Numbers '08 Gebruikershandleiding

Transcriptie

1 Numbers '08 Gebruikershandleiding

2 K Apple Inc Apple Inc. Alle rechten voorbehouden. Volgens de auteursrechtelijke bepalingen mag deze handleiding niet zonder schriftelijke toestemming van Apple geheel of gedeeltelijk worden gekopieerd. Het gebruik van dit product is onderworpen aan de voorwaarden van de licentieovereenkomst in dit pakket. Het Apple logo is een handelsmerk van Apple Inc., dat is gedeponeerd in de Verenigde Staten en andere landen. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Apple is het niet toegestaan het via het toetsenbord op te roepen Apple logo (Option (z)+ Shift + K) te gebruiken voor commerciële doeleinden. Deze handleiding is met uiterste zorg samengesteld. Apple aanvaardt geen aansprakelijkheid voor druk- of typefouten. Apple 1 Infinite Loop Cupertino, CA Apple, het Apple logo, AppleWorks, ColorSync, imovie, iphoto, itunes, Keynote, Mac, Mac OS, Numbers, Pages, Quartz en QuickTime zijn handelsmerken van Apple Inc., die zijn gedeponeerd in de Verenigde Staten en andere landen. Finder, iweb, iwork, Safari en Spotlight zijn handelsmerken van Apple Inc. AppleCare is een dienstmerk van Apple Inc., dat is gedeponeerd in de Verenigde Staten en andere landen. Adobe en Acrobat zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van Adobe Systems Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen. Andere in deze handleiding genoemde bedrijfs- of productnamen zijn handelsmerken van de desbetreffende bedrijven. Producten van andere fabrikanten worden alleen genoemd ter informatie. Dit betekent niet dat deze producten door Apple worden aanbevolen of door Apple zijn goedgekeurd. Apple aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid met betrekking tot de betrouwbaarheid van deze producten. N /2008

3 1 Inhoudsopgave Voorwoord 16 Welkom bij Numbers Hoofdstuk 1 18 Hulpmiddelen en technieken 18 Spreadsheetsjablonen 20 Het Numbers-venster 21 Weergavefuncties voor spreadsheets 21 In- of uitzoomen 22 Het paneel 'Werkbladen' 23 Afdrukweergave 23 Hulplijnen 24 Het paneel 'Stijlen' 24 De knoppenbalk 26 De opmaakbalk 26 De infovensters 27 Functies voor formules 29 De mediakiezer 29 Het venster 'Kleuren' 29 Het lettertypepaneel 29 Het waarschuwingenvenster 30 Toetscombinaties en contextuele menu's Hoofdstuk 2 31 Werken met Numbers-spreadsheets 31 Spreadsheets maken, openen of importeren 31 Een nieuwe spreadsheet aanmaken 33 Een document importeren 33 Een bestaande spreadsheet openen 34 Spreadsheets bewaren 34 Een spreadsheet bewaren 35 Wijzigingen ongedaan maken 35 Automatisch een reservekopie van een spreadsheet bewaren 36 Een spreadsheet als sjabloon bewaren 36 Zoektermen voor een spreadsheet bewaren 3

4 37 Een kopie van een spreadsheet bewaren 37 Een spreadsheet sluiten zonder Numbers te stoppen 38 Spreadsheets ordenen met behulp van werkbladen 38 Een werkblad weergeven 39 Een werkblad toevoegen of verwijderen 39 Werkbladen en de bijbehorende gegevens opnieuw ordenen 40 De naam van een werkblad wijzigen 41 Een werkblad in pagina's verdelen 42 Het paginaformaat van een spreadsheet instellen 43 Werken met kopteksten en voetteksten 43 Objecten op een pagina ordenen 44 De paginarichting instellen 44 De paginavolgorde instellen 44 Pagina's nummeren 45 Paginamarges instellen Hoofdstuk 3 46 Werken met tabellen 46 Tabellen 47 Werken met tabellen 47 Een tabel toevoegen 47 Werken met hulpmiddelen voor tabellen 50 Het formaat van een tabel aanpassen 51 Een tabel verplaatsen 51 Een naam voor een tabel instellen 52 Een herbruikbare tabel definiëren 53 Een tabel naar een ander iwork-programma kopiëren 53 Tabellen en tabelonderdelen selecteren 54 Een tabel selecteren 54 Een tabelcel selecteren 56 Een groep tabelcellen selecteren 56 Een rij of kolom selecteren 56 Een rand van een tabelcel selecteren 58 Werken met de inhoud van tabelcellen 58 Een celwaarde toevoegen en bewerken 59 Werken met tekst in cellen 60 Werken met getallen in cellen 60 Werken met datums in cellen 61 Inhoud weergeven die niet in de cel past 62 Een celwaarde opmaken 63 Werken met getalnotaties 64 Werken met valutanotaties 65 Werken met procentnotaties 4 Inhoudsopgave

5 66 Werken met datum- en tijdnotaties 67 Werken met breuknotaties 68 Werken met de wetenschappelijke notatie 70 Werken met de tekstnotatie 70 Een aankruisvak of een andere regelaar in een tabelcel invoegen 72 Celwaarden controleren 74 Een afbeelding of kleur aan een cel toevoegen 74 Een tabelcel automatisch vullen 75 Werken met rijen en kolommen 75 Een rij toevoegen 76 Een kolom toevoegen 76 Rijen en kolommen ordenen 77 Een rij of kolom verwijderen 77 Werken met een koptekstrij of -kolom 78 Werken met een voettekstrij 79 Een rij of kolom verbergen 79 Het formaat van een rij of kolom wijzigen 80 Wisselende rijkleuren instellen 81 Werken met tabelcellen 81 Tabelcellen samenvoegen 81 Tabelcellen splitsen 82 De rand van tabelcellen opmaken 83 Cellen kopiëren en verplaatsen 83 Een opmerking toevoegen 84 Tabellen ordenen 84 Tabelcellen sorteren 85 Rijen filteren Hoofdstuk 4 86 Werken met tabelstijlen 86 Werken met tabelstijlen 87 Tabelstijlen toepassen 87 Tabelstijlen aanpassen 87 De kenmerken van een tabelstijl wijzigen 88 Een tabelstijl kopiëren en plakken 88 Standaardtabelstijlen gebruiken 89 Nieuwe tabelstijlen aanmaken 89 Namen van tabelstijlen wijzigen 89 Tabelstijlen verwijderen Hoofdstuk 5 90 Werken met formules en functies in tabellen 90 Werken met formules 91 Kennismaken met formules Inhoudsopgave 5

6 93 Snel berekeningen uitvoeren 94 Snel een formule toevoegen 95 Een eenvoudige berekening met kolomwaarden uitvoeren 95 Een eenvoudige berekening met rijwaarden uitvoeren 95 Een formule verwijderen 96 Werken met de formule-editor 96 Een nieuwe formule toevoegen met de formule-editor 97 Een formule bewerken met de formule-editor 97 Werken met de formulebalk 97 Een nieuwe formule toevoegen met de formulebalk 98 Een formule bewerken met de formulebalk 98 Werken met celverwijzingen 99 Een celverwijzing aan een formule toevoegen 100 Een formule met celverwijzingen kopiëren of verplaatsen 101 Formules eenmaal toepassen op cellen in een kolom of rij 101 Fouten en waarschuwingen afhandelen 102 Werken met operators 102 Een rekenkundige bewerking uitvoeren 103 Rekenkundige operators 103 Vergelijkingsoperators 104 Werken met functies Hoofdstuk Werken met diagrammen 106 Informatie over diagrammen 109 Diagrammen toevoegen 111 Diagrammen bewerken 111 De weergaverichting wijzigen 112 De gegevens in een diagram wijzigen 112 Gegevens aan een diagram toevoegen 112 Gegevens uit meerdere tabellen aan een diagram toevoegen 113 Gegevens uit een diagram verwijderen 113 Een gegevensreeks vervangen 114 Een diagram verwijderen 114 Een diagram verplaatsen 114 Een diagram omzetten in een ander type diagram 115 Algemene diagramkenmerken opmaken 115 Werken met een legenda 116 Werken met een diagramtitel 116 De grootte van een diagram wijzigen 117 Een diagram roteren 117 Labels en maatstreepjes aan de assen toevoegen 117 Assen en randen weergeven 6 Inhoudsopgave

