Samenvatting - Reacties oko-leden n.a.v. de testronde format (Kiosk)

Transcriptie

1 Samenvatting - Reacties K-leden n.a.v. de testrnde frmat (Kisk) VOORAF K dankt CJSM, Afdeling Kunsten, vr de mgelijkheid m de frmats te testen. In een eerste fase hebben 20 K-leden de frmulieren getest en daarver individueel feedback gegeven. Zij vatten hun pmerkingen samen in twee grepen: technisch en inhudelijk. Deze nta geeft een synthese, enkel van de inhudelijke pmerkingen. 1. Algemeen Het kernverhaal (artistiek en zakelijk vral het wat en waarm en minder het he - de plannen vr de tekmst) kan nvldende verteld wrden. De rzaken: 1.1 De beperkte beschikbare ruimte Onvldende ruimte in het algemeen; Het beperkt aantal tekens bij bepaalde (belangrijke) vragen: Bv tekens vr een artistiek plan; Bv tekens vr de artistieke mtivatie vr een beursaanvraag; Bv tekens m begrte ksten en pbrengsten in een meerjarenbegrting te te lichten + het verband met activiteiten + wijzigingen en vergelijkingen met vrige jaren; Bv tekens vr de missie; Bv tekens vr zelfevaluatie; Bv tekens vr alle vragen die bij creatie en prductie hren; Bv vr een visie p publieksbereik. Het aantal tekens per nderdeel ligt vast en er is dus geen keuze mgelijk vr de auteur; Het niet-evenwaardig bedelen van aantal tekens aan de functies. 1.2 De aard van de vragen Een verwicht aan he- en/f managementvragen: prces, methdiek, vral nder de functies. 1.3 Belangrijke dmeinen wrden gereduceerd bevraagd Bv. het zakelijke wrdt gereduceerd tt drie inhudelijke vragen: zelfevaluatie, persneel en beslissingsprcessen. Quid met infrmatie ver bv. infrastructuur, investeringen,...? 1.4 De nduidelijkheid ver de mgelijke bijdrages Het lijkt alsf er weinig extra dcumenten geüplad kunnen wrden. Er is nd aan plek vr bij bv.: Een rganigram; Een degelijk zakelijk tekmstplan met eigen begrting (p basis van analytische rekeningen, Overleg Kunstenrganisaties Sainctelettesquare 19 bus Brussel t: e:inf@verlegkunsten.rg

2 de begrting die dr de Algemene Vergadering wrdt gedgekeurd, een financieringsplan, uitleg i.v.m. reserves, fndsen, ); Een infrastructuur- en investeringsplan; Speellijsten uit het verleden; Intentiebrieven c-prducenten; Beeldmateriaal; Cv s; Samenwerkingsvereenkmsten. Deze testrnde lijkt ns k een geschikt mment m k in het kader van de administratieve vereenvudiging het excel-dcument (uit de vrige rnde) te evalueren p bruikbaarheid in relatie tt het nieuwe frmat in het bijznder, maar zeker k inzake duidelijkheid en administratieve werklast in het algemeen. 1.5 Opmaak en beelden Een minimale pmaak met minstens vet en/f nderstrepen en/f schuin zijn absluut ndzakelijk m een dssier vr de Cmmissie en de Administratie leesbaar te maken en een verhaal tt zijn recht te laten kmen. Vr heel wat kunstvrmen is het van belang het artistieke plan met beelden te kunnen vertellen. Aangezien er geen mgelijkheid is m beeld/tekst/geluidsmateriaal te laden, kan dit effectief verhlpen wrden dr te verwijzen naar een website met infrmatie. Het zu het ged zijn dat k mee in het dssier p te nemen. 2. Specifiek ver de functies De functies krijgen te weinig invulruimte tebedeeld. Dit kan aanleiding geven tt het aanklikken van meerdere functies m z tch alles gezegd te krijgen, wat niet de bedeling is. De functie ntwikkeling is nrechtmatig tebedeeld: slechts tekens, terwijl het vr de functie participatie tt (3 x 4.000) tekens gaat. Een plan vr de functie ntwikkeling met uitgelegd wrden a.d.h.v. 1 vraag. Bij de functie participatie zijn het er 3. Belangrijk is k dat de vraagstelling nder de functie ntwikkeling niet alleen wrdt gesteld vanuit de fcus p talentntwikkeling en begeleiding van artiesten. Deze functie fcust k p de ntwikkeling van (educatieve) nieuwe frmats en methdieken. Dat kunnen beschrijven, is hier dus k van belang. Bij de functie prductie wrdt vaak naar een visie p zaken gevraagd, terwijl het bij de functies presentatie en participatie heel vaak ver methdes gaat. Er is nduidelijkheid ver de functie presentatie, niet p basis van het frmat, maar p basis van de infsessies. Bevat de functie presentatie k het receptief presenteren? Verder mist men bij de functie presentatie vragen die echt peilen naar de artistieke dimensie. Bij de functie participatie wrdt gevraagd naar de methdiek van het participatief prject. Er zijn echter verschillende rganisaties die afhankelijk van de delgrepen andere methdieken tepassen. Er met dan k vldende ruimte vrzien wrden m verschillende methdieken te te lichten. Men mist hier een specifieke vraag, zals bv. Omschrijf de manier waarp u c-creatie aldus realiseert, dat zwel de deelnemer als de begeleidend kunstenaar hun inbreng als een gelijkwaardig element van de artistieke creatie zien. Overleg Kunstenrganisaties Sainctelettesquare 19 bus Brussel t: e:inf@verlegkunsten.rg

