Professionalisering bedrijfsvoering

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "Professionalisering bedrijfsvoering"

Transcriptie

1 Professionalisering bedrijfsvoering Titel: Globaal Ontwerp IT Datum: 24 Mei 2002 Versie: 0.4

2

3 Inhoudsopgave 1. DOCUMENTBEHEER VERSIE BEHEER DISTRIBUTIE LIJST GOEDKEURING LEGENDA INLEIDING DOEL VAN HET GLOBAAL ONTWERP IT SCOPE VAN GLOBAAL ONTWERP IT MANAGEMENT SAMENVATTING SYSTEMEN EN BEHEER SYSTEEMLANDSCHAP LINK MET ANDERE APPLICATIES SAP BEHEER SAP SAP financiële modules Huidige Organisatiestructuur UU in SAP Integratie met de HR module AUTORISATIES IN SAP LINK MET ANDERE APPLICATIES INVLOEDEN OP HET PROBE PROJECT Release wissel van versie 4.5 naar DIS project Human Resource module Salaris verwerking in SAP WERKGROEP BASIS REGISTRATIE PROCES BESCHRIJVING EISEN EN WENSEN VERTAALSLAG NAAR SAP Onderscheid Onderwijs en Onderzoek Analyse Conclusies en aanbevelingen ISSUES LINK MET ANDERE APPLICATIES AUTORISATIES IN SAP PLAN VAN AANPAK WERKGROEP CONCENTRATIE F PROCES BESCHRIJVING EISEN EN WENSEN Bestelling Digitaliseren Pagina 3 van 336

4 5.2.3 Opschonen stamdata VERTAALSLAG NAAR SAP Proces van bestelling tot betaling: Proces van opdracht tot ontvangst: Proces van grootboek tot rapportages: Proces overig (Vaste activa, investeringen en projecten): ISSUES LINK MET ANDERE APPLICATIES CONCLUSIES EN AANBEVELINGEN WERKGROEP CONCENTRATIE P PROCES BESCHRIJVING EISEN EN WENSEN VERTAALSLAG NAAR SAP / SYSTEMEN ISSUES LINK MET ANDERE APPLICATIES AUTORISATIES IN SAP CONCLUSIES EN AANBEVELINGEN WERKGROEP PLANNING EN CONTROL PROCES BESCHRIJVING EISEN EN WENSEN VRAGEN: VERTAALSLAG NAAR SAP Begroting Verplichtingen en vorderingen in SAP Fast Close Conclusie en aanbevelingen Issues Link met andere applicaties AUTORISATIES IN SAP WERKGROEP KOSTPRIJZEN PROCES BESCHRIJVING WERKGROEP TRAININGEN SAP TRAININGEN RISICO ANALYSE EN BESLISPUNTEN RISICO ANALYSE Risico beperking BESLISPUNTEN CONCLUSIES EN AANBEVELINGEN CONCLUSIES AANBEVELINGEN OPENSTAANDE ISSUES PLANNING Pagina 4 van 436

5 1. Documentbeheer 1.1 Versie beheer Versie Datum Gewijzigd door 0.1 Saskia van Apeldoorn 0.2 Saskia van Apeldoorn Mei 2002 Roy Ponsen André Kauffeld Hans Blok 1.2 Distributie lijst Naam Organisatie Functie IT Werkgroep leden Universiteit van Utrecht KPMG Marcel van der Hooft Universiteit van Utrecht Directeur CTA / Projectmanager Rob Uiterlinden KPMG Projectmanager 1.3 Goedkeuring Naam Organisatie Handtekening Pagina 5 van 536

6 1.4 Legenda SAP termen: FI Finance Module CO Controlling module PCA Profit center accounting MM Material Management Module SD Sales & Distributie Module Universiteit van Utrecht termen: UU Universiteit van Utrecht RW Faculteit Ruimtelijke Wetenschappen DIS Document informatie Systeem JBI James Boswell Instituut FBU Faciliteiten Bedrijf Utrecht UBU Universiteitsbibliotheek UBD Universitaire Bestuursdienst UM Universiteitsmuseum Systemen: PWA Personal Windows Administrator IVOP Informatie Voorziening overheidspersoneel Pagina 6 van 636

7 2. Inleiding Dit document begint met de doelstelling en de scope van het globale IT ontwerp, daarna volgt er een samenvatting voor het management. Hoofdstuk 3 is bedoeld om een aantal zaken rondom SAP en SAP bij de Universiteit van Utrecht te verduidelijken. Het globale ontwerp IT wordt bepaald door de inrichting van de informatie systemen en de eisen en wensen vanuit de werkgroepen van het PROBE project. Per werkgroep worden de eisen en wensen op een rijtje gezet en vertaald naar de inrichting van SAP. In het tiende hoofdstuk worden alle oplossingen naast elkaar gezet en geanalyseerd op de risico s die er aan verbonden zijn. Vervolgens zijn er een aantal beslispunten gedefinieerd. Het document eindigt met conclusies en aanbevelingen. 2.1 Doel van het Globaal Ontwerp IT Het doel van het globaal ontwerp IT van het PROBE project is om de vertaalslag te maken van de eisen en wensen die voortvloeien uit de werkgroepen naar de implicaties voor de inrichting van de systemen van de Universiteit van Utrecht. 2.2 Scope van Globaal Ontwerp IT 1 Het deelproject IT beperkt zich tot de diensten (UBU, JBI, UBD en UM) en faculteit (RW) zoals gedefinieerd in algemene projectplan voor plateau 1. Na de zomer zal het FBU actief aan het project deelnemen. Gegeven de financiële insteek van het project, richt het deelproject IT haar aandacht op de financiële modules van SAP, FI en CO. Daarnaast kunnen er uit het project concentratie P wijzigingen kunnen voortkomen voor de HR module. Er worden geen nieuwe modules ingezet m.u.v. eventueel PCA bij de faculteit RW. Mochten uit ontwerpeisen van de andere deelprojecten toch de behoefte voor aanvullende functionaliteit van andere (deel)modules ontstaan, dan zal dit gevolgen hebben voor de benodigde resources en eventueel voor de doorlooptijd. Voor zover er sprake is van andere systemen dan SAP, zal de aandacht van het deelproject IT zich beperken tot het houden van aansluiting van deze systemen tot SAP, te denken valt aan bestandsindeling en stamgegevens voor gegevens uitwisseling. Voor de applicatie die zal worden ingezet voor het deelproject kostprijzen is geen ondersteuning nodig vanuit de IT werkgroep. De applicatie zal wel getoetst moeten worden op de samenhang met SAP Scanning en workflow vallen onder het DIS project. UU medewerkers zullen zorg dragen voor de afstemming tussen het DIS project en het PROBE project. Er spelen naast het PROBE project nog een aantal andere zaken zoals de release wissel naar versie 4.6C van SAP, het inrichten van de salarismodule in SAP en de problemen ontstaan door de inrichting van de Human Resource module in SAP. 1 Overgenomen uit document PVA_IT0.4 Pagina 7 van 736

8 2.3 Management samenvatting Het doel van het globaal ontwerp IT van het PROBE project is om de vertaalslag te maken van de eisen en wensen die voortvloeien uit de werkgroepen naar de implicaties voor de inrichting van de systemen van de Universiteit van Utrecht. Onderscheid Onderwijs en onderzoek De aanbeveling is om de module Profit center accounting in te richten om separaat te kunnen rapporteren tussen Onderwijs en onderzoek. Daar toe moeten alle relevante interne orders opgesplitst gaan worden en moet er besloten worden hoe men de personele kosten wil toerekenen. Bijvoorbeeld op basis van het contract van een medewerker of op basis van de werkelijke uren besteed aan Onderwijs en of Onderzoek. Indien de werkelijk besteden uren de basis zijn zullen die ook geregistreerd moeten worden, hetzij via een tijdsregistratie systeem, hetzij handmatig. Het inrichten van PCA is relatief eenvoudig en levert structureel geen extra werk op voor de eindgebruiker. Bestelling tot betaling in SAP Vanuit de werkgroep Concentratie F ligt het verzoek om het complete inkoopproces vanaf de inkoopporder tot en met de betaling via SAP te laten lopen. De inkoopmodule is ingericht in SAP voor de hele universiteit, maar wordt niet door alle onderdelen gebruikt. De module kan worden uitgerold voor het dienstencentrum. Planning in SAP Vanuit de Werkgroep Planning en Control is aangegeven dat men de planning voor alle faculteiten in één systeem wil kunnen uitvoeren. Er zijn al meerdere onderdelen van de UU, die gebruik maken van de standaard SAP functionaliteit om te plannen. Het is hier belangrijk om een formaat af te spreken over de verschillende planningsniveau. Het is tevens mogelijk om met meerdere planversies te werken om aangepaste budgetten naast elkaar zichtbaar te maken. Het inrichten van planning voor interne orders en Profit centers vergt geen grote inspanning. Facturatie aan klanten via SAP Vanuit de werkgroep Concentratie F is aangegeven dat men wil gaan factureren via de Sales en Distributie module van SAP. Momenteel wordt er gefactureerd via de financiële module. De discussie over het gebruik van verkooporders is reeds eerder gevoerd. Er is toen voor facturatie via FI gekozen vanwege het geringe aantal facturen in verhouding tot de complexiteit van het inrichten en gebruik van de SD module. Voor de pilot van het dienstencentrum wordt gezien het geringe aantal verkoopfacturen daarom aanbevolen om de FI module te gebruiken. Fast Close en SAP De werkgroep Planning en Control heeft als doel om tot meerdere en snellere periode afsluitingen te komen. Belangrijk daar bij is om een overzicht te maken van alle benodigde informatie vanuit de verschillende systemen. Het is de bedoeling om zoveel mogelijk informatie rechtstreeks in SAP in te brengen. Door de inkoopmodule te gaan gebruiken voor het dienstencentrum worden verplichtingen al vast gelegd in SAP. Pagina 8 van 836

