PROCES VERBAAL DER ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DE STAD KORTRIJK VAN MAANDAG 14 JANUARI 2008

Transcriptie

1 Provincie West-Vlaanderen Arrondissement Kortrijk Stad Kortrijk PROCES VERBAAL DER ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DE STAD KORTRIJK VAN MAANDAG 14 JANUARI 2008 De zitting wordt geopend om 18u30 in de gemeenteraadszaal onder het voorzitterschap van de heer Stefaan De Clerck, voorzitter van de gemeenteraad. Aanwezig: Burgemeester-Voorzitter : S. De Clerck Schepenen : L. Lybeer, W. Maddens, S. Bral, G. Leleu, A. Cnudde, H. Demedts, J. de Béthune, M.C. Vandenbulcke Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, P. Jolie, F. Santy, H. Masselis, M. Gheysens, R. Lesaffre, V. Van Quickenborne, F. Verhenne, C. Decaluwe, C. Depuydt, G. Vanhoutte, J. Coulembier, C. Matthieu, W. Depauw, P. Soens, M. Seynaeve, R. Deseyn, K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, N. Claus, E. Van Damme, J. Ghyssel, B. Herrewyn, I. Verschaete, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann Stadssecretaris : G. Hillaert Verhinderd: P. Demeyere, raadslid Beslissingen in verband met de agenda : De schepenen L. Lybeer en S. Bral en de raadsleden P. Jolie, H. Masselis en C. Matthieu zijn afwezig A. Overeenkomstig de artikels 22 en 29 van het gemeentedecreet wordt volgend punt met eenparigheid van stemmen aan de agenda toegevoegd: 4.1. Voorstel van raadslid M. Gheysens tot het integreren van het gedicht Ananas de Courtrai in Oranjerie-Kortrijk. B. Punt 1.2. Vervanging van een gemeenteraadslid wegens verhindering wordt zonder voorwerp geplaatst, gelet op de afwezigheid van mevrouw E. Maertens, vervangster van P. Demeyere, wegens verblijf in het buitenland. C. De voorzitter doet volgende mededelingen: - raadslid P. Demeyere is bevallen van een zoon Arend - na de raadszitting is er een nieuwjaarsreceptie voor de raadsleden, pers en publiek - ter tafel liggen van elk raadslid: 48 parkeertickets t.w.v. 2,5 per stuk voor de Schouwburgparking de Volkskalender Manneke uit de Mane de VVSG-agenda een Nieuwjaarspakket

2 2 - op 23 januari 2008 is er om 18u30 bureau van de fractieleiders - op 29 januari 2008 om 19u is er bewonersvergadering betrefffende de heraanleg van de IJzerkaai in het Buurtcentrum Overleie - op 31 januari 2008 om 19u is er officiële opening van het Huis van de Streek in kasteel t Hoge. Er worden geen opmerkingen geformuleerd over de notulen van de zittingen van 10 en 17 december De notulen van de zittingen van 10 en 17 december 2007 zijn derhalve goedgekeurd. Openbare zitting: 1.1 Verhindering van een gemeenteraadslid. Akte nemen. Aanwezig: Burgemeester-Voorzitter : S. De Clerck Schepenen : W. Maddens, G. Leleu, A. Cnudde, H. Demedts, J. de Béthune, M.C. Vandenbulcke Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, F. Santy, M. Gheysens, R. Lesaffre, V. Van Quickenborne, F. Verhenne, C. Decaluwe, C. Depuydt, G. Vanhoutte, J. Coulembier, W. Depauw, P. Soens, M. Seynaeve, R. Deseyn, K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, N. Claus, E. Van Damme, J. Ghyssel, B. Herrewyn, I. Verschaete, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann Stadssecretaris : G. Hillaert De raad, Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 2 januari 2007 waarbij mevrouw Petra Demeyere geïnstalleerd werd als gemeenteraadslid voor de fractie sp.a spirit groen!; Gelet op de brief van 05 december 2007 van mevrouw Petra Demeyere waarin zij mededeelt dat zij vanaf 05 januari 2008 tot 30 april 2008 ouderschapsverlof neemt; Overwegende dat gedurende deze periode het raadslid (volgens artikel 14 2 van het gemeentedecreet ) verhinderd is en vervangen dient te worden door haar opvolger overeenkomstig artikel 16 van het gemeentedecreet; Gehoord het verslag ter zitting door raadslid J. Deweer; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Beslist, Enig Artikel: Akte te nemen van de verhindering van gemeenteraadslid Petra Demeyere tijdens de periode van 05 januari 2008 tot 30 april 2008.

3 3 1.2 Vervanging van een gemeenteraadslid wegens verhindering. Aanwezig: Burgemeester-Voorzitter : S. De Clerck Schepenen : W. Maddens, G. Leleu, A. Cnudde, H. Demedts, J. de Béthune, M.C. Vandenbulcke Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, F. Santy, M. Gheysens, R. Lesaffre, V. Van Quickenborne, F. Verhenne, C. Decaluwe, C. Depuydt, G. Vanhoutte, J. Coulembier, W. Depauw, P. Soens, M. Seynaeve, R. Deseyn, K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, N. Claus, E. Van Damme, J. Ghyssel, B. Herrewyn, I. Verschaete, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann Stadssecretaris : G. Hillaert ZONDER VOORWERP 1.3 Machtiging tot ondertekening van stukken. Aktename. Aanwezig: Burgemeester-Voorzitter : S. De Clerck Schepenen : W. Maddens, G. Leleu, A. Cnudde, H. Demedts, J. de Béthune, M.C. Vandenbulcke Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, F. Santy, M. Gheysens, R. Lesaffre, V. Van Quickenborne, F. Verhenne, C. Decaluwe, C. Depuydt, G. Vanhoutte, J. Coulembier, W. Depauw, P. Soens, M. Seynaeve, R. Deseyn, K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, N. Claus, E. Van Damme, J. Ghyssel, B. Herrewyn, I. Verschaete, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann Stadssecretaris : G. Hillaert De raad, Overwegende dat de ondertekening van de briefwisseling van de stad behoort tot de bevoegdheden van burgemeester en secretaris conform artikel 182 van het gemeentedecreet; Gelet op artikel 184 van het gemeentedecreet dat voorziet in de mogelijkheid om in sommige gevallen, deze bevoegdheid te delegeren van stadssecretaris naar ambtenaren; Overwegende dat in volgende gevallen delegatie kan verleend worden: - overmaken van stukken n.a.v. college- of gemeenteraadsbesluit - opvragen en doorsturen van bepaalde (bijkomende) stukken - informatieve mededelingen aan de bevolking - uitnodigingen naar - evenementen - infovergaderingen - uitgaande facturen - ontvangstmeldingen - bestelaanvragen - bestelbons - stukken die uitgaan van andere overheden of instellingen - Meldpunt: - ontvangstmeldingen - gevolg op melding - stedenbouwkundige vergunningsaanvragen, plannen en bestekken voor opdrachten in eigen beheer.

