PromaCoin Handleiding v Peletier & Partners

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "PromaCoin Handleiding v1.2. 2009 Peletier & Partners"

Transcriptie

1 PromaCoin Handleiding v1.2

2

3 Contents 3 Table of Contents Foreword Part I Introductie Over... Peletier & Partners 8 Wie zijn w ij?... 8 Waarden... 8 Onafhankelijk... 8 Contactgegevens Over... PromaCoin 9 Wat is Prom... ocoin? 9 Waarom Prom... acoin? 9 Part II Algemene project gegevens 12 1 Gebruikers Rechten Projectrechten Project Functies... Rechten 15 2 Medewerkers Medew erker... toevoegen 17 Medew erker... toew ijzen 18 Kies Organisatie Project... instellingen 20 Algem ene... project instellingen 21 NAW gegevens Financieel Logo's Eenheden Part III Project Startup 26 1 Project... codering 26 Codering instellen Niveaus Code breedte Vlaggen WBS... (Work Breakdown Structure) 30 Objecten Objecten toevoegen Activiteiten OBS... (Project Organisatie Structuur) 33 Project organisatie... inrichten 34 4 RBS... (Resource Breakdown Structure) 35 Part IV Budget 38 1 Nulprognoses Nulbudgetten... 40

4 4 PromaCoin Handleiding v1.2 3 Begrotingen Begroting... im porteren (inchecken) 42 Begroting Uitchecken Relaties Activiteiten Vrij Budget... tonen 45 Eigenschappen Budget... Mutatie Part V Contracten 1 Contractors Nieuw e Contractor Kies Contractor Contactpersonen Rapportage... maken 53 4 Contract... openen 54 Algem ene... contract gegevens 55 Contract regels Volgens opdracht Buiten opdracht Contractuele... afdekking Part VI Activiteiten bewaking 1 Scope... scherm 60 2 Begroot Meer-minder... werk 62 4 Budget... mutaties 62 5 Totaal... budget 62 6 Prognose... maken 63 Losse Prognoses Contract Prognoses Uren Prognoses Totaal Prognoses Voortgang Aanvullende... informatie 66 Resultaat per... kostensoort 66 Verantw oordelijkheid... en Risico 67 Grafiek Winst/risico Contractuele... afdekking 68 9 Rapportage Project Rapportage Periode Vastleggen Voortgangsrapportage Part VII Uren 1 Exploitatie... 76

5 Contents 5 Uren Goedkeuren Exploitatie... Doorbelasting 79 2 Index... Verbijzondering 79 3 Prognose... Uren 80 4 Sluitende... Exploitatie 81 5 Urenbriefje Part VIII Facturen 84 1 Facturen... scherm 85 2 Importeer... factuur 85 Splits en verenig... boekings-regels 86 Wis facturen Koppel... contract 87 4 Koppel... kostensoort 88 Part IX Meerwerken 90 1 Navigatie Algemeen Status... en Risico's 91 4 Budget Part X Algemeen gebruik 94 1 Boom... functies 94 Boom niveau... toevoegen 94 Boom niveau... w issen 96 Boom toevoegen Boom selectie... w issen 97 Project structuur... klonen 97 Splits naar... nieuw project 98 Verenig m... et bestaand project 98 Boom check Externe... Gegevens Markeer... WBS-en: Kosten hoger prognose Applicatie Introscherm Project openen Project sluiten Project Creeren Project Archiveren Project Activeren Project Wissen Pagina Opm... aak 108 Afdruk voorbeeld Afdrukken Bewerken Knippen,... Kopieren, Plakken 111 Toevoegen... en Verw ijderen 111

6 6 PromaCoin Handleiding v1.2 Filteren Beeld Scope Navigatielijst Navigatielijst... w eergeven 115 Scherm verkenner Statusbalk Vernieuw... en 116 Tijdbalk Venster Help Feedback... & Training Aanvragen 118 Check Database... Updates 118 Index 0

7 Hoofdstuk I

8 8 1 PromaCoin Handleiding v1.2 Introductie Over Peletier & Partners Over PromaCoin Over Peletier & Partners Wie zijn wij? 8 Waarden 8 Onafhankelijk 8 Contactgegevens Wie zijn wij? Peletier & Partners is een jong, onafhankelijk en stabiel groeiend familiebedrijf met referenties in zowel de infra als de utiliteitsbouw voor projecten variërend van 10 tot 300 miljoen Euro. Tot de klanten van Peletier behoren zowel de grotere aannemers als de grotere opdrachtgevers. Peletier helpt projecten en projectgestuurde bedrijven beter te presteren via haar innovatieve software, diensten en kennis. De hierbij gehanteerde WBS gestuurde benadering is essentieel om voor ieder project een oplossing te leveren die vollediger en innovatiever is dan ooit tevoren. Peletier haar producten en diensten helpen projecten en projectgestuurde bedrijven om aantoonbare, zeer goede resultaten te behalen. Peletier heeft verder als kenmerk dat zij veel investeert in research & development Waarden De waarden van Peletier & Partners vormen de basis voor ons dagelijks werk: Uw en onze enige zekerheid is verandering. De 'Big Picture' is maatgevend, gevoel voor detail doorslaggevend. We denken in principes en kennen uw business tot in ieder detail. Vertrouwen, eerlijkheid en respect zijn de basis voor iedere relatie. We zijn niet bang fouten te maken. Alleen diegene die niets doet maakt er geen. We luisteren naar advies. Maar we hebben de moed om onze eigen overtuiging te volgen Onafhankelijk Peletier & Partners is een onafhankelijk familiebedrijf zonder externe aandeelhouders, investeerders of subsidies. Onze enige afhankelijkheid is van onze klanten door middel van de verkoop van onze diensten en oplossingen Contactgegevens Peletier & Partners bv Benoordenhoutseweg BA Den Haag The Netherlands Tel +31 (0) Fax +31 (0) Website:

9 Introductie 1.2 Over PromaCoin Wat is PromaCoin? 9 Waarom PromaCoin? Wat is PromoCoin? PromaCoin is een project control systeem waarmee u volledige controle en zekerheid over de cijfers en processen binnen uw projecten krijgt. Standaard processen worden automatisch gekoppeld aan een door u te definiëren projectstructuur. Iedereen kan met PromaCoin op heldere wijze volledig inzicht op ieder niveau verkrijgen. U kunt in PromaCoin risico s managen en toekomstgerichte, gefundeerde prognoses maken met 360 graden inzicht binnen een integrale en doordachte totaaloplossing Waarom PromaCoin? Raakt uw project meerdere aspecten van uw organisatie? Of zelfs meerdere organisaties? Is uw project aan maatschappelijke of organisatorische dynamiek onderhevig? Dan hoeft u het wiel niet opnieuw uit te vinden. PromaCoin biedt u een geïntegreerde oplossing welke als succesformule inmiddels bewezen is: U verliest nooit uw overzicht op uw 'business case' U blijft scherp op de relatie tussen rendement en risico U verliest nooit de relatie tussen scope en geld uit het oog U kunt zelf helicopteren, sturen en beslissen met één of enkele A4-tjes Meer zekerheid, minder verassingen Zekerheid in Informatie PromaCoin geeft volledige, gedetailleerde en actuele informatie over uw projecten. Eén van de grootste tekortkomingen van andere systemen is dat het moeilijk is er bruikbare informatie uit te krijgen. Daarnaast is het zo dat de informatie die geleverd kan worden, vaak informatie is over het verleden en niet het heden. De realiteit is dat vandaag vele operationele beslissingen worden genomen welke morgen effectief zijn en overmorgen weer aangepast moeten worden. PromaCoin levert deze gedetailleerde, real-time informatie over uw projecten met slechts enkele klikken van uw muis. Zekerheid over Processen Een project, zekere een groot project, gaat niet vanzelf goed. Er zijn checks & balances nodig om het project in goede banen te leiden. Deze checks & balances zijn een integraal onderdeel van PromaCoin door middel van sluitende exploitaties, volledig dekkende scope, de wisselwerking tussen winst en risico en de organisatie van verantwoordelijkheden. De kans op onaangename verassingen wordt hierdoor tot een minimum beperkt. PromaCoin is van verleden naar toekomst, van budget naar prognose en van risico naar winst een gesloten cirkel. Bespaar tijd en geld Vereenvoudiging Door middel van PromaCoin zijn vele processen overbodig of eenvoudiger geworden. Dit komt doordat onze integrale, geteste en doordachte aanpak op de essentie gericht is. Het overbodig maken van bepaalde processen of functionaliteit draagt bij aan de vereenvoudiging en de slagkracht

10 10 PromaCoin Handleiding v1.2 van het project. Geen fragmentatie Met PromaCoin voorkomt u fragmentatie van gegevens. Dit is mogelijk omdat al uw projectinformatie met PromaCoin in één centrale, robuuste database huist of via PromaCoin hier naartoe verhuist. Hierdoor is het mogelijk om zinvolle, accurate en tijdige informatie te geven om het project effectief te kunnen sturen. Lagere transactiekosten In plaats van 80% verzamelen en 20% sturen hoeft u met PromaCoin nog maar 20% te verzamelen en maakt u 80% van uw tijd vrij om daadwerkelijk te sturen. Gevolg hiervan is dat de transactiekosten voor het project drastisch teruglopen en de doorlooptijd voor de (informatie) processen drastisch wordt verkort. Verbeter prestaties Het gaat om mensen Naast dat PromaCoin gedetailleerde, real-time informatie over uw projecten geeft, heeft het een enorme impact op het gedrag van individuen. Eén van de meest interessante aspecten van PromaCoin is dat je je performance kunt vergelijken met die van je collega s. De reactie op deze inzichten is fascinerend. Mensen gaan niet alleen harder werken om beter te presteren, ze gaan ook slimmer werken. Ze bestuderen (methoden van) de mensen die het beste presteren door middel van PromaCoin en leren van hen. En iedereen krijgt dagelijkse feedback dat hen laat weten of hun performance toeneemt. Dit maakt het voor het management een stuk eenvoudiger. De manager hoeft mensen niet constant te vertellen of ze het goed of slecht doen; PromaCoin vertel hen dit wel. PromaCoin motiveert mensen om hun performance te verbeteren. Harde feiten over de performance nemen een groot deel van de menselijke voorkeuren uit een beoordeling. Het maakt niet zoveel uit of je baas je mag of niet, uiteindelijk gaat het om de performance.

11 Hoofdstuk II

12 12 2 PromaCoin Handleiding v1.2 Algemene project gegevens Enter topic text here. 2.1 Gebruikers Wat is het? Een gebruiker is een persoon die toegang heeft tot het project binnen PromaCoin. Wat kan ik ermee? Elke gebruiker heeft een eigen gebruikersnaam en wachtwoord. Gebruikers kunnen weer gekoppeld worden aan de medewerkers binnen het systeem. Rechten Voor elke gebruiker kunt u de rechten instellen. Bepaal zelf of een gebruiker toegang krijgt tot: Algemene zaken Project specifieke onderdelen Losse functionaliteit. Waar vind ik het? Klik in de navigatie lijst 114 op 'Rechten'. Hoe doe ik dat? Ø Onder Rechten 12 kunt u gebruikers aanmaken en ze aan een algemene gebruikers groep koppelen. Ø Met Projectrechten 14 kunt u per gebruiker de toegewezen projecten regelen. Ø Bij Project Functie Rechten 15 kunt u bepalen welke functies beschikbaar zijn voor een gebruiker Rechten Aan elke gebruiker zitten rechten verbonden. De gebruikers rechten zijn gebundeld in standaard profielen: Administrator o Toegang tot alle projecten o Alle rechten binnen alle projecten o Gebruikers beheren Timewriter o Toegang tot toegewezen urenbriefjes, ook over meerdere projecten. Project User Dit profiel heeft alleen toegang tot geselecteerde projecten.

13 Algemene project gegevens 13 o Project rechten. Indien als profiel geselecteerd wordt dat een gebruiker een projectgebruiker is, kan aangegeven worden voor welke projecten deze gebruiker toegang heeft. o Scherm rechten: Binnen een project kan per geautoriseerde project gebruiker bepaald worden tot welke schermen deze toegang dient te hebben. o PWBS rechten: Binnen een scherm kan per geautoriseerde project gebruiker bepaald worden tot welke PWBS codes deze toegang dient te hebben. Voeg gebruikers toe of verwijder ze. Ga naar 'Applicatie' > 'Rechten'.

14 14 PromaCoin Handleiding v1.2 Beheer gebruikers met bovenstaande dialoog. Koppel onder de colom 'Medewerkers' personen in het systeem aan een gebruiker. Voor elke Projectgebruiker kunnen de projectrechten ingesteld worden. Projectrechten Aan een project gebruiker kunnen de rechten voor afzonderlijke projecten toegewezen worden. Voor het toewijzen van rechten voor afzonderlijk e projecten: 1. Vink 'Projectgebruik er' aan. 2. Klik op de k nop 'Projecten' die tevoorschijn k omt. 3. Het volgende scherm verschijnt:

15 Algemene project gegevens 15 Wijs hier de rechten voor de projecten aan een gebruiker toe. Een gebruiker heeft standaard alle rechten binnen een toegekend project. Klik op 'Functies' om dit te specificeren in de Project Functie Rechten Project Functies Rechten Bepaal tot welke functionaliteit binnen een project de gebruiker toegang heeft. De mogelijheden zijn opgedeeld in: Formulieren Rapporten Objecten Activiteiten

16 PromaCoin Handleiding v1.2 Medewerkers Wat is het? Medewerkers zijn alle personen die op enige wijze meewerken aan het project. Wat kan ik ermee? Koppelen van medewerkers aan losse projecten en contracten. Beheer contact gegevens, certificaten en salaris code. Welke invloed heeft het op het geheel van het project? Een medewerker staat los van een gebruiker van PromaCoin. Deze kunt u onder gebruikers 12 vinden. Waar vind ik het?

