Openbare zitting. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn. besluit het volgende goed te keuren:

Transcriptie

1 Notulen open zitting Raad voor Maatschappelijk Welzijn Zitting van 15 april :00 uur Locatie Raadzaal - St.- Martensstraat Gent Aanwezig De heer Rudy Coddens, voorzitter De heer Yoeri Note, raadslid; mevrouw Chantal Sysmans, raadslid; mevrouw Ingrid Vandaele, raadslid; de heer Jurgen Bockstaele, raadslid; de heer Pascal Verbeke, raadslid; de heer Carl De Decker, raadslid; de heer Cengiz Cetinkaya, raadslid; mevrouw Emilie Peeters, raadslid; mevrouw Els Roegiers, raadslid; mevrouw Yeliz Güner, raadslid; de heer Eric Wauters, raadslid; de heer Ronny Rysermans, raadslid; mevrouw Liliane De Cock, raadslid De heer Luc Kupers, secretaris Verontschuldigd Mevrouw Evita Willaert, raadslid De heer Daniël Termont, burgemeester stad Gent De voorzitter opent de open zitting om 19:02 uur Openbare zitting Goedkeuring notulen 2015_RMW_00101 Notulen openbare raadszitting woensdag 11 maart 2015 Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd De Raad voor Maatschappelijk Welzijn Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage. Visum van de ontvanger Visum: niet vereist bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen besluit het volgende goed te keuren: Artikel 1 de notulen van de openbare zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van woensdag 11 maart Agendapunten Diensten van de Secretaris Kabinet 1/208 RMW - 15 april 2015

2 Notulen open zitting 2015_RMW_00102 Kandidatuurstelling voor "overdracht van de activiteiten van APB Lemberge" - Stopzetting van procedure door provincie Oost-Vlaanderen Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd De Raad voor Maatschappelijk Welzijn Aanleiding / feiten en context Op 17 maart 2011 besliste de Raad voor Maatschappeljik Welzijn om deel te nemen aan de gezamenlijke kandidatuurstelling voor "overdracht van de activiteiten van het APB Zorgcentrum Lemberge". In de afgelopen jaren zijn er heel wat onderhandelingen met de verschillende partners gevoerd. Motivering Op 12 maart 2015 stelde de Provincie Oost-Vlaanderen in kennis dat zij de onderhandelingsprocedure tot overdracht van het APB Zorgcentrum Lemberge opheffen. De provincie houdt het zorgcentrum voorlopig in eigen beheer in afwachting van de beleidsintenties van Vlaanderen inzake speciale zorgen voor ouderen. Tegen deze beslissing kan er een vernietigingsprocedure bij de Raad van State ingesteld worden of een vordering tot schadevergoeding bij de gewone rechtbank indien van toepassing. Voor geen van beide rechtsmiddelen heeft het OCMW er baat bij om deze in te stellen. Doorheen de onderhandelingen was de deelname van het OCMW naar een eerder vormelijke rol herleid. Gelet op het Decreet betreffende de organisatie van het Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn van 19 december Gekoppelde besluiten Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 17 maart 2011, 2011_RMW_00202 Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 9 juni 2011, 2011_RMW_00641 Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 10 december 2013, 2013_RMW_00506 Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage. Visum van de ontvanger Visum: niet vereist bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen besluit het volgende goed te keuren: Artikel 1 De kennisneming van de beslissing van de provincieraad van 28 januari 2015 inzake de opheffing van het besluit van 15 december 2010 waarbij aan de deputatie werd opgedragen om alle noodzakelijke handelingen te stellen die leiden tot de overdracht van het Provinciaal Zorgcentrum Lemberge als instelling. Artikel 2 De berusting in de voornoemde beslissing en geen rechtsmiddelen aan te wenden. 2/208 RMW - 15 april 2015

3 Notulen open zitting Artikel 3 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: beslissing deputatie Lemberge.pdf Bijlage(n) beslissing deputatie Lemberge.pdf 3/208 RMW - 15 april 2015

4 Notulen open zitting Bijlage: beslissing deputatie Lemberge.pdf 4/208 RMW - 15 april 2015

5 5/208 RMW - 15 april 2015

6 6/208 RMW - 15 april 2015

7 7/208 RMW - 15 april 2015

8 8/208 RMW - 15 april 2015

9 9/208 RMW - 15 april 2015

10 10/208 RMW - 15 april 2015

11 11/208 RMW - 15 april 2015

12 12/208 RMW - 15 april 2015

13 13/208 RMW - 15 april 2015

14 14/208 RMW - 15 april 2015

15 Notulen open zitting Bestuursondersteuning 2015_RMW_00103 Adviesmateries - Stadspersoneel - Stedelijke Rechtspositieregeling - Wijziging Voorstel: Advies Beslissing: Positief advies De Raad voor Maatschappelijk Welzijn Aanleiding / feiten en context Gelet op het voorstel van gemeenteraadsbesluit betreffende de wijziging van de stedelijke rechtspositieregeling voor het personeel van de Stad Gent; overwegende dat een aantal artikels in de rechtspositieregeling moeten worden gewijzigd. Deze wijzigingen moeten worden besproken met de vakbonden en voorgelegd aan de OCMW-raad. Een gedetailleerde beschrijving van de voorgestelde wijzigingen en hun motivering zijn te vinden in de bijlage die integraal deel uitmaakt van dit besluit; De wijzigingen hebben betrekking op volgende onderwerpen: - wijzigingen met betrekking tot selectie - wijzigingen met betrekking tot de proeftijd/inloopperiode - wijzigingen met betrekking tot de opzeggingstermijnen voor statutaire personeelsleden - wijzigingen met betrekking tot de mobiele telefonie - redactionele wijzigingen Alle wijzigingen zijn opgenomen in de bijlage die integraal deel uitmaakt van onderhavig advies. Motivering Gelet op art. 270 van het Gemeentedecreet; gelet op de bepalingen van het OCMW-decreet van 19 december 2008 Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage. Visum van de ontvanger Visum: niet vereist bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen besluit positief advies te verlenen aan: Artikel 1 aan de wijzigingen op volgende onderwerpen: - wijzigingen met betrekking tot selectie - wijzigingen met betrekking tot de proeftijd/inloopperiode - wijzigingen met betrekking tot de opzeggingstermijnen voor statutaire personeelsleden - wijzigingen met betrekking tot de mobiele telefonie - redactionele wijzigingen zoals opgenomen in het ontwerp-gemeenteraadsbesluit in bijlage. Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: _BS_Voorstel raadsbesluit aanpassing RPR april 2015.pdf Bijlage 2: _BS_Voorstel raadsbesluit aanpassing RPR april 2015 (artikelen RPR).pdf 15/208 RMW - 15 april 2015

16 Notulen open zitting Bijlage(n) _BS_Voorstel raadsbesluit aanpassing RPR april 2015.pdf _BS_Voorstel raadsbesluit aanpassing RPR april 2015 (artikelen RPR).pdf 16/208 RMW - 15 april 2015

17 Notulen open zitting Bijlage: _BS_Voorstel raadsbesluit aanpassing RPR april 2015.pdf 17/208 RMW - 15 april 2015

18 GEMEENTERAAD - ONTWERPBESLUIT OPSCHRIFT Vergadering van 27 april 2015 Besluit nummer: 2015_GR_00310 Onderwerp: Rechtspositieregeling Personeel Stad Gent - Wijziging Beknopte samenvatting: Er wordt voorgesteld de rechtspositieregeling van het stadspersoneel te wijzigen De gemeenteraad keurt de wijzigingen aan de Rechtspositieregeling Personeel Stad Gent goed. Het college van burgemeester en schepenen legt de wijzigingen aan de rechtspositieregeling van het stadspersoneel voor aan de vakbonden en aan de OCMW-raad. Bevoegd: Martine De Regge DE GEMEENTERAAD AANHEF De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid: Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43 2, 4 en artikel De beslissing wordt genomen op grond van: Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel; Besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de Rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en latere wijzigingen; Raadsbesluit van 16 december 2008 tot invoering van de stedelijke Rechtspositieregeling en latere wijzigingen. Bijgevoegde bijlage(n): Beschikkend deel gemeenteraadsbesluit wijzigingen RPR april 2015 MOTIVERING Volgende feiten gaan aan de beslissing vooraf: Op 16 december 2008 heeft de gemeenteraad de Rechtspositieregeling van het stadspersoneel 18/208 RMW - 15 april 2015 p 1 van 11

19 (RPR) goedgekeurd. Door praktische bezwaren en hogere regelgeving zijn een aantal wijzigingen aan de rechtspositieregeling noodzakelijk. Deze beslissing wordt genomen om volgende redenen: 1. Wijzigingen m.b.t. selectie Er wordt in de rechtspositieregeling een nieuwe, alternatieve selectieprocedure voorzien voor de niveaus A, B en C. De aanstellende overheid kan beslissen om voor deze niveaus een vacante betrekking in te vullen volgens de huidige selectieprocedure of volgens de nieuwe selectieprocedure. De nieuwe selectieprocedure bestaat net als de huidige selectieprocedure uit ten minste twee delen, waarvan minstens één mondeling deel. Afhankelijk van de soort vacante betrekking kan de aanstellende overheid beslissen uit hoeveel delen de selectieprocedure bestaat. Het stadsbestuur streeft met deze selectieprocedure naar efficiëntiewinst en houdt ook rekening met de noden van de interne klant en de kandidaat: Een efficiënte selectieprocedure In het kader van het toenemend aantal kandidaten voor bepaalde selectieprocedures is er nood aan een selectieprocedure die toelaat om het hoge aantal kandidaten te beperken. In de nieuwe selectieprocedure is het eerste selectieonderdeel steeds een generiek eliminerend deel op basis van genormeerde en gevalideerde testen. Deze werkwijze is minder arbeidsintensief en tijdbesparend. Bij een procedure van interne personeelsmobiliteit moeten kandidaten dit eerste eliminerend selectieonderdeel niet doorlopen omdat zij zich kandidaat stellen voor een vacante betrekking die in dezelfde graad of in een andere graad van dezelfde rang is ingedeeld. Kandidaten kunnen zich in de nieuwe selectieprocedure ook niet langer onbeperkt kandidaat stellen voor dezelfde graad of een graad op een hoger niveau. De noden van de interne klant De huidige werkwijze van de wervingsreserve met pools heeft als nadeel dat een dienstchef bij een vacante betrekking op zijn/haar dienst weinig inspraak in de finale keuze heeft tussen de verschillende kandidaten. Dit omwille van het feit dat de volgorde van de pools moet gevolgd worden en het oriënteringsgesprek niet eliminerend is. In de nieuwe selectieprocedure kan meer maatwerk worden aangeboden, doordat alle punten worden gegeven op het mondeling gedeelte waarop ook de dienstchef aanwezig is. De noden van de kandidaat De kandidaat die een vrijstelling heeft behaald voor een bepaald niveau, wordt automatisch ook vrijgesteld voor het onderliggende niveau. 2. Wijzigingen m.b.t. de proeftijd/inloopperiode In de rechtspositieregeling wordt voorzien dat diensten die een personeelslid heeft vervuld in een 19/208 RMW - 15 april 2015 p 2 van 11

20 hogere functie als de functie waarin hij of zij wordt aangesteld, in aanmerking worden genomen voor de proeftijd of de inloopperiode. Als een personeelslid een proeftijd of inloopperiode op een hoger niveau heeft doorlopen, dan mag men ervan uitgaan dat deze prestaties ook dienstig zijn voor een functie op een lager niveau, waarin dan niet opnieuw een proeftijd dient te worden doorlopen. 3. Wijzigingen m.b.t. de opzeggingstermijnen voor statutaire personeelsleden Bij een ontslag wegens beroepsongeschiktheid van een statutair personeelslid bedraagt de opzeggingstermijn 3 maanden per begonnen schijf van vijf jaar statutaire tewerkstelling bij het bestuur. Deze opzeggingstermijn is gebaseerd op de voormalige opzeggingstermijnen die golden voor contractuele bedienden. Door de invoering van het eenheidsstatuut werden de opzeggingstermijnen voor de contractuele personeelsleden aangepast. Er wordt een vaste opzeggingstermijn bepaald voor elke werknemer, en dit ongeacht het statuut van arbeider of bediende. De nieuwe opzeggingstermijn wordt uitgedrukt in weken en geldt zowel voor nieuw aangeworven werknemers als voor werknemers die op 1 januari 2014 reeds in dienst waren. Voor werknemers die op 31 december 2013 al in dienst waren, werd een systeem ontworpen waarbij de reeds opgebouwde opzeggingstermijn op datum van 31 december 2013 behouden blijft. Het voorstel is om de opzeggingstermijn voor statutaire personeelsleden te berekenen naar analogie met de bepalingen van de Wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten. Zo gelden dezelfde opzeggingstermijnen voor contractuele en statutaire personeelsleden. 4. Wijzigingen m.b.t. mobiele telefonie Het bestuur verschaft aan sommige personeelsleden een mobiele telefoon volgens de voorwaarden voorzien in de handleiding mobiele telefonie. In de rechtspositieregeling wordt een expliciete verwijzing opgenomen naar deze handleiding. Er wordt ook voorzien dat personeelsleden tijdens de diensturen bereikbaar moeten zijn op hun mobiele of vaste telefoon. 5. Redactionele wijzigingen In de artikels 225, 164 bis, 164 ter en 242 van de rechtspositieregeling wordt hulpverleningszone centrum toegevoegd. Artikel 22 van de rechtspositieregeling werd geconformeerd aan artikel 19 van het besluit van de Vlaamse Regering van 23 november 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het Rechtspositiebesluit van 7 december Hierdoor moeten kandidaten die beschikken over het vereiste diploma de niveau- of capaciteitstest niet afleggen. Het uniformdragend brandweerpersoneel wordt geschrapt uit artikel 1 van de rechtspositieregeling door de oprichting van de hulpverleningszone centrum met ingang van 1 januari In de rechtspositieregeling worden alle verwijzingen naar de gesco-tewerkstelling geschrapt als gevolg van de beslissing van de Vlaamse Regering tot opheffing van het stelsel van 20/208 RMW - 15 april 2015 p 3 van 11

21 contingent-gesco s en tot regularisatie van de bestaande gesco-betrekkingen bij de lokale besturen. De diplomavoorwaarden voor adjunct van de directie/coördinator expert preventieadviseur (Psychosociaal Welzijn en Risicobeheersing) worden geconformeerd aan de hogere regelgeving. De opsomming van de diensten die onder het toepassingsgebied van de Arbeidswet van 16 maart 1971 vallen, wordt geschrapt uit de rechtspositieregeling. Aan artikel 8 van de rechtspositieregeling wordt toegevoegd dat het administratief en technisch personeel van de hulpverleningszone centrum wordt uitgenodigd om zich kandidaat te stellen voor bevorderingsprocedures en procedures van interne personeelsmobiliteit. In artikel 310 van de rechtspositieregeling wordt Sodiganda vervangen door Sodigent. In artikel 145 van de rechtspositieregeling wordt RSZPPO vervangen door DIBISS. In artikel 211 van de rechtspositieregeling wordt de geldigheidsduur van de maaltijdcheques aangepast van drie maanden naar twaalf maanden. Deze wijzigingen moeten onderhandeld worden met de vakbonden en voorgelegd worden aan de OCMW-raad voor voorafgaand advies. Een gedetailleerde beschrijving van de voorgestelde wijzigingen is te vinden in de bijlage. Beslist het volgende: VOORSTEL Artikel 1: Keurt de wijzigingen goed aan de Rechtspositieregeling Personeel Stad Gent, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beslissing. BIJKOMENDE INFO BIJ HET BESLUIT Gezamenlijk Departement Human Resources Staf Dit besluit kadert in volgende activiteit: AC34627 Bieden van juridische ondersteuning. Visum van de financieel beheerder: Het visum is niet van toepassing BIJLAGE DIE INTEGRAAL DEEL UITMAAKT VAN HET BESLUIT Beschikkend deel gemeenteraadsbesluit wijzigingen RPR april /208 RMW - 15 april 2015 p 4 van 11

22 Notulen open zitting Bijlage: _BS_Voorstel raadsbesluit aanpassing RPR april 2015 (artikelen RPR).pdf 22/208 RMW - 15 april 2015

23 Beschikkend deel gemeenteraadsbesluit wijzigingen RPR april 2015 Besluit gemeenteraad tot wijziging van de rechtspositieregeling Artikel 1 In de rechtspositieregeling, goedgekeurd bij raadsbesluit van 16 december 2008 en latere aanpassingen, worden volgende wijzigingen aangebracht: * In artikel 1 worden de woorden het uniformdragend brandweerpersoneel geschrapt. * In artikel 8 wordt in 4 het artikel 23 2 vervangen door het artikel * In artikel 8 wordt in 1 de derde alinea geredigeerd als volgt: Bij de bevorderingsprocedure en bij de procedure van interne personeelsmobiliteit worden personeelsleden in dienst van het bestuur, OCMW-personeelsleden, personeelsleden van de autonome gemeentebedrijven van de Stad Gent en de personeelsleden die behoren tot het administratief en technisch personeel van de hulpverleningszone centrum uitgenodigd om zich kandidaat te stellen voor de betrekking. * In artikel 9 wordt in de laatste alinea de laatste zin geredigeerd als volgt: Op deze wervingsreserve is de bepaling van artikel 23, 2 van toepassing. * In artikel 11, 4 wordt in het laatste lid de eerste zin geredigeerd als volgt: De aanstellende overheid kan bij de vacantverklaring van alle graden beslissen of al dan niet moet voldaan worden aan de aanvullende voorwaarden in het kader van tewerkstellingsmaatregelen. * In Titel III. De loopbaan wordt in Hoofdstuk II. De aanwerving Afdeling III. De selectieprocedure geredigeerd als volgt: Afdeling III. De selectieprocedure Onderafdeling I. Algemene bepalingen Artikel De selectie wordt uitgevoerd op basis van vooraf door de gemeenteraad bepaalde competenties, zoals omschreven in de functiebeschrijving en geschiedt met behulp van één of meer selectieproeven. De aanstellende overheid kiest de concreet toepasselijke selectieproeven en competenties. Voor betrekkingen van dezelfde graad worden gelijkwaardige selectieproeven gebruikt. De competenties en de selectieproeven worden afgestemd op de functiebeschrijving van de vacante betrekking. 2. Indien de aanstellende overheid kiest voor een combinatie van de aanwervingsprocedure en een bevorderingsprocedure in overeenstemming met artikel 8 1, 4 worden de externe kandidaten en de 23/208 RMW - 15 april p 5 van 11

24 interne kandidaten via bevordering onderworpen aan dezelfde selectieproeven. Eventuele schriftelijke proeven met dezelfde inhoud worden terzelfdertijd afgenomen. Artikel De selectieprocedure bestaat uit ten minste twee delen, waarvan minstens één mondeling. Afhankelijk van de soort vacante betrekking kan de aanstellende overheid beslissen uit hoeveel delen de selectieprocedure bestaat. De ingeschreven en aanvaarde kandidaten worden tijdig in kennis gesteld van de datum, het tijdstip en de plaats waarop de onderdelen van de selectieprocedure zullen plaatsvinden. 2. De niveau- of capaciteitstest, vermeld in artikel 12, tweede lid, 1, onderzoekt of de kandidaat in staat is te functioneren op het niveau waarin de functie is gesitueerd. 3. De geldigheidsduur van het gunstige resultaat van de niveau- en capaciteitstest bedraagt twee jaar. De kandidaat kan vrijgesteld worden van deelname aan de algemene capacitaire- en niveaubepaling indien hij/zij binnen de afgelopen vierentwintig maanden een algemene capacitaire- en niveaubepaling voor dezelfde of voor een vergelijkbare functie bij dezelfde of bij een andere overheid al eerder heeft afgelegd met een positief resultaat tot gevolg, behalve wanneer de kandidaat uitdrukkelijk vraagt opnieuw deel te nemen. Artikel De selectieprocedure wordt uitgevoerd door een selectiecommissie, die uitsluitend uit deskundigen bestaat. 2. In de selectiecommissie zetelt ten minste een (arbeids)psycholoog en/of (arbeids)consulent, werkzaam bij Stad Gent. Bovendien zijn ten minste één derde van de leden van de selectiecommissie deskundigen die extern zijn aan Stad Gent. 3. In afwijking van 2 kan de aanstellende overheid beslissen om uitzonderlijk af te wijken van het minimum aantal externe leden voor wat betreft de selectiecommissie en dat omwille van de specificiteit van de functie. In dat geval motiveert de aanstellende overheid zijn beslissing. 4. De leden van de gemeenteraad en van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen zitting nemen in de selectiecommissie. 5. De leden van de gemeenteraad en de vertegenwoordigers van de representatieve vakorganisaties mogen selectieproeven bijwonen als waarnemer. Elke waarnemer dient zich bij de aanvang van de selectieproeven te identificeren en legitimeren. De waarnemers mogen aanwezig zijn bij de proeven, waarbij zij enkel op het notitieblad aantekeningen kunnen maken, waarvan zij een kopie ontvangen op het einde van het selectieonderdeel. Op de juryleden en de waarnemers rust de discretieplicht omtrent het verloop van de selectieverrichtingen, de inhoud van de proeven en de identiteit van de kandidaten, in het bijzonder tijdens het verloop van de selectieprocedure. Artikel De aanstellende overheid kan een keuze maken tussen wervingsreserves met pools of rangschikking. 2. De aanstellende overheid legt de wervingsreserves vast en bepaalt de duurtijd ervan. Die duurtijd wordt als volgt bepaald: a) De wervingsreserves aangelegd in het kader van tewerkstellingsmaatregelen worden principieel aangelegd voor drie maanden en kunnen eenmaal verlengd worden met drie maanden. 24/208 RMW - 15 april p 6 van 11

25 b) Alle andere wervingsreserves worden principieel aangelegd voor drie jaar en zijn tweemaal verlengbaar met één jaar. De aanstellende overheid kan in uitzonderlijke omstandigheden van de maximale duurtijd van vijf jaar afwijken voor de wervingsreserves die zijn aangelegd voor een statutaire betrekking. In dat geval kan in het jaar waarin de wervingsreserve afloopt, de duurtijd van de wervingsreserve met twee jaar verlengd worden. 3. Kandidaten die zijn opgenomen in de wervingsreserve worden hieruit geschrapt: a) op eigen verzoek; b) indien ze twee keer aan een betrekking van dezelfde functie verzaken; c) indien ze niet binnen de dertig kalenderdagen reageren indien hun een betrekking wordt aangeboden; d) indien ze verzaken aan een oproep voor invulling van een vacature en nalaten bij aangetekend schrijven te verzoeken om hun rangorde in de wervingsreserve te kunnen behouden. Ze richten dit aangetekend schrijven aan de aanstellende overheid binnen de 15 kalenderdagen nadat zij verzaakt hebben aan de vacature. 4. De bepalingen van 2 en 3 zijn eveneens van toepassing wanneer de Stad Gent, het OCMW Gent, de autonome gemeentebedrijven van de Stad Gent en de hulpverleningszone centrum een gemeenschappelijke wervingsreserve hebben aangelegd. Artikel In geval de selectieprocedure uitmondt in een wervingsreserve met rangschikking der kandidaten, wordt de kandidaat die op het totaal van alle delen van de selectieprocedure het beste resultaat scoorde, aangewezen voor aanstelling in de vacante betrekking. 2. In geval de selectieprocedure uitmondt in een wervingsreserve met pools, deelt de selectiecommissie de kandidaten na de beëindiging van de selectieprocedure in volgende categorieën of pools: bijzonder geschikt, zeer geschikt en geschikt. De aanstellende overheid kan dan enkel de kandidaten die als bijzonder geschikt zijn gequoteerd aanstellen. Bij uitputting van deze groep kan de aanstellende overheid enkel de kandidaten aanstellen die door de selectiecommissie zeer geschikt zijn bevonden. Bij uitputting van deze groep worden enkel kandidaten aangesteld die geschikt zijn bevonden. Indien er verschillende wervingsreserves met pools bestaan voor dezelfde functie worden ze gelijktijdig aangeschreven en wordt de beste kandidaat aangesteld in geval van interne mobiliteit, aanwerving en bevordering. Alle kandidaten die niet werden aangesteld, maar werden gerangschikt als bijzonder geschikt, zeer geschikt of geschikt worden opgenomen in de wervingsreserve, waarbij hun selectieresultaat behouden blijft. De kandidaten opgenomen in de wervingsreserve moeten eerst nog een bijkomend niet-eliminerend oriënteringsgesprek voeren vooraleer te kunnen worden aangesteld bij een specifieke dienst. In eerste instantie worden enkel de kandidaten die bijzonder geschikt zijn bevonden uitgenodigd voor het bijkomend oriënteringsgesprek. Bij uitputting van deze categorie worden enkel de kandidaten die zeer geschikt zijn bevonden uitgenodigd en bij uitputting van deze categorie enkel de kandidaten die geschikt zijn bevonden. De in dat oriënteringsgesprek weerhouden kandidaat, wordt uiteindelijk door de aanstellende overheid in de vacante betrekking aangesteld. Artikel 25 De kandidaten worden door het stadsbestuur schriftelijk of via op de hoogte gebracht van het resultaat van de selectie. Kandidaten hebben op hun verzoek toegang tot de selectieresultaten in 25/208 RMW - 15 april p 7 van 11

26 overeenstemming met de bepalingen van het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Onderafdeling II. Selectieprocedure voor alle niveau s Artikel 26 Als het eerste deel van de selectieprocedure eliminerend is, moeten de kandidaten minimum 50% behalen. De kandidaten die als niet geslaagd zijn gequoteerd, worden niet opgeroepen voor het volgende deel van de selectieprocedure. Artikel 27 Een kandidaat kan geheel of gedeeltelijk vrijgesteld worden van deelname aan de psychotechnische proeven indien hij/zij binnen de afgelopen vierentwintig maanden psychotechnische proeven aflegde op basis waarvan conclusies kunnen getrokken worden inzake de competenties die relevant zijn voor de selectieprocedure waaraan de kandidaat op dat moment deelneemt behalve wanneer de kandidaat uitdrukkelijk vraagt opnieuw aan de psychotechnische proeven deel te nemen. Wanneer het leidinggeven een essentieel onderdeel is volgens de functiebeschrijving, kan enkel vrijstelling worden verkregen als de leidinggevende competenties reeds werden getest op het niveau van dezelfde graad als de vacante betrekking en de kandidaat daarop minstens voldoende scoorde. Artikel 28 De kandidaten die alle selectieonderdelen met goed gevolg hebben doorlopen (minimum 50% behalen per selectieonderdeel) dienen op het einde van de selectieprocedure minimum 60% te behalen, om te worden opgenomen in de wervingsreserve. Onderafdeling III. Selectieprocedure voor niveau A, B of C Artikel 29 De aanstellende overheid kan beslissen om voor de functies van niveau A, B of C een vacante betrekking in te vullen volgens de bepalingen van deze onderafdeling. Artikel 29/1 1. Het eerste deel van de selectieprocedure is steeds een eliminerend selectieonderdeel. Bij een leidinggevende functie worden de leidinggevende competenties getest in een bijkomend eliminerend selectieonderdeel. De kandidaten die als niet geslaagd zijn gequoteerd, worden niet opgeroepen voor het volgende deel van de selectieprocedure. 2. Indien een kandidaat binnen de afgelopen vierentwintig maanden proeven aflegde op basis waarvan de nodige conclusies kunnen getrokken worden inzake de selectieprocedure waaraan de kandidaat op dat moment deelneemt, kan hij/zij gedeeltelijk of volledig worden vrijgesteld van eliminerende en/of niet-eliminerende selectieonderdelen, met uitzondering van het eliminerende mondelinge selectieonderdeel, wanneer hij/zij opnieuw kandidaat is voor een graad op hetzelfde niveau of voor een graad op een lager niveau. Deze vrijstelling kan gelden voor genormeerde en gevalideerde testen, psychotechnische proeven en het eliminerend deel waarbij leidinggevende competenties werden getest. 26/208 RMW - 15 april p 8 van 11

27 3. De kandidaten die een negatief resultaat hebben behaald op het eerste eliminerende deel of het deel waarin de leidinggevende competenties werden getest, kunnen deze selectieproeven één keer opnieuw afleggen bij een volgende vacature op hetzelfde niveau of op een hoger niveau. Als de kandidaat opnieuw niet slaagt, dan wordt hij/zij gedurende twee jaar uitgesloten van alle selectieprocedures voor graden op hetzelfde niveau of op een hoger niveau. Deze uitsluiting geldt vanaf het moment van de eerste deelname aan de selectieprocedure, en dit voor alle selectieprocedures die verlopen volgens de bepalingen van deze onderafdeling. Als de kandidaat enkel niet slaagt voor het leidinggevend selectieonderdeel, dan geldt deze uitsluiting alleen voor leidinggevende functies. Artikel 29/2 De kandidaten die minimum 60 % behalen op het mondeling deel worden opgenomen in de wervingsreserve. * In artikel 31 worden in 2 in de eerste alinea de woorden en waarbij die procedure uitmondt in een wervingsreserve met pools geschrapt. * In Titel III. De loopbaan worden in Hoofdstuk II. De aanwerving in de hoofding van Afdeling VI. de woorden met uitzondering van de gesubsidieerd contractuele personeelsleden geschrapt. * In artikel 35 worden de woorden met uitzondering van de gesubsidieerd contractuelen geschrapt. * Artikel 39 wordt geredigeerd als volgt: Artikel 39 De proeftijd of de inloopperiode beoogt de integratie van het personeelslid in het bestuur en de inwerking in de functie en stelt de aanstellende overheid in staat de geschiktheid van het personeelslid voor de functie na te gaan. Bij verandering van functie en/of bij overgang naar een leidinggevende functie na een procedure van interne mobiliteit, wordt ook een proeftijd of een inloopperiode voorzien. Diensten die een personeelslid heeft vervuld in een hogere functie als de functie waarin hij of zij aangesteld wordt, worden in aanmerking genomen voor de proeftijd of de inloopperiode. Er wordt geen proeftijd of inloopperiode voorzien bij een ambtshalve herplaatsing van het vast aangestelde statutaire personeelslid zoals voorzien in Titel V of bij een herplaatsing van het contractuele personeelslid zoals voorzien in Titel Vbis. * In artikel 104, 3 wordt in de eerste zin het woord gemeenteraad vervangen door het woord aanstellende overheid * In artikel 113 wordt punt 3 geredigeerd als volgt: 3 voldoen aan de competentievereisten die vastgesteld zijn in de functiebeschrijving voor de functie getoetst door middel van een selectieprocedure. * De artikels 115, 116 en 117 worden geredigeerd als volgt: Artikel /208 RMW - 15 april p 9 van 11

28 1. De selectieprocedure bij interne personeelsmobiliteit bestaat minimaal uit een selectiegesprek met ten minste één (arbeids)psycholoog en/of (arbeids)consulent van Stad Gent. Het selectiegesprek is steeds de laatste proef. Het selectiegesprek is eliminerend en leidt tot een onderverdeling van de kandidaten die, naar het geval, resulteert in een wervingsreserve met rangschikking of een wervingsreserve met pools. 2. In geval kandidaten een andere functie bekleden dan de vacante betrekking kan voorafgaand een eliminerende geschiktheidsproef plaatsvinden. Een personeelslid dat reeds slaagde voor deze geschiktheidsproef is vrijgesteld van een nieuwe geschiktheidsproef wanneer de nieuwe proef plaatsvindt binnen twee jaar na de vorige geschiktheidsproef waarin het geslaagd was. 3. Als de selectieprocedure wordt georganiseerd volgens de bepalingen van Titel III, Hoofdstuk II, Afdeling III, Onderafdeling III. Selectieprocedure voor niveau s A, B of C moeten de kandidaten het eerste eliminerende selectieonderdeel niet doorlopen. Artikel 116 Wanneer de proeven over verschillende dagen lopen, kan er onder de vooropgestelde data worden gewisseld, zonder dat er evenwel bijkomende data kunnen voorzien worden. Artikel 117 Voor het aanleggen en de opname in de wervingsreserves en het invullen van de vacante betrekkingen wordt dezelfde regeling gevolgd als voorzien in Titel III, Hoofdstuk II, Afdeling II. De aanwervingsprocedure en Afdeling III. De selectieprocedure. * In artikel 145 wordt in 2 het woord RSZPPO vervangen door DIBISS. * In artikel 181 wordt de derde alinea geredigeerd als volgt: Deze afdeling is ook niet van toepassing op de personeelsleden die onder het toepassingsgebied van de Arbeidswet van 16 maart 1971 vallen. * In artikel 148 wordt in 2 de tweede zin geredigeerd als volgt: De opzeggingstermijn wordt berekend naar analogie met de bepalingen van de Wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten. * In artikel 164 bis wordt in 1 de eerste alinea geredigeerd als volgt: Het personeelslid dat overkomt van het OCMW Gent, één van de autonome gemeentebedrijven van de Stad Gent of de hulpverleningszone centrum behoudt na zijn aanstelling in de nieuwe betrekking de salarisschaal en de schaalanciënniteit die het verworven in de functionele loopbaan van zijn vorige betrekking, als met de nieuwe betrekking dezelfde functionele loopbaan verbonden is. * In artikel 164 ter worden de eerste en de tweede alinea geredigeerd als volgt: De niveau-anciënniteit en de dienstanciënniteit die het personeelslid verworven had bij het OCMW Gent, één van de autonome gemeentebedrijven van de Stad Gent of de hulpverleningszone centrum, worden volledig in aanmerking genomen voor de vaststelling van de niveau-anciënniteit en de dienstanciënniteit. De regels voor de vaststelling van de graadanciënniteit na aanstelling in een andere graad zijn ook van toepassing op het personeelslid dat overkomt van het OCMW Gent, één van de autonome 28/208 RMW - 15 april p 10 van 11