9 Digitaliseren Om de afstanden tussen de diensten en de dienstencentra te overbruggen, bestaat er vanuit Concentratie F de behoefte om gebruik te maken van een Digitaal Informatie Systeem. Op dit moment wordt er een pilot uitgevoerd binnen de UU, het DIS project. Dit onderwerp valt niet binnen de scope van de IT werkgroep. Archiveren zie paragraaf Autorisaties Autorisaties in SAP zijn gebaseerd op rollen. Met de invoering van de dienstencentra zullen de rollen moeten worden aangepast en dus ook in SAP. Verder bestaat er vanuit de beheersorganisatie sterke behoefte om het huidige autorisatie concept aan te passen. Release wissel Momenteel werkt de UU met versie 4.5 van SAP. Tot Januari 2004 kan deze release zonder extra kosten gebruikt worden. In paragraaf 3.5 worden de verschillend opties hoe om te gaan met de release wissel uitgebreid behandeld. Pagina 9 van 936

10 3. Systemen en beheer 3.1 Systeemlandschap Bovenstaand overzicht geeft aan hoe de SAP omgevingen binnen de UU zijn ingericht over de beschikbare machines. Het is een algemeen gebruikt concept wat hier is ingezet. Alvorens er wijzigingen worden doorgevoerd in het productieve systeem, zal er een prototype gebouwd worden in de acceptatieomgeving. Nadat dit is verfijnd en geaccepteerd zal dit worden getransporteerd naar het productieve systeem. Ter ondersteuning van het transportmechanisme en problemen wordt er gebruik gemaakt van een ARS systeem. Dit systeem zorgt voor het monitoren van meldingen tussen de UU en CAP/Gemini. Bij het doorvoeren van wijzigingen op de bestaande inrichting moet vanzelfsprekend ook rekening worden gehouden met interface en maatwerk van andere applicaties. 3.2 Link met andere applicaties Het gaat hier om de volgende systemen: Vetware Diergeneeskunde FI/CO PRIS Gem.Dierenlaboratorium SD Navision Faciliteitenbedrijf Utrecht FI/CO Aleph Bibliotheek MM IPA/IVOP Salaris uitbetalingssysteem FI/CO Osiris James Boswell FI/CO METIS Onderzoekregistratiesysteem 3.3 SAP Beheer De UU heeft het technische beheer van zijn SAP systemen ondergebracht bij CAP/Gemini. Binnen de CTA zijn t.a.v. het SAP systeem de volgende afdelingen te onderkennen: Technisch beheer, deze afdeling houdt zich bezig met procesbewaking om de systemen en is tevens intermediair voor CTA met CAP/Gemini. Ontwikkeling, de door de UU gewenste aanpassingen voor maatwerk worden in principe bij deze afdeling ontwikkeld. Indien de capaciteit of kennis ontbreekt kan er worden uitgeweken naar derden. In deze gevallen zal dit onderdeel als gesprekpartner optreden. Pagina 10 van 1036

11 Functioneel beheer, hier worden de diverse modules beheerd van het systeem. Per module is er specialistische kennis aanwezig binnen de groep. Deze groep zoekt op verzoek van gebruikers naar nieuwe functies binnen het systeem om deze beschikbaar te stellen. Bestaande functionaliteit wordt verder uitgebouwd veelal in overleg met vertegenwoordigers van de onderdelen (keyusers). Van deze keyusers zijn er drie groepen te onderscheiden t.w. Financieel Logistiek Personeel Periodiek komen deze keyusers bijeen om ervaringen, wensen en ontwikkelingen met elkaar te delen. 3.4 SAP SAP financiële modules Financiële Module (FI) Ten behoeve van de Externe rapportage Controlling Module (CO) Ten behoeve van de Interne rapportage De financiële module van SAP bevat het grootboek, vaste activa administratie, debiteurenadministratie, crediteurenadministratie. In de financiële module kan er per bedrijfsnummer een Balans en een Verlies en Winstrekening gemaakt worden. In de Controlling module kunnen de opbrengsten en kosten bekeken worden per kostenplaats 2 en of interne order (budget nummer) Elke boeking op een kosten of opbrengstrekening in FI wordt automatisch ook uitgevoerd in de CO module. De totaal saldi zijn aan elkaar gelijk Huidige Organisatiestructuur UU in SAP De basis voor een goed werkend SAP systeem is de manier waarop de organisatiestructuur van een bedrijf is vastgelegd in SAP. Dit bepaald het niveau en het detail van de managementinformatie die uit SAP gehaald kan worden. Onderstaand plaatje geeft de hiërarchie aan tussen de organisatie eenheden. Controlling C gebied COUU 46 Bedrijven Controlling gebied COBV Bedrijven Controlling gebied COST Bedrijven 46 Kostenplaatsen Personeels gebieden 2 Worden alleen gebruikt voor eerste geldstroom Kostplaatsen Kostenplaatsen Pagina 11 van 1136

12 Interne Orders Interne Orders Interne Orders Er zijn voor de universiteit van Utrecht 3 Controlling gebieden gedefinieerd en 59 bedrijfsnummers, die allemaal verdeeld zijn over de 3 Controlling gebieden. 3 COUU COST COBV - Controlling gebied Universiteit van Utrecht Controlling gebied Stichtingen Controlling gebied Bedrijven Voor een bedrijfsnummer in SAP kunnen een Balans en een Verlies en Winstrekening bepaald worden. Kostenplaatsen en Interne Orders behoren tot een Bedrijfsnummer. Het saldo van de kostenplaats is automatisch onderdeel van het saldo van het Bedrijfsnummer waar de kostenplaats toe behoort. Interne Orders zijn verzamelobjecten waar zowel kosten als opbrengsten opgeboekt kunnen worden Integratie met de HR module Een personeelslid wordt in SAP gedefinieerd per personeelsgebied en kostenplaats. Deze beide hangen weer onder een bedrijf. De kostenplaats is de link tussen de HR module en de Financiële modules. 3.5 Autorisaties in SAP De huidige autorisaties zijn gebouwd door middel van rollen. Deze rollen zijn m.n. voor de inter company zeer specifiek. Hier zijn de bevoegdheden van grootboekrekeningen binnen het rekeningschema bedrijfsspecifiek gemaakt. Tevens wordt er gestuurd op de soort gebruikers. Door de inzet van de consolidatie module is het niet meer noodzakelijk om de bevoegdheden van grootboekrekeningen zo nadrukkelijk geregeld te hebben. Het systeem maakt nu het onderscheid naar intercompany op basis van de maatschappij structuur. 3.6 Link met andere applicaties Het gaat hier om de volgende systemen: Vetware Diergeneeskunde FI/CO PRIS Gem.Dierenlaboratorium SD Navision Faciliteitenbedrijf Utrecht FI/CO 3 Er zijn 59 bedrijven gedefinieerd in het productieve systeem. Pagina 12 van 1236

13 Aleph Bibliotheek MM IPA/IVOP Salaris uitbetalingssysteem FI/CO Osiris James Boswell FI/CO METIS Urenregistratie 3.7 Invloeden op het PROBE project In deze paragraaf staan alle IT gerelateerde zaken die niet onder de scope van vallen, maar wel van invloed kunnen zijn op de planning Release wissel van versie 4.5 naar 4.6 Binnen de scope van het PROBE project is er nog geen rekening gehouden met een eventuele release wissel (RW) binnen SAP. Het uitvoeren van een release wissel valt niet binnen de scope van het PROBE project. Een release wissel heeft wel invloed op het PROBE project, daarom zijn de verschillende opties met betrekking tot een release wissel naast elkaar gezet. Binnen de beheerorganisatie werd er reeds gekeken naar het moment van het wisselen van release 4.5B naar 4.6C. Bij de RW spelen een aantal factoren een belangrijke rol namelijk: Het moment van wisselen Tijdens de start van de wissel tot en met de daadwerkelijke in productie name zal het systeem bevroren 4 moeten zijn (doorlooptijd ongeveer 2 maanden) Door bovengenoemd punt, kunnen er met name voor HR geen transporten, Hotpackage en Legel Change Patches worden ingespeeld Wordt er een Payroll implementatie gestart voor 1 april Tijdens een implementatie wordt er geen Release Wissel uitgevoerd. Tijdens de Release Wissel zullen de gebruikers moeten worden getraind op de nieuwe omgeving. Release 4.5B wordt onderhouden tot en met eind 2003, daarna kan het onderhoud worden verlengd. Dit verlengen brengt wel extra kosten met zich mee. Hardware specificatie voor de eindgebruikers Gegeven de veranderende organisatie van de UU, met daar aangekoppelde veranderingen binnen het SAP systeem en de noodzaak tot een Release Wissel, kunnen we een drietal scenario s bedenken Variant A Eerst PROBE project dan Release wissel naar 4.6 Variant A betekent dat eerst het PROBE project wordt uitgevoerd in de huidige SAP omgeving versie 4.5. De release wissel naar versie 4.6 vindt hierna plaats, bij voorkeur voor Januari 2004, want dan stijgen de SAP beheerskosten voor versie Werkelijk bevroren 2 weken tot een maand Pagina 13 van 1336