4 4 Gelet op de besluiten van 20 november 2007 van de stadssecretaris waarbij hij volmacht verleent aan directeurs/coördinatoren om de stukken, opgesomd in bovenstaande tabel, die uitgaan van hun respectievelijke directies te ondertekenen; Gehoord het verslag ter zitting door raadslid J. Deweer; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Beslist, met eenparigheid van stemmen Enig artikel: Kennis te nemen van de delegatiebesluiten van 20 november 2007 waarbij de stadssecretaris volmacht verleent tot ondertekening in zijn naam van stukken vermeld op bovenstaande lijst. 1.4 Stedelijke vzw s. Algemene vergadering. Vertegenwoordigers uit het middenveld. Akte nemen. Aanwezig: Burgemeester-Voorzitter : S. De Clerck Schepenen : W. Maddens, G. Leleu, A. Cnudde, H. Demedts, J. de Béthune, M.C. Vandenbulcke Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, F. Santy, M. Gheysens, R. Lesaffre, V. Van Quickenborne, F. Verhenne, C. Decaluwe, C. Depuydt, G. Vanhoutte, J. Coulembier, W. Depauw, P. Soens, M. Seynaeve, R. Deseyn, K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, N. Claus, E. Van Damme, J. Ghyssel, B. Herrewyn, I. Verschaete, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann Stadssecretaris : G. Hillaert De raad, Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 juni 2007 betreffende de goedkeuring van de statuten van vzw Kortrijk Bruisende Stad; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 10 december 2007 betreffende de statutenwijziging van vzw Kortrijk Bruisende Stad; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 juni 2007 betreffende de goedkeuring van de statuten van vzw Toerisme Kortrijk; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 10 december 2007 betreffende de statutenwijziging van vzw Toerisme Kortrijk; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 juni 2007 betreffende de goedkeuring van de statuten van vzw de Warande; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 juni 2007 betreffende de goedkeuring van de statuten van vzw Sportplus; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 10 december 2007 betreffende de statutenwijziging van vzw Sportplus; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 9 juli 2007 betreffende de goedkeuring van de statuten van vzw Stedelijke Musea Kortrijk;

5 5 Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 10 december 2007 betreffende de statutenwijziging van vzw Stedelijke Musea Kortrijk; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 9 juli 2007 betreffende de goedkeuring van de statuten van vzw Cultuurcentrum Kortrijk; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 10 december 2007 betreffende de statutenwijziging van vzw Cultuurcentrum Kortrijk; Overwegende dat, overeenkomstig de statutenwijziging, de algemene vergadering van bovenvermelde vzw s is samengesteld uit 5 vertegenwoordigers (gemeenteraadsleden) van de stad Kortrijk aangeduid door de gemeenteraad en 14 vertegenwoordigers uit het middenveld waarvan 5 worden voorgedragen door het college van burgemeester en schepenen en 9 vanuit het middenveld; Gelet op het besluit van het college het college van burgemeester en schepenen van 27 november 2007 betreffende de aanstelling van 5 vertegenwoordigers uit het middenveld in de algemene vergadering van vzw Feest in Kortrijk; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 17 juli 2007 betreffende de aanstelling van 5 vertegenwoordigers uit het middenveld in de algemene vergadering van vzw Toerisme Kortrijk; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 25 september 2007 betreffende de aanstelling van 5 vertegenwoordigers uit het middenveld in de algemene vergadering van vzw de Warande; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 30 oktober 2007 betreffende de aanstelling van 5 vertegenwoordigers uit het middenveld in de algemene vergadering van vzw Sportplus; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 17 juli 2007 betreffende de aanstelling van 5 vertegenwoordigers uit het middenveld in de algemene vergadering van vzw Stedelijke Musea Kortrijk; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 17 juli 2007 betreffende de aanstelling van 5 vertegenwoordigers uit het middenveld in de algemene vergadering van vzw Cultuurcentrum Kortrijk; Gehoord het verslag ter zitting door raadslid J. Deweer; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Beslist, met eenparigheid van stemmen Enig artikel: Kennis te nemen van de vertegenwoordigers uit het middenveld voorgedragen door het college van burgemeester en schepenen in de algemene vergadering van de stedelijke vzw s: - vzw Feest in Kortrijk: voorgedragen door cbs - Marc Van Wonterghem - Bjorn Vandemeulebroucke - John Deroo - Elisabeth Vandamme - Frank Buyse

6 6 voorgedragen door middenveld - Richard Vanackere - Johnny Deplancke - Stan Callens - Luc Debusschere - Geert Delobelle - Ursy Pattyn - Angélique Dekeyrel - Ruth Vandenberghe - Koen Byttebier - vzw Toerisme Kortrijk: voorgedragen door cbs - Els Pannecoucke - Jacques Laermans - Pieter Soens - Frederick Vlaminck - Koen Byttebier voorgedragen door middenveld - Saskia Deboosere-Soete - Filip D Huyvetter - Marijke Debucquoy - Stefaan Verrue - Ann Pascale Mommerency - Stefaan Dendoncker - Valérie Heyman - Vicky Van Den Heede - Steven Valcke - vzw de Warande: voorgedragen door cbs - Marjan Rapsaet - Eva Cornelis - Steven Dutry - Ronny Vanoosthuyse - Bart Rogé voorgedragen door middenveld - Stefanie Moenens - Dimitri Meersman - Nathalie Pinoy - Lies Vandamme - Maarten Devos - Jeroen Marijsse - Arnout Vercruysse - Kurt Debaere - Bruno Verhaeghe - vzw Sportplus: voorgedragen door cbs - Matthieu Moerenhout - Suzy Vanwolleghem - Phyllis Roosen - Wesley Bille - Roel De Brock voorgedragen door middenveld - Riquet Fieux - Karl Laverge - Martine Marquillie

7 7 - Lucien Mollie - Pol Parmentier - Dirk Vanantwerpen - Dirk Verhamme - Gert Wallays - vzw Stedelijke Musea Kortrijk: voorgedragen door cbs - Robert Timperman - Tony De Clerck - Filippe Depotter - Francis Vanhoonacker - Felix Decabooter voorgedragen door middenveld - Els Pannecoucque - Ann-Pascale Mommerency - Matthias Depoorter - Luc Soens - Lieven Delombaerde - Hendrik Callewier - Peter Caesens - Marijke Debucquoy - Philippina Vandenweghe - vzw Cultuurcentrum Kortrijk: voorgedragen door cbs - Jurgen Thiers - Dirk Van der Stede - Nicolas Cloet - Anne Caby - Marc Verkest voorgedragen door middenveld - Bob Carron - Sibyl Callewier - Magali Vromant - Isabel Van den Bergh - Peter Thiers - Linda Lacombe - Dries Laperre - Olaf Algoed - Frederic Berten. 1.5 Stedelijke vzw s. Raad van bestuur. Voordracht vertegenwoordigers uit het middenveld voorgedragen door de Algemene Vergadering. Akte nemen. Aanwezig: Burgemeester-Voorzitter : S. De Clerck Schepenen : W. Maddens, G. Leleu, A. Cnudde, H. Demedts, J. de Béthune, M.C. Vandenbulcke Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, F. Santy, M. Gheysens, R. Lesaffre, V. Van Quickenborne, F. Verhenne, C. Decaluwe, C. Depuydt, G. Vanhoutte, J. Coulembier, W. Depauw, P. Soens, M. Seynaeve, R. Deseyn, K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, N. Claus, E. Van Damme, J. Ghyssel, B. Herrewyn, I. Verschaete, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann Stadssecretaris : G. Hillaert