29 gemeentebedrijven van de Stad Gent of de hulpverleningszone centrum en dat aangesteld wordt in een andere graad. * In artikel 211 wordt het cijfer drie vervangen door het cijfer twaalf. *Artikel 219 bis wordt geredigeerd als volgt: Artikel 219bis Wat het vakantiegeld betreft, volgen de contractuele personeelsleden, de vakantieregeling van de privé-sector zoals georganiseerd door de gecoördineerde wetten van 28 juni 1971 betreffende de jaarlijkse vakantie voor werknemers en het uitvoeringsbesluit van 30 maart * In artikel 225 wordt de tweede alinea geredigeerd als volgt: De personeelsleden van het OCMW Gent, de autonome gemeentebedrijven van de Stad Gent en de hulpverleningszone centrum behouden hun vakantiesaldo bij overgang naar de Stad Gent. * In artikel 242 wordt in 1 de derde alinea geredigeerd als volgt: De personeelsleden van het OCMW Gent, de autonome gemeentebedrijven van de Stad Gent en de hulpverleningszone centrum behouden hun ziektekredietsaldo bij overgang naar de Stad Gent. * In artikel 310 wordt het woord Sodiganda vervangen door het woord Sodigent. * In artikel 321 wordt in 1 het derde lid geredigeerd als volgt: Het personeelslid zorgt ervoor dat hij/zij tijdens de diensturen bereikbaar is op zijn/haar mobiele of vaste telefoon. Privégesprekken en digitale berichten met mobiele of vaste telefoons tijdens de diensturen zijn verboden, behalve wanneer de dringende tussenkomst van het personeelslid noodzakelijk is. * In artikel 321 wordt 3 geredigeerd als volgt: In afwijking van 2, 2e alinea, is het de personeelsleden die een draagbare computer of een mobiele telefoon van stad Gent ter beschikking hebben, toegelaten deze mee te nemen naar huis en buiten de werkuren te gebruiken, dit volgens de richtlijnen zoals opgenomen in het Vademecum en de handleiding mobiele telefonie. * In bijlage 8 worden de diplomavoorwaarden voor Adjunct van de directie/coördinator expert preventieadviseur (Psychosociaal Welzijn) geredigeerd als volgt: Adjunct van de directie/coördinator expert preventieadviseur (Psychosociaal Welzijn) Diploma conform het KB van 27 maart 1998 betreffende de externe diensten voor preventie en bescherming op het werk * In bijlage 8 worden de diplomavoorwaarden voor Adjunct van de directie/coördinator expert preventieadviseur (Risicobeheersing) geredigeerd als volgt: Adjunct van de directie/coördinator expert/ preventieadviseur (Risicobeheersing) Diploma conform het KB van 17 mei 2007 betreffende de vorming en de bijscholing van de preventieadviseurs van de interne en externe diensten voor preventie en bescherming op het werk en het KB van 27 maart 1998 betreffende de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk 29/208 RMW - 15 april p 11 van 11

30 Notulen open zitting 2015_RMW_00104 Adviesmateries - Stadspersoneel - Stedelijke Rechtspositieregeling - Wijziging Voorstel: Advies Beslissing: Positief advies De Raad voor Maatschappelijk Welzijn Aanleiding / feiten en context Gelet op het voorstel van gemeenteraadsbesluit betreffende de wijziging van de stedelijke rechtspositieregeling voor het personeel van de Stad Gent; overwegende dat een aantal artikels in de rechtspositieregeling moeten worden gewijzigd. Deze wijzigingen moeten worden besproken met de vakbonden en voorgelegd aan de OCMW-raad. Een gedetailleerde beschrijving van de voorgestelde wijzigingen en hun motivering zijn te vinden in de bijlage die integraal deel uitmaakt van dit besluit; Er wordt voorgesteld de rechtspositieregeling van het stadspersoneel te wijzigen naar aanleiding van nieuwe regelgeving die een belangrijke impact heeft op de werking van de stedelijke zorgvoorziening De Wal: "Artikel 392: de statutaire personeelsleden tewerkgesteld in de stedelijke zorgvoorziening De Wal, worden op het moment van de overdracht van de werking van deze zorgvoorziening aan een private vzw, ter beschikking gesteld aan deze vzw". De wijzigingen zijn opgenomen in de bijlage die integraal deel uitmaakt van onderhavig advies. Motivering Gelet op art. 270 van het Gemeentedecreet; gelet op de bepalingen van het OCMW-decreet van 19 december 2008 Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage. Visum van de ontvanger Visum: niet vereist bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen besluit positief advies te verlenen aan: Artikel 1 Het voorstel om de rechtspositieregeling van het stadspersoneel te wijzigen naar aanleiding van nieuwe regelgeving die een belangrijke impact heeft op de werking van de stedelijke zorgvoorziening De Wal: "Artikel 392: de statutaire personeelsleden tewerkgesteld in de stedelijke zorgvoorziening De Wal, worden op het moment van de overdracht van de werking van deze zorgvoorziening aan een private vzw, ter beschikking gesteld aan deze vzw". zoals opgenomen in het ontwerp-gemeenteraadsbesluit in bijlage. Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: _BS_Raadsbesluit aanpassing RPR (nieuw).pdf Bijlage(n) 30/208 RMW - 15 april 2015

31 Notulen open zitting _BS_Raadsbesluit aanpassing RPR (nieuw).pdf 31/208 RMW - 15 april 2015

32 Notulen open zitting Bijlage: _BS_Raadsbesluit aanpassing RPR (nieuw).pdf 32/208 RMW - 15 april 2015

33 GEMEENTERAAD - ONTWERPBESLUIT OPSCHRIFT Vergadering van 27 april 2015 Besluit nummer: 2015_GR_00328 Onderwerp: Rechtspositieregeling - Wijziging Beknopte samenvatting: Er wordt voorgesteld de rechtspositieregeling van het stadspersoneel te wijzigen naar aanleiding van nieuwe regelgeving die een belangrijke impact heeft op de werking van de stedelijke zorgvoorziening De Wal. De gemeenteraad keurt de wijzigingen aan de rechtspositieregeling goed. Het college van burgemeester en schepenen legt de wijzigingen aan de rechtspositieregeling van het stadspersoneel voor aan de vakbonden en aan de OCMW-raad. Bevoegd: Martine De Regge Bestemd voor: Commissie Onderwijs, Personeel en FM DE GEMEENTERAAD AANHEF De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid: Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, 2, 4 en artikel 57, 1. De beslissing wordt genomen op grond van: Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel; KB van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel; Besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de Rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en latere wijzigingen; Raadsbesluit van 16 december 2008 tot invoering van de stedelijke Rechtspositieregeling en latere wijzigingen; Voorontwerp van raadsbesluit tot wijziging van de Rechtspositieregeling opgemaakt door de stadssecretaris in overleg met het managementteam. 33/208 RMW - 15 april 2015 p 1 van 3

34 MOTIVERING Volgende feiten gaan aan de beslissing vooraf: Binnen de Dienst Sociale Voorzieningen van de Stad Gent is een dagcentrum met bezigheidshome opgericht voor volwassenen met een matige tot ernstige mentale beperking. De Wal is een pluralistische voorziening en zet zich in om alle bewoners een maximale levenskwaliteit te bieden. De voorziening wordt erkend door het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap: als dagcentrum: voor het bieden van een dagbesteding aan 15 volwassenen met een matige tot zware mentale handicap, die niet in staat zijn binnen een beschutte werkplaats te werken of om zelfstandig te wonen. als bezigheidshome: voor het bieden van een voltijds verblijf aan 20 volwassenen met een matig tot zware mentale handicap, die niet in staat zijn binnen een beschutte werkplaats te werken of om zelfstandig te wonen. Op vandaag zijn 40 personeelsleden tewerkgesteld bij de Wal, het gaat om 18 contractuele en 22 statutaire personeelsleden. Deze beslissing wordt genomen om volgende redenen: Het Nieuw Ondersteuningsbeleid voor Personen met een Handicap 'Perspectief 2020' van de Vlaamse Regering en het Decreet van 25 april 2014 m.b.t. de persoonsvolgende financiering voor personen met een handicap maken het in de toekomst onmogelijk om de stedelijke zorgvoorziening op een efficiënte en betaalbare manier verder te organiseren en om op vlak van dienstverlening de benodigde flexibiliteit en aanbod op maat aan te bieden. Er werden verschillende scenario s voor de toekomst van De Wal onderzocht, waaronder het scenario van fusie met partners onder de vorm van een gemeentelijke EVA (privaatrechtelijk). Het meest fundamentele nadeel van de rechtsfiguur van de gemeentelijke EVA is echter dat Stad Gent een meerderheid zou moeten hebben in de bestuursorganen van de nieuwe fusie-vzw, terwijl De Wal een relatief kleine instelling is in de nieuwe fusie-vzw. Een herplaatsing binnen de Stad Gent behoort ook niet tot de mogelijkheden omdat een groot deel van het personeel dat is tewerkgesteld bij De Wal een specifiek profiel en expertise heeft m.b.t. de doelgroep, wat de tewerkstelling elders binnen de Stad Gent bemoeilijkt. Het enige alternatief bestaat erin dat de werking van De Wal wordt overgenomen door een private partner. De bestaande personeelsleden van De Wal zouden in dit geval moeten overstappen van de rechtspositieregelingvan de Stad Gent naar PC (Paritair Comité voor de opvoedings- en huisvestingsinrichtingen en -diensten van de Vlaamse Gemeenschap). Voor de bestaande statutaire personeelsleden zou dit een achteruitgang betekenen in pensioenrechten, verlof, vergoeding overuren en arbeidsflexibiliteit. Om het sociaal passief bij de Stad Gent te beperken naar aanleiding van de overname van de activiteiten van De Wal door een externe partner wordt voorgesteld om in de rechtspositieregeling een overgangsbepaling te voorzien, specifiek voor het statutair personeel van De Wal luidend als volgt: "Artikel 392 De statutaire personeelsleden tewerkgesteld in de stedelijke zorgvoorziening De Wal, worden op het moment van de overdracht van de werking van deze zorgvoorziening aan een private vzw, ter beschikking gesteld aan deze vzw." 34/208 RMW - 15 april 2015 p 2 van 3

35 Deze bepaling zorgt ervoor dat de verworven rechten van het personeel worden gegarandeerd en dat personeelsleden optimaal worden ingezet op de arbeidsmarkt, wat bv. niet het geval is wanneer aan de personeelsleden een verlof voor opdracht zou worden toegekend of disponibiliteit wegens ambtsopheffing. Deze wijziging aan de rechtspositieregeling moet worden besproken met de vakbonden en voorgelegd aan de OCMW-raad. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen Beslist het volgende: VOORSTEL Artikel 1: Keurt goed dat in de rechtspositieregeling, goedgekeurd bij raadsbesluit van 16 december 2008 en latere aanpassingen, de volgende wijziging wordt aangebracht: * Er wordt een nieuw artikel 392 toegevoegd aan de rechtspositieregeling luidend als volgt: "Artikel 392 De statutaire personeelsleden tewerkgesteld in de stedelijke zorgvoorziening De Wal, worden op het moment van de overdracht van de werking van deze zorgvoorziening aan een private vzw, ter beschikking gesteld aan deze vzw." BIJKOMENDE INFO BIJ HET BESLUIT Gezamenlijk Departement Human Resources Staf Dit besluit kadert in volgende activiteit: AC34627 Bieden van juridische ondersteuning. Visum van de financieel beheerder: Het visum is niet van toepassing 35/208 RMW - 15 april 2015 p 3 van 3

36 Notulen open zitting Juridisch Advies en Kennisbeheer 2015_RMW_00105 EVA SodiGent vzw - Samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Gent, OCMW Gent en EVA SodiGent vzw Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd De Raad voor Maatschappelijk Welzijn Aanleiding / feiten en context OCMW Gent heeft beslist om vanaf 1 januari 2015 deel te nemen in een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm van stad Gent zijnde het huidige EVA SodiGent vzw. Aangezien OCMW Gent ondertussen lid is van EVA SodiGent vzw moeten de nodige afspraken gemaakt worden tussen het OCMW en EVA SodiGent vzw. Gelet op de verregaande samenwerking tussen de Stad en het OCMW is het niet aangewezen deze nieuwe afspraken in een afzonderlijke overeenkomst, naast de reeds bestaande samenwerkingsovereenkomst tussen Stad Gent en het agentschap, op te nemen. Om die reden wordt dan ook een driepartijenovereenkomst tussen de Stad, het OCMW en het agentschap voorgelegd aan de OCMW-raad. De afspraken met het OCMW werden opgesteld naar analogie met de eerder gemaakte afspraken tussen de Stad en het agentschap. De overeenkomst wordt aangegaan met terugwerkende kracht op 1 januari 2015 en neemt een einde uiterlijk 12 maanden na de vernieuwing van de gemeenteraad in Als echter bij het verstrijken van de samenwerkingsovereenkomst om een of andere reden geen nieuwe overeenkomst in werking is getreden, wordt de duurtijd van de voorgaande overeenkomst automatisch verlengd met een overgangsperiode, tot op het moment dat een nieuwe overeenkomst is werking treedt, met een maximum van één jaar. Het kader waarover sprake in artikel 7.4 wordt tevens aan deze raad voorgelegd. Motivering Gelet op artikel 5 van de statuten van EVA SodiGent vzw dat bepaalt dat EVA SodiGent vzw haar doel realiseert in overleg met en met medewerking van de Stad Gent, OCMW Gent en hun respectievelijke partners en hiermee samenwerkingsovereenkomsten moet sluiten; gelet op het OCMW-decreet van 19 december Gekoppelde besluiten Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 11 december 2014, 2014_RMW_00351 Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage. Financiële informatie Exploitatie Gebudgetteerd: Verbintenis: Ja Ja Inkomsten Bedrag: 0,00 Kostenplaats: Niet van toepassing Categorie: Niet van toepassing Uitgaven Bedrag: ,00 36/208 RMW - 15 april 2015

37 Notulen open zitting Kostenplaats: Categorie: N11 - Departement Personeel en Organisatie - Organisatie en Engagement Toegestane werkingssubsidies Commentaar Raming op basis van het jaar 2015: ,00 (x 5 voor de periode ) Het OCMW kent het agentschap een jaarlijkse werkingstoelage toe, bestaande uit 2 luiken (A en B). Werkingstoelage (A) wordt jaarlijks telkens op 1 april betaald aan het agentschap en als volgt berekend: 24,00 euro per personeelslid (2037), per statutair gepensioneerd personeelslid (542) en per aangesloten contractueel gepensioneerd toegetreden personeelslid (231) ,00 Werkingstoelage (B), die het agentschap specifiek dient in te zetten voor de uitvoering van haar intern reglement financiële ondersteuning medische uitgaven, wordt jaarlijks telkens uiterlijk op 1 april betaald aan het agentschap en als volgt berekend: 10 euro per actief personeelslid (2037). De berekening gebeurt op basis van de personeelsaantallen d.d. 1 januari van hetzelfde jaar waarin werkingstoelage (B) wordt uitgekeerd ,00 Visum van de ontvanger Visum: Gunstig Adviezen Dienst Budgettering Datum: 25 maart 2015 Advies: Gunstig besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen Artikel 1 De samenwerkingsovereenkomst tussen de Stad Gent, OCMW Gent en het EVA SodiGent vzw die met terugwerkende kracht in werking treedt op 1 januari Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: _DO_samenwerkingsovereenkomst_ SodiGent_Stad_OCMW.pdf Bijlage 2: _no_kader voor ondersteuning vzw door gdc.pdf Bijlage(n) _DO_samenwerkingsovereenkomst_ SodiGent_Stad_OCMW.pdf _no_kader voor ondersteuning vzw door gdc.pdf 37/208 RMW - 15 april 2015

38 Notulen open zitting Bijlage: _DO_samenwerkingsovereenkomst_ SodiGent_Stad_OCMW.pdf 38/208 RMW - 15 april 2015

39 Samenwerkingsovereenkomst tussen Stad Gent, OCMW Gent en EVA vzw SodiGent Tussen De Stad Gent, gevestigd te 9000 Gent, Botermarkt 1, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen van de Stad Gent, voor wie hier ondertekenen de heer Daniël Termont, burgemeester en de heer Paul Teerlinck, stadssecretaris, in toepassing van art. 247 van het Gemeentedecreet en in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van, hierna de Stad genoemd; En Het OCMW Gent, gevestigd te 9000 Gent, Onderbergen 86, vertegenwoordigd door de voorzitter, Rudy Coddens, en de secretaris, Luc Kupers, in uitvoering van het OCMW-raadsbesluit van, hierna het OCMW genoemd; En Het EVA SodiGent vzw, gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm krachtens gemeenteraadsbesluit van 18 december 2013, met zetel te 9000 Gent, Botermarkt 1, hierbij vertegenwoordigd door mevrouw Martine De Regge, voorzitter en de heer Dirk Van Himste, secretaris, samen handelend overeenkomstig artikel 32 van de statuten, hierna het agentschap genoemd; VOORAFGAANDE UITEENZETTING: Het OCMW stond mee aan de wieg van de oprichting van SODICO vzw, de Sociale Dienst voor het Personeel van het OCMW-Gent ingevolge onderhandse akte van 26 februari De Stad stond op 19 november 1973 mee aan de wieg van de oprichting van Sodiganda vzw, de Sociale Dienst voor het Personeel van de Stad Gent. Bij gemeenteraadsbesluit van 18 december 2013 werd de omvorming tot een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap (EVA) onder de vorm van een vzw goedgekeurd. Deze omvorming naar een extern verzelfstandigd agentschap werd vervolgens goedgekeurd door de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand op 3 maart De statutenwijziging (omvorming naar een EVA-vzw) werd goedgekeurd bij beslissing van de algemene vergadering van Sodiganda vzw op 27 januari De OCMW-raad van 9 september 2014 heeft overeenkomstig artikel 202 van het OCMWdecreet beslist om deel te nemen in het gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap Sodiganda vzw. De statutenwijziging (met o.a. de deelname van het OCMW en naamsverandering) werd 39/208 RMW - 15 april 2015

40 goedgekeurd bij beslissing van de algemene vergadering van Sodiganda vzw op 10 december Overeenkomstig artikel 5 van de statuten van SodiGent vzw wordt tussen de Stad, het OCMW en het agentschap een samenwerkingsovereenkomst afgesloten. PARTIJEN ZIJN ALDUS HET VOLGENDE OVEREENGEKOMEN. Artikel 1 Opdrachten van het agentschap De hierna vermelde opdrachten van het agentschap kaderen in de strategische en operationele doelstellingen van de Stad (Toelichting strategisch en financieel overzichtsrapport). Daarin worden de activiteiten van SodiGent vzw omschreven als Organiseren van sociale dienstverlening voor de medewerkers/gepensioneerden. Deze activiteit zit onder de operationele doelstelling Het optimaliseren van de HR-ondersteuning bij het OCMW en de Stad door het aanbieden van effectieve HR-instrumenten, het creëren van efficiënte processen, en een optimale organisatiestructuur in functie van de behoeften van de klanten ; en onder strategische doelstelling We willen voor elke rol die de stad heeft een efficiënt, effectief en klantvriendelijk model uitwerken om de rechten en gelijke behandeling van eenieder te waarborgen. Het agentschap zal zich richten naar de strategische doelstellingen van de Stad. Indien deze doelstellingen zouden wijzigen of aangepast worden, zal op vraag van de Stad een addendum aan deze samenwerkingsovereenkomst worden opgesteld. Het agentschap heeft volgende opdrachten die ten goede komen aan de toegetreden leden: a. Een werking uit te bouwen als sociale dienst; b. Het uitbouwen en aanbieden van een voordelenpakket; c. Ondersteuning bieden op financieel, sociaal en maatschappelijk vlak; d. Organiseren van activiteiten en acties met focus op retentie en evenwicht tussen werk en leven. Artikel 2 Duur Deze overeenkomst neemt met terugwerkende kracht aanvang op 1 januari 2015 en neemt een einde uiterlijk twaalf maanden na de volledige vernieuwing van de gemeenteraad in Alle partijen drukken de intentie uit om telkens een nieuwe overeenkomst te sluiten die uiterlijk twaalf maanden na de volledige vernieuwing van de gemeenteraad zal ingaan en zal gelden voor een periode van zes jaar. Als bij het verstrijken van de samenwerkingsovereenkomst om een of andere reden geen nieuwe overeenkomst in werking is getreden, wordt de duurtijd van de voorgaande overeenkomst automatisch verlengd met een overgangsperiode, tot op het moment dat een nieuwe overeenkomst in werking treedt, met een maximum van één jaar. Als binnen die periode geen nieuwe samenwerkingsovereenkomst in werking is getreden of als deze werd ontbonden of geschorst, zullen de Stad en het OCMW na overleg met de vereniging voorlopige regels vaststellen die zullen gelden tot een nieuwe overeenkomst in werking treedt. Bij ontbinding van het agentschap, om welke reden ook, eindigt deze overeenkomst automatisch en van rechtswege. 40/208 RMW - 15 april 2015

41 Artikel 3 Algemene principes en gedragsregels inzake dienstverlening en personeelsmanagement Het agentschap zal inzake dienstverlening rekening houden met de algemene principes die richting geven aan het beleid en de uitvoering ervan zoals het gelijkheidsbeginsel, continuïteit van dienstverlening, vertrouwelijkheid van informatie, informatieplicht, transparantie enz. Non-discriminatie Het agentschap verbindt er zich toe: Geen enkele vorm van discriminatie op grond van geslacht, nationaliteit, ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschap of sociale afkomst te dulden; toegankelijk te zijn voor iedereen; elk discriminerend gedrag op de werkplaats te voorkomen en indien nodig te bestrijden en te bestraffen; de wetten en reglementen, die de toepassing van de non-discriminatie en gelijke kansen bevorderen en verdedigen, na te leven; indien beroep wordt gedaan op derden, onderhavige code aan hen ter kennis te brengen en ervoor te zorgen dat ook zij die naleven in de bijdrage die zij leveren in het kader van het toepasselijke reglement/de overeenkomst. Tegen de achtergrond van voornoemde principes, waarden en gedragsregels zal het agentschap een sociale dienst uitbouwen voor het OCMW en de Stad en de verzelfstandigde entiteiten die beroep wensen te doen op de dienstverlening van het agentschap en zullen de inhoudelijke opdrachten bepaald en opgevolgd worden van het personeel dat door het OCMW- en stadsbestuur aan het agentschap ter beschikking gesteld wordt. Artikel 4 Ter beschikking gestelde infrastructuur Het agentschap krijgt van de Stad voor de uitvoering van haar opdrachten de kosteloze beschikking over een infrastructuur, die aangepast is aan de noden van het agentschap met voldoende bereikbaarheid en toegankelijkheid om een kwaliteitsvolle dienstverlening te bieden. Het agentschap erkent uitdrukkelijk dat de Stad voornoemde infrastructuur met aanhorigheden, alsook de zich daar bevindende roerende goederen beschikbaar stelt in de toestand waarin zij zich bevinden. Artikel 5 Verplichtingen inzake gebruik gebouwen In geen enkel gebouw dat het agentschap in gebruik neemt, zijn partijpolitieke activiteiten onder de vorm van een congres, een partijvergadering, de voorstelling van een politiek programma, een verkiezingsbijeenkomst enz. toegestaan. Artikel 6 Onderhoud herstellingen gebouwen De beschikbaarstelling van de infrastructuur gebeurt verder onder de volgende modaliteiten : a. De Stad staat in voor het gewone technische onderhoud van de roerende goederen (meubilair, materialen, ). b. De Stad staat in voor de onderhoudswerken, de herstellingswerken en eventuele verbeterwerken aan het onroerend goed zoals beschreven in artikel 4 hiervoor, inclusief nutsvoorzieningen en centrale verwarming. Ze voorziet daartoe binnen haar beschikbaar budget de nodige onderhoud- 41/208 RMW - 15 april 2015

42 en investeringskredieten. De prioriteiten van deze kredieten worden in onderling overleg tussen de Stad en het agentschap, op voorstel van laatstgenoemde, bepaald onder de vorm van een jaarlijks programma. De Stad zorgt ervoor dat de voorbeschreven gebouwen steeds zullen voldoen aan alle voorschriften die de regelgeving oplegt (VLAREM, veiligheidsvoorschriften algemeen, brandveiligheid in het bijzonderenz.) teneinde de hoger vermelde opdrachten te kunnen uitvoeren. c. De Stad kan binnen de marge van haar budgetten bijkomende investeringskredieten voorzien om de infrastructuur van het agentschap uit te breiden en te moderniseren in functie van de evoluerende standaarden en ontwikkelingen. d. Aansprakelijkheid en verzekeringen: Het agentschap is als gebruiker van de gebouwen niet verantwoordelijk voor brand overeenkomstig art 1733 en 1734 van het Burgerlijk Wetboek, behoudens opzet, bedrog, grove fout of nalatigheid in hoofde van het agentschap. e. Het agentschap verbindt er zich toe de roerende goederen als een goede huisvader te beheren. f. De Stad draagt de kosten voor waterverbruik, verwarming, verlichting en andere nutsvoorzieningen. g. De Stad neemt de onroerende voorheffing en alle andere belastingen en taksen die van haar zouden kunnen worden gevorderd in haar hoedanigheid van eigenares voor haar rekening. Belastingen, taksen, heffingen en boetes die eigen zijn aan een specifieke activiteit van of exploitatie door het agentschap zijn ten laste van het agentschap; h. Bij het verstrijken van de termijn van de terbeschikkingstelling, het beëindigen om welke reden ook van deze overeenkomst of indien het agentschap ophoudt te bestaan, moet het ter beschikking gestelde gebouwencomplex met infrastructuur en inboedel in goede staat terug ter beschikking van de Stad worden gesteld. Het agentschap kan echter niet verantwoordelijk gesteld worden voor normale ouderdoms- en gebruiksschade. Artikel 7 Ondersteuning door de Stad 1. Algemene principes Bij de opmaak en vernieuwing van de samenwerkingsovereenkomst, wordt afgesproken welke diensten het agentschap zal afnemen van de ondersteunende entiteiten. Tussen partijen wordt gestreefd naar een maximale samenwerking. Wanneer de behoeften van het agentschap evenwel specifiek zijn en afwijken van het aanbod dat de stads- en OCMW-diensten kunnen bieden, kan het agentschap beroep doen op een derde-dienstverlener, -aannemer of -leverancier. In dit geval zal hiertoe een budget aan het agentschap ter beschikking gesteld worden door de Stad. De ondersteunende diensten van de Stad zullen kosteloos de afgesproken dienstverlening aanbieden aan het agentschap. De budgetten hiertoe worden bij betrokken dienstverlenende stadsdiensten voorzien en beheerd. De betreffende dienstverlening is opgenomen in catalogi, waarin een lijst van de aangeboden producten opgenomen is, en gekoppeld is aan basisafspraken en eventueel SLA s (Service Level Agreements). In principe zal het agentschap gebruik dienen te maken van deze ondersteuning. De Stad neemt alle implementatiekosten die verband houden met de omschakeling naar deze ondersteuning op zich. Een basisafspraak verduidelijkt wat onder een specifieke dienst begrepen kan worden en op welke manier 42/208 RMW - 15 april 2015

43 deze op afroep bekomen kan worden (via welke ondersteunende systemen, de eventuele verrekening van de kosten voor deze systemen, via welke contactpersonen,...). Een SLA verduidelijkt de normen die bij elke individuele prestatie geldig zijn. Indien een afgesproken SLA voor een aangevraagde dienst niet nagekomen wordt, dan kan het agentschap voor deze individuele aanvraag, na afspraak hierover met een ondersteunende dienst, beroep doen op aannemingen, externe dienstverlening of het product zelf aankopen op de kredieten van de respectievelijke ondersteunende diensten. In de SLA wordt ook de precieze escalatieprocedure uitgewerkt. Elke SLA en de eventuele aanpassingen eraan worden goedgekeurd bij Collegebesluit. Over het naleven van de SLA s en toepassen van de escalatieprocedure wordt gerapporteerd door de betreffende ondersteunende dienst aan de bevoegde schepen. Desgevallend kan deze dienstverlening ook de vorm aannemen van raamovereenkomsten waarop het agentschap kan inschrijven. De Stad zorgt ervoor dat het agentschap kan inschrijven op alle raamcontracten die door haar worden afgesloten. Het agentschap kan op haar vraag ook inschrijven op raamcontracten die door het OCMW worden afgesloten. Bovendien is het zo dat het agentschap kan afnemen van de reeds lopende raamcontracten van de Stad, het agentschap bestond immers nog niet op het moment van de gunning van deze contracten en kon bijgevolg ook niet vermeld worden als deelnemende partij. Hieronder wordt een beknopte beschrijving meegegeven van de dienstverlening voor de voor het agentschap meest relevante ondersteunende diensten. Voor de overige ondersteunende diensten zit alles vervat onder de algemene principes. 2. Domein Human Resources (HR) Er zal samengewerkt worden voor volgende HR-domeinen: Loopbaan; personeelsbeheer; personeelsbeleid; vorming en opleiding van personeel; IDPBW: Interne dienst voor preventie en bescherming op het werk; personeelsinvulling; informatiebeveiliging, veiligheidsconsulent. Voor elk van deze domeinen wordt maximaal samengewerkt, met uitzondering van: Diensten die RPR-gewijs niet van toepassing zijn voor (bepaalde categorieën van) de medewerkers van het agentschap (vb. tucht is enkel van toepassing voor statutair personeel). Het selectie- en rekruteringsproces voor het aanwerven van medewerkers met een contract van bepaalde duur. 3. Departement Facility Management (FM) Er zal samengewerkt worden voor volgende FM-domeinen: Patrimoniumbeheer; huisvesting; bouw en renovatie; onderhoud en schoonmaak gebouwen; service- en Logistieke Opdrachten; gebruiksartikelen; verbruiksartikelen. Het Departement Facility Management levert t.a.v. het agentschap dezelfde diensten als deze die het Departement Facility Management ter beschikking stelt aan de stadsdiensten. 43/208 RMW - 15 april 2015