7 118 Werken met astitels 118 Gegevenspuntlabels weergeven 119 De waardeas opmaken 120 Labels, rasterlijnen en maatstreepjes plaatsen 121 De elementen van een gegevensreeks opmaken 122 Titels, labels en legenda's opmaken 123 Beschrijvende tekst aan een diagram toevoegen 123 Specifieke diagramtypen opmaken 123 Cirkeldiagrammen 123 Een afzonderlijk cirkelsegment selecteren 124 Reeksnamen in een cirkeldiagram weergeven 124 Afzonderlijke cirkelsegmenten van het diagram scheiden 124 Een schaduw aan cirkeldiagrammen en -segmenten toevoegen 125 De mate van ondoorzichtigheid van een cirkeldiagram aanpassen 125 Een 2D-cirkeldiagram roteren 125 Staaf- en kolomdiagrammen 125 De afstand tussen elementen van staaf- en kolomdiagrammen aanpassen 126 Een schaduw aan staaf- en kolomdiagrammen toevoegen 127 De mate van ondoorzichtigheid van staaf- en kolomdiagrammen aanpassen 127 Vlakdiagrammen en lijndiagrammen 128 Spreidingsdiagrammen 128 3D-diagrammen Hoofdstuk Werken met tekst 130 Tekst toevoegen 130 Tekst verwijderen, kopiëren en plakken 131 Tekst selecteren 131 De grootte en vormgeving van tekst bepalen 132 Tekst opmaken via de opmaakbalk 132 Tekst opmaken via het Opmaak-menu 132 Tekst vet of cursief maken via het submenu van het commando 'Lettertype' 132 Een contour op tekst toepassen via het submenu van het commando 'Lettertype' 133 Tekst onderstrepen via het submenu van het commando 'Lettertype' 133 De tekstgrootte wijzigen via het submenu van het commando 'Lettertype' 133 Tekst in subscript of superscript weergeven via het submenu van het commando 'Lettertype' 134 Het gebruik van hoofdletters of kleine letters instellen via het submenu van het commando 'Lettertype' 134 Tekst opmaken via het lettertypepaneel 136 Efficiënt werken met het lettertypepaneel 136 Lettertypen wijzigen via het lettertypepaneel Inhoudsopgave 7

8 137 De weergave van onderstreepte tekst wijzigen via het lettertypepaneel 137 Tekst doorhalen via het lettertypepaneel 137 De tekstkleur wijzigen via het lettertypepaneel 137 De achtergrondkleur van een alinea wijzigen via het lettertypepaneel 138 Een schaduw aan tekst toevoegen via het lettertypepaneel 138 Accenten en speciale tekens toevoegen 138 Een accentteken toevoegen 139 De toetsenbordindeling voor een andere taal bekijken 140 Speciale tekens en symbolen typen 140 Kromme aanhalingstekens gebruiken 141 Geavanceerde typografische functies gebruiken 141 Het anti-aliasingniveau aanpassen 142 Tekstuitlijning, letter- en regelafstand en tekstkleur instellen 143 Tekst horizontaal uitlijnen 144 Tekst verticaal uitlijnen 144 De regelafstand voor tekst wijzigen 145 De ruimte voor of na alinea's wijzigen 146 De afstand tussen tekens aanpassen 146 De tekstkleur wijzigen 147 Tabstops instellen om tekst uit te lijnen 148 Een nieuwe tabstop instellen 148 Een tabstop wijzigen 148 Een tabstop verwijderen 149 Tekst laten inspringen 149 Het inspringniveau voor alinea's instellen 150 De marge van tekst in objecten wijzigen 150 Het inspringniveau voor lijsten instellen 150 Werken met genummerde lijsten, geordende lijsten (overzichten) en lijsten met opsommingstekens 150 Automatisch lijsten aanmaken 151 Werken met lijsten met opsommingstekens 152 Werken met genummerde lijsten 153 Werken met geordende lijsten (overzichten) 154 Werken met tekstvakken en vormen om tekst meer in het oog te laten springen 154 Een tekstvak toevoegen 155 Tekst in kolommen weergeven 155 Tekst in een vorm opnemen 156 Een tekstvak of vorm opmaken 157 Werken met koppelingen 157 Een koppeling naar een webpagina toevoegen 157 Een koppeling naar een vooraf geadresseerd bericht toevoegen 8 Inhoudsopgave

9 158 De tekst van een koppeling bewerken 158 Paginanummers en andere variabele waarden in documenten invoegen 159 Tekst automatisch vervangen 160 Een vaste spatie invoegen 160 De spelling controleren 160 De spelling controleren 161 Werken met spellingsuggesties 162 Tekst zoeken en vervangen Hoofdstuk Werken met vormen, afbeeldingen en andere objecten 163 Objecten selecteren 164 Objecten kopiëren of dupliceren 164 Objecten verwijderen 164 Objecten verplaatsen 165 Een object naar voren of naar achteren verplaatsen 165 Objecten uitlijnen 165 Objecten met elkaar uitlijnen 166 Objecten op gelijke afstand van elkaar plaatsen 166 Hulplijnen gebruiken 167 Nieuwe hulplijnen aanmaken 167 De positie voor objecten nauwkeurig bepalen 168 Objecten wijzigen 168 Het formaat van objecten wijzigen 169 Objecten spiegelen en roteren 169 De randstijl wijzigen 170 Objecten in een kader plaatsen 171 Een schaduw aan een object toevoegen 173 Een weerspiegeling aan een object toevoegen 173 De mate van ondoorzichtigheid van objecten aanpassen 174 Objecten groeperen en vergrendelen 174 Objecten groeperen en de groepering van objecten opheffen 175 Objecten vergrendelen en ontgrendelen 175 Objecten vullen 175 Een kleur als vulling voor een object gebruiken 177 Het venster 'Kleuren' gebruiken 178 Een object met een afbeelding vullen 180 Werken met vormen 180 Een kant-en-klare vorm toevoegen 180 Een aangepaste vorm toevoegen 182 Een vorm bewerkbaar maken 182 De punten van een vorm bewerken 183 De vorm van een gebogen lijn wijzigen Inhoudsopgave 9

10 183 De vorm van een recht segment wijzigen 183 Een hoekpunt omzetten in een gebogen punt en omgekeerd 184 Bepaalde vooraf gedefinieerde vormen bewerken 184 Een afgeronde rechthoek bewerken 184 Een enkele en dubbele pijl bewerken 185 Een ster bewerken 185 Een veelhoek bewerken 186 Werken met plaatsaanduidingen voor media 187 Werken met afbeeldingen 187 Een afbeelding importeren 187 Afbeeldingen bijsnijden 187 Een afbeelding bijsnijden aan de hand van de standaarduitsnede (rechthoek) 189 Een afbeelding bijsnijden aan de hand van een vorm 189 Het bijsnijden van een afbeelding ongedaan maken 189 De achtergrond of ongewenste elementen in een afbeelding verwijderen 191 De helderheid, het contrast en andere instellingen van een afbeelding wijzigen 192 PDF-bestanden gebruiken als afbeeldingen 193 Geluid en films gebruiken 193 Een audiobestand toevoegen 193 Een filmbestand toevoegen 194 Opties voor het afspelen van media aanpassen Hoofdstuk Adresboek-gegevens aan tabellen toevoegen 196 Werken met Adresboek-velden 197 Kolomnamen toewijzen aan veldnamen in Adresboek 199 Adresboek-gegevens aan een bestaande tabel toevoegen 199 Adresboek-gegevens aan een nieuwe tabel toevoegen Hoofdstuk Numbers-spreadsheets delen 200 Werkbladen afdrukken 201 Lay-outopties voor afdrukken instellen 202 De afdrukkleur aanpassen met ColorSync 203 Spreadsheets exporteren naar andere structuren 204 Spreadsheets naar iweb versturen Hoofdstuk Uw eigen spreadsheetsjablonen in Numbers ontwerpen 205 Een sjabloon ontwerpen 205 Stap 1: tabelstijlen definiëren 206 Stap 2: herbruikbare tabellen definiëren 206 Stap 3: standaarddiagrammen, -tekstvakken, -vormen en -afbeeldingen ontwerpen 206 Standaardkenmerken voor diagrammen instellen 207 Standaardkenmerken voor tekstvakken en vormen instellen 10 Inhoudsopgave

