Het CLB stapt met je mee. Jaaractieplan Vrij CLB Ieper. Jaaractieplan Vrij CLB Ieper

Transcriptie

1 Het CLB stapt met je mee Jaaractieplan Vrij CLB Ieper Jaaractieplan Vrij CLB Ieper

2 Jaaractieplan Vrij CLB Ieper Pagina 2 van 10

3 Jaaractieplan Vrij CLB Ieper Inhoud 1 organisatiebeleid personeelsbeleid LOC CBPW professionaliseringsbeleid kwaliteitsbeleid management van processen LEERLINGGERICHT AANBOD : domeinen en doelgroepen Leren en studeren Psychosociaal functioneren Onderwijsloopbaanbegeleiding Preventieve gezondheidszorg Buitengewoon onderwijs Kansenbevordering LEERLINGGERICHT AANBOD : kernactiviteiten Onthaal Vraagverheldering Diagnostiek Info en advies Begeleiding Verwijzing SCHOOLONDERSTEUNING Integrale Jeugdhulp communicatie- en informatiebeleid externe communicatie interne communicatie en informatie een ICT-beleid databasebeheer informatieveiligheidsbeleid financieel beleid huisvestingsbeleid Jaaractieplan Vrij CLB Ieper Pagina 3 van 10

4 1 organisatiebeleid Soort document Beleidstekst Gebruikt voor PV en staf Opgemaakt op Aangepast op Vervaldag Verantwoordelijke Hans Vandenbroucke 1. Naar nog grotere deskundigheid en specialisatie : doel is groei van de expertise binnen het team 1. Experiment in team SO : - onthaalfunctie en casusbegeleider per groot team : SO onthaler en 4 trajectbegeleiders MM, IL, LV, HCl, DB MW OLB ; - breder dan één expertiseveld : uitbouw major en minor - dit proces wordt opgevolgd op de staf en wordt telkens geagendeerd - oa : de werkbelasting: bewaken van de caseload - supervisie externe coach : Largo? - evaluatie in overleg met scholen : directie-overleg en BB 2. Reflectie in Bao : informatieronde - eind trim 1 trimestrieel, NO 1u - teamdag 30/03 - deelname aan infomoment WVL - Marleen M informeert bij CLB in WVL - bezoek aan ander CLB - maximumduur contactpersoon school Reflectie in Bao : formatieronde : inhoudelijk en praktisch voorbereiding Communicatie met basisscholen 2 personeelsbeleid 1. evaluatiegesprekken met bespreking persoonlijke doelstellingen + functioneringsgesprek + obs : P-Bao Hans : 2x sept en juni 1.1. vorming 1.2. doorlooptijden 1.3. schoolondersteuning 1.4. PSF 1.5. Teamwerking 2. Eerste oefening feedback : teamdag 3. Onthaalbeleid : duidelijker bepaling van de beginsituatie van de medewerker mentor 4. mentorschap : registratie van acties opvolging door directeur Hans 5. implementatie nieuwe functiebeschrijvingen : ankerfiguren artscoördinator Hans 6. Duidelijker taakverdeling planning en opvolging NO : niveau-overleg 2.1 LOC Opvolgen huishoudelijk reglement Jaaractieplan Vrij CLB Ieper Pagina 4 van 10

5 2.2 CBPW Uitvoeren jaaractieplan 3 professionaliseringsbeleid 1. Integrale Jeugdhulp : Westdag 22/09/ M-decreet : implementatie regelgeving via ppt en kennisnet (2 workshops PV 15/12 en 19/01) 3. Voorstelling ICF-kader 18/05/ Kennismaking Kennisnet WVL Prosa : Prov. projecten Ieper: o Missing link : onderwijsbehoeften in kaart brengen fase 2 : MM o M-decreet iplementatie : MM o L&S : SO MM o PGZ : Greta o Prodia : Gedrag en emotie : Liesbeth o o Prodia : Taal en Spraak : Greta Opstart GON, overgang Buo : Onderwijsbehoeften fase 0 en 1 ahv ICF-model 4 kwaliteitsbeleid 1. optimalisering professionaliseringsbeleid CLB Ieper : doorstroming, koppeling rollen (f-gesprek) 2. kwaliteitshandboek optimaliseren : opdeling procedures/kennis Binnen het kwaliteitsbeleid leggen we vanuit de directie een aantal inhoudelijke accenten. Deze zullen worden aangevuld door accenten aangebracht door het personeel via de diverse communicatiekanalen en overlegfora (discipline-overleg, expertisegroepen, niveau-overleg, ). 5 management van processen 5.1 LEERLINGGERICHT AANBOD : domeinen en doelgroepen Leren en studeren 1. CHC-model : implementatie bij specifieke casussen via P-overleg Jaaractieplan Vrij CLB Ieper Pagina 5 van 10