14 Voorwaarden: Oplossingen moeten gerealiseerd kunnen worden binnen de huidige inrichting. Release wissel voor Januari 2004 Voordelen Haalbaar scenario geen extreme wijzigingen Nadelen 2 maanden bevroren periode Specifieke training eindgebruikers voor SAP 4.6 Geen optimalisatie Archiveren overtollige data Extra kosten voor onderhoud na 01/2004 Afhankelijk van vervolg implementaties, zoals Payroll. Hierdoor misschien nog verder in de toekomst. Autorisaties opnieuw opzetten Pagina 14 van 1436

15 Variant B Release wissel naar 4.6 PROBE parallel uitvoeren Variant B betekent het parallel uitvoeren van een release wissel en het detail ontwerp van het PROBE project. Deze variant bestaat uit de volgende stappen: 1. De ontwikkelomgeving van SAP upgraden van 4.5 naar 4.6. (Kopie van Productie) 2. Het ontwerp uitvoeren op de ontwikkelomgeving 3. Upgrade van de testomgeving van 4.5 naar Integraal testen van het ontwerp in versie Upgrade van de productie omgeving naar 4.6 / Transport nieuw ontwerp naar Productie Voorwaarden: Apart project team voor de upgrade (technische aangelegenheid) Systeem capaciteit, ruimte op de server Extra aandacht voor training eindgebruikers Voordelen Spoedig starten met een leeg systeem op 4.6C Opnieuw inrichten van systeemcomponenten, gebruik maken van nieuwe functionaliteit in 4.6 in plaats van een 1 op 1 kopie van de huidige situatie. Heropzet totaal systeem, passend bij de nieuwe organisatie structuur van de Universiteit van Utrecht. Heroverwegen keuzes t.a.v. Bedrijfsnummers, Controlling areas, business area s Nieuwe wensen o.a. PROBE zijn nooit in strijd met oude inrichting Optimalisatie van stamdata. Alleen die grootboekrekeningen, debiteuren en crediteuren invoeren die in het systeem moeten. Vaste activa opnieuw opzetten (OG) Glijdende overgang van oude inrichting naar nieuwe PROBE inrichting Autorisatieopzet conform de laatste inzichten. Eén keer trainen eindgebruikers Nadelen Grote inspanning. Alles opnieuw inrichten (Tijdelijke) extra server capaciteit Integratie van systemen middels interfaces b.v. intercompany verrekening, salaris journaalpost, HR kostenplaatsen, consolidatie e.d. Conversie stamdata en transactiedata Extra kosten voor onderhoud i.v.m. afbouw 4.5B Archiveren kost inspanning HR te zijner tijd converteren MM /SD te zijner tijd converteren Systeem bevroren tijdens release wissel Pagina 15 van 1536

16 Variant C Eerst Release wissel naar 4.6 dan PROBE In deze variant wordt eerst de complete release wissel, 1 op 1 uitgevoerd en pas daarna worden de aanpassingen vanuit PROBE doorgevoerd. Voorwaarden: SAP productie systeem stabiel Huidige organisatie concept blijft bestaan Voordelen Voor 01/01/04 klaar met de release wissel Gebruik nieuwe functionaliteit 4.6C Nadelen Korte termijn geen aanpassingen PROBE aan SAP. Invloed HR project kan er voorzorgen dat de release wissel pas laat kan starten. (zie voorwaarden) Dubbele training eindgebruikers, PROBE en SAP Twee maanden bevroren systeem DIS project Het DIS project houdt zich bezig met elektronisch beschikbaar stellen van documenten. Een van de systemen waar de documenten meer gekoppeld kunnen worden is het SAP systeem. Dit verkeerd vooralsnog in een pilot fase Human Resource module Op 1 Januari 2002 is de UU live gegaan met de HR module van SAP. Het betreft hier alle onderdelen van de UU behalve Rechten en Diergeneeskunde. Deze faculteiten maken gebruik van PWA, het is de bedoeling dat in de toekomst alle onderdelen met SAP werken. Helaas zijn SAP en de bijbehorende IPA interface nog niet stabiel Salaris verwerking in SAP Het ligt in de planning om ook de salarisverwerking via SAP te laten lopen. Dat zal echter niet dit jaar (2002) plaatsvinden maar wellicht binnen de looptijd van PROBE. Pagina 16 van 1636

17 4. Werkgroep Basis registratie 4.1 Proces beschrijving Doelstelling van het deelproject Basisregistratie is om separaat te kunnen rapporteren over de financiële prestaties van het onderwijs en de onderzoeksinstituten. 5 De volgende processen zijn geanalyseerd: Verkooporder administratie Projectenadministratie Facturering Debiteurenadministratie / Kredietbewaking Inkooporder administratie Crediteuren administratie Planning / budgettering en Forecasting Vaste activa Financiële analyse Grootboek, consolidatie en rapportage 4.2 Eisen en wensen Men wil graag separaat kunnen rapporteren tussen onderwijs en onderzoek. Aandachtspunten hierbinnen zijn: - Splitsing in kosten en opbrengsten - Splitsing in personele kosten Vragen vanuit de IT werkgroep: 1. Personeelskosten zoals die vanuit HR worden doorgegeven moeten die nog verder verdeeld worden op basis van de werkelijke uren die er besteed zijn door de individuele medewerker aan Onderwijs en Onderzoek? Wat voor tarieven moeten er gehanteerd worden? 2. Kunnen en of moeten de kosten en opbrengsten per faculteit compleet verdeeld worden tussen Onderwijs en Onderzoek. 5 Deelplan Basisregistraties Pagina 17 van 1736

18 4.3 Vertaalslag naar SAP Onderscheid Onderwijs en Onderzoek Kosten en opbrengsten per organisatorische eenheid kunnen in SAP worden bijgehouden per Bedrijfsnummer (Company code), Business Area of per Profit center. Kostenplaatsen verzamelen enkel kosten en interne orders zijn verzamelobjecten voor kosten en opbrengsten. Het volgende plaatje geeft de hiërarchie weer tussen de verschillende organisatorische eenheden: Bedrijfsnummer Profit Center Kostenplaats Interne Order Optie 1: Bedrijfsnummers uitbreiden Bedrijfsnummers in SAP zijn bedoeld voor organisatorische eenheden die tevens een juridische eenheid vormen. In het systeem van de Universiteit van Utrecht zijn alle faculteiten en de verschillende diensten centra gedefinieerd als bedrijfsnummer, in totaal zitten er nu 59 bedrijfsnummers gedefinieerd. Er vanuit gaande dat onderwijs en onderzoek tot één faculteit behoren en men wil kunnen blijven rapporteren per faculteit is het niet aan te raden om extra bedrijfsnummers aan te maken. Het onderscheid tussen onderwijs en onderzoek is ten behoeve van de interne rapportage en daarom is het logisch om een organisatie object in de Controlling module te kiezen, zijnde een oplossing met kostenplaatsen, interne orders en of Profit Centers. Pagina 18 van 1836

19 Optie 2: Profit Centers inrichten Het doel van Profit centers is om de kosten en opbrengsten van interne verantwoordelijkheidsgebieden te kunnen bepalen. Periodiek kan het resultaat bepaald worden. Een Profit center is een management georiënteerde organisatie eenheid die gebruikt wordt voor interne Controllings doeleinden. Afhankelijk van de specifieke wensen van de werkgroep Basisregistratie zou dit de meest logische keuze zijn om het onderscheid te maken tussen onderwijs en onderzoek Optie 3: Kostenplaatsen uitbreiden Zoals de naam al aangeeft zijn kostenplaatsen bedoeld voor het verzamelen van kosten en voor het definiëren van budgetten. Kostenplaatsen zijn bedoeld om onderscheid te maken in afdelingen. Bij de Universiteit van Utrecht was de kostenplaatsen structuur niet ingericht, in plaats daarvan worden in Interne orders gebruikt. Personeelsleden worden in SAP gedefinieerd per bedrijfsnummer, personeelsgebied en per kostenplaats. De kostenplaats is de link tussen de Human Resource module en de Financiële modules. Bij de invoering van HR zijn alle interne orders daarom als kostenplaats gedefinieerd. Via de salarisinterface wordt de kostenplaats omgezet naar een Interne Order. Kostenplaatsen hangen aan een bedrijfsnummer en aan een Profit center. Dat betekent dat het saldo van de kostenplaats oprolt in het Saldo van het Profit center en vervolgens in het Bedrijfsnummer. Indien er zowel kosten als opbrengsten zichtbaar moeten zijn voor onderwijs en onderzoek, dan bied de kostenplaatsen module geen oplossing Interne Orders uitbreiden Interne Orders zijn bedoeld voor het plannen en verzamelen en afrekenen van kleine projecten. Een afdeling start een onderzoek maar wil de kosten van dat onderzoek kunnen splitsen van de normale kosten van de afdeling. Door middel van een interne order worden de kosten apart zichtbaar en kunnen ze later afgerekend worden aan de kostenplaats of naar een verzamelorder. Indien er zowel kosten, opbrengsten als balansposities zichtbaar moeten zijn voor onderwijs en onderzoek, dan bied de interne order module geen oplossing. Pagina 19 van 1936

