NIEUWSBRIEF. In gesprek met Martin van der Veen en Hans Tervoort over dienstverlening van formaat - Lees verder op pagina 9.

Transcriptie

1 NIEUWSBRIEF Maart 2013 Jaargang 17 Nr. 54 In gesprek met Martin van der Veen en Hans Tervoort over dienstverlening van formaat - Lees verder op pagina 9.

2 Inhoud Voorwoord 2 Hoe nu verder met de levensloopregeling? 3 Voorwoord Hoe nu verder met de levensloopregeling? Tijdelijke oplossing voor bijbetalingsplicht bij waardeoverdracht pensioen Uw pensioen in eigen beheer bij echtscheiding Innovatiebox aantrekkelijker voor mkb De CO-2 normen zijn opnieuw aangescherpt TIPS 7 IBAN: Pas uw administratie en software tijdig aan! Interview: Specialist van groot formaat Colofon De Omnyacc nieuwsbrief is een informatieblad voor alle relaties van Omnyacc, die vier keer per jaar wordt verstuurd. Daarnaast ontvangt u ook de eindejaarstips. In deze nieuwsbrief leest u alles over de actuele financiële, fiscale en juridische vraagstukken. Redactie: Omnyacc federatie, Nienke Oudkerk Ontwerp: Indrukwekkend, Heiloo Drukwerk: Indrukwekkend, Heiloo Fotografie: Eric van der Eijk Voor informatie: redactie@omnyacc-prestige.nl Website: Beste Relatie, In deze editie spreken wij met algemeen directeur Martin van der Veen en commercieel directeur Hans Tervoort van Repromat. Repromat levert grootformaat scan-, print- en kopieersystemen voor met name de technische markt. In dit interview vertellen zij over hun intensieve samenwerking met leveranciers als HP en Ricoh. Zij steken hier veel tijd in. Niet alleen omdat ze als handelsonderneming toch voor een groot deel afhankelijk zijn van hun producten, maar ook loopt een groot deel van hun verkoop via deze partners. Deze marktbewerking is uniek te noemen in hun branche, net als de waarde die zij hechten aan een plezierige werkomgeving. Zij noemen dit in een aantal opzichten zelfs ondergeschikt aan het bedrijfsresultaat. Op pagina 9, 10 en 11 leest u meer over hun gevoel en visie op ondernemen. Daarnaast brengen wij u op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op gebied van pensioen. Zo is er nu een tijdelijke oplossing voor de bijbetalingsplicht bij de waardeoverdracht van het pensioen. Aangezien de gevolgen van de waardeoverdracht soms te groot zijn, hoeven de nieuwe werkgevers onder bepaalde voorwaarden geen bijbetalingslasten te betalen. Daarnaast brengen wij u op de hoogte van de rechten en plichten omtrent het pensioen in eigen beheer bij echtscheiding. In deze nieuwsbrief leest u tevens meer over de levensloopregeling die op 1 januari 2012 is afgeschaft. Tegoeden die op 31 december 2011 lager waren dan zijn in januari van dit jaar vrijgevallen. In het artikel op pagina 3 leest u hoe u met de levenslooptegoeden fiscaal moet omgaan. Tenslotte geven wij zes nuttige tips waar u uw voordeel mee kunt doen. Veel leesplezier toegewenst. Omnyacc Federatie Heeft u werknemers die deelnemen aan de levensloopregeling, dan moet u rekening houden met de nodige wijzigingen dit jaar. Voor sommige deelnemers is het tegoed definitief vrijgevallen per 1 januari Andere mogen blijven deelnemen. Voor u als werkgever is het belangrijk dat u de veranderingen goed verwerkt. Levensloopregeling in vogelvlucht Op 1 januari 2006 is de levensloopregeling ingevoerd. Hiermee konden werknemers een deel van hun brutosalaris sparen voor onbetaald verlof of om eerder met pensioen te gaan. Per 1 januari 2012 is de levensloopregeling afgeschaft, maar er is wel een overgangsregeling. Met deze overgangsregeling krijgt u nu te maken. Deelnemers met een tegoed van minder dan Heeft uw werknemer deelgenomen aan de levensloopregeling en was zijn levenslooptegoed op 31 december 2011 minder dan 3.000, dan is het tegoed definitief vrijgevallen op 1 januari Deze vrijval is belast. U moet loonheffingen inhouden over 80% van het opgebouwde tegoed op 31 december Het rendement dat sinds 1 januari 2012 is opgebouwd over het levenslooptegoed, moet u volledig belasten. Tot 2012 bouwde uw werknemer ook levensloopverlofkorting op over zijn inleg. Bij de berekening van de loonheffingen moet u rekening houden met deze opgebouwde levensloopverlofkorting. Deelnemers met een tegoed van of meer Bedroeg het levenslooptegoed op 31 december of meer, dan mag uw werknemer tot 2022 gebruik blijven maken van de levensloopregeling. Hij mag dus gewoon door blijven sparen. Let op Per 1 januari 2013 is een eventuele inleg in de levensloopregeling