8 8 De raad, Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 juni 2007 betreffende de goedkeuring van de statuten van vzw Kortrijk Bruisende Stad; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 10 december 2007 betreffende de statutenwijziging van vzw Kortrijk Bruisende Stad; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 juni 2007 betreffende de goedkeuring van de statuten van vzw Toerisme Kortrijk; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 10 december 2007 betreffende de statutenwijziging van vzw Toerisme Kortrijk; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 juni 2007 betreffende de goedkeuring van de statuten van vzw de Warande; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 juni 2007 betreffende de goedkeuring van de statuten van vzw Sportplus; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 10 december 2007 betreffende de statutenwijziging van vzw Sportplus; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 9 juli 2007 betreffende de goedkeuring van de statuten van vzw Stedelijke Musea Kortrijk; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 10 december 2007 betreffende de statutenwijziging van vzw Stedelijke Musea Kortrijk; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 9 juli 2007 betreffende de goedkeuring van de statuten van vzw Cultuurcentrum Kortrijk; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 10 december 2007 betreffende de statutenwijziging van vzw Cultuurcentrum Kortrijk; Overwegende dat, overeenkomstig de statutenwijziging, de raad van bestuur van bovenvermelde vzw s is samengesteld uit vertegenwoordigers van de stad Kortrijk, zijnde 8 leden voorgedragen door de gemeenteraad en maximaal 6 leden voorgedragen uit het middenveld; Gelet op de beslissing van de algemene vergadering van vzw Toerisme Kortrijk van 29 augustus 2007 waarbij zes leden van de raad van bestuur uit het middenveld werden aangesteld; Gelet op de voordracht door de Jeugdraad van 20 september 2007 en 08 november 2007 waarbij zes leden van de raad van bestuur uit het middenveld werden voorgedragen; Gelet op de voordracht door de Sportraad van 3 september 2006 waarbij zes leden van de raad van bestuur uit het middenveld werden voorgedragen; Gelet op de beslissing van de algemene vergadering van vzw Stedelijke Musea Kortrijk van 27 augustus 2007 waarbij vijf van de zes leden van de raad van bestuur uit het middenveld werden aangesteld; Gelet op de beslissing van de algemene vergadering van vzw Cultuurcentrum Kortrijk van 13 september 2007 waarbij zes leden van de raad van bestuur uit het middenveld werden aangesteld;

9 9 Gehoord het verslag ter zitting door raadslid J. Deweer; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Beslist, met eenparigheid van stemmen Enig artikel: Kennis te nemen van de vertegenwoordigers uit het middenveld in de raad van bestuur van volgende stedelijke vzw s: vzw Toerisme Kortrijk : - Els PannecouckeJurist stadsgids Brugge - Jacques Laermans, Reisleider Vlaanderen - Saskia Deboosere-Soete, directeur Kortrijk Xpo - Anne-Pascale Mommerency, afgevaardigde Unizo Kortrijk - Vicky Van Den Heede, lector Departement Toerisme Hiepso / medewerker Westtoer - Steven Valcke, strategische planning Toerisme Vlaanderen 2 gecoöpteerde bestuurders (zonder stemrecht) - Valérie Heyman Regiocoördinator Toerisme Leiestreek - Stefaan Dendoncker afgevaardigde Regio Kortrijk vzw de Warande : - Lies Vandamme - Maarten Devos - Jeroen Marijsse - Arnout Vercruysse - Kurt Debaere - Bruno Verhaeghe vzw Sportplus : - Martine Marquillie - Pedro Verhaeghe - Karl Laverge - Dirk Verhamme - Dirk Vanantwerpen - Pol Parmentier vzw Stedelijke Musea Kortrijk (5): - Els Pannecoucke - Filippe De Potter - Francis Van Hoonacker - Felix Decabooter - Marijke Debucquoy vzw Cultuurcentrum Kortrijk : -Sibyl Callewier - Nicolas Cloet - Linda Lacombe - Jurgen Thiers - Dirk Van der Stede - Mark Verkest. 1.6 Verlenging beheersovereenkomst tussen de stad Kortrijk en de vzw Cultuurcentrum. Instemmen.

10 10 Aanwezig: Burgemeester-Voorzitter : S. De Clerck Schepenen : W. Maddens, G. Leleu, A. Cnudde, H. Demedts, J. de Béthune, M.C. Vandenbulcke Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, F. Santy, M. Gheysens, R. Lesaffre, V. Van Quickenborne, F. Verhenne, C. Decaluwe, C. Depuydt, G. Vanhoutte, J. Coulembier, W. Depauw, P. Soens, M. Seynaeve, R. Deseyn, K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, N. Claus, E. Van Damme, J. Ghyssel, B. Herrewyn, I. Verschaete, S. You-Ala, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann Stadssecretaris : G. Hillaert De raad, Overwegende dat de vzw Cultuurcentrum Kortrijk een stedelijke vzw is; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 10 februari 2003 tot goedkeuring van de beheersovereenkomst met de vzw De Kortrijkse Schouwburg; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 8 juli 2005 tot goedkeuring van de beheersovereenkomst met de vzw Muziekcentrum; Gelet op de beslissing van de Algemene Vergadering van 17 december 2002 van de vzw De Kortrijkse Schouwburg tot goedkeuring van de beheersovereenkomst met de stad Kortrijk; Gelet op de beslissing van de Algemene Vergadering van 8 juni 2005 van de vzw Muziekcentrum tot goedkeuring van de beheersovereenkomst met de stad Kortrijk; Gelet op de beslissing van de Algemene Vergadering van 12 juni 2007 van de vzw De Kortrijkse Schouwburg met de fusie van beide activiteiten in één vzw en met de voorgestelde statutenwijziging (met naamswijziging naar vzw Cultuurcentrum, afgekort vzw Ck*); Gelet op de beslissing van de Algemene Vergadering van 12 juni 2007 van de vzw Muziekcentrum tot ontbinding en invereffeningstelling en tot overgang van de activiteit naar één vzw Ck*; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 9 juli 2007 tot instemming met de beheersvorm van een vzw voor het Cultuurcentrum Kortrijk op basis van een verslag met afweging van voor- en nadelen, alsook met de fusie van vzw De Kortrijkse Schouwburg en vzw Muziekcentrum; Gelet op de instemming tijdens deze gemeenteraadszitting met de rechtstreekse overdracht van de activiteiten en activa en passiva van de vzw Muziekcentrum naar de vzw Cultuurcentrum Kortrijk, alsook met de voorgestelde statutenwijziging; Gelet op het aangetekend schrijven van 6 augustus 2007 waarbij de gemeenteraads-beslissing van 9 juli 2007 aan de Vlaamse Regering overgemaakt werd ingevolge art. 310 Gemeentedecreet; Gelet op de beslissing van de Vlaamse Regering d.d. 9 november 2007 tot niet-goedkeuring van de gemeenteraadsbeslissing van 9 juli 2007 tot omvorming van de vzw Cultuurcentrum Kortrijk tot een gemeentelijk extern verzelfstandigde agentschap in privaatrechtelijke vorm; Overwegende dat de motiveringsverslagen en de statuten van de stedelijke vzw s werden herwerkt en dat hieromtrent overleg werd gepleegd met de Vlaamse Regering hieromtrent;