20 Optie 5: Grootboek rekeningen uitbreiden Het is mogelijk om de grootboekrekeningen op te splitsen naar Onderwijs en Onderzoek. Dit betekent dat het aantal kosten en opbrengstrekeningen verdubbeld gaat worden. Er zijn momenteel al 1975 grootboekrekeningen gedefinieerd voor de Universiteit van Utrecht. Kosten en opbrengst rapportages in SAP zitten in de Controlling module op basis van een kostenplaats, interne order of Profit center. Bij uitbreiding van het aantal grootboekrekeningen zullen er speciale rapportages gebouwd moeten worden om het onderscheid tussen onderwijs en onderzoek zichtbaar te maken. Indien het uitgangspunt is om gebruik te maken van de standaard SAP functionaliteit is het niet aan te raden om überhaupt voor oplossingen binnen de financiële module te kiezen, omdat er dan rapportages geprogrammeerd moeten gaan worden. Bovendien neemt het aantal grootboekrekeningen explosief toe, wat de beheersbaarheid niet ten goede komt. Ook voor de eindgebruiker wordt moeilijker om te bepalen welke rekening geboekt moet worden Analyse Balansposities Kosten en opbrengsten Grote invloed huidige inrichting Koppeling over bedrijven Bedrijfsnummers Ja Ja Ja Nee Profit Centers Ja Ja Nee Ja Kostenplaatsen Nee Nee Nee Nee Interne Orders Nee Ja Nee Nee Conclusies en aanbevelingen Alle argumenten voor en tegen in ogenschouw nemend, is de meest voor de handliggende oplossing het inrichten van Profit center accounting. Er hoeft geen structurele wijziging plaats te vinden van de huidige organisatie structuur in SAP, alleen een toevoeging van het Profit center in de stamgegevens van de interne order. Elke kostenplaats en interne order hangt verplicht aan een Profit Center. De kostenplaatsen en interne orders moeten dus wel in te delen zijn in Onderwijs en Onderzoek. Deze onderverdeling zou ook moeten gebeuren als het onderscheid tussen Onderwijs en Onderzoek binnen de kostenplaatsadministratie en of de interne orderadministratie zou worden opgelost. Het additionele voordeel van Profit Center accounting is dat er balansposities kunnen worden bijgehouden. Bij boekingen op balansposities moet wel rekening gehouden worden met het feit dat dit soort boekingen alleen op een grootboekrekening plaatsvinden en niet op een kostenplaats of interne order. Op boekingsregel niveau zal dus handmatig het betreffende Profit center moeten worden opgegeven. Dit geldt alleen bij boekingen van balans naar balans rekening. Bij een boeking van balans naar V&W Pagina 20 van 2036

21 rekening kan het Profit Center voor de balansrekening worden afgeleid. Er zitten standaard rapportages binnen PCA om de kosten en opbrengsten weer te geven en indien gewenst een Balansrekening. Boeking op een interne order of een kostenplaats betekent automatisch een boeking op het Profit center. Uitgangspunt is uiteraard wel dat de kostenplaats of de interne order bekend is bij de boeking van een factuur. Risico hierbij is dat niet altijd van tevoren bekend is of het onderwijs of onderzoek betreft. Er zal dus snel voor dit soort gevallen een dummy Profit center worden gebruikt. Vanuit de werkgroep basisregistratie kwam tijdens een presentatie de vraag of er in PCA een mogelijkheid is de kosten en opbrengsten van dit dummy Profit center periodiek automatisch volgens bepaalde van tevoren gedefinieerde regels door te verdelen. Dit is in principe mogelijk, maar er bestaat dan het gevaar dat alle boekingen op een dummy worden geboekt en periodiek verdeeld. Dit komt een nauwkeurige splitsing in onderwijs en onderzoek niet ten goede. De kosten bestaan voor 70% uit personele kosten. De personele kosten komen vanuit de HR module via de IPA interface naar de FICO module in SAP. Een personeelslid wordt in SAP vastgelegd op een kostenplaats Splitsing bepaald op basis van het contract van een medewerker, er zijn mensen die meerdere contracten hebben en per contract aan kostenplaats verbonden zijn. 2. Het is ook mogelijk om via een info structuur de verdeling naar kostenplaats ook binnen een contract aan te geven, deze optie wordt ook gebruikt binnen de UU Issues 1 De eisen vanuit de werkgroep Basis registratie zijn momenteel niet duidelijk genoeg bekend om met volle overtuiging aan te kunnen geven wat de beste oplossing is. 4.5 Link met andere applicaties 1 METIS Onderzoek informatie systeem. 6 Dit is Standaard SAP 7 Jolanda Dooijenweerd, 07 mei 2002 Pagina 21 van 2136

Samenvatting globaal ontwerp Basisregistraties Doelstellingen. Aspect systemen

Samenvatting globaal ontwerp Basisregistraties Doelstellingen. Aspect systemen Samenvatting globaal ontwerp Basisregistraties Doelstellingen Doelstellingen uit plan van aanpak (plan van aanpak d.d.11 maart 2002): Het creëren van (keuze)mogelijkheden om het inzicht te vergroten in

Nadere informatie

Gebruikershandleiding Rapportage Info budgethouders

Gebruikershandleiding Rapportage Info budgethouders Gebruikershandleiding Rapportage Info budgethouders Inhoudsopgave Inleiding... Rapporten type A: Exploitatieoverzicht (lopend jaar)... 4 Rapporten type B: Exploitatieoverzicht (meerjaren)... 8 Rapporten

Nadere informatie

Case NedTrain. Nationale Controllersdag 2011. Bussum, 16 juni 2011. Presentatie door: Carlo Zwinkels (06-1495 5248)

Case NedTrain. Nationale Controllersdag 2011. Bussum, 16 juni 2011. Presentatie door: Carlo Zwinkels (06-1495 5248) Case NedTrain Nationale Controllersdag 2011 Bussum, 16 juni 2011 Presentatie door: Carlo Zwinkels (06-1495 5248) Agenda Introductie Project Resultaten Vragen Het bedrijf - NedTrain NedTrain is een 100%

Nadere informatie

Verhoging BTW tarief

Verhoging BTW tarief Verhoging BTW tarief INHOUD 1. Wetgeving...3 2. Inleiding...4 3. Aanpassingen inrichting...5 3.1 Voor u begint... 5 3.2 BTW codes / tarieven... 5 3.3 Referentie grootboek... 7 3.4 BTW code in de Btw-scenario

Nadere informatie

De BTW-verhoging van 1 oktober 2012 in UNIT4 Multivers Service Manager

De BTW-verhoging van 1 oktober 2012 in UNIT4 Multivers Service Manager De BTW-verhoging van 1 oktober 2012 in UNIT4 Multivers Service Manager Wetgeving In het Lenteakkoord is afgesproken dat het algemene BTW-tarief wordt verhoogd van 19 procent naar 21 procent. Deze verhoging

Nadere informatie

SAP Invoice Management (SIM)

SAP Invoice Management (SIM) (SIM) Copyright 2005 Avelon BV Pagina 1 / 10 1 Inleiding Voor veel organisaties is het afhandelen van binnenkomende facturen een handmatig proces dat veel tijd in beslag neemt. Handmatige invoer, tijdrovend

Nadere informatie

Onderwerpen: Algemeen Projecten. Budgetten Rollen en rechten Uren/kosten Facturen CRM HRM Output/Custom fields Web. Procesbeschrijving

Onderwerpen: Algemeen Projecten. Budgetten Rollen en rechten Uren/kosten Facturen CRM HRM Output/Custom fields Web. Procesbeschrijving Onderwerpen: Algemeen Projecten Budgetten Rollen en rechten Uren/kosten Facturen CRM HRM Output/Custom fields Web Procesbeschrijving Algemeen PMO Pro is een systeem om al uw projectgerelateerde informatie

Nadere informatie

Gebruikershandleiding SAP-TEM. In proces m.b.t. de cursusadministratie binnen SAP R/3 wordt een onderverdeling gemaakt in de volgende fasen:

Gebruikershandleiding SAP-TEM. In proces m.b.t. de cursusadministratie binnen SAP R/3 wordt een onderverdeling gemaakt in de volgende fasen: 1 Algemeen In proces m.b.t. de cursusadministratie binnen SAP R/3 wordt een onderverdeling gemaakt in de volgende fasen: Aanleggen evenement Boeking Deelnemer op evenement Evenement Laten doorgaan Evaluatie

Nadere informatie

Verplichtingen administratie. Brochure - Verplichtingen administratie

Verplichtingen administratie. Brochure - Verplichtingen administratie Brochure - Verplichtingen administratie Ontwikkeld door: Van der Heijde Automatisering B.V. Registratie van verplichtingen van debiteuren en aan crediteuren Uitgebreide structuur voor autorisatie van verschillende

Nadere informatie

Food Solution & Heemskerk OBUG 2014

Food Solution & Heemskerk OBUG 2014 Food Solution & Heemskerk OBUG 2014 Agenda - Introductie - W. Heemskerk BV - Wat is de Ordina Food Solution? - Waarom de Ordina Food Solution? - Aanpak - Resultaten 2 3 Historie W. Heemskerk BV 1960: Opgericht

Nadere informatie

BluefieldFinance Samenvatting Quickscan Administratieve Processen Light Version

BluefieldFinance Samenvatting Quickscan Administratieve Processen Light Version BluefieldFinance Samenvatting Quickscan Administratieve Processen Light Version Introductie Quickscan De financiële organisatie moet, net zo als alle andere ondersteunende diensten, volledig gericht zijn