aftrekbaar voor alle loonheffingen, dus ook voor de werknemersverzekeringen. Uw bijdrage is geen loon. Daar staat tegenover dat een eventuele opname loon is voor alle loonheffingen. U betaalt als werkgever dus ook premies werknemersverzekeringen over de opname. Is uw werknemer op 1 januari jaar of ouder, dan geldt een afwijkende regeling. Als uw werknemer zijn levenslooptegoed in 2013 in één keer volledig wil opnemen, dan profiteert hij van de 80%-regeling. U moet dan loonheffingen inhouden over 80% van het opgebouwde tegoed op 31 december De eis dat levenslooptegoed alleen kan worden opgenomen voor verlof is komen te vervallen. Uw werknemer mag het levenslooptegoed dus ook voor andere doeleinden opnemen. Het tegoed dat uw werknemer heeft opgebouwd vanaf 1 januari 2012 moet u volledig belasten. Ook hier moet u bij de berekening van de loonheffingen rekening houden met de opgebouwde levensloopverlofkorting. Heeft uw werknemer zijn volledige tegoed in 2013 opgenomen, dan kan hij niet meer bijstorten op de levenslooprekening. De levensloopregeling eindigt dan. Tot slot moet u als werkgever ook loonheffingen inhouden voor uw ex-werknemer met een levenslooptegoed die na zijn vertrek geen nieuwe werkgever heeft gevonden. 2 Omnyacc Nieuwsbrief Omnyacc Nieuwsbrief 3

3 Tijdelijke oplossing voor bijbetalingsplicht bij waardeoverdracht pensioen Een werknemer die van werkgever verandert, mag zijn opgebouwde pensioen- aanspraken meenemen naar de pensioenregeling van zijn nieuwe werkgever. Hij moet dit dan wel binnen zes maanden aanvragen. Deze waardeoverdracht kan voor de oude of nieuwe werkgever grote financiële gevolgen hebben. Om deze gevolgen te beperken, is er nu een tijdelijke oplossing voor de kleine werkgever. Tips voor de werkgever 1. Voor kleine en grote werkgevers kan het ook interessant zijn om de kosten van waardeoverdracht af te kopen middels een opslag op de premie. Niet alle pensioenuitvoerders bieden die mogelijkheid maar het is zeker interessant. 2. Door de lage marktrente kunnen verlengingsvoorstellen fors tegenvallen met als gevolg een forse stijging van de pensionlasten. Meerdere aanbieders vergelijken kan een forse besparing opleveren. 3. Er worden veel wettelijke aanpassingen doorgevoerd in de pensioencontracten de komende periode, laat u voorlichten door een onafhankelijke adviseur. Dit is het moment om te toetsen of de regeling nog aansluit op uw wensen. 4. Als uw contract onlangs is overgedragen naar een andere adviseur is het belangrijk te weten of hier nog provisie in zit, dit kan een echt onafhankelijk advies in de weg staan. Uw pensioen in eigen beheer bij echtscheiding Maar liefst één op de drie huwelijken eindigt in een echtscheiding. Bij een echtscheiding moeten er allerlei zaken worden geregeld. Een daarvan is het verdelen van het ouderdomspensioen en dat heeft gevolgen voor het pensioen dat u opbouwt in eigen beheer. Verdeling van opgebouwd pensioen Bij een echtscheiding heeft uw ex-partner in principe recht op de helft van het ouderdomspensioen dat tijdens het huwelijk is opgebouwd. Daarnaast heeft uw ex-partner recht op een bijzonder partnerpensioen/ nabestaandenpensioen. U kunt echter samen een andere verdeling afspreken of zelfs besluiten niet tot verdeling van het pensioen over te gaan. Wijkt u af van de standaardverdeling, dan moet dit wel zijn vastgelegd in de huwelijkse voorwaarden of in het echtscheidingsconvenant. Pensioen in eigen beheer Bij pensioen in eigen beheer blijft uw ex-partner voor zijn of haar deel van uw opgebouwde pensioen tijdens het huwelijk afhankelijk van het reilen en zeilen van uw bv. De bv is immers in dit geval de pensioenuitvoerder. Omdat dit nadelig kan zijn voor uw ex-partner, kan deze eisen dat het pensioenaandeel elders wordt ondergebracht. U en uw bv moeten hieraan meewerken. Dit is alleen anders als door afstorting van het pensioen de continuïteit van uw onderneming aantoonbaar in gevaar komt. Of de bv op dat moment nu wel of niet voldoende liquide middelen heeft, speelt geen rol. Pas als er geen financiële middelen zijn en deze ook niet kunnen worden verkregen, hoeft niet te worden afgestort. Afstorten en waardering Bij afstorten wordt vaak gedacht aan de helft van de fiscale pensioenreserve, maar dat is niet zo. In de praktijk moet er een veel groter bedrag worden afgestort. De fiscale waardering is niet maatgevend, maar dat wat er in de Pensioenbrief staat. Hierin zijn, bij het aangaan