11 207 Standaardkenmerken voor geïmporteerde afbeeldingen instellen 208 Stap 4: inhoud aan uw spreadsheet toevoegen 208 Een vooraf gedefinieerde tabel en andere objecten voor een aangepaste sjabloon aanmaken 209 Een plaatsaanduiding voor media aanmaken voor een aangepaste sjabloon 209 Een vooraf gedefinieerd werkblad voor een aangepaste sjabloon aanmaken 210 Stap 5: de aangepaste sjabloon bewaren Hoofdstuk Overzicht van functies 211 Informatie over functies 213 Datum- en tijdfuncties 214 Financiële functies 216 Logische functies 216 Informatieve functies 217 Verwijzingsfuncties 218 Numerieke functies 219 Trigonometrische functies 220 Statistische functies 222 Tekstfuncties 223 Beschrijvingen van de functies 223 AANTAL 224 AANTALALS 224 AANTALARG 225 AANTALLEEG 226 ABS 226 ADRES 227 AFKAPPEN 227 AFRONDEN 228 AFRONDENBENEDEN 228 AFRONDENBOVEN 229 AFRONDENNAARBENEDEN 230 AFRONDENNAARBOVEN 230 AFRONDENNAARVEELVOUD 231 AFSTAND 231 ALS 232 ASELECT 232 ASELECTTUSSEN 233 BEGINLETTERS 233 BEREIKEN 234 BET 234 BETROUWBAARHEID 235 BOOGCOS Inhoudsopgave 11

12 235 BOOGCOSH 236 BOOGSIN 236 BOOGSINH 236 BOOGTAN 237 BOOGTAN2 237 BOOGTANH 237 CODE 238 COMBINATIES 238 CORRELATIE 239 COS 239 COSH 240 COUPAANTAL 240 COUPDAGEN 241 COUPDAGENBB 242 COUPDAGENVV 243 COVARIANTIE 244 DAG 244 DATUM 244 DATUMVERSCHIL 245 DB 246 DDB 247 DEEL 247 DISC 248 EN 248 EURO 249 EVEN 249 EXP 249 FACULTEIT 250 GELIJK 250 GEMDEVIATIE 251 GEMIDDELDE 251 GEMIDDELDEA 252 GGD 252 GIR 253 GRADEN 253 GROOTSTE 254 HERHALING 254 HOOFDLETTERS 254 HORIZZOEKEN 255 HW 256 HYPERLINK 12 Inhoudsopgave

13 256 IBET 257 INDEX 258 INDIRECT 258 INTEGER 259 IR 259 ISBET 260 ISEVEN 260 ISFOUT 260 ISLEEG 261 ISONEVEN 261 JAAR 262 KANS 262 KGV 263 KIEZEN 263 KLEINELETTERS 263 KLEINSTE 264 KOLOM 265 KOLOMMEN 265 KWADRATENSOM 265 LENGTE 266 LINAFSCHR 266 LINKS 266 LN 267 LOG 267 LOG MAAND 268 MACHT 268 MAX 269 MAXA 269 MEDIAAN 269 MIN 270 MINA 270 MINUUT 270 MODUS 271 NHW 271 NIET 272 NPER 273 NU 273 OF 273 ONEVEN 274 ONWAAR Inhoudsopgave 13

14 274 OPSCHONEN 275 PBET 276 PERCENTIEL 276 PI 276 POISSON 277 POSNEG 277 PRIJS 278 PRIJSDISCONTO 279 PRIJSVERVALDAG 280 PRODUCT 280 QUOTIENT 280 RADIALEN 281 RANG 282 RECHTS 282 RENTE 283 REST 284 RICHTING 284 RIJ 285 RIJEN 285 ROMEINS 286 SAMENGRENTE 287 SAMENGRENTEV 288 SAMENVOEGEN 288 SECONDE 288 SIN 289 SINH 289 SNIJPUNT 290 SOM 290 SOMALS 291 SOMPRODUCT 291 SPATIESWISSEN 292 STDEV 292 STDEVA 293 STDEVP 293 STDEVPA 294 SUBSTITUEREN 295 SYD 295 T 295 TAN 296 TANH 296 TEKEN 14 Inhoudsopgave

15 Index TIJD 297 TIJDWAARDE 298 TW 298 UUR 299 VANDAAG 299 VAR 300 VARA 300 VARP 301 VARPA 302 VAST 302 VDB 303 VERGELIJKEN 305 VERTZOEKEN 305 VERVANGEN 306 VOORSPELLEN 306 VINDALLES 307 VINDSPEC 308 WAAR 308 WAARDE 309 WEEKDAG 309 WORTEL 309 ZELFDEDAG 310 ZOEKEN Inhoudsopgave 15

16 Welkom bij Numbers Voorwoord Dit PDF-document in kleur bevat uitgebreide instructies voor het gebruik van Numbers. Voordat u dit document gebruikt, kunt u de Numbers-oefeningen bekijken in de handleiding Aan de slag met iwork '08. Aan de hand van deze oefeningen leert u snel werken met Numbers. Aan de slag met iwork '08 bevat bovendien meer informatie om snel vertrouwd te raken met Numbers, zoals een overzicht van alle functies en instructievideo's. Deze gebruikershandleiding bevat gedetailleerde instructies voor het uitvoeren van specifieke taken. Het ingebouwde helpsysteem bevat ook informatie over de meeste taken die in deze handleiding aan de orde komen. 16

17 In de volgende tabel ziet u waar u in deze handleiding informatie kunt vinden. In Numbers Help kunt u informatie vinden door te bladeren of op bepaalde termen te zoeken. Voor informatie over Numbers-vensters en -functies gebruiken voor het aanmaken en opmaken van spreadsheets Numbers-spreadsheets aanmaken en bewaren en werkbladen en pagina's beheren Tabellen en de bijbehorende waarden aanmaken, indelen en opmaken De weergave van tabellen wijzigen met behulp van tabelstijlen Formules en functies gebruiken voor berekeningen in tabelcellen Diagrammen aanmaken om numerieke gegevens grafisch weer te geven in een of meer tabellen Tekst opmaken in Numbersspreadsheets Spreadsheets verlevendigen met bijvoorbeeld afbeeldingen, vormen en geluid Adresboek-gegevens weergeven in tabellen Spreadsheets afdrukken, exporteren en naar iweb versturen Aangepaste Numbers-sjablonen ontwerpen Individuele functies gebruiken in tabelcellen Raadpleeg Hoofdstuk 1, Hulpmiddelen en technieken, op pagina 18 Hoofdstuk 2, Werken met Numbers-spreadsheets, op pagina 31 Hoofdstuk 3, Werken met tabellen, op pagina 46 Hoofdstuk 4, Werken met tabelstijlen, op pagina 86 Hoofdstuk 5, Werken met formules en functies in tabellen, op pagina 90 Hoofdstuk 6, Werken met diagrammen, op pagina 106 Hoofdstuk 7, Werken met tekst, op pagina 130 Hoofdstuk 8, Werken met vormen, afbeeldingen en andere objecten, op pagina 163 Hoofdstuk 9, Adresboek-gegevens aan tabellen toevoegen, op pagina 196 Hoofdstuk 10, Numbers-spreadsheets delen, op pagina 200 Hoofdstuk 11, Uw eigen spreadsheetsjablonen in Numbers ontwerpen, op pagina 205 Hoofdstuk 12, Overzicht van functies, op pagina 211 Voorwoord Welkom bij Numbers 17

