Hands On Tools Kick-off Meeting 14 april Agenda

Transcriptie

1 Hands On Tools 2011 Kick-off Meeting 14 april 2011 Agenda Introductie & aanleiding resultaten vorige benchmarks aanpak 2011 groepsgesprek aanpak o.l.v. coaches 14 april 2011 Kick-off Profion Benchmark

2 doelstelling benchmark als tool voor permanente verbetering : gericht op verhoging arbeidsproductiviteit vermindering van vacatures verlies omzet (zowel bij asset owner als contractor) door het meten van: Hands on Tools Time (HoTT) 14 april 2011 Kick-off Profion Benchmark meer metingen in aantal bedrijven aantal datasets aantal waarnemingen asset-owners contractors aantal bedrijven 7 7 aantal datasets aantal waarnemingen april 2011 Kick-off Profion Benchmark

3 gemiddelde +10% tov 2008 verdeling HOTT 2010 N=39 min=19% max=77% verdeling HOTT 2008 N=22 min=19% max=63% 15% 42% 46% in 43% 42% in Flinke winst gerealiseerd middels terugbrengen van de onproductieve tijd 14 april 2011 Kick-off Profion Benchmark Benchmark HoTT 2008 verdeling per bedrijf hands on tool time indirect 100% 11% 3% 5% 9% 15% 22% 8% 19% 4% 16% 16% 15% 19% 16% 11% 11% 21% 14% 21% 15% 80% 25% 35% 33% 29% 49% 60% 32% 25% 46% 35% 52% 40% 41% 44% 48% 41% 48% 46% 54% 57% 47% 58% 43% 57% 40% 63% 62% 62% 62% 32% 53% 53% 20% 46% 45% 45% 44% 43% 41% 40% 40% 40% 38% 35% 32% 32% 28% 22% 19% 42% 0% Oponthoud vermijden 14 april 2011 Kick-off Profion Benchmark

4 Ydo organisatie-adviseurs gemiddel 61% 61% 60% 59% 59% 59% 58% 56% 56% 54% 54% 53% 52% 27% 27% 27% 26% 24% 22% 19% resultaten 2010 per dataset verdeling per bedrijf / dataset in " 100% 80% 60% 4% 2% 6% 3% 2% 11% 9% 7% 8% 11% 9% 9% 9% 5% 1% 0% 4% 1% 5% 9% 9% 9% 8% 10% 9% 8% 14% 20% 19% 15% 17% 15% 17% 22% 23% 23% 19% 24% 17% 39% 28% 31% 34% 38% 35% 45% 33% 33% 37% 18% 35% 39% 48% 57% 43% 36% 32% 36% 45% 47% 50% 42% 30% 40% 56% 65% 73% 48% 68% 74% 64% 65% 43% 43% 74% 61% 40% 77% 71% 70% 20% 50% 49% 49% 48% 47% 47% 47% 44% 44% 42% 41% 37% 36% 34% 34% 32% 46% 0% 14 april 2011 Kick-off Profion Benchmark in 2010 vs 2008 verdeling in Oponthoud door reistijd van mens en materiaal Operationele discussies Verzamelen benodige gegevens en registratie van resultaten Dagelijkse noodzakelijke bezigheden gerelateerd aan structuur van dienst Oponthoud door operationele volgordelijkheid van gebeurtenissen Oponthoud door het ontbreken van materiaal Oponthoud door het ontbreken van gereedschap Oponthoud door operationele onderbreking Oponthoud door het ontbreken van een vergunning Geplande wachttijden Veiligheidsbijeenkomsten Vergaderingen die niet direct verband houden met de uitvoering van het werk 5,8% 3,9% 5,9% 3,4% 5,1% 3,3% 3,3% 1,9% 2,8% 1,3% 1,4% 2,4% 1,3% 3,9% 1,3% 4,6% 1,1% 0,4% 0,4% 0,9% 0,3% 9,1% 11,1% 10,0% 0% 2% 4% 6% 8% 10% 14 april 2011 Kick-off Profion Benchmark