44 4. Departement Financiën en GDC Financiën Het departement Financiën van het OCMW Gent verleent ten behoeve van het agentschap de hierna vermelde ondersteuning, in samenwerking met het agentschap. Technische ondersteuning van de budgetcyclus van het agentschap door middel van de aangeboden software en methodiek. Het voeren van de algemene en analytische boekhouding en dit voor alle betrokken cycli (aankoopcyclus, verkoopcyclus, verloningcyclus, financiële cyclus,.) conform de wetgeving. Het uitvoeren van de afsluitverrichtingen (afschrijvingen, herwaarderingen, ) en het opmaken van de financiële onderdelen van de jaarrekening conform de wetgeving, inclusief het maken van de nodige afspraken met de bedrijfsrevisor. Ontwerp en technische ondersteuning bij het opmaken van financiële rapportering (jaarlijks en per kwartaal) Het uitvoeren van een aantal wettelijke verplichtingen zoals het opmaken van fiscale fiches, de verplichtingen rond de BTW, aangifte bedrijfsvoorheffing, het uitvoeren van ingrepen op het nettoloon (zoals loonbeslag). Advisering op financieel gebied. Opleiding van het personeel om de software en methodiek te beheersen. Het agentschap zorgt voor de beheer van de treasury (o.a. omvattend het openen van rekeningen, beheren van betalingsverkeer, het beheer van beleggingen, het opnemen van leningen, het matchen en registeren van betalingen, beheer kleine kas, ). Het agentschap staat in voor het operationele input van de boekhouding (o.a. opmaak van facturen, controleren van leveringen, controleren en inboeken van leveranciersfacturen, ) en het neerleggen van de jaarrekening en ledenlijst. Als bijlage bij de samenwerkingsovereenkomst wordt het Kader voor ondersteuning vzw s door GDC Financiën OCMW Gent toegevoegd. Deze zal deel uitmaken van een aparte samenwerkingsovereenkomst van het agentschap en OCMW Gent. 5. Andere stadsdiensten Voor alle andere stadsdiensten die niet als gemeenschappelijk dienstencentrum (GDC) aanzien worden, kunnen er, indien het agentschap beslist beroep te doen op hun dienstverlening, specifieke afspraken gemaakt worden omtrent de samenwerking. Artikel 8 Samenwerking met DIGIPOLIS Met de opdrachthoudende vereniging Digipolis zal door het agentschap verplicht samengewerkt worden voor: Aankopen en beheren van hard- en software; toegang tot het Digipolis/stedelijk en OCMW-netwerk waar noodzakelijk voor de uitvoering van zijn opdrachten; adviseren bij de voorbereiding en realiseren van IT-projecten of IT-aspecten in andere projecten. In de beheersovereenkomst tussen de Stad en Digipolis zijn overlegorganen voorzien, hierin zal ook het agentschap vertegenwoordigd zijn. Om de flexibiliteit in de werking van het agentschap mogelijk te maken kan in de hoger vernoemde overlegorganen beslist worden waar het agentschap kan afwijken in de dienstverlening van Digipolis, hetzij door een aangepast aanbod door Digipolis, hetzij door het uitschrijven en gunnen van een overheidsopdracht door het agentschap zelf. Het afwijken van de standaard dienstverlening van Digipolis mag nooit inhouden dat de samenwerking met of integratie met processen bij de Stad bemoeilijkt wordt. 44/208 RMW - 15 april 2015

45 Desgevallend kunnen aanvullende overeenkomsten tussen het agentschap en Digipolis afgesloten worden, maar enkel als de Stad eveneens ondertekenende partij in deze overeenkomst is. Artikel 9 Financiële bepalingen a. De Stad kent het agentschap een jaarlijkse werkingstoelage toe, bestaande uit 2 luiken (A en B). Werkingstoelage (A) wordt jaarlijks telkens uiterlijk op 1 april op rekening BE betaald aan het agentschap en als volgt berekend: 24,00 euro per personeelslid, per statutair gepensioneerd personeelslid en per aangesloten contractueel gepensioneerd personeelslid; Werkingstoelage (B), die het agentschap specifiek dient in te zetten voor de uitvoering van haar intern reglement financiële ondersteuning medische uitgaven, wordt jaarlijks telkens uiterlijk op 1 april op rekening BE betaald aan het agentschap en als volgt berekend: 10 euro per actief personeelslid. De berekening gebeurt op basis van de personeelsaantallen d.d. 1 januari van hetzelfde jaar waarin werkingstoelage (B) wordt uitgekeerd. Eenmalig en uitzonderlijk wordt werkingstoelage (B) voor het jaar 2015 niet overeenkomstig bovenstaand principe berekend, maar forfaitair vastgelegd op euro. b. Het OCMW kent het agentschap een jaarlijkse werkingstoelage toe, bestaande uit 2 luiken (A en B). Werkingstoelage (A) wordt jaarlijks telkens op 1 april op rekening BE betaald aan het agentschap en als volgt berekend: 24,00 euro per personeelslid, per statutair gepensioneerd personeelslid en per aangesloten contractueel gepensioneerd toegetreden personeelslid. Werkingstoelage (B), die het agentschap specifiek dient in te zetten voor de uitvoering van haar intern reglement financiële ondersteuning medische uitgaven, wordt jaarlijks telkens uiterlijk op 1 april op rekening BE betaald aan het agentschap en als volgt berekend: 10 euro per actief personeelslid. De berekening gebeurt op basis van de personeelsaantallen d.d. 1 januari van hetzelfde jaar waarin werkingstoelage (B) wordt uitgekeerd. c. Het agentschap kan boekhoudkundige reserves aanleggen. Het agentschap mag ook toegangstarieven of gebruiksvergoedingen innen. c. Alle middelen waarover het agentschap beschikt, worden uitsluitend aangewend met het oog op het bereiken van de doelstellingen en het vervullen van de opdrachten van het agentschap. d. Projecten die de jaarwerking overstijgen, worden in het strategisch meerjarenbeleidsplan opgenomen. e. Het agentschap kan geen leningen aangaan of krediet aanvragen zonder uitdrukkelijke, voorafgaande toestemming van het college van burgemeester en schepenen van de Stad en het bevoegde orgaan van het OCMW. 45/208 RMW - 15 april 2015

46 f. Het agentschap kan geen kredieten verstrekken of toestaan of financiële verplichtingen aangaan (zoals o.a. het stellen van zekerheden), zonder uitdrukkelijke en voorafgaande toestemming van het college van burgemeester en schepenen van de Stad en het bevoegde orgaan van het OCMW met uitzondering van financiële transacties in het kader van het aanbod van het agentschap. g. Het agentschap wordt inzake afvalophaling beschouwd als een stadsdienst. h. Zonodig doet het agentschap, zoals een stadsdienst, beroep op het aanbod van de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (IDPBW). Artikel 10 Personeel a. De Stad stelt minimum 4,5 VTE personeelsleden ter beschikking van het agentschap, exclusief de bijzondere statuten zoals dienstenbanen, monitoren, jobstudenten, art. 60 OCMW, onthaalmedewerkers. b. Het OCMW stelt minimum 1,8 VTE personeelsleden ter beschikking van (of leent deze uit aan) het agentschap, exclusief de bijzondere statuten zoals dienstenbanen, monitoren, jobstudenten, art. 60 OCMW, onthaalmedewerkers. In het contingent personeelsleden dat ter beschikking gesteld wordt, is één coördinator expert of één adjunct van de directie leidinggevend voorzien. Hij/zij staat in voor de algemene leiding van het agentschap en is meer specifiek belast met: a. de budgettering en het financieel beheer; b. de uitwerking van het aanbod van de sociale dienst; c. het personeel van het agentschap. Hij/zij maakt deel uit van het dagelijks bestuur van het agentschap. Hij/zij staat in voor de goede werking van het agentschap, zowel inhoudelijk, methodisch als organisatorisch. Hij/zij coördineert de activiteiten. Hij/zij is eindverantwoordelijke voor de infrastructuur van het agentschap. Hij/zij maakt deel uit van het gezamenlijk directieteam HR.van de Stad en het OCMW. Binnen het agentschap kan hij/zij zakelijke en inhoudelijke verantwoordelijkheden delegeren aan één of meerdere medewerkers. De Stad en het OCMW zullen het agentschap betrekken bij de selectie van de personeelsleden die door hen ter beschikking gesteld worden van het agentschap. c. In het contingent personeelsleden dat ter beschikking gesteld wordt, zijn er minimum 2 consulenten-begeleidend voorzien. d. De Stad en het OCMW zullen het agentschap betrekken bij de selectie van de personeelsleden die door hen ter beschikking gesteld worden van het agentschap. e. Het agentschap zal de totale personeelskost voor de ter beschikking gestelde personeelsleden inclusief de kosten voor onder meer maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, woonwerkverkeer, vorming, arbeidsgeneeskundige dienst en preventie en bescherming op het werk, jaarlijks vergoeden aan de Stad na eindafrekening en facturatie door de Stad. De Stad zal op hetzelfde ogenblik een subsidiebedrag gelijk aan de gefactureerde personeelskost uitbetalen aan het agentschap. 46/208 RMW - 15 april 2015

47 f. Het agentschap zal de totale personeelskost voor de ter beschikking gestelde personeelsleden inclusief de kosten voor onder meer maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, woonwerkverkeer, vorming, arbeidsgeneeskundige dienst en preventie en bescherming op het werk, jaarlijks vergoeden aan het OCMW na eindafrekening en facturatie door het OCMW. Het OCMW zal op hetzelfde ogenblik een subsidiebedrag gelijk aan de gefactureerde personeelskost uitbetalen aan het agentschap. g. Het agentschap kan projectmedewerkers aanwerven. De personeelskosten voor deze medewerkers moeten worden opgevangen door bijkomende projectsubsidies van andere overheden of bijkomende eigen inkomsten en mogen geen weerslag hebben op de werkingsmiddelen van het agentschap, betaald door de Stad en het OCMW. Het statuut en de verloning van het personeel van het agentschap dienen op dezelfde manier geregeld te worden als voor het stadspersoneel. Artikel 11 Verzekeringen en vergunningen Vergunningen die eigen zijn aan een specifieke activiteit van of exploitatie door het agentschap moeten worden aangevraagd door het agentschap. Het agentschap sluit een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering af. Voor de deelnemers van haar activiteiten sluit het agentschap tevens een, burgerlijke aansprakelijkheids- en lichamelijke ongevallenverzekering af. Artikel 12 Interne controle - audit a. Het agentschap zal onder haar verantwoordelijkheid een intern controlesysteem opzetten, zoals bedoeld in artikel 247 van het Gemeentedecreet. Hiertoe zal gebruik gemaakt worden van het intern controlesysteem van de stad. Het agentschap zal hierover jaarlijks rapporteren (bevindingen, aanbevelingen en actieplannen) aan de Stad en aan het OCMW. b. De Stad kan een audit van het agentschap organiseren op gemotiveerde vraag van alle partijen. Het agentschap geeft hierbij zijn instemming met de toekenning aan een externe auditcommissie, aan de interne auditor van de stad of aan een of meer commissarissen van audittaken in het agentschap zelf, dit overeenkomstig de artikels 247, 4 en 265 van het Gemeentedecreet. De opdracht kan betrekking hebben op een financiële audit, een nakomingsaudit en een operationele audit. De auditor(en) is/zijn ertoe gemachtigd alle processen en activiteiten te onderzoeken. Zij hebben toegang tot de lokalen die het agentschap gebruikt, alsmede tot alle (digitale) bestanden, waar deze zich ook bevinden. In het kader van een auditopdracht zijn de personeelsleden evenals de deskundigen en de leden van de bestuursorganen verplicht hun medewerking te verlenen, alle relevante informatie en documenten ter beschikking te stellen, alsmede alle paswoorden of sleutels tot lokalen/kasten/(digitale)bestanden te overhandigen. Artikel 13 Boekhouding - jaarrekening a. Het agentschap stelt op haar kosten een bedrijfsrevisor (commissaris) aan die jaarlijks haar financiële toestand, haar rekening en balans en de regelmatigheid van haar financiële operaties controleert, er een verslag van opmaakt en ter goedkeuring voorlegt aan de Algemene Vergadering. 47/208 RMW - 15 april 2015

48 b. Het agentschap is ertoe gehouden om, tegen uiterlijk 1 mei van ieder kalenderjaar, de balans en rekening van het afgelopen boekjaar samen met het verslag inzake beheer en financiële toestand evenals de begroting van het lopende jaar over te maken aan het gezamenlijke departement HR van de stad en het OCMW De notulen van de Raad van Bestuur en van de Algemene Vergadering worden telkens bijgesloten bij de uitnodiging van de daaropvolgende vergadering overgemaakt aan voornoemde dienst. Artikel 14 Overleg Afgevaardigden van alle partijen zullen minstens 2 maal per legislatuur een overleg hebben m.b.t. de opvolging van deze overeenkomst, in het bijzonder voor wat betreft de praktische problemen, gemeenschappelijke projecten, de coördinatie en de wederzijdse ondersteuning van hun werking. Ook met de ondersteunende diensten van de Stad en het OCMW zal het agentschap periodiek overleg plegen. Zo bijvoorbeeld zal periodiek overleg gepleegd worden met het departement Facility Management voor het maken van praktische afspraken in verband met de facilitaire dienstverlening van het departement. In het kader van de budgetbesprekingen zal het agentschap, aan de hand van de laatst goedgekeurde begroting, meerjarenplan, jaarrekening en jaarverslag en een daartoe opgemaakt begrotingsopvolgingsdocument aan het departement Financiën van de stad en het OCMW een toelichting verschaffen bij de financiële toestand van het agentschap en een verantwoording geven voor de gevraagde subsidies als tussenkomst in de werkingskoten van het agentschap. Artikel 15 Evaluatie Op basis van hoger vernoemde rapporteringen zal de Stad op gemotiveerd verzoek van één van de partijen steeds beslissen om de overeenkomst tussentijds te evalueren. Overeenkomstig art. 227, 2 lid van het Gemeentedecreet legt het agentschap in de loop van het eerste jaar na de volledige hernieuwing van de gemeenteraad een evaluatieverslag voor aan de gemeenteraad over de uitvoering van de samenwerkingsovereenkomst sinds de inwerkingtreding ervan. Het agentschap legt dit verslag ook voor aan de OCMW-raad. Dit verslag omvat ook een evaluatie van de verzelfstandiging, waarover de gemeenteraad en de OCMW-raad zich binnen de drie maanden uitspreken. Artikel 16 Geschillenregeling Alle geschillen zullen geregeld worden op basis van een bemiddelingsprocedure, die op initiatief van elk der partijen kan worden opgestart. De procedure wordt gevoerd door een commissie bestaande uit drie afgevaardigden van het agentschap, drie afgevaardigden van de Stad, drie afgevaardigden van het OCMW en één onafhankelijke derde zonder stemrecht. Artikel 17 Toezicht Het toezicht op de naleving van deze overeenkomst zal worden uitgeoefend door de stadssecretaris. Bij vaststelling van niet naleving zal deze daarvan verslag uitbrengen bij het College van 48/208 RMW - 15 april 2015

49 Burgemeester en Schepenen, met kopie aan het agentschap en het OCMW. Het agentschap zal de afgevaardigden van de stad, na voorafgaande verwittiging, steeds toegang verlenen tot de gebouwen, teneinde hen toe te laten na te gaan of voldaan wordt aan de voorwaarden van onderhavige overeenkomst. Artikel 18 Beëindiging De overeenkomst kan beëindigd worden door één van de partijen, indien de voorwaarden waaronder zij verleend werd niet worden nageleefd. Artikel 19 Wetgeving Het agentschap verbindt er zich toe te waken over de strikte naleving van de wetgeving, in het bijzonder de regelgeving die toepasselijk is op openbare besturen en hun agentschappen en de vzw wetgeving. Dit betreft onder andere: de wetgeving op de overheidsopdrachten, deze inzake openbaarheid van bestuur, de taalwetgeving, de formele motiveringsplichtenz. De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen is van toepassing op de toelagen verleend door de Stad en het OCMW aan het agentschap. Artikel 20 Participaties Het agentschap kan geen andere rechtspersonen oprichten, erin deelnemen of zich erin laten vertegenwoordigen zonder uitdrukkelijke en voorafgaande toestemming van de stad en het OCMW. De modaliteiten van dergelijke oprichting, deelname of vertegenwoordiging dienen goedgekeurd te worden door het college van burgemeester en schepenen van de stad en het bevoegde orgaan van het OCMW. Artikel 21 Presentiegelden en vergoedingen In het kader van de bestuurlijke werking van het agentschap worden geen presentiegelden/vergoedingen toegekend aan (vertegenwoordigers van) effectieve leden. Artikel 22 Klachtenmanagement Het agentschap verbindt er zich toe inzake klachtenmanagement steeds het reglement van de Stad te volgen zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 1 december 2007, met inbegrip van alle later aan te brengen wijzigingen. Artikel 23 Communicatie Het agentschap zal gebruik kunnen maken van de communicatieverantwoordelijken van de Stad en/of het OCMW. Indien hiervoor gekozen wordt zal dit gebeuren in overleg en samenwerking met het gezamenlijk Departement HR. 49/208 RMW - 15 april 2015

50 Artikel 24 Inzage stukken De oprichtingsbeslissing, de goedgekeurde omvormingsbeslissing, de statuten, de notulen van de algemene vergaderingen en van de vergaderingen van de raad van bestuur en het dagelijks bestuur van het agentschap, de boekhoudkundige stukken en het register van leden worden ter inzage neergelegd op het secretariaat van de Stad, Botermarkt 1, 9000 Gent. Aldus opgemaakt te Gent in drievoud op ontvangen en goedgekeurd te hebben., waarvan alle partijen erkennen een exemplaar Voor de Stad Gent Voor de burgemeester, (bij delegatiebesluit van 3 januari 2013) Paul Teerlinck stadssecretaris Daniël Termont burgemeester Namens het OCMW Luc Kupers secretaris Rudy Coddens voorzitter 50/208 RMW - 15 april 2015

51 Voor het agentschap De secretaris, De voorzitter, 51/208 RMW - 15 april 2015

52 Notulen open zitting Bijlage: _no_kader voor ondersteuning vzw door gdc.pdf 52/208 RMW - 15 april 2015

53 Kader voor ondersteuning vzw s door GDC financiën 1. Voorwerp: vzw s die deel uitmaken van de groep Gent. Als deel uitmakend beschouwen we een participatie van >= 50% door stad en OCMW Gent of gezamenlijk volledige controle over de vzw. 2. Model a. Binnen de financiële procedures verzorgt Het GDC: - de (IT) opzet van de boekhouding - de periodieke afsluiting - de legale en fiscale rapportering en aangiftes - Ondersteuning bij de opmaak van managementrapportering - Specifieke boekhoudkundige verrichtingen (zonder operationele inslag) - Beheer van boekhoudkundige stamgegevens - Informeren bij wijzigingen in relevante financiële wetgeving - Fiscale fiches - Het ontwerpen van de financiële procedures en ondersteunen bij de uitvoering ervan - Het aanleveren van financiële informatie ter ondersteuning van inhoudelijke beslissingen - Het opzetten van een beperkte analytische boekhouding (1 dimensie) De vzw: - De tijdige inbreng van de operationele verrichtingen in het systeem, binnen de uitgetekende procedures - Facturatie, binnen de uitgetekende procedures - Het beheer van operationele stamgegevens (gegevens klanten, leveranciers) - De betalingen - De relaties met klanten en leveranciers - Het innen van openstaande vorderingen. Zowel naar opvolging van inning als toewijzen van binnenkomende gelden aan openstaande vorderingen - De opmaak van subsidiedossiers - De interne controle - De kredietcontrole en beheer van budgetten b. Dit model impliceert evenwel geen organieke verantwoordelijkheden in de vzw, noch bestuurdersaansprakelijkheid voor het GDC en zijn medewerkers. Het GDC staat wel in voor juistheid van de rapportering en de daarmee samenhangende verrichtingen, 53/208 RMW - 15 april 2015

54 op basis van de input van de vzw. Het GDC staat niet in voor de volledigheid van de gegevens c. De hiërarchische verantwoordelijkheid voor de medewerkers van de vzw s berust bij de vzw. d. Indien gewenst kan in onderling overleg worden afgesproken dat het GDC extra taken op zich neemt, indien dit gepaard gaat met de overdracht van resources (cf. punt 4) 3. standaardisering Het GDC kiest de software dienstig voor alle vzw s die instappen in dit model. De vzw s die instappen verklaren zich akkoord met de procedures en deadlines voorzien in de procedures. 4. Kosten a. De bestaffing van het GDC wordt aangepast aan de reële werklast voortvloeiend uit deze opdracht. b. Directe kosten inzake het financieel beheer van de vzw s worden gedragen door de vzw s. 54/208 RMW - 15 april 2015

55 Notulen open zitting sogent 2015_RMW_00106 Nazareth, Oudenaardseheerweg 75: beëindiging gebruik en sloop Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd De Raad voor Maatschappelijk Welzijn Aanleiding / feiten en context ste Het OCWM van Gent is eigenaar van het perceel kadastraal gekend als Nazareth, 1 afdeling Nazareth, sectie F, nummer 678M/02 met een oppervlakte van 1 a 70 ca. Op dit perceel staat een woning, gelegen te Nazareth, Oudenaardseheerweg 75, dat volgens het recht van natrekking in principe reeds eigendom is van het OCMW van Gent. Volgens het gewestplan ligt deze woning in woongebied. Volgens de akte verkoop verleden voor notaris Prosper De Geest te Nazareth op 29 december 1938 werd deze woning opgericht door mevrouw Maria-Louisa Van Renterghem en de heer Evarist Rogghe. Mevrouw Van Renterghem en haar kinderen, volgens deze akte eigenaars van de woning ingevolge het overlijden van de heer Rogghe, verkopen deze woning aan de heer Josephus Neirynck en mevrouw Maria-Augusta Van Meirhaeghe. Het betreft de verkoop van deze woning op grond van de toenmalige Commissie van Openbare Onderstand van Gent. In de voorwaarden van deze akte wordt vermeld dat de gebouwen verkocht worden zonder recht op eigendom noch recht op cijns of opstal van de grond waarop zij zich bevinden. De grond is en blijft de eigendom van de COO van Gent. Bijgevolg kan men afleiden uit deze akte dat deze woning werd opgericht zonder recht noch titel ten opzichte van de grond. Ingevolge het overlijden van de echtgenoten Neirynck-Van Meirhaeghe kwam deze woning met vermeende erfpacht toe aan Andreas Neirynck, hun zoon. De heer Neirynck betaalde een vergoeding van 15,00 euro per jaar voor het gebruik van deze grond aan het OCMW van Gent. De heer Andreas Neirynck overleed in Zijn wettelijke erfgenamen zijn mevrouw Yris Van de Velde (echtgenote) en mevrouw Arlette Neirynck (dochter). Sedert zijn overlijden betaalt mevrouw Arlette Neirynck deze vergoeding. Gezien de woning sedert 2009 leeg staat zijn de erfgenamen van de heer Andreas Neirynck vragende partij om een einde te stellen aan deze situatie. In 2009 werd er reeds een dossier geopend om dit te onderzoeken. Partijen konden toen niet tot een akkoord komen. Om deze situatie te beëindigen en dit tegenstelbaar te maken aan derden zal er een notariële akte moeten worden verleden om een einde te stellen aan deze gebruikssituatie waarin de gebruiker niet over recht noch titel beschikt. Na onderzoek van de beschikbare titel en overleg tussen sogent en mevrouw Arlette Neirynck als vertegenwoordigster van de erfgenamen werd het volgende overeengekomen. De beëindiging van dit gebruik zonder recht noch titel alsook het recht van natrekking zal bevestigd worden in een notariële akte. Het OCMW van Gent zal instaan voor de kosten voor het opstellen en verlijden van deze akte. De erfgenamen Neirynck hadden reeds notaris Jean-François Agneessens met standplaats te Nazareth, Groendreef 2 aangesteld in dit dossier. Het OCMW van Gent is gerechtigd zelf een notaris aan te duiden maar sogent ziet geen redenen waarom zij zich niet zou aansluiten bij de keuze van notaris Agneessens. De woning staat leeg sinds 2009 en werd sindsdien niet meer onderhouden. In 2010 werd een plaatsbezoek gebracht aan de woning waaruit blijkt dat deze over geen comfort beschikt alsook over enkele beglazing en een verouderde dakconstructie. Deze factoren in combinatie met de kleine perceeloppervlakte zorgen ervoor dat een openbare verkoop van de woning niet onmiddellijk aangewezen is gezien de geringe opbrengst. Zowel de naastliggende als achterliggende percelen zijn ook eigendom van het OCMW van Gent. In een later stadium zal er worden onderzocht of het al dan niet opportuun is deze gronden te verkavelen. Om in tussentijd leegstandsbelasting te vermijden wordt er voor gekozen om de woning op korte termijn te slopen. Het Overlegcomité van 13 november 2014 gaf positief advies aan de beëindiging van dit precair gebruik, het betalen van de kosten en het slopen van de woning. Motivering Gelet op het Burgerlijk Wetboek; gelet op het Decreet betreffende de organisatie van het Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn van 19 december 2008; gelet op het Huishoudelijk Reglement van de Beraadslagende Organen van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent; gelet op de beheersovereenkomst OCMW Gent - sogent. Strategisch kader 55/208 RMW - 15 april 2015

56 Notulen open zitting Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): De financiële middelen en het patrimonium efficiënt beheren Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage. Visum van de ontvanger Visum: niet vereist Adviezen SOB Juridisch advies Datum: 5 maart 2015 Advies: Gunstig bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen besluit het volgende goed te keuren: Artikel 1 Natrekking van de woning gelegen te Nazareth, Oudenaarseheerweg 75, kadastraal gekend als Nazareth, 1ste afdeling Nazareth, sectie F, nummer 678M/02, door middel van het verlijden van de authentieke akte die een einde stelt aan het gebruik zonder recht noch titel van de grond. Artikel 2 Het ontwerp van de akte einde gebruik zoals opgesteld door notaris Jean-Jacques Agneessens met standplaats te Nazareth. Artikel 3 Het slopen van de woning gelegen te Nazareth, Oudenaarseheerweg 75. Artikel 4 Het ontslag van de Hypotheekbewaarder van de verplichting tot het nemen van een ambtshalve inschrijving bij overschrijving van de akte, om welke reden ook. Artikel 5 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: _AK_Einde gebruik woning OHW 75, Nazareth.pdf Bijlage(n) _AK_Einde gebruik woning OHW 75, Nazareth.pdf 56/208 RMW - 15 april 2015

57 Notulen open zitting Bijlage: _AK_Einde gebruik woning OHW 75, Nazareth.pdf 57/208 RMW - 15 april 2015

58 Repertorium 2015/ BEËINDIGING GEBRUIK Ref.dossier Fed: 50,00 ROG: 50,00 Vlabel: - HET JAAR TWEEDUIZEND VIJFTIEN Op Voor Mij, Meester Jean-François AGNEESSENS, Notaris met standplaats te Nazareth. Te 9000 Gent, Onderbergen 86. ZIJN VERSCHENEN : A. Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent te 9000 Gent, Onderbergen 86. Vertegenwoordigd door : -De Heer CODDENS Rudy Georges Irène, voorzitter OCMW GENT, (nationaal nummer ), wonende te 9031 Gent, Keuzemeers 7. -De Heer KUPERS Luc, secretaris OCMW GENT, (nationaal nummer ), wonende te 1800 Vilvoorde, Maria- Theresialaan 41 bus 4.2. Beide comparanten voor het OCMW handelend in uitvoering van de raadsbeslissing van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent van ter kennisgeving overgemaakt aan de Heer Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen. Van voormelde raadsbeslissing wordt een eensluidend afschrift aan deze akte gehecht. Hierna onveranderlijk genoemd eigenaar van de grond, en/of OCMW Gent. EN B.1. Mevrouw VAN DE VELDE Yris Martha, geboren te Nazareth op 22 december 1927, (nationaal nummer ), weduwe, wonende en verblijvende in Home Lichtervelde te 9810 Nazareth, de Lichterveldestraat 1; Mevrouw Van De Velde Yris, voornoemd, wordt alhier vertegenwoordigd door haar dochter Mevrouw Neirynck Arlette, nagenoemd, optredend krachtens authentieke volmacht verleden voor ondergetekende Notaris op 2015, waarvan een afschrift aan onderhavige akte zal gehecht worden om er één geheel mee te vormen. B.2. Mevrouw NEIRYNCK Arlette Maria, geboren te Deinze op 25 oktober 1950, (nationaal nummer ), echtgescheiden, wonende 9230 Wetteren, Moerstraat 111 bus 11; Verklarende geen verklaring van wettelijke samenwoning te hebben afgelegd. 58/208 RMW - 15 april

59 Hierna onveranderlijk genoemd de gebruikers van de grond en eigenaars van de woning. Voorafgaandelijke opmerking De comparant sub A., het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn te Gent, verklaart, voor de geheelheid in volle eigendom eigenaar te zijn van de hierna beschreven grond; De comparanten sub B., voornoemd, verklaren de gebruikers te zijn van de grond en de eigenaars van het woonhuis op de hierna beschreven grond. BESCHRIJVING VAN HET GOED Gemeente Nazareth 1 ste afdeling Een woonhuis gestaan op een perceel grond te Nazareth, Oudenaardseheerweg 75, bekend ten kadaster onder sectie F, nummer 678/02M met een oppervlakte van 170 vierkante meter. (Bekend volgens titel onder nummer 678/m2) OORSPRONG VAN EIGENDOM Volle eigendom van de grond Voorschreven grond behoort het OCMW Gent toe sedert meer dan dertig (30) jaar te rekenen vanaf heden ingevolge ongestoord, ononderbroken en vreedzaam bezit. Precair gebruik van de woning Voormelde woning behoort toe aan de voormelde gebruikers onder B.1, voor wat betreft de helft in volle eigendom en de helft in vruchtgebruik en voor de gebruiker onder B.2, voor wat betreft de helft in blote eigendom. Zij hebben voormeld goed verkregen uit de nalatenschap van wijlen de Heer Neirynck Andreas Joannes Baptista, overleden te Nazareth op 30 augustus 2010 nalatende zijn overlevende echtgenote Mevrouw Van De Velde Yris, voornoemd, en zijn enige dochter Mevrouw Neirynck Arlette, voornoemd aan wie de nalatenschap is toegekomen als voormeld. De heer Neirynck Andreas Joannes, voornoemd, heeft voormelde woning verkregen uit de nalatenschap van zijn ouders, de echtgenoten Josephus Neirynck Van Meirhaegghe Marie- Augusta, te Nazareth, beiden overleden, welke de woning hebben aangekocht jegens 1) Mevrouw Maria Louisa Van Renterghem, te Eecke, 2) de Heer Rogghe Georges Joseph, te Nazareth, 3) Mevrouw Rogghe Elvina Georgina en haar echtgenoot de Heer Boderé Prosper Joseph, te Nazareth en 4) de Heer Rogghe Hector Donatus, te Eecke krachtens akte verleden voor Notaris Prosper De Geest, destijds te Nazareth op 29 december 1938, overgeschreven op het 2 de hypotheekkantoor te Gent op 20 februari nadien, boek 187, nummer /208 RMW - 15 april

60 BEËINDIGING PRECAIR GEBRUIK Partijen verklaren thans het precair gebruik te willen beëindigen van de grond, waarop voormelde woning werd gebouwd. Partijen erkennen allen dat de consoorten Neirynck, voornoemd, mede hun rechtsvoorgangers, het precair gebruik hebben genoten van voormelde grond en daar zelf de constructies hebben laten oprichten. Partijen erkennen dat het gebruik van de grond hier in casu gaat om een gedoogzaamheid zonder recht nog titel. Gezien er nooit enige overeenkomst werd gesloten met de grondeigenaar waarin het recht van gebruik van de grond enig contractueel consensueel karakter heeft gekregen komen partijen hic et nunc overeen om het gebruik stop te zetten. Door de beëindiging van het gebruik verkrijgt het OCMW Gent, rechtsopvolger van de Burgerlijke Godshuizen Gent, de volle eigendom, het vrij gebruik en genot van de woning, zonder enige beperking, ingevolge het recht van natrekking zoals beschreven in het Burgerlijk Wetboek. Gezien het precaire karakter van de gebruiksovereenkomst van de grond, het ontbreken van enig document inhoudende rechten en plichten jegens de grondeigenaar en de wettelijke toepassing van het recht van natrekking is het OCMW Gent, voornoemd, geen enkele vergoeding verschuldigd aan de verschijners onder B.1. en B.2. De gebruikers onder B.1. en B.2. verklaren, voor zoveel als nodig, dat het gebruik nooit werd overgedragen aan derden. De verschijner onder A, het OCMW Gent, zal vanaf heden bijdragen in alle kosten, lasten en belastingen welke de eigendom bezwaren. ONTRUIMING VAN DE WONING De gebruikers onder B1 en B2 verklaren dat zij de woning hebben leeg gemaakt zodat het OCMW Gent er vrij over kan beschikken. Mocht de woning nog niet ontruimd zijn verbinden de verschijners onder B1 en B2 er zich toe om deze te ontruimenr uiterlijk binnen een maand te rekenen vanaf heden. Mocht blijken dat het goed niet volledig ontruimd is zal het OCMW Gent gemachtigd zijn een derde te gelasten met de opruiming ervan op kosten van de verschijners onder B1 en B2. BODEMSANERING 1. De gebruikers verklaren, voor zoveel als nodig, dat er op de grond, voorwerp van onderhavige akte, bij hun weten, geen inrichting gevestigd is of was, noch een activiteit wordt of werd uitgevoerd, die opgenomen is op de lijst van de inrichtingen en activiteiten die bodemverontreiniging kunnen veroorzaken, zoals bedoeld in het bodemdecreet. 60/208 RMW - 15 april

