Jaarrekening Foto: Wim de Knegt

Transcriptie

1 Jrrekening 2012 Foto: Wim de Knegt 1

2

3 Jrrekening 2012 Nederlnds Openluchtmuseum

4 Inhoudsopgve Inhoudsopgve 4 Bestuursverslg 5 Blns per 31 december Ctegorile exploittierekening Ctegorile en Functionele exploittierekening Toelichting behorende tot de jrrekening Toelichting op de verdeelsleutels zols gehnteerd in de functionele exploittierekening 53 Overige gegevens 55 CBF 56 Bijlge 61 4

5 Bestuursverslg Bestuursverslg Bijzonder, bewogen en goed 2012 In 2012 vierde het Nederlnds Openluchtmuseum zijn eeuwfeest. Het hoogtepunt vn de viering ws de opening vn de nieuwe presenttie Westerstrt Amsterdm door Hre Mjesteit de Koningin. Mede dnkzij de progrmmering bleef het museum het gehele jr in het nieuws. Dt heeft zeker bijgedrgen n het grote ntl bezoekers in 2012, De winteropenstellingen leidden eveneens tot nieuwe records in bezoekersntllen: (2011/2012) en (2012/2013). De subsidienvrg voor de komende beleidsperiode, wrin op verzoek vn de sttssecretris OCW voorstellen wren opgenomen voor een drietl nieuwe tken, werd bij de begrotingsvoorstellen voor 2013 geheel gehonoreerd. Die nieuwe tken behelzen het reliseren vn een fysieke én digitle presenttie vn de Cnon vn de Nederlndse Geschiedenis, en het smengn in een topinstituut met de Stichting Nederlnds Centrum voor Volkscultuur en Immterieel Erfgoed (hiern VIE). Ook de nvullende brief vn 31 oktober 2012, wrin op verzoek vn de sttssecretris een ntl specten nder is toegelicht, werd goed ontvngen - niet lleen door de sttssecretris, mr ook in de dviezen vn de Rd vn Cultuur. Wel ws het een verrssing dt de sttssecretris ls een nieuwe tk het orgniseren vn de Mnd vn de Geschiedenis toevoegde, overigens zonder extr budget. De komende jren zl het museum in smenwerking met het Rijksmuseum en vele ndere prtners de Mnd vn de Geschiedenis orgniseren. In 2012 heeft het museum die Mnd, dnkzij een extr projectsubsidie, ook l gereliseerd. De wrdering voor het museum bleek in 2012 ook uit het toekennen door de Gemeente Arnhem vn de Cultuurprijs en uit de ontvngst vn de Zoover Awrd ls door het publiek best gewrdeerde museum. Ingrijpend ws de