18 1 Hulpmiddelen en technieken 1 In dit hoofdstuk vindt u informatie over de vensters en functies die u gebruikt wanneer u met Numbersspreadsheets werkt. Als u een Numbers-spreadsheet wilt aanmaken, selecteert u eerst een sjabloon als uitgangspunt. Spreadsheetsjablonen Als u Numbers opent (door op het programmasymbool in het Dock te klikken of door dubbel te klikken op het programmasymbool in de Finder), wordt de sjabloonkiezer geopend. Hierin vindt u een overzicht van de verschillende typen spreadsheets die u kunt gebruiken. 18

19 Kies de sjabloon die het meest geschikt is voor de spreadsheet die u wilt aanmaken. Als u wilt beginnen met een lege spreadsheet, zonder vooraf gedefinieerde opmaak, kiest u de sjabloon 'Leeg'. Nadat u een sjabloon hebt gekozen, klikt u op 'Kies' om een nieuwe spreadsheet aan te maken op basis van de geselecteerde sjabloon. Sjablonen bevatten vooraf gedefinieerde spreadsheets, tabellen en andere onderdelen waarmee u direct aan de slag kunt. U kunt gegevens in spreadsheets verdelen in groepen van gerelateerde objecten. Zo kunt u een spreadsheet gebruiken voor gegevens uit 2006 en een andere spreadsheet aanmaken voor gegevens uit Vooraf gedefinieerde tabellen bevatten gewoonlijk tekst, formules en voorbeeldgegevens. U kunt de gegevens in de vooraf gedefinieerde tabellen vervangen door uw eigen gegevens, kolommen en rijen aan de tabel toevoegen, en de tabel opnieuw opmaken. Ook kunt u werkbladen en andere objecten toevoegen, zoals diagrammen, afbeeldingen en tekst. Sommige sjablonen bevatten zelfs extra opmerkingen en uitleg. Hoofdstuk 1 Hulpmiddelen en technieken 19

20 Het Numbers-venster Het Numbers-venster bevat onderdelen waarmee u spreadsheets kunt ontwerpen en de onderdelen kunt ordenen. Het paneel 'Werkbladen': dit paneel biedt een overzicht van de tabellen en diagrammen op de werkbladen van uw spreadsheet. De knoppenbalk: u kunt de knoppenbalk aanpassen, zodat deze de knoppen bevat die u regelmatig gebruikt. De formulebalk: hiermee plaatst en wijzigt u formules in tabelcellen. De opmaakbalk: hiermee maakt u het geselecteerde object snel op. Hier worden de resultaten van de berekeningen met waarden in de geselecteerde cellen weergegeven en sleept u berekeningen naar cellen. Het paneel 'Stijlen': met behulp van de hier weergegeven vooraf gedefinieerde tabelstijlen maakt u snel tabellen op. Het werkgebied van het werkblad: hier maakt u tabellen, diagrammen en andere objecten op een werkblad aan en wijzigt u deze onderdelen. Â Om snel een nieuw werkblad toe te voegen, klikt u op de knop 'Werkblad' in de knoppenbalk. Nadat u tabellen, diagrammen en andere objecten aan een werkblad hebt toegevoegd, zoals geïmporteerde afbeeldingen, films en geluid, kunt u de objecten in het Numbers-werkgebied naar de gewenste positie slepen. Â Het paneel 'Werkbladen' biedt een overzicht van alle tabellen en diagrammen in een werkblad. 20 Hoofdstuk 1 Hulpmiddelen en technieken

21 Â Met de vooraf gedefinieerde tabelstijlen in het paneel 'Stijlen' kunt u de weergave van een geselecteerde tabel snel wijzigen. Â In het gedeelte linksonder in het paneel vindt u formules waarmee u snel berekeningen met de waarden in de geselecteerde tabelcellen kunt uitvoeren. Â Met de knoppen in de knoppenbalk kunt u snel tabellen, diagrammen, tekstvakken, mediabestanden en andere objecten toevoegen. Om bijvoorbeeld een nieuwe tabel toe te voegen die vooraf is opgemaakt voor de sjabloon waarmee u werkt, klikt u op de knop 'Tabel' in de knoppenbalk. Alle sjablonen bevatten een aantal vooraf opgemaakte tabellen waarmee u kunt werken. Raadpleeg het gedeelte De knoppenbalk op pagina 24 voor informatie over het toevoegen van veelgebruikte functies aan de knoppenbalk. Â Met behulp van de opmaakbalk kunt u snel een geselecteerd object opmaken. Â Met behulp van de formulebalk kunt u formules in tabelcellen plaatsen en wijzigen. Weergavefuncties voor spreadsheets Tijdens het bewerken van een spreadsheet kunt u in- of uitzoomen, zodat u beter kunt zien wat u aan het doen bent. Ook kunt u de spreadsheet in andere weergaven bekijken. In- of uitzoomen U kunt de weergave van een werkblad vergroten (inzoomen) of verkleinen (uitzoomen). Manieren om in- of uit te zoomen: m Kies 'Weergave' > 'Zoom' > [zoomniveau]. m Kies een zoomniveau uit het venstermenu in de linkerbenedenhoek van het werkgebied. Wanneer u een werkblad in de afdrukweergave bekijkt, kunt u het zoomniveau verlagen om meer pagina's tegelijk in het venster weer te geven. Hoofdstuk 1 Hulpmiddelen en technieken 21

22 Het paneel 'Werkbladen' Het paneel 'Werkbladen' bevindt zich linksboven in het Numbers-werkgebied. Via dit paneel kunt u snel de tabellen en diagrammen in een werkblad bekijken. Met deze knop voegt u een nieuw werkblad toe. Als u hierop klikt, toont of verbergt u de tabellen en diagrammen in een werkblad. Om een tabel of diagram te selecteren en in het venster weer te geven, klikt u erop in de lijst. Raadpleeg het gedeelte Spreadsheets ordenen met behulp van werkbladen op pagina 38 voor meer informatie. 22 Hoofdstuk 1 Hulpmiddelen en technieken

23 Afdrukweergave Als u een werkblad wilt afdrukken of er een PDF van wilt aanmaken, kunt u de lay-out van de objecten in het werkblad in de afdrukweergave op afzonderlijke pagina's weergeven. Voettekstgedeelte Koptekstgedeelte Hiermee stelt u de paginarichting in op liggend (horizontaal). Hiermee stelt u de paginarichting in op staand (verticaal). Hier geeft u meer of minder pagina's weer door een zoomniveau in te stellen. Hiermee toont of verbergt u de afdrukweergave. Hiermee past u de grootte van alle objecten in het werkblad aan. Raadpleeg het gedeelte Een werkblad in pagina's verdelen op pagina 41 voor meer informatie over de afdrukweergave. Hulplijnen Als u objecten in de spreadsheet verplaatst, verschijnen er automatisch hulplijnen die u helpen bij het plaatsen van objecten op de pagina. Raadpleeg het gedeelte Hulplijnen gebruiken op pagina 166 voor meer informatie over het gebruik van hulplijnen. Hoofdstuk 1 Hulpmiddelen en technieken 23