17 Algemene project gegevens Navigeer onderin de Navigatie Lijst 114 naar Medewerk ers. Hoe doe ik dat? Met de tab bladen onderin kunt u project gerelateerde of alle medewerkers tonen. Voeg een nieuwe medewerk er toe onder 'Alles'. 17 Wijs onder 'Project' een medewerk er aan een organisatie onderdeel toe. Gebruik hier bij de knoppen toevoegen en verwijderen 111. Ø Medewerker toevoegen 17 Ø Medewerker toewijzen Medewerker toevoegen Toevoegen Klik op het tab blad 'Alles' en vervolgens op toevoegen Wijs een contractor toe en vul de gegevens in

18 PromaCoin Handleiding v1.2 Medewerker toewijzen Toewijzen Klik op het tab blad 'Project' en vervolgens op 'toevoegen'. Kies een organisatie onderdeel waaraan de medewerker gekoppeld dient te worden.

19 Algemene project gegevens Selecteer vervolgens de medewerker. Klik op 'Nieuw...' om een medewerker toe te voegen. 19

20 PromaCoin Handleiding v1.2 Kies Organisatie Met deze dialoog kunt een project organisatie onderdeel kiezen (OBS). Dit is bijvoorbeeld nodig als men medewerkers aan het project wil toevoegen. Project Organisatie onderdeel kiezen Zie ook Medewerkers scherm Project instellingen Wat kan ik ermee? Stel de algemene gegevens van het project in. Ø Algemene project eigenschappen Ø NAW gegevens 22 Ø Financieel 22 Ø Logo's 23 Ø Eenheden Waar vind ik het?

21 Algemene project gegevens 21 In deze dialoog kunnen de eigenschappen van het project als totaal ingesteld worden. Hiervoor zijn verschillende tabbladen beschikbaar: Algemene project instellingen Algemeen Algemene projecteigenschappen, zoals naam en omschrijving. Deze komen weer terug op de rapportages. Klik op 'Aanvullende gegevens' voor NAW gegevens 22

22 PromaCoin Handleiding v1.2 NAW gegevens NAW De contact en adresgegevens van de betrokken partijen zoals: opdrachtgever aannemer(s) architect et cetera Deze worden op de van toepassing zijnde rapportages getoond. Klik op instellingen voor Financiele instellingen van het project. Financieel Financieel Enkele belangrijke instellingen van het project: Project Contract nummer: het contractnummer voor het gehele project Prijsindex: de prijsindex vanaf de huidige datum per jaar (tot einde werk) Manuren per persoon per jaar: gemiddeld aantal gewerkte uren per jaar (wordt gebruikt voor de prognose einde werk bij de urenplanning vanaf de Cut-Off datum ) Manuren verwerking interval: registratie cyclus van manuren. Is standaard op wekelijks ingesteld. Dit betekent dat er wekelijks uren geregistreerd worden en dat er op basis van weekinzet gefactureerd wordt. Er kan wel per maand gefactureerd worden, echter met vermelding welke weken (en personen) het betreft. De facturerende partij kan vanuit PromaCoin een

23 Algemene project gegevens 23 overzicht per maand (of week) ontvangen wat zei in hoeveelheden mag factureren aan het project. Manuren verwerkingsinterval achterstand: de dag waarop de geregistreerde uren over gaan in de geprognotiseerde uren. Dit is van belang voor een reële prognose einde werk. Normaal gesproken is de achterstand 2 week (als iedereen wekelijks uren registreert). Om veiligheidredenen kan deze beter wat verder dan minder ver teruggezet worden. Immers, Prognose uren worden pas meegenomen in de prognose einde werk NA deze datum. VOOR deze datum gelden de geschreven uren Logo's Voeg hier eventuele logo's van betrokken partijen toe. De logo's worden op gerelateerde rapportages getoond. Plaats de volgende logo's: Project logo Opdrachtgevers logo Aannemers logo Architect logo Constructeur logo Adviseur logo Artist impression Klik naast de gewenste partij op toevoegen. Selecteer het juiste bestand en klik op Openen Eenheden Eenheden : Vertaaltabel van tijdseenheid naar uren. Als er in het project weken, maanden, jaren of wat dan ook voor komen (bijvoorbeeld in begrotingen), dan kunnen die hier op 1 uniforme wijze naar uren vertaald worden. PromaCoin werkt altijd met de kleinste gemene delen, en qua tijd is dat uren.

24

25 Hoofdstuk III

26 26 3 PromaCoin Handleiding v1.2 Project Startup Start een project met het opstellen van: WBS 30 RBS 35 OBS Project codering Wat is het? De codering is een reeks van cijfers. Deze reeks definieert elk onderdeel in de WBS code. 30 met een Wat kan ik ermee? Dankzij de codering kunt u snel zien waar een onderdeel binnen het project zich bevindt. Omvang U kunt de omvang van de codering van de WBS zelf bepalen. Hierdoor is deze voor grote en kleine projecten te gebruiken. Voor het instellen van de project codering moet de scope geanalyseerd worden. Opdeling Verdeel de WBS 30 systematisch onder in onderdelen die op fysieke taken betrekking hebben. Dit kan op basis van: Object Geografie Proces Discipline Prestatie

27 Project Startup 27 Hoe doe ik dat? Ø Stel de codering in Codering instellen Het instellen van de codering bepaalt de diepte, ook wel het aantal niveaus van de project codering. Daarbij kan de naam en de code breedte 29 van elk niveau ingesteld worden. Navigeer in de link er k olom onder 'Project Start-Up' naar '2. Activiteiten'. Klik op Codering Instellen. Het volgende venster verschijnt.

28 28 PromaCoin Handleiding v1.2 Lees meer over: Ø Niveaus toevoegen/verwijderen. 28 Ø Codering breedte vergroten/verkleinen. Ø Vlaggen toevoegen/verwijderen. 29 Ø Boomfuncties Niveaus Hierin wordt de diepte, of het aantal lagen van de structuur bepaald. Elk niveau krijgt zijn eigen naam. Dubbelk lik op de omschrijving van een niveau om deze aan te passen. Met de k nop Toevoegen k an een niveau worden toegevoegd Met de k nop Verwijderen k an een niveau worden verwijderd (alleen het hoogste niveau) Afhankelijk van de hoeveelheid elementen binnen een niveau, kan de code breedte 29 ingesteld

29 Project Startup 29 worden Code breedte De code breedte bepaald het maximale aantal elementen van een niveau. Voorbeeld: Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 10 elementen 100 elementen 1000 elementen Code breedte 1 Code breedte 2 Code breedte 3 Dit leidt tot een coderingsformaat van X.XX.XXX Let op: Als u via het venster 'Codering instellen' de codering breedte wijzigt, veranderd de codering pas als u het venster en het activiteiten venster sluit. Verander met bovenstaande knoppen (rechterkolom) de codering breedte. Het geselecteerde niveau in de activiteiten lijst wordt met een enkele klik breder of smaller Vlaggen Met een vlag kan een activiteit, los van de WBS 30, gekenmerkt worden. Op basis van een vlag kunnen onderdelen in een later stadium gefilterd worden. Voor kruisrelaties zijn er drie verschillende groepen vlaggen beschikbaar. Klik op een activiteit in het activiteiten scherm om een kenmerk toe te wijzen aan de activiteit.

30 PromaCoin Handleiding v1.2 WBS (Work Breakdown Structure) Wat is het? WBS staat voor Work Breakdown Structure. Dit is een opdeling van de scope van het project. Hierin zijn alle elementen onderverdeeld in deel projecten. Deze elementen zijn gekoppeld aan activiteiten. Wat kan ik ermee? Deel het project op in kleine onderdelen. Beheer deze onderdelen individueel. Onderdelen blijven gekoppeld aan het grote geheel. Definieer, beheer en hergebruik eenvoudig de flexibel structuur. Onbeperkte opdeling Eigen codering Codering als referentie op facturen, uren briefjes en andere communicatie Hergebruik van codering Wanneer gebruik ik het? Als er is nagedacht over een opdeling van de project structuur. Hoe doe ik dat? Ø Instellen project codering 26 Lees meer over de Project Codering 26.

31 Project Startup Objecten Wat is het? Een object is een onderdeel van het project met een duidelijk meetbaar resultaat. Wat kan ik ermee? Het opdelen van het project in objecten die bij elkaar horen. Over de activiteiten heen. Welke invloed heeft het op het geheel van het project? In eerste instantie staan objecten los van activiteiten. Deze worden later aan elkaar gekoppeld. Hoe doe ik dat? Analyseer de scope van het project en verdeel deze onder in handelbare onderdelen m.b.t. de fysieke taken. Ø Objecten toevoegen 111 Lees meer over de Project Codering Objecten toevoegen Toevoegen gaat via de Boom-en lijst methode. Selecteer een object in de boom om in de lijst een object toe te voegen. Lees meer over: Ø toevoegen en verwijderen 111 Op het laagste niveau toevoegen van een object. Een object in het laagste niveau is herkenbaar aan het bolletje ( ) zonder het mapje. Na het klikken op toevoegen verschijnt het activiteiten dialoog. Selecteer hierin een activiteit om toe te voegen aan het object. 31

32 PromaCoin Handleiding v1.2 Activiteiten Wat is het? De activiteit geeft in detail aan wat voor activiteit het betreft. Wat kan ik ermee? Elke activiteit kan meerdere keren voorkomen binnen de verschillende elementen. Deze typen activiteiten kunnen gestandaardiseerd worden. Welke invloed heeft het op het geheel van het project? Koppel activiteiten aan objecten, contracten, uren en facturen en bewaak deze. Waar vind ik het? Navigeer in de link er k olom onder 'Project Start-Up' naar '2. Activiteiten'.

33 Project Startup Hoe doe ik dat? Ø Codering instellen 27 Ø Toevoegen verwijderen 111 Ø Activiteit toevoegen 27 Ø Activiteiten bewaking OBS (Project Organisatie Structuur) Wat is het? OBS = Organization Breakdown Structure = Project Organisatie Structuur. Onderverdeling van het project in organisatie. Wat kan ik ermee? Inrichten van de project organisatie. Functies identificeren, documenteren en toewijzen. Functies koppelen aan personen. Welke invloed heeft het op het geheel van het project? De OBS is afgestemd op de WBS, maar geen kopie van de WBS. Waar vind ik het? Klik onder Project Start-Up op Organisatie. Hoe doe ik dat? 33

34 34 PromaCoin Handleiding v1.2 Ø Project organisatie inrichten Project organisatie inrichten Links de project organisatie in boomstructuur. Eerste laag het project, tweede laag de deel projecten en de laatste laag de functies. Klik op de bovenste laag om de deel projecten te beheren. Lees meer over: Ø Toevoegen en verwijderen Ø Codering instellen Klik op een deel project om de elementen te beheren. Klik op een element in de linkerkolom om de gekoppelde contactpersonen te beheren. Bij toevoegen krijgt u het volgende scherm:

35 Project Startup 35 Selecteer één of meerdere medewerkers om deze te koppelen aan het geactiveerde element. 3.4 RBS (Resource Breakdown Structure) Wat is het? De Resource Breakdown Structure (RBS) is een onderverdeling van het project in kostensoorten. Wat kan ik ermee? De standaard onderverdeling van de RBS is in vijf kostensoorten (NL-EN): Personeel / Manpower Materiaal / Plant Materieel / Material / Equipment Onderaanneming / Subcontractors Overig / Indirects WRAK (Winst Risico Algemeen Kosten) / Profit / Risk Gebruik WRAK voor het parkeren van het verschil in netto en bruto budgetten. Waar vind ik het? Navigeer in de link er k olom onder 'Project Start-Up' naar '1. Koostensoorten.

36 36 PromaCoin Handleiding v1.2 Hoe doe ik dat? Lees meer over de Project Codering 26. De linkerkant toont de boom met kostensoorten. Deze zijn onderverdeeld in de 5 hoofdsoorten. Gebruik de boomfuncties 94 om de boom te bewerken. De rechterkant toont een lijst van de onderliggende items van het geselecteerde onderdeel in de boom. Gebruik toevoegen en verwijderen 111 om de lijst te bewerken. Dubbelklik op de naam of code om deze te wijzigen. Meer over kenmerken en vlaggen 29.

37 Hoofdstuk IV

38 38 4 PromaCoin Handleiding v1.2 Budget Wat is het? Het budget zijn de vooraf vastgestelde kosten voor het project. Wat kan ik ermee? Importeren van IBIS-TRAD begrotingen naar PromaCoin. Andere software pakketten zijn ook mogelijk. Begrotingen naar de WBS verbijzonderen. Relaties tonen en markeren. Meer en minderwerk koppelen. Status van een begroting raadplegen. Welke invloed heeft het op het geheel van het project? Het verhangen budget vormt het originele budget binnen PromaCoin. Gedurende de loop van het project kan het budget aangepast worden. Waar vind ik het? Klik in de navigatielijst 115 onder Ondersteunende Processen op Begrotingen Verhangen. Hoe doe ik dat? Ø Inlezen van begrotingen Ø Tonen van relaties Nulprognoses Wat is het? De nulprognose is een functie voor het aanmaken van een 'vrije prognoselijn'. Wat kan ik ermee? Maak hiermee de kosten prognose einde werk gelijk aan het budget.

39 Budget 39 Wanneer gebruik ik het? Aan het begin van een project. Als er nog geen: prognoses zijn gedaan contracten zijn weggeven uren zijn gepland Welke invloed heeft het op het geheel van het project? Zet voor iedere WBS-code zonder prognose een vrije prognoseregel klaar gelijk aan het budget. Maakt een WBS-code levend als er al een prognose voor bestaat. Waar vind ik het? Ga naar 'Project Plan & Control' met de 'Navigatielijst' 114. Navigeer in de menu bal naar Functies > Budgetlijnen van WBS > Genereren. Hoe doe ik dat? Deze functie bestaat uit 2 delen: Genereren en Verwijderen. Generen maakt de regels aan met als prognose het budget. Verwijderen verwijderd de nulprognose regels.

