Self-Assessment Tool Richtlijnen

Transcriptie

1 Self-Assessment Tool Richtlijnen auteur weer en de EC kan voor de inhoud en het gebruik daarvan niet verantwoordelijk worden gehouden.

2 Inhoudsopgave Inhoudsopgave Grondgedachte Self-Assessment Evaluatieteam Self-Assessment Coördinator Doel van het Self-Assessment Proces Vragen Beantwoord- Aandachtsterreinen behandeld Voordelen van het Self-Assessment Proces Self-Assessment Proces- 5 Stappen Self-Assessment Tool- Inhoud Structuur van Self-Assessment Criteria Stap 1Algemene Beoordeling Stap 2- Grondige Uitwerking Stap 3- Actieplan voor implementatie Stap 4- Actieplan Implementatie Stap 5- Eindrapport 13 Appendix 1 14 Appendix 2 15 [2]

3 1.0 Grondgedachte Het Self-assessment proces betrekt kinderen met aanvullende leer- en ondersteuningsbehoeften, hun ouders, schoolhoofden, klassenleraren en specialistisch personeel om gezamenlijke acties te ondernemen gebaseerd op de uitkomsten van het selfassessment proces. Dit proces maakt het mogelijk om vooruit te plannen en bevordert het gedrag om samen te werken. Het verheldert mogelijke problemen tijdens transitie periodes en benoemt onderwerpen voor zelf-educatie en training, terwijl ook de kwaliteit van onderwijs benaderingen wordt verbeterd. 1.1 Self-Assessment Evaluatieteam De richtlijnen zijn ontwikkeld voor het evaluatieteam dat kan bestaan uit de volgende professionals: Schoolhoofd Leerkrachten Assistenten Bijzondere Leerbehoeften Docenten Leerondersteuning Ouders Leerlingen Overige professionals zoals is vereist bijvoorbeeld schoolpsychologen Het kan nodig zijn om sub-teams te hebben die input/feedback geven aan het gehele evaluatieteam; bijvoorbeeld sub-teams die werken in specifieke gebieden zoals administratie of curriculum. 1.2 Self-Assessment Coördinator Een personeelslid van de school moet worden aangewezen als de self-assessment coördinator en moet de verantwoordelijkheid van het gehele proces op zich nemen gedurende de periode van twee jaar. De coördinator is het hoofdaanspreekpunt voor alle leden van het evaluatieteam. [3]

4 1.3 Doel van het Self-Assessment Proces Het hoofddoel is de verbetering van de kwaliteit van onderwijsbenaderingen binnen de schoolsetting tijdens transitie. Doelen: De opkomst van de school als voornaamste instantie van planning en evaluatie van haar onderwijsbenaderingen. Ervaring van professionals en pedagogen op het gebied van evaluatie en vooruit plannen. Ontwikkeling van de cultuur om initiatieven te maken voor het op gang brengen van activiteiten en probleemoplossing tijdens het transitieproces. Continue feedback voor het bedenken van onderwijsbeleid en de vastberadenheid voor het trainen en andere interventies. 1.4 Vragen Beantwoord- Behandelde Aandachtsterreinen Wat is de kwaliteit van de onderwijsbenaderingen tijdens het transitieproces op onze school momenteel? Waar willen we naartoe? Wat moeten we doen en hoe moeten we het aanpakken om datgene te bereiken wat we willen? Welke vooruitgang hebben we geboekt? Hoeveel en op welke manier hebben we als individu en als geheel baat gehad bij het gehele proces? Op welke gebieden is de kwaliteit van onderwijsbenaderingen in speciaal onderwijs verbeterd? 1.5 Voordelen van het Self-Assessment proces Systematische initiële bestudering, onderzoek en evaluatie van de onderwijsbenaderingen van de school tijdens de transitie door gebruik te maken van een hele school benadering. Formuleren van gedeelde doelen en prioriteiten voor acties voor leerlingen met aanvullende leer- en ondersteuningsbehoeften. [4]

5 Bedenken en uitvoeren van gezamenlijk overeengekomen acties. Monitoren en evalueren van recente onderwijsbenaderingen met individuele leerlingen. Feedback uit de resultaten en het stellen van nieuwe doelen. 1.6 Self-Assessment proces Vijf Stappen [5]

6 1.7 Self-Assessment Tool -Inhoudsopgave De Self-Assessment Tool bestaat uit [6]

7 1.8 Structuur van Self-Assessment De structuur is georganiseerd in vier (4) lagen: Velden, Sectoren, Indicatoren en Criteria. Zie Algemene Beoordeling (AB) 1.1: AB rapport voor Indicatoren. Door middel van grondige uitwerking zijn criteria onderzocht Er zijn vijf (5) thematische velden I. Hulpbronnen Veld 1 Sectoren a) Logistiek b) Financieel c) Mankracht I. Administratie Veld 2 Sectoren a) Administratie II. Klimaat en relaties Veld 3 III. Pedagogiek- Veld 4 b) Exploitatie van hulpbronnen Sectoren IV. Resultaten Veld 5 a) Curriculum b) Kwaliteitsborging c) Klassenorganisatie d) Onderwijs en ondersteunende activiteiten e) Training van leerkrachten Sectoren a) Aanwezigheid Leerlingen b) Prestaties Leerlingen [7]

