Handreiking hoe te handelen bij bijzondere weersomstandigheden binnen Productie BV

Transcriptie

1 Handreiking hoe te handelen bij bijzondere weersomstandigheden binnen Productie BV Naam: Witte van Tuil coördinator Arbeid & Gezondheid HR advies Mail NL Datum: november 2013 (Versie 3.0)

2 Inhoudsopgave Doelstelling Wet- en regelgeving en calamiteitenprocedures Stroomschema Warmtepreventie Koudepreventie Gladheid Storm/mist Problemen woon-werk reizen KNMI en weerwaarschuwingen/-alarm Bijlagen 1 t/m 3

3 Doelstelling van deze presentatie Handreiking geven aan het lokale management die toegepast kan worden tijdens (bijzondere) weersomstandigheden op het moment dat de landelijke calamiteitenprocedure (nog) geen gelding heeft Uitgangspunten De veiligheid van de medewerker staat voorop door gevaren en risico s te voorkomen of te beperken Situatie ter beoordeling aan lokaal management. Zonodig escaleren naar ketenmanager en/of area calamiteitenteam / landelijke calamiteitenteam

4 Welke wet- en regelgeving, (calamiteiten)procedures kennen wij? Arbeidsomstandighedenwetgeving (Arbowet) PostNL Arbo-richtlijnen/plannen (zie HR Portaal > Arbeid & Gezondheid en Proceswijzer uitvoeren Arbo Productie) Incidentmeldingsprocedure Bedrijfsveiligheid (IRIS) Landelijke Calamiteitenprocedure Productie BV (2009) verantwoordelijkheden en aansturing communicatiestructuur calamiteitenscenario s en rapportagestructuur overzicht contactpersonen Area Calamiteitenprocedures (september 2009) gericht op algemene calamiteiten met lokale uitstraling (user management)

5 Arbowet Uitgangspunten Arbowetgeving m.b.t. klimaat/weersomstandigheden voorkomen van schade aan gezondheid nemen van (preventieve) maatregelen o.b.v. risicobeoordeling binnenklimaat: behaaglijk en gelijkmatig als redelijkerwijs mogelijk, hinderlijke tocht vermijden zonodig persoonlijke beschermingsmiddelen beschikbaar stellen evt. arbeidsduur beperking/afwisseling andere plek/extra pauze

6 Stroomschema warmtepreventie omstandigheden maatregelen extra maatregelen Binnen werk* - gebruik zonwering - ventilatie/ airco - koel pauzeren - frisdrank/ijsjes - apparaten uit Buiten werk* -kleding -drinken - lokale risicobeoordeling - douchen, extra drinken - zoek schaduw Informatie mogelijkheden Contactpersonen PostNL, te weten adviseur Arbo (preventiemedewerker) UV-straling - zonnebril - zonnebrandcrème - pet * let op gevoelstemperatuur: combinatie temperatuur en luchtvochtigheid (zie bijlage 2) - zoek schaduw

7 Stroomschema koudepreventie omstandigheden maatregelen extra maatregelen Binnen werk - verwarmde ruimtes (arbo-normen) - sneeuwen ijsvrij houden binnenplaats Buiten werk* -warme kleding, - handschoenen - warme schoenen - hoofdbescherming - warme drank - voorlichting en toezicht houden op dragen warme kleding etc. - locale risicobeoordeling UV-straling - zonnebril, - zonnebrandcrème - pet/muts dragen Informatie mogelijkheden Contactpersonen PostNL, te weten adviseur Arbo (preventiemedewerker) * let op gevoelstemperatuur: combinatie wind+koude (zie bijlage 3)

8 Stroomschema gladheid omstandigheden maatregelen extra maatregelen Gladheid - locale risicobeoordeling - sneeuw-en ijsvrij houden binnenplaats - snowsteps (anti-glij-ijzers) beschikbaar stellen - voorlichting en toezicht houden op dragen Informatie mogelijkheden Contactpersonen PostNL, te weten adviseur Arbo (preventiemedewerker) risico s t.a.v. woonwerkverkeer doorgeven aan management -lokale risico s bij uitvoering werkzaamheden doorgeven - schoenen met profielzolen - behoedzaam lopen/rijden - alert op omgeving - snowsteps (anti-glij-ijzers) dragen