11 11 Gelet op de Gemeenteraadsbeslissing van 10 december 2007 tot instemming met de omvorming van de vzw Cultuurcentrum Kortrijk naar een extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm; Gelet op de goedgekeurde statutenwijziging; Overwegende dat de bestaande beheersovereenkomsten met de stedelijke vzw s met één jaar worden verlengd, zodat er in eerste instantie kan worden toegelegd op de motiveringsverslagen en de statuten en zodat de nieuwe raden van bestuur en de algemene vergaderingen voldoende tijd worden gelaten om vertrouwd te geraken met de betreffende beheersovereenkomst; Gelet op het voorgelegde ontwerp van beheersovereenkomst; Gelet op de beslissing van de algemene vergadering van 28 november 2007 tot goedkeuring van het ontwerp van beheersovereenkomst; Overwegende dat het de bedoeling is om tegen eind december 2008 een nieuwe samenwerkingsovereenkomst te sluiten tussen de stad Kortrijk en de vzw Cultuurcentrum Kortrijk; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet; Gehoord het verslag ter zitting door raadslid J. Deweer; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Beslist, met eenparigheid van stemmen Enig artikel: In te stemmen met de verlenging van de bestaande beheersovereenkomst met de vzw Cultuurcentrum Kortrijk volgens het voorgelegde ontwerp waarvan de tekst luidt als volgt: TITEL I : MISSIE EN DOELSTELLINGEN Artikel 1 : missie Vzw Cultuurcentrum Kortrijk (afgekort en verder genoemd vzw CK*) is een onderdeel van en onderschrijft de missie van het globale Cultuurcentrum Kortrijk: Voorbeeld zijn in Vlaanderen van een geïntegreerde aanpak van gemeenschapsopbouw en cultuur-artistieke presentatie in een constante wederzijdse aanvulling en terugkoppeling tussen CK* en de ontmoetingscentra/ buurthuizen, waarbij een maximale betrokkenheid van de Kortrijkse bevolking beoogd.. Binnen deze missie fungeert CK* als: - een regionale vuurtoren voor podiumkunsten en muziek, met aandacht voor presentatie en publiekswerking - een platform voor creatief talent met bijzondere aandacht voor alle vormen van muziekbeleving (Muziekcentrum) - opzetten van gemeenschapsvormende activiteiten in de stad. Artikel 2 : doelstellingen De globale missie van het Cultuurcentrum Kortrijk resulteert in een set van 4 strategische doelstellingen en 1 tijdelijke doelstelling: 1. Participatie 2. Presentatie 3. Gemeenschapsvorming 4. Muziekcentrum 5. Cultuurwinkel: in afwachting van de verdere structurering van de cel communicatie gebruikt de cultuurwinkel voor de inningen en de betalingen in functie van de ticketverkoop, een bankrekening in beheer van de vzw Cultuurcentrum.

12 12 Deze doelstellingen geven uitvoering aan de doelstellingen cultuurspreiding, gemeenschapsvorming en cultuurparticipatie zoals opgelegd aan de cultuurcentra door het decreet houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid van 13 juli 2007, met een bijzondere richtlijn rond interculturaliseren. Ze passen bovendien binnen het stedelijk cultuurbeleidsplan en krijgen binnen ontmoetingscentra/buurthuizen en CK* een andere weging en invulling.toewijzing en weging van doelstellingen gebeuren in nauw overleg tussen de Raad van het Cultuurcentrum Kortrijk, vzw CK* en vzw Ontmoetingscentra Kortrijk en zijn het voorwerp van een jaarlijkse evaluatie en actieplan. De vereniging heeft tot doel: 1 De strategische doelstellingen van het globale Cultuurcentrum Kortrijk mee realiseren 2 Het beheer en de uitbating verzorgen van de Stadsschouwburg en het Muziekcentrum. TITEL II : OPDRACHTEN Artikel 3 : beheersopdracht Vzw CK* aanvaardt van de stad de opdracht bij te dragen tot de realisatie van de missie, het beleidsplan, de doelstellingen en werking van het globale Cultuurcentrum Kortrijk. De vereniging zal hiertoe de gepaste financiële, materiële, educatieve en organisatorische acties ondernemen. De uitoefening van deze opdrachten gebeurt volgens de bedingen en onder de voorwaarden die hierna bepaald worden en dit in functie van de doelstellingen omschreven in titel I. De vereniging zal hierbij in eigen naam optreden. Artikel 4 : onmogelijkheid tot overdracht beheersopdracht Het is de vereniging volstrekt verboden haar opdracht, zoals omschreven in artikel 3, geheel of gedeeltelijk over te dragen aan enige derde die zou handelen in eigen naam en/of voor eigen rekening. Artikel 5 : inbedding in het stedelijk cultuurbeleid De uitvoering van de opdracht van de vereniging, zoals omschreven in artikel 3, past in de door de stad uitgetekende beleidslijnen, namelijk het bestuursakkoord Aantrekkelijk Kortrijk, het stedelijk cultuurbeleidsplan en het beleidsplan van het Cultuurcentrum Kortrijk. Bovendien wordt hiermee tegemoet gekomen aan de functies die het decreet op het lokaal geïntegreerd cultuurbeleid d.d. 13 juli 2001 voorschrijft voor cultuurcentra: cultuurspreiding, gemeenschapsopbouw en bevorderen van cultuurparticipatie. Artikel 6 : bijdrage tot de stedelijke missie De vereniging onderschrijft de missie van de stad en helpt deze missie mee uitdragen en realiseren. Artikel 7 : vrijheidsgraad bij realisatie van de opdracht De vereniging is vrij, binnen het kader van haar opdrachten (zie artikel 3) en binnen het kader van de stedelijke algemene en sectorale beleidsplannen, in de manier waarop ze haar opdracht realiseert. Naar aanleiding van de bespreking van het jaarverslag kan echter aan de vereniging gevraagd worden om de manier van aanpakken bij te sturen, met het oog op een betere realisatie van de beleidsdoelstellingen en het beter vervullen van de opdrachten. TITEL III : MIDDELEN Artikel 8 : infrastructuur De stad geeft aan de vereniging, die aanvaardt de volgende infrastructuur in gebruik : - Complex Stadsschouwburg: Koninklijke Stadsschouwburg, Foyer, Vleugel Hazelaarstraat (Arenatheater, Balletzaal, Benedengalerie), kantoorruimtes Schouwburgplein 14 (exclusief ruimtes Cultuurwinkel), kantoorruimtes oud-conciërgerie Doorniksestraat 16; - Complex Muziekcentrum, vleugel C: opnamestudio s, vergaderlokalen, repetitie- en ontmoetingsruimtes, kantoorruimte en na restauratie ook vleugel B : concertstudio, loges en vergaderlokalen.