3 Binnen de functie participatie gaat het k heel erg ver de betrkkenheid van kansengrepen. Daarm lijkt het pprtuun m hiernaar te peilen. Bv. met een bijkmende vraag zals He betrekt u deelnemers uit sciaal-ecnmisch en/f sciaal-cultureel kwetsbare psities?. 3. Een aantal vragen zijn nduidelijk 3.1 De testers hebben meite m zich het gewenste antwrd (inhuden) vr te stellen Bv. Welk srt infrmatie wil men krijgen als antwrd p de vraag naar Zelfevaluatie? Bv. Tn aan dat u prfessineel actief bent. Bv. Tn aan he u een artistiek kwalitatief resultaat nastreeft. Bv. He zult u het prductie- f creatieprces invullen? 3.2 De testers hebben nd aan duidelijkheid ver de reikwijdte van het gewenste antwrd Bv. bij de vraag naar de samenwerkingsverbanden: wrdt hier vrnamelijk naar de structurele samenwerkingen f k naar de cncretiseringen gepeild, met name de cprducties, c-presentaties, cfinancieringen,? Ok hier is de beschikbare ruimte veel te beperkt. 3.3 Een aantal vragen hren p een andere plaats? Vrts vraagt men zich af f de vragen naar samenwerking, planning, relevantie en uitstraling niet eerder nder de functies hren dan wel in het algemene deel. 3.4 Aanvinken f antwrden? *Ik zal aan de bezldigde zelfstandige artistieke en artistiek-technische medewerkers p wie de rganisatie een berep det, minstens evenveel betalen als wat minstens aan lnksten verschuldigd is aan een werknemer vr dezelfde prestaties. *Ik zal bijkmende subsidievrwaarden naleven die de Vlaamse Regering kan pleggen met als del dubbele subsidiëring vanwege de Vlaamse verheid te vrkmen. Het is nduidelijk welk srt antwrd er in het vakje wrdt verwacht. Het is vreemd iets te belven wat de Vlaamse Regering kan pleggen. 4. Over de aandachtspunten van de Minister (diversiteit, ndernemerschap, duurzaamheid, ) Er is een discrepantie tussen de aandachtspunten en de mate waarin ze bevraagd wrden. Z wrden er heel veel vragen gesteld ver diversiteit, ver ndernemerschap, maar ver duurzaamheid veel minder. Er wrden k vragen gesteld ver aandachtspunten die er eigenlijk geen zijn. Het is vreemd dat de vragen ver diversiteit pgedeeld wrden in diversiteit aanbd (enkel te beantwrden bij de functies prductie, presentatie en reflectie) en diversiteit publiek (enkel te beantwrden bij de functies participatie, prductie, presentatie en reflectie). Is de diversiteitsvraag niet relevant vr alle functies? Het ministeriële aandachtspunt (zie Visienta) ver infrastructuur is niet zichtbaar in de huidige frmats. In het algemeen wrdt een kans gemist m het grtere maatschappelijke plaatje te beschrijven, k naar andere maatschappelijke dmeinen te. Er zu een bijkmende vraag kunnen gesteld wrden inzake de relevantie vr de samenleving. Overleg Kunstenrganisaties Sainctelettesquare 19 bus Brussel t: e:inf@verlegkunsten.rg