8 c) Persoonlijke en sociale ontwikkelingen van leerlingen 1.9 Criteria De criteria worden geclassificeerd als Kwantitatief en Kwalitatief. Vormen van opname worden gebruikt om Kwantitatieve criteria te beoordelen. Vragenlijsten en andere technieken om informatie te verzamelen worden gebruikt om Kwalitatieve criteria te beoordelen. Bijvoorbeeld: in het Veld II. Administratie - sector Administratie Indicatieve kwantitatieve criteria voor de indicator II a. curriculum administratie zouden kunnen zijn: Leerkrachtenvergaderingen voor transitie, schooljaar (nr.) Deelname leerkrachten aan beoordeling van activiteiten van transitie (%) Relevante kwalitatieve criteria zouden kunnen zijn: Het curriculum houdt rekening met de behoeften van leerlingen met SEN Het bedenken van activiteiten voor leerlingen met SEN die in transitie zijn is afgerond bij het begin van het schooljaar. [8]

9 2.0 Stap 1 Algemene beoordeling van de oefening van de school voor de transitieperiode (eerste kwartaal) De Algemene beoordeling (AB) biedt de schoolgemeenschap de mogelijkheid om een algemeen overzicht van de situatie met betrekking tot de transitieperiode. Tijdens dit proces worden de voordelen en zwakke punten van de school gemarkeerd per indicator. (3 e laag) Systematisch vastleggen van hoofdpunten en gebruikmaken van het A.B. dagboek. Gestructureerde discussie met betrekking tot elke aparte criterium Vastlegging van elke criterium van consequente positie De resultaten van de discussie worden weergegeven met behulp van een schaal van 1-10 voor elke indicator Schaal- 10= Werkt Heel Goed, 8-9= Werkt Goed, 6-7= Heeft Verbetering Nodig, 4-5= Niet Goed, 1-3= Problematisch Resultaat: Algemene Beoordeling- rapport einde van 1 e kwartaal Het is belangrijk om op te merken dat wanneer de algemene beoordeling eenmaal gemaakt is, het evaluatieteam besluit welke velden verdere uitwerking vereisen. De self-assessment tools zijn een lijst van tools (handvatten) die het team kan gebruiken. Het team kan beslissen welke tools relevant zijn om te gebruiken. [9]

10 2.1 Stap 2 Grondige uitwerking van specifieke thematische velden (tweede kwartaal) Dit proces verwijst naar een systematische evaluatie van specifieke sectoren en selectieve indicatoren (3 e laag) en criteria (4 e laag) voor een grondigere kennis. De selectie van sectoren is gebaseerd op de algemene evaluatie of is afgeleid van regionale of nationale prioriteiten. Het team selecteert de sectoren en specifieke criteria voor uitwerking. Het team besluit wat de beste bronnen zijn voor het verzamelen van informatie (bijvoorbeeld ouders en/of leerlingen etc.) gebaseerd op de resultaten van het AB rapport. Het team bepaalt technieken voor het selecteren van informatie (teamdiscussie, vragenlijsten, observatie, interviews, onderzoek van het werk van leerlingen etc.). Het team bestudeert de data en synthetiseert de meningen en evalueert de technieken die zijn gebruikt voor data. In het geval van meningsverschil, tracht het team een compromis te bereiken, zo niet, worden beide zienswijzen vastgelegd. Het team rondt het proces af door de resultaten te vergelijken met het primaire doel van het specifieke criterium. Het team formuleert sterke en zwakke punten van de school met betrekking tot transitie. Het evaluatieteam beslist over een actieplan gebaseerd op het AB rapport en de resultaten van de grondige uitwerkingsfase (opmerking: een of meer van de handvatten kan gebruikt worden tijdens het grondige uitwerkingsfase- zie SAT). [10]

11 2.2 Stap 3 - Actieplan voor verbetering (einde van het 1 e schooljaar) Een actieplan bepaalt: Visionaire en realistische doelstellingen Specifieke criteria van succes voor het evalueren van eindresultaten De strategie voor implementatie (methodes, betrokken personen etc.) Een gedetailleerd rooster voor elke doelstelling Hulpbronnen die nodig zijn voor succesvolle implementatie die volgens de actie onder andere zijn: Mankracht (leerkrachten, professionals, leerlingen, ouders, onderzoekers, adviseurs, autoriteiten etc.) Tijd ( uren voor vergaderingen, seminars, training ) Logistiek (uitrusting, klaslokalen, materialen etc.) Financiële middelen (kosten voor training, materialen, bezoeken etc.) Organisatorische structuur (verantwoordelijkheden, coöperatie mechanisme, coördinatie ) Monitoren en evaluatie van het actieplan De persoon die de verantwoordelijkheid heeft voor de uitvoering van het actieplan [11]