40 40 PromaCoin Handleiding v1.2 Werk wijze: 1 WBS mak en 2 Budget invullen/inlezen. Zie Nulbudgetten 40 en/of Begrotingen Contract, Uren en Vrije lijn planning / prognoses mak en 4 De nulprognoses verwijderen voor die WBS-codes die door 3 levend zijn worden 4.2 Nulbudgetten Wat kan ik ermee? Aanmaken van een 'Originele Budgetregel' voor iedere WBS-code. Invoeren van de budgetten wordt hiermee een invul oefening. Wanneer gebruik ik het? Indien men de budgetten in het project niet inleest via een begroting. Welke invloed heeft het op het geheel van het project? Deze functie zet alvast voor iedere WBS-code een regel klaar. Waar vind ik het? Ga naar 'Project Plan & Control' met de 'Navigatielijst' 114. Navigeer in de menu bal naar Functies > Budgetlijnen van WBS > Genereren.

41 Budget Deze functie bestaat uit 2 delen: Genereren en Verwijderen. Generen maakt de regels aan met als budget 0 Verwijderen verwijderd de regels waarvoor het budget (nog) 0 is. Werk wijze: 1 WBS mak en 2 Nulbudget genereren 3 Budget invullen 4 Nulbudget verwijderen (verwijderd de niet ingevulde regels) 4.3 Begrotingen 41

42 PromaCoin Handleiding v1.2 Begroting importeren (inchecken) Importeer en verhang een begroting naar de WBS in PromaCoin. Klik op begrotingen inchecken. Het dialoog 'Import Begrotingen' verschijnt. Let erop dat een bestaande budgetverhanging wordt gewist. Een ingelezen begroting verschijnt aan de linkerkant. Aan de rechterkant staat de WBS structuur van het actieve project. Nu is het mogelijk om budgetten van de linkerkant naar de rechterkant te slepen.

43 Budget Begroting Uitchecken Wis begrotingen inclusief de verhangen budgetten hiervan in PromaCoin. Klik in het menu onder Begrotingen op Begroting Uitchecken. 43

44 PromaCoin Handleiding v1.2 Relaties Selecteer een begroting of een item uit de WBS code om relaties te tonen. Gebruik hiervoor het menu rechts in het scherm of klik op de rechtermuisknop. of Relaties Tonen De bijbehorende WBS regel of begroting wordt in de boom getoond. Relaties Markeren De relaties van het geselecteerde onderdeel worden gemarkeerd met een kleur. Relaties Demarkeren Hiermee kunt u de markering ongedaan maken. Relaties Wissen De bron-doel verhanging ongedaan maken. Dit kan zowel in de bron als de doel boom gedaan worden (met hetzelfde effect) Activiteiten Activiteit Aanmaken Een activiteit aan de doel WBS toevoegen Het aanmaken van een activiteit in de WBS kan vanuit een object met een blauw bolletje Klik met de rechtermuisknop op het object. Klik in het menu op 'Activiteit Aanmaken'..

45 Budget 45 Activiteit Verwijderen Een activiteit van de doel WBS verwijderen Het aanmaken van een activiteit in de WBS kan vanuit een object met een rood bolletje Klik met de rechtermuisknop op het object: Vrij Budget tonen Wat kan ik ermee? Klap met deze functie de vrije, nog niet verhangen budget regels uit. Hoe doe ik dat?.

46 46 PromaCoin Handleiding v1.2 Klik onder Begrotingen op Begroting Vrij Budget Tonen Eigenschappen Wat kan ik ermee? Toont de eigenschappen van het geselecteerde element. Hoe doe ik dat? Klap de boom onder 'Begrotingen verhangen' uit en klik met de rechter muisknop op een detail item. Klik op 'Eigenschappen'.

47 Budget 47 Eigenschappen geselecteerd elem ent 4.4 Budget Mutatie Met deze dialoog kunt u budget overzetten van de ene naar de andere WBS. De boeking bestaat uit een bij- en een afboeking, en is altijd ongedaan te maken. Het blijft inzichtelijke waar het budget vandaan komt en waar het naar toe gegaan is. Klik met de rechtermuisknop op een budget regel en vervolgens op 'Muteren'. Het volgende dialoog verschijnt.

48 48 PromaCoin Handleiding v1.2 Klik op OK + Volgende om in het dialoog te blijven voor een volgende mutatie.

49 Hoofdstuk V

50 50 5 PromaCoin Handleiding v1.2 Contracten Wat is het? Afspraken met leveranciers en aannemers (andere/derde partijen). Wat kan ik ermee? Hier kunt u contracten beheren en koppelen aan: Budgetregels Facturen WBS code Verdere mogelijkheden in relatie tot contracten: prognose aantal, eenheden en prijs per eenheid aantal/bedrag voldaan aantal/bedrag te factureren aantal te voldoen rapporteren verantwoordelijke/initiatiefnemer toewijzen meer/minder werk contractors 51 Binnen contractmanagement zijn 5 contract typen mogelijk. De keuze van een contract type heeft geen verdere invloed. Mogelijke contract typen: in voorbereiding onder aanneming verrekenbaar onder aanneming Lumpsum leverancier Raam contract leverancier Lumpsum Welke invloed heeft het op het geheel van het project? Contracten kunnen zowel individueel als in relatie tot de WBS gebruikt worden. Koppelen van contracten is cruciaal voor de communicatie over: scope financiën voortgang risico's resultaten verantwoordelijkheden tussen alle belanghebbenden. Hoe doe ik dat? Ø Contract openen 54

51 Contracten Ø Algemene contract gegevens Ø Contract regels beheren 55 Ø Contractuele afdekking Contractors Wat is het? Een derde partij, leverancier of aannemer waarmee afspraken zijn gemaakt. Wat k an ik ermee? Beheer van de contractors en contactgegevens. Waar vind ik het? Klik in de navigatielijst 114 op 'subcontractors'. Hoe doe ik dat? Met de tab bladen onderin kunt u project gerelateerde of alle contractors tonen. Lees meer over: Ø Contractor toevoegen 52 Ø Contractor koppelen 52 Gebruik hier bij de knoppen toevoegen en verwijderen

52 PromaCoin Handleiding v1.2 Nieuwe Contractor Toevoegen Klik op het tab blad 'Alles' en vervolgens op toevoegen Kies Contractor Klik op het tab blad 'Project' en vervolgens op toevoegen Kies een contractor of klik op 'Nieuw...' om een contractor toe te voegen.

53 Contracten Contactpersonen Wat k an ik ermee? Contactpersonen beheren en koppelen aan contractors 51. Waar vind ik het? Klik in de navigatielijst 114 op Contactpersonen. Hoe doe ik dat? Met de tab bladen onderin kunt u project gerelateerde of alle contactpersonen tonen. Een nieuwe contactpersoon wordt automatisch door het toewijzen van een contractor aan het project gekoppeld. Toevoegen en verwijderen 111 van contactpersonen kan onder het tabblad 'Alles'. 5.3 Rapportage maken Wat k an ik ermee? Rapportage uitdraaien van het in de boom geselecteerde contract.

54 54 PromaCoin Handleiding v1.2 Wanneer gebruik ik het? Handig voor een overzicht van het contract op papier. Waar vind ik het? Selecteer bij contracten 50 in de boom 94 een contract. Hoe doe ik dat? Klik op 5.4. Contract openen Contract openen Klik in de navigatie lijst onder 'Project Planning & Control' op 'Contract Plan & Control'. Selecteer een contract in de boom (links). De contracten zijn verdeeld onder de verschillende contract typen. Het contracten scherm verschijnt.

55 Contracten Het contracten scherm valt uiteen in drie onderdelen (van boven naar beneden): Algemene gegevens 55 Contract regels volgens opdracht 56 Contract regels buiten opdracht (meer/minder werk) Algemene contract gegevens Algemene contract gegevens Hieronder vallen de gegevens van een contract die grotendeels vast staan Contract regels Selecteer in de eerste twee kolommen bijbehorende PWBS code en Kostensoort. Vul eventueel onder omschrijving handmatig een tekst in. Onder contract waarde koppelt u een budget regel aan de contract regel. Nog geen budget regel beschikbaar voor deze contract regel? 55

56 56 PromaCoin Handleiding v1.2 Vul onder 'Aantal', 'Eenh.' en 'Prijs/Eenh' de juiste gegevens in voor een goede prognose en de facturatie. Lees meer over: Ø Toevoegen en verwijderen Ø Budget verbijzonderen Volgens opdracht Contract regels volgens opdracht Deze regels bevatten de werkzaamheden of objecten zoals deze van te voren zijn afgesproken Buiten opdracht Contract regels buiten opdracht (meer/minder werk) Hieronder vallen de contract regels die later als meer/minder werk worden toegevoegd Contractuele afdekking Vanuit Project Plan & Control te bereiken. Blanco Tabbladen onderin rechts van de navigatie lijst, laatste tabblad: contractuele afdekking. Klik op Update. De grafiek toont de afdekking van de onderdelen van het geselecteerde item in de boom. Bij 80% groen ontvangt u van ons het predicaat 'well managed project controller'.

57 Hoofdstuk VI

58 58 6 PromaCoin Handleiding v1.2 Activiteiten bewaking Wat is het? Het bewaken van alle objecten en activiteiten in een compleet overzicht. Wat kan ik ermee? Filteren op object en activiteit Overzicht van: Begroot 61 Meer-minder werk 62 Budget mutaties 62 Totaal budget 62 Losse Prognoses 63 Contract Prognoses 64 Uren Prognoses 64 Totaal Prognoses 65 Voortgang 65 Resultaat per kostensoort 66 Verantwoordelijkheid en Risico Visuele weergave: o Grafiek 67 o Winst/risico 67 o Contractuele afdekking Waar vind ik het? Klik in de navigatie lijst op Project Plan & Control. Hoe doe ik dat?

59 Activiteiten bewaking Filteren Selecteer in de boom een object en/of een activiteit. In het rechter scherm verschijnt een overzicht voor de geselecteerde items. Resultaat einde werk prognose Bovenin staat de Prognose Resultaat einde werk (BAC-EAC) inclusief de berekening hiervan. Tabbladen Gebruik de gekleurde tabbladen onderin voor een overzicht van: Ø Begroting 61 Ø Meer-minder werk 62 Ø Budget mutaties 62 Ø Totaal budget 62 Ø Losse Prognoses 63 Ø Contract Prognoses 64 Ø Uren Prognoses 64 Ø Totaal Prognoses 65 59

60 60 PromaCoin Handleiding v1.2 Ø Voortgang 65 Aanvullende informatie Gebruik de 5 grijze knoppen links onderin (onder de gekleurde tab bladen) voor: Ø Resultaat per kostensoort 66 Ø Verantwoordelijkheid en Risico Ø Grafiek 67 Ø Winst/risico 67 Ø Contractuele afdekking Scope scherm Vanuit de scope is de real-time status van het totale project zichtbaar. Per onderdeel wordt er een beknopt overzicht van de status getoond. Gebruik de onderdelen om er direct naar te navigeren. De scope 113 is onderverdeeld in de volgende onderdelen: Ø Begrotingen 41 Ø Contracten 50 Ø Uitvoering 58 Ø Uren 76 Ø Exploitatie 76 Ø Facturen 84 Ø Meerwerk 90 Ø Prognose 63

61 Activiteiten bewaking 61 Navigeer naar een onderdeel door erop te k lik k en. Houd het scherm continu up-to-date met het vink je "Ververs iedere minuut". 6.2 Begroot Hierin worden de begrotingen getoond van de items die zich onder de in de boom geselecteerde Object en Activiteit bevinden. De eerste kolom toont het betreffende Object en Activiteit. Vervolgens wordt de kostensoort getoond met bijbehorende: Omschrijving Aantal en eenheden Prijs per eenheid Totaal begrootte bedrag Dubbelklik op een item om deze aan te passen. Ø Meer over toevoegen en verwijderen. 111

62 PromaCoin Handleiding v1.2 Meer-minder werk Het meer-minder werk van de geselecteerd items wordt hier getoond. De eerste kolom toont het betreffende Object en Activiteit. Vervolgens wordt de kostensoort getoond met bijbehorende: Meer minder werk Omschrijving Aantal en eenheden Prijs per eenheid Totaal bedrag Pas de regel in het Meerwerk en scherm aan met de k nop 'MM-werk '. Ø Meer over toevoegen en verwijderen Budget mutaties Hierin worden de mutaties tussen PWBS-en getoond. Ø Meer over toevoegen en verwijderen Totaal budget Het totaal budget van de geselecteerd items wordt hier getoond. Inclusief de mogelijkheid Meer minder werk te koppelen. Ø Meer over toevoegen en verwijderen. 111

63 Activiteiten bewaking Prognose maken Maak een robuuste, onderbouwde prognose met een integraal overzicht. Dwars doorsneden op ieder niveau en in een zinvolle context. Compleet met: financiën voortgang risico's resultaten prognoses contracten verantwoordelijkheden Stel een prognose tijdens de verloop van het project bij. De verschillende prognose schermen zijn: Ø Losse Prognose 63 Ø Contract Prognose Ø Uren Prognose Bij de losse en contract prognose regels staan de facturen. Dit geeft inzicht in het verleden. Op basis daarvan kan de prognose bijgesteld worden Losse Prognoses Maak een losse (vrije) prognose. Het bovenste scherm toont de PWBS en Kostensoort. Het onderste scherm toont de facturen op PWBS code. Gebruik de eerste knop om de facturen van de geselecteerde prognose te tonen. De tweede knop kopieert geselecteerde facturen naar de Prognose regel. Dubbel klik op een onderdeel in de prognose regel om deze te bewerken. Ø Meer over toevoegen en verwijderen. 111

64 PromaCoin Handleiding v1.2 Contract Prognoses Maak een contract prognose met zicht op de situatie, het verleden en de toekomst. Dit is nodig voor een goede prognose. Dubbel klik op een onderdeel in de prognose regel om deze te bewerken. Met knoppen om facturen voor bijbehorende prognose te tonen en facturen aan de prognose toe te voegen. Ø Meer over toevoegen en verwijderen Uren Prognoses Hierin heeft u overzicht over de prognose uren en geschreven uren getoond in een tijdbalk. Kleuren De verschillende uren zijn herkenbaar met de volgende kleuren: Geschreven uren Vink aan voor het tonen van de geschreven uren. Verplaatsen Klik op een uren balk om deze te activeren. Pak deze op om te verplaatsen. Uren in cijfers Links onderin staat een tabel met de uren in cijfers.