wijziging in de directiesmenstelling wrtoe de Rd vn Toezicht besloot. De Rd benoemde met ingng vn 1 juni 2012 zijn voormlig lid drs. J.P. de Jong tot voorzitter vn de directie, zijnde de eindverntwoordelijke bestuurder, wrn de beide ndere directeuren dienden te rpporteren. De lgemeen directeur drs. P.M.J.M. Gijsbers werd ls directeur in het bijzonder belst met de nieuwe tken en externe relties. Met de directeur bedrijfsvoering, ing. A.M.J.C. Ponsioen, is in goed gezmenlijk overleg overeengekomen hr functie te beëindigen per 1 oktober Op 24 oktober heeft zij tijdens een druk bezochte receptie fscheid genomen vn het museum en zijn relties. Zols lle rijksmuse werd ook ons museum met ingng vn 2013 geconfronteerd met een subsidiekorting, nmelijk vn (in ons gevl) ruim zeven procent. In de begroting voor 2013 is dt opgevngen door een ntl ctiviteiten te verminderen en een lgemene korting toe te pssen op de beïnvloedbre mteriële uitgven. In reltie met een ntl ndere finnciële ontwikkelingen dreigt vnf 2014 een nzienlijk gt in de exploittie te ontstn. Om de exploittie weer sluitend te mken, is bewust op zoek gegn nr extr bronnen vn inkomsten in combintie met kostenbespringen, in plts vn zonder meer over te gn tot personeelsreducties. Het museum stt voor grote uitdgingen wrn wij met lle colleg s, gesteund door onze Rd vn Toezicht, onze ctieve Vereniging Vrienden en in smenwerking met onze externe prtners met veel energie werken. Verntwoording De jrstukken vn de Stichting Het Nederlnds Openluchtmuseum, gevestigd te Arnhem bevtten het Bestuursverslg, de Jrrekening, de verntwoording over de presttiefsprken over de beleidsperiode , het Bericht vn de Rd vn Toezicht en het Bericht vn de ondernemingsrd. Wij volgen in dit jrverslg het hndboek vn OCW over de periode Met het Centrl Bureu Fondsenwerving (CBF) zijn fsprken gemkt over een wijze vn verslglegging die voldoet n het reglement vn het CBF. Drtoe is in een bijlge een fzonderlijk verslg ten behoeve vn het CBF opgenomen. Het resultt vn de Stichting De Oude Bijenkorf (hiern SDOB), wrin de horec-ctiviteiten in het museum zijn ondergebrcht, is niet opgenomen in de jrrekening vn het museum. 5