van het pensioen in eigen beheer, de afspraken vastgelegd over de pensioentoezegging van uw bv aan u. Bovendien zal de externe pensioenverzekeraar berekenen hoeveel er moet worden afgestort om te zijner tijd pensioen te kunnen uitkeren. Ga hier echter niet zomaar automatisch mee akkoord. Laat u goed informeren, want voor de berekening worden verschillende methodes gehanteerd die bepalend zijn voor de hoogte van het af te storten bedrag. Laat u goed informeren De fiscale en financiële consequenties zijn groot bij een echtscheiding. Dat geldt zeker ook bij de verdeling van het pensioen. Laat u goed informeren over de mogelijkheden. Zo voorkomt u onnodig financieel leed achteraf. Soms forse bijbetalingslasten bij waardeoverdracht Een werknemer heeft wettelijk het recht om zijn, bij de oude werkgever, opgebouwde pensioen onder te brengen bij de pensioenuitvoerder van zijn nieuwe werkgever. Dit heet waardeoverdracht en kan, afhankelijk van de regeling (zoals een middelloon- of eindregeling), al dan niet voordelig uitpakken voor de werknemer. Door de financiële crisis kampen veel pensioenfondsen op dit moment met te lage dekkingsgraden. Dat betekent dat een waardeoverdracht dan niet mogelijk is. Zodra dit wel weer kan, vindt dit dan alsnog met terugwerkende kracht plaats. Bij waardeoverdracht kan een werkgever geconfronteerd worden met bijbetalingslasten, die soms oplopen tot enkele tienduizenden euro s. Vooral kleine werkgevers kunnen hierdoor in financiële problemen komen. Daarom wordt de plicht tot bijbetaling voor deze werkgevers nu tijdelijk beperkt, totdat er een structurele oplossing is. Beperkte bijbetalingsverplichting U bent in dit verband een kleine werkgever als u een premieplichtig loon heeft van maximaal (2012). Dit loon staat op de premienota voor de sociale verzekeringen van het UWV (Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen). Bedragen voor u als kleine werkgever de bijbetalingslasten bij een individuele waardeoverdracht meer dan en meer dan 10% van de overdrachtswaarde, dan hoeft u de bijbetalingslasten niet te betalen. De pensioenuitvoerder is dan ook niet verplicht om mee te werken aan de waardeoverdracht. U mag de bijbetalings-lasten wel vrijwillig betalen. Extra gegevens aanleveren Bij een verzoek om waardeoverdracht zal de pensioenuitvoerder moeten weten of de grens van en 10% van de overdrachtswaarde wordt overschreden. Tevens zal de pensioenuitvoerder bij u aankloppen om te bepalen of u een kleine werkgever bent en zo ja, of u bij overschrijding van de grens bereid bent om de bijbetalingslasten vrijwillig te voldoen. Krijgt u van de ontvangende pensioenuitvoerder een verzoek tot uitvraag van informatie, dan moet u hier binnen een maand op reageren. Als u niet binnen deze termijn met bewijsstukken kunt aantonen dat u een kleine werkgever bent, dan gaat de waardeoverdracht door en bent u verplicht tot bijbetalen. Tips voor de DGA met pensioen in eigen beheer 1. De meeste pensioenbrieven moeten worden aangepast aan de nieuwe regelgeving daarom is het nu het moment om uw eigen regeling eens kritisch onder de loep te nemen. Het kan zo maar zijn dat u zichzelf de komende jaren geen dividend meer mag uitkeren. 2. De lage marktrente en de langere levensverwachting hebben tot gevolg dat er fors meer pensioenkapitaal benodigd is op pensioendatum om het verwachte pensioen aan te kunnen kopen. Is uw benodigde pensioenvermogen wel echt aanwezig? 3. Er is hierdoor ook meer kapitaal nodig voor het nabestaandenpensioen. Is dit nog voldoende verzekerd. De tarieven zijn fors gedaald voor dit soort verzekeringen en u betaalt geen provisie meer. Wellicht goed om dit te laten toetsen. 4. Dit geldt ook voor de arbeidsongeschiktheidsverzekeringen. De premies van deze verzekeringen zijn fors gedaald door het provisieverbod. Vaak wordt de premievrijstelling en het arbeidsongeschiktheidspensioen ook toegezegd in een pensioenbrief, dit kan risicovol zijn voor de onderneming. Omnyacc biedt u nu ook pensioenadvies en pensioenverzekeringen aan. Kijk voor meer informatie op: Innovatiebox aantrekkelijker voor mkb Bedrijven die de innovatiebox in de vennootschapsbelasting kunnen toepassen, mogen voortaan ook kiezen voor een forfaitaire regeling. In dat geval kunnen zij 25% van hun winst aanmerken als voordeel voor de innovatiebox. Dit is een sterke vereenvoudiging om de box toegankelijker te maken voor bedrijven in het midden- en kleinbedrijf (mkb). De