24 Het paneel 'Stijlen' Met behulp van het paneel 'Stijlen' kunt u snel vooraf gedefinieerde opmaak toepassen op tabellen in een spreadsheet. In tabelstijlen zijn bepaalde kenmerken gedefinieerd, zoals de kleur, de tekstgrootte en de opmaak van de celranden. Om een bepaalde tabelstijl toe te passen, hoeft u alleen de tabel te selecteren en op een stijl in het paneel 'Stijlen' te klikken. U kunt met één klik een andere tabelstijl selecteren. Raadpleeg het gedeelte Werken met tabelstijlen op pagina 86 voor meer informatie. De knoppenbalk Via de Numbers-knoppenbalk kunt u met één muisklik veelvoorkomende taken in Numbers uitvoeren. Als u een tijdje met Numbers hebt gewerkt en weet welke taken u vaak uitvoert, kunt u knoppen aan de knoppenbalk toevoegen, knoppen verwijderen en de knoppen rangschikken, zodat u zo efficiënt mogelijk kunt werken. Om de functie van een bepaalde knop te bekijken, plaatst u de muisaanwijzer erop. 24 Hoofdstuk 1 Hulpmiddelen en technieken

25 Hieronder ziet u de standaardset knoppen van de knoppenbalk. Hiermee voegt u een werkblad toe. Hiermee sorteert en filtert u rijen. Hiermee voegt u een diagram, tekstvak, vorm of opmerking toe. Hiermee voegt u een tabel toe. Hiermee toont of verbergt u onder andere de afdrukweergave en opmerkingen. Hiermee voegt u een formule toe. Hiermee opent u het infovenster, de mediakiezer, het venster 'Kleuren' en het lettertypepaneel. De knoppenbalk aanpassen 1 Kies 'Weergave' > 'Pas knoppenbalk aan'. U ziet een verzameling onderdelen die in de knoppenbalk kunnen worden geplaatst. 2 Breng de gewenste wijzigingen in de knoppenbalk aan. Om een onderdeel aan de knoppenbalk toe te voegen, sleept u het bijbehorende symbool naar de knoppenbalk. Als u de knoppenbalk regelmatig aanpast, kunt u de knop 'Pas aan' aan de knoppenbalk toevoegen. Om een onderdeel uit de knoppenbalk te verwijderen, sleept u het uit de knoppenbalk. U kunt de standaardset van symbolen herstellen door de standaardset naar de knoppenbalk te slepen. Schakel het aankruisvak 'Klein formaat' in om de knoppenbalksymbolen te verkleinen. Om alleen symbolen of alleen tekst weer te geven, kiest u de desbetreffende optie uit het venstermenu 'Toon'. Om de volgorde van de onderdelen in de knoppenbalk te wijzigen, sleept u de symbolen naar de gewenste plaats. 3 Klik als u klaar bent op 'Gereed'. U kunt diverse wijzigingen in de knoppenbalk aanbrengen zonder de lijst met knoppenbalkonderdelen te gebruiken. Â Om een onderdeel uit de knoppenbalk te verwijderen, drukt u op de Commandtoets terwijl u het onderdeel uit de knoppenbalk sleept. U kunt ook op de Control-toets drukken terwijl u op het onderdeel klikt, en vervolgens 'Verwijder onderdeel' uit het contextuele menu kiezen. Â Om een onderdeel te verplaatsen, drukt u op de Command-toets terwijl u het onderdeel naar de gewenste plaats sleept. Om de knoppenbalk te tonen of te verbergen, kiest u 'Weergave' > 'Toon knoppenbalk' of 'Weergave' > 'Verberg knoppenbalk'. Hoofdstuk 1 Hulpmiddelen en technieken 25

26 De opmaakbalk Met behulp van de opmaakbalk, die onder de knoppenbalk wordt weergegeven, kunt u snel de weergave van tabellen, diagrammen, tekst en andere onderdelen in spreadsheets wijzigen. Deze opmaakbalk bevat verschillende regelaars voor de verschillende objecten. Om de functie van een bepaalde regelaar in de opmaakbalk te bekijken, plaatst u de muisaanwijzer erop. Als u een tabel of tabelcel hebt geselecteerd, ziet de opmaakbalk er als volgt uit: Hiermee toont of verbergt u de naam van een tabel. Hiermee maakt u de tekst in tabelcellen op. Hiermee maakt u de waarden in cellen op. Hiermee maakt u de celranden op. Hiermee voegt u koptekst- en voettekstrijen toe. Hiermee maakt u de tekst in tabelcellen op. Hiermee voegt u een achtergrondkleur aan een cel toe. De opmaakbalk tonen of verbergen m Kies 'Weergave' > 'Toon opmaakbalk' of 'Weergave' > 'Verberg opmaakbalk'. De infovensters U kunt de meeste onderdelen van spreadsheets opmaken met behulp van de infovensters in Numbers. Elk infovenster heeft betrekking op een ander opmaakaspect. In het infovenster 'Cel' kunt u bijvoorbeeld cellen en celwaarden opmaken. Om de functie van de regelaars en knoppen in de infovensters te bekijken, plaatst u de muisaanwijzer erop. Met de knoppen boven in het infovenster opent u de tien infovensters: 'Document', 'Werkblad', 'Tabel', 'Cel', 'Diagram', 'Tekst', 'Afbeelding', 'Formaat', 'Koppeling' en 'QuickTime'. 26 Hoofdstuk 1 Hulpmiddelen en technieken

27 Als u meerdere infovensters tegelijkertijd opent, kunt u sneller en eenvoudiger werken in spreadsheets. Als u bijvoorbeeld zowel het infovenster 'Afbeelding' als 'Cel' hebt geopend, hebt u alle opmaakopties voor afbeeldingen en cellen binnen handbereik. Manieren om een infovenster te openen: m Klik op de knop 'Info' in de knoppenbalk. m Kies 'Weergave' > 'Toon infovenster'. m Om nog een infovenster te openen, houdt u de Option-toets (z) ingedrukt, terwijl u op een van de knoppen boven in het venster klikt. Nadat een infovenster is geopend, klikt u op een van de knoppen boven in het venster om een ander infovenster weer te geven. Als u bijvoorbeeld op de tweede knop van links klikt, wordt het infovenster 'Werkblad' geopend. Functies voor formules Met behulp van een formule kunt u waarden in een cel weergeven die gebaseerd zijn op een bepaalde berekening. Numbers heeft een aantal voorzieningen om te werken met formules in tabelcellen: Â Met de formule-editor kunt u een formule aanmaken of wijzigen. U opent de formule-editor door een tabelcel te selecteren en daarin het isgelijkteken (=) te typen. U kunt de formule-editor ook openen door 'Formule-editor' te kiezen uit het venstermenu 'Functie' in de knoppenbalk. Tekstveld Hier kunt u een formule bekijken of wijzigen. Accepteerknop Hiermee bewaart u wijzigingen. Als u hierop klikt, kunt u de formuleeditor verplaatsen door te slepen. Annuleerknop Hiermee maakt u wijzigingen ongedaan. Raadpleeg het gedeelte Werken met de formule-editor op pagina 96 voor meer informatie over deze editor. Hoofdstuk 1 Hulpmiddelen en technieken 27

28 Â Met behulp van de formulebalk, die onder de opmaakbalk wordt weergegeven, kunt u ook formules aanmaken en wijzigen. Annuleerknop Hiermee maakt u wijzigingen ongedaan. Hiermee opent u de functiekiezer. Accepteerknop Hiermee bewaart u wijzigingen. Tekstveld Hier kunt u een formule bekijken of wijzigen. Raadpleeg het gedeelte Werken met de formulebalk op pagina 97 voor informatie over het toevoegen en wijzigen van formules met behulp van de formulebalk. Â De snelste manier om echter een functie aan een formule toe te voegen, is door de functiekiezer te gebruiken. Functies zijn vooraf gedefinieerde, benoemde bewerkingen zoals SOM en GEMIDDELDE. Om de functiekiezer te openen, klikt u op de knop voor de functiekiezer in de formulebalk. Als u hierop klikt, wordt de functiekiezer geopend. Raadpleeg het gedeelte Werken met functies op pagina 104 voor informatie over werken met de functiekiezer. 28 Hoofdstuk 1 Hulpmiddelen en technieken