13 13 De stad geeft deze infrastructuur per gedoogzaamheid in gebruik aan de vereniging, zonder dat er sprake kan zijn van eigendomsoverdracht, verpachting of verhuring. De stad zorgt ervoor dat de infrastructuur met bijhorende grond en accommodaties in een goede staat is op het moment van ingebruikname door de vereniging. De verdere concrete afspraken betreffende het onderhoud en de herstellingen zijn opgenomen in de afsprakennota, die een onlosmakelijk deel uitmaakt van deze overeenkomst. Het huurders onderhoud komt toe aan de vereniging en het eigenaars onderhoud aan de stad, tenzij er hiervan afgeweken wordt in de afsprakennota. Artikel 9: gebruik van de infrastructuur De vereniging moet de infrastructuur in gebruik gegeven aan de vereniging of eigendom van de vereniging uitsluitend voorbehouden voor manifestaties en activiteiten die op een of andere wijze samenhangen met de opdracht en de doelstellingen van de vereniging in de meest ruime betekenis van het woord. Het ter beschikking stellen door de vereniging aan derden van de door de stad in gebruik gegeven infrastructuur is eveneens slechts mogelijk in zoverre dit kadert binnen de opdracht en de doelstellingen van de vereniging. De vereniging zal deze infrastructuur na overleg ter beschikking stellen van de stad voor stedelijke activiteiten, op voorwaarde dat dit de goede werking van de vereniging niet in het gedrang brengt. Het gebruikersreglement van de vereniging is hierbij richtinggevend. De terbeschikkingstelling van infrastructuur gebeurt enkel per uitzondering. De kosten inherent aan de georganiseerde activiteit zijn ten laste van de stad of van de door de stad aangeduide begunstigde. Er wordt telkens een gebruiksovereenkomst opgesteld tussen de vereniging en de gebruiker. Artikel 10 :afsprakennota Aan dit beheerscontract is een afsprakennota gekoppeld, waarin een aantal afspraken met de beheersdirecties van de stad, meetindicatoren en financiële engagementen zijn opgenomen. Deze afsprakennota maakt onlosmakelijk deel uit van het beheerscontract. Artikel 11 : stedelijke toelagen jaartoelage De stad geeft een jaarlijkse werkingstoelage aan de vereniging. Het bedrag hiervan wordt bepaald in de afsprakennota. De jaarlijkse financiële toelage wordt in vier schijven overgemaakt aan de vereniging, via een storting op de zichtrekening van de vereniging met nummer Volgende regeling wordt daarbij toegepast : - 25% van de jaarlijkse toelage op 15 januari - 25% van de jaarlijkse toelage op 15 april - 25% van de jaarlijkse toelage op 15 juli - 25% van de jaarlijkse toelage op 15 oktober bijzondere toelagen Voor tijdelijke en bijzondere projecten kan de vereniging een éénmalige toelage aanvragen aan de stad. De vereniging doet hiertoe een schriftelijke aanvraag bij de stad vóór 31 juli van het jaar dat het begrotingsjaar voorafgaat. Aldus kan deze aanvraag mee opgenomen worden tijdens de begrotingsbesprekingen van de stad. Artikel 12 : toelagen hogere overheden Het stadsbestuur laat toe dat alle toelagen of subsidies die betrekking hebben op de uitvoering van de opdracht van de vereniging en het behalen van de doelstellingen van de vereniging uitbetaald worden aan de vereniging. - Bijzondere projecttoelagen of projectsubsidies van de hogere overheid die gestort worden in de stadskas en die bestemd zijn voor de vereniging, worden door de stad aan de vereniging doorgestort, binnen de maand na ontvangst in de stadskas. - Verdeling van subsidies van de hogere overheid die bestemd zijn voor het globale Cultuurcentrum Kortrijk gebeurt overeenkomstig een verdeelsleutel, die de Raad van het Cultuurcentrum Kortrijk jaarlijks tegen 30 november bepaalt, na evaluatie van het voorbije jaar en opmaak van het actieplan voor het komende jaar.

14 14 Deze verdeling is het resultaat van een zorgvuldig overleg tussen de Raad van het Cultuurcentrum Kortrijk, vzw Ontmoetingscentra en vzw De Kortrijkse Schouwburg en dient tegemoet te komen aan de globale opdracht van Cultuurcentrum Kortrijk, zoals afgesproken binnen het convenant met het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap. Artikel 13 : aanwending middelen Alle middelen waarover de vereniging beschikt, worden uitsluitend aangewend voor het bereiken van de doelstellingen en het vervullen van de opdrachten van de vereniging. Dit geldt zowel voor de jaarlijkse financiële toelage van de stad, als voor middelen toegekend door andere overheden of private personen, middelen door de vereniging zelf gegenereerd (zoals onder meer toegangsgelden, gebruiksvergoedingen, ) of enig andere middelen waarover de vereniging beschikt. De vereniging kan fondsen aanleggen voor projecten die de jaarwerking overstijgen. Deze verantwoording zal blijken uit de rekening en het jaarverslag. Artikel 14 : toegangstarieven, toegangsgelden en gebruiksmodaliteiten toegangstarieven De vereniging heeft het recht toegangstarieven vast te stellen en de overeenkomstige toegangsgelden te innen gebruikstarieven De vereniging stelt jaarlijks het bedrag van de gebruikstarieven (door de stad retributies genoemd) m.b.t. gebruik van de infrastructuur en ermee gepaard gaande dienstverlening (zaalpersoneel,vestiaire, inzet technici, gebruik materialen, ) vast. Deze beslissing heeft slechts uitwerking na goedkeuring van de retributies door de Gemeenteraad en van de gebruikerscategorieën (intern retributiereglement) door het College van Burgemeester en Schepenen. De opbrengst van deze retributies is bestemd voor de vereniging gratis dienstverlening De vereniging zal op vraag van de stad en na voorafgaand overleg de dienstverlening gratis verstrekken en de infrastructuur gratis ter beschikking stellen van het publiek of de genodigden van de stad, op voorwaarde dat dit de goede werking niet in het gedrang brengt. De door de stad goedgekeurde regelingen voor retributies, gebruikerscategorieën (intern retributiereglement) en gratis plaatsen zijn hierbij richtinggevend. Het gratis verstrekken van de dienstverlening gebeurt enkel per uitzondering drankafname De stad kan eigen dranken schenken. In alle andere gevallen worden de dranken van de vereniging afgenomen, tegen de voorwaarden aangeduid in het gebruikersreglement van de vereniging. TITEL IV : VERANTWOORDELIJKHEDEN Artikel 15 : algemene beheersbevoegdheid De vereniging heeft de bevoegdheid alle daden van beheer en beschikking te stellen die aan haar doelstellingen en haar opdracht beantwoorden. Artikel 16 : inbedding in het stedelijk beleid De Raad van Bestuur van de vereniging is verantwoordelijk voor de algemene beleidsuitvoering en het budgetbeheer van de vereniging en houdt daarbij rekening met de algemene en specifieke beleidslijnen uitgetekend door de stad (zie hiervoor bestuursakkoord Aantrekkelijk Kortrijk , stedelijk cultuurbeleidsplan en beleidsplan Cultuurcentrum Kortrijk ; zie statuten van de vereniging artikel 28). Artikel 17 : bevoegdheden van de secretaris Onverminderd de bevoegdheid van de stad en de bevoegdheden van de Raad van Bestuur en rekening houdend met de algemene en specifieke beleidslijnen van de stad, vervult de secretaris van de vereniging volgende taken in opdracht van de vereniging en binnen de richtlijnen die terzake door de Raad van Bestuur van de vereniging zijn geformuleerd :