innovatiebox Om gebruik te kunnen maken van de innovatiebox, moet u winst behalen met een eigen innovatie waarvoor u een octrooi (of kwekersrecht), een buitenlands patent of een S&O-verklaring heeft gekregen. De innovatiebox is er alleen voor bedrijven die onder de vennootschapsbelasting vallen. Door gebruik te maken van de innovatiebox, betaalt u aanzienlijk minder belasting over de voordelen uit innovatieve activiteiten. De voorwaarden zijn echter streng. Zo geldt er een boxdrempel, waardoor de voordelen pas laag belast zijn als u de voortbrengingskosten heeft ingelopen. In de praktijk blijkt de innovatiebox lastig uitvoerbaar en zijn de administratieve lasten groot. Forfaitaire regeling Om de innovatiebox toegankelijker te maken voor het mkb, is er daarom nu een forfaitaire regeling. Bij toepassing van de innovatiebox mag u 25% van uw winst aanmerken als voordelen uit innovatieve activiteiten. U hoeft geen rekening te houden met een drempel. Het forfaitaire bedrag is gemaximeerd op per jaar. U mag jaarlijks kiezen om de forfaitaire regeling al dan niet toe te passen, mits u in het jaar zelf of in de twee voorafgaande jaren een immaterieel activum heeft voortgebracht. Voordeel in praktijk Stel, u behaalt in 2013 een totale winst van en u komt in aanmerking voor de innovatiebox. U maakt de keuze voor de forfaitaire regeling. U mag nu 25% van uw winst, oftewel (maximale bedrag), toerekenen aan de innovatiebox. Hier geldt een effectieve heffing van 5%. Dat betekent dat 5/25 van , oftewel 5.000, in aanmerking wordt genomen. Hierover bent u dan (20% van 5.000) vennootschapsbelasting verschuldigd. Zonder toepassing van de innovatiebox zou de belast zijn met (20% van ) aan vennootschapsbelasting. Uw fiscale voordeel is dan ook Nadelen Kiezen voor de forfaitaire regeling is niet altijd voordelig. De reguliere regeling is aantrekkelijker als u denkt meer dan 25% winst te behalen met innovatieve activiteiten of als het voordeel meer is dan het gemaximeerde forfaitaire bedrag van Bovendien geldt dat als u gebruik kunt maken van de innovatiebox, maar niet kunt kiezen voor de forfaitaire regeling, het werkelijke voordeel uit het immateriële activum alsnog moet worden bepaald met inachtneming van de drempel. 4 Omnyacc Nieuwsbrief Omnyacc Nieuwsbrief 5

4 De CO2-normen zijn opnieuw aangescherpt De vervuiler betaalt. Wat geldt als een algemene regel in Nederland, geldt in het bijzonder voor de auto van de zaak. Vuile auto s, of beter gezegd minder zuinige auto s, worden in 2013 zwaarder belast. De CO2-normen zijn voor dit jaar opnieuw aangescherpt. Wilt u dit jaar een nieuwe auto van de zaak aanschaffen waarin u ook privé gaat rijden, dan loont het de moeite om te kijken naar de CO2-uitstoot van de nieuwe auto. Het kan u een hoop geld besparen en u bewijst het milieu een dienst. Bijtelling Rijdt u privé met een auto van de zaak, dan moet u een bedrag bij uw inkomen tellen voor het privégebruik, tenzij u kunt aantonen dat u op jaarbasis niet meer dan 500 kilometer privé met de auto heeft gereden. Deze bijtelling is bijna altijd een percentage van de cataloguswaarde van de auto. Er zijn diverse categorieën die, oplopend naar vervuiling (of minder milieuvriendelijk), het percentage weergeven van de bijtelling: van zeer zuinig (0%) via de tussenstappen 14% en 20% naar de minst milieuvriendelijke categorie van 25%. Dit bijtellingspercentage is weer afhankelijk van de CO2-uitstoot van de auto. Bovendien maakt men onderscheid tussen diesel en andere brandstoffen. Dit onderscheid vervalt overigens vanaf Omnyacc Nieuwsbrief Let op Voor een auto die meer dan 15 jaar geleden voor het eerst in gebruik is genomen, geldt een bijtelling van 35% van de waarde van de auto in het economisch verkeer. Bijtellingspercentage 60 maanden vast De CO2-normen worden jaarlijks aangescherpt. Als u uw nieuwe auto in 2013 op kenteken laat zetten, houdt u dan rekening met het volgende: Voor personenauto s met een CO2-uitstoot van niet meer dan 50 gr/km (dus ook elektrische auto s met een CO2-uitstoot van 0 gr/km) geldt gedurende 60 maanden een 0%-tarief voor de bijtelling. Doet u de aanschaf pas in 2014 of 2015, dan bedraagt het bijtellingspercentage 7%. De periode van 60 maanden geldt ook voor de andere bijtellingscategorieën. Deze periode gaat in op de 1e dag van de maand die volgt op de maand waarin voor het eerst een kenteken is afgegeven. Na afloop van de 60 maandenperiode wordt het