61 Met betrekking tot voorschreven goed wordt door de OVAM hiernavermeld bodemattest afgeleverd op 3 maart De inhoud van deze attesten luidt: " 2. Inhoud van het bodemattest De OVAM Beschikt voor deze grond niet over relevante gegevens met betrekking tot de bodemkwaliteit. Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten. Te Mechelen, (getekend) Eddy Van Dyck Afdelingshoofd 3. De gebruikers verklaren met betrekking tot voorschreven goed geen weet te hebben van bodemverontreiniging die schade kan berokkenen, of die aanleiding kan geven tot een saneringsverplichting, tot gebruiksbeperkingen of tot andere maatregelen die de overheid in dit verband kan opleggen. De gebruikers verklaren dat voorschreven goed niet het voorwerp heeft uitgemaakt van een oriënterend bodemonderzoek, uitgevoerd op eigen initiatief of ambtshalve door OVAM, noch van een beschrijvend bodemonderzoek noch van een bodemsaneringsproject. VERZEKERINGEN De gebruikers verklaren dat zij vanaf heden de verzekering tegen brand en andere risico s hebben opgezegd. Het OCMW Gent, voormeld, zal haar eigen zaak maken van de verzekering tegen brand en andere risico s. KOSTEN Alle kosten, registratierechten en erelonen met betrekking tot deze akte zijn ten laste van het OCMW Gent, voornoemd. BEPALINGEN AANGAANDE RUIMTELIJKE ORDENING EN STEDENBOUW Algemeen De ondergetekende notaris vermeldt en informeert, voor zoveel als nodig, de verschijners over de toepassing van het decreet ruimtelijke ordening en de aanpassingen en aanvullingen ervan genomen bij decreet van 27 maart 2009, gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 15 mei nadien, hierna genoemd, Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. De respectievelijke verschijners verklaren: -geen weet te hebben van enige bouwovertreding met betrekking tot het verkochte goed. -geen kennis te hebben van enige planbatenheffing. 61/208 RMW - 15 april

62 -dat voorschreven goed niet het voorwerp uitmaakt van enig voornemen tot onteigening. Informatieplicht van de instrumenterende ambtenaar Overeenkomstig artikel Vlaamse codex ruimtelijke ordening, vermeldt en informeert de werkende notaris: 1 dat voor het onroerend goed geen stedenbouwkundige vergunning werd afgeleverd Nieuw of oud stelsel, zoals blijkt uit het uittreksel uit het vergunningenregister de dato 26 januari 2015, waarvan de partijen erkennen voorafgaandelijk aan deze een kopie te hebben ontvangen. Constructies opgericht vóór 29 maart 1962 of vóór de definitieve vaststelling van het gewestplan, worden vermoed vergund te zijn. 2 dat de meest recente stedenbouwkundige bestemming van het goed volgens het Gewestplan OUDENAARDE WOONGEBIED is. 3 dat uit het hypothecair getuigschrift blijkt dat voor het goed geen dagvaarding werd uitgebracht overeenkomstig de artikelen of tot en met van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening. 4 dat het goed niet is gelegen in een zone die in een definitief vastgesteld uitvoeringsplan zou zijn aangeduid als een zone met voorkooprecht. 5 dat het goed geen deel uitmaakt van een goedgekeurde en niet vervallen verkaveling. 6 De verschijners verklaren in kennis te zijn van het stedenbouwkundig uittreksel afgeleverd door de gemeente Nazareth op 26 januari Artikel Vlaamse codex ruimtelijke ordening Bovendien worden de verschijners gewezen op artikel van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening, waarvan zij verklaren een kopie ontvangen te hebben. ONTSLAG VAN AMBTSHALVE INSCHRIJVING De Hypotheekbewaarder wordt door de partijen in deze uitdrukkelijk ontslagen enige ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving dezer, om welke reden ook. KEUZE VAN WOONST Ter uitvoering dezer wordt er door de partijen keuze van woonst gedaan in hun hierboven respectievelijk vermelde woonplaats en zetel. BEVESTIGING IDENTITEIT EN WAARMERKING a) Ondergetekende notaris bevestigt de juistheid van de identiteit van de partijen aan de hand van hun identiteitskaarten. Partijen stemmen uitdrukkelijk in met de vermelding van hun nationaal nummer in deze akte. 62/208 RMW - 15 april

63 Goedgekeurd de doorhaling van:... woord(en)... lijn(en)... cijfer(s)... getal(len)... letter(s)... blanco(s) als nietig in deze akte. b) De ondergetekende notaris bevestigt de juistheid van de voormelde gegevens op het zicht van officiële stukken door de Hypotheekwet vereist. SLOTBEPALINGEN De partijen erkennen dat de notaris hen gewezen heeft op de bijzondere verplichtingen aan de notaris opgelegd door artikel 9 paragraaf 1 alinea s twee en drie van de Organieke wet Notariaat en heeft uitgelegd dat, wanneer een notaris tegenstrijdige belangen of de aanwezigheid van duidelijk onevenwichtige bedingen vaststelt, hij hierop de aandacht moet vestigen van de partijen en hen moet meedelen dat elke partij de vrije keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman. De notaris moet tevens elke partij volledig inlichten over de rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit de rechtshandelingen waarbij zij betrokken is en hij moet aan alle partijen op onpartijdige wijze raad verstrekken. De partijen hebben hierop verklaard dat zich hier volgens hen geen tegenstrijdigheid van belangen voordoet en dat zij alle bedingen opgenomen in onderhavige akte voor evenwichtig houden en deze aanvaarden. De partijen bevestigen tevens dat de notaris hen naar behoren heeft ingelicht over de rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit onderhavige akte en hen op een onpartijdige wijze raad heeft verstrekt. ONTWERP LEZING TOELICHTING. a. De comparanten erkennen vóór de ondertekening van deze akte een ontwerp van deze akte ontvangen te hebben van de ondergetekende Notaris, te weten op 4 maart Zij verklaren kennis genomen te hebben van het bovenstaande door de persoonlijke lezing van het ontwerp van akte en door de lezing die hen er heden van is gegeven door de ondergetekende instrumenterende Notaris. b. Onderhavige akte werd integraal voorgelezen voor wat betreft de vermeldingen bevat in artikel 12, alinea s 1 en 2 van de Organieke Wet Notariaat, evenals de wijzigingen die werden aangebracht aan het vooraf meegedeelde ontwerp van akte. c. De gehele akte werd door mij Notaris ten behoeve van de comparanten toegelicht. Finale verklaring De partijen verklaren dat deze akte de juiste weergave is van hun bedoelingen, zelf indien deze bedingen en voorwaarden van deze akte zouden afwijken van eventuele vroegere overeenkomsten. RECHT OP GESCHRIFTEN Het recht op geschriften bedraagt vijftig euro ( 50,00). 63/208 RMW - 15 april

64 WAARVAN AKTE Opgemaakt en verleden te 9000 Gent, Onderbergen 86. En na integrale voorlezing en toelichting van de akte hebben de partijen getekend met ons, Notaris. 64/208 RMW - 15 april

65 Notulen open zitting 2015_RMW_00107 Sint-Gillis-Waas, Molenstraat: onderhandse verkoop van perceel bouwgrond, lot 6 Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd De Raad voor Maatschappelijk Welzijn Aanleiding / feiten en context Op 10 april 2012 kreeg het OCMW van Gent een verkavelingsvergunning voor acht loten bouwgrond gelegen aan de Molenstraat te Sint-Gillis-Waas. Op de OCMW-Raad van 8 april 2014 werd de goedkeuring verkregen om over te gaan tot de valorisatie van deze loten. Deze acht loten werden in twee fasen openbaar te koop aangeboden. F A S E I 2 6 j u n i Op deze zitdag werden alle loten te koop aangeboden en dit resulteerde in de verkoop van drie van de acht loten. LOT OPPERVLAKTE MINIMUMPRIJS VERKOOPPRIJS lot 3 570,33 m² ,00 euro ,00 euro lot 4 582,49 m² ,00 euro ,00 euro lot 5 594,26 m² ,00 euro ,00 euro FASE II 16 oktober 2014 Op deze tweede zitdag werden de overige vijf loten openbaar te koop aangeboden waarvan er drie verkocht werden. LOT OPPERVLAKTE MINIMUMPRIJS VERKOOPPRIJS lot 1 981,14 m² ,00 euro ,00 euro lot 2 558,65 m² ,00 euro ,00 euro lot 7 613,70 m² ,00 euro ,00 euro De minimumprijs in dit dossier (waardebepaling uitgevoerd door Philippe De Wilde, landmeter-expert op 31 januari 2014) blijkt de gangbare grondprijs te zijn in deze streek aangezien de biedingen niet (of beperkt) hoger gaan dan de vastgestelde minimumprijs alsook is de interesse in deze bouwloten beperkt. Tijdens beide verkoopprocedures werd een duidelijke en gerichte publiciteit gevoerd. Ondanks de gedane inspanningen blijven op heden nog twee loten eigendom van het OCMW van Gent. Namelijk: LOT 6 - Een perceel bouwgrond voor halfopen bebouwing met achtergrond te Sint-Gillis-Waas, eerste afdeling, aan de Molenstraat, sectie E, deel van nummer 627/A, met een totale oppervlakte volgens meting van 604,89 m², zijnde lot 6 van de goedgekeurde verkaveling de dato 10 april 2012 en lot 6. Minimale verkoopprijs: ,00 euro. LOT 8 - Een perceel bouwgrond voor halfopen bebouwing met achtergrond te Sint-Gillis-Waas, eerste afdeling, aan de Molenstraat, sectie E, deel van nummer 627/A, met een totale oppervlakte volgens meting van 734,84 m², zijnde lot 8 van de goedgekeurde verkaveling de dato 10 april 2012 en lot 8. Minimale verkoopprijs: ,00 euro. Op 23 december 2014 ontving sogent via een bod tot aankoop van lot 6 (604,89 m²) door de heer en mevrouw Van Wauwe-Sillis voor een totaalprijs van ,00 euro te verhogen met een dossierkost van 800,00 euro. Aangezien het lot reeds tweemaal openbaar te koop werd aangeboden alsook het uitgebrachte bod van ,00 euro gelijk is aan de vastgestelde minimumprijs wordt er voorgesteld om in te gaan op het bod van de heer en mevrouw Van Wauwe-Sillis. Notaris Smet uit Sint-Gillis-Waas werd aangesteld voor de opmaak van een onderhandse verkoopovereenkomst. In een later stadium zal de notariële akte opgemaakt en verleden worden door de notaris van de koper. Het Overlegcomité van 12 februari 2015 gaf positief advies betreffende de onderhandse verkoop van lot 6. De onderhandse verkoop overeenkomst werd getekend op 19 maart 2015 door de koper onder de opschortende voorwaarde van goedkeuring door de OCMW-Raad. Het overige lot 8 zal onderhands te koop worden aangeboden onder dezelfde voorwaarden voor een termijn van 3 maand 65/208 RMW - 15 april 2015

66 Notulen open zitting waarna geëvalueerd kan worden. Motivering Gelet op het Burgerlijk Wetboek; gelet op het Decreet betreffende de organisatie van het openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2008; gelet op het Huishoudelijk Reglement van de Beraadslagende Organen van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent; gelet op de beheersovereenkomst OCMW Gent - sogent. Gekoppelde besluiten Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 8 april 2014, 2014_RMW_00094 Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): De financiële middelen en het patrimonium efficiënt beheren Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage. Financiële informatie Investering Gebudgetteerd: Ja Verbintenis: Ja Totaal geschatte inkomsten: ,00 Totaal geschatte uitgaven: 0,00 Z Beheer Patrimonium OM Terreinen Initiëel budget: 0,00 Reeds aangewend: 0,00 Engagementen: 0,00 Geschatte inkomsten: ,00 Commentaar Geschatte uitgaven: 0,00 De waarde van lot 6 werd bepaald door landmeter-expert Philippe De Wilde op 31 januari 2014 en betreft ,00 euro, verhoogd met de dossierkost ten belope van 800,00 euro. Inkomsten werden reeds voorzien in budget van Z Overige materiële activa - Terreinen Visum van de ontvanger Visum: niet vereist Adviezen Dienst Budgettering Datum: 24 maart 2015 Advies: Gunstig 66/208 RMW - 15 april 2015

67 Notulen open zitting SOB Juridisch advies Datum: 25 maart 2015 Advies: Gunstig besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen Artikel 1 De verkoop van lot 6 (kadastraal gekend als Sint-Gillis-Waas, 1ste afdeling, sectie E, deel van nummer 627A) uit de verkaveling Sint-Gillis-Waas, Molenstraat aan de totaalprijs van ,00 euro, verhoogd met een dossierkost ten belope van 800,00 euro aan de heer en mevrouw Van Wauwe-Sillis. Artikel 2 De onderhandse verkoopovereenkomst zoals opgesteld door notaris Smet uit Sint-Gillis-Waas. Artikel 3 Het ontslag van de Hypotheekbewaarder van de verplichting tot het nemen van een ambtshalve inschrijving bij overschrijving van de akte, voor zover de nodige kwijtingen kunnen worden voorgelegd bij overschrijving van de akte. Artikel 4 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 2: _Getekende verkoopovereenkomst koper_sgw_lot 6.pdf Bijlage(n) 2015_RMW_00108 Waarschoot Berg/Bos: instellen procedure in pachtontbinding Peter Claeys voor de Vrederechter Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd De Raad voor Maatschappelijk Welzijn Aanleiding / feiten en context Het OCMW van Gent is eigenaar van de kadastrale percelen Waarschoot, sectie E, nummers 1002, 1003, 1004, 1005, 1006, 1008 en 1009B met een totale kadastrale oppervlakte van 4 ha 95 a 92 ca. Deze gronden worden allen verpacht aan de heer Peter Claeys. Op het gewestplan zijn deze gronden gelegen in agrarisch gebied. De heer Peter Claeys is na zijn echtscheiding een aantal jaar gelegen naar Frankrijk (Grand Champ Perassay) verhuisd om daar een landbouwbedrijf op te starten. Hij beweerde toen aan sogent dat hij de gronden van het OCMW nog zelf bewerkte en de nodige bewijsstukken daarvoor zou aanleveren. Tot op heden werden deze bewijsstukken niet bezorgd aan sogent. Recent heeft sogent (informeel) vernomen dat de heer Peter Claeys geen BTW-nummer meer heeft in België en dat een andere landbouwer de gronden aangeeft in de mestbank. Aanwijzingen genoeg dat Peter Claeys de gronden in onderpacht gegeven heeft. Er werd opnieuw contact opgenomen met de heer Peter Claeys om een minnelijk akkoord te bereiken om deze pacht te 67/208 RMW - 15 april 2015

68 Notulen open zitting beëindigen. Er werd geen akkoord bereikt, de heer Peter Claeys blijft beweren dat hij deze gronden nog zelf bewerkt. Dit is moeilijk te geloven als hij op ongeveer 600 km afstand van deze gronden woont. Onderpacht is verboden, tenzij mits voorafgaandelijke en schriftelijke toestemming van de verpachter (art. 30 van de Pachtwet). Zonder deze toestemming is de onderpacht nietig en kan de verpachter de onmiddellijke ontbinding van de pacht eisen. De onderpachter heeft geen enkel recht. In casu werd geen toestemming gevraagd aan het OCMW voor Gent voor de onderpacht. De pachter Peter Claeys heeft zijn factuur van 13 januari 2015 ten bedrage van 1.249,95 euro nog niet betaald. Deze factuur betreft de pachtvergoeding van 1.249,50 euro voor het jaar 2015 en 0,45 euro te weinig gestort voor het jaar De vervaldag voor betaling was 13 februari De eerste aanmaning werd verstuurd op 20 februari 2015 en diende betaald te worden tegen 4 maart De tweede aanmaning werd verstuurd op 6 maart 2015 en diende betaald te worden tegen 20 maart We stellen voor om meester Sammy Bouzoumita aan te stellen als advocaat in dit dossier aan wie de opdracht burgerlijk- en strafrecht werd gegund en wiens opdracht nog loopt tot en met 30 april Indien de gronden pachtvrij komen, kunnen deze gronden te koop worden aangeboden. Het Overlegcomité van 19 maart 2015 heeft een positief advies gegeven om de procedure in pachtontbinding voor de Vrederechter in te stellen. Motivering Gelet op het Burgerlijk Wetboek; gelet op het Decreet betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn van 19 december 2008; gelet op het Huishoudelijk Reglement van de Beraadslagende Organen van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent; gelet op de beheersovereenkomst OCMW Gent - sogent. Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): De financiële middelen en het patrimonium efficiënt beheren Openbaarheid van bestuur Dit besluit is niet ter inzage. Motivering: Artikel 14-4 : een aanvraag tot openbaarmaking dient afgewezen te worden, voor zover die geen betrekking heeft op milieu-informatie, indien ze van oordeel zijn dat het belang van de openbaarheid niet opweegt tegen de bescherming van de rechtspleging in een burgerlijk of administratief rechtsgeding en de mogelijkheid een eerlijk proces te verkrijgen. Financiële informatie Exploitatie Gebudgetteerd: Verbintenis: Ja Ja Inkomsten Bedrag: 0,00 Kostenplaats: Niet van toepassing Categorie: Niet van toepassing Uitgaven Bedrag: 1,00 Kostenplaats: Z20 - Departement Algemene Financiering en ondersteuning - Privaat patrimonium 68/208 RMW - 15 april 2015

69 Notulen open zitting Categorie: Commentaar Kosten voor onroerende goederen Provisie: uurloon 75,00 euro (excl. 21% BTW). Visum van de ontvanger Visum: niet vereist Adviezen Dienst Budgettering Datum: 26 maart 2015 Advies: Gunstig SOB Juridisch advies Datum: 26 maart 2015 Advies: Gunstig bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen besluit het volgende goed te keuren: Artikel 1 Aanstelling van meester Sammy Bouzoumita voor het voeren van de gerechtelijke procedure in pachtontbinding voor de Vrederechter voor de gronden die kadastraal gekend zijn als Waarschoot, sectie E, nummers 1002, 1003, 1004, 1005, 1006, 1008 en 1009B en verpacht worden aan de heer Peter Claeys. Artikel 2 Aanstelling van meester Sammy Bouzoumita voor het voeren van de gerechtelijke procedure met het oog op de recuperatie van de openstaande vordering van de heer Peter Claeys van de pachtvergoeding ten bedrage van 1.249,95 euro. Financiën Boekhouding 2015_RMW_00109 Voeren van de boekhouding voor vzw's Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd De Raad voor Maatschappelijk Welzijn Aanleiding / feiten en context Er zijn 2 concrete vragen van vzw's (BIG vzw en Sodigent) om hen te ondersteunen bij het voeren van de boekhouding en hen te helpen bij het financieel beheer. Motivering Er is een traject lopende om de boekhouding OCMW te integreren met het GDC Financiën van de stad. We evolueren naar een gemeenschappelijk dienstverleningscentrum voor de volledige groep Gent. Er is momenteel geen duidelijk kader om te beslissen of we deze vzw's kunnen helpen, en onder welke modaliteiten dit kan gebeuren. 69/208 RMW - 15 april 2015

70 Notulen open zitting In overleg met het departement financiën van de Stad Gent is overeengekomen dat dit in eerste instantie door het OCMW zal worden opgenomen. Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): Kwaliteitsvolle klantgerichte dienstverlening verzekeren Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage. Visum van de ontvanger Visum: niet vereist bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen besluit het volgende goed te keuren: Artikel 1 het voeren van de boekhouding voor vzw's binnen het voorgestelde kader. Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: _no_kader voor ondersteuning vzw door gdc.pdf Bijlage(n) _no_kader voor ondersteuning vzw door gdc.pdf 70/208 RMW - 15 april 2015

71 Notulen open zitting Bijlage: _no_kader voor ondersteuning vzw door gdc.pdf 71/208 RMW - 15 april 2015

72 Kader voor ondersteuning vzw s door GDC financiën 1. Voorwerp: vzw s die deel uitmaken van de groep Gent. Als deel uitmakend beschouwen we een participatie van >= 50% door stad en OCMW Gent of gezamenlijk volledige controle over de vzw. 2. Model a. Binnen de financiële procedures verzorgt Het GDC: - de (IT) opzet van de boekhouding - de periodieke afsluiting - de legale en fiscale rapportering en aangiftes - Ondersteuning bij de opmaak van managementrapportering - Specifieke boekhoudkundige verrichtingen (zonder operationele inslag) - Beheer van boekhoudkundige stamgegevens - Informeren bij wijzigingen in relevante financiële wetgeving - Fiscale fiches - Het ontwerpen van de financiële procedures en ondersteunen bij de uitvoering ervan - Het aanleveren van financiële informatie ter ondersteuning van inhoudelijke beslissingen - Het opzetten van een beperkte analytische boekhouding (1 dimensie) De vzw: - De tijdige inbreng van de operationele verrichtingen in het systeem, binnen de uitgetekende procedures - Facturatie, binnen de uitgetekende procedures - Het beheer van operationele stamgegevens (gegevens klanten, leveranciers) - De betalingen - De relaties met klanten en leveranciers - Het innen van openstaande vorderingen. Zowel naar opvolging van inning als toewijzen van binnenkomende gelden aan openstaande vorderingen - De opmaak van subsidiedossiers - De interne controle - De kredietcontrole en beheer van budgetten b. Dit model impliceert evenwel geen organieke verantwoordelijkheden in de vzw, noch bestuurdersaansprakelijkheid voor het GDC en zijn medewerkers. Het GDC staat wel in voor juistheid van de rapportering en de daarmee samenhangende verrichtingen, 72/208 RMW - 15 april 2015

73 op basis van de input van de vzw. Het GDC staat niet in voor de volledigheid van de gegevens c. De hiërarchische verantwoordelijkheid voor de medewerkers van de vzw s berust bij de vzw. d. Indien gewenst kan in onderling overleg worden afgesproken dat het GDC extra taken op zich neemt, indien dit gepaard gaat met de overdracht van resources (cf. punt 4) 3. standaardisering Het GDC kiest de software dienstig voor alle vzw s die instappen in dit model. De vzw s die instappen verklaren zich akkoord met de procedures en deadlines voorzien in de procedures. 4. Kosten a. De bestaffing van het GDC wordt aangepast aan de reële werklast voortvloeiend uit deze opdracht. b. Directe kosten inzake het financieel beheer van de vzw s worden gedragen door de vzw s. 73/208 RMW - 15 april 2015

74 Notulen open zitting Sociale Dienstverlening - Beleidsondersteuning Staf Beleidsondersteuning 2015_RMW_00114 Subsidieovereenkomsten met VZW's - Addenda in kader van baremieke verhoging personeelsmiddelen Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd De Raad voor Maatschappelijk Welzijn Aanleiding / feiten en context De voorbije jaren trokken reeds veel VZW's, zowel bij Subsidieovereenkomsten beheerd door de Staf Wonen en Activering (subsidiëring technisch instructeurs) als door de Staf Beleidsondersteuning, aan de alarmbel met betrekking tot de impact van de stijgende personeelskosten. Daarom bekeken we hoe we toch aan de vragen naar toekenning anciënniteit kunnen beantwoorden via een algemeen systeem. Zo werd in overleg met de Financiële Dienst, de staf Wonen en Activering en de staf Beleidsondersteuning een voorstel opgemaakt. Dit ebesluit betreft de addenda op de lopende subsidieovereenkomsten voor de werkingsjaren 2015 én indien van toepassing 2016 waarin een baremieke verhoging van jaarlijks 0,6% op de personeelsmiddelen wordt toegekend. Het betreft momenteel volgende VZW's (met bijhorende deelwerkingen) Gesubsidieerde werking Beweging van Mensen met een Laag Inkomen vzw Sivi vzw Zuidpoort vzw Welzijnsoverleg Regio Gent CAW Oost Vlaanderen vzw - deelwerking Nachtopvang en Nachtopvang plus Broeders van Liefde vzw - Deelwerking Huize Triest Kras vzw Woonfonds vzw CAW Oost-Vlaanderen vzw - Deelwerking Transithuis CAW Oost-Vlaanderen vzw - Deelwerking Brugteam CAW Oost-Vlaanderen vzw - Deelwerking Service-en Ontmoetingscentrum CAW Oost-Vlaanderen vzw - Deelwerking Pannestraat CAW Oost-Vlaanderen vzw - Aanbod Was - en douchegelegenheid CAW Oost-Vlaanderen vzw - Deelwerking Schuldpreventie Uilenspel vzw Katrol vzw Motivering Gelet op de organieke wet betreffende de OCMW's van 1976; gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 21 september 2012 tot uitvoering van het decreet van 13 december 2002 tot vaststelling van de regels inzake de werking en de verdeling van het Vlaams Stedenfonds. Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): Armoedebestrijding (aanvullende steun e.a.) Openbaarheid van bestuur 74/208 RMW - 15 april 2015

75 Notulen open zitting Dit besluit is ter inzage. Financiële informatie Exploitatie Gebudgetteerd: Verbintenis: Ja Ja Inkomsten Bedrag: 0,00 Kostenplaats: Meerdere diensten Categorie: Meerdere rekeningen Uitgaven Bedrag: 7521,00 Kostenplaats: Categorie: Commentaar Meerdere diensten Meerdere rekeningen In concreto betekent deze baremieke verhoging dat qua personeelskosten op de betreffende subsidie, de volgende berekening wordt toegepast: Jaar X + 1 = bedrag X + 0,6% + gezondheidsindex Jaar X + 2 = Bedrag X ,6% + gezondheidsindex De respectievelijke bedragen per VZW vindt u in bijlage. Betreft de werkingskosten verloopt dit conform de procedure vastgelegd in de subsidieovereenkomst waarbij deze middelen jaarlijks worden verhoogd met de gezondheidsindex van april. Visum van de ontvanger Visum: Gunstig Adviezen Dienst Budgettering Datum: 5 maart 2015 Advies: Gunstig bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen besluit het volgende goed te keuren: Artikel 1 de baremieke verhoging van de loonkosten met 0,6% bij uitgaande subsidies bij de VZW's en respectievelijke deelwerkingen zoals vermeld in dit besluit. Dit is afhankelijk van de looptijd van de betreffende subsidieovereenkomst tot 2015 of tot Artikel 2 het sjabloon voor de addenda op de subsidieovereenkomsten die de baremieke verhoging met 0,6% regelt. P&O Human Resources - Directie Juridische Ondersteuning 75/208 RMW - 15 april 2015

76 Notulen open zitting 2015_RMW_00116 Intrekking artikel 119 octies in het raadsbesluit van 14 januari 2015 houdende wijziging van de rechtspositieregeling OCMW-personeel, m.u.v. de personeelsleden van artikel 104, 6 OCMW-decreet en artikel 60-personeel n.a.v. de wijzigingen RPR stadspersoneel - terbeschikkingstelling aan privaatrechtelijke vzw's Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd De Raad voor Maatschappelijk Welzijn Aanleiding / feiten en context Bij raadsbesluit van 14 januari 2015 werden enkele wijzigingen aan de rechtspositieregeling OCMW-personeel doorgevoerd. De wijzigingen hadden o.a. betrekking op het invoeren van de mogelijkheid om statutair personeel ter beschikking te stellen aan privaatrechtelijke vzw's, zoals voorzien in artikel 119 octies van de rechtspositieregeling OCMW-personeel. Met zijn besluit van 6 maart 2015 gaat de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen over tot een schorsing van het raadsbesluit van 14 januari 2015, wat betreft de wijziging van artikel 119 octies van de rechtspositieregeling OCMW-personeel waarin wordt voorzien dat de OCMW-raad statutair personeel ter beschikking kan stellen aan privaatrechtelijke vzw's. De gouverneur motiveert de gedeeltelijke schorsing door te verwijzen naar het feit dat geen decretale grondslag voorhanden is voor het ter beschikking stellen van statutaire personeelsleden vanuit het bestuur naar een private vzw die geen vorm van externe verzelfstandiging is zoals voorzien in het OCMW-decreet. Aan de raad wordt om deze reden gevraagd om het raadsbesluit houdende wijzigingen aan de rechtspositieregeling in te trekken voor wat betreft de aanpassing aan artikel 119 octies van de rechtspositieregeling OCMW-personeel. Motivering Gelet op het raadsbesluit van 9 juni 2011 houdende vaststelling van de rechtspositieregeling voor OCMW-personeel, m.u.v. de personeelsleden van artikel 104, 6 OCMW-decreet en artikel 60-personeelsleden en latere wijzigingen; Gelet op het raadsbelsuit van 14 januari 2015 houdende wijziging rechtspositieregeling OCMW-personeel, m.u.v. de personeelsleden van artikel 104, 6 OCMW-decreet en artikel 60-personeelsleden n.a.v. wijzigingen RPR stadspersoneel; Gelet op het belsuit van de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen d.d. 6 maart 2015 houdende gedeeltelijke schorsing van het besluit van 14 januari 2015 houdende wijziging aan de rechtspositieregeling voor OCMW-personeel m.u.v. de personeelsleden van artikel 104, 6 OCMW-decreet en artikel 60-personeelsleden; Overwegende dat de raad over een termijn van zestig dagen beschikt om het geschorste artikel over het ter beschikking stellen van statutair personeel aan een privaatrechtelijke vzw's in te trekken; Gelet op het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gekoppelde besluiten Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 14 januari 2015, 2015_RMW_00012 Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): Een modern human resources management ontwikkelen Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage. Visum van de ontvanger Visum: niet vereist 76/208 RMW - 15 april 2015

77 Notulen open zitting bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen besluit het volgende goed te keuren: Artikel 1 Neemt kennis van het besluit van de gouverneur betreffende de schorsing van de uitvoering van de artikelen 1 van de besluiten van de raad voor maatschappelijk welzijn van Gent van 14 januari 2015 houdende 'wijziging rechtspositieregeling OCMW-personeel, m.u.v. de personeelsleden van artikel 104, 6 OCMW-decreet en artikel 60-personeel n.a.v. wijzigingen RPR stadspersoneel' en houdende 'wijziging rechtspositieregeling personeel artikel 104, 6 OCMW-decreet n.a.v. wijzigingen RPR stadspersoneel', voor wat betreft de wijziging aan artikel 119 octies van de rechtspositieregeling OCMW-personeel en de wijziging aan artikel 114 ter van de rechtspositieregeling personeel artikel 104, 6 OCMW-decreet, inzake terbeschikkingstelling van statutair personeel aan privaatrechtelijke vzw's. Artikel 2 Trekt het raadsbesluit van 14 januari 2015 houdende wijziging rechtspositieregeling OCMW-personeel, m.u.v. de personeelsleden van artikel 104, 6 OCMW-decreet en artikel 60-personeel n.a.v. wijzigingen RPR stadspersoneel in, voor wat betreft de aanpassing aan artikel 119 octies van de rechtspositieregeling OCMW-personeel. Artikel 3 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: _DO_schorsing gouverneur artikel 119 octies RPR en 114 ter RPR OZ.pdf Bijlage(n) _DO_schorsing gouverneur artikel 119 octies RPR en 114 ter RPR OZ.pdf 77/208 RMW - 15 april 2015

78 Notulen open zitting Bijlage: _DO_schorsing gouverneur artikel 119 octies RPR en 114 ter RPR OZ.pdf 78/208 RMW - 15 april 2015