65 Activiteiten bewaking Details Toon met de knoppen rechts onderin het scherm: 1. Uren details van alle of de geselecteerde objecten met Personen. 2. Uren details van alle of de geselecteerde objecten met Contractors. 3. Overzicht van de uren op Contractor. In deze detail overzichten staan de volgende kolommen: Afgeletterd Open Planning Totaal Lees meer over: Ø toevoegen en verwijderen. 111 Ø navigatie en zoomen in de tijdbalk Totaal Prognoses Overzicht van de losse en contract prognose regels. Bevat dezelfde mogelijkheden als: Ø Losse Prognoses 63 Ø Contract Prognoses 64 Ø Meer over toevoegen en verwijderen Voortgang In dit scherm wordt de voortgang van het project getoond in een tijdbalk. Ø Lees meer over navigatie en zoomen in de tijdbalk. 116 Gebruik de boom om de voortgang van een Object of Activiteit te tonen. Selectie tonen 65

66 66 PromaCoin Handleiding v1.2 Gebruik de velden links bovenin om een handmatige selectie in te voeren. 6.8 Aanvullende informatie Aanvullende informatie Gebruik de 5 grijze knoppen links onderin (onder de gekleurde tab bladen) voor: Ø Resultaat per kostensoort 66 Ø Verantwoordelijkheid en Risico Ø Grafiek 67 Ø Winst/risico 67 Ø Contractuele afdekking Resultaat per kostensoort Hierin wordt het resultaat van een kostensoort berekend. Deze berekening is als volgt. Budget + Budget Mutaties + Budget Meer Minder werk = Budget Einde Werk. Budget Einde Werk - Prognose Einde Werk = Resultaat Einde Werk. Dit wordt gedaan voor het volgende: Uren Materiaal Meterieel Onder Aanneming Diversen Winst Risico & Algemene Kosten. Totaal Klik op 'Update' voor de laatste gegevens.

67 Activiteiten bewaking Verantwoordelijkheid en Risico Hier vindt u de verantwoordelijke persoon en coördinator plus de risico's van een object. Budget Einde Werk - Prognose Einde werk = Resultaat Grafiek Een grafische weergave van het project wordt getoond. Per Scope worden de budgetten tegen de gemaakte kosten in de tijd gezet. Klik op 'Update' om de tabel te tonen Winst/risico Een tabel toont de winst of het verlies in kleur. Klik op 'Update' om de tabel te tonen.

68 PromaCoin Handleiding v1.2 Contractuele afdekking Een tabel toont de contractuele afdekking in kleur. Klik op 'Update' om de tabel te tonen. 6.9 Rapportage Wat is het? Genereerd op elk gewenst moment een overzicht van de stand van zaken. Wat kan ik ermee? Op elk gewenst niveau rapport genereren. Verschillende output formaten. Raport details: Filteren Groeperen Categoriseren Real-time tonen van rapportage. Vergelijken van Resultaten Waar vind ik het? Klik in de navigatie lijst 114 onder 'Project Sturing' op 'Project Rapportage'. Hoe doe ik dat? Ø Rapportage maken 69 Ø Periode Vastleggen 70 Ø Voortgangsrapportage maken 72

69 Activiteiten bewaking Project Rapportage Definieer in de linker kolom de selectie voor rapportage. Rapport Selecteer onder het tab-blad 'Rapport' de Categorie, het type, de layout, taal en groepering. Tab-blad Filter Selecteer het detail niveau onder 'Groepering'. Vergelijk resultaten van twee perioden onder Resultaatvergelijking. 69

70 70 PromaCoin Handleiding v1.2 Filter Filter de rapportage op Elementen, Activiteiten en Kostensoorten door middel van de WBS. Gebruik ook de sleutel-waarden van de verschillende vlaggen om de rapportage te filteren. Genereer na het maken van de juiste selectie het rapport met Veranderingen in de keuzes worden real-time aangepast in het rapport Periode Vastleggen Wat kan ik ermee? Zet de huidige stand van het project vast en beheer verschillende perioden en statussen. Leg voor goede vergelijkingen periodes minimaal conform de afgesproken rapportage frequentie vast.

71 Activiteiten bewaking 71 Deze functie omvat de mogelijkheid om de huidige stand van het project vast te zetten. Met deze functie wordt de dialoog Periode Vastleggen 70 aangeroepen. Hiermee kunnen verschillende project perioden en statussen wordt vastgelegd en beheert. Hoe doe ik dat? Werkwijze: Periodes dienen minimaal vastgelegd te worden conform de afgesproken rapportagefrequentie. Hierdoor kunnen de verschillende gerapporteerde periodes vergeleken worden. Vaker vastleggen is geen probleem. Deze functie is op te roepen indien u zich in een projectspecifiek scherm bevindt. Selecteer onder 'Project Plan & Control' > 'Periode Vastleggen'. Een dialoog met eerder vastgelegde perioden verschijnt. Periode Vastleggen Klik op Toevoegen. Er verschijnt een lege regel. Voer hier de geplande datum en een zelfgekozen naam in. Klik op Run om de status vast te leggen.

72 PromaCoin Handleiding v1.2 Voortgangsrapportage Wat is het? Maak een rapportage met een duidelijke relatie tussen de scope en de financiën. Dit is een real-time en flexibel rapport op basis van: scope budget (einde werk) kosten (gemaakt en prognose einde werk) Resultaten (en historie) Risico's (en bandbreedtes) Dit rapport is voor een periodieke inzage van het bestuur. De top van het rapport kan tot aan A4-tje worden samengevat. Daarbij kan worden ingezoomd naar een dieper detail niveau. Rapporteer wekelijks naar de budget verantwoordelijke voor een goede inschatting van zijn/haar positie. Project Status Rapportage voldoet onder andere aan alle door de commissie Duivestein aanbevolen aspecten. Hoe doe ik dat? Ga naar Project Plan & Control. Klik rechts onderin op het laatste tab blad 'Voortgang'. Dubbelklik op een balk om de activiteit aan te passen. Lees meer over de navigatie in de tijdbalk. 116

73 Activiteiten bewaking Voortgangsbalk instellen Wijzig hierin de status, de periode en het percentage. 73

74

75 Hoofdstuk VII

76 76 7 PromaCoin Handleiding v1.2 Uren Wat is het? Onder uren worden de manuren die gewerkt zijn aan het project verstaan. Wat kan ik ermee? Beheer en koppel de manuren van het project. Registratie van de gewerkte uren op de bijbehorende WBS-codes. Waar vind ik het? Klik in de navigatie lijst 115 Ø Exploiteer de uren 76 Ø Verbijzonder manuren Ø Uren goedkeuren 78 Ø Uren prognose 80 bij 'Ondersteunende Processen' op 'Uren Afletteren'. 79 Aantal regels veranderen: Met het vergrootglas + knopje kunnen extra regels aan de timescheet toegevoegd worden Met het vergrootglas - knopje kunnen extra regels aan de timescheet verwijderd worden Let Op: De niet belastbare uren zijn ook onderdeel van de WBS. Deze worden in het elementen scherm aangemaakt door ze toe te voegen en ze als type Inactive in te stellen! 7.1 Exploitatie Koppel uren aan de bijbehorende facturen. Facturen worden zo automatisch opgesplitst en verbijzonderd naar de juiste WBS codes. Dit gebeurt aan de hand van de WBS codes die aan de urenbriefjes zijn gekoppeld.

77 Uren Lees meer over: Ø Uren goedkeuren Selecteer in de linker kolom de facturen en bijbehorende uren en verplaats deze met de '>>' knop naar de rechter kolom. Rechts onderin de tabel verschijnt bij zowel de facturen en de uren het totaal aantal uren. Zorg dat deze bij beide gelijk is. Klik dan op 'Koppelen'. De uren en de factuur worden gekoppeld en verdwijnen uit de tabel. Klik op 'Ontkoppelen' om een factuur en bijbehorende uren terug te halen. Het volgende scherm verschijnt: Selecteer hierin de te ontkoppelen factuur. De factuur en de uren verschijnen in de tabel.

78 PromaCoin Handleiding v1.2 Uren Goedkeuren Klik op 'Uren goedkeuren...' Het volgende venster verschijnt. Selecteer de goed te keuren uren en klik op 'Goedkeuren'. Klik op 'Terughalen' om goedgekeurde uren af te keuren. Het volgende venster verschijnt.

79 Uren 79 Selecteer de af te keuren uren en klik op 'Afkeuren' en vervolgens op 'Sluiten' Exploitatie Doorbelasting Wat k an ik ermee? Uitbelasten van de manuren naar facturen en die koppelen aan WBS-en. Wanneer gebruik ik het? Na het koppelen van de uren met de facturen. Welk e invloed heeft het op het geheel van het project? Hiermee worden de manuren kosten vanuit de exploitatie WBS doorbelast naar de daadwerkelijke activiteit WBS-en. Waar vind ik het? Onder 'Uren afletteren' in de Navigatielijst 114 klikken op de knop Let Op: De manuren worden niet alleen doorbelast naar de prognose, maar ook naar de facturen! PromaCoin maak t voor het doorbelasten van manuren ook interne (PromaCoin ) facturen aan (welk e ook weer weggehaald k unnen worden). Het totaal van de facturen blijft echter te allen tijde hetzelfde! 7.2 Index Verbijzondering Wat is het? Verbijzonderen van de manuren index naar de index-wbs. Wat kan ik ermee? Parkeer het verschil tussen de werkelijke kosten en de begrote kosten op een speciale Index -WBS. Waar vind ik het? Deze functie is op te roepen indien u zich in het Project Plan & Control 58 scherm bevindt. Hoe doe ik dat? Klik onder 'Functies' op 'Tariefverschillen' > 'Naar Index-WBS'. Kies in het volgende dialoog venster welke medewerkers verbijzondert worden: Alle medewerkers Alleen UTA (Staf) medewerkers

80 80 PromaCoin Handleiding v1.2 Alleen CAO medewerkers Verwijder de index verbijzondering onder 'Functies' 'Tariefverschillen' > 'Verwijderen'. 7.3 Prognose Uren Stel de inzet van een persoon (of groep) in. Dit wordt automatisch meegenomen in de prognose van de balk. Ga naar 'Project Plan & Control'. Open het tabblad 'Uren Prognose'. Dubbelk lik op een tijdvlak of maar er èèn aan.

81 Uren 81 Urenbalk inzet instellen 7.4 Sluitende Exploitatie Automatische interne doorbelasting van de facturen naar scope, controle op de facturen, berekening van de index en het bijwerken van prognose. 7.5 Urenbriefje Invullen van urenbriefjes kan altijd. Hiervoor hoeft er geen project geopend te zijn. Klik in de navigatielijst op 'Mijn Uren'.

82 82 PromaCoin Handleiding v1.2 Het volgende scherm verschijnt. Het scherm is verdeeld over Belastbare- en niet belastbare uren. Selecteer rechtsboven in het week - en jaar nummer. Selecteer een medewerk er. Selecteer in de link er k olom het Object en de Activiteit van de PWBS. Voer in de volgende zeven k olommen per dag het aantal uren in.

83 Hoofdstuk VIII

84 84 8 PromaCoin Handleiding v1.2 Facturen Wat is het? Facturen sluitend met uw boekhouding beheren en koppelen aan de scope (WBS). Wat kan ik ermee? Ø Importeer facturen 85 Ø Splits facturen op in meerdere boekings-regels 86 Ø Koppel contracten aan facturen en urenexploitatie 87 Ø Verenig meerdere boekings-regels terug naar een factuur Ø Koppel een kostensoort aan de facturen 88 Ø Wis facturen voor een 'schone' rapportage Hoe doe ik dat? Werkwijze: 1 Links factuur (facturen) selecteren 2 Eventueel koppelen aan contract met de Contract knop 3 Eventueel koppelen/veranderen van kostensoort met de Kostensoort knop 4 Rechts de bijbehorende WBS selecteren (druk op Contract om alleen de WBS-en van een contract te zien) 5 Druk op >>. Aanvullende functies: Met de k nop << k an een factuur weer teruggezet worden Met de k nop Contract Losk oppelen k an een factuur weer ontdaan worden van een contract Let Op: Alle facturen met betrek k ing tot uren moeten worden gek oppeld aan een uren exploitatie WBS! Dit is de vetgedruk te WBS rechts boven in de WBS lijst.

85 Facturen 8.1 Facturen scherm 8.2 Importeer factuur Importeer facturen Baan Exact SAP Eniack 85 vanuit: Klik op Selecteer een configuratie en een bestand.. 85

86 PromaCoin Handleiding v1.2 Splits en verenig boekings-regels Een factuur kan in meerdere boekings-regels gesplitst worden. Splits een factuur in meerdere regels om deze aan verschillende WBS objecten te koppelen. Selecteer een factuur en k lik op 'Splits'. Klik op toevoegen om een boek ings-regel aan te mak en. Stel de Omschrijving, het aantal en het totaal bedrag van de splitsing in. Klik op OK als het complete factuur bedrag in de boek ings-regels is gesplitst. De boek ings-regels verschijnen in de factuur lijst. Klik op een boek ings-regels en op 'Verenig' om de splitsing op te heffen. Let op dat de toewijzing van de boekings-regels naar de contracten ongedaan wordt gemaakt.