12 2.3 Stap 4 -Actieplan - implementatie (tijdens het 2 e jaar) Het team dat verantwoordelijk is voor de implementatie van het plan Legt gedetailleerd het werk en activiteiten vast Legt de nadruk moeilijkheden zoals, aantal deelnemers, logistiek, financiën, gespecialiseerde kennis, ondersteuning van experts etc.) Geeft redenen voor mogelijke veranderingen, aanpassingen of wijzigingen volgens het initieel plan Markeert de positieve en negatieve consequenties van wijzigingen Monitort het proces Legt de voornaamste activiteiten vast door gebruik te maken van de hulpbronnen: Dagboek Gebruikte Methoden Criteria van succes Interim rapport Voltooiing en evaluatie van het actieplan [12]

13 2.4 Stap 5 - Eindrapport (einde van het 2 e schooljaar) Het Eindrapport is ontwikkeld door het evaluatieteam. De self-assessment coördinator is verantwoordelijk voor het schrijven van het eindrapport. Het team vordert alle materiaal terug (vastgelegde feiten, interim rapporten etc.) en een conceptverslag wordt besproken door het evaluatieteam. Dit conceptverslag integreert de processen en resultaten en geeft deze duidelijk weer. Bevat: 1. Samenvatting van resultaten Algemeen overzicht school Korte presentatie van grondige beoordeling (nadruk op sterke-zwakke punten) Verantwoording van geselecteerde prioriteiten van actie (sectoren criteria) Plaats in het kort de resultaten van actieplannen naast elkaar 2. Gedetailleerde presentatie van processen en resultaten Algemene beoordeling van de school voor transitie Grondige uitwerking (indicatief rapport II) Selectie van actieplannen voor verbeteringen Proces van formulering van A.P. (Actieplan) Implementatie, monitoren en evaluatie van A.P. Het Eindrapport biedt een gedocumenteerd beeld van de school met betrekking tot de transitieperiode en telt 10 tot 15 pagina s. Er is een indeling gemaakt van hoofdstukken en paragrafen. Er zijn vetgedrukte letters gebruikt en waar nodig zijn de hoofdpunten onderstreept. Verder zijn de onderwijsprestaties van de school en datgene dat verbeterd moet worden moeiteloos te vinden in het rapport. Ook bevat het rapport gedocumenteerde evaluaties gebaseerd op verschillende bronnen. Het rapport biedt een gedetailleerde beschrijving van de evaluaties, teams, het leren en ervaringen. Specifieke gebieden die verdere ontwikkeling vereisen om kinderen met SEN te faciliteren tijdens transitie zijn gemarkeerd in het rapport. [13]

14 Appendix 1 Bibliografie Clarke, A. & Dawson, R. (1999) Evaluation Research: An Introduction to Principles Methods and Practice, London-Thousand Oaks-New Delhi: SAGE Kristen McIntire Special Education and Rehabilitation: How best to accomplish transition for students with disabilities, University of Pittsburgh Miller, Lombard & Corbey (2007) Transition Assessment: Planning Transition and IEP Development for Youth with Mild to Moderate Disabilities, Pearson Murphy, J. (1992) Effective schools: Legacy and future directions, London: Cassel Phil Smith, Ed.D. (2010) Transition Failure: The Cultural Bias of Self-Determination and the Journey to Adulthood for People with Disabilities, Eastern Michigan University ΚΕΕ (2010), Αξιολόγηση του Εκπαιδευτικού Έργου στη Δευτεροβάθμια Εκπαίδευση- Διαδικασία Αυτοαξιολόγησης στη Σχολική Μονάδα, Αθήνα: ΚΕΕ Ριζικιανός, Γ. (2005) Αξιολόγηση Θεωρητική Προσέγγιση και Πρακτική Εφαρμογή στην Ειδική Αγωγή, Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών (ΕΚΠΑ) About.com, School Psychologist, [14]

15 Appendix 2 Terminologie / Definities Veld- specifieke thematische gebieden die onderzocht moeten worden tijdens het self-assessment proces bijvoorbeeld hulpbronnen, administratie, pedagogiek, sfeer en relaties en resultaten. Sector- specifieke criteria binnen de self-assessment velden bijvoorbeeld Veld 1- Hulbronnen, Sector-logistiek Indicator- specifieke indicatoren die zijn gemarkeerd om onderzoek te doen binnen het selfassessment proces Self-Assessment Coördinator- belangrijkste contactpersoon voor het evaluatieteam, voltooit nodige self-assessment tools, is verantwoordelijk voor het schrijven van het eindrapport. Evaluatie van voorkennis- toets, geschiktheid naar het niveau van de leerling, relevantie met eerdere lessen, aantal geëvalueerde leerlingen). Oriëntatie- connectie met voorkennis, ervaring van leerlingen, interesses op gang brengen. Geschiktheid van toezichtsinstrumenten relevantie binnen de doelen, juiste tijd, ondersteunt het onderwijsproces. Sfeer in de klas- dialoog, samenwerking, acceptatie van leerlingen met SEN, focus op leerlingen. [15]