15 15 - dagelijks financieel beheer in samenwerking met de penningmeester - dagelijks beheer van de vereniging - dagelijkse leiding over het personeel - behandeling van de lopende zaken - vertegenwoordiger van de vereniging voor de dagelijkse financiële en administratieve organisatie - materiële voorbereiding van de vergaderingen van de Raad van Bestuur en van de Algemene Vergadering - secretaris-verslaggever van de vergaderingen van de Raad van Bestuur en van de Algemene Vergadering - uitvoeren van de beslissingen van de vergaderingen van de Raad van Bestuur en van de Algemene Vergadering. De secretaris van de vereniging vervult anderzijds, als stadsambtenaar, volgende taken in opdracht van de stad : - bewaken van de realisatie van de doelstellingen van de vereniging - algemene leiding, coördinatie, bijsturing, administratieve supervisie en evaluatie van de werking van de vereniging - meewerken aan de beleidsvoorbereiding en uitvoeren van beleidsbeslissingen - bewaken van de kwaliteit van de dienstverlening - sturende actor inzake communicatie tussen de stad en de vereniging - inzake externe communicatie geeft de secretaris duiding m.b.t. aangelegenheden van de vereniging - toezien dat de vereniging de haar toevertrouwde gebouwen met accommodaties in goede staat van huuronderhoud bewaart. De secretaris voert deze taken uit in overeenstemming met de bevoegdheden die volgens de statuten van de vereniging aan de raad van bestuur zijn toegekend (zie statuten art. 27 en 28). Bovendien houdt de secretaris rekening met de bevoegdheden toegekend aan de cultuurfunctionarissen van het globale Cultuurcentrum Kortrijk. Artikel 18 : verbeteringen aan de stedelijke infrastructuur Alle verbeteringen die door de vereniging aangebracht worden aan de in gebruikgegeven infrastructuur, worden bij wijze van natrekking op hun beurt eigendom van de stad, zonder dat de stad daarvoor enige vergoeding verschuldigd is. De vereniging brengt de stad onmiddellijk op de hoogte van deze wijzigingen zodat zij ze kan aanvaarden en in voorkomend geval de te verzekeren waarde van de infrastructuur kan aanpassen. Indien het gaat om ingrijpende wijzigingen, dient de stad op voorhand zijn instemming ermee te betuigen. Alle roerende goederen verworven, verkregen of anders gerealiseerd door de vereniging, blijven eigendom van de vereniging die er ook de juridisch bewaker van is conform artikel 1384 van het burgerlijk wetboek. Artikel 19 : vergunningen De vereniging zal voldoende rekening houden met de geldende milieu-, veiligheids- en gezondheidsnormen. Zij verklaart alle vereiste vergunningen aan te vragen en is bereid deze bij eenvoudige vraag voor te leggen aan de stad. Anderzijds zorgt de stad dat bij aanvang van de beheersovereenkomst aan alle vigerende normen is voldaan. Eventueel nieuwe toekomstige normen maken het voorwerp uit van nieuwe onderhandelingen tussen de vereniging en de stad. Artikel 20 : vrijwaringsbeding De stad verklaart ter volledige kwijting van de vereniging alle aansprakelijkheid op zich te nemen, voortvloeiend uit de bepalingen van artikel 1384 van het Burgerlijk Wetboek, met betrekking tot de door de vereniging gerealiseerde (en nog te realiseren) infrastructuur in stadsgebouwen, die door de stad als eigendom aanvaard is.

16 16 Artikel 21 : bevrijdingsbeding De stad verklaart de vereniging volledig te ontslaan van haar aansprakelijkheid, sensu lato, tegenover de stad, voor eventuele schade, als gevolg van gerealiseerde (en nog te realiseren) infrastructuur in stadsgebouwen, die door de stad als eigendom aanvaard is en het gebruik dat ervan gemaakt wordt. TITEL V : PLANNING EN RAPPORTERING Artikel 22 : begroting en jaarplan De begrotingsvoorstellen voor het volgend jaar worden ingediend bij de directies cultuur en financiën tegen 31 juli, zodat deze kunnen mee opgenomen worden in de jaarlijkse begrotingsbesprekingen. De begroting en het jaarplan van de vereniging worden jaarlijks ter goedkeuring aan de gemeenteraad van de stad voorgelegd. Dit gebeurt ten laatste tijdens een gemeenteraadszitting in de loop van de maand december van het jaar dat aan het begrotingsjaar voorafgaat. Naar aanleiding van de bespreking van de begroting van de vereniging in de gemeenteraad, presenteert de voorzitter van de Raad van Bestuur van de vereniging, of zijn afgevaardigde, het jaarplan voor het volgende jaar in de raadscommissie voorafgaand aan de gemeenteraadszitting. In het jaarplan geeft de vereniging aan wat de belangrijke acties zijn tijdens het volgende jaar en wordt melding gemaakt van de beoogde doelstellingen en van de meetindicatoren. Onder belangrijke acties wordt verstaan : 1. de hoofdactiviteiten van de vereniging 2. deze acties die beogen de bestaande opdracht op een andere manier kwalitatiever in te vullen 3. nieuwe activiteiten die aan de werking worden toegevoegd. Al deze acties voldoen aan het SMART-principe, d.w.z. de acties zijn specifiek, meetbaar, aanvaard, realistisch en tijdsgebonden. Voor concrete afspraken in verband met de begrotingsbespreking in de gemeenteraad contacteert de dienst bestuurszaken van de directie communicatie en recht en de financiële directie van de stad ten laatste op 31 oktober de secretaris van de vereniging. Artikel 23 : rekening en jaarverslag Jaarlijks, tijdens een gemeenteraadszitting in het tweede kwartaal van het jaar, worden de rekening en het jaarverslag van de vereniging van het voorgaande jaar ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Naar aanleiding daarvan brengt de voorzitter van de Raad van Bestuur van de vereniging, of zijn afgevaardigde, verslag uit bij de aan de gemeenteraad voorafgaande raadscommissie met betrekking tot de evaluatie van het gevoerde beleid van de vereniging. Meer in het bijzonder wordt verslag uitgebracht over: - de mate van realisatie van de beleidsdoelstellingen (beleidsevaluatie) - de mate van realisatie van de afgesproken resultaten en prestaties (beheersevaluatie) - de jaarrekening (beknopte toelichting) Voor concrete afspraken hieromtrent contacteert de dienst bestuurszaken van de directie communicatie en recht en de financiële directie van de stad ten laatste op 31 maart de secretaris van de vereniging. Artikel 24 : verslaggeving De vereniging bezorgt een goedgekeurd verslag van alle vergaderingen van de raad van bestuur en van de algemene vergadering aan de directie Communicatie en Recht dienst bestuurszaken (stadsbestuur@kortrijk.be) van de stad, alwaar deze verslagen ter kennis worden gegeven aan het College van Burgemeester en Schepenen en ter inzage worden gelegd van de leden van de gemeenteraad. Artikel 25 : toezicht op activiteiten en uitbating Het beheer en de uitbating van CK* (zie artikel 8), evenals de activiteiten georganiseerd door de vereniging zijn steeds onderworpen aan het toezicht van de stad.