9 Stroomschema storm/mist omstandigheden (extra) maatregelen Storm/ mist - locale risicobeoordeling - risico s t.a.v. woonwerkverkeer doorgeven aan management - lokale risico s bij uitvoering werkzaamheden doorgeven - behoedzaam lopen/rijden - alert op omgeving

10 Problemen bij woon-werk reizen De werknemer kan zorgen hebben bij het reizen naar het werk, bijvoorbeeld bij (de gevolgen van) sneeuw, ijzel, regen, wind(-stoten), afgesloten wegen, kapotte infrastructuur Naar werk reizen is primaire verantwoordelijkheid werknemer: bij problemen woon-werk reizen dient werknemer hierover direct contact op te nemen met zijn/haar leidinggevende en situatie toelichten Beoordeling door lokaal management van de situatie Beslissing lokaal management of voor de werknemer wel of niet woon-werk reizen mogelijk is, zonodig na overleg met ketenmanager area/hoofdkantoor. Verlof nemen: Indien het naar de mening van de manager wel verantwoord is om naar het werk te komen maar de medewerker vindt dat te risicovol, dan is het toegestaan dat verlof wordt afgeschreven zonder dat dit ruim tevoren wordt aangekondigd.

11 KNMI en weerwaarschuwingen en -alarm 3 stadia Waarschuwing voor gevaarlijk weer Waarschuwing voor extreem weer Weeralarm Aanleiding tot grote overlast en/of Ontwrichting van de samenleving (ca. 48 uur voor mogelijk weeralarm) (ca. 24 uur voor mogelijk weeralarm) (ca. 12 uur tevoren) KNMI geeft (lokaal) weeralarm bij zeer extreme weersomstandigheden De kans dat de weerssituatie zich voordoet tenminste 90% De waarschuwingen en/of het weeralarm kan betrekking hebben op: Ad 1) Sneeuwval, sneeuwjacht, sneeuwstorm, ijzel, ijsregen Ad 2) Wind(stoten) en storm en orkaan Ad 3) Regen (wateroverlast), onweer en mist Zie voor meer informatie

12 Bijlage 1: Risico s extreme weersomstandigheden (weeralarm) Ad 1) Zware sneeuwval: grote overlast en gladde wegen, gevaar in het verkeer. Sneeuwjacht: ontwrichtend voor verkeer/openbaarvervoer, wegen verspert door sneeuwophopingen en sneeuwduinen, zicht verminder. Sneeuwstorm: verkeer en openbaarvervoer raken volledig ontwricht, wegen onbegaanbaar door hoge sneeuwduinen, zicht wordt sterk belemmert. IJzel of ijsregen: leidt tot levensgevaarlijke situaties op de weg. Ad 2) Wind(-stoten) Groot risico door omvallende bomen, het loskomen en rondvliegen van boomtakken, dakpannen, dakbedekking en gevelplaten en het omvallen van grote objecten zoals bouwsteigers en hijskranen. Zeer gevaarlijk voor kwetsbare deelnemers aan het wegverkeer (met name (brom)fietsers, motorrijders, vrachtauto's, auto's met aanhanger en caravans en in het zomerhalfjaar ook watersporters) en kans op ontwrichting van het openbaar vervoer en grote schade. Ad 3) Regen: gladheid, slecht zicht, wateroverlast, overstroming. Mist: slecht zicht, gevaar in verkeer. Onweer: risico om door de bliksem getroffen te worden. Zeker in het open veld, op of aan het water, in de buurt van hoge bomen en op andere gevaarlijke plaatsen is er een sterk verhoogd risico op blikseminslag. Onweer gaat bovendien vaak vergezeld van veel wind en/of (zeer) zware windstoten en soms ook hagel wat schade kan opleveren.

13 Bijlage 2: Hitte-index volgens steadman voorzichtig bij >30 graden celsius en > 50% luchtvochtigheid temperatuur rel. luchtvochtigheid

14 Bijlage 3: Gevoelstemperatuur Wind m-s/bft temperatuur (celsius)