Onderhands op z n Steenwijkerlands. Apeldoorn, 30 September 2013 Erik van der Kamp (inkoopcoördinator) inkoop@steenwijkerland.nl

Transcriptie

1 Onderhands op z n Steenwijkerlands Apeldoorn, 30 September 2013 Erik van der Kamp (inkoopcoördinator) inkoop@steenwijkerland.nl

2 Aanleiding Welke opdrachten Hoe werkt het Pilot past performance

3 De aanleiding: Steenwijkerland wil een MKB vriendelijke aanbestedende dienst zijn met oog voor de lokale economie Voorkomen van protectionisme Voorkomen de favoritisme Vergroten van de transparantie Wens plaatselijk bedrijfsleven De aanbestedingswet was geen reden

4 Welke opdrachten: meervoudig onderhandse aanbestedingen vanaf werken, leveringen en diensten

5 Hoe werkt het (1): vakafdeling selecteert maximaal drie bedrijven voor de shortlist deze bedrijven worden geïnformeerd offerteaanvraag / bestek wordt nog niet verstuurd aanbesteding wordt aangekondigd op de gemeentelijke website ondernemen zaken doen met de gemeente aanbestedingen

6

7 Hoe werkt het (2) Aankondiging wordt bekend gemaakt via: Digitale nieuwsbrief Aan alle abonnementshouders Aanmelden kan via de website 2012: 48 nieuwsbrieven 61 aanbestedingen

8 Hoe werkt het (3) Geïnteresseerde bedrijven hebben 2 weken de tijd om zich aan te melden Aanmelden via webformulier Bedrijfsgegevens N.A.W.-gegevens Inschrijfnummer KvK Naam en adres contactpersoon Ervaring met soortgelijke projecten Referentie projecten

9 Hoe werkt het (3): Na het verstrijken van de termijn worden: Aanmeldingen ontdubbeld Getoetst op basis van de opgegeven referentieprojecten Uit de ontvangen geschikte aanmeldingen worden 2 bedrijven geloot 2012: gemiddeld 15 per aanbesteding

10 Hoe werkt het (4): Er wordt een proces-verbaal opgemaakt Alle bedrijven op de shortlist (voorgeselecteerd en ingeloot) ontvangen tegelijk de aanbestedingsdocumenten Niet ingelote bedrijven ontvangen een melding Daarna volgt een normale meervoudig onderhandse aanbesteding

11 Voorselectie (1): Elk bedrijf dat (aantoonbaar) in staat is om de opdracht uit te voeren verdient een kans Maar de volgende bedrijven verdienen een grotere kans om geselecteerd te worden: Lokale bedrijven Bedrijven die bewezen hebben een goede kwaliteit tegen een scherpe prijs te kunnen leveren Bedrijven die vaak interesse tonen in gepubliceerde aanbestedingen

12 Voorselectie (2): Indien mogelijk: 2 lokale bedrijven 1 regionale / landelijke partij Voorselectie vind plaats op basis van gegevens uit het aanbestedingsregister wordt (vanaf 2010) bijgehouden voor werken en aan werken gerelateerde diensten

13 Voorselectie (3): In het aanbestedingsregister worden de volgende gegevens (per bedrijf) bijgehouden: Plaatselijk ja/nee Interesses en competenties Aan welke aanbesteding het bedrijf heeft meegedaan (en op welke manier) Prijs / score in relatie tot overige inschrijvers Evaluatie van het werk (pilot fase)

14 Samenvatting register infra 2012 Overzicht aanbestedingen MVOA: Aannemers 1 geselecteerd Infra enkelvoudige opdracht Gemeente Steenwijkerland 1 ingeloot 1 openbare aanbesteding u uitgeloot ingevuld t/m nr. 170 (eind dec. 2012) Verklaring Totaal Aannemers Infra: Plaatselijk x gegund xxxxxxxxxxxxx X 1 6 x faillissement 1 xxxxxxxxxxxxx X 1 u 1 u u u u 2 u u u u u u 5 2 xxxxxxxxxxxxx X u u 1 u u 2 3 u 7 xxxxxxxxxxxxx X u u 2 3 x ongeldige inschrijving 4 xxxxxxxxxxxxx X u 1 u u 3 1 u u u u u u u u 1 3 u 3 6 xxxxxxxxxxxxx X x 3 teruggetrokken 0 xxxxxxxxxxxxx X u u 1 u u u xxxxxxxxxxxxx X u 7 4 u 3 3 u u 1 1 xxxxxxxxxxxxx 2 1 u u 2 2 u u u u 1 xxxxxxxxxxxxx u 2 u u 4 u u u 0 xxxxxxxxxxxxx u 1 1 u 4 u 1 4 u 3 xxxxxxxxxxxxx u u 1 xxxxxxxxxxxxx u 0 xxxxxxxxxxxxx 3 u 0 xxxxxxxxxxxxx 3 5 u u u u u u u u u 0 xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx u u u 1 u u u u u u 1 xxxxxxxxxxxxx 4 0 xxxxxxxxxxxxx u 0 xxxxxxxxxxxxx u 3 6 u x u u u teruggetrokken 0 xxxxxxxxxxxxx u u u 1 u 1 xxxxxxxxxxxxx u xxxxxxxxxxxxx 4 2 u u u u 0 xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx u u u u u u u u 0 xxxxxxxxxxxxx 4 0 xxxxxxxxxxxxx u 0 xxxxxxxxxxxxx u 2 u u 5 u 8 u 5 3 u u u u x u u 6 u u u u geen inschrijving 0 xxxxxxxxxxxxx 3 0 xxxxxxxxxxxxx u 0 xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx 4 u u u u u u u u 0 xxxxxxxxxxxxx x u 5 u u u u u u 2 ongeldige inschrijving 0

15 Evaluatie (pilot): Uitgangspunten: De gemeentelijk projectleider vult na afloop een evaluatieformulier in Eindbeoordeling wordt geregistreerd in het aanbestedingsregister Beoordeling wordt opgestuurd naar de aannemer Indien gewenst (door gemeente of aannemer) volgt een gesprek

16

17 Iedereen een eerlijke kans Vragen?