17 17 De vereniging zal op elk ogenblik toegang verlenen tot de verschillende gebouwen en installaties aan de leden van het College van Burgemeester en Schepenen of aan de aangestelde van de stad die de mogelijkheid moeten krijgen om zich rekenschap te geven van de manier waarop de uitbating en het beheer gedaan worden en van de toestand van de lokalen, de accommodaties, het materieel, het meubilair en de eventuele collecties. Artikel 26 : inzage in documenten Alle documenten betreffende de vereniging zijn onderworpen aan het inzagerecht van de stad. Artikel 27 : financieel toezicht Het toezicht over de financiën van de vereniging wordt opgedragen aan één onafhankelijke commissaris, die geen lid is van de vereniging en die terzake over de nodige bekwaamheid en deskundigheid beschikt. Deze commissaris wordt aangesteld door de gemeenteraad van de stad Kortrijk en betaald door de stad. TITEL VI : PERSONEELSZAKEN Artikel 28 : statuut De stad benoemt en ontslaat het personeel, bepaalt het personeelskader, statuut en bezoldiging. De functieomschrijving van het personeel dat ter beschikking wordt gesteld van de vereniging, wordt door de stad, in nauw overleg met de vereniging, bepaald. Bij aanwerving, evaluatie en ontslag van personeel, krijgt de secretaris van de vereniging minstens inspraak. Het personeel dat ter beschikking gesteld wordt van de vereniging staat onder leiding en gezag van de secretaris van de vereniging, namelijk de stedelijke ambtenaar belast met de leiding van CK*, die hiervoor alleen en rechtstreeks aan de stad of zijn vertegenwoordiging verantwoording aflegt. Bovendien houdt de secretaris rekening met de bevoegdheden toegekend aan de cultuurfunctionarissen van het Cultuurcentrum Kortrijk. Voor tijdelijke projecten of specifieke opdrachten kan de vereniging evenwel zelf personeel aanstellen naargelang de behoeften. Deze mogelijkheid blijft beperkt tot uitzonderlijke, welbepaalde projecten en opdrachten die strikt omschreven en in duur beperkt zijn (seizoenspersoneel voldoet niet aan deze omschrijving). Voor dit tijdelijk bijkomend personeel kan de directie personeel en organisatie als sociaal secretariaat fungeren, zowel m.b.t. de selectieprocedure als m.b.t. het personeels -en loonbeheer (opmaken arbeidscontract, bijhouden personeelsdossier, berekenen lonen en vergoedingen, rsz-aangifte, dimona-aangifte, ), dit uiteraard binnen het kader van eventuele wettelijke beperkingen. Hiertoe worden voorafgaandelijk de nodige afspraken m.b.t. termijnen van uitvoering vastgelegd. TITEL VII : SLOTBEPALINGEN Artikel 29 : aanpasbaarheid contract Deze overeenkomst kan enkel na onderling schriftelijk akkoord tussen de partijen worden aangepast. Artikel 30 : vertraging De vereniging zal elke vertraging bij de realisatie van de afgesproken opdrachten of elk probleem dat kan leiden tot het niet of onvolledig behalen van de afgesproken opdrachten schriftelijk melden aan het stadsbestuur per brief gericht aan het College van Burgemeester en Schepenen binnen de maand nadat de vertraging of het probleem zich voordoet. Artikel 31 : ontbinding Bij ontbinding van de vereniging of indien de overeenkomst één jaar na het einde ervan niet hernieuwd werd, komen alle goederen die door de stad in gebruik werden gegeven, evenals deze die door de vereniging werden verworven, in volle eigendom terug aan de stad. Alle door de vereniging aangebrachte verbeteringen blijven, zonder vergoeding, eveneens eigendom van de stad.

18 18 Artikel 32 : aanvang en duur overeenkomst Deze overeenkomst gaat in op datum van 01 januari 2008 en neemt een einde op 31 december Eind 2008 wordt een nieuw beheerscontract opgemaakt voor een periode tot 31 december Daarna zal telkens naar aanleiding van de hernieuwing van de gemeenteraad een nieuw beheerscontract afgesloten worden tussen de vereniging en de stad Kortrijk. Ingeval de nieuwe beheersovereenkomst om één of andere reden niet in werking treedt, nadat de voorgaande beheersovereenkomst eindigt, wordt de duurtijd van de voorgaande beheersovereenkomst automatisch verlengd met een overgangsperiode, tot op het moment dat de nieuw beheersovereenkomst in werking treedt, met een maximum van één jaar. Artikel 33: wettelijke bepalingen Zowel de stad als de vereniging verbinden zich om rekening te houden met de wettelijke bepalingen, waaronder : - het gemeentedecreet dd. 15 juli 2005 en latere wijzigingen, alsook de Uitvoeringsbesluiten van dit decreet - de wet van 27 juni 1921, gewijzigd bij wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen; de wet van 16 januari 2003 tot oprichting van een Kruispuntbank van Ondernemingen, tot modernisering van het handelsregister, tot oprichting van erkende ondernemingsloketten en houdende diverse bepalingen; de Koninklijke Besluiten tot uitvoering van deze wetten - de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten en de uitvoeringsbesluiten - de wet van 14 november 1983 betreffende de controle, toekenning en aanwending van sommige toelagen - het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur, het besluit van de Vlaamse regering van 4 juni 2004 tot oprichting van een beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en de omzendbrief VR 2004/26 van 4 juni 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur - het Algemeen Reglement op de Arbeidsbescherming (ARAB) - compatibiliteitswetgeving - de sectorale akkoorden voor het personeel van de lokale sector (zowel de kwalitatieve als de kwantitatieve maatregelen) - het decreet op het kwalitatief en geïntegreerd lokaal cultuurbeleid d.d. 13 juli 2001 en de uitvoeringsbesluiten d.d. 1 januari de statuten van vzw CK*. AFSPRAKENNOTA TUSSEN DE STAD KORTRIJK EN DE GEMEENTELIJKE VZW DE KORTRIJKSE SCHOUWBURG 1. Deze afsprakennota is gekoppeld aan het beheerscontract tussen de stad Kortrijk en vzw De Kortrijkse Schouwburg en maakt er onlosmakelijk deel van uit. 2. Afspraken m.b.t. de medewerking van en ondersteuning door de beheersdirecties van de stad Kortrijk 2.1. Communicatie en Recht, cel verzekeringen Verzekeringen ten laste van de stad - brandverzekering van de gebouwen en van de roerende goederen, die eigendom zijn van de stad of door de stad gehuurd worden. Ten opzichte van de vereniging als gebruiker of huurder van een stadsgebouw geldt de clausule van afstand van verhaal - omniumverzekering voor dienstgebruik van aan personeelsleden toebehorende voertuigen Verzekeringen ten laste van de vereniging - verzekering algemene burgerlijke aansprakelijkheid en rechtsbijstand - verzekering burgerlijke aansprakelijkheid leden raad van bestuur van de vereniging, ook wel bestuurdersaansprakelijkheid genoemd - verzekering lichamelijke ongevallen leden Raad van Bestuur en algemene vergadering