29 De mediakiezer Via de mediakiezer hebt u toegang tot alle mediabestanden in uw iphoto-bibliotheek, uw itunes-bibliotheek en uw map 'Films'. U kunt een onderdeel van de mediakiezer naar een spreadsheet slepen of naar een afbeeldingenvak in een infovenster. Manieren om de mediakiezer te openen: m Klik op de knop 'Media' in de knoppenbalk. m Kies 'Weergave' > 'Toon mediakiezer'. Het venster 'Kleuren' In het venster 'Kleuren' van Mac OS X kunt u de kleur voor tekst, tabelcellen, celranden en andere objecten instellen. U kunt met behulp van de opmaakbalk kleuren toepassen. Het venster 'Kleuren' biedt echter geavanceerdere opties voor kleurbeheer. Het venster 'Kleuren' openen m Klik op de knop 'Kleur' in de knoppenbalk. Raadpleeg het gedeelte Het venster 'Kleuren' gebruiken op pagina 177 voor meer informatie. Het lettertypepaneel In het lettertypepaneel van Mac OS X, dat beschikbaar is vanuit elk programma, kunt u het letterbeeld, de tekengrootte en andere opties voor lettertypen wijzigen. Met behulp van de opmaakbalk kunt u snel lettertypen opmaken. Het lettertypepaneel biedt geavanceerde opmaakmogelijkheden voor lettertypen. Het lettertypepaneel openen m Klik op de knop 'Letter' in de knoppenbalk. Raadpleeg het gedeelte Tekst opmaken via het lettertypepaneel op pagina 134 voor uitgebreide informatie over het gebruik van het lettertypepaneel en het wijzigen van de vormgeving van tekst. Het waarschuwingenvenster Als u een document in Numbers importeert of een Numbers-spreadsheet naar een andere structuur exporteert, worden sommige onderdelen mogelijk niet helemaal goed geïmporteerd of geëxporteerd. Eventuele problemen worden in het waarschuwingenvenster vermeld. Hoofdstuk 1 Hulpmiddelen en technieken 29

30 Als er problemen worden aangetroffen, krijgt u een melding waarmee u de waarschuwingen kunt bekijken. Als u de waarschuwingen niet direct wilt bekijken, kunt u op elk gewenst moment het venster 'Documentwaarschuwingen' weergeven door 'Weergave' > 'Toon documentwaarschuwingen' te kiezen. Als u een waarschuwing te zien krijgt over een ontbrekend lettertype, kunt u de waarschuwing selecteren en op 'Vervang lettertype' klikken om een vervangend lettertype te kiezen. U kunt een of meer waarschuwingen kopiëren door deze in het venster 'Documentwaarschuwingen' te selecteren en vervolgens 'Wijzig' > 'Kopieer' te kiezen. Vervolgens plakt u de gekopieerde tekst in een bericht, een tekstbestand of in een ander venster. Toetscombinaties en contextuele menu's Met behulp van het toetsenbord kunt u vele Numbers-menucommando's kiezen en diverse taken uitvoeren. Kies 'Help' > 'Toetscombinaties' voor een uitgebreide lijst met alle toetscombinaties in Numbers. Bovendien hebben veel objecten contextuele menu's met commando's die u voor het desbetreffende object kunt gebruiken. Contextuele menu's zijn met name handig als u met tabellen en diagrammen werkt. Een contextueel menu openen m Houd de Control-toets ingedrukt terwijl u op een object klikt. 30 Hoofdstuk 1 Hulpmiddelen en technieken

31 2 Werken met Numbersspreadsheets 2 In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u kunt werken met Numbers-spreadsheets. U kunt een Numbers-spreadsheet maken door Numbers te openen en vervolgens een sjabloon te kiezen. U kunt ook een document importeren dat in een ander programma is gemaakt, zoals Microsoft Excel of AppleWorks 6. In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u nieuwe Numbers-spreadsheets maakt, bestaande spreadsheets opent en spreadsheets bewaart. Daarnaast bevat dit hoofdstuk instructies voor het werken met werkbladen en de layout van gedrukte versies of PDF-versies van Numbers-werkbladen. Spreadsheets maken, openen of importeren Wanneer u een nieuwe Numbers-spreadsheet aanmaakt, kiest u een sjabloon als basis voor de lay-out en inhoud. U kunt ook een nieuwe Numbers-spreadsheet maken door een document te importeren dat in een ander programma is gemaakt, bijvoorbeeld een Microsoft Excel- of AppleWorks-document. Een nieuwe spreadsheet aanmaken Om een nieuwe Numbers-spreadsheet aan te maken, kiest u een sjabloon met een geschikte lay-out en inhoud. Als u de sjabloon 'Leeg' kiest, kunt u een geheel nieuwe spreadsheet aanmaken. Met een van andere sjablonen kunt u bijvoorbeeld een begroting maken of een feestje plannen, zonder dat u zich druk hoeft te maken over het ontwerp van de sjabloon. Veel sjablonen bevatten vooraf gedefinieerde tabellen, diagrammen en voorbeeldgegevens zodat u snel aan de slag kunt met uw spreadsheet. 31

32 Een nieuwe spreadsheet aanmaken 1 Open Numbers door in het Dock op het programmasymbool te klikken of door in de Finder dubbel op het symbool te klikken. Als Numbers al is geopend, kiest u 'Archief' > 'Nieuw uit sjabloonkiezer'. 2 Selecteer in de sjabloonkiezer in de linkerkolom een sjablooncategorie om de bijbehorende sjablonen weer te geven en selecteer vervolgens de sjabloon die het meest geschikt is voor de spreadsheet die u wilt aanmaken. Als u wilt beginnen met een spreadsheet zonder vooraf gedefinieerde onderdelen, selecteert u de sjabloon met de naam 'Leeg'. 3 Klik op de knop 'Kies'. Op uw scherm wordt een nieuwe spreadsheet geopend. Om een lege sjabloon te openen en in te stellen dat de sjabloonkiezer niet wordt geopend wanneer u een nieuwe spreadsheet aanmaakt, schakelt u het aankruisvak 'Toon dit venster niet opnieuw' in. Als u deze instelling weer wilt wijzigen, kiest u 'Numbers' > 'Voorkeuren', klikt u op 'Algemeen' en selecteert u de optie'toon sjabloonkiezer'. U kunt ook 'Archief' > 'Nieuw uit sjabloonkiezer' kiezen. U kunt ook instellen dat in Numbers automatisch een bepaalde sjabloon wordt geopend wanneer u Numbers opent of een nieuwe spreadsheet aanmaakt. Hiervoor kiest u 'Numbers' > 'Voorkeuren', klikt u op 'Algemeen' en selecteert u de optie 'Gebruik sjabloon': [sjabloonnaam]. Klik op 'Kies'. Selecteer de gewenste sjabloon en klik vervolgens op 'Kies'. 32 Hoofdstuk 2 Werken met Numbers-spreadsheets