79 79/208 RMW - 15 april 2015

80 80/208 RMW - 15 april 2015

81 81/208 RMW - 15 april 2015

82 82/208 RMW - 15 april 2015

83 83/208 RMW - 15 april 2015

84 84/208 RMW - 15 april 2015

85 Notulen open zitting 2015_RMW_00117 Intrekking artikel 114 ter in het raadsbesluit van 14 januari 2015 houdende wijziging van de rechtspositieregeling personeel artikel 104, 6 OCMW-decreet n.a.v. de wijzigingen RPR stadspersoneel - terbeschikkingstelling aan privaatrechtelijke vzw's Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd De Raad voor Maatschappelijk Welzijn Aanleiding / feiten en context Bij raadsbesluit van 14 januari 2015 werden enkele wijzigingen aan de rechtspositieregeling ouderenzorg doorgevoerd. De wijzigingen hadden o.a. betrekking op het invoeren van de mogelijkheid om statutair personeel ter beschikking te stellen aan privaatrechtelijke vzw's, zoals voorzien in artikel 114 ter van de rechtspositieregeling ouderenzorg. Met zijn besluit van 6 maart 2015 gaat de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen over tot een schorsing van het raadsbesluit van 14 januari 2015, wat betreft de wijziging van artikel 114 ter van de rechtspositieregeling ouderenzorg waarin wordt voorzien dat de OCMW-raad statutair personeel ter beschikking kan stellen aan privaatrechtelijke vzw's. De gouverneur motiveert de gedeeltelijke schorsing door te verwijzen naar het feit dat geen decretale grondslag voorhanden is voor het ter beschikking stellen van statutaire personeelsleden vanuit het bestuur naar een private vzw die geen vorm van externe verzelfstandiging is zoals voorzien in het OCMW-decreet. Aan de raad wordt om deze reden gevraagd om het raadsbesluit houdende wijzigingen aan de rechtspositieregeling in te trekken voor wat betreft de aanpassing aan artikel 114 ter van de rechtspositieregeling ouderenzorg. Motivering Gelet op het raadsbesluit van 9 juni 2011 houdende vaststelling van de rechtspositieregeling voor personeel artikel 104, 6 OCMW-decreet en latere wijzigingen; Gelet op het raadsbelsuit van 14 januari 2015 houdende wijziging rechtspositieregeling personeel artikel 104, 6 OCMW-decreet n.a.v. wijzigingen RPR stadspersoneel; Gelet op het belsuit van de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen d.d. 6 maart 2015 houdende gedeeltelijke schorsing van het besluit van 14 januari 2015 houdende wijziging aan de rechtspositieregeling voor personeel artikel 104, 6 OCMW-decreet; Overwegende dat de raad over een termijn van zestig dagen beschikt om het geschorste artikel over het ter beschikking stellen van statutair personeel aan een privaatrechtelijke vzw's in te trekken; Gelet op het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gekoppelde besluiten Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 14 januari 2015, 2015_RMW_00013 Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): Een modern human resources management ontwikkelen Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage. Visum van de ontvanger Visum: niet vereist 85/208 RMW - 15 april 2015

86 Notulen open zitting bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen besluit het volgende goed te keuren: Artikel 1 Neemt kennis van het besluit van de gouverneur betreffende de schorsing van de uitvoering van de artikelen 1 van de besluiten van de raad voor maatschappelijk welzijn van Gent van 14 januari 2015 houdende 'wijziging rechtspositieregeling OCMW-personeel, m.u.v. de personeelsleden van artikel 104, 6 OCMW-decreet en artikel 60-personeel n.a.v. wijzigingen RPR stadspersoneel' en houdende 'wijziging rechtspositieregeling personeel artikel 104, 6 OCMW-decreet n.a.v. wijzigingen RPR stadspersoneel', voor wat betreft de wijziging aan artikel 119 octies van de rechtspositieregeling OCMW-personeel en de wijziging aan artikel 114 ter van de rechtspositieregeling personeel artikel 104, 6 OCMW-decreet, inzake terbeschikkingstelling van statutair personeel aan privaatrechtelijke vzw's. Artikel 2 Trekt het raadsbesluit van 14 januari 2015 houdende wijziging rechtspositieregeling personeel artikel 104, 6 OCMW-decreet n.a.v. wijzigingen RPR stadspersoneel in, voor wat betreft de aanpassing aan artikel 114 ter van de rechtspositieregeling ouderenzorg. Artikel 3 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: _DO_schorsing gouverneur artikel 119 octies RPR en 114 ter RPR OZ.pdf Bijlage(n) _DO_schorsing gouverneur artikel 119 octies RPR en 114 ter RPR OZ.pdf 86/208 RMW - 15 april 2015

87 Notulen open zitting Bijlage: _DO_schorsing gouverneur artikel 119 octies RPR en 114 ter RPR OZ.pdf 87/208 RMW - 15 april 2015

88 88/208 RMW - 15 april 2015

89 89/208 RMW - 15 april 2015

90 90/208 RMW - 15 april 2015

91 91/208 RMW - 15 april 2015

92 92/208 RMW - 15 april 2015

93 93/208 RMW - 15 april 2015

94 Notulen open zitting 2015_RMW_00118 Terbeschikkingstelling personeel aan EVA vzw Sodigent Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd De Raad voor Maatschappelijk Welzijn Aanleiding / feiten en context Op de raad van 9 september 2014 werd beslist om de vzw SODICO, de sociale dienst voor het personeel van OCMW Gent, op 31 december 2014 te ontbinden en vanaf 1 januari 2015 in te brengen in Sodiganda vzw onder de vorm van een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm van stad Gent. Sodiganda onderging op zijn beurt op de algemene vergadering van 10 december 2014 een naamswijziging naar Sodigent. Van de gewijzigde statuten die hieraan ten grondslag lagen werd op de raad van 11 december 2014 kennisgenomen. De samenwerkingsovereenkomst tussen Stad Gent, OCMW Gent en EVA vzw SodiGent die opgesteld werd overeenkomstig art.5 van de gewijzigde statuten, wordt eveneens op de raad van 15 april 2015 ter goedkeuring voorgelegd. In deze samenwerkingsovereenkomst werd in artikel 10 Personeel het volgende opgenomen: Het OCMW stelt minimum 1,8 VTE personeelsleden ter beschikking van (of leent deze uit aan) het agentschap, exclusief de bijzondere statuten zoals dienstenbanen, monitoren, jobstudenten, art. 60 OCMW, onthaalmedewerkers. Om de uitvoering van de samenwerkingsovereenkomst te kunnen verzekeren, is het noodzakelijk dat de raad de terbeschikkingstelling van het statutair personeel aan de EVA-vzw Sodigent goedkeurt. Aan de raad wordt ook gevraagd om de overeenkomsten waarin de verdere voorwaarden van deze terbeschikkingstelling evenals de aard van de opdracht worden bepaald, goed te keuren. Motivering Gelet op het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; gelet op de Rechtspositieregeling OCMW-personeel, artikel 119 septies; gelet op art.10 van de Samenwerkingsovereenkomst die eveneens ter goedkeuring aan de raad van 15 april 2015 wordt voorgelegd. Gekoppelde besluiten Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 11 december 2014, 2014_RMW_00351 Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 9 september 2014, 2014_RMW_00269 Openbaarheid van bestuur Dit besluit is niet ter inzage. Motivering: Artikel 13-2 : een aanvraag tot openbaarmaking dient afgewezen te worden, voor zover die geen betrekking heeft op milieu-informatie, als de openbaarmaking afbreuk doet aan de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, tenzij de betrokken persoon met de openbaarmaking instemt. Visum van de ontvanger Visum: niet vereist bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen besluit het volgende goed te keuren: Artikel 1 94/208 RMW - 15 april 2015

95 Notulen open zitting Arne Berwouts, statutair administratief medewerker, wordt ter beschikking gesteld aan de EVA-vzw Sodigent met ingang van 1 januari 2015 voor onbepaalde duur. Artikel 2 Cindy Eeckeloo, statutair maatschappelijk werkster, wordt ter beschikking gesteld aan de EVA-vzw Sodigent met ingang van 1 januari 2015 voor onbepaalde duur. Artikel 3 Keurt de overeenkomsten inzake terbeschikkingstelling goed die als bijlage bij dit besluit zijn gevoegd en er integraal deel van uitmaken. Artikel 4 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: _AK_Overeenkomst houdende terbeschikkingstelling Arne Berwouts.docx Bijlage 2: _AK_Overeenkomst houdende terbeschikkingstelling Cindy Eeckeloo.docx Bijlage(n) _AK_Overeenkomst houdende terbeschikkingstelling Arne Berwouts.docx _AK_Overeenkomst houdende terbeschikkingstelling Cindy Eeckeloo.docx 95/208 RMW - 15 april 2015

96 Notulen open zitting Bijlage: _AK_Overeenkomst houdende terbeschikkingstelling Arne Berwouts.docx 96/208 RMW - 15 april 2015

97 OVEREENKOMST HOUDENDE TERBESCHIKKINGSTELLING (art. 119 Septies Rechtspositieregeling OCMW-Personeel) Tussen het OCMW Gent, gevestigd te 9000 Gent, Onderbergen 86, vertegenwoordigd door de voorzitter, Rudy Coddens, en de secretaris, Luc Kupers, en de EVA-vzw Sodigent, met zetel te 9000 Gent, Botermarkt 1, vertegenwoordigd door de voorzitter en de secretaris en het hiernavernoemde statutaire personeelslid van het OCMW Gent: NAAM, Voornaam...: BERWOUTS, Arne Geboortedatum...: Adres...: Lange Violettestraat 85, 9000 Gent wordt overeengekomen hetgeen volgt: Art. 1 Art. 2 Art. 3 Art. 4 Het voornoemde personeelslid van het OCMW Gent wordt voor onbepaalde duur met ingang van 1 januari 2015 terbeschikking gesteld van de EVA-vzw Sodigent. De plaats van tewerkstelling is: EVA-vzw Sodigent, Onderstraat 22, 9000 Gent. Het ter beschikking gestelde personeel heeft als taak de opdrachten en doelstellingen van de EVA-vzw Sodigent te helpen realiseren. Deze opdrachten en doelstellingen werden opgenomen in de samenwerkingsovereenkomst tussen Stad Gent, OCMW Gent en EVA vzw SodiGent. Het ter beschikking van de EVA-vzw Sodigent gestelde personeelslid van het OCMW Gent: blijft volledig onderworpen aan de reglementeringen van OCMW Gent en behoudt alle bestaande rechten en plichten. wordt integraal door het OCMW Gent verder bezoldigd. blijft tijdens het uitvoeren van de in artikel 3 omschreven taken en opdrachten onder het juridisch gezag van het OCMW staan. blijft ook administratief onderworpen aan de onderrichtingen van OCMW Gent m.b.t. ziektemeldingen en arbeidsongevallen. behoudt de door het OCMW Gent afgesloten verzekeringen die desgevallend van toepassing of afgesloten zijn. 1/2 97/208 RMW - 15 april 2015

98 Opgesteld te Gent in 3 exemplaren op 16 april 2015, waarvan elk van de partijen erkent 1 exemplaar te hebben ontvangen. Voor het OCMW Gent Secretaris Voorzitter Voor de EVA-vzw Sodigent De secretaris De voorzitter Het personeelslid Arne Berwouts Administratief medewerker 2/2 98/208 RMW - 15 april 2015

99 Notulen open zitting Bijlage: _AK_Overeenkomst houdende terbeschikkingstelling Cindy Eeckeloo.docx 99/208 RMW - 15 april 2015

100 OVEREENKOMST HOUDENDE TERBESCHIKKINGSTELLING (art. 119 Septies Rechtspositieregeling OCMW-Personeel) Tussen het OCMW Gent, gevestigd te 9000 Gent, Onderbergen 86, vertegenwoordigd door de voorzitter, Rudy Coddens, en de secretaris, Luc Kupers, en de EVA-vzw Sodigent, met zetel te 9000 Gent, Botermarkt 1, vertegenwoordigd door de voorzitter en de secretaris en het hiernavernoemde statutaire personeelslid van het OCMW Gent: NAAM, Voornaam...: EECKELOO, Cindy Geboortedatum...: Adres...: Bulkenstraat 6, 9750 Zingem wordt overeengekomen hetgeen volgt: Art. 1 Art. 2 Art. 3 Art. 4 Het voornoemde personeelslid van het OCMW Gent wordt voor onbepaalde duur met ingang van 1 januari 2015 terbeschikking gesteld van de EVA-vzw Sodigent. De plaats van tewerkstelling is: EVA-vzw Sodigent, Onderstraat 22, 9000 Gent. Het ter beschikking gestelde personeel heeft als taak de opdrachten en doelstellingen van de EVA-vzw Sodigent te helpen realiseren. Deze opdrachten en doelstellingen werden opgenomen in samenwerkingsovereenkomst tussen Stad Gent, OCMW Gent en EVA vzw SodiGent. Het ter beschikking van de EVA-vzw Sodigent gestelde personeelslid van het OCMW Gent: blijft volledig onderworpen aan de reglementeringen van OCMW Gent en behoudt alle bestaande rechten en plichten. wordt integraal door het OCMW Gent verder bezoldigd. blijft tijdens het uitvoeren van de in artikel 3 omschreven taken en opdrachten onder het juridisch gezag van het OCMW staan. blijft ook administratief onderworpen aan de onderrichtingen van OCMW Gent m.b.t. ziektemeldingen en arbeidsongevallen. behoudt de door het OCMW Gent afgesloten verzekeringen die desgevallend van toepassing of afgesloten zijn. 1/2 100/208 RMW - 15 april 2015

101 Opgesteld te Gent in 3 exemplaren op 16 april 2015, waarvan elk van de partijen erkent 1 exemplaar te hebben ontvangen. Voor het OCMW Gent Secretaris Voorzitter Voor de EVA-vzw Sodigent De secretaris De voorzitter Het personeelslid Cindy Eeckeloo Maatschappelijk werkster 2/2 101/208 RMW - 15 april 2015

102 Notulen open zitting P&O Human Resources - Selectie & Loopbaan Selectie 2015_RMW_00119 Oproep tot de interne personeelsmobiliteits- en bevorderingsprocedure voor de functie van diensthoofd - Studiebureau Facility Management Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd De Raad voor Maatschappelijk Welzijn Aanleiding / feiten en context Gelet op de beslissing van het Vast Bureau van 2 februari 2015 (2015_VBP_00093) om de openstaande plaats van diensthoofd bij Studiebureau Facility Management in te vullen. Motivering Gelet op artikel 8 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent dat elke vacante betrekking op één van de volgende manieren ingevuld kan worden: door een aanwervingsprocedure; door een bevorderingsprocedure; door een procedure van interne personeelsmobiliteit; door een combinatie van vorige procedures. Gekoppelde besluiten Vast Bureau Personeel, 2 februari 2015, 2015_VBP_00093 Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage. Visum van de ontvanger Visum: niet vereist bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen besluit het volgende goed te keuren: Artikel 1 De oproep tot de interne personeelsmobiliteits- en bevorderingsprocedure voor de functie van diensthoofd Studiebureau - Faciility Management. Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: _AK_PV diensthoofd Studiebureau_FM.pdf Bijlage(n) _AK_PV diensthoofd Studiebureau_FM.pdf 102/208 RMW - 15 april 2015

103 103/208 RMW - 15 april 2015 Notulen open zitting

104 Notulen open zitting Bijlage: _AK_PV diensthoofd Studiebureau_FM.pdf 104/208 RMW - 15 april 2015

105 Proces-verbaal: Selectie - opstarten selectieprocedure voor de functie van diensthoofd - Studiebureau - Facility Management Versienummer: Personeelsaanvraag Vast Bureau personeelsaanvraag: 2015_VBP_00093 Graad: Diensthoofd Functie: Diensthoofd Functiefamilie: Functionele loopbaan: A4a - A4b Dienst en Departement: Studiebureau - Facility Management Wijze van invulling Aangezien de huidige functiehouder afwezig is wegens (ambtshalve) onbetaald verlof, is er nog geen statutaire formatieplaats beschikbaar en zal bovenvermelde vacature initieel contractueel ingevuld worden met een vervangingsovereenkomst voor onbepaalde duur. Eens de huidige functiehouder ontslag neemt in zijn oude functie, zal de contractueel aangestelde deze functie aaneensluitend statutair (op proef) invullen. De diensten die in dezelfde functie werden vervuld als contractueel komen in aanmerking voor de statutaire proeftijd. Interne medewerkers behouden hun reeds verworven statuut Op basis van art. 8 & 9 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent wordt voorgesteld om bovenvermelde vacature(s) in te vullen door een selectieprocedure van: Interne Mobiliteit Bevordering Aanwerving Op basis van art. 19 ter van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent beslist de aanstellende overheid om over te gaan tot een beperking van het aantal deelnemers door de doorstroom naar een volgend selectieonderdeel te beperken tot een maximaal aantal kandidaten van 7. Conform art. 21 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent zal op basis van de hierboven vermelde selectieprocedure een wervingsreserve met rangschikking aangelegd worden. Soort wervingsreserve Deelnemingsvoorwaarden Deelnemingsvoorwaarden voor kandidaten via de procedure van interne mobiliteit (conform art. 111 tot en met 115 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent) Voor deelname aan de procedure van interne personeelsmobiliteit komen in aanmerking: 105/208 RMW - 15 april 2015

106 de vast aangestelde statutaire personeelsleden die aan de voorwaarden voldoen ongeacht hun administratieve toestand; de contractuele personeelsleden die onder de rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden: ze zijn na 1 januari 2009 aangesteld na een aanwervingsprocedure; ze zijn voor 1 januari 2009 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen; de contractuele personeelsleden die onder de rechtspositieregeling Ouderenzorg vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden: ze zijn na 1 juli 2011 aangesteld na een aanwervingsprocedure; ze zijn voor 1 juli 2011 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen. De volgende personeelscategorieën worden gelijkgeschakeld met de personeelsleden van OCMW-Gent: De personeelsleden van het AZ Jan Palfijn, die in dienst waren van het OCMW vóór 1 januari 1998 De personeelsleden van Stad Gent en van de autonome gemeentebedrijven van de Stad Gent die aan de voorwaarden voldoen ongeacht hun administratieve toestand die dezelfde graad of een gelijkwaardige graad bekleden als deze van de vacante betrekking Op de uiterste inschrijvingsdatum voor de selectieprocedure (zie verder) moet aan deze voorwaarden voldaan zijn: Belg zijn (als de uit te oefenen functie een rechtstreekse of onrechtstreekse deelname aan de uitoefening van het openbaar gezag inhoudt of werkzaamheden omvat die strekken tot de bescherming van de belangen van het bestuur); minstens 6 maanden graadanciënniteit hebben (in dezelfde graad of in een andere graad van dezelfde rang) in zoverre de proeftijd of inloopperiode is beëindigd; gelet op de specificiteit van de functie is het noodzakelijk dat de kandidaten beschikken over bijkomend diploma, namelijk: je beschikt over een bachelor of masterdiploma in een bouwkundige richting gelet op de specificiteit van de functie is het noodzakelijk dat de kandidaten voldoen aan bijkomende voorwaarden, namelijk: je beschikt over minstens 2 jaar relevante werkervaring als verantwoordelijke voor de volledige opvolging van een bouwproject De kandidaten die buitenlandse diploma s voorleggen, moeten voor de uiterste inschrijvingsdatum (zie verder) het bewijs leveren dat ze de gelijkwaardigheid van het diploma hebben aangevraagd. Uiterlijk op het ogenblik van de aanstelling op proef moeten ze het bewijs van gelijkwaardigheid voorleggen. 106/208 RMW - 15 april 2015

107 Op het moment van aanstelling moet aan deze voorwaarden voldaan zijn: een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren; de burgerlijke en politieke rechten genieten; een gunstig evaluatieresultaat hebben voor de laatste evaluatie; voldoen aan de competentievereisten die vastgesteld zijn in de functiebeschrijving voor de functie, getoetst door middel van een selectieprocedure of een bijkomende proef (zie verder); in voorkomend geval, medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen betrekking, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers Deelnemingsvoorwaarden voor kandidaten via de bevorderingsprocedure (conform art. 100 tot en met 107 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent) Voor de deelname aan de bevorderingsprocedure komen de volgende personeelsleden in aanmerking: de vast aangestelde statutaire personeelsleden die aan de voorwaarden voldoen ongeacht hun administratieve toestand; de contractuele personeelsleden die onder de rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden: ze zijn na 1 januari 2009 aangesteld na een aanwervingsprocedure; ze zijn voor 1 januari 2009 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen; de contractuele personeelsleden die onder de rechtspositieregeling Ouderenzorg vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden: ze zijn na 1 juli 2011 aangesteld na een aanwervingsprocedure; ze zijn voor 1 juli 2011 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen. De volgende personeelscategorieën worden gelijkgeschakeld met de personeelsleden van OCMW-Gent: De personeelsleden van Stad Gent en van de autonome gemeentebedrijven van de Stad Gent die aan de bevorderingsvoorwaarden voldoen ongeacht hun administratieve toestand die dezelfde graad of een gelijkwaardige graad bekleden als deze van de vacante betrekking Op de uiterste inschrijvingsdatum voor de selectieprocedure (zie verder) moet aan deze voorwaarden voldaan zijn: Belg zijn (als de uit te oefenen functie een rechtstreekse of onrechtstreekse deelname aan de uitoefening van het openbaar gezag inhoudt of werkzaamheden omvat die strekken tot de bescherming van de belangen van het bestuur) een minimale niveauanciënniteit hebben naar gelang de betrekking waarvoor men zich kandidaat stelt, met name: 2 jaar niveauanciënniteit in niveau A of 4 jaar niveauanciënniteit in niveau B of 107/208 RMW - 15 april 2015

108 4 jaar niveauanciënniteit in niveau A en niveau B samen (cfr. art van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent) gelet op de specificiteit van de functie is het noodzakelijk dat de kandidaten beschikken over een bijkomend diploma, namelijk: je beschikt over een bachelor of masterdiploma in een bouwkundige richting gelet op de specificiteit van de functie is het noodzakelijk dat de kandidaten voldoen aan bijkomende voorwaarden, namelijk: je beschikt over minstens 2 jaar relevante werkervaring als verantwoordelijke voor de volledige opvolging van een bouwproject De kandidaten die buitenlandse diploma s voorleggen, moeten voor de uiterste inschrijvingsdatum (zie verder) het bewijs leveren dat ze de gelijkwaardigheid van het diploma hebben aangevraagd. Uiterlijk op het ogenblik van de aanstelling op proef moeten ze het bewijs van gelijkwaardigheid voorleggen. Op het moment van bevordering moet aan deze voorwaarden voldaan zijn: een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren; de burgerlijke en politieke rechten genieten; een gunstig evaluatieresultaat hebben voor de laatste evaluatie; slagen voor de selectieprocedure (zie verder); in voorkomend geval, medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen betrekking, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers. Programma selectieprocedure Om de te meten competenties (zie verder) efficiënt en doelgericht te kunnen beoordelen bestaat de selectieprocedure uit: een niet-eliminerend psychotechnisch deel Dit gedeelte bestaat uit een capacitair onderzoek op het niveau van de functie, aangevuld met een persoonlijkheidsonderzoek. een eliminerend mondeling deel De kennis omtrent de functie-inhoud en de motivatie van de kandidaat worden bevraagd. Er wordt gepeild naar de competenties (zie verder). Ter voorbereiding van het gesprek krijgen kandidaten een case die ze mondeling moeten toelichten. Dit gedeelte staat op 100 punten. De kandidaten moeten 50 % behalen om te slagen in dit selectieonderdeel. Op het totaal van alle eliminerende selectieonderdelen samen moeten kandidaten minstens 60% behalen om geslaagd te zijn in de selectieprocedure en opgenomen te worden in de werfreserve. Indien het aantal inschrijvingen groter is dan bestaat de selectieprocedure uit: 7 geldige kandidaten 108/208 RMW - 15 april 2015

109 een eliminerend schriftelijk deel De kandidaten krijgen een of meerdere case(s) waarin ze moeten bewijzen voldoende onderlegd te zijn in hun vakgebied. Dit gedeelte staat op 40 punten. De kandidaten moeten 50% behalen om te slagen in dit onderdeel en tot de volgende proeven toegelaten te worden. Indien de doorstroom beperkt wordt tot het maximaal aantal kandidaten van 7, gebeurt dit in volgorde van de behaalde score. een niet-eliminerend psychotechnisch deel Dit gedeelte bestaat uit een capacitair onderzoek op het niveau van de functie, aangevuld met een persoonlijkheidsonderzoek. een eliminerend mondeling deel De kennis omtrent de functie-inhoud en de motivatie van de kandidaat worden bevraagd. Er wordt gepeild naar de competenties (zie verder). Dit gedeelte staat op 60 punten. De kandidaten moeten 50 % behalen om te slagen in dit selectieonderdeel. Op het totaal van alle eliminerende selectieonderdelen samen moeten kandidaten minstens 60% behalen om geslaagd te zijn in de selectieprocedure en opgenomen te worden in de werfreserve. In overleg met de betrokken dienst(en) en vanuit de inhoud van de functiebeschrijving wordt voorgesteld de volgende competenties cruciaal voor de uitoefening van de functie te meten: Klantgericht handelen Resultaatgericht werken Coachen Team leiden Beslissen Omgevingsbewust handelen Organiseren Delegeren Rapporteren Samenwerken Conceptualiseren Technische vaardigheden beheersen Competentieprofiel Functiebeschrijving De generieke functiebeschrijving werd goedgekeurd door de OCMW secretaris dd. 5 mei Inhoud en termijn van bekendmaking Samenstelling selectiecommissie De inhoud van de bekendmaking van de vacature wordt opgesteld conform art. 17 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent. Selectieprocedures voor interne mobiliteit en bevordering worden bekend gemaakt via intranet, of brief. De uiterste inschrijvingsdatum voor de procedure wordt later nog bepaald. Conform art. 23 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent en rekening houdend met de te meten competenties bestaat de selectiecommissie voor de selectieprocedure voor bovenvermelde graad uit: 109/208 RMW - 15 april 2015

110 een arbeidspsycholoog van Selectie een extern jurylid een afgevaardigde van Facility Management Ondertekening donderdag 5 maart 2015 Nele Hubrechts Manuel Snauwaert Kelly Kuylen Arbeidspsycholoog Directeur Diensthoofd Selectie Facility Management Selectie 110/208 RMW - 15 april 2015

111 Notulen open zitting GDC Personeelsbeheer Dossierbeheer 2015_RMW_00120 Wervingsreserve en aanstelling van de mandaatfunctie van gezamelijk departementshoofd Stad/OCMW voor het gezamelijk departement Facility Management Voorstel: Kennisneming Beslissing: Kennisgenomen De Raad voor Maatschappelijk Welzijn Aanleiding / feiten en context Gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 12 november 2014 (2014_RMW_00335) betreffende de goedkeuring van het nieuw organogram Gent Plus, met daaruit voortvloeiend de behoefte om de openstaande plaats van departementshoofd bij gezamenlijk departement Facility Management OCMW-Stad in te vullen. Het nieuwe organogram Gent Plus en daar uit voortvloeiend de opstart van de selectieprocedure voor departementshoofd Facility Management werd goedgekeurd door de Gemeenteraad van 20 oktober Het besluit betreffende de eindresultaten en de aanleg van de werfreserve voor departementshoofd Facility Management dat voorgelegd werd ter goedkeuring aan de Gemeenteraad van 23 maart 2015 bevindt zich in bijlage. Motivering Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 9 juni 2011 die het Vast Bureau aanduidt als aanstellende overheid uitgezonderd voor de secretaris, de financieel beheerder en de leden van het managementteam (2011_RMW_00640); Gelet op volgende artikels van de RPR : artikel 27 3 artikels 21, 22, 26 en 27 artikel 125 Overwegende de vaststelling van het resultaat van de selectieprocedure en vacature-invulling van gezamelijk departementshoofd bij het Gezamelijk Departement Facility Management door de gemeenteraad van 23 maart 2015; Overwegende dat het resultaat de volgende einduitslag vermeldt : 1 Guy Vanhoorde 2 Jan Van de Putte De gemeenteraad is bevoegd om de wervingsreserve en de aanstelling vast te stellen. De OCMW-raad dient hiervan kennis te nemen. De begindatum van de wervingsreserve wordt vastgesteld op 1 april 2015 en de einddatum op 31 maart Overwegende dat Guy Vanhoorde, als 1ste gerangschikte, aangesteld wordt voor de mandaatfunctie van departementshoofd bij het gezamelijk departement Facility Management vanaf 1 april Openbaarheid van bestuur Dit besluit is niet ter inzage. 111/208 RMW - 15 april 2015

112 Notulen open zitting Motivering: Artikel 13-2 : een aanvraag tot openbaarmaking dient afgewezen te worden, voor zover die geen betrekking heeft op milieu-informatie, als de openbaarmaking afbreuk doet aan de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, tenzij de betrokken persoon met de openbaarmaking instemt. Visum van de ontvanger Visum: niet vereist neemt kennis van: Artikel 1 Kennisname van het Gemeenteraadsbesluit van 23 maart 2015 waarbij de rangschikking van de geslaagde kandidaten als volgt werd vastgesteld : 1. Guy Vanhoorde 2. Jan Van de Putte Artikel 2 Kennisname van het Gemeenteraadsbesluit van 23 maart 2015 waarbij de begindatum van de wervingsreserve op 1 april 2015 en de einddatum op 31 maart 2018 wordt vastgesteld. Artikel 3 Kennisname van het Gemeenteraadsbesluit van 23 maart 2015 waarbij Guy Vanhoorde wordt heraangesteld in statutair verband voor de mandaatfunctie van departementshoofd bij het gezamelijk departement Facility Management OCMW-Stad vanaf 1 april Artikel 4 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: GR.pdf Bijlage(n) GR.pdf 112/208 RMW - 15 april 2015

113 Notulen open zitting Bijlage: GR.pdf 113/208 RMW - 15 april 2015

114 GEMEENTERAAD - BESLUIT OPSCHRIFT Vergadering van 23 maart 2015 Besluit nummer: 2015_GR_00279 Onderwerp: Gezamenlijk Departement Facility Management Stad en OCMW Gent - Heraanstelling in statutair verband voor de mandaatfunctie van departementshoofd (m/v) - Goedkeuring Beknopte samenvatting: Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan de heraanstelling van Guy Vanhoorde in statutair verband in de mandaatfunctie van departementshoofd (m/v) op de statutaire formatie van het Gezamenlijk Departement Facility Management van Stad en OCMW Gent met ingang van 1 april 2015 via een procedure van interne personeelsmobiliteit. Bevoegd: Martine De Regge Bestemd voor: Commissie Onderwijs, Personeel en FM DE GEMEENTERAAD AANHEF De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid: Rechtspositieregeling, bijlage 1 1. De beslissing wordt genomen op grond van: Rechtspositieregeling, artikels 112, 120 en 121. MOTIVERING Volgende feiten gaan aan de beslissing vooraf: De personeelsformatie en het nieuwe organogram worden aan de gemeenteraad in de zitting van oktober 2014 ter goedkeuring voorgelegd. In het nieuw organisatiemodel bestaan er drie pijlers: persoonsgebonden materie, grondgebonden materie en ondersteuning. Hieronder krijgen alle werkingen van Stad Gent en OCMW Gent een plaats. In het nieuw organisatiemodel is onder de pijler Ondersteuning de functie van departementshoofd (m/v) van het Gezamenlijk Departement Facility Management Stad Gent & OCMW Gent opgenomen met functionele loopbaan A10a - A10b. De betrekking van departementshoofd Gezamenlijk Departement Facility Management Stad & 114/208 RMW - 15 april 2015 p 1 van 2

115 OCMW Gent is vacant en wordt ingevuld door interne personeelsmobiliteit, aanwervings- en bevorderingsprocedure. Deze functie wordt bovendien bij mandaat ingevuld. Deze beslissing wordt genomen om volgende redenen: Er werd een wervingsreserve vastgelegd voor departementshoofd Gezamenlijk Departement Facility Management Stad & OCMW Gent. De heer Guy Vanhoorde is als eerste gerangschikt is in de wervingsreserve. De heer Guy Vanhoorde is statutair in dienst in het mandaat van departementshoofd Facility Management Stad Gent. In art wordt bepaald dat de geselecteerde kandidaat in statutair dienstverband wordt aangesteld in de mandaatfunctie als hij/zij een vast aangesteld statutair personeelslid is. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen Beslist het volgende: BESLISSING Artikel 1: Keurt goed de heraanstelling in statutair verband van Guy Vanhoorde in de mandaatfunctie van departementshoofd bij het Gezamenlijk Departement Facility Management Stad en OCMW Gent met ingang van 1 april BIJKOMENDE INFO BIJ HET BESLUIT Gezamenlijk Departement Human Resources GDC Personeelsbeheer Instroom - uitstroom Dit besluit kadert in volgende activiteit: AC34629 Voeren van personeelsadministratie. Visum van de financieel beheerder: Het visum is niet van toepassing STEMMING Aangenomen door de gemeenteraad in besloten vergadering van 24 maart stemmen voor 3 stemmen tegen 10 onthoudingen 115/208 RMW - 15 april 2015 p 2 van 2