percentage opnieuw vastgesteld aan de hand van de regels die op dat moment gelden. Uw autodealer kan u voorlichten over de diverse CO2-normen en de gevolgen daarvan voor de bijtellingscategorie. BPM en CO2-uitstoot Ook de BPM wordt door de overheid gebruikt om u te stimuleren een zuinige en schone auto aan te schaffen. Nieuw dit jaar is dat de belasting van personenauto s en motorrijwielen (BPM) uitsluitend nog berekend wordt op basis van de absolute CO2-uitstoot. Ook het tarief van de CO2- afhankelijke dieseltoeslag is per 1 januari 2013 aangescherpt en bedraagt nu 56,13 per gram CO2-uitstoot vanaf 70 gram/km. Tot slot zijn de tarieven van de motorrijtuigenbelasting (MRB) voor 2013 gestegen met 2,2%. De vrijstelling voor zeer zuinige auto s blijft tot 1 januari 2014 gelden. 1. Kapitaalverzekering omzetten tot 1 april Voor een nieuwe kapitaalverzekering eigen woning (KEW), een spaarrekening eigen woning (SEW) of een beleggingsrecht eigen woning (BEW) gelden vanaf 1 januari geen fiscale faciliteiten meer. Deze vallen vanaf het begin af aan onder het vermogen in box 3 en er gelden geen vrijstellingen. Heeft u een bestaande kapitaalverzekering in box 3, dan kan het fiscaal aantrekkelijk zijn om deze om te zetten naar een KEW, SEW of BEW. U heeft hier nog tot 1 april van dit jaar de tijd voor. 3. VAR-verklaring wordt webmodule Een verklaring Arbeidsrelatie (VAR) is maximaal een kalenderjaar geldig. Voor het nieuwe kalenderjaar kunt u vanaf 1 september een nieuwe VAR aanvragen. Sinds dit jaar ontvangt u de VAR van de Belastingdienst namelijk niet meer automatisch. Bovendien wordt de verklaring binnenkort vervangen door een internetmodule. De huidige aanvraagprocedure vervalt dan. De aanvrager ziet direct hoe de Belastingdienst de ingevoerde gegevens over de arbeidsrelatie met een opdrachtgever beoordeelt. Vanaf 1 januari 2014 kan iedereen gebruikmaken van de internetmodule. 5. Verzekeringsadvies niet langer aftrekbaar Vanaf dit jaar is uw verzekeringsadviseur verplicht om zijn advieskosten voor een lijfrente- of een arbeidsongeschiktheidsverzekering apart aan u te berekenen. Deze kosten zijn niet langer aftrekbaar. Vorig jaar kon uw verzekeringsadviseur deze kosten nog versleutelen in de verzekeringspremie zelf. Vanaf 1 januari 2013 mag hij dat niet meer. Er geldt nu een zogeheten provisieverbod waardoor de kosten inzichtelijk moeten worden gemaakt. De zuivere premies die u betaalt voor een lijfrente- of een arbeidsongeschiktheidsverzekering blijven wel aftrekbaar. Voor een lijfrente is de premie uiteraard alleen aftrekbaar als u in een jaar te weinig pensioenopbouw heeft (jaarruimte) of als u in de afgelopen zeven jaren te weinig pensioen heeft opgebouwd (reserveringsruimte) en de premie tijdig is betaald. Tips 2. Aanvragen EIA en MIA/ Vamil eenvoudiger Investeert u in energiebesparende of milieuvriendelijke bedrijfsmiddelen, dan komt u mogelijk in aanmerking voor de energie-investeringsaftrek (EIA) of de milieu-investeringsaftrek (MIA) en de willekeurige afschrijving milieu-investeringen (Vamil). Het aanvraagformulier voor deze regelingen is voor 2013 vereenvoudigd. Zo is de volgorde van het nieuwe e-formulier logischer gemaakt en u krijgt direct na het verzenden van uw aanvraag een referentienummer. Daarnaast hoeft een samenwerkingsverband, zoals een maatschap of vennootschap onder firma, voortaan nog maar één aanvraag per investering in te dienen. Het aanvraagformulier en alle informatie over de regelingen vindt u terug op de site van Agentschap NL ( 4. Gebruikelijk loon omhoog Dit jaar is het gebruikelijk loon voor onder anderen de directeur-grootaandeelhouder (dga) vastgesteld op (2012: ). Het gebruikelijk loon is het loon dat u minimaal moet verdienen en wat hoort bij de duur en het niveau van uw werk. Afhankelijk van uw eigen situatie kan het loon hoger of lager zijn (bijvoorbeeld als u in deeltijd werkt). Uit onderzoek is gebleken dat een dga bij een ongewijzigd salaris dit jaar netto minder overhoudt. Dit komt onder meer door verhoging van de eerste tariefschijf in de inkomstenbelasting, door een hogere premie Zorgverzekeringswet en een verlaging van de maximale arbeidskorting voor hogere inkomens. Bij een gebruikelijk loon van op jaarbasis gaat u er ongeveer 95 netto per maand op achteruit. 6. Schenken in 2013 Dit jaar mag u een maximumbedrag van belastingvrij schenken aan uw kinderen. Is uw zoon/dochter of diens partner tussen de 18 en 40 jaar oud, dan mag u eenmalig belastingvrij een bedrag schenken van Deze eenmalig verhoogde vrijstelling kan nog verder worden verhoogd tot als uw kind het geld gebruikt voor een buitengewoon dure studie of voor de eigen woning. Opa en oma mogen hun kleinkinderen dit jaar verrassen met een belastingvrije schenking van maximaal Omnyacc Nieuwsbrief 7

