PopEi Leden info

Transcriptie

1 Pagina 1 van 11 PopEi Leden info Paraplu is een onafhankelijke vereniging voor en door muzikanten, van hardrock tot jazz en van klassiek tot pop met repetitieruimte in PopEi Eindhoven

2 Pagina 2 van 11 Muzikanten Vereniging Paraplu in het kort Als Paraplu hebben we een unieke positie als onafhankelijke vereniging met speciale faciliteiten binnen PopEi. Iets wat je als band in zomaar een repetitieruimte niet hebt. een vaste repetitietijd met je band in een goed geïsoleerde repetitieruimte een aantal keer per jaar hebben we het cafe en de zaal inclusief licht- en geluidstechnici ter beschikking! de opnamestudio om je CD op te nemen tegen gereduceerd tarief en daarna CD-presentatie in de zaal van PopEi Meedoen als Slapend lid met een band of project Bandcoaches. Veel slapend leden zijn nu professionele musici die de nieuwe generatie op weg kunnen helpen! Heb je een idee voor een project? Paraplu kan helpen met (een deel) van het budget! Bij een activiteit in PopEi is PopEi even van ons! Wie wil er achter de bar? Idee voor aankleding? Ben je professional en heb je een idee voor een workshop te geven? Bespreek dit met Paraplu! Er zijn meerdere oefenruimtes en afsluitend een optreden in de zaal of het cafe? Paraplu kan gebruik maken van de professionele DTPer van PopEi. Voor je posters, flyers, CD boekje etc. Centrale bar voor napraten en ontmoeten andere muzikanten Ondersteuning bij optredens elders Reclame voor je optredens via Paraplu website, Facebook en Twitter Kortingsregeling bij Paraplu aangesloten muziekzaken

3 Pagina 3 van 11 Lidmaatschap Actief Project Slapend Kosten 20,00/mnd vastbedrag /project Repetitieruimte Gratis 1x/wk Project* - Backline Gratis - - PR, DTP Gratis - - 2,50/ mnd Voorrang op projecten Ja - Ja Optreden zaal PopEi incl. Technici Optreden PopEi cafe Kortingsregeling muziekzaken Korting opnamestudio Extra pas repetieruimte * Als onderdeel van Onder de Paraplu, op uitnodiging door bestuur ** 1x 2 dagen opname/ band / jaar *** beperke opslag, toekenning door Paraplubestuur Gratis Gratis, incl. PA 1x projectoptreden -* - -* Ja - Ja 50% ** - 20% ** 7,50 Nvt Nvt Opslagruimte Gratis*** Nvt Nvt

4 Pagina 4 van 11 Inleiding Per is Muzikantenvereniging Paraplu bij PopEi ingetrokken. Hierbij zijn een aantal afspraken gemaakt over de positionering van Paraplu binnen PopEi, de rechten, plichten en diensten. In dit document zijn ter verduidelijking deze afspraken op een rijtje gezet ter info aan bestuur van Paraplu, PopEi en de leden van Paraplu. Positionering Paraplu in PopEi Paraplu is een stijl-onafhankelijke muzikantenvereniging met repetitieruimte in PopEi. De Paraplu in het beeldmerk staat voor de verbintenis van muzikanten 'Onder de Paraplu' en de verscheidenheid van de stijlen. In de nieuwe situatie bij PopEi beklemtoont de Paraplu ook meer de Projectgedachte en het ondersteunen van muzikanten door coaching en het bieden van een podium. Paraplu wordt gerund voor- en door leden in regio Eindhoven en heeft geen winstoogmerk. PopEi levert faciliteiten aan Paraplu om dit mogelijk te maken. Doelstelling is een symbiose tussen PopEi en Paraplu waarbij Paraplu voor een grotere diversiteit in muziekstijlen en onderlinge samenwerking tussen muzikanten binnen PopEi kan bewerkstelligen. Lidmaatschap Er zijn 3 vormen lidmaatschap: Actief-, Project- en Slapend-lidmaatschap. Zie tabel voor een overzicht van de mogelijkheden en kosten. Bij het Actief lidmaatschap is gebruik repetitieruimte inbegrepen. Als je voor een keer aan een Project wil deelnemen kan je kiezen om alleen Projectlid te worden. Dan betaal je vooraf een vast bedrag die voor dat betreffende project geldt. Bij inschrijving voor projecten met een gelimiteerd aantal deelnemers hebben Actieve- en Slapende leden voorrang.