4 5. Over de weging van functies en disciplines f werkvrmen Bij het mtiveren van de cmbinatie van functies is het ged expliciet te plsen naar het dna, de uniciteit van de rganisatie. In de frmat vraagt men eerst naar een hfddiscipline (pdium/beeldend/muziek/ publicaties/architectuur/interdisciplinair ), vervlgens naar een subdiscipline (theater/muziektheater/dans/perfrmance/ andere pdiumkunsten). Pas daarna vraagt men naar een bepaalde functie f een cmbinatie van functies (incl. verantwrding en eventueel nderlinge weging van functies). De kans is reëel dat bv. de sciaal-artistieke f de kunsteducatieve rganisaties in verdeelde slagrde verspreid wrden ver verschillende pls van berdelaars, m.a.w. het belang van een juiste invulling aan het begrip participatie én een vldende grte participatieve ntie bij de berdelaars gaat van cruciaal belang zijn. Het vrgelegde frmulier lijkt de indruk te wekken dat er eerst p basis van discipline zal wrden geselecteerd en pas in tweede instantie vanuit de functies. Dit strkt niet vlledig met de geest en de bedeling van het nieuwe Kunstendecreet. 6. Over de eigen inkmsten Ngal wat rganisaties verwegen ndgedwngen - m vr participatie (5%) te kiezen vanwege de eis inzake de eigen inkmsten, terwijl men inhudelijk-idelgisch meer thuis hrt in prductie f presentatie (12,5%). Ngal wat subdisciplines en sectren hebben structurele prblemen m aan de gevraagde inkmsten te kmen: beeldende kunsten, kunsteducatie, jeugdtheater,. Men vraagt zich af waarm Eurpese subsidies niet als eigen inkmsten gezien kunnen wrden. De inspanningen die geleverd meten wrden m deze inkmsten te verwerven, zijn namelijk substantieel hger dan vr het verwerven van bepaalde andere inkmsten. 7. Over Prjecten 7.1 Meerjarige prjecten Er blijft bezrgdheid ver instrm en dynamiek, gekppeld aan het heldere nderscheid tussen structuren en prjecten. Vr initiatieven die het prject-per-prjectmatige verstijgen en dus structureel zijn, is het ndzakelijk dat berdelaars en afdeling Kunsten een degelijk dssier tch als vlwaardig beschuwen en in aanmerking kmende vr vijfjarige structurele subsidies, zelfs al is er geen histriek f zijn er geen prjectsubsidies aan vrafgegaan. 7.2 Aantal tekens Er is geen verschil tussen eenjarige f meerjarige prjecten qua aantal tekens. Het is lgisch dat meerjarige prjecten meer ruimte ndig hebben. 7.3 Organisatie die aanvraagt Een rganisatie die een prject aanvraagt, heeft k een srt 'werking'. Het is niet duidelijk waar dit tegelicht kan wrden. Nchtans is dit erg relevant, vermits de mkadering van een prject vaak bepalend is vr de kwaliteit. Overleg Kunstenrganisaties Sainctelettesquare 19 bus Brussel t: e:inf@verlegkunsten.rg

5 Een rganisatie die een prjectaanvraag det, met meer ruimte hebben vr: Een uiteenzetting van het artistieke cncept van het prject (+ ruimte vr illustraties); De mtivatie vr het prject en he het prject kadert binnen een artistieke visie/parcurs; He het prject gerealiseerd zal wrden (artistiek en rganisatrisch) en waar en wanneer dat cncreet zal gebeuren (planning, speellijst, etc.); Uitleg ver samenwerkingen (+ intentieverklaringen); Uitleg ver financiën. 8. En later Op dit mment is het ng niet duidelijk welke activiteiten (lgbek?) zullen meten bijgehuden wrden, indien men bv. enkel zu indienen vr de functie ntwikkeling. Elke nderzeksdaad, elke meeting, elk feedbackmment? Zu het niet beter zijn m per nderzeksprject een krte beschrijving p te vragen? Dezelfde vragen gelden k vr de functie reflectie. TOT SLOT Gezien er heel wat inhudelijke bemerkingen zijn, hpen we dat er vldende tijd genmen kan wrden vr de ndige aanpassingen, k als dat betekent dat de definitieve aanvraagfrmulieren later nline kmen dan 11 mei Auteur: Leen Lacnte (1 mei 2015) Overleg Kunstenrganisaties Sainctelettesquare 19 bus Brussel t: e:inf@verlegkunsten.rg