5 Specialist van groot formaat IBAN: Pas uw administratie en software tijdig aan! Consumenten en bedrijven moeten binnenkort verplicht gebruikmaken van een langer rekeningnummer van 18 tekens. Het gaat hier om het International Bank Account Number, oftewel IBAN. Ook komen er nieuwe standaarden voor overschrijvingen en incasso s. Dit heeft consequenties voor bijvoorbeeld uw bedrijfsadministratie. Onderneem daarom nu al actie, zodat uw bedrijf op tijd klaar is. Ons land gaat op 1 februari 2014 helemaal over op het Europese betalingssysteem SEPA. Daarmee kunnen ondernemers en particulieren in het hele eurogebied op dezelfde manier betalen. Door de invoering van SEPA (Single Euro Payments Area) vervallen de vertrouwde Nederlandse rekeningnummers en worden ze vervangen door hun Europese tegenhanger IBAN. Actie geboden De Nederlandsche Bank heeft eerder dit jaar gewaarschuwd dat veel mkb-bedrijven niet moeten wachten tot het laatste moment. Het gevaar bestaat immers dat u als ondernemer onvoorziene wijzigingen in uw administratie of software niet op tijd heeft doorgevoerd. Waar moet u aan denken? Een lijst met enkele aandachtspunten: Aanpassing van uw softwarepakketten voor administratie- en facturatiesystemen aan het nieuwe rekeningnummer. Voor incassoprocessen hebben de veranderingen de grootste gevolgen. Zo veranderen de termijnen voor een eenmalige incasso en de doorlopende machtigingen. Ook de Europese incassoregels wijzigen. Order- en factuurpapier en andere communicatiemiddelen (denk aan uw website) waarop het nieuwe rekeningnummer moet worden vermeld. Houd rekening met eventuele liquiditeitskwesties na 1 februari 2014, omdat het betalingsverkeer en de incassoprocessen mogelijk trager verlopen door invoering van IBAN. Voor de populaire online betalingsmethode IDEAL is er een SEPA-variant. Ondernemingen die met IDEAL werken voor onlinebetalingen, bijvoorbeeld in combinatie met een webshop, kunnen hiervan gebruikmaken. Deze lijst omvat uiteraard niet alle zaken waaraan u moet denken bij de SEPAmigratie. De website nl bevat alles wat u nodig heeft voor een soepele overgang. Denk aan een checklist, een toolkit en veelgestelde vragen. Tip Maak gebruik van de IBAN BIC Service ( om voor bestaande Nederlandse rekeningnummers van bijvoorbeeld klanten en leveranciers de juiste bijbehorende IBAN en BIC op te zoeken. Repromat is in 1977 opgericht door Frank Breek, de voorganger van huidig directeur Martin van der Veen (57). Martin is in 1983, op 28-jarige leeftijd, begonnen om de verkoop verder vorm te geven. Sinds enkele jaren wordt hij hierin ondersteund door Hans Tervoort (43), die sinds 1 januari 2013 commercieel directeur is. Samen met een trouw team van 13 medewerkers leveren ze grootformaat scan-, print-, kopieer-, vouw- en snijsystemen voor hun klanten. Repromat levert daarnaast ook specifieke apparatuur voor het digitaliseren van cultureel erfgoed. Mede door de slimme samenwerking op commercieel vlak met grote partners zoals HP, Ricoh en Contex boeken ze al jarenlang goede resultaten. Ruim 30 jaar geleden waren computers, printers en andere apparatuur nog geen standaard op de werkvloer. Repromat is van oudsher dan ook gestart als verkoper van microfilmmaterialen, oftewel transparant fotografisch materiaal waarop in sterk verkleinde vorm teksten of andere informatie wordt gedrukt. De omslag van analoog naar digitaal was voor Repromat van grote betekenis. Met vernieuwende ideeën, een flexibele instelling en een uiterst persoonlijke benadering hebben zij hun onderneming uitgebreid. Martin en Hans vertellen over hun visie op ondernemen waarbij plezier hoog in het vaandel staat. 8 Omnyacc Nieuwsbrief Omnyacc Nieuwsbrief 9