87 Facturen Wis facturen Een factuur kan gewist worden. Deze komt echter direct na een import weer terug in het systeem. Dit kan handig zijn voor een 'schone' rapportage. 8.3 Koppel contract Selecteer in de linker kolom één of meerdere facturen. Selecteer in de rechter kolom het contract. Gebruik de >> en << knoppen om deze te koppelen of te ontkoppelen. Contracten filteren Klik met de rechter muis knop op een contract om deze te filteren: Contracten ordenen Klik op de titels van de kolommen om de contracten op de kolom waarde te sorteren. Koppelen via het dialoog Selecteer een of meerdere facturen en klik op 'Koppel Contract' om het dialoog te openen. Wijs hierin een contract toe. 87

88 PromaCoin Handleiding v1.2 Koppel kostensoort Selecteer één of meerdere facturen en klik op. Wijs in het dialoog een kostensoort aan de factuur toe.

89 Hoofdstuk IX

90 90 9 PromaCoin Handleiding v1.2 Meerwerken Wat is het? Meer Minder Werk zijn de onvoorziene wijzigingen in het project. Wat kan ik ermee? Beheer het Meer-Minderwerk en de: Risico's Status Budget regels Het risico management is een belangrijk en integraal onderdeel. Hoe meer 'luchtledig' budget u toekent, de groter het risico wordt voor uw project budget. Meer-Minderwerk is gekoppeld aan de scope (WBS) 30. Het Meer-minderwerk is onderverdeeld in 4 fasen: Raming Ingediend Goedgekeurd Afgekeurd Na elke opeenvolgende fase neemt het risico af en wordt het budget concreter. Hoe doe ik dat? Ø Meer over navigatie 91 Het Meer-Minderwerk scherm is onderverdeeld in drie delen: 1. Algemeen Status en Risico 3. Budget 92 91

91 Meerwerken Navigatie Klik in de navigatie lijst op Meer-Minderwerk Plan & Control. Onderverdeling Het Meer-minderwerk is in de Boom onderverdeeld in Status: Klap deze uit en selecteer een Meer-Minderwerk om deze te bewerken. 9.2 Algemeen Het Algemene deel bevat statische informatie als naam, omschrijving, datum, verantwoordelijke, enzovoort. 9.3 Status en Risico's Status en Risico

92 92 PromaCoin Handleiding v1.2 Naast de status kan ook het bijbehorende budget ingevuld worden. Gebruik de kansverdeling om uw risico's te managen. 9.4 Budget Koppel budget regels aan het Meer-Minderwerk. Om het Meer-Minderwerk nog geen invloed op het project budget uit te laten oefenen kunt u deze budget regels ontkoppelen. Deze regels worden rood weergegeven.

93 Hoofdstuk X

94 94 PromaCoin Handleiding v Algemeen gebruik 10.1 Boom functies Het boom functie paneel bevindt zich aan de rechterkant van het scherm. Het paneel is zichtbaar onder project startup in: Kostensoorten Activiteiten 32 Objecten 31 Organisatie Lees meer over: Ø Codering instellen Ø Code breedte Boom aanpassen Op elke gewenste plek in de boom een niveau toevoegen of wissen. Ø Boom niveau toevoegen 94 Ø Boom niveau wissen 96 Ø Boom toevoegen 96 Ø Boom selectie wissen 97 Project Ø Project structuur klonen 97 Ø Naar nieuw project splitsen 98 Ø Verenigen met bestaand project Ø Boom check Boom niveau toevoegen Selecteer in de boom het niveau waaronder het nieuwe niveau k omt. Het nieuwe niveau zal over de gehele boom onder het geselecteerde niveau toegevoegd worden. Klik op 'Boom niveau toevoegen'.

95 Algemeen gebruik Het volgende venster verschijnt. Klik op 'Ja'. Een compleet nieuw niveau wordt aan de boom toegevoegd. Het nieuw e niveau verschijnt door de hele boom 95

96 96 PromaCoin Handleiding v Boom niveau wissen Selecteer het gewenste niveau wat uit de boom verwijderd k an worden. Klik op 'Boom niveau wissen'. Het volgende venster verschijnt. Klik op 'Ja'. Het geselecteerde niveau wordt uit de boom gewist Boom toevoegen Voeg een boom uit een bestaand project toe. Dit kan alleen onder Activiteiten 32, Objecten 31 en Organisatie 33. Selecteer de boom en k lik op 'Boom toevoegen'. Selecteer in het venster het project uit de lijst waarvan de boom zal worden toegevoegd. Deze wordt toegevoegd aan uw boom.

97 Algemeen gebruik Boom selectie wissen Selecteer een deel of bovenliggend niveau in de boom wat gewist k an worden. Klik op 'Boom selectie wissen'. De selectie wordt uit de boom verwijderd Project structuur klonen Klik op 'Kloon project structuur'. Weet u zeker dat de huidige boom verwijderd mag worden? Klik op 'Ja'. Selecteer vervolgens in de lijst een project waarvan de structuur gekloond mag worden. Het duurt enkele seconden, hierin wordt de huidige boom verwijderd en de gekloonde boom geplaatst. 97

98 98 PromaCoin Handleiding v Splits naar nieuw project Selecteer een niveau in de boom om, inclusief onderliggende niveaus te splitsen naar een nieuw project. Klik op 'Splits naar nieuw project'. Een nieuw project wordt aangemaakt met daarin de geselecteerde boom. De naam van het project is de naam van het huidige project met de toevoeging 'Clone' en een cijfer. Het cijfer erachter is afhankelijke van het aantal gemaakte clones Verenig met bestaand project Wat is het? Voeg een project samen met het huidige project. Wanneer gebruik ik het? Gebruik van deze functie is alleen aan te raden als beide projecten in de beginnende fase zitten. Het gebruik van deze functie is zelden zonder risico. Hoe doe ik dat? Klik in het Objecten of Activiteiten scherm op 'Verenig met bestaand project'. Selecteer in het dialoog het project.

99 Algemeen gebruik Boom check Wat kan ik ermee? Controleer de boom op ontbrekende elementen die door PromaCoin gestandaardiseerd zijn. Hoe doe ik dat? Ga in de Breakdown Structure staan en klik op 'Check Boom'. De boom wordt nagelopen. Dit kan enkele ogenblikken duren. Een dialoog met het resultaat van de check verschijnt. 99

100 100 PromaCoin Handleiding v1.2 Een incorrecte boom wordt in de navigatielijst met een rood kruis gemarkeerd. Externe Gegevens Deze functie omvat het inlezen van externe (buiten PromaCoin ) informatie in PromaCoin in te lezen. Deze functie is altijd op te roepen Markeer WBS-en: Kosten hoger prognose Markeer alle WBS-en in de boom waarvan de kosten hoger zijn dan de prognose. Klik in de navigatielijst 114 op Project Plan & Control.

101 Algemeen gebruik 101 Klik in het menu onder Functies op 'Mark eer WBS Kostenoverschrijdingen. Na enkele seconden wordt de WBS boom uitgeklapt en zijn de kostenoverschrijdende WBS-en rood gemarkeerd Applicatie Enter topic text here Introscherm Als er geen project geopend is verschijnt in de navigatielijst Ø Urenbriefje invullen Ø Project openen 102 Ø Rechten toewijzen een drietal opties:

102 102 PromaCoin Handleiding v Project openen Open een project via: Ø Het menu Ø Open project knop Ø Navigatielijst introscherm 101

103 Algemeen gebruik Open project via het m enu Open project knop Selecteer een project in de lijst in het venster en k lik op 'OK'. Wissel tussen geopende projecten onderaan in de navigatielijst. Geopende projecten 103

104 104 PromaCoin Handleiding v Project sluiten Sluit een project via het menu 'Applicatie' > 'Sluit Project'. Selecteer het te sluiten project in de lijst en klik op 'Ok', Alle openstaande schermen van het geselecteerde project worden gesloten.

105 Algemeen gebruik Project Creeren Maak een nieuw project via het menu Applicatie Nieuw Project. Voer de project instellingen 20 in. Navigeer met de navigatielijst 114 door het project heen Project Archiveren Archiveer een project indien deze niet meer geopend hoeft te worden maar niet definitief gewist mag worden. Archiveer een project via het menu 'Applicatie' > 'Project Archiveren'.

106 106 PromaCoin Handleiding v Project Activeren Activeer een gearchiveerd project via het menu 'Applicatie' > 'Archief' > 'Project Activeren'. Het project kan vervolgens weer geopend worden.

107 Algemeen gebruik Project Wissen Verwijder een project definitief Ga via het menu naar 'Applicatie' > 'Archief' > 'Project Definitief Wissen'. Het project is nu definitief verwijderd. 107

108 108 PromaCoin Handleiding v Pagina Opmaak Verander de instellingen voor de printer. Ga in het menu naar 'Applicatie' > 'Pagina Opmaak'.

109 Algemeen gebruik Afdruk voorbeeld Toon het afdrukvoorbeeld van de geselecteerde tabel. Ga in het menu naar 'Applicatie' > 'Afdruk voorbeeld' Afdrukken Maak een afdruk van de geselecteerde tabel. Ga in het menu naar 'Applicatie' > 'Afdruk k en'. 109

110 PromaCoin Handleiding v1.2 Bewerken Het bewerken menu biedt de volgende mogelijkheden: Ø items bewerken 111 Ø verwijderen/toevoegen Ø zoeken Ø filteren Bew erken m enu

111 Algemeen gebruik Knippen, Kopieren, Plakken Verplaats een of meerdere items naar een andere tabel. Selecteer het (de) item(s) en k lik op 'k nippen'. Ga naar de doel tabel van het item en k lik op 'plak k en'. Kopieer een of meerdere items naar een andere tabel. Selecteer het (de) item(s) en k lik op 'k opieren'. Ga naar de doel tabel van het item en k lik op 'plak k en' Toevoegen en Verwijderen Gebruik de knoppen rechts bovenin om regels: Toe te voegen te verwijderen Ook bereikbaar via de rechtermuisklik Filteren Deze menukeuzes zijn alleen actief indien er een tabel geselecteerd is. Om het filter weer te verwijderen kies Beeld-Vernieuwen of <F5>. De Filter Uitgebreid knop bevat nog geen functionaliteit. Door middel van filter kan men een selectie maken op de inhoud van een tabel. Het filter kent 4 criteria: Groter dan (alleen voor getallen) Kleiner dan (alleen voor getallen) Gelijk aan Klinkt als (alleen voor tekst) De waarde waarvoor de bovenstaande criteria toegepast worden is in principe de geselecteerde cel en de geselecteerde kolom. Voor Klinkt als moet via een dialoog een waarde ingegeven worden. Hierbij kunnen zogenaamde jokers gebruikt worden. U kunt jokers (wildcards) gebruiken als u niet zeker bent van de spelling van een naam, of als u alle combinaties met een bepaald woord wilt zien.

112 112 PromaCoin Handleiding v1.2 Het * teken wordt gebruikt als joker. Als u bv. dans* intikt, krijg u als zoekresultaat dans, dansacademie, danser, en verder alle woorden die met dans beginnen. De zoekterm *viool* geeft als resultaat o.a. vioolconcert, vioolliteratuur en altviool. U kunt meerdere keren achter elkaar verschillende filters toepassen zonder dat de voorgaande filters verdwijnen. Zo kunt u eenvoudig een grote dataset terugbrengen tot wat u nodig heeft. Door middel van de verversknop krijgt u de ongefilterde data weer te zien. Filter de items in een tabel naar waarde of tekst: Groter dan (alleen voor getallen) Kleiner dan (alleen voor getallen) Gelijk aan Klinkt als (alleen voor tekst) Klik boven in op 'Filter'. Of met de rechtermuisknop. Of in het menu onder 'Bewerken' > 'Filter'.

113 Algemeen gebruik 10.6 Beeld Bewerk de weergave van het scherm onder 'Beeld'. Beeld m enu Ø Navigatielijst 114 Ø Schermverkenner Ø Statusbalk 115 Ø Vernieuwen 116 Ø Tijdbalk Scope Wat is het? De scope is de reikwijdte van een project. Hieronder vallen de Work Breakdown Structure Hoe doe ik dat? Ø Meer over het scope scherm en de activiteiten. 113

114 114 PromaCoin Handleiding v Navigatielijst Navigeer met de navigatielijst naar de verschillende schermen.

115 Algemeen gebruik Navigatielijst weergeven Druk op de 'Verkenner' knop om de navigatielijst weer te geven. Of klik in het menu onder 'Beeld' op 'Applicatie verkenner' Schermverkenner Schakel de weergave van de boomstructuur in of uit. Klik in het menu onder 'Beeld' op 'Scherm verkenner'. Of gebruik de knop 'Boom' in de toolbar Statusbalk Schakel de weergave van de statusbalk onderin PromaCoin aan of uit. Klik in het menu onder 'Beeld' op 'Statusbalk'. 115

116 116 PromaCoin Handleiding v Vernieuwen Ververs de inhoud van de actieve tabel. Klik in het menu onder 'Beeld' op 'Vernieuwen' Tijdbalk Navigatie en zoomen Zoom in en uit en verschuif de tijdbalk met de volgende knoppen. Klik in de tijdbalk op de data om deze te verslepen.