19 19 - verzekering der objectieve aansprakelijkheid in geval van brand en ontploffing - verzekering contractuele aansprakelijkheid - brandverzekering van de roerende goederen, eigendom van de vereniging en af te scheiden van de eigendom van de stad - vestiaireverzekering Wanneer de vereniging werkt met eigen personeel en/of vrijwilligers, dan sluit de vereniging volgende verzekeringen af op eigen kosten: - verzekering arbeidsongevallen (personeel) - verzekering lichamelijke ongevallen (vrijwillige medewerkers) De vereniging kan bijkomende specifieke verzekeringen afsluiten op eigen kosten. De vereniging weegt zelf de opportuniteit van deze verzekeringen af. De vereniging geeft jaarlijks aan de directie Communicatie & Recht cel verzekeringen een overzicht van de afgesloten verzekeringen. Indien noodzakelijk zal de directie Communicatie & recht cel verzekeringen een kopie van de polissen opvragen Communicatie en recht, dienst communicatie Ten laste van de vereniging : - het voeren van een eigen promotiestrategie mits conformiteit met de algemene huisstijl van de stad en met de vigerende stedelijke publicatievoorschriften Ten laste van de stad : - De stad staat in voor het regelmatig en substantieel promoten van de vereniging via de reguliere promotiekanalen van de stad (Stadskrant, Stadstelevisie, ) - De stad staat in voor het betrekken van de vereniging bij de nieuwe stedelijke promotiemiddelen die ontwikkeld worden tijdens de duur van het beheerscontract (straatmeubilair, billboards, ) Informatie en Communicatietechnologie (ICT) De stad staat in voor aankoop en onderhoud van de algemene hard-en software volgens de noden die algemeen voor de stad zijn vastgesteld volgens professionele normen en - waar nodig - aangepast aan de specifieke noden van de vereniging binnen de voor de stad gekozen standaarden, standaardpakketten en budgettaire mogelijkheden van de stad. Tot dit algemeen pakket behoren MSWord, -Excel en Powerpoint, het boekhoudpakket Fiadpro, de nodige software voor de algemene administratie, software voor zaalreservatie en kaartenverkoop, klantenbeheer,. (cfr hoger) Tot dit algemene pakket behoren de toegang tot en het aansluiten van alle werkposten op het PC-netwerk van de stad, op het internet en behoren ook een adres op kortrijk.be en binnenkort telewerken. Tot dit algemene pakket behoren gewone beamers met inbegrip van de ophanging, gewone digitale fototoestellen enz Tot dit algemene pakket behoort het gebruik van alle faciliteiten van de nieuwe website (medio 2008), met inbegrip van volledig eigen inhoudelijk beheer en op termijn van betaalmogelijkheden via internet. Om dubbele uitgaven te vermijden zal de vereniging zo vlug mogelijk van deze faciliteiten gebruik maken. De vereniging heeft binnen de stijl van de stad eigen presentatiemogelijkheden. Verdergaande eigen presentaties zijn mogelijk mits instemming van het college van burgemeester en schepenen, doch op kosten van de vereniging. De vereniging draagt de kosten van specifieke hard- en software en alle bijkomende kosten die eraan verbonden zijn. Deze specifieke hard- en software wordt steeds aangekocht via de directie ICT, die rechtstreeks zal laten factureren aan de vereniging. Algemene hard- en software, door de vereniging in het verleden zelf aangekocht en onderhouden, blijft in het beheer van de vereniging tot zich een vervanging aandient.

20 Facility Ten laste van de stad : - het eigenaarsonderhoud en huurdersonderhoud van de gebouwen (zie art. 8 van het beheerscontract) - de (theatertechnische) investeringen, nodig om de beheersopdracht van de vereniging, zoals vastgesteld in art. 3, te kunnen vervullen - de grote investeringen - de keuringen (conform art.19 van het beheerscontract) - de energiekosten - de telefoonkosten - de werkkledij en protocolkledij - het economaat, voor wat betreft: huur en onderhoud bureelmateriaal, kantoorbenodigdheden, prestaties van derden, boeken, documentatie en abonnementen en andere administratieve kosten - het gebruik door de vereniging van het wagenpark van de stad. Prioritaire keuzes hieromtrent worden zesmaandelijks gemaakt tijdens het bilateraal overleg tussen de directie facility en de directie cultuur, dit in nauw overleg met de secretaris van de vereniging. De vereniging verbindt er zich toe als gebruiker van de stadsgebouwen de richtlijnen inzake zuinig energieverbruik opgesteld door de directie facility op te volgen Ten laste van de vereniging : - het schoonmaken van de gebouwen gebeurt door personeel dat behoort tot het personeelscontingent van de vereniging - de frankeerkosten. Zij maakt gebruik van de stedelijke frankeermachine van de stad en betaalt 3-maandelijks de frankeerkosten terug aan de stad - aanschaf van promotiekledij, in overleg of via de dienst IDPB. 2.5.Personeel en Organisatie Ten laste van de stad - De stad stelt bij aanvang van de beheersovereenkomst een contingent van 22,81 V.E. personeelsleden (8,8 V.E. techniek, 4 V.E.administratie, 5,3 V.E. onderhoud, 3,8 V.E. cultuurfunctionarissen, 0,8 dientspersoneel en 0,11 sleutelbewaarder) ter beschikking van de vereniging, aangevuld met een nader te bepalen aantal P.W.A -ers voor een combinatie van uitvoerende promotietaken, tentoonstellingstoezicht en zaalbegeleiding. Voor de verdeling van de functies en de weddenschalen: zie lijst als bijlage. De personeelsleden die behoren tot het contingent van de vereniging blijven echter een onderdeel vormen van de personeelsgroep van de directie cultuur. Het personeel zal in die zin meehelpen om de missie van de directie cultuur en van de stad te realiseren. - De directie Personeel en Organisatie staat in voor gepaste opleidingsinitiatieven, in nauw overleg met de secretaris - Zij draagt bovendien de kosten voor de werkverplaatsingen van het personeel van de vereniging. - Het ter beschikking gestelde personeelscontingent vormt voor het bepalen van de loonkost een virtuele portefeuille. De directie Personeel en Organisatie geeft de vereniging jaarlijks een overzicht van de gemaakte personeelskosten ten behoeve van de vereniging Ten laste van de vereniging De vereniging kan op eigen kosten zelf tijdelijk bijkomend personeel inzetten. De modaliteiten hieromtrent zijn beschreven in art 28 van de beheersovereenkomst. De vereniging staat in voor de prospectiekosten van haar personeel.