6 Siem Jan Deen, accountant Omnyacc GoesDeen Repromat was al klant bij ons kantoor toen ik in 1990 toetrad tot de maatschap. Vanaf die tijd hebben wij, naast het reguliere werk Repromat o.a. financieel begeleid bij de verhuizing van Zwanenburg naar Velserbroek en van Velserbroek naar De Meern. Verder hebben wij de onderneming begeleid bij de gefaseerde management buy-in van Martin van der Veen en zijn wij thans bezig de management buy-in van Hans Tervoort af te ronden. Wat opvalt aan deze onderneming is, dat zij als handelsonderneming binnen de snel veranderende markt waarin zij opereert steeds voor innovatieve oplossingen zorgt, op zowel het gebied van productaanbod (hardware, software en service) als distributie, waardoor Repromat steeds toegevoegde waarde weet te creëren voor een gestaag groeiende groep klanten. Ondanks de competitieve markten waarin zij opereert wordt de menselijke maat niet vergeten, wat blijkt uit de langdurige relaties die Repromat heeft met haar klanten, leveranciers en niet te vergeten haar personeel. Deze dynamische onderneming in samenhang met de benadering van haar stakeholders maakt het plezierig en uitdagend om voor te werken. Toen wij begonnen was de wereld nog grotendeels analoog. Er werd wel iets gedaan met computertechnologie, maar dat mocht nog geen naam hebben, aldus Martin. Het bedrijf heeft lange tijd microfilmsystemen voor tekentechnische documenten en informatiebestanden verkocht. Martin: We zijn relatief vroeg aangehaakt bij de digitalisatie. Inmiddels heeft 98% van alle activiteiten met digitale informatieverwerking te maken. Dit is een enorme verschuiving geweest die wij hebben doorgemaakt. Repromat richt zich vooral op de technische markt zoals ingenieurs, architecten, machinefabrieken en gemeenten. Eigenlijk overal waar ontwerpprocessen plaatsvinden. De hard- en software die zij leveren van merken als HP, Ricoh, Contex en andere grote organisaties maakt het voor deze klanten mogelijk om hun informatie te digitaliseren, scannen en reproduceren. Hiernaast verzorgen ze technische ondersteuning op deze apparaten en leveren ze de verbruikersmaterialen zoals papier, inkt en toner. Martin: Dit laat bij ons het schoorsteentje roken zeggen wij altijd. Wij zoeken continuïteit en dat zit hem vooral hierin. Service (de)centraal Service is ontzettend belangrijk bij een handelsonderneming als Repromat. Dit betekent meegaan met ontwikkelingen zoals decentralisatie. Reproductie vindt steeds meer decentraal, oftewel op de locatie plaats. Zo is het aantal gebruikersplekken toegenomen, maar de omvang per locatie afgenomen. Martin: Onze technische dienst breiden we steeds uit en ons apparatuurpark groeit gestaag. We hebben meer capaciteit nodig om dezelfde service te bieden. Daarnaast werken partijen ook steeds vaker samen binnen projecten. Repromat speelt hier op in door samen met zijn partners multifunctionele apparatuur samen te stellen die daarop afgestemd is. Architecten en bouwbedrijven kunnen bijvoorbeeld tekeningen via de cloud delen. Met zo n platform kunnen ze van dezelfde informatie gebruiken maken en uitwisselen. Dit werkt uitermate efficiënt. Mensen kunnen tijd en plaatsongebonden werken, aldus Martin. Ruim 30 jaar leveren ze ook maatwerkapparatuur aan organisaties zoals de Koninklijke Bibliotheek en het Nationaal Archief. We willen ons profileren als specialist met kennis van zaken. Het doet ons goed dat we klanten hebben die al 15 tot 20 jaar met ons samenwerken, vult Hans aan. Intensieve samenwerking uniek Ondanks hun eigen tomeloze inzet zijn ze afhankelijk van de samenwerking met grote leveranciers als HP en Ricoh. Dit beseffen ze zich maar al te goed. Het is dan ook van enorm groot belang dat ze veel tijd en energie investeren in deze samenwerking. Martin: Het is belangrijk om je te bezinnen op jouw rol. Het zijn de grote partijen die bepalen wat er gebeurd. Wij zijn een handelsonderneming en zelf heel innovatief, maar we blijven afhankelijk van deze bedrijven. De intensieve samenwerking is niet alleen om deze reden erg belangrijk. Wij hebben gekozen voor een model waarbij wij niet alleen zelf verantwoordelijk zijn voor onze commerciële activiteiten, maar ook meeliften op de commerciële activiteiten van onze landelijk werkende partners. Samen met hun verkooporganisatie ontwikkelen wij allerlei activiteiten om producten aan de man te brengen. Zij zijn dusdanig gestructureerd en hebben door heel Nederland vestigingen, zodat wij door die samenwerking nationaal vertegenwoordigd zijn. Dit is een veel intensievere marktbewerking dan wanneer we het alleen zouden doen. Bovendien rekenen we af op basis van resultaat, geen resultaat betekent geen afrekening. Dit model werkt voor ons! Persoonlijke benadering key Sinds enige tijd is Repromat actief op gebied van twitter en adwords. Dit levert vooralsnog niet veel