116 Notulen open zitting P&O Facility Management Studiebureau 2015_RMW_00121 Campus Zwijnaarde - Assistentiewoningen - Nieuwbouw - Aanbestedingsdossier - Bestek, wijze van gunnen en de raming Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd De Raad voor Maatschappelijk Welzijn Aanleiding / feiten en context Gelet op het raadsbesluit van 13 januari 2009, Lokaal dienstencentrum en 20 woningen op het terrein van Campus Zwijnaarde - aanduiden ontwerper. BSTK ingenieursbureau bvba werd aangeduid als ontwerper. Gelet op het raadsbesluit van 14 januari 2014 (2014_RMW_00017), Campus Zwijnaarde - Masterplan en assistentiewoningen - uitbreiden studieopdracht: ontwerp, architectuur, stabiliteit, technieken, EPB en veiligheidscoördinatie - overheidsopdracht - gunning. De ontwerper BSTK ingenieursbureau bvba was bereid om de opdracht van de assistentiewoningen verder te zetten voor zowel architectuur, stabiliteit, technieken, epb en veiligheidscoördinatie, volgens het initiële berekende ereloonpercentage. Gelet op het raadsbesluit van 10 juni 2014 (2014_RMW_00191), Campus Zwijnaarde - Assistentiewoningen (gewijzigde inplanting, parallel aan wzc De Zonnebloem) - Definitief ontwerp + raming - goedkeuring. Het definitief ontwerp voor de realisatie van de assistentiewoningen in Zwijnaarde en de raming werden goedgekeurd door het bestuur. Gelet op het feit dat op 23 januari 2015 de stedenbouwkundige vergunning werd verleend voor het bouwen van 27 assistentiewoningen. Motivering Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 65 en 66, betreffende de bevoegdheden van de bijzondere comités; gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op de Wet van 24 december 1993 (BS 22/01/1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen; gelet op het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 (BS 26/01/1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken en latere wijzigingen; gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. In het kader van de opdracht Campus Zwijnaarde - realisatie van 27 assistentiewoningen: nieuwbouw werd het aanbestedingsdossier opgemaakt door de ontwerper, BSTK ingenieursbureau bvba, Aarschotsebaan 139 te 1910 Kampenhout. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl btw of ,00 incl btw. Er zal op het grootste deel van de opdracht een verlaagd btw-tarief van 12% van toepassing zijn, aangezien het gaat over erkende assistentiewoningen. Er werd reeds een voorafgaande vergunning verkregen voor de assistentiewoningen door het agentschap Zorg en Gezondheid. Dit is 4,5% hoger dan de definitieve raming, die werd goedgekeurd door het bestuur op 10 juni Dit is te verklaren door dat bij verdere uitwerking enkele zaken zijn aangepast en verder gedetailleerd. Onder andere: het dichtmaken en aanpassen van de uitrit van de Zonnebloem, het verbreden van de noodtrap in het kader van toegankelijkheid,... Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de open offerteaanvraag. De gunningscriteria zijn: 1. Het bedrag van de offerte (70 ptn) 116/208 RMW - 15 april 2015

117 Notulen open zitting 2. Technische waarde en kwaliteit van de aangeboden materialen (25ptn) 3. Volledigheid en kwaliteit van het dossier (5 ptn) Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking. Gekoppelde besluiten Bijzonder Comité Personeel en Organisatie, 19 mei 2014, 2014_BCPO_00069 Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 10 juni 2014, 2014_RMW_00191 Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): Aangepaste woonvormen aanbieden Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage. Visum van de ontvanger Visum: niet vereist bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen besluit het volgende goed te keuren: Artikel 1 het aanbestedingsdossier, de wijze van gunnen en de gedetailleerde raming voor de algemene aanneming voor de bouw van 27 assistentiewoningen, Hutsepotstraat 29 te 9052 Zwijnaarde. Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: _LIJ_raming_uit 3P.pdf Bijlage(n) _LIJ_raming_uit 3P.pdf 117/208 RMW - 15 april 2015

118 Notulen open zitting Bijlage: _LIJ_raming_uit 3P.pdf 118/208 RMW - 15 april 2015

119 Raming voor Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw VolgNr. Referentie Omschrijving Type EH HV EHP Totaal BTW % DEEL 0 : AANNEMING WERF 00 Algemene bepalingen Projectgegevens Ontwerpteam Ontwerpteam - architecturaal ontwerp Ontwerpteam - studie stabiliteit Ontwerpteam - studie technieken Ontwerpteam - veiligheidscoördinatie Ontwerpteam - EPB verslaggeving Documenten Documenten - architectuur Documenten - stabiliteit Documenten - technieken Documenten - veiligheidscoördinatie Documenten - EPB verslaggeving Documenten - diepsonderingsverslag Documenten - verslag milieutechnisch bodemonderzoek DEEL 01 : AANNEMINGSMODALITEITEN Aannemingsmodaliteiten - algemeen Aannemingsmodaliteiten - bestek PM Aannemingsmodaliteiten - voorafgaand plaatsbezoek PM Aannemingsmodaliteiten - burgerlijke aansprakelijkheid PM Aannemingsmodaliteiten - volledigheid van inschrijving PM Aannemingsmodaliteiten - onderaanneming PM Aannemingsmodaliteiten - verrekeningen PM Aannemingsmodaliteiten - keuringsattesten PM Aannemingsmodaliteiten - materialenlijst PM Waarborgen PM Plaatsbeschrijvingen - algemeen Plaatsbeschrijvingen - aangrenzende constructies Plaatsbeschrijvingen - aangrenzende constructies / bij aanvang van de werken PM Plaatsbeschrijvingen - aangrenzende constructies / staat van vergelijking PM Plaatsbeschrijvingen - wegenis en voetpadan Plaatsbeschrijvingen - wegenis en voetpaden / bij aanvang van de werken PM Plaatsbeschrijvingen - wegenis en voetpaden / staat van vergelijking PM Plaatsbeschrijvingen - beplanting Plaatsbeschrijvingen - beplanting / bij aanvang van de werken PM Plaatsbeschrijvingen - beplanting / staat van vergelijking PM Werfcoördinatie - algemeen Werfcoördinatie - planning van de werken PM Werfcoördinatie - werfleiding en controle PM Werfcoördinatie - werfvergaderingen PM Werfcoördinatie - uitzetten bouwwerken PM Werfcoördinatie - as-builtdossier PM Werfcondities - algemeen 119/208 RMW - 15 april 2015 Referentie bestek : FM/2014/277

120 Raming voor Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw Werfcondities - orde en netheid PM Werfcondities - verwijderen van afval PM Werfcondities - geluids- en stofhinder PM Werfcondities - nazorg PM Veiligheidsvoorschriften - algemeen PM DEEL 02 : BOUWPLAATSVOORZIENINGEN Bouwplaatsvoorzieningen - algemeen Beschermingswerken - algemeen Beschermingswerken beplantingen - algemeen Beschermingswerken beplantingen / bomen PM Beschermingswerken - openbare weg PM Opruiming beplantingen - algemeen Opruiming beplanting / bomen FH stuk 4 475, ,00 12 % Opruiming beplanting / struiken en hagen FH stuk 24 4,75 114,00 12 % Opruiming beplanting / bloemen FH m2 77,9 4,75 370,03 12 % Opruiming inrichting Opruiming inrichting / draadafsluitingen FH m 359,49 4, ,58 12 % Opruiming inrichting / banken FH stuk 3 19,00 57,00 12 % Opruiming inrichting / toestellen FH stuk 5 19,00 95,00 12 % Opruiming inrichting / paaltjes FH stuk 4 4,75 19,00 12 % Opruiming inrichting / verkeersborden FH stuk 5 9,50 47,50 12 % Opruiming inrichting / fietsenrekken FH stuk 1 19,00 19,00 12 % Opruiming inrichting / verlichtingspaaltjes PM Verwijderen bestrating a Verwijderen bestrating / asfalt dikte 10 cm en afvoer FH m2 1987,9 9, ,05 12 % b Verwijderen steenslag dikte 30 cm voor herbruik FH m2 1987,9 2, ,52 12 % c Verwijderen zandbed dikte 20 cm voor herbruik FH m2 1987,9 1, ,01 12 % d Verwijderen geotextiel en afvoer FH m2 1987,9 0, ,51 12 % Verwijderen bestrating / boordstenen weg FH m 575,5 14, ,88 12 % Verwijderen bestrating / boordstenen parkwegen FH m 207,04 4,75 983,44 12 % Verwijderen bestrating / boorden pétanqueveldje FH m 44,7 4,75 212,33 12 % Verwijderen bestrating / klinkers FH m2 478,7 7, ,12 12 % Verwijderen bestrating / dolomiet FH m2 322,3 4, ,93 12 % Verwijderen bestrating / kiezels & beplanting waterbuffer FH m2 404,2 4, ,95 12 % Verwijderen bestrating / rubber FH m ,25 869,25 12 % Toegangswegen - algemeen Toegangswegen - via Heirweg Zuid. Deze weg wordt achteraf uitgebroken. PM Toegangswegen - parkeerruimte voor laden en lossen PM Voorlopige omheining - algemeen PM Aankondiging werf - algemeen PM Aankondiging werf - werfdoek PM Werflokalen - algemeen Werflokalen - berging van materieel en bouwmaterialen PM Werflokalen - kantoorruimte PM Werflokalen - personeelslokaal PM Werflokalen - sanitaire voorzieningen PM Voorlopige aansluitingen - algemeen Voorlopige aansluitingen - stroomvoorzieningen PM Voorlopige aansluitingen - watervoorzieningen PM Voorlopige aansluitingen - waterafvoer PM 120/208 RMW - 15 april 2015 Referentie bestek : FM/2014/277

121 Raming voor Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw Arbeidsmiddelen - algemeen Arbeidsmiddelen - werken op hoogte Arbeidsmiddelen - werken op hoogte / ladders PM Arbeidsmiddelen - werken op hoogte / steigers PM Arbeidsmiddelen - hijsen en heffen van lasten PM DEEL 03 : AFBRAAKWERKEN UITRIT WOONZORGCENTRUM Afbraakwerken - algemeen Afbraakwerken - schoring Afbraak ruwbouwelementen - algemeen Afbraak ruwbouwelementen - muren Afbraak ruwbouwelementen - muren / metselwerk - uitrit parking woonzorgcentrum FH m3 5, ,00 635,78 12 % Afbraak ruwbouwelementen - muren / beton - uitrit parking woonzorgcentrum dmv diamantzaagwerk FH m3 30, , ,14 12 % Afbraak ruwbouwelementen - vloeren Afbraak ruwbouwelementen - vloeren / beton - vloer op volle grond / uitrit parking woonzorgcentrum dmv diamantzaagwerk FH m3 27,18 237, ,25 12 % Afbraak gevelelementen - algemeen Afbraak gevelelementen - buitenschrijnwerk Afbraak gevelelementen - buitenschrijnwerk / sectionaalpoort - uitrit parking woonzorgcentrum FH stuk 1 171,00 171,00 12 % DEEL 04 : GEBOUWPRESTATIES Gebouwprestaties - algemeen Energieprestatie en binnenklimaat (EPB) - algemeen PM Luchtdichtheid - algemeen PM Akoestiek - algemeen PM Brandveiligheid - algemeen PM DEEL 05 : PROEVEN Proeven - algemeen Proeven - luchtdichtsmeting Proeven - luchtdichtsmeting / wooneenheid VHper wooneenheid , ,00 12 % Proeven - akoestiek Proeven - akoestiek / luchtgeluidsisolatie FH per proef 6 95,00 570,00 12 % Proeven - akoestiek / contactgeluidisolatie FH per proef 6 95,00 570,00 12 % Proeven - akoestiek / geluidisolatie van de gevel FH per proef 3 95,00 285,00 12 % Proeven - akoestiek / geluidisolatie van technische installaties FH per proef 3 95,00 285,00 12 % DEEL 1 : ONDERBOUW DEEL 10 : GRONDWERKEN Grondwerken - algemeen Voorafgaande afgraving van het terrein - algemeen Voorafgaande afgraving terrein - ontzoden gras FH m2 2448,8 3, ,44 12 % Voorafgaande afgraving terrein - afgraven teelaarde FH m2 1806,99 2, ,92 12 % Uitgraving bouwputten - algemeen Uitgraving bouwputten - gewone bouwputten / nieuwbouw VH m3 1677,78 4, ,46 12 % Uitgraving bouwputten - gewone bouwputten / fundering bestrating VH m3 545,76 4, ,36 12 % Uitgraving bouwputten - rioleringselementen PM Uitgraving sleuven - algemeen Uitgraving sleuven - funderingssleuven VH m3 123,75 17, ,13 12 % Grondverzet - algemeen Grondverzet - projectopvolging TP , ,00 12 % 121/208 RMW - 15 april 2015 Referentie bestek : FM/2014/277

122 Raming voor Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw Grondverzet - hergebruik uitgegraven grond op werf PM Grondverzet - afvoer uitgegraven bodem Grondverzet - afvoer / naar bestemming voor gebruik Grondverzet - afvoer / naar bestemming voor gebruik - kwaliteit vrij gebruik VH m3 1791,534 17, ,23 12 % Verwijdering massieven - algemeen VH m ,50 712,50 12 % Bronbemaling - algemeen Bronbemaling TP , ,00 12 % Aanvullingen - algemeen Aanvullingen - wederaanvullingen Aanvullingen - wederaanvullingen / grond van uitgravingen VH m , ,90 12 % Aanvullingen - wederaanvullingen / aangevoerde grond VH m , ,75 12 % Aanvullingen - wederaanvullingen / gestabiliseerd zand VH m3 907,5 61, ,13 12 % Aanvullingen - wederaanvullingen / teelaarde afkomstig van uitgravingen VH m , ,00 12 % DEEL 13 : SPECIALE FUNDERINGEN Speciale funderingen - algemeen Algemeen - diepsonderingsverslag Plaatfunderingen - algemeen Plaatfunderingen - gewapend stortklaar beton : nieuwe trap thv woonzorgcentrum VH m3 0,9 712,50 641,25 12 % Plaatfunderingen - gewapend stortklaar beton : P-1.2 FH m3 17,29 171, ,59 12 % a Funderingsplaat : beton voor funderingszolen : leveren en plaatsen / wapening is voorzien in aparte artikels FH m3 61, , ,36 12 % Funderingsplaat : beton leveren en plaatsen / wapening is voorzien b in aparte artikels FH m3 547,43 171, ,53 12 % c Funderingsplaat : Polieren van vloer en slijtlaag FH m , ,00 12 % Funderingsplaat : Afwerking helling naar parking zaagtanduitvoering VH m2 41,5 47, ,25 12 % d Doorbrekingen speciale funderingen - algemeen Doorbrekingen speciale fundering - doorvoermoffen voor buizen en kabels (gas, water, elektriciteit, telefoon, tv) VH stuk 6 85,50 513,00 12 % DEEL 14 : ONDERGRONDSE WANDEN Ondergrondse wanden - algemeen Funderingswanden - algemeen Funderingswanden - beton Funderingswanden - beton / ter plaatse gestort Funderingswanden - beton / ter plaatse gestort - dikte 26 cm - glad zichtbeton FH m3 14, , ,87 12 % Funderingswanden - beton / ter plaatse gestort - dikte 30 cm : nieuwe trap thv woonzorgcentrum - glad zichtbeton VH m3 9, , ,98 12 % Funderingswanden - beton / injectie van onvermijdelijke scheuren VH m 15 71, ,75 12 % DEEL 15 : VLOERLAGEN ONDERBOUW Vloerlagen onderbouw - algemeen Zuiverheidslagen - algemeen Zuiverheidslagen - stortklaar beton FH m2 1762,95 7, ,42 12 % DEEL 17 : ONDERGRONDSE LEIDINGEN Ondergrondse leidingen - algemeen Rioolbuizen - algemeen Rioolbuizen - kunststof : niet van toepassing voor riolering, wel voor trekbuizen 122/208 RMW - 15 april 2015 Referentie bestek : FM/2014/277

123 Raming voor Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw Rioolbuizen - kunststof / PVC Rioolbuizen - kunststof / PVC diameter 160 mm met trekdraad FH m 12,41 14,25 176,84 12 % Rioolbuizen - kunststof / PE Rioolbuizen - kunststof / PE diameter 110 mm VH m 30,12 33, ,49 12 % Rioolbuizen - kunststof / PE diameter 125 mm VH m 160,02 36, ,72 12 % Rioolbuizen - kunststof / PE diameter 160 mm VH m 101,98 43, ,53 12 % Rioolbuizen - kunststof / PE diameter 400 mm VH m 49,35 175, ,26 12 % Toezichtputten - algemeen Toezichtpuntten - kunststof / PE Toezichtputten - kunststof / PE - diam. 600 mm FH stuk 2 513, ,00 12 % Toezichtputten - kunststof / PE - diam. 600 mm met reukafsluiter FH stuk 2 798, ,00 12 % Toezichtputten - kunststof / PE - diam. 800 mm FH stuk 8 741, ,00 12 % Aansluitingen op bestaande toezichtputten FH stuk 2 71,25 142,50 12 % Ontvangtoestellen - algemeen Ontvangtoestellen - buitenontvanger / met klok Ontvangtoestellen - buitenontvanger / met klok in betonvloer parking FH stuk 6 118,75 712,50 12 % Ontvangtoestellen - geulen Ontvangtoestellen - geulen / polyesterbeton FH m 62,05 237, ,88 12 % Ontvangtoestellen - prefabgeulen / polyprolyleen- FH m , ,50 12 % Ontvangtoestellen - straatkolken FH stuk , ,00 12 % Ontvangtoestellen - pompputten FH stuk 1 332,50 332,50 12 % Putdeksels & roosters - algemeen Putdeksels & roosters - enkel deksel FH stuk 3 190,00 570,00 12 % Putdeksels & roosters - enkel deksel - in bestrating FH stuk , ,00 12 % Putdeksels & roosters - dubbel deksel FH stuk , ,00 12 % Putdeksels & roosters - geulroosters FH stuk 62,05 47, ,38 12 % Afvalwaterbehandeling - algemeen Afvalwaterbehandeling - septische putten FH stuk , ,00 12 % Regenwaterbehandeling - algemeen Regenwaterbehandeling - regenwaterputten Regenwaterbehandeling - regenwaterputten / beton liter op betonplaat en afdekplaat beton FH stuk , ,00 12 % Regenwaterbehandeling - hergebruik regenwater PM Regenwaterbehandeling - voorfilters FH stuk 1 712,50 712,50 12 % Regenwaterbehandeling - overloop- en terugslagklep FH stuk 1 237,50 237,50 12 % Regenwaterbehandeling - infiltratievoorzieningen Regenwaterbehandeling - infiltratievoorzieningen / infiltratieblokken FH stuk , ,00 12 % Aansluitingen - algemeen Aansluitingen - op bestaand stelsel TP 1 712,50 712,50 12 % Aansluitingen - doorvoer- en wachtbuizen VH stuk 6 166,25 997,50 12 % Aanslutingen - wachtput FH stuk 3 166,25 498,75 12 % DEEL 2 : BOVENBOUW DEEL 20 : METSELWERK Metselwerken - algemeen Metselwerken - ter plaatste gemetst Materialen - algemeen Materialen - metselmortel Materialen - metselmortel / lijmmortel (T) PM Materialen - hulpstukken 123/208 RMW - 15 april 2015 Referentie bestek : FM/2014/277

124 Raming voor Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw Materialen - hulpstukken / spouwankers Materialen - hulpstukken / spouwankers - slag- en schroefankers met isolatieplug PM Materialen - hulpstukken / wapening PM Materialen - kimblokken Materialen - kimblokken / cellenbeton FH m 314,88 71, ,20 12 % Binnenspouwblad - algemeen Binnenspouwblad - cellenbeton Binnenspouwblad - cellenbeton / dikte 15 cm FH m3 28,44 456, ,64 12 % Binnenspouwblad - cellenbeton / dikte 20 cm FH m3 99, , ,04 12 % Woningscheidende wand - algemeen Woningscheidende wand - cellenbeton Woningscheidende wand - cellenbeton / dikte 15 cm FH m3 27, , ,97 12 % Woningscheidende wand - cellenbeton / dikte 20 cm FH m3 204, , ,92 12 % Niet dragende binnenmuur - algemeen Niet dragende binnenmuur - cellenbeton Niet dragende binnenmuur - cellenbeton / dikte 15 cm : dakopstand FH m3 21, , ,70 12 % DEEL 21 : SPOUWMUURISOLATIE Spouwmuurisolatie - algemeen Spouwmuurisolatie buitenspouwblad - algemeen Spouwmuurisolatie buitenspouwblad - PF Spouwmuurisolatie buitenspouwblad PF / dikte 15 cm Resolschuim FH m2 629,29 33, ,89 12 % Spouwmuurisolatie woningscheidende wand - algemeen Spouwmuurisolatie woningscheidende wand - MW Spouwmuurisolatie woningscheidende wand - MW / dikte 5 cm FH m2 596,16 11, ,22 12 % DEEL 22 : GEVELMETSELWERK Gevelmetselwerken - algemeen Algemeen - ter plaatse gemetst gevelmetselwerk Materialen - mortel Materialen - mortel / metselmortel Materialen - mortel / metselmortel - voor algemene toepassing PM Materialen - mortel / voegmortel PM Materialen - spouwankers PM Materialen - waterkering PM Gevelstenen - algemeen Gevelstenen - baksteen Gevelstenen - baksteen / strengpersstenen Gevelstenen - baksteen / strengpersstenen : nieuwbouw FH m2 629,29 118, ,19 12 % Gevelstenen - baksteen / strengpersstenen : nieuwe trap thv woonzorgcentrum FH m2 15,18 128, ,84 12 % DEEL 23 : DORPELS, PLINTEN EN DEKSTENEN Dorpels, plinten en dekstenen - algemeen Algemeen - blauwe hardsteen Raam- en deurdorpels - algemeen Raam- en deurdorpels - blauwe hardsteen FH m3 0, , ,50 12 % DEEL 26 : STRUCTUURELEMENTEN BETON Structuurelementen gewapend beton - algemeen Algemeen - stabiliteitsstudie PM Materialen - algemeen 124/208 RMW - 15 april 2015 Referentie bestek : FM/2014/277

125 Raming voor Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw Materialen - wapening Materialen - wapening / staven en netten Materialen - wapening / staven en netten - staven VH kg , ,44 12 % Materialen - wapening / staven en netten - netten VH kg ,3 1, ,70 12 % Materialen - beton Materialen - beton / stortklaar beton Materialen - beton / stortklaar beton - met staaf- en netwapening Materialen - beton / stortklaar beton - zichtbeton PM Materialen - beton / architectonisch beton PM Materialen - bekistingen PM Materialen - nabehandeling PM Materialen - thermische onderbreking FH m 531,09 19, ,71 12 % Ter plaatse gestorte elementen - algemeen Ter plaatse gestorte elementen - wanden Ter plaatse gestorte elementen - wanden / traditionele bekisting - glad zichtbeton FH m3 290,01 551, ,51 12 % Ter plaatse gestorte elementen - kolommen / glad zichtbeton FH m3 45, , ,91 12 % Ter plaatse gestorte elementen - balken / glad zichtbeton FH m3 29, , ,44 12 % Ter plaatse gestorte elementen - trappen en bordessen / glad zichtbeton FH stuk , ,00 12 % Ter plaatse gestorte elementen - trappen en bordessen / glad zichtbeton - hoofdtrap FH stuk , ,00 12 % Ter plaatse gestorte elementen - trappen en bordessen / glad zichtbeton - vluchttrap FH stuk , ,00 12 % Ter plaatse gestorte elementen - trappen en bordessen / glad zichtbeton - buitentrap omgeving FH stuk , ,00 12 % Ter plaatse gestorte elementen - draagvloeren Ter plaatse gestorte elementen - draagvloeren / traditionele bekisting / glad zichtbeton dikte 30 cm FH m3 730, , ,79 12 % Ter plaatse gestorte elementen - draagvloeren / breedplaatvloeren Ter plaatse gestorte elementen - draagvloeren / breedplaatvloeren - prefab breedplaten FH m2 935,69 150, ,50 12 % Ter plaatse gestorte elementen - draagvloeren / breedplaatvloeren - opstort FH m3 159,575 45, ,88 12 % Ter plaatse gestorte elementen - uitkragende elementen Ter plaatse gestorte elementen - uitkragende elementen / balkons - glad zichtbeton FH m3 85, , ,04 12 % Ter plaatse gestorte elementen - uitkragende elementen / galerijen - glad zichtbeton FH m3 100, , ,70 12 % Ter plaatse gestorte elementen - uitkragende elementen / luifels - glad zichtbeton FH m3 57, , ,82 12 % Ter plaatse gestorte elementen - uitkragende elementen / kroonlijsten - glad zichtbeton FH m3 31, , ,46 12 % Ter plaatse gestorte elementen - opkanten tpv galerijen en terassen / glad zichtbeton FH m3 1, , ,50 12 % Prefab elementen - algemeen Prefab elementen - balken (boven buitenschrijnwerk) FH m3 1, , ,67 12 % Prefab elementen - trappen en bordessen Prefab elementen - trappen en bordessen / trappen 125/208 RMW - 15 april 2015 Referentie bestek : FM/2014/277

126 Raming voor Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw Prefab elementen - trappen en bordessen / trap met 12 treden (hoofdtrap) FH stuk , ,00 12 % Prefab elementen - trappen en bordessen / trap met 9 treden (hoofdtrap) FH stuk , ,00 12 % Prefab elementen - trappen en bordessen / trap met 12 treden (vluchttrap) FH stuk , ,00 12 % Prefab elementen - trappen en bordessen / trap met 9 treden (vluchttrap) FH stuk , ,00 12 % Prefab elementen - trapppen en bordessen / nieuwe trap thv woonzorgcentra inclusief bordessen FH stuk , ,00 12 % Prefab elementen - trappen en bordessen / bordessen Prefab elementen - trappen en bordessen / bordessen (hoofdtrap) FH stuk , ,00 12 % Prefab elementen - trappen en bordessen / bordessen (vluchttrap) FH stuk , ,00 12 % DEEL 27 : STRUCTUURELEMENTEN STAAL Structuurelementen staal - algemeen Algemeen - verbindingen PM Algemeen - stabiliteitsstudie PM Balken - algemeen Balken - blank profielstaal + aangelaste wapeningen FH kg 16951,56 2, ,71 12 % Lateien - algemeen Lateien - regelbare consoles Lateien - regelbare consoles / zichtbaar Lateien - regelbare consoles / zichtbaar - thermisch verzinkt + coating FH m 14,58 114, ,12 12 % Kolommen - algemeen Kolommen - thermisch verzinkt profielstaal FH kg 16488,29 3, ,01 12 % Brandbeveiligings - algemeen Brandbeveiligings - brandwerend verfsysteem PM DEEL 3 : DAKWERKEN DEEL 33 : DAKVLOER PLAT DAK Dakvloer plat dak - algemeen Algemeen - stabiliteitsstudie PM Hellingsbeton - algemeen Hellingsbeton - licht isolerend Hellingsbeton - licht isolerend / granulaten FH m2 846,43 42, ,88 12 % DEEL 34 : THERMISCHE ISOLATIE PLAT DAK Thermische isolatie plat dak - algemeen Isolatieplaten plat dak - algemeen Isolatieplaten plat dak - PUR of PIR dikte 16 cm FH m2 804,83 36, ,36 12 % Dampscherm - algemeen Dampscherm - gewapend bitumen PM DEEL 35 : AFDICHTING & AFWERKING PLAT DAK Afdichting & afwerking plat dak - algemeen Afdichting & afwerking plat dak - waterdichtheidsproeven PM Afdichting & afwerking plat dak - waarborgen & attesten PM Bitumineuze dakafdichting - algemeen Bitumineuze dakafdichting - SBS Bitumineuze dakafdichting - SBS : dak nivo 4 - dak lift- en trapschacht - dak luifel FH m2 954,27 30, ,81 12 % Bitumineuze dakafdichting - SBS : kroonlijst FH m2 84,05 42, ,14 12 % 126/208 RMW - 15 april 2015 Referentie bestek : FM/2014/277

127 Raming voor Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw Kunststof dakafdichting - algemeen Kunststof dakafdichting - EPDM Kunststof dakafdichting - EPDM / gekleefd Kunststof dakafdichting - EPDM / gekleefd : galerij nivo FH m2 596,05 42, ,14 12 % Kunststof dakafdichting - EPDM / gekleefd : terras nivo FH m2 438,61 42, ,58 12 % Kunststof dakafdichting - EPDM / gekleefd : dak galerij nivo 4 FH m2 214,14 33, ,16 12 % Ballastlaag - algemeen Ballastlaag - grind voor plat dak FH m2 846,43 11, ,30 12 % Ballastlaag - tegels op regelbare steunen Ballastlaag - geotextiel PM Toebehoren plat dak - algemeen Toebehoren plat dak - dakdoorvoeren PM Toebehoren plat dak - valbeveiliging Toebehoren plat dak - valbeveiliging / vaste ankerpunten VH stuk 6 76,00 456,00 12 % DEEL 37 : DAKRANDEN EN KROONLIJSTEN Dakranden en kroonlijsten - algemeen Dakrandprofielen - algemeen Dakrandprofielen - metaal / aluminium op multiplex FH m 127,81 42, ,88 12 % DEEL 38 : DAKWATERAFVOER Dakwaterafvoer - algemeen Afvoerpijpen - algemeen Afvoerpijpen - kunststof / HDPE Afvoerpijpen - kunststof / HDPE diam. 110 mm FH m , ,60 12 % Afvoerpijpen - metaal Afvoerpijpen - metaal / zink FH m 46,5 30, ,60 12 % Toebehoren - algemeen Toebehoren - dakkolken en tapbuizen FH stuk 32 47, ,00 12 % Toebehoren - draad- en bolroosters FH stuk 5 6,65 33,25 12 % Balkonafvoerputjes : terras FH stuk 27 85, ,50 12 % Balkonafvoerputjes : galerij FH stuk 15 85, ,50 12 % Noodspuwers FH stuk 2 66,50 133,00 12 % DEEL 4 : GEVELSLUITING DEEL 40 : BUITENSCHRIJNWERK Buitenschrijnwerk - algemeen Buitenschrijnwerk - prestaties Buitenschrijnwerk - proeven Buitenschrijnwerk - proeven / op kosten ongelijk PM Buitenschrijnwerk - proeven / op kosten aannemer VH stuk 6 190, ,00 12 % Buitenschrijnwerk - montage Buitenschrijnwerk - montage / spouwconstructie en dorpel PM Buitenschrijnwerk - montage / gevelbekledingssysteem PM Buitenschrijnwerk - borderel Profielsysteem - hout Profielsysteem - hout - driedubbele beglazing Profielsysteem - hout / vaste ramen Profielsysteem - hout / raam trap 1 : vast raam traphal 3,50 x 1,20 m (1 stuk) FH m2 4,2 361, ,20 12 % Profielsysteem - hout / raam trap 2 : vast raam traphal 3,50 x 2,50 m (1 stuk) FH m2 8,75 361, ,75 12 % Profielsysteem - hout / draairamen Profielsysteem - hout / raam 5 : draairaam zijgevel as A FH m2 6,01 361, ,61 12 % 127/208 RMW - 15 april 2015 Referentie bestek : FM/2014/277

