin filteren p type en/f berdeling, zdat men het gewenste verzicht krijgt. 11. Aard van de werken (WO) / Type inname (MAN) : standaard 'blanc' In de webapplicatie zullen vrtaan de velden 'Aard van de werken' bij een nieuwe werkpdracht en "Type inname" bij een nieuwe manifestatie standaard leeg zijn (vreger stnden deze p 'Andere'). Gezien dit verplichte velden zijn, zal men bij het aanmaken van een werkpdracht/manifestatie dus een keuze meten maken en aangeven m welk type werkpdracht/manifestatie het gaat. Dit zal de datakwaliteit ten gede kmen.

7 Via de services waren beide velden altijd al verplicht m mee te sturen, daar wijzigt dus niets. 12. Ingevulde begindatum => vrgestelde einddatum Wanneer je bij het aanmaken van een WO/MAN/ een begindatum invult, zal de vrgestelde einddatum autmatisch verspringen naar deze ingevulde datum. Z kan een hp geklik vermeden wrden, want de einddatum met tch steeds na de begindatum liggen. Vanaf nu kan je k een jaartal selecteren, zdat je niet meer maand per maand met verder klikken als de WO/MAN/ verder weg in de tekmst ligt. Vr de zekpdrachten is deze functinaliteit k ingeverd, en zal wrden tegepast als men de defaultdatums bij zekpdrachten verschrijft. 13. Plaatsing icn steeds in cntur inname/aanwezigheid We berekenen de centrïde van een inname/aanwezigheid p een iets andere manier, waardr het icn ervan steeds IN de cntur geplaatst zal wrden. Vreger viel het icn er al eens buiten bij een lange, smalle, gebgen cntur. Dit is nu niet meer het geval, en zal vr veel minder verwarring zrgen. 14. Minder kaartlagen De tpgrafische kaart en CadMap zijn verwijderd uit GIPOD, mdat deze weinig tt niet gebruikt werden maar wel nderhuden mesten wrden. Vanaf nu zijn enkel ng vlgende kaartlagen beschikbaar (in alle kaartviews en bij de standaardinstellingen per rganisatie, die beheerd wrden dr de applicatiebeheerder): GRB (basiskaart) Orthft's (De meest recente versie is nu beschikbaar in GIPOD) Stratenplan Bus-Tram-Metr (reiswegen en haltes De Lijn) 15. Default znebuffer De default waarde vr het bufferen van een multi-line is verkleind van 20m naar 3m.

8 Opgelste bugs Lijsten van beheerders/rganisaties wrden niet crrect alfabetisch gesrteerd. Kaart bekijken in full-screen in Chrme lukt niet. De leesweergave van een WO tnt de ude geplande peride na aanvinken peride vlgt synergie. Peride van cnflict WO niet geüpdatet las peride vlgt synergie p vrhand is aangevinkt. Speciale tekens in beschrijvingsveld geven prblemen bij integraties. Het verwijderen van een WO via de service is niet zichtbaar in de webapplicatie. Een verwijderde WO kan via de services ng geüpdatet wrden (datums aanpassen, SA lanceren, aan SYN tevegen, OML aanmaken, ). Wanneer een SYN wrdt aangemaakt met startdatum = einddatum en een WO vlgt de SYN, kan de WO niet meer gewijzigd wrden (futmelding). Nummers van B-T-M lijnen wrden niet meer getnd. Zeken naar OML geeft futmeldingen dr ngeldige gemetrieën. Smmige WO wrden p kaart getnd met ranje icn (in SA), hewel ze een gren icn meten hebben (in SYN). Public API: wederkerigheid manifestatie niet (crrect) getnd. Rapprt van alle zekpdrachten: fut telefnnummer in bdy Synchrnisatie naar GIPOD public AIPI kapt de wederkerigheid van MAN & OML af na 100 karakters. Rapprt Zeken synergieën is leeg. Time-ut tijdens de herberekening van cnflicten. Lijst gemeenten bevat k Franse en Duitse versie van gemeentenamen bij hinderrapprten. Het getnde adres in de rapprten klpt niet (helpdesk@agiv.be), maar de link erachter klpt wel (cntactpunt@agiv.be) SYN warning en alarmlijst ivm peride die niet verlapt met WO wrdt sms nterecht getnd. De inflijst Mijn WO Tegevegd aan synergie wrdt niet pgekuist na 30 dagen. Zeken synergieën znder einddatum in te geven vr de zekperide geeft verkeerd resultaat. Zeken synergieën: srteren van de zekresultaten werkt niet. Bij 2 e maal zeken p zne wrdt fut Zne is verplicht getnd terwijl de zne er ng staat. Veld type bevat veral effectieve peride in de public API.