Nadere informatie

Snel te implementeren. Inpasbaar in uw situatie

Snel te implementeren. Inpasbaar in uw situatie Everything4Office ProjectManager Software voor Project Management Snel te implementeren Inpasbaar in uw situatie Economisch zeer verantwoord Everything4Office Software, Tolnasingel 1, 2411 PV Bodegraven

Nadere informatie

Functies level 1 level 2 level 3 level 4 level 5 level 6 level 7 level 8 level 9 Service Desk 600 Compleet Compleet

Functies level 1 level 2 level 3 level 4 level 5 level 6 level 7 level 8 level 9 Service Desk 600 Compleet Compleet ALGEMEEN EXTRA Invoeren en Meekijken Systeem- invoerverslag der Systeem Administratie Wisselen Bestands Statistieken Ingelogde gebruikers Favorieten Omgeving Instellingen Administratiegroepen Fiscale eenheden

Nadere informatie

Financieel Management Systeem. Versie beschrijving 4.5. Bizon Software B.V., Augustus 2014, versie 20140813 Opgesteld door Jaap van Vugt

Financieel Management Systeem. Versie beschrijving 4.5. Bizon Software B.V., Augustus 2014, versie 20140813 Opgesteld door Jaap van Vugt Financieel Management Systeem Versie beschrijving 4.5 Bizon Software B.V., Augustus 2014, versie 20140813 Opgesteld door Jaap van Vugt Inhoud 1. GROOTBOEK 3 1.1. ONDERHOUD 3 1.1.1. AFLETTERING 3 1.1.2.

Nadere informatie

Cashflow programma. Doel Verdeling van gegevens over toekomstige periodes via verschillende verdeelschema s.

Cashflow programma. Doel Verdeling van gegevens over toekomstige periodes via verschillende verdeelschema s. Doel Verdeling van gegevens over toekomstige periodes via verschillende verdeelschema s. Om een overzicht te krijgen van de cashflow van een bedrijf, wil je dat prognoses qua inkomsten en uitgaven op een

Nadere informatie

1. Voorbereidingen treffen en backup maken 2. Het nieuwe boekjaar aanmaken 3. Aanvullende stappen per module 4. Beginbalans overnemen

1. Voorbereidingen treffen en backup maken 2. Het nieuwe boekjaar aanmaken 3. Aanvullende stappen per module 4. Beginbalans overnemen Eindejaarsverwerking betekent in AccountView 'een nieuw boekjaar automatisch aanmaken'. Uw verlies- en winstrekeningen komen in het nieuwe boekjaar op nul te staan. Verder houdt u alle benodigde gegevens

Nadere informatie

Globaal ontwerp Planning & Control Draft

Globaal ontwerp Planning & Control Draft Professionalisering Bedrijfsvoering Planning & Control Draft Dit rapport heeft 343 pagina s Inhoudsopgave 1 INLEIDING... 13 1.1 ACHTERGROND... 13 1.2 DOEL... 13 1.2.1 Doel van het document globaal ontwerp...

Nadere informatie

Informatieplanning financieel domein

Informatieplanning financieel domein Informatieplanning financieel domein Presentatie Directie Overleg 10 juni 2014 Scope project Centrale vraag informatieplanning financiën Hoe moet de informatievoorziening voor de financiële processen er

Nadere informatie

AccountView Go Workflow documenten handleiding

AccountView Go Workflow documenten handleiding AccountView Go Workflow documenten handleiding Workflow AccountView Go Pagina 1 van 12 Inhoud 1 Business Case... 3 1.1 Maandelijkse rapporten... 3 1.1.1 BTW Aangifte... 3 1.1.2 Openstaande posten debiteuren...

Nadere informatie

2014 9 Knots Solutions BV

2014 9 Knots Solutions BV FinMaster FinMaster is een online applicatie speciaal ontwikkeld voor u: de ondernemer. Het biedt u de mogelijkheid om uw financiële- en verkoopadministratie te registreren en te beheren. FinMaster bevat

Nadere informatie

TimeManager. ERP voor Dienstverleners. SalesManager Software 2013 The Customer Centric Software Company

TimeManager. ERP voor Dienstverleners. SalesManager Software 2013 The Customer Centric Software Company TimeManager ERP voor Dienstverleners SalesManager Software 2013 The Customer Centric Software Company 2 Inleiding Bent u werkzaam in Professional Services? Met onze geïntegreerde CRM en Project Management

Nadere informatie

CaseMaster Finance. 2013 9 Knots Solutions BV

CaseMaster Finance. 2013 9 Knots Solutions BV CaseMaster Finance CaseMaster Finance CaseMaster Finance is een online applicatie speciaal ontwikkeld voor u: de ondernemer. Het biedt u de mogelijkheid om uw financiële- en verkoopadministratie te registreren

Nadere informatie

Periodieke handelingen DBS FinancieelEinde periode / einde jaar VCD Automotive

Periodieke handelingen DBS FinancieelEinde periode / einde jaar VCD Automotive Periodieke handelingen DBS FinancieelEinde periode / einde jaar VCD Automotive Van VCD Automotive Onderwerp Einde periode / einde jaar procedure Datum 1 december 2015 VCD Automotive : Periodieke handelingen

Nadere informatie

PROJECT PLAN VOOR DE IMPLEMENTATIE VAN EEN STANDAARD SITE VOOR DE VERENIGING O3D

PROJECT PLAN VOOR DE IMPLEMENTATIE VAN EEN STANDAARD SITE VOOR DE VERENIGING O3D PROJECT PLAN VOOR DE IMPLEMENTATIE VAN EEN STANDAARD SITE VOOR DE VERENIGING O3D Auteur : P. van der Meer, Ritense B.V. Datum : 17 juli 2008 Versie : 1.3 2008 Ritense B.V. INHOUD 1 VERSIEBEHEER...1 2 PROJECT

Nadere informatie

finast Brochure financiële software Grootboek

finast Brochure financiële software Grootboek Brochure De meeste systemen verlangen te veel en te complexe handelingen bij het invoeren en opvragen van de benodigde gegevens. Dat wil zeggen veel tijdverlies. FINAST ontzorgt. FINAST is een pakket wat

Nadere informatie

Cost Accounting. Fasttrack Microsoft Dynamics NAV 2013

Cost Accounting. Fasttrack Microsoft Dynamics NAV 2013 Fasttrack Microsoft Dynamics NAV 2013 Cost Accounting Gé Baltessen Freelance Dynamics NAV / CRM Consultant ge.baltessen@navige.nl 06-18654300 www.navige.nl Doelstelling Cost Accounting. Kostensoorten/kostenplaatsen/kostenobjecten.

Nadere informatie

6 Financiële afhandeling

6 Financiële afhandeling 6 Financiële afhandeling 6.1 Algemeen Samenvattend worden de volgende stappen m.b.t. de financiële afhandeling doorlopen: 1) Met behulp van de SAP training & event module wordt bepaald welke deelnemers

Nadere informatie

MEDEWERKER FINANCIËN voor 36 per week voor bepaalde tijd

MEDEWERKER FINANCIËN voor 36 per week voor bepaalde tijd Interne- en externe oproep Ondersteunende Diensten Afdeling Financiën Kinderen en jeugdigen hebben het recht om op een humane en evenwichtige manier op te groeien. De hulpvraag van de cliënt is het uitgangspunt

Nadere informatie

Visma.net Financieel. Zaken doen in de cloud

Visma.net Financieel. Zaken doen in de cloud Visma.net Financieel Zaken doen in de cloud Zaken doen in de cloud Visma.net Financieel is de nieuwe totaaloplossing van Visma in de cloud voor financieel management. Veilig werken in de cloud voor CFO

Nadere informatie

Checklist E-procurement

Checklist E-procurement Checklist E-procurement CA 1.20-1 CA 1.20 Checklist E-procurement Wat is e-procurement? E-procurement is letterlijk elektronisch inkopen, oftewel het inkopen van producten en diensten door bedrijven of

Nadere informatie

BTW Hoog 19% wordt 21% Instructies voor de nieuwe instellingen

BTW Hoog 19% wordt 21% Instructies voor de nieuwe instellingen BTW Hoog 19% wordt 21% - Pag 1 BTW Hoog 19% wordt 21% Instructies voor de nieuwe instellingen Inleiding Per 1 oktober 2012 wijzigt het percentage voor het hoge BTW tarief van 19% naar 21%. De belastingdienst

Nadere informatie

Handleiding conversie SnelStart naar Exact Online

Handleiding conversie SnelStart naar Exact Online Stap 0: Wat doen we wel/niet Wij converteren alleen financiële data. Optioneel kunnen wij documenten en bijlages van de financiële data mee converteren dit is maatwerk. BTW-grondslagen worden niet geconverteerd,

Nadere informatie

Curriculum Vitae. Interim Assistent Controller. Interim Financial Accountant

Curriculum Vitae. Interim Assistent Controller. Interim Financial Accountant Curriculum Vitae Interim Assistent Controller Interim Financial Accountant Delfin Finance Contactpersoon: Mark Simons Telefoonnummer: +31 (6) - 52 37 67 75 E-mail: m.simons@delfin.eu Algemeen Kandidaatnummer

Nadere informatie

Ervaringen Inkoopadministratie. Vastlegging van middagbijeenkomst op Kasteel Woerden 19 september 2013