33 Een document importeren U kunt een nieuwe Numbers-spreadsheet aanmaken door een document te importeren dat is aangemaakt in Microsoft Excel of AppleWorks 6. U kunt ook bestanden met een door komma's gescheiden structuur (CSV), door tabs gescheiden structuur en OFX-structuur (Open Financial Exchange) in Numbers importeren. Vanuit AppleWorks kunt u alleen spreadsheets importeren. Manieren om een document te importeren: m Sleep het document naar het programmasymbool van Numbers. Er wordt een nieuwe Numbers-spreadsheet geopend waarin de inhoud van het geïmporteerde document wordt weergegeven. m Kies 'Archief' > 'Open', selecteer het document en klik op 'Open'. m U kunt Adresboek-gegevens importeren en zo in een handomdraai tabellen maken met de namen, telefoonnummers, adressen en andere gegevens van uw contactpersonen. Raadpleeg het gedeelte Werken met Adresboek-velden op pagina 196 voor instructies. Als u een document niet kunt importeren, kunt u proberen het in een ander programma te openen en te bewaren in een structuur die bruikbaar is voor Numbers. U kunt ook de inhoud van het document kopiëren en in een bestaande Numbersspreadsheet plakken. U kunt ook Numbers-spreadsheets exporteren naar Microsoft Excel-, PDF- en CSVbestanden. Raadpleeg het gedeelte Spreadsheets exporteren naar andere structuren op pagina 203 voor meer informatie. Een bestaande spreadsheet openen U kunt op verschillende manieren spreadsheets openen die in Numbers zijn aangemaakt. Manieren om een spreadsheet te openen: m Om in Numbers een spreadsheet te openen, kiest u 'Archief' > 'Open', selecteert u de spreadsheet en klikt u vervolgens op 'Open'. m Om een spreadsheet te openen waaraan u onlangs hebt gewerkt, kiest u 'Archief' > 'Open recente bestanden' en kiest u de spreadsheet uit het submenu. m Om een Numbers-spreadsheet vanuit de Finder te openen, klikt u dubbel op het symbool van de spreadsheet of sleept u de spreadsheet naar het programmasymbool van Numbers. Hoofdstuk 2 Werken met Numbers-spreadsheets 33

34 Als er een bericht verschijnt dat er een lettertype of bestand ontbreekt, kunt u de spreadsheet toch gebruiken. U kunt in Numbers lettertypen kiezen als vervanging voor ontbrekende lettertypen. U kunt de ontbrekende lettertypen ook toevoegen door Numbers te stoppen en de lettertypen aan de map 'Fonts' op uw computer toe te voegen. (Raadpleeg Mac Help voor meer informatie.) Als u ontbrekende films of geluiden wilt zien of horen, moet u ze opnieuw in de spreadsheet invoegen. Spreadsheets bewaren Als u een Numbers-spreadsheet aanmaakt, worden alle afbeeldingen met de spreadsheet bewaard, zodat deze correct worden weergegeven als de spreadsheet op een andere computer wordt geopend. Lettertypen maken echter geen deel uit van de spreadsheet. Als u dus een Numbers-spreadsheet naar een andere computer overbrengt, moet u ervoor zorgen dat de lettertypen die in de spreadsheet worden gebruikt, in de lettertypenmap van de andere computer zijn geïnstalleerd. U kunt zelf bepalen of u audio- en filmbestanden in een Numbers-spreadsheet wilt bewaren. Als u geen mediabestanden in de spreadsheet bewaart, moet u deze afzonderlijk kopiëren om de spreadsheet op een andere computer te kunnen bekijken. Een spreadsheet bewaren Het is verstandig een spreadsheet regelmatig te bewaren terwijl u eraan werkt. Nadat u het voor het eerst hebt bewaard, kunt u op Command + S drukken om het opnieuw met dezelfde instellingen te bewaren. Een spreadsheet voor de eerste keer bewaren 1 Kies 'Archief' > 'Bewaar' of druk op Command + S. 2 Typ in het veld 'Bewaar als' een naam voor de spreadsheet. 3 Als in het venstermenu 'Locatie' niet de juiste map is geselecteerd, klikt u op het driehoekje rechts naast het veld 'Bewaar als'. 4 Kies de locatie waar u de spreadsheet wilt bewaren. 5 Als u (of iemand anders) de spreadsheet op een andere computer gaat gebruiken, klikt u op het driehoekje voor 'Geavanceerde opties' en geeft u op welk materiaal in uw spreadsheet moet worden gekopieerd. 'Kopieer audio en films naar document': Als u dit aankruisvak inschakelt, worden de audio- en videobestanden samen met de spreadsheet bewaard, zodat deze bestanden ook worden afgespeeld als de spreadsheet op een andere computer wordt geopend. Als u dit aankruisvak niet inschakelt, is het bestand kleiner. In dit geval worden de mediabestanden echter alleen op een andere computer afgespeeld wanneer u de bestanden ook naar de computer overbrengt. 34 Hoofdstuk 2 Werken met Numbers-spreadsheets

35 'Kopieer sjabloonafbeeldingen naar document': als u dit aankruisvak niet inschakelt en de spreadsheet later op een computer opent waarop Numbers niet is geïnstalleerd, ziet de spreadsheet er mogelijk anders uit. 6 Klik op 'Bewaar'. Doorgaans kunt u Numbers-spreadsheets alleen bewaren op computers en servers met Mac OS X. Numbers is niet compatibel met Mac OS 9-computers of Windows-servers waarop Services for Macintosh wordt uitgevoerd. Als u een Windows-computer moet gebruiken, kunt u proberen hiervoor de AFP-serversoftware te gebruiken die voor Windows beschikbaar is. Als u de spreadsheet wilt delen met gebruikers die niet over Numbers beschikken, kunt u de spreadsheet exporteren in een bestandsstructuur die geschikt is voor een ander programma. Raadpleeg voor informatie over het exporteren van de spreadsheet in een andere bestandsstructuur het gedeelte Spreadsheets exporteren naar andere structuren op pagina 203. U kunt een spreadsheet ook naar iweb versturen. Raadpleeg het gedeelte Spreadsheets naar iweb versturen op pagina 204 voor meer informatie. Wijzigingen ongedaan maken U kunt wijzigingen die in uw spreadsheet hebt aangebracht nadat u het voor het laatst hebt geopend of bewaard, ongedaan maken. Manieren om wijzigingen ongedaan te maken: m Om de laatste wijziging ongedaan te maken, kiest u het herstelcommando uit het Wijzig-menu. m Om meerdere wijzigingen ongedaan te maken, kiest u meerdere malen achter elkaar het herstelcommando uit het Wijzig-menu. U kunt elke wijziging ongedaan maken die u hebt aangebracht nadat u de spreadsheet voor het laatst hebt geopend of nadat u de laatst bewaarde versie hebt hersteld. m Om wijzigingen te herstellen die u ongedaan hebt gemaakt met het herstelcommando, kiest u zo vaak als nodig 'Wijzig' > 'Opnieuw [bewerking]'. m Om alle wijzigingen ongedaan te maken die u hebt aangebracht nadat u de spreadsheet voor het laatst hebt bewaard, kiest u 'Archief' > 'Herstel bewaarde versie' en klikt u vervolgens op 'Vorige versie'. Automatisch een reservekopie van een spreadsheet bewaren U kunt, telkens wanneer u een spreadsheet bewaart, een kopie bewaren zonder de wijzigingen die u hebt aangebracht nadat u de spreadsheet voor het laatst hebt bewaard. Op deze manier kunt u terugkeren naar de vorige versie van de spreadsheet (de versie herstellen) als u wijzigingen hebt aangebracht die u niet wilt bewaren. Hoofdstuk 2 Werken met Numbers-spreadsheets 35