5 Pagina 5 van 11 Repetitieruimtes Bij de overgang van Paraplu naar PopEi is de afspraak gemaakt dat de bestaande bands op hun huidige repetitietijden een plek konden krijgen. Dit is gerealiseerd met 1 eigen vaste ruimte en diverse flexibele ruimtes. Paraplu-ruimte Binnen PopEi is een ruimte gerealiseerd voor Paraplu, hierna Paraplu-ruimte genoemd. Deze bevindt zich naast het café achter het podium. De reservering gaat via Carin. De agenda is te vinden op de Google-agenda van Paraplu (op website Paraplu). Bij geen of te weinig bezetting stelt Paraplubestuur in overleg met PopEi de ruimte ter beschikking voor incidentele repetities (via Carin). In de Paraplu-ruimte staat een basisopstelling met: Backline PA Drumstel(zonder bekkens, zelf meenemen) Microfoons+statieven, klemmen Gitaar versterkers, Marshal en Peavey Basversterker Akoestische Piano, Elektrische piano (optioneel) Het onderhoud wordt door de technische dienst van PopEi gedaan i.o.m. bestuur Paraplu. Extra flexibele ruimtes Naast de eigen ruimte is er mogelijkheid tot repeteren in de andere oefenruimtes van PopEi. Omdat dit flexibele ruimtes betreft is het nodig om als band een lijst door te geven met benodigde apparatuur. Deze wordt per keer klaargezet in de gereserveerde ruimte. Deze apparatuur kan bestaan uit: Backline PA Drumstel(zonder bekkens, zelf meenemen) Microfoons+statieven, klemmen Gitaar versterkers Basversterker

6 Pagina 6 van 11 Elektrische piano De microfoons moeten per keer bij de bar in het café opgehaald en ingeleverd worden. De reservering van de ruimte gaat via Carin van PopEi. Opbergruimtes De Paraplu-ruimte heeft een eigen opberghok. Hiervan kan i.o.m. bestuur Paraplu een sleutel gegeven worden. Daarnaast is het mogelijk om gratis de PopEi opbergkasten te gebruiken. Er zijn 2 nabij Parapluruimte en 2 kasten bij andere locatie. Aanvraag via Paraplubestuur. Parkeren Laden en lossen kan voor PopEi. Parkeren kan/ moet in de parkeergarage. Achter de bar in het PopEi-café kan je een 50% kortingskaart vragen. Dan kost avond parkeren ca. 2 euro Bij optredens in PopEi is het ook mogelijk achter PopEi te parkeren. Hiervoor moet de paal van het slot. Financiele afspraken Actieve leden Contributie Actief Paraplu-lid: 20,- euro/maand. Dit wordt per automatische incasso betaald aan PopEi. Daarnaast is een actieve bijdrage gewenst (zie plichten leden) Hiervoor kan: het actieve lid repeteren met zijn band en deelnemen aan de projecten bij Paraplu. per band 1 pasje verstrekt worden voor toegang tot de ruimtes. Op aanvraag kunnen er meerdere passen verstrekt worden. (meerprijs: 7,50) Paraplu het grote podium tot 10x per jaar gebruiken voor programmeren van Paraplu-projecten: Onder de Paraplu. Data worden i.o.m. PopEi ingepland. Zie voor meer details: Onder de Paraplu Passieve (slapende) leden Naast actieve leden kent Paraplu ook nog slapende leden. Deze leden hebben (nog) geen band, hebben in het verleden een band bij Paraplu gehad of zijn donateur. Deze leden betalen een gereduceerd tarief aan Paraplu. Voor 2012 is dit gesteld op 2,50 euro per maand. Dit word rechtstreeks aan Paraplu overgemaakt.

7 Pagina 7 van 11 Met dit lidmaatschap worden zij op de hoogte gebracht van Paraplu-activiteiten/ projecten en kunnen incidenteel meerepeteren totdat een vaste band gevormd wordt of meedoen aan projecten. Dit i.o.m. bestuur Paraplu. Bij evt. wachtlijst voor repetitieruimte of deelname activiteit wordt de datum van start lidmaatschap als prioriteit gezien. Hieronder in tabel overzicht: Lidvorm Contributie Actief Passief 20,00 Euro/maand 2,50 Euro/maand Administratie PopEi krijgt van Paraplubestuur machtiging voor inning contributies. Hiervoor verstrekt Paraplu naw-gegevens en bankrekeningnr. van de actieve leden. *De ledenlijst zal online via een wachtwoord voor de leden beschikbaar zijn om te bewerkstelligen dat de muzikanten elkaar kunnen vinden en bereiken. Communicatie Paraplu en PopEi hebben een eigen Website en linken aan elkaar door. Daarnaast zijn er links naar Social-media (Twitter, Facebook, Youtube, Hyves, Soundcloud etc.) PopEi heeft professionele PR en DTP voor het maken posters, flyers etc. Paraplu mag zonder kosten van deze faciliteiten gebruik maken. Overig: Opnamestudio Voor Parapluleden is het mogelijk de opnamestudio van PopEi te gebruiken tegen speciaal gereduceerd tarief. *info bestuur Paraplu.