6 Bestuursverslg Omdt op dit punt strijdigheid bestt tussen het Hndboek vn OCW en het reglement vn het CBF, is in het verleden met het CBF fgesproken in het voor het CBF bedoelde verslg wel een gecombineerde blns en resulttenrekening (zonder ndere toelichting) vn museum en SDOB op te nemen. De SDOB stelt een eigen jrrekening smen. Vnf 1 jnuri 2013 vormt het bestuur vn het museum ook het bestuur vn de Stichting Nederlnds Centrum voor Volkscultuur en Immterieel Erfgoed (verder VIE). Dt betekent dt de fzonderlijke jrrekening vn deze stichting formeel ook wordt vstgesteld door het nieuwe bestuur. Op bsis vn de smenwerkingsovereenkomst is deze jrrekening nog voorbereid door het voormlige bestuur vn VIE. Dit jrverslg over 2012 is het ltste verslg vn de beleidsperiode Gedurende deze periode heeft het museum gewerkt op bsis vn het beleidspln De ctuliteit vn het Verleden. In dit beleidspln ws de volgende missie leidend: Ervring delen. Voor een groot en breed publiek vn oude en nieuwe Nederlnders n de hnd vn uthentieke objecten wre verhlen vertellen over het dgelijks leven in Nederlnd en bezoekers prikkelen ook hun ervring met ons en met elkr te delen. Het beleid vn het museum is gebseerd op de volgende doelstelling: Het stimuleren vn: interesse in eigen en ndermns culturele identiteit; respect voor ons cultureel erfgoed; kennis vn de geschiedenis vn het dgelijks leven. Sinds 2008 werkt het museum bovendien ook op bsis vn het progrmmpln Bewogen door ruimte en tijd. In dit pln is de beoogde publieksverbreding nr het domein vn de culturele diversiteit uitgewerkt, door niet lleen mensen n te spreken die zich betrokken voelen bij het trditionele Nederlnd, mr ook vn betekenis te zijn voor groepen die zich meer recent in Nederlnd hebben gevestigd. Exploittieresultt Het exploittieresultt over 2012 komt uit op voor onttrekking en dottie n bestemmingsfondsen en reserves. N onttrekking n bestemmingsfondsen en reserves komt het exploittieresultt uit op Conform het hndboek vn het ministerie OCW wordt dit resultt ten lste gebrcht vn de lgemene reserve en het bestemmingsfonds OCW (zie pgin 28 en 40). Dit exploittietekort kent twee oorzken. Ndt de sttssecretris de subsidie voor de komende beleidsperiode hd toegekend, is besloten om uit het of dt moment bestnde positieve exploittieresultt kosten vooruit te nemen voor de verbetering vn de ICT-fciliteiten en ndere eenmlige noodzkelijke uitgven en voor de renovtie vn musele gebouwen. Hierdoor konden noodzkelijke eenmlige verbeteringen gereliseerd worden zonder de exploittie vn 2013 te belsten. De kosten voor deze verbeteringen vielen iets hoger uit dn in eerste instntie begroot. Drnst wren er kosten verbonden n de vertrekregelingen vn ex-werknemers. Eigen inkomstennorm De totle eigeninkomsten vn het museum zijn en de subsidie verkregen vn het ministerie vn OCW De eigen inkomstennorm (eigen inkomsten gedeeld op de subsidie) komt in 2012 uit op 74%. Toerekening en onttrekking Bestemmingsfonds OCW Zols in het jrverslg 2011 l ngegeven is het deel vn het bestemmingsfonds uit de periode in 2012 geheel uitgeput. Het resterende deel is in 2012 volledig besteed n het eeuwfeest en de positionering vn het museum in de beleidsperiode Het deel vn het bestemmingsfonds uit de periode bedrgt ultimo In het verslg jr is hiern, conform het hndboek, een deel vn het negtieve exploittieresultt onttrokken. Het restnt zl in de lopende beleidsperiode besteed worden n de ontwikkeling vn de fysieke en digitle presentties vn de Cnon vn de Nederlndse Geschiedenis en n de technische vervngingsprojecten huisvesting. Voor het ltste is in 2010 een bedrg vn ontvngen, dt is opgenomen in het OCW fonds. 6