Ervaringen Inkoopadministratie. Vastlegging van middagbijeenkomst op Kasteel Woerden 19 september 2013 Ervaringen Inkoopadministratie Vastlegging van middagbijeenkomst op Kasteel Woerden 19 september 2013 1 Agenda 14.00 14.15 Introductie 14.15 14.30 Jullie doelstelling voor vanmiddag? 14.30 14.45 Presentatie

Nadere informatie

Volledig grip op uw projecten met. Dynamics InTime

Volledig grip op uw projecten met. Dynamics InTime Volledig grip op uw projecten met Dynamics InTime en zijn mensenwerk Het uitvoeren van projecten is mensenwerk. De juiste persoon op het juiste project, daar gaat het om. Die krijgt te maken met zaken

Nadere informatie

Samenwerken met icounting. Beschrijving in- en verkooprol

Samenwerken met icounting. Beschrijving in- en verkooprol Samenwerken met icounting Beschrijving in- en verkooprol Inhoudsopgave 1 Samenwerken 3 2 In- en verkooprol 3 2.1 Inkoopfacturen 3 2.1 Verkoopfacturen 3 3 Hoe werkt het? 3 3.1 Inkoopfacturen 3 3.2 Verkoopfacturen

Nadere informatie

UNIT4 MULTIVERS EXTENDED JAARAFSLUITING

UNIT4 MULTIVERS EXTENDED JAARAFSLUITING UNIT4 MULTIVERS EXTENDED JAARAFSLUITING Een white paper van UNIT4 2011 1. JAARAFSLUITING Hieronder vindt u in het kort de procedure van de jaarafsluiting voor UNIT4 Multivers Extended. 1.1. Voorbereiding

Nadere informatie

april 2013 the future of accounting www.twinfield.nl

april 2013 the future of accounting www.twinfield.nl Algemeen Systeem Administratie Wisselen Bestands Statistieken Ingelogde gebruikers Favorieten Omgeving Instellingen Administratiegroepen Fiscale eenheden Rapporten structuren Certificaten Poorten Word-Sjablonen

Nadere informatie

Modules Online Kostenbeheer Mobiel. Dienstbeschrijving

Modules Online Kostenbeheer Mobiel. Dienstbeschrijving Modules Online Kostenbeheer Mobiel Dienstbeschrijving A ugust us 201 3 1 Overzicht 1.1 Wat is Online Kostenbeheer Mobiel? Online Kostenbeheer Mobiel is een aanvulling op mogelijkheden rondom facturen binnen

Nadere informatie

ERP Testing. HP Nijhof. Testmanager. Testnet November 2005

ERP Testing. HP Nijhof. Testmanager. Testnet November 2005 ERP Testing HP Nijhof Testmanager Testnet November 2005 Solution Sales Meeting7 November 2005 1 Agenda Waarom pakketten testen? Schaarse middelen? Ideale ERP test situatie Vragen 2 De centrale vraag ERP

Nadere informatie

Handleiding conversie Davilex naar Exact Online

Handleiding conversie Davilex naar Exact Online Stap 0: Wat doen we wel/niet Optioneel kunnen wij documenten en bijlages van de financiële data mee converteren dit is maatwerk. BTW de grondslagen worden niet geconverteerd, de mutaties worden geboekt

Nadere informatie

Het handmatig wijzigen van het Btw-tarief in UNIT4 Multivers per 01-10-2012

Het handmatig wijzigen van het Btw-tarief in UNIT4 Multivers per 01-10-2012 1 Het handmatig wijzigen van het Btw-tarief in UNIT4 Multivers per 01-10-2012 Het wijzigen van het hoge Btw-tarief per 01-10-2012 1 UNIT4 heeft voor UNIT4 Multivers een speciale wizard ontwikkeld voor

Nadere informatie

PROCEDURE JAARAFSLUITING

PROCEDURE JAARAFSLUITING AGRESSO WHOLESALE PROCEDURE JAARAFSLUITING DOCUMENT Procedure Jaarafsluiting VERSIE Release 2010 (8.8) DATUM 29 november 2010 AUTEUR J. van Heeren Agresso Wholesale is een product van: UNIT4 Business Software

Nadere informatie

AllSolutions 10.0.19. Online samenwerken. Algemeen. Basis. Kringen. E-mail integratie

AllSolutions 10.0.19. Online samenwerken. Algemeen. Basis. Kringen. E-mail integratie AllSolutions 10.0.19 Online samenwerken Kringen Nieuwe optie: Pagina uit kring verwijderen Op de kringpagina vindt u aan de rechterkant de verschillende pagina s die aan de kring zijn gekoppeld. Afhankelijk

Nadere informatie

Onderstaand treft u aan een opsomming van de belangrijkste wijzigingen die binnen Cashflow en/of CashflowPro hebben plaatsgevonden:

Onderstaand treft u aan een opsomming van de belangrijkste wijzigingen die binnen Cashflow en/of CashflowPro hebben plaatsgevonden: Release 2013 Onderstaand treft u aan een opsomming van de belangrijkste wijzigingen die binnen Cashflow en/of CashflowPro hebben plaatsgevonden: IB47-formulieren Zoals onze kerkelijke relaties weten moeten

Nadere informatie

Profin. Financiële administratie. Cervus Automatisering BV Midden Engweg 4 3882 TT Putten www.cervus.nl

Profin. Financiële administratie. Cervus Automatisering BV Midden Engweg 4 3882 TT Putten www.cervus.nl Profin Financiële administratie Cervus Automatisering BV Inhoudsopgave Algemeen pagina 3 Boekjaar aanmaken pagina 4 Grootboekrekeningen pagina 6 Dagboeken pagina 7 Dagboeken met een tegenrekening pagina

Nadere informatie

ALGEMEEN TWINFIELD FUNCTIEOVERZICHT. the future of accounting www.twinfield.nl. Systeem-

ALGEMEEN TWINFIELD FUNCTIEOVERZICHT. the future of accounting www.twinfield.nl. Systeem- ALGEMEEN Systeem Administratie Wisselen Bestands Statistieken Ingelogde gebruikers compleet Compleet MKB EXTRA Invoeren en Meekijken Systeem- der Basis Factureren + Factureren Omgeving Instellingen Administratiegroepen

Nadere informatie

Handleiding conversie Exact Globe naar Exact Online

Handleiding conversie Exact Globe naar Exact Online Stap 0: Wat doen we wel/niet Wij converteren alleen financiële data. Optioneel documenten en bijlages van de financiële data. BTW-code grondslagen worden niet geconverteerd, de mutaties worden geboekt

Nadere informatie

Onze Project oplossing

Onze Project oplossing 1 SalesManager Online Onze Project oplossing Hoe kunnen wij uw keten optimaliseren? SalesManager Online maakt het eenvoudig om uw klanten en relaties structureel en overzichtelijk te beheren en te bedienen.

Nadere informatie

Samenwerken met icounting. Beschrijving verkooprol

Samenwerken met icounting. Beschrijving verkooprol Samenwerken met icounting Beschrijving verkooprol Inhoudsopgave 1 Samenwerken 3 2 Verkooprol 3 2.1 Verkoopfacturen 3 2.2 Inkoopfacturen 3 3 Hoe werkt het? 4 3.1 Verkoopfacturen 4 3.2 Inkoopfacturen 4 4

Nadere informatie

Boekhouding. Mamut Kennisreeks, nr. 1-2008. Eenvoudige Jaarafsluiting met Mamut Business Software

Boekhouding. Mamut Kennisreeks, nr. 1-2008. Eenvoudige Jaarafsluiting met Mamut Business Software Boekhouding Mamut Kennisreeks, nr. 1-2008 Eenvoudige Jaarafsluiting met Mamut Business Software INHOUD INHOUD EENVOUDIGE JAARAFSLUITING MET MAMUT BUSINESS SOFTWARE 1 EENVOUDIGE JAARAFSLUITING... 2 2 JAARAFSLUITING

Nadere informatie

Administratief toezicht grondstromen. Arno Don, VROM-IOD

Administratief toezicht grondstromen. Arno Don, VROM-IOD Administratief toezicht grondstromen Arno Don, VROM-IOD Waarom administratief toezicht? Administratie- en registratieverplichting in wet & regelgeving Bedrijfsactiviteiten laten sporen na in de administratie

Nadere informatie

(licentiecategorie waartoe de ingelogde gebruiker behoort)

<licentiecategorie> (licentiecategorie waartoe de ingelogde gebruiker behoort) AllSolutions 10.0.21 Online samenwerken Algemeen Extra systeemvariabelen toegevoegd Op alle plekken in het systeem waar u systeemvariabelen kunt gebruiken (onder meer bij de weergaven, instellingen en

Nadere informatie

Twinfield conversie. Mogelijkheden en stappenplan. versie 2.3. Mei 2011. Twinfield International NV De Beek 9-15 3871 MS Hoevelaken Nederland

Twinfield conversie. Mogelijkheden en stappenplan. versie 2.3. Mei 2011. Twinfield International NV De Beek 9-15 3871 MS Hoevelaken Nederland Twinfield conversie Mogelijkheden en stappenplan versie 2.3 Mei 2011 Twinfield International NV De Beek 9-15 3871 MS Hoevelaken Nederland Twinfield Conversie versie 2.3 Mei 2011 p1/6 Introductie Twinfield

Nadere informatie

Notitie Programma Digitaal Werken

Notitie Programma Digitaal Werken Notitie Programma Digitaal Werken Onderwerp Programma Digitaal Werken: aanschaf en implementatie Zaaksysteem Suite en Suite voor Vergunningen, Toezicht & Handhaving. Huidige situatie Amstelveen werkt met