op. Hans: De werking van social media wordt naar mijn idee nog wat overdreven. Via dit kanaal is het leuk om te informeren en triggeren, maar zoals ik ernaar kijk is de persoonlijke benadering nog steeds key. Internet heeft verder wel invloed op interactie. Mensen zijn anders voorbereid op een gesprek. De prospect heeft al veel uitgezocht en denkt veel te weten. Jouw rol als verkoper is daarom anders. Je bent bezig met het ombuigen van hetgeen wat hij denkt te weten naar wat juist is en past bij zijn bedrijf. Dit is lastiger dan enkele jaren geleden waar je binnenkomt en vertelt over je product. Expertise en vertrouwen bij overname Al vrij snel nadat Martin bij Repromat aan de slag ging werd er gesproken over de verdeling van het bedrijf met zijn voorganger Frank. Na enige tijd zei hij al; Ik heb het wel gezien. Ik werd gedwongen om na te denken het bedrijf over te nemen! Wie niet rijk geboren is heeft op zo n moment toch wel een probleem. Ik heb Frank ervan overtuigd om de overname in fases te doen. Op die manier had ik wat tijd om te kijken of en op welke manier ik wat kapitaal kon vergaren om dit te financieren. Samen met Siem Jan Deen, accountant bij Omnyacc GoesDeen, heeft Martin in 1997 stap voor stap het bedrijf overgenomen. Ik heb mij in fases ingekocht zo kon ik eigendom opbouwen. Dit maakte het makkelijker om kapitaal van een bank te krijgen omdat ik, zoals ze dat zo mooi zeggen, mederisicodragend was. In de jaren 80 is Frank klant geworden bij toen nog de heer Van der Goes. Ik ben nog steeds blij met deze keuze. Wij hebben een goede band opgebouwd, omdat je toch een stukje samen opgroeit. Je kunt je eigen bedrijf runnen, maar het is wel prettig als je jezelf kunt omringen met mensen waar je met een gerust hart zaken aan over kunt laten. Tijdens de fase van overname hebben we heel regelmatig met elkaar aan tafel gezeten. Het zijn zaken waar je niet dagelijks mee bezig bent dus dan is het wel fijn als je een stuk externe expertise krijgt. Hans: Ik ben langzaam toe aan het werken naar mede-eigenaarschap, daar gaat Omnyacc GoesDeen ook weer veel voor doen. Ik heb daar veel vertrouwen in. Het overnemen van een bedrijf zit toch ook een groot stuk gevoel bij, je kunt alles plat slaan maar daar is dit bedrijf niet groot mee geworden. Ik hoop dat klanten zo ook naar ons kijken, als je al zo lang zaken met elkaar doet is dat een heel belangrijk gevoel. Plezier is de sleutel Plezier speelt een grote rol bij Repromat. Het belangrijkste ondernemersdoel is naast winst maken, met plezier naar het werk gaan! Martin legt uit: In een aantal opzichten is het bedrijfsresultaat ondergeschikt. Natuurlijk moet er geld verdiend worden, daar zitten we hier ook voor. Maar dat kan op meerdere manieren. Het is leuk om samen iets op te bouwen. Plezier is ontzettend belangrijk. Hans: Uiteindelijk weten we nog jaarlijks groei te realiseren. In deze tijd iets minder, maar in vergelijking met de markt doen we het nog steeds goed. Onze mensen zijn erg betrokken bij het proces en het verloop is laag, daardoor kunnen we de productiviteit steeds verbeteren. Ooit zei de coach van het Nederlands hockeyteam: Je kunt iemand pas verbeteren als je datgene waar hij al goed in is optimaliseert. Het is heel makkelijk om te zien wat er niet goed gaat, maar als je iemand stimuleert in datgene waar hij al goed in is nog beter te maken, dan vindt hij dat leuk en gaat het als vanzelf. Punten van ontwikkeling neemt hij dan wel mee. Dat vond ik wel een hele goeie. Martin: Bij ons heb je veel vrijheden en eigen verantwoordelijkheid, dat vergt een bepaald soort mensen. Ze maken hun eigen baan en gaan met plezier naar het werk. Als je je omringt met goede mensen koop je daar ook een hoop vrijheid mee. 10 Omnyacc Nieuwsbrief Omnyacc Nieuwsbrief 11

7 NIEUWSBRIEF Voor informatie over de in deze uitgave genoemde onderwerpen en over regelmatige toezending kunt u contact opnemen met: Omnyacc Synergie Balthasar Bekkerwei BE Leeuwarden Telefoon: info@omnyacc-synergie.nl Omnyacc Huyg & Partners Verkeerstorenweg PN Den Helder Telefoon: info@omnyacc-denhelder.nl Omnyacc Van Teylingen Stationsplein WE Heerhugowaard Telefoon: info@omnyacc.nl Omnyacc Müller & Partners Koopvaarder BZ Hoorn Telefoon: info@omnyacc-hoorn.nl Omnyacc GoesDeen Bollenmarkt 8a 1681 PJ Zwaagdijk Tel: info@omnyacc-goesdeen.nl Lanckhorstlaan BD Heemstede Tel: info@omnyacc-goesdeen.nl Postweg SX Enkhuizen Tel.: info@omnyacc-goesdeen.nl