117 Algemeen gebruik 10.7 Venster Schakel tussen verschillende schermen die open staan. Of via de aanwezige tabs boven het scherm Help Menukeuzes voor de help functies in PromaCoin. PromaCoin Help Open de PromaCoin Handleiding. Peletier & Partners Online Ga naar de website van Peletier & Partners. Ø Feedback & Training Aanvragen Ø Check Database Updates Check PromaCoin Updates Zoek naar updates van PromaCoin. Klik op 'Install' indien er een update beschikbaar is. 117

118 118 PromaCoin Handleiding v Feedback & Training Aanvragen Het submenu verschijnt: Subm enu Feedback Subm enu Training Aanvragen Maak een keuze uit het menu. Laat de boodschap achter in het venster. Klik op 'Verzenden'. De boodschap wordt in het programma geopend. Verstuur de Check Database Updates Vergelijk de huidige database met de online versie. Als de online versie nieuwe is, verschijnt het volgende dialoog venster: Klik op 'Build Script'. De online versie wordt naar de computer gekopieerd.

119 Algemeen gebruik Klik op 'Close' als de status balk verdwenen is en het aantal gekopieerde bytes voltooid is. 119

Wat is nieuw in deze handleiding: Dit is een nieuwe handleiding welke nieuwe functies beschrijft.

Wat is nieuw in deze handleiding: Dit is een nieuwe handleiding welke nieuwe functies beschrijft. Doel Module Fronter 92 Dit document is gemaakt door Fronter Ltd fronter.com. Het document mag alleen gekopieerd of digitaal verspreid worden volgens contract of in overeenstemming met Wat is nieuw in deze

Nadere informatie

Central Station Urenregistratie

Central Station Urenregistratie Central Station Urenregistratie Inhoud 1 Inleiding...3 2 Uren boeken in 4 stappen...4 2.1 Stap 1: Urenregistratie starten... 4 2.1.1 Inloggen... 4 2.1.2 Aanmaken nieuw urenformulier (eenmaal per week)...

Nadere informatie

Inhoud van de website invoeren met de ContentPublisher

Inhoud van de website invoeren met de ContentPublisher Inhoud van de website invoeren met de ContentPublisher De inhoud van Muismedia websites wordt ingevoerd en gewijzigd met behulp van een zogenaamd Content Management Systeem (CMS): de ContentPublisher.

Nadere informatie

Handleiding Wlijn Databeheer Internet

Handleiding Wlijn Databeheer Internet Handleiding Wlijn Databeheer Internet W9000 databeheer internet Leza Horeca & Winkel Management Van Dedemstraat 6 16274 NN Hoorn DATABEHEER INTERNET ( W9000) Voorraad Databeheer Internet Bestaat uit 3

Nadere informatie

HTA Software - Klachten Registratie Manager Gebruikershandleiding

HTA Software - Klachten Registratie Manager Gebruikershandleiding HTA Software - Klachten Registratie Manager Gebruikershandleiding Inhoudsopgave Hoofdstuk 1: Opstarten en inloggen, overzicht startscherm, uitleg symbolen Hoofdstuk 2: aanmaken relaties Hoofdstuk 1: Opstarten

Nadere informatie

Quick Reference Card. Activiteiten

Quick Reference Card. Activiteiten Quick Reference Card Activiteiten 1) Een bestaande pagina bewerken 2) Voeg een vertaling toe 3) Het toevoegen van een afbeelding 4) Het hergebruiken van content 5) Het maken van een nieuws- of agenda-item

Nadere informatie

Boekingen gemaakt in de Agenda zijn 1:1 zichtbaar in het Planbord, andersom zijn boekingen gemaakt in het Planbord direct beschikbaar in de Agenda.

Boekingen gemaakt in de Agenda zijn 1:1 zichtbaar in het Planbord, andersom zijn boekingen gemaakt in het Planbord direct beschikbaar in de Agenda. Agenda In Timewax is de plannings informatie zowel per resource als per project beschikbaar. In de agenda zijn alle gemaakte boekingen zichtbaar. De weergave van de agenda kan worden aangepast aan de behoefte

Nadere informatie

Central Station. CS website

Central Station. CS website Central Station CS website Versie 1.0 18-05-2007 Inhoud Inleiding...3 1 De website...4 2 Het content management systeem...5 2.1 Inloggen in het CMS... 5 2.2 Boomstructuur... 5 2.3 Maptypen... 6 2.4 Aanmaken

Nadere informatie

Handleiding Gebruikers 20/20 Xspend

Handleiding Gebruikers 20/20 Xspend Handleiding Gebruikers 20/20 Xspend Inhoudsopgave 1. Module Digitale factuurverwerking Het coderen van een factuur Het goedkeuren van een factuur 2. Module Digitaal inkopen Het indienen van een inkoopverzoek

Nadere informatie

Handleiding. Visual Planning. Visual Planning Pagina: 1 Versie: 06031402

Handleiding. Visual Planning. Visual Planning Pagina: 1 Versie: 06031402 Handleiding Visual Planning Visual Planning Pagina: 1 INHOUDSOPGAVE Hoofdstuk Pagina 1. Introductie. 5 1.1. Hartelijk Welkom. 5 1.2. Configuratie van Planning. 6 2. Planning. 7 2.1. Planbord inrichten.

Nadere informatie

1 Inleiding. 3 Handmatig... invoeren zaken basis 4 Verwerken... zaken 5 Afhandelen... van zaken. 7 Uitgebreidere... zaak opties

1 Inleiding. 3 Handmatig... invoeren zaken basis 4 Verwerken... zaken 5 Afhandelen... van zaken. 7 Uitgebreidere... zaak opties 2 Supportdesk Pro Introductie Inhoudsopgave I Supportdesk Pro 3 1 Inleiding... 3 2 Werkwijze... 3 II Zaken 4 1 Introductie... 4 2 Zaken beheren... 4 3 Handmatig... invoeren zaken basis 4 4 Verwerken...

Nadere informatie

Gebruikershandleiding GO app 1.8

Gebruikershandleiding GO app 1.8 Gebruikershandleiding GO app 1.8 Voor raad, staten en bestuur GemeenteOplossingen 2012 1 GO app 1.8 Nieuw in deze versie Vanaf versie 1.8 beschikt de GO app over de mogelijkheid om notities te delen met

Nadere informatie

Hoofdstuk 1: Het Excel Dashboard* 2010

Hoofdstuk 1: Het Excel Dashboard* 2010 Hoofdstuk 1: Het Excel Dashboard* 2010 1.0 Introductie Excel helpt om data beter te begrijpen door het in cellen (die rijen en kolommen vormen) in te delen en formules te gebruiken om relevante berekeningen

Nadere informatie

Handleiding Wordpress CMS 4-5-2015

Handleiding Wordpress CMS 4-5-2015 Handleiding Wordpress CMS 4-5-2015 Inhoud 1. Het dashboard.... 3 2. Een pagina of bericht aanpassen.... 5 3. Een nieuw bericht toevoegen... 6 4. Een pagina maken... 7 5. Website met sitebuilder... 8 6.

Nadere informatie

Handleiding. Visual Planning BHV

Handleiding. Visual Planning BHV Handleiding Visual Planning BHV Visual Planning BHV Pagina: 1 INHOUDSOPGAVE Hoofdstuk Pagina 1. Bestanden. 3 1.1. Bestandsconfiguratie. 3 2. Koppelen oude & nieuwe cursisten. 6 2.1 Koppelen nieuwe cursist.

Nadere informatie

Documentatie Handleiding Hunter-CRM Desktop v1.0

Documentatie Handleiding Hunter-CRM Desktop v1.0 Documentatie Handleiding v1.0 1 Voorwoord Hunter-Desktop is een product van Hunter-CRM. Onze CRM software is gemaakt met het oog op gemak. Deze documentatie bevat een overzicht van de meest gebruikte functionaliteiten

Nadere informatie

Dit document bevat een beknopte handleiding voor het gebruik van de Windows versie van V-Base.

Dit document bevat een beknopte handleiding voor het gebruik van de Windows versie van V-Base. Handleiding V-Base Dit document bevat een beknopte handleiding voor het gebruik van de Windows versie van V-Base. Inhoud 1. starten V-Base... 2 2. zoeken / toevoegen personen... 3 3. inzending (reçu) en

Nadere informatie

ONLINEADVISEREN.NL ONLINEADVISEREN.NL. Handleiding interactief websysteem ter ondersteuning van online adviseren

ONLINEADVISEREN.NL ONLINEADVISEREN.NL. Handleiding interactief websysteem ter ondersteuning van online adviseren ONLINEADVISEREN.NL Handleiding interactief websysteem ter ondersteuning van online adviseren Handleiding onlineadviseren 120815 Blz. 1 van 17 Inhoud 1 Inleiding... 3 2 Aanmelden... 3 3 Algemene functionaliteit...

Nadere informatie

SportCTM 2.0 Startscherm trainer

SportCTM 2.0 Startscherm trainer SportCTM 2.0 Startscherm trainer Inloggen Webapplicatie Via inlog.dotcomsport.com kun je in inloggen op de webapplicatie van het SportCTM. Wij adviseren onderstaande browsers Windows: Internet Explorer,

Nadere informatie

PlanCare Dossier V11.4 Carrouselkaarten. Inhoudsopgave

PlanCare Dossier V11.4 Carrouselkaarten. Inhoudsopgave Inhoudsopgave Inleiding... 2 maken... 2 Matrixkaart... 3 Open vragen kaart... 5 wijzigen... 6 verwijderen... 7 gebruiken... 7 Handelingen met huidige selectie... 8 PlanCare Dossier V11.4 - Pagina 1 van

Nadere informatie

Handleiding toevoegen objecten plexatutrecht.nl

Handleiding toevoegen objecten plexatutrecht.nl Handleiding toevoegen objecten plexatutrecht.nl Handleiding toevoegen objecten plexatutrecht.nl... 1 1. Inleiding... 1 2. Structuur... 2 3. Inloggen... 2 4. Aanmaken bedrijfsverzamelgebouw... 3 5. Aanmaken

Nadere informatie

Deze handleiding is geschikt voor gebruikers van Rekeningbeheren.nl en S4Dunning. Rekeningbeheren.nl is de basis applicatie voor het uitvoeren van acties in batches en kan worden gezien als de lite versie

Nadere informatie

Elbo Technology BV Versie 1.1 Juni 2012. Gebruikershandleiding PassanSoft

Elbo Technology BV Versie 1.1 Juni 2012. Gebruikershandleiding PassanSoft Versie 1.1 Juni 2012 Gebruikershandleiding PassanSoft Versie 1.1 Juni 2012 2 Inhoud: Opstart scherm PassanSoft... 1 Het hoofdmenu van PassanSoft wordt geopend... 4 Verklaring extra knoppen weergegeven

Nadere informatie

Algemene basis instructies

Algemene basis instructies Inhoud: Algemene basis instructies... 2 Pictogrammen en knoppen... 2 Overzicht... 3 Navigeren (bladeren)... 3 Gegevens filteren... 4 Getoonde gegevens... 5 Archief... 5 Album... 5 Tabbladen en velden...

Nadere informatie

Handleiding toevoegen objecten plexatutrecht.nl

Handleiding toevoegen objecten plexatutrecht.nl Handleiding toevoegen objecten plexatutrecht.nl Handleiding toevoegen objecten plexatutrecht.nl... 1 1. Inleiding... 1 2. Structuur... 2 3. Inloggen... 2 4. Aanmaken bedrijfsverzamelgebouw... 3 5. Aanmaken

Nadere informatie

v.1.48 Genkgo Handleiding Genkgo Events Professioneel evenement management in Genkgo

v.1.48 Genkgo Handleiding Genkgo Events Professioneel evenement management in Genkgo v.1.48 Genkgo Handleiding Genkgo Events Professioneel evenement management in Genkgo Inhoud Voordat u begint...3 In dit document...3 Boom...3 Instellingen...4 Tenaamstelling... 4 Adres... 4 Contactgegevens...

Nadere informatie

ITware. Itware gebruikershandleiding

ITware. Itware gebruikershandleiding Itware gebruikershandleiding Werking ITware kort samengevat: ITware is een hulpprogramma voor uw webwinkel. Producten kunnen op éénvoudige wijze, al dan niet automatisch, worden geplaatst en onderhouden.

Nadere informatie

Waar u de menu-opdrachten en werkbalkknoppen op het Lint kunt vinden

Waar u de menu-opdrachten en werkbalkknoppen op het Lint kunt vinden Dit document is ontworpen om u te helpen uw favoriete menu-opdrachten en knoppen terug te vinden wanneer u begint met het werken met Asta Powerproject in de Lint modus. Het somt alle menu-opdrachten en

Nadere informatie

Uitzendkracht rol. 30 maart 2011 Akyla bv. copyright Akyla bv

Uitzendkracht rol. 30 maart 2011 Akyla bv. copyright Akyla bv Uitzendkracht rol 30 maart 2011 Akyla bv copyright Akyla bv Inhoudsopgave 1. INLEIDING... 3 2. ALGEMEEN... 4 2.1 ICOONTJES... 5 2.2 OVERZICHTEN... 5 2.3 ROLLEN... 6 2.4 PROCESTYPES... 7 3. DE UITZENDKRACHT

Nadere informatie

Milieuvergunningen in FMIS

Milieuvergunningen in FMIS Milieuvergunningen in FMIS 1. Algemeen Elk schooldomein dient verplicht over één of meerdere milieuvergunningen te beschikken. Deze vergunningen zijn gekoppeld aan een domein zelf of aan bepaalde installaties;

Nadere informatie

Verlofregistratie. Handleiding

Verlofregistratie. Handleiding Verlofregistratie Handleiding Niets van deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar worden gemaakt, op welke wijze dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Easy Template B.V.

Nadere informatie

4.4 Voeg ruimtes toe Hoe ga jij te werk? 1. Over LEVIY. 4.5 Aanwezigen Zijn er aanwezigen bij de DKS-controle? 2. Algemene definities. 3.