128 Raming voor Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw Profielsysteem - hout / raam 3 : raamgeheel met draairaam FH m2 27,3 522, ,25 12 % Profielsysteem - hout / raam 3-S : raamgeheel met draairaam FH m2 40,95 522, ,38 12 % Profielsysteem - hout / raam 4 : draairaam FH m2 13,42 522, ,95 12 % Profielsysteem - hout / raam 4-S : draairaam FH m2 4,47 522, ,58 12 % Profielsysteem - hout / schuiframen Profielsysteem - hout / raamgeheel 1 : raamgeheel met schuiframen FH m2 69,85 522, ,63 12 % Profielsysteem - hout / raamgeheel 1-S : raamgeheel met schuiframen FH m2 69,85 617, ,38 12 % Profielsysteem - hout / raamgeheel 2 : raamgeheel met schuiframen FH m2 307,88 617, ,90 12 % Profielsysteem - hout / raamgeheel 2-S / raamgeheel met schuiframen FH m2 223,91 617, ,43 12 % Profielsysteem - hout / buitendeur Profielsysteem - hout / voordeur : buitendeur met bovenlicht afm. 2,65 x 1,1 FH m2 43,89 617, ,08 12 % Profielsysteem - hout / voordeur : buitendeur met bovenlicht afm. 2,65 x 1,1 FH m2 35,11 779, ,69 12 % Profielsysteem - hout / raamgeheel 3 : raamgeheel met buitendeur : traphal FH m2 7,52 779, ,08 12 % Profielsysteem - hout / buitendeur : nieuwe trap thv woonzorgcentrum : afm. 110 x 230 cm FH m2 2,53 712, ,63 12 % Hang- en sluitwerk PM Hang- en sluitwerk - standaard beslag PM Hang- en sluitwerk - scharnieren en paumellen PM Hang- en sluitwerk - sloten PM Hang- en sluitwerk - sloten / manueel PM Hang- en sluitwerk - sloten / sleutelplan PM Hang- en sluitwerk - deurdrangers PM Hang- en sluitwerk - deurdrangers / gemotoriseerd te plaatsen op alle inkomdeuren van de wooneenheden FH stuk , ,00 12 % Hang- en sluitwerk - raamkrukken PM Hang- en sluitwerk - deurkrukken binnenzijde PM Hang- en sluitwerk - vaste handgrepen PM Beglazing - algemeen Beglazing - prestaties Beglazing - drievoudige beglazing Beglazing - drievoudige beglazing / type Toebehoren - deurspionnen FH stuk 27 19,00 513,00 12 % Toebehoren - deurstoppen FH stuk 27 20,90 564,30 12 % Toebehoren - huisnummers FH stuk 27 15,20 410,40 12 % DEEL 41 : EXTERNE ZONWERING Externe zonwering - algemeen Buitenzonwering - vertikale schermen FH stuk , ,00 12 % DEEL 42 : GEVELBEKLEDINGEN Gevelbekledingen - algemeen Regelstructuur - algemeen Regelstructuur - hout PM Thermische isolatie voorhanggevel - algemeen Thermische isolatie voorhanggevel - PF Thermische isolatie voorhanggevel - PF / 12,6 cm FH m2 210,98 42, ,40 12 % 128/208 RMW - 15 april 2015 Referentie bestek : FM/2014/277

129 Raming voor Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw Bekledingsplanchetten - algemeen Bekledingsplanchetten - massief hout FH m2 210,98 142, ,65 12 % DEEL 44 : BUITENTRAPPEN & BORSTWERINGEN Buitentrappen en borstweringen - algemeen Borstweringen - algemeen Borstweringen - staal / gemoffeld met veiligheidsbeglazing bevestigd met spydertechniek Borstweringen - staal / gemoffeld met veiligheidsbeglazing bevestigd met spydertechniek : type BW.1 FH stuk , ,00 12 % Borstweringen - staal / gemoffeld met veiligheidsbeglazing bevestigd met spydertechniek : type BW.2 - BW.2 gespiegeld FH stuk , ,00 12 % Borstweringen - staal / gemoffeld met veiligheidsbeglazing bevestigd met spydertechniek : type BW.3 FH stuk , ,75 12 % Borstweringen - staal / gemoffeld met veiligheidsbeglazing bevestigd met spydertechniek : type BW.4 FH stuk 3 855, ,00 12 % Borstweringen - staal / gemoffeld met veiligheidsbeglazing bevestigd met spydertechniek : type BW.5 FH stuk , ,00 12 % Borstweringen - staal / gemoffeld met veiligheidsbeglazing bevestigd met spydertechniek : type BW.6 FH stuk , ,75 12 % Borstweringen - staal / gemoffeld met veiligheidsbeglazing bevestigd met spydertechniek : type BW.7 FH stuk 3 950, ,00 12 % Borstweringen - staal / gemoffeld met veiligheidsbeglazing bevestigd met spydertechniek : type BW.8 FH stuk , ,50 12 % Borstweringen - staal / gemoffeld type 2 - buitenzijde vluchttrap FH stuk , ,50 12 % Borstweringen - staal / gemoffeld type 3 - tussen prefabtrappen - hoofdtrap FH stuk , ,00 12 % Borstweringen - staal / gemoffeld type 4 : afm. 120 x 150 cm - hoofdtrap FH stuk 2 190,00 380,00 12 % Borstweringen - staal / gemoffeld type 5 - nieuwe trap thv woonzorgcentrum FH stuk , ,00 12 % Borstweringen - balken uit hout : afm. 20 x 10 cm FH m 252,98 85, ,79 12 % Trapleuningen - algemeen Trapleuningen - staal / verzinkt en gemoffeld - type 1 / bevestigd aan wanden FH m 70,66 118, ,88 12 % Trapleuningen - staal / verzinkt en gemoffeld - type 2 / bevestigd aan borstweringen FH m 14,85 128, ,51 12 % Handgrepen - algemeen Handgrepen - staal / verzinkt en gemoffeld Handgrepen - staal / verzinkt en gemoffeld : HG.1 FH stuk , ,00 12 % Handgrepen - staal / verzinkt en gemoffeld : HG.2 FH stuk , ,00 12 % Handgrepen - staal / verzinkt en gemoffeld : tegen gevel nivo 0 FH stuk 3 218,50 655,50 12 % Handgrepen - staal / verzinkt en gemoffeld : tegen gevel nivo 0 FH m 20,35 71, ,94 12 % Brandladders - algemeen Brandladders - aluminium FH stuk , ,00 12 % Deur - staal / verzinkt en gemoffeld : vluchttrap (hek) FH stuk 1 950,00 950,00 12 % Terrasscheiding - staal / verzinkt en gemoffeld, paneel in veiligheidsbeglazing FH stuk 7 475, ,00 12 % Hekwerk - staal / verzinkt : type 1 - scooters - zie plan 412 FH stuk , ,00 12 % Hekwerk - staal / verzinkt : type 2 - fietsen - zie plan 412 FH stuk , ,00 12 % Pofielsysteem - staal / raamgeheel 4 : raamgeheel met buitendeur en automatische schuifdeur FH m2 20,85 779, ,15 12 % 129/208 RMW - 15 april 2015 Referentie bestek : FM/2014/277

130 Raming voor Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw DEEL 5 : BINNENAFWERKING Luchtdichtingsfolie FH m2 262,34 26, ,24 12 % DEEL 50 : BINNENPLEISTERWERKEN Binnenpleisterwerken - algemeen Wandbepleistering - algemeen Wandbepleistering - gipspleisters Wandbepleistering - gipspleisters / dikpleisters op metselwerk Wandbepleistering - gipspleisters / dikpleisters op metselwerk - wandvlakken FH m2 1521,97 11, ,46 12 % Wandbepleistering - gipspleisters / dikpleisters op metselwerk - dagkanten FH m2 45,5 17,10 778,05 12 % Wandbepleistering - cementpleisters Wandbepleistering - cementpleisters / te betegelen FH m2 269,57 15, ,46 12 % Plafondbepleistering - algemeen Plafondbepleistering - gipspleisters Plafondbepleistering - gipspleisters / dunpleister op betonplaten Plafondbepleistering - gipspleisters / dunpleister op betonplaten - plafondoppervlakte FH m2 2242,44 7, ,54 12 % Plafondbepleistering - gipspleisters / pleister op PUR isolatieplaten Plafondbepleistering - gipspleisters / pleister op PUR isolatieplaten - plafondoppervlakte FH m2 76,5 13, ,45 12 % DEEL 51 : BINNENPLAATAFWERKINGEN Binnenplaatafwerkingen - algemeen Lichte scheidingswanden - algemeen Lichte scheidingswanden - samengestelde wand gipskartonplaten - OSB platen Lichte scheidingswanden - samengestelde wand / dikte mm : 2 x 12,5 mm gipsplaten en 2 x 15 mm OSB platen FH m2 407,91 61, ,44 12 % Lichte scheidingswanden - samengestelde wand / dikte mm - 2 x 12,5 mm gipsplaten - 2 x 15 mm OSB platen FH m2 202,25 63, ,21 12 % Voorzetwanden - algemeen Voorzetwanden - samengestelde wand : gipskartonplaten - OSB platen Voorzetwanden - samengestelde wand - gipskartonplaten - OSB platen / op regelstructuur - dikte 50-77,5 mm : gipskartonplatyen 12,5 mm + 15 mm OSB platen FH m2 623,16 36, ,08 12 % Schachtwanden - algemeen Schachtwanden - gipskartonplaten / brandweerstand EI 60 FH m2 285,25 55, ,28 12 % Toegangsluiken - algemeen Toegangsluiken - metalen kader PM Uitbekleding sanitaire toestellen - algemeen Uitbekleding sanitaire toestellen - te betegelen plaat Uitbekleding sanitaire toestellen - te betegelen plaat / gipskarton met multiplex steunplaat FH m2 119,34 77, ,59 12 % DEEL 52 : DEK- EN BEDRIJFSVLOEREN Dek- en bedrijfsvloeren - algemeen Isolerende uitvullagen - algemeen Isolerende uitvullagen - schuimbeton / dikte 31 cm FH m2 833,09 30, ,94 12 % 130/208 RMW - 15 april 2015 Referentie bestek : FM/2014/277

131 Raming voor Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw Isolerende uitvullagen - gespoten polyurethaan FH m2 2334,91 20, ,62 12 % Vochtwerende lagen - algemeen Vochtwerende lagen - PE-folie PM Cementgebonden dekvloeren - algemeen Cementgebonden dekvloeren - hechtend FH m2 14,14 16,82 237,83 12 % Cementgebonden dekvloeren - zwevend a Cementgebonden dekvloeren / zwevend : dikte 9 cm inclusief vloer : tegels FH m2 1205,03 14, ,68 12 % b Cementgebonden dekvloeren / zwevend : dikte 9 cm inclusief vloer : meerlagenparket FH m2 940,08 42, ,42 12 % c Cementgebonden dekvloeren / zwevend - hellend / thv douche dikte 9 tot 7 cm inclusief vloer : tegels FH m2 38,88 42, ,12 12 % DEEL 53 : BINNENVLOERAFWERKINGEN Binnenvloerafwerkingen - algemeen Tegelvloeren - algemeen Tegelvloeren - keramisch Tegelvloeren - keramisch / ongeglazuurd Tegels - keramisch / ongeglazuurd - gewone gebruiksruimten FH m2 1262,7 52, ,08 12 % Tegelvloeren - keramisch / ongeglazuurd - vochtige ruimten FH m2 191,19 52, ,68 12 % Tegelvloeren - betontegels FH m2 844,43 76, ,68 12 % Houten vloerbekledingen - algemeen Houten vloerbekledingen - meerlagenparket FH m2 945,56 47, ,10 12 % Plinten - algemeen Plinten - keramisch FH m 830,2 18, ,11 12 % Plinten - hout Plinten - hout / massief hout FH m 462,23 23, ,96 12 % Toebehoren - algemeen Toebehoren - scheidingsprofielen FH m 202,6 19, ,40 12 % Vloergoten & ontvangputten met rooster Inloopdouche FH stuk 29 38, ,00 12 % DEEL 54 : BINNENDEUREN EN -RAMEN Binnendeuren en -ramen - algemeen Binnendeuren en -ramen - prestaties Binnendeuren en -ramen - keuring en proeven Binnendeuren en -ramen - proefopstelling Deurkozijnen - algemeen Deurkozijnen - hout Deurkozijnen - hout / massief - beuk enkele deur wc : afm. 90 / 215 / 10 cm : D3 FH stuk , ,75 12 % enkele deur berging : afm. 105 / 215 / 10 cm : D4 FH stuk , ,25 12 % enkele deur badkamer : afm. 105 / 215 / 10 cm : D5 FH stuk , ,25 12 % dubbele deur slaapkamer groot : afm. 150 / 215 / 10 cm : D7 FH stuk , ,25 12 % dubbele deur slaapkamer klein : afm. 255 / 260 / 10 cm : D1 FH stuk 8 332, ,00 12 % Deurbladen - algemeen Deurbladen - hout met holle kern Deurbladen - hout met holle kern / tubespaan enkele deur wc : afm. 83 x 211,5 cm : D3 FH stuk , ,50 12 % enkele deur berging : afm. 98 x 211,5 cm : D4 FH stuk , ,00 12 % enkele deur badkamer : afm. 98 x 211,5 cm : D5 FH stuk , ,00 12 % dubbele deur slaapkamer groot : afm. ( ) x 211,5 cm : D7 FH stuk , ,00 12 % dubbele deur slaapkamer klein : afm. ( ) x 256 cm : D1 FH stuk 8 304, ,00 12 % 131/208 RMW - 15 april 2015 Referentie bestek : FM/2014/277

132 Raming voor Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw Deurgehelen - algemeen Deurgehelen - kozijnen hout Deurgehelen - kozijnen hout / brandwerend Deurgehelen - kozijnen hout / brandwerend - EI1 30 : afm. 105 / 225 / 20 cm : D9 - D10 - D11 - D12 FH stuk 5 399, ,00 12 % Deurgehelen - kozijnen hout / brandwerend - EI1 30 : afm. 105 / 225 / 26 cm : D8 FH stuk 1 427,50 427,50 12 % Schuif- en vouwdeuren - algemeen Schuif- en vouwdeuren - schuifsystemen Schuif- en vouwdeuren - schuifsystemen / zweefdeuren - inbouw enkele schuifdeur type zweefdeur (magneten) eethoek : afm. 150 / 260 / 12 cm : D2 FH stuk , ,00 12 % enkele schuifdeur type zweefdeur (magneten) badkamer : afm. 150 / 215 / 12 cm : D6 FH stuk , ,00 12 % Hang- en sluitwerk - algemeen Hang- en sluitwerk - scharnieren en paumellen Hang- en sluitwerk - scharnieren en paumellen / roestvast staal PM Hang- en sluitwerk - deursloten Hang- en sluitwerk - deursloten / klaviersloten PM Hang- en sluitwerk - deurkrukken Hang- en sluitwerk - deurkrukken / RVS PM Hang- en sluitwerk - deurdrangers PM Toebehoren - algemeen Toebehoren - deurstoppen FH stuk , ,00 12 % DEEL 56 : VAST BINNENMEUBILAIR Vast binnenmeubilair - algemeen Keukenmeubelen - algemeen Keukenmeubelen type 1 : kasten in nis - lengte =3,4 m - zie detailtekening FH stuk , ,00 12 % Keukenmeubelen type 2 : verstelbaar in hoogte -lengte = 3,00 m - zie detailtekening FH stuk , ,00 12 % Badkamermeubelen - algemeen Badkamermeubelen type 1 : badkamer FH stuk , ,00 12 % Badkamermeubelen type 2 : wc FH stuk , ,00 12 % Inbouwkasten - algemeen Inbouwkasten - schuifdeurgeheel : inkom / lengte = 498 cm FH stuk , ,00 12 % Brievenbusgehelen - algemeen Brievenbusgehelen - metaalplaat Brievenbusgehelen - metaalplaat / gemoffeld staal FH stuk , ,25 12 % Gordijnkasten - algemeen Gordijnkasten - hout Gordijnkasten - hout / MDF FH m2 44,39 52, ,38 12 % DEEL 57 : TABLET- EN WANDBEKLEDINGEN Tablet- en wandbekledingen - algemeen Wandbekledingen - algemeen Wandbekledingen - betegeling Wandbekledingen - betegeling / keramisch FH m2 820,46 61, ,41 12 % DEEL 6 : TECHNIEKEN FLUÎDA DEEL 60 : SANITAIR / LEIDINGNET 132/208 RMW - 15 april 2015 Referentie bestek : FM/2014/277

133 Raming voor Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw Sanitair leidingnet - algemeen Afvoerbuizen - algemeen Afvoerbuizen - PE Afvoerbuizen - PE - diam. 40 mm FH m 80,28 19, ,32 12 % Afvoerbuizen - PE - diam. 50 mm FH m 214,5 19, ,28 12 % Afvoerbuizen - PE - diam. 56 mm FH m 209,88 21, ,88 12 % Afvoerbuizen - PE - diam. 63 mm FH m 26,8 23,75 636,50 12 % Afvoerbuizen - PE - diam. 75 mm FH m 78,8 27, ,94 12 % Afvoerbuizen - PE - diam. 90 mm FH m 65,5 31, ,43 12 % Afvoerbuizen - PE - diam. 110 mm FH m 128,84 36, ,12 12 % Afvoerbuizen - PE - diam. 125 mm FH m 25,84 39, ,02 12 % Sifon voor wasmachine FH stuk 27 42, ,25 12 % Verluchtingsbuizen - algemeen Verluchtingsbuizen - PE Verluchtingsbuizen - PE - diam. 75 mm FH stuk 9 80,75 726,75 12 % Verluchtingsbuizen - PE - diam. 110 mm FH stuk 9 90,25 812,25 12 % Sanitaire drukleidingen - algemeen Sanitaire drukleidingen - buizen Sanitaire drukleidingen - buizen / kunststof Sanitaire drukleidingen - buizen / kunststof : PE-X - ALU - PEX - ND 15 (warm water) FH m 1034,91 17, ,96 12 % Sanitaire drukleidingen - buizen / kunststof : PE-X - ALU - PE-X - ND 32 (koud water) FH m 1205,25 19, ,75 12 % Sanitaire drukleidingen - buizen / kunststof : PE-X - leidingen en HDPE mantelbuis : ND 15 (koud water) FH m 976,95 8, ,92 12 % Sanitaire drukleidingen - collectoren koud water : 8 aansluitingen FH stuk , ,50 12 % Sanitaire drukleidingen - leidingsisolatie FH m 2740,35 3, ,33 12 % Sanitaire drukleidingen - brandwerende doorvoeren PM Sanitaire drukleidingen - verwarmingslint FH m 87,5 42, ,63 12 % Aansluiting leidingnet - algemeen Aansluiting leidingnet - reglementaire meterstraat FH stuk , ,00 12 % Aansluiting leidingnet - voedingsleidingen & tellers FH stuk 28 71, ,00 12 % Aansluiting leidingnet - waterfilter / waterontkalker FH stuk , ,50 12 % DEEL 61 : SANITAIRE TOESTELLEN & TOEBEHOREN Sanitaire toestellen en toebehoren - algemeen Toiletpotten en toebehoren - algemeen Toiletpotten & toebehoren - hangend Toiletpotten & toebehoren - hangend FH stuk , ,50 12 % Toiletpotten & toebehoren - hangend voor rolstoelgebruikers FH stuk , ,50 12 % Handwastafels & toebehoren - algemeen Handwastafels & toebehoren - wandmodel Handwastafel & toebehoren - wandmodel / porselein FH stuk , ,50 12 % Wastafels en toebehoren - algemeen Wastafels en toebehoren - wandmodel Wastafels en toebehoren - wandmodel / porselein : zie detailtekening 409 schaal 1/25 FH stuk , ,00 12 % Douches - algemeen : zie detailplan 602 schaal 1/ Douches - tegeldouche FH stuk 27 33,25 897,75 12 % Speciale toebehoren - algemeen Speciale toebehoren - douchegordijnstang / glijringen en douchegordijn FH stuk , ,25 12 % 133/208 RMW - 15 april 2015 Referentie bestek : FM/2014/277

134 Raming voor Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw Speciale toebehoren - hoek wandsteuncombinatie / doucheglijstang met douchekophouder FH stuk , ,50 12 % Speciale toebehoren - douchezitjes inhangbaar FH stuk , ,50 12 % Speciale toebehoren - opklapbare wandsteun FH stuk , ,00 12 % Afwastafels - algemeen Afwastafels - opbouwmodel Afwastafels - opbouwmodel / roestvast staal (RVS) in te bouwen in hoog / laag werkblad : zie fig 408 aanrecht keuken FH stuk , ,00 12 % DEEL 62 : SANITAIRE KRANEN & KLEPPEN Sanitaire kranen - kleppen - algemeen Terugslagkleppen - algemeen Terugslagkleppen - messing PM Installatieafsluitkranen - algemeen Installatieafsluitkranen - messing Installatieafsluitkranen - messing / met aftapkraan PM Wandafsluitkranen - algemeen Wandafsluitkranen - enkelvoudige stopkraan PM Wandafsluitkranen - stopkraan met dienstkraan PM Dienstkranen - algemeen Dienstkranen - dubbele dienstkraan Dienstkranen - dubbele dienstkraan / binnen FH stuk 54 52, ,50 12 % Dienstkranen - dubbele dienstkraan / buiten FH stuk 9 71,25 641,25 12 % Eéngatskranen - algemeen Eengatskranen - handwastafelkraan FH stuk , ,25 12 % Eéngatskranen - lavabomengkraan FH stuk , ,75 12 % Eéngatskranen - afwastafelmengkraan FH stuk , ,75 12 % Muurmengkranen - algemeen Muurmengkranen - douchemengkraan / armatuur FH stuk , ,25 12 % Regenwaterpompen - algemeen Regenwaterpompen voor regenwaterherbruik met voorlooptank FH stuk , ,00 12 % Regenwater - dompelpomp FH stuk 1 522,50 522,50 12 % DEEL 63 : SANITAIR WARM WATER Sanitair warm water - algemeen PM DEEL 64 : GASINSTALLATIES Gasinstallaties - algemeen Gasleidingen - algemeen Gasleidingen - staal Gasleidingen - staal : ND 20 FH m 11,5 23,75 273,13 12 % Gasleidingen - staal : ND 25 FH m 538,25 28, ,13 12 % Gasleidingen - staal : ND 32 FH m 461,8 34, ,56 12 % Gaskranen - algemeen Gaskranen - gasfilter PM Gaskranen - afsluitkranen PM Gasaansluiting - algemeen FH stuk 27 76, ,00 12 % Gastoestellen - algemeen PM DEEL 65 : VERWARMING INDIVIDUELE INSTALLATIES Verwarming individuele installaties - algemeen Verwarming individuele installaties - proefopstelling PM Verwarming individuele installaties - grenzen van de aanneming Gaswandketels - algemeen PM 134/208 RMW - 15 april 2015 Referentie bestek : FM/2014/277

135 Raming voor Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw Gaswandketels - gesloten Gaswandketels - gesloten / CV & SWW (doorstroom) FH stuk , ,50 12 % Leidingnet & toebehoren - algemeen Leidingnet & toebehoren - buizen Leidingnet & toebehoren - buizen / kunststof FH m 81 8,55 692,55 12 % Leidingnet & toebehoren - collectoren FH stuk , ,00 12 % Installatieonderdelen - vlotterontluchters FH stuk 54 42, ,50 12 % Verwarmingselementen & toebehoren - algemeen Verwarmingselementen & toebehoren - vloerverwarming FH m2 1936,45 26, ,57 12 % Warmteregeling & toebehoren - algemeen Warmteregeling & toebehoren - kamerthermostaten FH stuk 27 28,50 769,50 12 % DEEL 67 : BRANDBESTRIJDING Brandbestrijding - algemeen Brandblusapparaten - algemeen Brandblusapparaten - CO2-snelblussers FH stuk 2 118,75 237,50 12 % Brandblusapparaten - schuimsnelblussers Brandblusapparaten - schuimsnelblussers type 1A FH stuk , ,75 12 % Brandblusapparaten - schuimsnelblussers type 1AB FH stuk , ,00 12 % Externe bluswatervoorziening - algemeen TP 1 950,00 950,00 12 % Externe bluswatervoorziening - leidingen FH m , ,00 12 % Externe bluswatervoorziening - buitenhydranten Externe bluswatervoorziening - buitenhydranten / bovengronds FH stuk 2 332,50 665,00 12 % Interne bluswatervoorziening - algemeen TP 1 950,00 950,00 12 % Interne bluswatervoorziening - leidingen ND 80 voorzien van verwarmingslint en isolatie FH m , ,00 12 % Interne bluswatervoorziening - brandkranen FH stuk 6 156,75 940,50 12 % Interne bluswatervoorziening - muurhaspels zonder kast FH stuk 6 275, ,00 12 % Interne bluswatervoorziening - kasten voor slanghaspels / verwarmd FH stuk 6 213, ,50 12 % Interne bluswatervoorziening - manometers FH stuk 3 42,75 128,25 12 % Interne bluswatervoorziening - pictogrammen PM Interne bluswatervoorziening - verwarmingslint FH m 70 71, ,50 12 % Automatische blusinstallatie thv afvalopslagplaats TP 1 190,00 190,00 12 % DEEL 68 : VENTILATIE Ventilatie - algemeen Ventilatie - proefopstelling PM Ventilatie - proeven Ventilatie - proeven / debietmeting FH stuk , ,00 12 % Ventilatie - proeven / meting kanaaldichtheid FH stuk , ,00 12 % Ventilatie - proeven / dichtheid collectieve kanalen TP 1 114,00 114,00 12 % Ventilatiekanalen - algemeen Ventialtiekanalen - metaal Ventilatiekanalen - metaal / rond FH m , ,50 12 % Ventilatiekanalen - kunststof Ventilatiekanalen - kunststof / rond diameter 125 mm geribd in te storten in betonplaat dikte 30 cm FH m 653,9 23, ,13 12 % Ventilatiekanalen - flexibele kanalen FH m 81 33, ,25 12 % Ventilatiekanalen - thermische isolatie FH m 71,1 11,40 810,54 12 % Ventilatiekanalen - ophanging en bevestiging PM Toebehoren ventilatiekanalen - algemeen Toebehoren ventilatiekanalen - brandkleppen FH stuk , ,00 12 % 135/208 RMW - 15 april 2015 Referentie bestek : FM/2014/277

136 Raming voor Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw Woonhuisventilatoren - algemeen Woonhuisventilatoren - systeem D cap= 200 m³/h met LED bedieningspaneel en enthalpiewisselaar FH stuk , ,00 12 % Dampkappen - algemeen Dampkappen - inbouwmotor FH stuk , ,00 12 % Ventilatieventielen en -roosters - algemeen Ventilatiemonden - ventiel met regelbare conus FH stuk , ,75 12 % DEEL 69 : OPBOUWKANALEN ROOKGAS EN VENTILATIE Opbouwkanalen rookgas en ventilatie - algemeen Schoorstenen - algemeen Schoorstenen - roestvast staal Schoorstenen - roestvast staal / CV-ketel op nivo 1 FH stuk , ,00 12 % Schoorstenen - roestvast staal / CV-ketel op nivo 2 FH stuk 9 997, ,50 12 % Schoorstenen - roestvast staal / CV-ketel op nivo 3 FH stuk 9 855, ,00 12 % Dakdoorgang - algemeen Dakdoorgang - enkelvoudig FH stuk 18 71, ,50 12 % Dakdoorgang - multifunctioneel FH stuk , ,00 12 % DEEL 7 : TECHNIEKEN ELEKTRO DEEL 70 : ELEKTRICITEIT / BINNENNET Elektriciteit binnennet - algemeen Aansluitingen - algemeen Aansluitingen - ondergrondse aansluitingen FH stuk 1 142,50 142,50 12 % Aansluitingen - aansluitbocht PM Aansluitingen - aansluitplaat FH stuk 1 142,50 142,50 12 % Aansluitingen - tellerkasten FH stuk , ,00 12 % Aansluitingen - verbindingskabels FH stuk , ,00 12 % Verdeelkasten - algemeen Verdeelkasten - hoofdverdeelborden / volgens princiepeschema Verdeelkasten - verdeelborden : wooneenheid FH stuk , ,00 12 % Verdeelkasten - verdeelborden : gemeenschappelijke ruimte FH stuk , ,50 12 % Stroombeveiliging - algemeen Stroombeveiliging - hoofdschakelaars PM Stroombeveiliging - differentieelschakelaars PM Stroombeveiliging - automatisch schakelaars PM Aarding - algemeen Aarding - aardingslus FH stuk , ,00 12 % Aarding - afzonderlijke aardverbindingen FH stuk 1 237,50 237,50 12 % Aarding - aardingsonderbrekers PM Aarding - hoofdbeschermingsgeleiders PM Aarding - hoofdequipotentiaalverbindingen PM Aarding - bijkomende equipotentiaalverbindingen PM Aarding - bliksemafleidersinstallatie FH stuk , ,00 12 % Leidingen - algemeen Leidingen - ondergrondse kabels Leidingen - ondergrondse kabels / pleinverlichting TP , ,00 12 % Leidingen - ondergrondse kabels / wandverlichting TP , ,00 12 % Leidingen - ondergrondse kabels / verzinkbare paal TP 1 950,00 950,00 12 % Leidingen - inbouw kabelbuizen PM Leidingen - opbouw kabelbuizen PM Leidingen - kabelgoten en -ladders PM 136/208 RMW - 15 april 2015 Referentie bestek : FM/2014/277

137 Raming voor Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw Leidingen - wachtbuizen VH m 500 2, ,00 12 % Leidingen - leiding tussen teller op nivo 0 en verdeelkast woning FH m , ,00 12 % Leidingen - leiding XVB 5 x 6 mm2 FH m 540 9, ,00 12 % Trek- en verbindingsdozen - algemeen Trek- en verbindingsdozen - inbouw metselwerk PM Trek- en verbindingsdozen - inbouw holle wanden PM Trek- en verbindinsdozen - opbouw PM Bijzondere voorzieningen - algemeen Bijzondere voorzieningen - voeding liften PM DEEL 71 : ELEKTRICITEIT / SCHAKELAARS & Elektriciteit schakelaars & contactdozen - algemeen Stopcontacten - algemeen Stopcontacten - enkel stopcontact FH stuk , ,50 12 % Stopcontacten - dubbel stopcontact FH stuk , ,80 12 % Aansluitdozen - algemeen Aansluitdozen - voeding elektrisch fornuis FH stuk 27 23,75 641,25 12 % Aansluitdozen - voeding vaatwasmachine FH stuk 27 23,75 641,25 12 % Aansluitdozen - voeding wasmachine FH stuk 27 23,75 641,25 12 % Aansluitdozen - voeding CV-installatie FH stuk 27 23,75 641,25 12 % Aansluitdozen - voeding woonhuisventilator FH stuk 27 23,75 641,25 12 % Aansluitdozen - voeding droogkast FH stuk 27 23,75 641,25 12 % Aansluitdozen - voeding automatische dranger inkomdeur FH stuk 27 23,75 641,25 12 % Aansluitdozen - voeding zonwering FH stuk 73 33, ,25 12 % Aansluitdozen - voeding herbruik regenwater FH stuk 1 142,50 142,50 12 % Aansluitdozen - voeding dompelpomp FH stuk 1 237,50 237,50 12 % Aansluitdozen - voeding automatische deur (hoofdtrap) FH stuk 1 237,50 237,50 12 % Aansluitdozen - voeding verwarmde haspelkast FH stuk 6 190, ,00 12 % Schakelaars - algemeen Schakelaars - dubbelpolig FH stuk 1 35,15 35,15 12 % Schakelaars - timerschakelaar FH stuk , ,50 12 % Schakelaars - drukknop met 'alles uit' sturing FH stuk 27 95, ,00 12 % Voordeursturing met drukknop en badgelezer FH stuk , ,00 12 % Speciale toebehoren - algemeen Speciale toebehoren - bewegingsdetectoren FH stuk , ,50 12 % DEEL 72 : ELEKTRICITEIT / LICHTARMATUREN Elektriciteit lichtarmaturen - algemeen Binnenarmaturen - type B : badkamer - plafond FH stuk 27 80, ,25 21 % Binnenarmaturen - type C : badkamer - wand FH stuk , ,50 21 % Binnenarmaturen - type D : boven keukenwerkblad FH stuk 54 95, ,00 21 % Binnenarmaturen / PL / (inkom, berging) FH stuk 54 80, ,50 21 % Binnenarmaturen / PL / (slaapkamer groot - wand) FH stuk 27 80, ,25 21 % Binnenarmaturen / PL / (slaapkamer groot - plafond) FH stuk 27 95, ,00 21 % Binnenarmaturen / PL / (wc - wand) FH stuk 27 80, ,25 21 % Binnenarmaturen / PL / (zit- en eethoek - plafond) FH stuk 54 95, ,00 21 % Binnenarmaturen / PL / (slaapkamer klein - plafond) FH stuk 8 95,00 760,00 21 % Binnenarmaturen TL - opbouwarmatuur explosieveilig FH stuk 1 427,50 427,50 21 % Veiligheidsverlichting - algemeen Veiligheidsverlichting - autonoom permanent / binnenarmatuur FH stuk 5 166,25 831,25 21 % Veiligheidsverlichting - autonoom permanent / buitenarmatuur FH stuk , ,00 21 % Veiligheidsverlichting - autonoom permanent / buitenarmatuur voorzien van pictogram FH stuk 6 285, ,00 21 % 137/208 RMW - 15 april 2015 Referentie bestek : FM/2014/277