Nadere informatie

Inhoud in vogelvlucht

Inhoud in vogelvlucht Inhoud in vogelvlucht Over de auteur... xiii Inleiding... 1 Deel I: Waarom boekhouden? De basis... 5 Hoofdstuk 1: Boekhouden moet je doen... 7 Hoofdstuk 2: Een duik in de basisbegrippen... 17 Hoofdstuk

Nadere informatie

AllSolutions 10.0.24. Online samenwerken. Algemeen

AllSolutions 10.0.24. Online samenwerken. Algemeen AllSolutions 10.0.24 Online samenwerken Documenten bij een entiteit aan kringen koppelen Met kringen kunt u samenwerken met personen in een bepaalde groep. Bijvoorbeeld alle medewerkers binnen uw bedrijf,

Nadere informatie

Versie 1.0 1. Exact Online. Dienstbeschrijving

Versie 1.0 1. Exact Online. Dienstbeschrijving Versie 1.0 1 Dienstbeschrijving Inhoudsopgave 1 Inleiding...3 2 De dienst...4 2.1 Verschillen tussen Prepaid en Advanced...5 2.2 Wat kost het?...6 3 Levering en Service...7 3.1 Servicedesk...7 3.2 Inhoudelijke

Nadere informatie

INKOPEN VIA DE WEBWINKEL

INKOPEN VIA DE WEBWINKEL INKOPEN VIA DE WEBWINKEL INKOPEN VIA DE WEBWINKEL De VU is met het inkoopproces overgegaan naar één bestelsysteem: de Web winkel. Bestelformulieren en andere vormen van bestellen, zoals per telefoon, fax,

Nadere informatie

Brochure AMF Financieel en fiscaal

Brochure AMF Financieel en fiscaal Brochure AMF Financieel en fiscaal AMF Financieel en fiscaal AMF Financieel en fiscaal maken onderdeel uit van de complete bedrijfssoftware AMF. AMF Bedrijfssoftware is modulair opgezet. U kunt hierdoor

Nadere informatie

Processen optimaliseren met AFAS

Processen optimaliseren met AFAS Processen optimaliseren met AFAS Herkent u dit? AFAS Profit is geïmplementeerd Doelstellingen nog niet gerealiseerd Processen worden nog niet optimaal ondersteund AFAS wordt niet maximaal gebruikt Mogelijke

Nadere informatie

Twinfield change list v6.3.0

Twinfield change list v6.3.0 Twinfield change list v6.3.0 Eerste beschikbaarheid: 26 oktober 2011 Twinfield International NV De Beek 9-15 3871 MS Hoevelaken Nederland V6.3.0 2 van 5 Boekhouding Invoer Fout 12586 De datum controle

Nadere informatie

DigiInkoop Efficiënter zaken doen met de Rijksdienst

DigiInkoop Efficiënter zaken doen met de Rijksdienst DigiInkoop Efficiënter zaken doen met de Rijksdienst Digitaal Bestuur Congres 20 januari 2011 Menno van Drunen - Logius Aan deze presentatie kunnen geen rechten worden ontleend. Even voorstellen: wij zijn

Nadere informatie

! ZOMERACTIE! Implementatie van basisinrichting DC-Inkoop & DC-Aanvragen

! ZOMERACTIE! Implementatie van basisinrichting DC-Inkoop & DC-Aanvragen ! ZOMERACTIE! Implementatie van basisinrichting DC-Inkoop & DC-Aanvragen DELTACARE BV. Rijnstraat 495b 5215 EJ s Hertogenbosch T 073-6444666 F 073-6444664 info@deltacare.nl www.deltacare.nl Inhoudsopgave

Nadere informatie

De Btw-verhoging van 01 oktober 2012 in UNIT4 Multivers met de UNIT4 Multivers BTW Converter

De Btw-verhoging van 01 oktober 2012 in UNIT4 Multivers met de UNIT4 Multivers BTW Converter 1 De Btw-verhoging van 01 oktober 2012 in UNIT4 Multivers met de UNIT4 Multivers BTW Converter Inleiding Per 01 oktober 2012 zal in Nederland het hoge Btw-tarief van 19% door de overheid verhoogd worden

Nadere informatie

UNIT4 MULTIVERS EXTENDED

UNIT4 MULTIVERS EXTENDED UNIT4 MULTIVERS EXTENDED PROCEDURE JAARAFSLUITING DOCUMENT Procedure Jaarafsluiting VERSIE Service Pack Editie DATUM 1 november 2013 AUTEUR J. van Heeren UNIT4 Multivers Extended is een product van: UNIT4

Nadere informatie

Menuoptie: Verkoop Debiteuren Menuoptie: Inkoop Crediteuren

Menuoptie: Verkoop Debiteuren Menuoptie: Inkoop Crediteuren Pag 1 van 5 Met deze nieuwe release zijn weer de nodige verbeteringen, uitbreidingen en aanpassingen gedaan om het werken met Asperion nog prettiger en efficienter te maken. Samenvatting 1. Zoekfunctie

Nadere informatie

Gebruikershandleiding

Gebruikershandleiding De Voorkant B.V. Telefoon: +31-(0)33-4557485 Astronaut 22D Fax: +31-(0)33-4557486 3824 MJ Amersfoort Email: info@devoorkant.nl Nederland Info: www.devoorkant.nl Gebruikershandleiding datum: september 2012

Nadere informatie

Fuseren parochies in de Navision administratie

Fuseren parochies in de Navision administratie Fuseren parochies in de Navision administratie Algemene informatie Relatie IPAL Datum 31-07-2013 Bestandsnaam Communicatie parochiefusie 20130731 Status/versie Definitief - 1.10 Auteur Michaël Bongers

Nadere informatie

Boekhouden 1 BOEKHOUDEN 1 (CBA08.1/CREBO:50229)

Boekhouden 1 BOEKHOUDEN 1 (CBA08.1/CREBO:50229) BOEKHOUDEN 1 (CBA08.1/CREBO:50229) sd.cba08.1.v1 ECABO, Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden vermenigvuldigd, overgenomen, opgeslagen of gepubliceerd in enige vorm of wijze, hetzij

Nadere informatie

Overzicht van de opgeloste changes in UNIT4 Multivers 10.4.0

Overzicht van de opgeloste changes in UNIT4 Multivers 10.4.0 Overzicht van de opgeloste changes in UNIT4 Multivers 10.4.0 Inleiding Dit document betreft de opgeloste, externe changes in UNIT4 Multivers 10.4.0. De opgesomde wijzigingen gelden voor alle versies van

Nadere informatie

Brochure Cashflow Prognosemodel. Brochure - Cashflow Prognosemodel

Brochure Cashflow Prognosemodel. Brochure - Cashflow Prognosemodel Brochure - Cashflow Prognosemodel (CfP-12) Ontwikkeld door: Van der Heijde Automatisering B.V. in samenwerking met René van Stoltz RA (HWHPartners) Rapportage periode van 12 maanden Kasstroom overzichten

Nadere informatie

Voorraadbeheersing. Donderdag 3 december 2015

Voorraadbeheersing. Donderdag 3 december 2015 Voorraadbeheersing Donderdag 3 december 2015 Voorraadbeheersing Nee verkopen Levertijd Voorraadwaarde Omloopsnelheid Handelingskosten Risico Assortiment Traceability Retouren Praktische toepassing van

Nadere informatie

Van Zutphen Automatisering B.V.

Van Zutphen Automatisering B.V. Voorwoord Inleiding Van Zutphen Automatisering B.V. is gespecialiseerd in administratieve en logistieke software. In 1990 zijn wij begonnen met de verkoop en ondersteuning van deze software. Door de jaren

Nadere informatie

26-5-2015. Module 3 Gegevens verwerken. Geleerd in vorige presentaties. Les 2. Wat is boekhouden? Wat zijn transacties? Les 2. Leer het boekhoudproces

26-5-2015. Module 3 Gegevens verwerken. Geleerd in vorige presentaties. Les 2. Wat is boekhouden? Wat zijn transacties? Les 2. Leer het boekhoudproces Geleerd in vorige presentaties Module 3 Gegevens verwerken Les 2. Leer het boekhoudproces Business Plan op 1 A4 Budget in 5 stappen Uurtarief / DGA-salaris Papieren en digitale archief ordnersysteem Btw-administratie

Nadere informatie

Online besparen voor betere zorg

Online besparen voor betere zorg Online besparen voor betere zorg Intrakoop online: online besparen voor betere zorg Intrakoop E-inkopen Een unieke manier van elektronisch inkopen: makkelijk, goedkoop en efficiënt. Met Intrakoop E-inkopen

Nadere informatie

Via de werkbalk bovenin ga je naar de laatste crediteurenkaart en vervolgens ga je naar de volgende. Je krijgt dan een nieuwe blanco crediteurenkaart.