4.4 Voeg ruimtes toe Hoe ga jij te werk? 1. Over LEVIY. 4.5 Aanwezigen Zijn er aanwezigen bij de DKS-controle? 2. Algemene definities. 3. 1. Over LEVIY Wat doet LEVIY? 02 08 4.4 Voeg ruimtes toe Hoe ga jij te werk? 2. Algemene definities Behandelen van terugkerende definities. 09 4.5 Aanwezigen Zijn er aanwezigen bij de DKS-controle? 03

Nadere informatie

Aan de slag met AdminView

Aan de slag met AdminView Aan de slag met AdminView uitgebreide handleiding S for Software B.V. Gildeweg 6 3771 NB Barneveld tel 0342 820 996 fax 0342 820 997 e-mail info@sforsoftware.nl web www.sforsoftware.nl Inhoudsopgave 1.

Nadere informatie

1 Calculatie XE, 9.00 update 16 2

1 Calculatie XE, 9.00 update 16 2 1 Calculatie XE, 9.00 update 16 2 1.1 Nieuw: Uitbreidingen n.a.v de ARW 2012 2 1.1.1 Beschrijving / doel 2 1.1.2 Instelling(en) 4 1.1.3 RAW inschrijfstaat rapportage 6 1.1.4 RAW inschrijfstaat rapportage

Nadere informatie

NACSPORT TAG&GO HANDLEIDING. 3.2.1. Eigenschappen knop

NACSPORT TAG&GO HANDLEIDING. 3.2.1. Eigenschappen knop Handleiding NACSPORT TAG&GO HANDLEIDING 1. Introductie 2. Configureren en bestellen 3. Sjabloon (categorieën en descriptors) 3.1 Lijst sjablonen 3.2 Sjablonen bewerken 3.2.1. Eigenschappen knop 4. Analyseren

Nadere informatie

Praktisch aan de slag

Praktisch aan de slag Praktisch aan de slag 1. 2. Inhoudsopgave Inleiding Navigatie en programma onderdelen Starten met Leerwinst door middel van arrangeren Schema arrangeren Op groepsniveau een plan schrijven Op leerlingniveau

Nadere informatie

Hoe werkt de list editor in Newbase? (test fase)

Hoe werkt de list editor in Newbase? (test fase) Hoe werkt de list editor in Newbase? (test fase) Voor meer informatie, kijk op www.newbase.nl Newbase BV, Hardwareweg 16 1033 MX AMSTERDAM Tel.: 020-6 111 444 Juni 2013 versie 1.0 pagina 1 van 14 Inhoudsopgave

Nadere informatie

EBUILDER HANDLEIDING. De Ebuilder is een product van EXED internet www.exed.nl. info@exed.nl EXED CMS UITLEG

EBUILDER HANDLEIDING. De Ebuilder is een product van EXED internet www.exed.nl. info@exed.nl EXED CMS UITLEG EBUILDER HANDLEIDING De Ebuilder is een product van EXED internet www.exed.nl info@exed.nl 1 INHOUDSOPGAVE Inleiding Een korte introductie over het Ebuilder» Navigatie» Snelnavigatie Pagina s Hier vind

Nadere informatie

Handleiding Abakus. Beheer facturen. Naam handleiding: Beheer facturen Product: Abakus Compleet Datum publicatie: 20-11-2014 Versie: 1.

Handleiding Abakus. Beheer facturen. Naam handleiding: Beheer facturen Product: Abakus Compleet Datum publicatie: 20-11-2014 Versie: 1. Handleiding Abakus Beheer facturen 2014 Abakus Compleet Pagina 1 / 12 Inhoud Inleiding... 3 Twee type facturen... 3 Opbouw beheer facturen... 4 Tabblad Vecozo... 5 Lijst facturen... 6 Retourinformatie

Nadere informatie

Handleiding toevoegen objecten plexatutrecht.nl

Handleiding toevoegen objecten plexatutrecht.nl Handleiding toevoegen objecten plexatutrecht.nl Handleiding toevoegen objecten plexatutrecht.nl... 1 1. Inleiding... 1 2. Structuur... 2 3. Inloggen... 2 4. Bewerken van uw objecten... 3 5. Het objectformulier...

Nadere informatie

Central Station. Handleiding Managementrapportages

Central Station. Handleiding Managementrapportages Central Station Handleiding Managementrapportages Versie: 2, september 2011 Central Station Handleiding Managementrapportages Pagina 2 van 19 Inhoudsopgave 1 Over deze handleiding... 3 1.1 Doel van deze

Nadere informatie

Tips & Trucs Gebruikerssessies 22 en 23 november 2012 Roy Bazen

Tips & Trucs Gebruikerssessies 22 en 23 november 2012 Roy Bazen Tips & Trucs Gebruikerssessies 22 en 23 november 2012 Roy Bazen Inhoudsopgave 1. Afdrukinstellingen per klant 2. Reisroute 3. Hernoemen van velden 4. Zoeken middels geavanceerde selectie 5. Sales Forecast

Nadere informatie

Trainingsmateriaal Osiris 6. Tentamenbureau

Trainingsmateriaal Osiris 6. Tentamenbureau Trainingsmateriaal Osiris 6. Tentamenbureau Utwente, [Publish Date] Versie: 0.1, Statusdocument: Concept, Auteur: Laurens Smit ii Revisie Datum Versie Status Omschrijving Auteur Reviews Datum Versie Problemen

Nadere informatie

Gebruikershandleiding GO app 1.8

Gebruikershandleiding GO app 1.8 Gebruikershandleiding GO app 1.8 Voor raad, staten en bestuur GemeenteOplossingen 2012 1 GO app 1.8 Nieuw in deze versie Vanaf versie 1.8 beschikt de GO app over de mogelijkheid om notities te delen met

Nadere informatie

HANDLEIDING DMS. Handleiding DMS. Dit document is de handleiding voor het DMS (Document Management Systeem) op drie verschillende niveau s:

HANDLEIDING DMS. Handleiding DMS. Dit document is de handleiding voor het DMS (Document Management Systeem) op drie verschillende niveau s: HANDLEIDING DMS Dit document is de handleiding voor het DMS (Document Management Systeem) op drie verschillende niveau s: Gebruiker Coördinator Administrator end2end solutions pagina 1 Op het DMS van Ieper

Nadere informatie

Snelstart BankingTools. C@shflow v4

Snelstart BankingTools. C@shflow v4 Snelstart BankingTools C@shflow v4 Bespaar geld en spaar het milieu! Lees de handleiding vanaf uw beeldscherm. Wilt u toch de handleiding afdrukken? Kiest u dan voor de speciale optie meerdere pagina s

Nadere informatie

DGT Dynamics 2 - Handleiding

DGT Dynamics 2 - Handleiding DGT Dynamics 2 - Handleiding 1. Aanmelden 1. Ga naar http://dgtdynamics.digitopia.be/ (of http://www.pharmatopia.be voor apothekers) 2. Vul uw gebruikersnaam (e-mailadres) en uw paswoord in. De home pagina

Nadere informatie

HRM-Reviews Reviews Handleiding voor PZ

HRM-Reviews Reviews Handleiding voor PZ HRM-Reviews Reviews Handleiding voor PZ In deze uitgebreide handleiding vindt u instructies om met Reviews in the Cloud aan de slag te gaan. U kunt deze handleiding ook downloaden (PDF). TIP: De navigatie

Nadere informatie

Inhoudsopgave. PlanCare Dossier V11.7 Onderhoud arrangement, product, handeling

Inhoudsopgave. PlanCare Dossier V11.7 Onderhoud arrangement, product, handeling Inhoudsopgave Inleiding... 2 Project/Product... 3 Proces... 3 Producten definiëren... 4 Producten koppelen aan een Project... 5 Koppelen van Personeel aan Producten... 8 Producten aan mutaties koppelen...

Nadere informatie

Zorgmail handleiding. Inhoud

Zorgmail handleiding. Inhoud Inhoud 1. Beginnen met Zorgmail pag. 2 2. Het instellen van Zorgmail pag. 2 3. Het gebruik van Zorgmail m.b.t. Artsen pag. 3 4. Het aanpassen van de lay-out van Zorgmail pag. 4 5. Werken met Zorgmail pag.

Nadere informatie

Syllabus BOB 50 «Stap voor stap» Betaling : BOB-cash

Syllabus BOB 50 «Stap voor stap» Betaling : BOB-cash Syllabus BOB 50 «Stap voor stap» Betaling : BOB-cash INHOUD I Inleiding... 3 II Algemene voorstelling... 4 III Beheer van openstaande posten klant... 5 a. Vervaldagbalans klant raadplegen... 5 b. Analyse

Nadere informatie

Mamut Enterprise Abonnementsfacturering

Mamut Enterprise Abonnementsfacturering Mamut Enterprise Abonnementsfacturering Mamut Enterprise Abonnementfacturering is een middel om klanten volgens vaste afspraken en/of abonnementen te factureren. Deze oplossing zit inbegrepen in Mamut

Nadere informatie

Handleiding Incura Boekhouding Invoeren en verwerken bankmutaties

Handleiding Incura Boekhouding Invoeren en verwerken bankmutaties Bankmutaties Een belangrijk onderdeel in Incura Boekhouding is de verwerking van bankmutaties. Het tijdig en zorgvuldig bijwerken van uw bankmutaties zorgt voor een up-to-date inzicht in uw openstaande

Nadere informatie

Update PlusPort Academy januari 2013

Update PlusPort Academy januari 2013 Update PlusPort Academy januari 2013 In dit document beschrijven we de verbeteringen die zijn doorgevoerd in de update van 14 februari 2013 Inhoud 1. 5 workshops... 3 2. Events... 4 2.1. Event toevoegen...

Nadere informatie

Rapportages instellen

Rapportages instellen Versie 2.0 Introductie In Finchline is het mogelijk om over de ingestelde widgets (grafische weergaven) een rapportage te ontvangen en versturen in PDF of Excel. In deze handleiding komen alle opties,

Nadere informatie

Inrichting Systeem: Locaties & Toegang

Inrichting Systeem: Locaties & Toegang Inrichting Systeem: Locaties & Toegang EasySecure International B.V. +31(0)88 0000 083 Info@EasySecure.nl Support.EasySecure.nl v2.0.11 22-09-2014 In deze handleidingen worden de volgende functies binnen

Nadere informatie

Planbord. Startscherm

Planbord. Startscherm Planbord In Timewax kan per persoon (resource) of groep van personen een planning worden opgesteld en is het mogelijk om te zoeken naar beschikbare resources gebruikmakend van diverse criteria. Deze Help

Nadere informatie

Hoofdstuk 1 Agenda. Hoofdstuk 2 Lesdashboard. Index. 2.1 Algemeen. 2.2 Huiswerk. 2.3 Aantekening. 2.4 Aanwezigheid. 2.5 Opdracht. 2.

Hoofdstuk 1 Agenda. Hoofdstuk 2 Lesdashboard. Index. 2.1 Algemeen. 2.2 Huiswerk. 2.3 Aantekening. 2.4 Aanwezigheid. 2.5 Opdracht. 2. Hoofdstuk 1 Agenda Hoofdstuk 2 3 9 2.1 Algemeen 10 2.2 Huiswerk 10 2.3 Aantekening 14 2.4 Aanwezigheid 14 2.5 Opdracht 17 2.6 Studiewijzer 17 2.7 Historie 18 2.8 Opgaven 18 Index 19 Hoofdstuk I Agenda

Nadere informatie

W2105 Import Externe Bestanden

W2105 Import Externe Bestanden W2105 Import Externe Bestanden www.mpluskassa.nl Inhoudsopgave 1 Inleiding...3 2 Toevoegen artikel import...4 3 Wijzigen artikel import...9 W2105 Import Externe Bestanden 2 1 Inleiding In deze handleiding

Nadere informatie

CampusDetacheringOnline. quick guide voor de relatie

CampusDetacheringOnline. quick guide voor de relatie CampusDetacheringOnline quick guide voor de relatie Dashboard Hoofdiconen Actie-icoon Badge Streamregel Stream Streamgroep Figuur 1. Dashboard, stream en andere onderdelen 2 CampusDetacheringOnline - quick

Nadere informatie

Cliënten handleiding PwC Client Portal

Cliënten handleiding PwC Client Portal Cliënten handleiding PwC Client Portal Mei 2011 (1) 1. Portal van de cliënt Deze beschrijving gaat ervan uit dat u beschikt over inloggegevens voor de portal en over de url van de portal website. Als u

Nadere informatie

Handleiding UBplusOnline t.b.v. werknemers

Handleiding UBplusOnline t.b.v. werknemers Handleiding UBplusOnline t.b.v. werknemers Inleiding UBplusOnline is een website waarmee via het internet uren kunnen worden geadministreerd, documenten kunnen worden ondertekend en loonstroken beschikbaar

Nadere informatie

Web Cursisten Manager WCM

Web Cursisten Manager WCM Web Cursisten Manager WCM 2011, Behoudens de in de Auteurswet van 1912 gestelde uitzonderingen mag niets uit deze documentatie worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie,

Nadere informatie

Uitzend Software Diensten BV. UBplusOnline. Handleiding digitale urenbriefjes voor opdrachtgevers

Uitzend Software Diensten BV. UBplusOnline. Handleiding digitale urenbriefjes voor opdrachtgevers Uitzend Software Diensten BV UBplusOnline Handleiding digitale urenbriefjes voor opdrachtgevers Versie 2.00 april 2013 Inhoudsopgave H1. Welkom bij UBplusOnline 1.1 Wat is UBplusOnline 3 1.2 Contactgegevens

Nadere informatie

1. Over LEVIY 5. Openen van de activiteit 2. Algemene definities 6. Inloggen op het LEVIY dashboard 3. Inloggen 6.1 Overzichtspagina 3.