138 Raming voor Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw Veiligheidsverlichting - centrale noodvoeding TP , ,00 21 % Buitenarmaturen - algemeen Buitenarmaturen - type A : voor inkomdeur FH stuk , ,50 21 % Buitenarmaturen - type B : terras FH stuk , ,00 21 % Buitenarmaturen - plafond- wandarmatuur / passerelle FH stuk , ,00 21 % Buitenarmaturen - opbouwarmatuur plafond / parking FH stuk , ,00 21 % Buitenarmaturen - lantaarn FH stuk , ,00 21 % Buitenarmaturen - wandspots FH stuk 8 780, ,00 21 % DEEL 73 : ELEKTRICITEIT / BEL & PARLOFOON Elektriciteit bel & parlofoon - algemeen Individuele belinstallaties - algemeen Individuele belinstallaties - huisbel (2 belarmaturen : eethoek - slaapkamer groot) FH stuk 27 80, ,25 12 % Individuele belinstallaties - beldrukknop PM Individuele belinstallaties - beltransfo PM Individuele belinstallaties - bedrading PM Elektrische sluitplaat FH stuk 33 71, ,25 12 % Vasthoudmagneet (afvallokaal) FH stuk 1 95,00 95,00 12 % Videofooninstallatie - algemeen Videofooninstallatie - binnenpost (wooneenheid) FH stuk , ,50 12 % Videofooninstallatie - buitenpost (hoofdtrap) FH stuk , ,00 12 % Videofooninstallatie - centrale eenheid op nivo 0 FH stuk , ,00 12 % Videofooninstallatie - alle bekabeling TP , ,00 12 % Badgecontrolesystemen Badgecontrolesystemen - centrale eenheid op nivo 0 FH stuk , ,00 12 % Badgecontrolesystemen - binnenbekabeling tussen centrale op nivo 0 en verbindingsdoos in wooneenheid FH m , ,00 12 % Badgecontrolesystemen - binnenbekabeling tussen verbindingsdoos in wooneenheid en aansluitpunt FH m 135 9, ,50 12 % Badgecontrolesystemen - alle binnenbekabeling naar overige aansluitpunten op nivo 0 TP , ,00 12 % Badgecontrolesystemen - badgelezer FH stuk 36 66, ,00 12 % DEEL 74 : ELEKTRICITEIT / TELECOM & DOMOTICA Elektriciteit telecom & domotica - algemeen Telefoon - algemeen Telefoon - buitenbekabeling / aansluiting op net TP , ,00 12 % Telefoon - basis aansluitpunt FH stuk 27 23,75 641,25 12 % Telefoon - extra aansluitpunt FH stuk 27 23,75 641,25 12 % Telefoon - binnenbekabeling tussen centrale op nivo 0 en verbindingsdoos in wooneenheid FH m , ,00 12 % Telefoon - binnenbekabeling tussen verbindingsdoos en aansluitpunt : 2 x TFP 4P FH m 405 9, ,50 12 % Kabeldistributie - algemeen Kabeldistributie - buitenbekabeling / aansluiting op net TP , ,00 12 % Kabeldistributie - basis aansluitpunt FH stuk , ,00 12 % Kabeldistributie - extra aansluitpunt FH stuk , ,00 12 % Kabeldistributie - binnnenbekabeling tussen centrale op nivo 0 en verbindingsdoos in wooneenheid FH m , ,00 12 % Kabeldistributie - binnnenbekabeling tussen verbindingsdoos en aansluitpunt FH m 405 9, ,50 12 % 138/208 RMW - 15 april 2015 Referentie bestek : FM/2014/277

139 Raming voor Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw Kabeldistributie - alle overige werken (splitters, versterkers, hoofdverdeling, ) TP , ,00 12 % Multimediakast FH stuk , ,00 12 % Oproepsystemen Oproepsystemen - afstelunit met lezer voor indentificatie van de verpleegkundige (S5) FH stuk , ,25 12 % Oproepsystemen - identificatiesleutel PM Oproepsystemen - standaard oproepunit : een grote rode oproepdrukknop met geïntegreerde geruststellingsled (S8) FH stuk 54 54, ,10 12 % Oproepsystemen - oproepunit met stopcontact voor oproeppeer (S11) FH stuk 27 66, ,50 12 % Oproepsystemen - monitoring oproep (S10) FH stuk 27 66, ,50 12 % Oproepsystemen - oproepunit met oproeptrekkoord (S7) FH stuk 27 61, ,25 12 % Oproepsystemen - snoer 2,00 m met peer (S25) FH stuk 27 50, ,45 12 % Oproepsystemen - set voor draadloze oproep / in optie VH stuk 27 47, ,50 12 % Oproepsystemen - kamerpost interfonie (S23) FH stuk 27 95, ,00 12 % Oproepsystemen - interface met 8 vrij programmeerbare ingangen en uitgangen (S3) FH stuk , ,00 12 % Oproepsystemen - bekabeling tussen kelder in bestaand woonzorgcentrum en centrale op nivo 0 FH m 80 28, ,00 12 % Oproepsystemen - binnenbekabeling tussen centrale op nivo 0 en verbindingsdoos in wooneenheid FH m , ,00 12 % Oproepsystemen - binnenbekabeling tussen verbindingsdoos en aansluitpunten TP , ,00 12 % Oproepsystemen - verbinding met telefooninstallatie TP , ,00 12 % DEEL 76 : ELEKTROMECHANICA LIFTEN Elektromechanica liften - algemeen Algemeen - grenzen van de aanneming PM Algemeen - controle van de aanneming PM Algemeen - documentatie en studie PM Algemeen - werfinstallatie en -organisatie PM Algemeen - onderhoud tijdens waarborgperiode PM Elektrische liften - algemeen Elektrische liften - zonder machinekamer (gearless) FH stuk , ,00 12 % Kooiuitrusting - algemeen Kooiuitrusting - personenlift PM Kooiuitrusting - vandalismewerend PM Deuren & fronten - algemeen Deuren & fronten - personenlift PM Bedienings- & signalisatiepanelen - algemeen Bedienings- & signalisatiepanelen - personenlift PM DEEL 77 : BRANDDETECTIE & ALARMSYSTEMEN Branddetectie & alarmsystemen - algemeen Centrale eenheid op nivo 0 TP , ,00 12 % Energievoorziening - algemeen PM Bekabeling - algemeen Binnenbekabeling tussen centrale op nivo 0 en verbindingsdoos in woning FH m , ,00 12 % Binnenbekabeling tussen verbindingsdoos en branddetector FH m 135 9, ,50 12 % Brandmelding - algemeen Brandmelding - branddetectoren FH stuk 33 71, ,25 12 % 139/208 RMW - 15 april 2015 Referentie bestek : FM/2014/277

140 Raming voor Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw Brandmelding - handmelders FH stuk 6 23,75 142,50 12 % Brandmelding - gasdetectoren FH stuk 1 47,50 47,50 12 % Brandmelding - autonome rookmelders FH stuk 4 71,25 285,00 12 % Alarmsirenes - algemeen Alarmsirenes - fast and sweep FH stuk 6 47,50 285,00 12 % Evacuatietoebehoren - algemeen Evacuatietoebehoren - pictogrammen PM DEEL 8 : SCHILDERWERKEN DEEL 80 : BINNENSCHILDERWERKEN Schilderwerken - algemeen Binnenschilderwerken op pleisterwerk - algemeen Binnenschilderwerken op pleisterwerk - kwartshoudende structuurverf FH m2 3970,98 20, ,48 12 % Binnenschilderwerken op gipskartonplaten - algemeen Binnenschilderwerken op gipskartonplaten - kwartshoudende structuurverf FH m2 2169,36 17, ,06 12 % Binnenschilderwerken op hout en houtachtige platen - algemeen Binnenschilderwerken op hout en houtachtige platen - lak Binnenschilderwerken op hout en houtachtige platen - lak / polyurethaan acrylaathars FH m2 44,39 19,95 885,58 12 % DEEL 82 : BUITENSCHILDERWERKEN Buitenschilderwerken - algemeen Buitenschilderwerken op beton Buitenschilderwerken op beton : siloxaan FH m2 180,78 20, ,30 12 % Schilderen van belijningen op betonvloeren : parkeerplaatsen FH m 435,68 11, ,75 12 % Schilderen van symbolen op betonvloeren : rolstoel FH stuk 11 95, ,00 12 % Reflecterende schilderwerken : belijningen op kolommen FH m2 54,96 142, ,80 12 % DEEL 9 : OMGEVINGSAANLEG 90. BUITENVERHARDINGEN Onderfunderingen - algemeen Onderfunderingen - steenslag / continue korrelverdeling recup VH m3 161,54 57, ,78 21 % Onderfunderingen - afkomstig van uitgegraven funderingen recup VH m3 507,42 38, ,96 21 % Verhardingen - algemeen Verhardingen - betonstraatstenen Verhardingen - betonstraatstenen / kleurvast FH m2 74,12 47, ,70 21 % Verhardingen - betontegels Verhardingen-betontegels / kleurvast FH stuk 12 47,50 570,00 21 % Verhardingen - betontegels/grasbetontegels FH m , ,00 21 % Verhardingen - dolomiet FH m , ,00 21 % Verhardingen - speelzand FH m2 50,4 19,00 957,60 21 % Betonverhardingen - algemeen Betonverhardingen - walsbeton, uitgewassen FH m2 2019,3 57, ,10 21 % Betonverhardingen - uitzettings-, krimp-, langsvoegen PM 91. BUITENCONSTRUCTIES & AFSLUITINGEN Buitenconstructies & afsluitingen - algemeen Constructies / staal - algemeen Constructies / staal - fietsenstalling - type 1 overdekt spiderbeglazing FH stuk , ,00 21 % Constructies / staal - fietsenstalling - type 2 overdekt spiderbeglazing FH stuk , ,00 21 % 140/208 RMW - 15 april 2015 Referentie bestek : FM/2014/277

141 Raming voor Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw 92. BUITENMEUBILAIR & UITRUSTINGSELEMENTEN Buitenmeubilair & uitrustingselementen - algemeen Vuilnisbakken - algemeen Vuilnisbakken - staal FH stuk 8 237, ,00 21 % Fietsrekken - algemeen Fietsrekken - modules staal / 4 fietsplaatsen FH stuk 1 570,00 570,00 21 % Fietsrekken - modules staal / 6 fietsplaatsen FH stuk , ,50 21 % Parkingelementen - algemeen Parkingelementen - parkeerpalen FH stuk 3 380, ,00 21 % Parkingelementen - verzinkbare palen FH stuk , ,00 21 % Zitbanken - algemeen Zitbanken - beton / hout type 1 FH stuk , ,00 21 % Zitbanken - beton / hout type 2 FH stuk 1 950,00 950,00 21 % 93. GROENAANLEG & -ONDERHOUD Groenaanleg & -onderhoud - algemeen Verwerking teelaarde - algemeen Verwerking teelaarde - afkomstig van afgraving PM Verwerking teelaarde - te leveren door aannemer FH m3 260,8 9, ,60 21 % Verwerken van bodemverbeteringsmiddelen - algemeen Verwerken van bodemverbeteringsmiddelen - boomplantsubstraat PM verwerken van bodemverbeteringsmiddelen - grasdalsubstraat PM verwerken van bodemverbeteringsmiddelen - voorbereiding aanplant knollen en bollen PM Aanleg grasmatten - algemeen Aanleg grasmatten - door bezaaiing FH m2 1400,52 4, ,47 21 % Aanleg grasmatten - door bezaaiïng - hogere weerstand FH m2 334,28 9, ,66 21 % Aanleg grasmatten - door bezaaiïng tussen grasdallen FH m2 120,05 9, ,48 21 % Aanplanting houtachtige vegetaties - algemeen Aanplanting houtachtige vegetaties - Tilia cordata MILL FH stuk 1 950,00 950,00 21 % Aanplanting houtachtige vegetaties - Acer platanoides FH stuk , ,00 21 % Aanplanting houtachtige vegetaties - Fraxinus excelsior FH stuk 4 950, ,00 21 % Aanplanting houtachtige vegetaties - Quercus robur FH stuk , ,00 21 % Aanplanting houtachtige gewassen - heesters PM Aanplanting andere gewassen - algemeen Aanplanting andere gewassen - plantvak Botanische syringa diversifolia FH m2 3 33,25 99,75 21 % Miscanthus sinensis "silberfeder" FH m2 4,5 20,33 91,49 21 % Muhlenbergia lindheimeri FH m2 7 32,49 227,43 21 % Boutetoua gracilis FH m2 3 32,21 96,63 21 % Allium sphaerocephalon FH stuk 50 4,66 233,00 21 % Rosa chinesis "mutabilis" FH m2 3 30,35 91,05 21 % Rudbeckia nitida "herbstsonne" FH m2 2,5 25,75 64,38 21 % Alcathea "parkallee" (malvan "parkallee") FH m2 2 20,33 40,66 21 % Echinacea purpurea FH m2 3 35,79 107,37 21 % Euphorbia characias "black pearl" FH m2 3,5 29,45 103,08 21 % Astrantie major "white giant" FH m2 3 42,51 127,53 21 % Agastache fceniculum "black adder" FH m2 3 30,34 91,02 21 % Knautia macedonica FH m2 1 30,34 30,34 21 % Verbena bonariensis + cirsium rivulate atropurpurea FH m2 3 32,73 98,19 21 % 141/208 RMW - 15 april 2015 Referentie bestek : FM/2014/277

142 Raming voor Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw Aster divaricatus tradescant FH m2 5 28,55 142,75 21 % Artemisia ludoviciana "silver queen" FH m2 3 26,42 79,26 21 % Heuchera "chocolate ruffles" FH m2 2,5 44,65 111,63 21 % Achillea "hannelore pahl" FH m2 2,5 26,82 67,05 21 % Aanplanting andere gewassen - plantvak Cotinus coggygria "royal purple" FH m2 4,5 56,24 253,08 21 % Corylopsis pauciflora FH m2 2 30,88 61,76 21 % Stipa gigantea FH m2 6 21,89 131,34 21 % Sarcoccoca heokeriana FH m2 3 33,25 99,75 21 % Asclepias incarnata alba FH m2 4,5 26,98 121,41 21 % Helictotrichion sempervirens FH m2 6 30,34 182,04 21 % Deschampsia cespitosa "tardiflora" FH m2 7 19,63 137,41 21 % Eupatorium maculatum atropurpureum FH m2 3 21,88 65,64 21 % Bergenia "bressingham white" FH m2 3 32,07 96,21 21 % Helenium "moerheim beauty" FH m2 3 32,63 97,89 21 % Phlomis russeliana FH m2 1,5 28,04 42,06 21 % Persicaria amplexicaulis "blackfield" FH m2 3 31,96 95,88 21 % Selinium tenuifolium FH m2 2,5 32,49 81,23 21 % Sedum (voor tussen de gebouwen) FH m2 1,5 27,42 41,13 21 % Hakonechioa macra FH m2 4,5 35,53 159,89 21 % Euphorbia polychroma FH m2 3 25,02 75,06 21 % Achillea "hannelore pahl" FH m2 1,5 26,82 40,23 21 % Aster divaricatus tradescant FH m2 4 28,55 114,20 21 % Foeniculum "giant bronze" FH m2 1,5 22,42 33,63 21 % Aanplanting andere gewassen - plantvak Viburnum opulus FH m2 1,5 32,82 49,23 21 % Choysyia ternata (londaz) "white dazzler" FH m2 2,5 23,23 58,08 21 % Actea simplex (cimifuga) "brunette" FH m2 3 46,04 138,12 21 % Digitalis purpurea alba FH m2 1,5 30,40 45,60 21 % Angelica archangelica FH m2 1 20,38 20,38 21 % Ranunculus ficaria (onderbeplanting bladverliezers) FH stuk 180 4,61 829,80 21 % Dryopteris afinis FH m2 9,5 26,98 256,31 21 % Matteucia struthiopteris FH m2 7,5 29,52 221,40 21 % Phyllitis (asplenium) scolopendrium FH m2 4,5 44,80 201,60 21 % Aanplanting andere gewassen - plantvak Lavendel FH m ,25 627,00 21 % Rosa glauca FH m2 7,5 15,46 115,95 21 % Clematis armandii FH m2 5,5 133,66 735,13 21 % Rosa tapis volant FH m ,61 309,15 21 % Jasminum nudiflorum FH m ,93 430,11 21 % Sedum spectabile (voor ruimte tussen rosa glavca en clematis) FH m2 6 14,25 85,50 21 % Aanplanting andere gewassen - plantvak Molinea arundinacea "windspiel" FH m ,98 269,80 21 % Calamaqrostis acutiflora "karl foester" FH m ,88 905,80 21 % Verbena bonaniensis FH m ,03 435,45 21 % Stipa tenvissima "ponytails" FH m , ,54 21 % Cornus alba "sibirica" FH m2 9 14,88 133,92 21 % Aanplanting andere gewassen - boomspiegel type Narcissus tête à tête FH m2 3 24,22 72,66 21 % Galanthus nivalis FH m2 9 17,67 159,03 21 % Eranthis hyemalis FH m2 9 18,05 162,45 21 % 142/208 RMW - 15 april 2015 Referentie bestek : FM/2014/277

143 Raming voor Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw Crocus tommasinianus FH m2 9 16,91 152,19 21 % Aanplanting andere gewassen - boomspiegel type Heuchera "chocolate ruffles" FH m2 8 44,65 357,20 21 % Tulipa viridiflora "spring green" FH m2 2 21,37 42,74 21 % Narcissus "jetfire" FH m2 2 18,52 37,04 21 % Aanplanting andere gewassen - boomspiegel type Brunnera macrophylia FH m2 8 28,54 228,32 21 % Tulipa fosteriana "sweetheart" FH m2 2 19,88 39,76 21 % Narcissus "lucifer" FH m2 2 20,85 41,70 21 % Aanplanting andere gewassen - boomspiegel type Fulipa sylvestris FH m2 3,5 19,95 69,83 21 % Fulipa clusiana "lady Jane" FH m2 3,5 20,66 72,31 21 % Scilla siberica FH m2 10,5 16,91 177,56 21 % Anemone nemerosa FH m2 10,5 17,67 185,54 21 % Corydalis solida FH m2 7 20,90 146,30 21 % Groenonderhoud - algemeen Groenonderhoud - maaien van grasmatten Groenonderhoud - maaien van grasmatten / grasdallen en aansluitend gazon FH m2 231,08 1,90 439,05 21 % Groenonderhoud - maaien van grasmatten - boomspiegels FH m2 223,25 2,85 636,26 21 % Groenonderhoud - maaien van grasmatten - parkzijde FH m2 1400,52 0, ,49 21 % Groenonderhoud - bomen snoeien FH stuk 8 47,50 380,00 21 % Groenonderhoud - snoeien van heersters / scheren en wieden FH stuk 365 9, ,50 21 % Totaal aan 12% btw : ,09 Btw 12% : ,41 Btw medecontractant : ,41 Totaal aan 21% btw : ,10 Btw 21% : ,18 Btw medecontractant : ,18 Totaal excl. btw : ,19 143/208 RMW - 15 april 2015 Referentie bestek : FM/2014/277

144 Raming voor Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw Totaal btw : ,59 Totaal btw medecontractant : ,59 Totaal incl. btw : ,78 144/208 RMW - 15 april 2015 Referentie bestek : FM/2014/277

145 Raming voor Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw % Medec 145/208 RMW - 15 april 2015 Referentie bestek : FM/2014/277

146 Raming voor Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw 146/208 RMW - 15 april 2015 Referentie bestek : FM/2014/277

147 Raming voor Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw 147/208 RMW - 15 april 2015 Referentie bestek : FM/2014/277

148 Raming voor Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw 148/208 RMW - 15 april 2015 Referentie bestek : FM/2014/277

149 Raming voor Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw 149/208 RMW - 15 april 2015 Referentie bestek : FM/2014/277

150 Raming voor Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw 150/208 RMW - 15 april 2015 Referentie bestek : FM/2014/277

151 Raming voor Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw 151/208 RMW - 15 april 2015 Referentie bestek : FM/2014/277

152 Raming voor Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw 152/208 RMW - 15 april 2015 Referentie bestek : FM/2014/277

153 Raming voor Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw 153/208 RMW - 15 april 2015 Referentie bestek : FM/2014/277

154 Raming voor Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw 154/208 RMW - 15 april 2015 Referentie bestek : FM/2014/277

155 Raming voor Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw 155/208 RMW - 15 april 2015 Referentie bestek : FM/2014/277

156 Raming voor Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw 156/208 RMW - 15 april 2015 Referentie bestek : FM/2014/277

157 Raming voor Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw 157/208 RMW - 15 april 2015 Referentie bestek : FM/2014/277

158 Raming voor Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw 158/208 RMW - 15 april 2015 Referentie bestek : FM/2014/277

159 Raming voor Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw 159/208 RMW - 15 april 2015 Referentie bestek : FM/2014/277

160 Raming voor Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw 160/208 RMW - 15 april 2015 Referentie bestek : FM/2014/277

161 Raming voor Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw 161/208 RMW - 15 april 2015 Referentie bestek : FM/2014/277

162 Raming voor Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw 162/208 RMW - 15 april 2015 Referentie bestek : FM/2014/277

163 Raming voor Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw 163/208 RMW - 15 april 2015 Referentie bestek : FM/2014/277

164 Raming voor Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw 164/208 RMW - 15 april 2015 Referentie bestek : FM/2014/277

165 Raming voor Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw 165/208 RMW - 15 april 2015 Referentie bestek : FM/2014/277

166 Raming voor Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw 166/208 RMW - 15 april 2015 Referentie bestek : FM/2014/277

167 Raming voor Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw 167/208 RMW - 15 april 2015 Referentie bestek : FM/2014/277

168 Raming voor Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw 168/208 RMW - 15 april 2015 Referentie bestek : FM/2014/277

169 Raming voor Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw 169/208 RMW - 15 april 2015 Referentie bestek : FM/2014/277

170 Raming voor Assistentiewoningen Zwijnaarde: nieuwbouw 170/208 RMW - 15 april 2015 Referentie bestek : FM/2014/277

171 Notulen open zitting Agendapunten Sociale Dienstverlening - Wonen & Activering Woningen 2015_RMW_00110 Sociaal Verhuurkantoor- Inhoudelijk jaarverslag 2014 Wonen Vlaanderen Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Goedgekeurd De Raad voor Maatschappelijk Welzijn Aanleiding / feiten en context In 1992 werd een Sociaal Verhuurkantoor opgericht vanuit de samenwerking tussen het OCMW Gent en de Stad Gent. Naar aanleiding van de stopzetting van het toenmalige SIF en ingevolge de taakverdeling tussen de Stad Gent en het OCMW Gent werd de werking van het Sociaal Verhuurkantoor van de Stad Gent stopgezet en vanaf 1 juli 1997 binnen het OCMW Gent gecontinueerd. Op 18 juni 1998 werd de werking van het SVK OCMW Gent erkend door de Vlaamse Regering als Sociaal Verhuurkantoor conform het Erkennings-en subsidiëringsbesluit van 21 oktober Conform artikel 7 van het SVK subsidiebesluit dient een erkend sociaal verhuurkantoor een jaarverslag op te maken over de eigen werking van het voorbije jaar. Dit jaarverslag dient uiterlijk 15/03/2015 te worden overgemaakt aan het Agentschap Wonen Vlaanderen, VMSW en de toezichthouder inspectie RWO. Het jaarverslag werd opgemaakt volgens de richtlijnen van Wonen-Vlaanderen en legt zich toe op de evolutie en wijzigingen in de organisatie, werking en dienstverlening van het SVK in het werkjaar. Naast de verplicht te behandelen onderwerpen dient het inhoudelijk jaarverslag te worden aangevuld met de opegelegde tabellen. Enkele markante gegevens uit het jaarverslag: 1) infosessie - het aantal doorverwijzingen naar het SVK OCMW blijft jaarlijks enrom toenemen, terwijl het aantal effectief aanwezigen op de infosessie in veel mindere mate toeneemt 2) kandidaat-huurders - het aantal kandidaat-huurders blijft toenemen 3) kandidaat-eigenaars - de promotiecampagne opgestart in de tweede helft van 2014 zorgde voor een significante stijging van geïnteresseerde eigenaars 4) woningen - het SVK OCMW Gent beschikt over 87,7% conform verklaarde woningen op 31 december er werd geen uitbreiding van het patrimonium gerealiseerd ondanks de inhuurname van 13 nieuwe woongelegenheden 5) huurders - het percentage huurachterstal vertoont een markante stijging in vergelijking met vorige jaren - er zijn opvallend meer huurders doorgestroomd naar een sociale woning Motivering Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 12 oktober 2007 tot reglementering van het sociale huurstelsel ter uitvoering van titel VII van de Vlaamse Wooncode; 171/208 RMW - 15 april 2015

172 Notulen open zitting gelet op het ministerieel besluit van 21 december 2007 houdende uitvoering van een aantal bepalingen van het besluit van de Vlaamse regering van 12 oktober 2007 tot reglementering van het sociale huurstelsel ter uitvoering van titel VII van de Vlaamse Wooncode; gelet op art 7 van het besluit van 20 juli 2012 van de Vlaamse Regering houdende bepaling van de erkennings- en subsidievoorwaarden van sociale verhuurkantoren. Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage. Visum van de ontvanger Visum: niet vereist bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen besluit het volgende goed te keuren: Artikel 1 Het inhoudelijk jaarverslag werkjaar 2014 voor Wonen Vlaanderen van het Sociaal Verhuurkantoor OCMW Gent. Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: INHOUDELIJK JAARVERSLAG 2014 SVK OCMW GENT.pdf Notities notulen Geraldine Serras is aanwezig voor toelichting. Raadslid Chantal Sysmans heeft een vraag over de voorgenomen uitbreiding van het aantal woningen en zij vraagt naar de achtergrond van de uithuurnemingen. Ze vraagt of er, behalve de infobrochures, nog andere kanalen zijn om SVK-woningen te huren. Raadslid Cengiz Cetinkaya verwijst naar enkele markante zaken uit het jaarverslag: bijna 90% van de woningen zijn conform, 23 woningen werden aan een bijzondere doelgroep toegewezen enz Hij drukt zijn appreciatie uit over de gunstige evolutie. Raadslid Emilie Peeters houdt eveneens een tussenkomst waarin vooral dank wordt uitgedrukt aan de diensten voor de positieve resultaten. Zij verwijst naar het belang van ondersteuning van de doelgroep en uit dan ook haar appreciatie voor de aandacht die besteed wordt aan huurbegeleiding en participatie van de huurders. De voorzitter sluit zich hierbij aan en geeft enkele algemene bedenkingen weer. Hij verwijst hierbij onder andere naar de meerwaarde die het sociaal verhuurkantoor heeft ten opzichte van de sociale huisvestingsmaatschappijen: er wordt toegewezen aan mensen met de meeste noden. Geraldine legt uit hoe het volume van aangeboden woningen evolueert, waarbij het aantal nu boven de 130 eenheden gaat. Hiervan is bijna 88% conform. De toewijzing van woningen aan bijzondere doelgroepen is een bewuste beleidskeuze. Het bedrag aan achterstallige huurgelden is flink toegenomen en hier wordt de nodige aandacht aan besteed. De aanwezigheid op de verplichte infomomenten blijft toenemen, weliswaar niet in verhouding tot het aantal doorverwijzingen. Ter informatie geeft Geraldine mee dat het aantal kandidaat-huurders stilaan richting 2000 gaat (1.900 om precies te zijn), en dat het aanbod dus sterk ontoereikend is en blijft. De voorzitter laat weten dat behalve via infobrochures, ook via het stadsmagazine, WIJS en bestaande infokanalen eigen aan Stad en OCMW, aandacht werd besteed aan dit probleem. Bijlage(n) 172/208 RMW - 15 april 2015

173 Notulen open zitting INHOUDELIJK JAARVERSLAG 2014 SVK OCMW GENT.pdf 173/208 RMW - 15 april 2015

174 Notulen open zitting Bijlage: INHOUDELIJK JAARVERSLAG 2014 SVK OCMW GENT.pdf 174/208 RMW - 15 april 2015

175 INHOUDELIJK JAARVERSLAG 2014 SVK OCMW GENT SVK OCMW Gent Offerlaan Gent Tel: Fax: /208 RMW - 15 april 2015

176 Het inhoudelijk jaarverslag van de erkende SVK s legt zich toe op de evolutie en wijzigingen in de organisatie, werking en dienstverlening van het SVK in het werkjaar. Deel 1. Evoluties in het SVK in Evoluties in de samenwerking met andere diensten en organisaties en de resultaten van deze samenwerking (inclusief huurderbegeleiding). De Dienst Woningen OCMW Gent omvat 3 deelwerkingen: Sociaal Verhuurkantoor, Noodwoningen en Zekerheidstellingen en bankwaarborgen. Samenwerking Interne OCMW-diensten Gezien het SVK OCMW Gent structureel deel uitmaakt van het Gentse OCMW beschikt het SVK over een snelle toegang tot een groot aanbod van gespecialiseerde interne diensten waardoor een ruim en kwalitatief hulpverleningsaanbod kan aangeboden worden aan de huurders. Via een individueel cliëntoverleg tussen de huurbegeleider van het SVK en de maatschappelijk werker van het welzijnsbureau die het dossier van de huurder beheert, kan de hulpverlening beter afgestemd worden. Zo kan bv. de huur via rechtstreekse inhouding op het uitgekeerde leefloon betaald worden. Uiteraard enkel mits instemming van de betrokken huurder. SVK OCMW Gent kan beroep doen op de juridische dienst in het kader van schuldhulpverlening. Er worden vanuit de juridische dienst cases rond hulpverlening georganiseerd om de graad van specialisatie van de huurbegeleiders te verhogen en de juridische helpdesk staat permanent ter beschikking van alle medewerkers voor advies en ondersteuning in juridische aangelegenheden en schuldhulpverlening. Resultaat hiervan is een snellere en efficiëntere opvolging van huurders met (huur)schulden en gerichte doorverwijzing. Ook met het Project intensieve woonbegeleiding voor daklozen (thans wooncoaching) wordt samengewerkt. De opvoeders (wooncoaches) die in het kader van dit project werden tewerkgesteld zorgen samen met de huurbegeleiders van het SVK voor een intensievere woonbegeleiding van een aantal huurders. Andere interne diensten waarmee regelmatig wordt samengewerkt zijn o.a. de locale dienstencentra (voor senioren) en de psychologische dienst (zowel methodische ondersteuning als individuele cliëntbegeleiding). Deze samenwerking kadert vaak in het doorbreken van sociaal isolement of eenzaamheid. Tot slot kan beroep gedaan worden op de intercultureel bemiddelaars van OCMW Gent voor 2 176/208 RMW - 15 april 2015

177 tolken en het duiden van culturele verschillen. Zo kan er toch een diepgaandere hulpverlening plaatsvinden die anders onmogelijk zou zijn vanwege een taalbarrière. Samenwerking Leerwerkplekken OCMW Gent Er is samenwerking met de Leerwerkplekken OCMW Gent voor wat betreft het onderhoud en de herstellingen in de woningen. Hierdoor komt het SVK zijn verplichtingen ten aanzien van de eigenaar na en kan het tevens ondersteuning bieden aan de huurder in functie van de leefbaarheid in de woning. Tijdens de verhuur worden de huurbegeleiders vaak geconfronteerd met huurschade of met technische gebreken aan de woningen. Voor de SVK woningen onderscheiden we herstellingen die ten laste zijn van de huurder (particuliere karweibonnen op vraag van de huurder), ten laste van Woningen (bestelbonnen) of ten laste van de eigenaar. Samenwerking vzw Woonfonds De dienst Woningen OCMW Gent waaronder het SVK OCMW Gent ressorteert, is vertegenwoordigd in de Algemene Vergadering van vzw Woonfonds. Met vzw Woonfonds wordt er nauw samengewerkt met het oog op de gemeenschappelijke inschrijving. Sinds 2009 kan de kandidaat-huurder zich inschrijven voor het ene SVK en gelijktijdig ook de toelating geven aan dit SVK om zijn gegevens over te maken aan het andere SVK. Zo realiseert de kandidaat-huurder een tweede inschrijving in het andere SVK zonder zich hiervoor zelf te verplaatsen In 2014 werden op die manier door het SVK OCMW Gent naar vzw Woonfonds 338 kandidaat-huurders doorgegeven. Daarvan werden bij vzw 3 177/208 RMW - 15 april 2015