36 Manieren om een reservekopie te maken en te gebruiken: m Om automatisch een reservekopie van een spreadsheet te bewaren, kiest u 'Numbers' > 'Voorkeuren', klikt u op 'Algemeen' en schakelt u het aankruisvak 'Maak reservekopie van vorige versie bij bewaren' in. De volgende keer dat u uw spreadsheet bewaart, wordt er op dezelfde locatie een reservekopie aangemaakt, waarbij 'Reservekopie van' voor de bestandsnaam wordt geplaatst. Er wordt slechts van één versie (de laatst bewaarde versie) een reservekopie gemaakt. Telkens wanneer u de spreadsheet bewaart, wordt de oude reservekopie vervangen door de nieuwe reservekopie. m Om de laatste bewaarde versie te herstellen nadat u wijzigingen hebt aangebracht die u nog niet hebt bewaard, kiest u 'Archief' > 'Herstel bewaarde versie'. De wijzigingen in de openstaande spreadsheet worden ongedaan gemaakt. Een spreadsheet als sjabloon bewaren Wanneer u een spreadsheet als sjabloon bewaart, wordt deze weergegeven in de sjabloonkiezer. Een spreadsheet als sjabloon bewaren m Kies 'Archief' > 'Bewaar als sjabloon'. Raadpleeg het gedeelte Een sjabloon ontwerpen op pagina 205 voor meer informatie. Zoektermen voor een spreadsheet bewaren U kunt gegevens als de naam van de auteur en trefwoorden in Numbers-spreadsheets bewaren. Met Spotlight kunt u vervolgens de spreadsheets die deze gegevens bevatten weer terugvinden. Informatie over een spreadsheet bewaren 1 Klik op de knop 'Info' in de knoppenbalk en klik vervolgens op de knop 'Documentinfo'. 36 Hoofdstuk 2 Werken met Numbers-spreadsheets

37 2 Geef de gegevens in de velden van Spotlight op. Om te zoeken naar spreadsheets die Spotlight-gegevens bevatten, klikt u op het Spotlight-symbool rechts boven in het scherm en geeft u de tekst op waarnaar u wilt zoeken. Een kopie van een spreadsheet bewaren Als u een kopie van uw spreadsheet wilt bewaren (bijvoorbeeld als u een reservekopie of meerdere versies van de spreadsheet wilt maken), kunt u het onder een andere naam of op een andere locatie bewaren. (U kunt ook instellen dat automatisch een reservekopie wordt gemaakt, zoals beschreven in het gedeelte Automatisch een reservekopie van een spreadsheet bewaren.) Een kopie van een spreadsheet bewaren m Kies 'Archief' > 'Bewaar als' en geef een naam en locatie op. De spreadsheet met de nieuwe naam blijft geopend. Als u met de vorige versie wilt werken, kiest u 'Archief' > 'Open recente bestanden' en kiest u de vorige versie uit het submenu. Een spreadsheet sluiten zonder Numbers te stoppen Wanneer u klaar bent met een spreadsheet, kunt u deze sluiten zonder Numbers te stoppen. De actieve spreadsheet sluiten zonder het programma te stoppen m Kies 'Archief' > 'Sluit' of klik op de sluitknop in de linkerbovenhoek van het Numbersvenster. Als u wijzigingen hebt aangebracht nadat u de spreadsheet voor het laatst hebt bewaard, vraagt Numbers of u de wijzigingen wilt bewaren. Hoofdstuk 2 Werken met Numbers-spreadsheets 37

38 Spreadsheets ordenen met behulp van werkbladen Vergelijkbaar met de hoofdstukken in een boek kunt u de gegevens in een spreadsheet door middel van werkbladen indelen in werkbare gedeelten. Zo wilt u bijvoorbeeld de diagrammen in hetzelfde werkblad plaatsen als de tabellen die de gegevens voor de diagrammen bevatten. Of u wilt alle tabellen en diagrammen juist in afzonderlijke werkbladen opnemen. Of misschien wilt u de contactgegevens van uw zakenpartners gescheiden houden van de contactgegevens van uw vrienden en kennissen (en deze dus in afzonderlijke werkbladen opnemen). De werkbladen in een spreadsheet en de tabellen en diagrammen in elk werkblad worden weergegeven in het paneel 'Werkbladen' links van het werkgebied (boven het paneel 'Stijlen'). Hiermee voegt u een nieuw werkblad toe. Hiermee kunt u tabellen en diagrammen in een werkblad tonen of verbergen. In dit paneel worden alleen de tabellen en diagrammen voor de werkbladen weergegeven, niet de eventuele tekst, afbeeldingen of andere objecten die in de spreadsheet zijn opgenomen. De volgorde van de tabellen en diagrammen in het werkblad in het paneel 'Werkbladen' komt mogelijk niet overeen met de werkelijke volgorde in de spreadsheet (raadpleeg het gedeelte Werkbladen en de bijbehorende gegevens opnieuw ordenen op pagina 39). Een werkblad weergeven In het paneel 'Werkbladen' links van het Numbers-venster worden alle werkbladen in uw spreadsheet en de tabellen en diagrammen in elk werkblad weergegeven. Manieren om de tabellen en diagrammen in een werkblad weer te geven: m Om alle tabellen en diagrammen in een werkblad in het paneel 'Werkbladen' te tonen of te verbergen, klikt u op het driehoekje links naast het werkblad in het paneel. 38 Hoofdstuk 2 Werken met Numbers-spreadsheets

39 m Om de inhoud van een werkblad weer te geven, klikt u op het werkblad in het paneel 'Werkbladen'. Als u in een tabel of diagram in een spreadsheet werkt, is de tabel of het diagram in het paneel 'Werkbladen' gemarkeerd. Een werkblad toevoegen of verwijderen U kunt werkbladen op verschillende manieren toevoegen of verwijderen. Manieren om werkbladen aan te maken en te verwijderen: m Om een nieuw werkblad toe te voegen, klikt u op de knop 'Werkblad' in de knoppenbalk. U kunt ook 'Voeg in' > 'Werkblad' kiezen. Er wordt onder in het paneel 'Werkbladen' een nieuw werkblad met een vooraf gedefinieerde tabel toegevoegd. U kunt het werkblad verplaatsen door het naar een andere positie in het paneel 'Werkbladen' te slepen. m Om een kopie van een ander werkblad in de spreadsheet toe te voegen, selecteert u het werkblad dat u wilt kopiëren en kiest u 'Wijzig' > 'Kopieer'. Vervolgens selecteert u het werkblad waarachter u de kopie wilt invoegen en kiest u 'Wijzig' > 'Plak'. m Om een werkblad en de bijbehorende inhoud te verwijderen, selecteert u het werkblad in het paneel 'Werkbladen' en drukt u op de Delete-toets. Werkbladen die u toevoegt, krijgen in Numbers een standaardnaam. U kunt deze wijzigen (raadpleeg het gedeelte De naam van een werkblad wijzigen op pagina 40). Werkbladen en de bijbehorende gegevens opnieuw ordenen In het paneel 'Werkbladen' kunt u werkbladen verplaatsen en de volgorde van tabellen en diagrammen in de werkbladen wijzigen. U kunt tabellen en diagrammen ook van het ene werkblad naar het andere verplaatsen. Het wijzigen van de volgorde van tabellen en diagrammen in het paneel 'Werkbladen' heeft geen effect op de positie van de tabellen en diagrammen in een werkblad. U kunt bijvoorbeeld in het paneel 'Werkbladen' de diagrammen naast de tabellen plaatsen waaruit ze zijn afgeleid, of tabellen weergeven in de volgorde waarin u ze wilt bewerken. In het werkblad zelf wilt u deze onderdelen echter wellicht in een andere volgorde weergeven (bijvoorbeeld wanneer u de spreadsheet opmaakt om af te drukken). Manieren om werkbladen te ordenen in het paneel 'Werkbladen': m Om een werkblad te verplaatsten, selecteert u het en sleept u het vervolgens naar een andere positie in het paneel. Tijdens het slepen ziet u dat andere werkbladen opschuiven om ruimte te maken voor het werkblad dat wordt gesleept. U kunt ook meerdere werkbladen tegelijk selecteren en deze als groep verplaatsen. Hoofdstuk 2 Werken met Numbers-spreadsheets 39