1. Over LEVIY 5. Openen van de activiteit 2. Algemene definities 6. Inloggen op het LEVIY dashboard 3. Inloggen 6.1 Overzichtspagina 3. Versie 1.0 05.03.2015 02 1. Over LEVIY Wat doet LEVIY? 08 5. Openen van de activiteit Hoe wordt de activiteit geopend? 2. Algemene definities Behandelen van terugkerende definities. 09 6. Inloggen op het

Nadere informatie

Factuurvoorstellen. Opmerkingen: Raadpleeg de facturatietoepassing voor meer details. De volgende hoofdschermen zijn beschikbaar:

Factuurvoorstellen. Opmerkingen: Raadpleeg de facturatietoepassing voor meer details. De volgende hoofdschermen zijn beschikbaar: Module Functie kaart Kantoorbeheer Factuurvoorstel UR09110500 Factuurvoorstellen Dit voorstel toont een lijst van diensten en uitgaven die aan de klant zouden aangerekend moeten worden. Dit bedrag is exclusief

Nadere informatie

Toewijzen van knoppen, dashboards & privileges

Toewijzen van knoppen, dashboards & privileges Toewijzen van knoppen, dashboards & privileges Voor meer informatie, kijk op www.newbase.nl Newbase BV, Hardwareweg 16 1033 MX AMSTERDAM Tel.: 020-6 111 444 pagina 1 van 29 Inhoudsopgave 1 Introductie...3

Nadere informatie

Handleiding opdrachtgever. Goedkeuren van elektronisch werkurenbriefje

Handleiding opdrachtgever. Goedkeuren van elektronisch werkurenbriefje Handleiding opdrachtgever Goedkeuren van elektronisch werkurenbriefje Inleiding Via ASA zijn er één of meerdere flexmedewerkers bij u in dienst. Zij vullen zelf wekelijks hun werkurenbriefje in. Dit doen

Nadere informatie

AccountView Go Workflow documenten handleiding

AccountView Go Workflow documenten handleiding AccountView Go Workflow documenten handleiding Workflow AccountView Go Pagina 1 van 12 Inhoud 1 Business Case... 3 1.1 Maandelijkse rapporten... 3 1.1.1 BTW Aangifte... 3 1.1.2 Openstaande posten debiteuren...

Nadere informatie

Handleiding dashboard. 3WA SaaS platform

Handleiding dashboard. 3WA SaaS platform Handleiding dashboard 3WA SaaS platform 151021 versie 1.0.2 Inhoud Inloggen... 3 Menu... 4 Algemeen... 5 Beginscherm... 5 Toevoegen widget aan dashboard... 5 Overige functionaliteiten bij widgets... 8

Nadere informatie

Budgetbeheer Versie 2.5 Juni 2003

Budgetbeheer Versie 2.5 Juni 2003 Budgetbeheer Versie 2.5 Juni 2003 Inhoudsopgave Algemeen... 3 Definitie... 3 Opstellen van een budget...3 Budgetbeheer met BOB Software... 4 Werkwijze... 5 Parameters... 5 Bepalen van de evolutienormen...

Nadere informatie

EZORA ONDERNEMERSDASHBOARD

EZORA ONDERNEMERSDASHBOARD EZORA ONDERNEMERSDASHBOARD Starters handleiding voor ondernemers Datum: 08 september 2011 Ezora Limited Digital Depot, Roe Lane The Digital Hub Dublin 8 Ierland sales@ezora.com Page 1 of 24 Starters handleiding

Nadere informatie

Handleidingen website & pool SVNL voor organisators

Handleidingen website & pool SVNL voor organisators Handleidingen website & pool SVNL voor organisators Let op: Dit document bestaat uit twee handleidingen: Pagina 2: Handleiding voor de website voor organisators Pagina 14: Uitleg en handleiding voor de

Nadere informatie

Legal Eagle archiveren vanaf versie 2.20

Legal Eagle archiveren vanaf versie 2.20 Legal Eagle archiveren vanaf versie 2.20 Sdu uitgevers/advocatensupport Sdu Uitgevers www.scherpinsupport.nl juni 2013 1 Inhoud Legal Eagle archiveren vanaf versie 2.20... 1 Vooraf.... 3 1. Archiveerfuncties...

Nadere informatie

Stagerage Versie 3 zomer 2011

Stagerage Versie 3 zomer 2011 Stagerage Versie 3 zomer 2011 De Makelaar BlueBased B.V (2010) Auteur: Jeroen IJzerman Inleiding In deze handleiding worden de taken behandeld, die voor onderstaande vetgedrukte rol gelden. De rollen in

Nadere informatie

Handleiding OVM 2.0. Beheerder. Versie 2.0.0.22 1 oktober 2012

Handleiding OVM 2.0. Beheerder. Versie 2.0.0.22 1 oktober 2012 Handleiding OVM 2.0 Beheerder Versie 2.0.0.22 1 oktober 2012 Inhoudsopgave Legenda... 4 1 Voorbereidingen... 5 1.1 Downloaden... 5 1.2 Starten en inloggen... 6 1.3 Nieuws... 6 2 Beheerportal... 8 2.1 Inloggen...

Nadere informatie

Gebruikers Toevoegen. EasySecure International B.V. +31(0)88 0000 083 Info@EasySecure.nl Support.EasySecure.nl. v2.0.11 22-09-2014

Gebruikers Toevoegen. EasySecure International B.V. +31(0)88 0000 083 Info@EasySecure.nl Support.EasySecure.nl. v2.0.11 22-09-2014 Gebruikers Toevoegen EasySecure International B.V. +31(0)88 0000 083 Info@EasySecure.nl Support.EasySecure.nl v2.0.11 22-09-2014 In deze handleidingen worden de volgende functies binnen de IdentySoft software

Nadere informatie

Altijd op de hoogte van de laatste ontwikkelingen.

Altijd op de hoogte van de laatste ontwikkelingen. Beheer Webredactie dashboard Het webredactie dashboard geeft u in één oogopslag een overzicht van de beheersmogelijkheden van uw website. Daarnaast blijft u via het dashboard gemakkelijk op de hoogte van

Nadere informatie

Handleiding werkwijze e-bestel site Smulders

Handleiding werkwijze e-bestel site Smulders Handleiding werkwijze e-bestel site Smulders - Aanmelden: Het aanmelden gebeurt door als eerste het adres in te vullen op uw microsoft internet explorer pagina. De naam van het adres is: http://www.smulders-bv.nl/

Nadere informatie

Mach3Framework 5.0 / Website

Mach3Framework 5.0 / Website Mach3Framework 5.0 / Website Handleiding Mach3Builders Inhoudsopgave 1 Inloggen...5 1.1 Ingelogd blijven...6 1.2 Wachtwoord vergeten...7 2 Applicatie keuzescherm...8 2.1 De beheeromgeving openen...9 3

Nadere informatie

Handleiding Japanse puzzels

Handleiding Japanse puzzels Handleiding Japanse puzzels versie : 1.0 wijziging : 26-4-2010 Inhoud 1.Japanse puzzel...4 1.1.Speler...4 1.2.Kleur...4 1.3.Groep...4 1.4.Favoriet...4 1.5.Puzzel...4 1.6.Prima...5 1.7.Spel...5 1.8.Stap

Nadere informatie

Trainingsmateriaal Osiris 6. Admission Office International Office

Trainingsmateriaal Osiris 6. Admission Office International Office Trainingsmateriaal Osiris 6. Admission Office International Office Utwente, 6-2-2014 i Inhoudsopgave Inhoudsopgave ii 1. Algemene handeling Osiris 6 1 1.1 Menu structuur. 1 1.2 Favorieten indelen 2 1.3

Nadere informatie

SNEL AAN DE SLAG MET TecLocal

SNEL AAN DE SLAG MET TecLocal SNEL AAN DE SLAG MET TecLocal Versie 3.0 van TecLocal Besteller gebruiken INHOUD I. Aanmelding II. III. Functies Artikelselectie a. Handmatige artikelselectie b. Artikelselectie uit elektronische onderdeelcatalogus

Nadere informatie

Aanmaken afspraken in Newbase & de agenda

Aanmaken afspraken in Newbase & de agenda Aanmaken afspraken in Newbase & de agenda Voor meer informatie, kijk op www.newbase.nl Newbase BV, Hardwareweg 16 1033 MX AMSTERDAM Tel.: 020-6 111 444 Juni 2013 versie 1.0 pagina 1 van 11 Inhoudsopgave

Nadere informatie

Met deze module heeft u de mogelijkheid om gemakkelijk, snel en efficiënt uw documenten als naslag in Unit 4 Multivers te koppelen.

Met deze module heeft u de mogelijkheid om gemakkelijk, snel en efficiënt uw documenten als naslag in Unit 4 Multivers te koppelen. Handleiding Office+ Introductie Met de module Office+ gaat een lang gekoesterde wens voor vele gebruikers van Unit 4 Multivers in vervulling: eenvoudig koppelen van documenten in relatiebeheer of documentmanagement

Nadere informatie

1 BUSINESS INTERNET SUPPORT

1 BUSINESS INTERNET SUPPORT Versie 1 BUSINESS INTERNET SUPPORT Yoron Dot Net Stap voor stap Handleiding YORON DOT NET BEHEER V1.X Stap voor stap handleiding YORON Het Wielsem 10 s-hertogenbosch Inhoudsopgave Opstarten Yoron DotNet

Nadere informatie

Website maker. Bezoek je domein om de Website maker in te stellen. De volgende melding zal zichtbaar zijn.

Website maker. Bezoek je domein om de Website maker in te stellen. De volgende melding zal zichtbaar zijn. Aan de slag met de Bezoek je domein om de in te stellen. De volgende melding zal zichtbaar zijn. Volg de url 'administratie paneel' om in te loggen en de vervolgens in te stellen. Als eerst krijg je de

Nadere informatie

Foto s Plaatsen op Rallykaart.nl

Foto s Plaatsen op Rallykaart.nl Foto s Plaatsen op Rallykaart.nl [Geef tekst op] 1. Inloggen Ga naar: http://www.rallykaart.nl/g2 Klik rechtsboven op Inloggen Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord in dat u van ons hebt ontvangen en

Nadere informatie

Quick Start Handleiding

Quick Start Handleiding Quick Start Handleiding Doelgroep: Leveranciers ABN AMRO Bank N.V. Datum: juni 2013 Documentnaam: Quick Start Handleiding.doc Inhoud 1. Inleiding... 3 2. Registratie... 4 3. Inloggen... 6 4. Account configuratie...

Nadere informatie

Handleiding NarrowCasting

Handleiding NarrowCasting Handleiding NarrowCasting http://portal.vebe-narrowcasting.nl september 2013 1 Inhoud Inloggen 3 Dia overzicht 4 Nieuwe dia toevoegen 5 Dia bewerken 9 Dia exporteren naar toonbankkaart 11 Presentatie exporteren

Nadere informatie

Instructie RFM modules

Instructie RFM modules Instructie RFM module Introductie RFM staat voor Registratie Flow Module. De RFM module vormt de basis voor een aantal nieuwe modules binnen equse Indicate: - Calamiteiten - Klachten - Kindermishandeling

Nadere informatie

Handleiding CrisisConnect app beheersysteem

Handleiding CrisisConnect app beheersysteem Handleiding CrisisConnect app beheersysteem Inhoudsopgave 'Welkom bij de handleiding van de CrisisConnect app' 1. Start 1.1. Vereisten gebruik 1.2. Inloggen 1.3. Wachtwoord wijzigen 2. Vullen 2.1 Dossiers

Nadere informatie

Gebruikersbeheer. Handleiding. Gebruikers en eenheden Rechten Rollen Toegang. Datum: November 2012 Aantal pagina s 27 Versie: 0.7

Gebruikersbeheer. Handleiding. Gebruikers en eenheden Rechten Rollen Toegang. Datum: November 2012 Aantal pagina s 27 Versie: 0.7 Gebruikersbeheer Handleiding Gebruikers en eenheden Rechten Rollen Toegang Datum: November 2012 Aantal pagina s 27 Versie: 0.7 Inhoudsopgave 1 Introductie... 2 2 Aan de slag... 3 2.1 Het opstarten van

Nadere informatie

Handleiding Zorgverzekeraar Winmens versie 7.29

Handleiding Zorgverzekeraar Winmens versie 7.29 Handleiding Zorgverzekeraar Winmens versie 7.29 Zorgverzekeraar oproepen Als u een zorgverzekeraar wilt oproepen om de gegevens te bekijken of te bewerken kunt boven in het zorgverzekeraars scherm, op

Nadere informatie

Factuur2King 2.0 Multi-User release notes

Factuur2King 2.0 Multi-User release notes Factuur2King 2.0 Multi-User release notes Factuur2King 2.0 is geheel vanaf de grond opgebouwd. Naast dat het geheel er moderner uit ziet hebben we met de nieuwe weergave en de mogelijkheid de King database

Nadere informatie

Trainingsmateriaal Osiris 6. Admission Office International Office

Trainingsmateriaal Osiris 6. Admission Office International Office Trainingsmateriaal Osiris 6. Admission Office International Office Utwente, 6-2-2014 i Inhoudsopgave Inhoudsopgave ii 1. Algemene handeling Osiris 6 1 1.1 Menu structuur. 1 1.2 Favorieten indelen 2 1.3

Nadere informatie

BEKNOPTE HANDLEIDING A N A L Y T I S C H

BEKNOPTE HANDLEIDING A N A L Y T I S C H BEKNOPTE HANDLEIDING A N A L Y T I S C H 1 Algemene werking Wings ondersteunt twee verschillende soorten analytische opvolging. De eerste analytische uitsplitsing is de traditionele op kostenplaats of

Nadere informatie

Handleiding Medewerkersagenda. PlanCare Dossier elektronisch cliënten dossier

Handleiding Medewerkersagenda. PlanCare Dossier elektronisch cliënten dossier Handleiding PlanCare Dossier elektronisch cliënten dossier De agenda in PlanCare 2 De agenda kent verschillende invalshoeken of benaderingswijzen. Centraal staat de Cliëntagenda waar alle afspraken en

Nadere informatie