Via de werkbalk bovenin ga je naar de laatste crediteurenkaart en vervolgens ga je naar de volgende. Je krijgt dan een nieuwe blanco crediteurenkaart. 1 Instructie Navision - Crediteuren Invoeren stamgegevens crediteuren: Selecteer Crediteuren Selecteer wederom Crediteuren Je komt dan in de crediteurenkaarten. Via de werkbalk bovenin ga je naar de laatste

Nadere informatie

Eindejaarsverwerking E-Account Exact (Globe) voor Windows

Eindejaarsverwerking E-Account Exact (Globe) voor Windows pagina 1 van 6 Inleiding De jaarafsluiting betekent dat de financiële administratie voor een bepaald boekjaar volledig gereed gemaakt moet worden. Zaken die in dit proces een rol spelen zijn onder andere:

Nadere informatie

Deelplan IC Memoriaalboekingen 2014. Gemeente Lingewaard

Deelplan IC Memoriaalboekingen 2014. Gemeente Lingewaard Deelplan IC Memoriaalboekingen 2014 Gemeente Lingewaard Inhoudsopgave 1. Aanleiding 2 2. Structureel / incidenteel 2 3. Opdrachtgever 2 4. Opdrachtnemer 2 5. Relevante wet- en regelgeving 2 6. Rapportage

Nadere informatie

Van Telefoonnummer E-mailadres Kenmerk NZa, directie Regulering 088-7708770. Toelichting opties invoering DSM-5 16 februari 2016

Van Telefoonnummer E-mailadres Kenmerk NZa, directie Regulering 088-7708770. Toelichting opties invoering DSM-5 16 februari 2016 Memo Aan Ministerie van VWS Van Telefoonnummer E-mailadres NZa, directie Regulering 088-7708770 Onderwerp Datum Toelichting opties invoering 16 februari 2016 Eind 2014 heeft het Zorginstituut Nederland

Nadere informatie

Naam: Draaiboek decentrale implementatie PAUW en Tridion

Naam: Draaiboek decentrale implementatie PAUW en Tridion Programma Aanpak Universitaire Website (PAUW) Draaiboek decentrale implementatie PAUW en Tridion Inleiding In het kader van het Programma Aanpak Universitaire Website (PAUW) is afgesproken dat alle decentrale

Nadere informatie

Bijlage 9. UNI 120621.9 REB GD. Releasebeleid

Bijlage 9. UNI 120621.9 REB GD. Releasebeleid Releasebeleid Ondanks alle aan de samenstelling van de tekst bestede zorg, kan Newway Retail Solutions bv (Newway) géén enkele aansprakelijkheid aanvaarden voor eventuele directe en/of indirecte schade,

Nadere informatie

Deelplan IC Investeringen en kredieten 2014. Gemeente Lingewaard

Deelplan IC Investeringen en kredieten 2014. Gemeente Lingewaard Deelplan IC Investeringen en kredieten 2014 Gemeente Lingewaard Inhoudsopgave 1. Aanleiding 2 2. Structureel / incidenteel 2 3. Opdrachtgever 2 4. Opdrachtnemer 2 5. Relevante wet- en regelgeving 2 6.

Nadere informatie

EXAMENPROGRAMMA. Financieel-Administratief Diploma('s) Diplomalijn(en)

EXAMENPROGRAMMA. Financieel-Administratief Diploma('s) Diplomalijn(en) Diplomalijn(en) Financieel-Administratief Diploma('s) Moderne Bedrijfsadministratie (MBA) Vakopleiding Bedrijfsadministratie & Accountancy (VBA ) Eamen Bedrijfsadministratie niveau 5 Niveau 5 (vergelijkbaar

Nadere informatie

Factsheet RACS Project Management Module

Factsheet RACS Project Management Module Factsheet RACS Project Management Module Pagina 1 / 9 Inleiding: Dit document geeft een beknopt overzicht van de functionaliteiten van de Project Management Module van RACS. In de module gebruiken wij

Nadere informatie

In deze release notes vindt u informatie omtrent de aanpassingen in de software in Product Update 396 ten opzichte van voorgaande releases.

In deze release notes vindt u informatie omtrent de aanpassingen in de software in Product Update 396 ten opzichte van voorgaande releases. In deze release notes vindt u informatie omtrent de aanpassingen in de software in Product Update 396 ten opzichte van voorgaande releases. Product Update 396 is algemeen beschikbaar sinds 6 januari 2010.

Nadere informatie

Portal Planning Process

Portal Planning Process BROCHURE Portal Planning Process SAMENWERKEN AAN EEN WAARDEVOL PORTAAL BROCHURE PORTAL PLANNING PROCESS 2 Axians PORTAL PLANNING PROCESS BROCHURE Inhoud Introductie 4 3 Portal Planning Process 5 4 Uitdagingen

Nadere informatie

automatische analyse van pandlijsten met d-basics RAM en d-basics CREDITLINE

automatische analyse van pandlijsten met d-basics RAM en d-basics CREDITLINE & automatische analyse van pandlijsten met d-basics RAM en d-basics CREDITLINE Inhoudsopgave 1 Inleiding... 3 2 Hoe werkt het?... 4 2.1 d-basics Creditline... 5 2.2 d-basics RAM... 6 3 De analyses van

Nadere informatie

Project Diva. De implementatie van Documentum bij Provincie Utrecht, 7 september 2011

Project Diva. De implementatie van Documentum bij Provincie Utrecht, 7 september 2011 Project Diva De implementatie van Documentum bij Provincie Utrecht, 7 september 2011 Ad Overgaag, projectleider provincie Utrecht Marko van Schaijk, euroscript delt 1 Oude situatie Veranderende taken Krimpende

Nadere informatie

Onze CRM oplossing. SalesManager Online. Hoe kunnen wij uw keten optimaliseren? SALESMANAGER ONLINE INTRODUCTIE

Onze CRM oplossing. SalesManager Online. Hoe kunnen wij uw keten optimaliseren? SALESMANAGER ONLINE INTRODUCTIE 1 SalesManager Online Onze CRM oplossing Hoe kunnen wij uw keten optimaliseren? SalesManager Online maakt het eenvoudig om uw klanten en relaties structureel en overzichtelijk te beheren en te bedienen.

Nadere informatie

ERP Implementatie in de praktijk

ERP Implementatie in de praktijk ERP Implementatie in de praktijk Door: Erik Meevis www.kcla.nl 11 juni 2008 Even voorstellen. Erik Meevis, partner bij KCLA Groep onafhankelijke organisatieadviseurs Afkomstig uit en gericht op productiebedrijven

Nadere informatie

U kunt ook tijdens het vastleggen van de inkoopfactuur het activum registreren en de koppeling direct tot stand brengen (zie hierna).

U kunt ook tijdens het vastleggen van de inkoopfactuur het activum registreren en de koppeling direct tot stand brengen (zie hierna). 1 / 8 Activa boeken Wat is Activa Activa is een term die gebruikt wordt in de bedrijfseconomische wereld om het geheel aan bezittingen van een onderneming aan te duiden. Binnen de term activa maakt men

Nadere informatie

Standaard functies FashionBase ERP. Boekhouding. FashionBase. Boekhouding, telebankieren en automatische BTW aangifte. Facturatie.

Standaard functies FashionBase ERP. Boekhouding. FashionBase. Boekhouding, telebankieren en automatische BTW aangifte. Facturatie. Standaard functies FashionBase ERP Boekhouding, telebankieren en automatische BTW aangifte Facturatie Offertes Orders en vanaf offertes Voorraadbeheer Relatiebeheer (CRM) Agenda Projectadministratie (optioneel)

Nadere informatie

De Eik Beheer BV verwerkt internationale documentenstroom met Microsoft Dynamics AX

De Eik Beheer BV verwerkt internationale documentenstroom met Microsoft Dynamics AX De Eik Beheer BV verwerkt internationale documentenstroom met Microsoft Dynamics AX De Eik Beheer BV heeft als motto "Global Strength through Local Presence". Dit motto klinkt door in de IT-omgeving, nu

Nadere informatie

Curriculum Vitae. Interim Finance Manager QC

Curriculum Vitae. Interim Finance Manager QC Curriculum Vitae Interim Finance Manager QC Delfin Finance Contactpersoon: Mark Simons Telefoonnummer: +31 (0)6 523 76 775 E-mail: m.simons@delfin.eu Algemeen Kandidaat Ervaring Samenvatting Opleidingen

Nadere informatie

PSA Suite voor Microsoft Dynamics CRM Licentie Matrix

PSA Suite voor Microsoft Dynamics CRM Licentie Matrix In onderstaande matrix vindt u de PSA-functionaliteiten verdeeld per licentietype. Deze nieuwe licentiestructuur wordt toegepast vanaf juli 2015. Overzicht mogelijkheden per Licentietype Tijd invoer Declaraties

Nadere informatie

HANDOUT. Digitaliseren van facturen

HANDOUT. Digitaliseren van facturen HANDOUT Digitaliseren van facturen 30 juni 2014 Pagina 2 van 25 INHOUDSOPGAVE 1. Algemeen... 4 1.1 Budgethoudersregeling / Register... 4 1.2 Vervanging bij afwezigheid/ziekte.... 4 1.3 Voorwaarden facturen....

Nadere informatie

Inhoud. Inleiding 1 Waarom Exact? 1 Doelgroep 2 Methodiek 2 Indeling van het boek 2 Dankwoord 4 Disclaimer 4

Inhoud. Inleiding 1 Waarom Exact? 1 Doelgroep 2 Methodiek 2 Indeling van het boek 2 Dankwoord 4 Disclaimer 4 v Inhoud Inleiding 1 Waarom Exact? 1 Doelgroep 2 Methodiek 2 Indeling van het boek 2 Dankwoord 4 Disclaimer 4 2 Bedrijfsfilosofie 5 2.1 Inleiding 5 2.1 Organisatie 5 2.1.1 Organisatieplan 5 2.2 Marktonderzoek

Nadere informatie