5 dit scoort beter verdeling % 42% in 42% 43% MD Operationele discussies 9% 6% MA Geplande wachttijden 1% 5% MSW Oponthoud door het ontbreken van gereedschap 1% 1% MSM Oponthoud door het ontbreken van materiaal 3% 2% MSG Oponthoud door het ontbreken van een vergunning 1% 4% MSA Oponthoud door operationele volgordelijkheid van gebeurtenissen 3% 3% MST Oponthoud door reistijd van mens en materiaal 10% 11% MSB Oponthoud door operationele onderbreking 1% 2% TD Verzamelen benodige gegevens en registratie van resultaten 6% 4% SS Veiligheidsbijeenkomsten 0% 0% TM Vergaderingen die niet direct verband houden met de uitvoering van het werk 0% 1% DB Dagelijkse noodzakelijke bezigheden gerelateerd aan structuur van dienst 5% 3% 15% Totaal 100% 100% 14 april 2011 Kick-off Profion Benchmark dit scoort slechter verdeling % 42% in 42% 43% MD Operationele discussies 9% 6% MA Geplande wachttijden 1% 5% MSW Oponthoud door het ontbreken van gereedschap 1% 1% MSM Oponthoud door het ontbreken van materiaal 3% 2% MSG Oponthoud door het ontbreken van een vergunning 1% 4% MSA Oponthoud door operationele volgordelijkheid van gebeurtenissen 3% 3% MST Oponthoud door reistijd van mens en materiaal 10% 11% MSB Oponthoud door operationele onderbreking 1% 2% TD Verzamelen benodige gegevens en registratie van resultaten 6% 4% SS Veiligheidsbijeenkomsten 0% 0% TM Vergaderingen die niet direct verband houden met de uitvoering van het werk 0% 1% DB Dagelijkse noodzakelijke bezigheden gerelateerd aan structuur van dienst 5% 3% 15% Totaal 100% 100% 14 april 2011 Kick-off Profion Benchmark

6 asset owner of contractor HOT contractors HOT asset owners 13,7% 35,6% 50,7% in 9,9% 47,4% 42,7% in 14 april 2011 Kick-off Profion Benchmark per discipline in 100% 9,0% 7,3% 11,6% 16,8% 80% 60% 32,4% 46,7% 43,2% 39,6% 40% 20% 58,6% 45,9% 45,2% 43,6% 0% N = 4 N = 16 N = 18 N = 1 14 april 2011 Kick-off Profion Benchmark

7 Sharing best practices dit bleek zeer leerzaam, verbeteringen op gebied van: vergunningen reistijden werk- en rusttijden materialen etc. 14 april 2011 Kick-off Profion Benchmark conclusies 2010 Het gaat beter, Hands on Tools met 10% gestegen. Actief bezig zijn met HoTT loont. Vele kleine stappen leiden tot een grote winst Winst vertaalt zich met name in Planning is verbeterd Reductie Sharing & learning werkt verhelderend Er is nog een behoorlijk verbeterpotentieel Select aantal deelnemers Hoger op de agenda Verschillen ten opzicht van de beste Te weinig relatie leggen verbeterpotentieel / productiewinst Deelname aan de Benchmark HoTT is een uitstekend hulmiddel voor permanente verbetering (ook binnen Lean-SixSigma) 14 april 2011 Kick-off Profion Benchmark

8 aanpak april kick-off: kennisnemen aanpak afspraken in kleinere groepen met coach mei - augustus 2011: verzamelen van data september 2011: inleveren datasets (m.b.v. spreadsheet!) najaar 2011: bespreking uitkomsten met deelnemers 14 april 2011 Kick-off Profion Benchmark op naar HOTT april 2011 Kick-off Profion Benchmark