7 Bestuursverslg Finnciële positie en continuïteit Met de huidige omvng vn de Algemene Reserve en het Bestemmingsfonds OCW en de opnieuw gegroeide bezoekersntllen, mede gezien de nog steeds sterke liquiditeitspositie, is de continuïteit vn het museum de komende jren onder de nu bekende omstndigheden gewrborgd. De extr subsidie voor de nieuwe tken en het drdoor reliseren vn die nieuwe tken verstevigt de finnciële positie en continuïteit vn het museum verder; zeker omdt druit een groei vn het ntl bezoekers verwcht wordt. Wel wordt het museum in de periode geconfronteerd met het optreden vn een mogelijk tekort op de exploittie. Dit mogelijke tekort vindt zijn oorsprong in de toegepste korting op de subsidie voor de komende beleidsperiode vn 7,05 % en door de beëindiging vn de tienjrige exploittieperiodes voor twee presentties. Dit ltste betreft de Boerderij Hoogmde, wrvoor de bestemmingsreserve eind 2013 uitgeput is, en voor Dingenliefde, wrvoor de bijdrge vn het VSBfonds in 2015 zl verlopen. Een derde oorzk ligt in lgere renteopbrengsten door de combintie vn de fnme vn liquiditeiten door onttrekkingen n bestemmingsreserves en de lgere rentestnden. Verder wil het museum rekening houden met mogelijke gevolgen voor de subsidie vn de voorgenomen wijzigingen in het Rijkshuisvestingsstelsel. Om de exploittie in die jren sluitend te houden is in 2012 gestrt met het zogenmde bckboneproces. Ondertussen is dit proces Bruggenbouwen gn heten, omdt die nm de inhoud vn het proces beter dekt. Hierin wordt, met grote prticiptie vnuit de orgnistie, gezocht nr mogelijkheden om n de ene knt meer inkomsten te genereren en n de ndere knt kosten te drukken door efficiënter gebruik vn de ter beschikking stnde middelen. Drmee heeft het museum, ls een vn de weinige rijksmuse, er niet voor gekozen om de subsidiekorting op te vngen door onmiddellijk over te gn tot personeelsreductie. Het museum legt zichzelf op deze mnier een grote uitdging op; toch is de leidende gedchte dt deze npk het functioneren vn de orgnistie zl verbeteren. In 2013 werkt een tientl interne projectgroepen n het doen vn voorstellen die moeten leiden tot sluitende begrotingen voor de komende jren. Als nvullend instrument kent het museum een stringent vcturebeleid wrbij vctures lleen op goed gemotiveerde gronden weer worden ingevuld. Zo wordt ls resultt vn de efficiencyverbeteringen op termijn bereikt dt de formtie voor de bestnde tken wordt gereduceerd. Om de korting op de rijkssubsidie ook in 2013 l op te vngen is besloten te bespren op specifieke ctiviteiten en heeft er een bezuiniging vn zeven procent pltsgevonden op de beïnvloedbre mteriële uitgven. Het museum stt de komende periode voor nog meer belngrijke finncieringsvrgstukken. Het reliseren vn de fysieke presentties vn de Cnon vn de Nederlndse geschiedenis vrgt om een grote investering wrvoor vreemd geld zl moeten worden ngetrokken. De flossingen en rente kunnen worden gedekt uit de toegekende jrlijkse extr subsidie vn twee miljoen. Om rekening te houden met nog moeilijk te voorspellen toekomstige ontwikkelen wil het museum de benodigde leningen in een periode vn tien jr flossen. Drnst wil het museum een bestnde horecvoorziening in de Ksteelboerderij niet lleen renoveren mr ook dusdnig uitbreiden dt de ontvngst vn grotere groepen mogelijk wordt. Voor het renovtiedeel heeft OCW een jrlijkse bijdrge vn toegekend. Ook hier zl nvullend vreemd vermogen moeten worden ngetrokken. Verder zijn er oude wensen te reliseren. Om te beginnen het reliseren vn een nieuw depot dt n de moderne eisen vn duurzmheid voldoet. Niet uit te sluiten is dt ook dit mogelijke investeringen vn het museum zelf zl vrgen. Het is tot slot vn groot belng om de prkeervoorzieningen nzienlijk uit te breiden. Ook hiervoor zullen investeringen nodig zijn. Om het museum minder fhnkelijk te mken vn overheidssubsidies is in 2012 gestrt met een progrmm om sponsorgelden n te trekken. Te verkrijgen sponsorgelden zijn in eerste instntie bedoeld om de vernieuwing en verbreding vn het museum mogelijk te mken en om de mtschppelijke vernkering vn het museum te versterken. In dit verbnd zijn er in 2012 grote stppen gezet in de smenwerking met de Vereniging Vrienden. 7