6 2. In kaart brengen van executieve functies ahv BRIEF 3. Implementatie M-decreet : via PV 4. Kleuters : evaluatie procedure taal/spraak 5. DCD : taakverdeling binnen team Psychosociaal functioneren 1. Faalangst in SO : uitwerken methodiek vanuit oplossingsgericht theorie (stagiaire) 2. Omgaan met VOS en POS : opbouw expertise Onderwijsloopbaanbegeleiding 1. Infomomenten voor ouders 6SO en 2 SO, 6LJ en 6 BSO : jaarplan! Dieter 2. Sterke promotie Dieter Preventieve gezondheidszorg Er op toezien dat we voor de volledige populatie een 95%-vaccinatiegraad behalen voor alle vaccinaties Buitengewoon onderwijs Implementatie M-decreet : Kristien en Marleen op PV dec en jan Implementatie ICF-kader Kansenbevordering 1. Implementatie : Koffer anderstalige nieuwkomers 2. Implementatie ; onthaal anderstalige nieuwkomers 3. Bundel : bevorderen communicatie met kansengroepen 4. Netwerk in kaart brengen 5. Meewerken kinderarmoedebeleid stad Ieper : onderzoek Ipsoc Jaaractieplan Vrij CLB Ieper Pagina 6 van 10

7 5.2 LEERLINGGERICHT AANBOD : kernactiviteiten Onthaal 1. Experiment onthaalfunctie SO 2. Schrappen 1 onthaal 3. Vrijwilligers? Vraagverheldering 1. Experiment vraagverheldering SO Diagnostiek 1. afwerking testotheek ifv HGD : Marleen en Petra 2. Uitbreiding materiaal diagnostiek : BRIEF, SON 6-40, HIPIC 3. Uitwerken orthotheek : Lynn en Petra Info en advies Begeleiding 1. Expertisedomeinen SO : medewerkers specialiseren schooloverstijgend aanbod van gespecialiseerde begeleiding 2. Uitwerking methodiek (Oploss gericht) aanpak faalangst stagiaire 3. Aanpak nieuwe doelgroepen in kader van VOS Verwijzing 1. IJH : implementatie verwijzingsprincipes : werkgroep IJH Jaaractieplan Vrij CLB Ieper Pagina 7 van 10

8 5.3 SCHOOLONDERSTEUNING allen Info-avond IJH voor scholen : 24/11/2014 Bao SO 1. Overleg rond M-decreet directies : Hans 2. Ondersteuning school BO M-decreet : Christine 1. Participatie zorgoverleg SMSI : taalscreening, ondersteunen om fase 1 uit te werken voor leerstoornissen en ontwikkelingsstoornissen 2. Filtering vragen op cel : enkel fase 2 voor CLB 3. Implementatie HGW en IJH in VTI (Ped studiedag) 4. Stappenplan zelfmoordpreventie (VTI) 5. Gezondheidsbeleid (lycem) 5.4 Integrale Jeugdhulp 1. MDT a. Werkgroep IJH en vrijstelling Tine b. Procedures A-en M-documenten c. Implementatie Insisto d. Implementatie kennis IJH binnen personeel : Westdag 22/09/2014 e. Communicatie scholen : nieuwe rol CLB 24/11/ Verontrusting a. Vorming signs of safety b. Vorming kindermishandeling 3. Netwerk a. Sociale infotheek uitwerken b. Kennis van het vernieuwde aanbod c. Deelname aan netwerkgroep IJH Westhoek Jaaractieplan Vrij CLB Ieper Pagina 8 van 10

9 6 communicatie- en informatiebeleid 6.1 externe communicatie 1. Vernieuwde website West 2. Nieuwsbrief scholen inbouwen in website 3. Werkgroep externe cc eenmalig 4. Facebook 5. Vernieuwing Foto s teams (oa SO) 6.2 interne communicatie en informatie Nieuwsbrief WEST 6.3 een ICT-beleid 1. Iedereen met Lars op school : draadloos of kabel, stick voor noodsituaties 2. Vorming eigen personeel : Lars en Google 3. Veiligheidsbeleid : fase 1 4. Afbouw server : K op drive 5. Telefonie : volledige overschakeling naar GSM 6.4 databasebeheer gebruik van data met oog op kwaliteitsbeleid, professionalisering en externe communicatie. 1. datawarehousing : LARS 2. gebruik van data met oog op kwaliteitsbeleid, professionalisering en externe communicatie. 7 informatieveiligheidsbeleid Het informatieveiligheidsbeleid poogt schade te voorkomen toegebracht aan de goede werking van de informatiesystemen en aan de persoonlijke levenssfeer van alle betrokkenen bij het CLB. Jaaractieplan Vrij CLB Ieper Pagina 9 van 10

10 1. Uitvoering van acties volgend schooljaar doc 2012 Verantw. : ICT en werkgroep CBPW 8 financieel beleid 1. kost telefonie nog naar omlaag 2. overleg staf : besparingen op welke posten 9 huisvestingsbeleid 1. bouwdossier : fase 1 medisch circuit 2. interne verhuis juni 2015 Hans Vandenbroucke Directeur CLB Ieper Jaaractieplan Vrij CLB Ieper Pagina 10 van 10