8 Pagina 8 van 11 Bestuur Paraplu Elk jaar wijst elke band een vertegenwoordiger aan die dat jaar in de stuurgroep van Paraplu zal deelnemen. De stuurgroepleden kunnen evt. taken naar hun band delegeren. Aangezien Paraplu draait op deze deelname is per band een afvaardiging verplicht. Uit de stuurgroep worden bestuur en commissies samengesteld. Officiele functies zijn: Voorzitter, secretaris, penningmeester, projectleider en communicatie/website. Daarnaast is er een activiteitencommisie voor organiseren projecten, concerten etc. Onder de Paraplu Onder de Paraplu is de naam van terukerende optredens van Plu-bands, projecten en jamsessie vooren door Parapluleden. Organisatie De organisatie van Onder de Paraplu wordt geleid door de projectleider van Paraplu en ondersteund door PopEi. Zie Draaiboek Onder de Paraplu. Locatie In principe is de locatie de grote zaal van PopEi. In overleg kan er worden besloten om het in het PopEi café te houden of op een andere locatie. Video opname Van het optreden kan een opname met 1 tot 3 camera s gemaakt worden. Hierbij is 1 camera inclusief en wordt voor de overige een vergoeding van 150 euro gevraagd.

9 Pagina 9 van 11 Draaiboek Onder de Paraplu Activiteiten planning Aan begin van jaar wordt door PopEi en Paraplu vastgesteld op welke dagen de optredens komen. 2 avonden per jaar wordt een optreden georganiseerd met een programma van alle bands die bij Paraplu repeteren. Tot 8 avonden per jaar worden georganiseerd door de bands van Paraplu. Zij kunnen Zelf optreden of met gastbands binnen of buiten plu of PopEi Locatie: Grote zaal. Voor kleinere optredens: in café Deadline: 2 maanden van te voren moet de planning geregeld zijn. Wat kan Paraplu bieden? Financiering, steun organisatie door Marc, PopEi. Video-/ Geluids- opnamen. PR. Techniek Voor optredens in de zaal regelt PopEi het geluid en licht. Bij optredens in het cafe doet Paraplu dit zelf. Zie checklist Onder de Paraplu.doc Ruud (Paraplu) maakt samen met Marc(PopEi) afspraken met de band hoe te doen 1 maand voor het optreden moeten de bands hun stageplan ingeleverd hebben. (b.v. via invoeren) Op de avond zelf zal er eerst een uitgebreide Sound-check zijn en daarna tussen de optredens door een Line-check. Dit wordt geleid door de PopEigeluidstechnicus. Om als band beter voorbereid op het podium te staan heeft Paraplu met de geluidstechnikus Maurice de Laat een workshop 'Podiumtechniek'. Hier wordt ingegaan op de voorbereiding, maken van goede rider en stageplan etc. Eerste workshop was op Informeer bij bestuur voor volgende workshop. Horeca: op de avond zelf is PopEi even echt van Paraplu. Dit betekent dat er ook vrijwilligers nodig zijn om de barvrouw/man mee te helpen. Organisatie aanspreekpunt van de avond zelf: projectleider Paraplu PR&communicatie De publiciteit voor het optreden: lijstje van PopEi (draaiboek)

10 Pagina 10 van 11 Contact 2012 Paraplu bestuur Voorzitter: Frido van der Blij Penningmeester: Remco van Gompel Secretaris: Willem Deenen Projecten/Activiteiten: Ruud Voncken Website/social media: Frido van der Blij/Mirjam van der Blij Technische commissie: Pim Swinkels Stuurgroep 2012 Pos: Ruud Voncken Ex-Beez: Willem Deenen, Carolien Romers Four and More: Frido van der Blij, Geert Janssen Alterskin: Remco van Gompel Grim Tim: Koen Frijns Odd Keys: Pim Swinckels David Duwaer Slapende leden: worden op de hoogte gehouden middels . Indien nodig worden zij geraadpleegd. Voor elke ALV worden ook zij uitgenodigd. Adres Website: Facebook: Word vriend op Facebook van Aju Paraplu Hyves: Soundcloud: Paraplu Youtube:

11 PopEi Voorzitter: Frans Jozef van Lieshout Pagina 11 van 11 Reserveringen: Carin van den Hogenhof, Podium: Maurice de Laat Geluid: Maurice de Laat Organisatie: Marc Technische dienst: Marc Website, social media: Mirjam Bijlages Klokgebouw 300, Eindhoven Checklist Onder de Paraplu Workshop Podiumtechniek Paraplu/Maurice de Laat