8 Bestuursverslg Activiteitenverslg 2012 Met het jr 2012 is de beleidsperiode fgesloten. De doelen voor deze periode wren vstgelegd in het beleidspln De ctuliteit vn het verleden. Hierin zijn een vijftl mbities geformuleerd; zij werden uitgewerkt in jrplnnen. Beplend voor de werkzmheden zijn voorts de presttiefsprken met het ministerie vn OCW. De inhoudelijk-themtische focus voor de plnperiode is vstgelegd in de meerjrige kdernot Migrtie, Bewogen door tijd en ruimte. Bezoektotlen Het Nederlnds Openluchtmuseum ontving in 2012 in totl bezoekers, bezoekers meer dn in Een prchtig resultt dt sinds de jren tchtig vn de vorige eeuw niet meer is voorgekomen. In de totle geschiedenis zijn er mr in vier jren meer bezoekers geweest (1977, 1978, 1979 en 1987). Alleen in de mnden juni, oktober en november ws het ntl bezoekers minder dn in Augustus ws de topmnd met bezoekers. Het weekend vn 22 en 23 september ws met meer dn bezoekers een topweekend, dnkzij de in smenwerking met Reed Business georgniseerde Lndleven dgen. Het recordntl bezoekers tijdens de winteropenstelling vn ( bezoekers) werd in de winter vn opnieuw verslgen ( bezoekers). Het groeiend ntl bezoekers met een museumkrt is de belngrijkste fctor in de hogere bezoekersntllen. In 2012 wren dt er met bezoeken bijn meer dn in Museumkrtbezoekers zijn in zoverre nders dn regulier betlende bezoekers dt zij binnen het museum minder verbruiken. Toch zijn zij zeer welkom omdt zij een bewijs zijn vn de vernkering vn het museum in de regio. In het bezoek door scholen zet de dlende tendens zich in bsolute en reltieve zin voort. In 2012 bezochten kinderen en begeleiders het museum tegen in Met nme is het primir onderwijs ws dit l lnger gnde; in 2012 zkte, n jren vn stijging, ook het ntl bezoekers uit het secundir onderwijs. Dt ltste ntl ws nog wel ruim boven de mbities. Deze dlingen zijn voor een belngrijk deel te verklren uit niet door het museum te beïnvloeden fctoren. Scholen beschikken over minder budget en kiezen vker voor ndere vormen vn cultuur- en erfgoedeductie. In 2012 kwmen de definitieve resultten vn een publieksonderzoek uit 2011 beschikbr. Drin is ook het bezoekersprofiel, gebseerd op de segmentering vn vrijetijdssmk vn Motivction, onderzocht. Druit blijkt dt de grootste groep bezoekers wordt gevormd door de scherpzinnige verdiepingsbezoekers (35%). Drbij gt het om mensen die vker muse en ttrctieprken bezoeken, gebruik mken vn elektronische medi, ouder en percentueel vker gepensioneerd zijn, en hoger opgeleid zijn dn de gemiddelde bezoeker. Opvllend is drnst dt terwijl 44% vn de Nederlndse bevolking binnen het segment impulsieve museerder vlt, deze groep voor 23% vertegenwoordigd is binnen het museum. Het gemiddelde rpportcijfer vn bezoekers is 8,21. De scherpzinnige verdiepingszoekers geven het museum een 8,32, de impulsieve museerders scoren met 8,12 het lgst. Jubileumjr In 2012 heeft het Openluchtmuseum zijn 100-jrig bestn gevierd door hulde te brengen n het dgelijkse leven. In het feestelijk versierde prk ws een jubileumroute, een open podium, mkten kinderen mbchtelijke trtjes, kregen bezoekers een verrssend kijkje chter de schermen en hebben we lten zien hoe het museum l 100 jr het leven vn gewone mensen koestert en bewrt ls een wrdevolle scht. Alle festiviteiten rondom het 100-jrig bestn gingen vn strt met de opening vn de Amsterdmse Westerstrt en het Turkenpensioen op 3 pril 2012 door H.M. Koningin Betrix. Als jubileumboek verscheen het door Jn Vessen (oud-directeur, 1991 tot 2009) geschreven Ervring delen. Geen geschiedenisboek mr een boek over het Openluchtmuseum nu. In vijf hoofdstukken worden de dilemm s wrmee het Openluchtmuseum door de jren heen werd geconfronteerd op meeslepende wijze belicht: pretprk of museum, voorwerpen of verhlen, echt of onecht, eigen of vreemd en pssie of professie. De hoofdstukken worden fgewisseld door visuele intermezzo s; beeldverhlen wrin het museum zelf spreekt. 8

9 Bestuursverslg Middels het co-cretieproject De Tien vn 2012 werd bezoekers gevrgd mee te helpen n de collectie vn morgen. Er werd gevrgd welk hedendgs voorwerp het verdient om in de toekomst een pltsje te krijgen in het museum. Er werden uiteindelijk 10 voorwerpen gekozen: huissleutels, een wvebord, een gourmetstel, een sprlmp, een wsknijper, een spellinggids, een foto, een koffiezetpprt, een CD (Adèle 21) en een wegenkrt. Vooruitlopend op een vn de nieuwe tken heeft het museum in 2012 de Mnd en de Ncht vn de Geschiedenis georgniseerd in smenwerking met het Rijksmuseum en ndere prtners. Het them ws Arm en Rijk en 600 instellingen over het hele lnd hebben deelgenomen. In de winteropenstelling is het museum gestrt met een kleine pilot, in smenwerking met de Hogeschool Kunsten Utrecht en de VPRO om ervring op te doen met gmifiction - een mnier om gmeprincipes toe te pssen in een ndere setting. Door het spelen vn een serieus gme wordt de beleving vn bezoekers geïntensiveerd en worden zij op een eigentijdse mnier verbonden met het museum. Onder de noemer vn Gilde V, het nieuwe vertellersgilde vn het museum, moesten zowel bezoekers ls medewerkers missies binnen dt Gilde V volbrengen. De llintie met Ntuurmonumenten kreeg in 2012 verder inhoud in het Oogstweekend, een wolvendg en tijdens de winteropenstelling een presenttie over de terugkeer vn de wolf in Nederlnd. Het museum is in 2012 veelvuldig in de publiciteit geweest, mede dnkzij een goede plnning vn ctiviteiten. Het 100-jrig bestn en lle ctiviteiten dromheen, nst de opening en het jubileumboek ook de serie postzegels 100 jr Openluchtmuseum en de tv-serie Viert llen mede vn omroep Gelderlnd, kregen veel ndcht. Ook de subsidietoekenning voor de nieuwe tken kreeg persndcht. In de beleidsperiode zijn jrlijks deelprojecten gereliseerd binnen het overkoepelende migrtiethem. De vijftien in dit kder geproduceerde filmportretten worden nu in de eductieve ruimte in de Westerstrt vertoond. In 2012 vertellen l die projecten smen de migrtieroute op een unieke, veelzijdige mnier de migrtiegeschiedenis vn oudere en nieuwere groepen Nederlnders. De presentties in de Bierbrouwerij, de boerderij uit Beert en de Grutterij zijn vernieuwd en verbeterd. Binnen de verzmelpresenttie Dingenliefde werden nieuwe verzmelingen opgenomen, wronder de treintjesverzmeling vn oud-minister Ed Nijpels. Reguliere progrmm en Eductie In de progrmmering is, nst l genoemde evenementen, een ntl vste jrlijkse terugkerende wrden opgenomen, zols het hrdloopevenement Rondje Nederlnd, de ntionle Driorgeldg, het Oogstfeest en de Slchtdg. Het museum biedt een uitgebreid eductief progrmm voor leerlingen vn primir en voortgezet onderwijs. Dit nbod wordt regelmtig verder ontwikkeld. In 2012 is gestrt met de voorbereidingen vn een groot nieuw eductief migrtieproject Wie ben ik, wie zijn wij?. In 2012 werden 1106 rondleidingen verzorgd voor ongeveer bezoekers (gemiddeld 20 deelnemers). Hieronder wren 73 rondleidingen in het kder vn de Museumplusbus (senioren uit verzorgingshuizen), wrn circ 1200 bezoekers deelnmen. In het kder vn het jubileumjr zijn er in het seizoen 153 grtis rondleidingen verzorgd. In de kruidentuin worden regelmtig zowel betlde ls grtis rondleidingen verzorgd. En er werden weer 25 inburgeringscursussen verzorgd. Collectiebeheer Het grote progrmm inzke chterstllig onderhoud n de musele gebouwen is conform plnning fgerond. Vn elk object is drbij voor zover nodig eerst uitgebreid bouwhistorisch onderzoek gedn, een wrdestelling en een resturtiepln opgesteld en n resturtie een rpportge smengesteld. Op het gebied vn de roerende collectie werden vorderingen gereliseerd in het digitl ontsluiten vn 300 objecten, het verhogen vn de registrtiegrd vn de roerende objecten en het verbeteren vn de registrtiekwliteit. Uit de Rpportge Monitor Erfgoedinspectie bleek dt er mogelijke risico s zitten in de beschikking over voldoende personeel en voldoende finnciële en fcilitire middelen. 9

10 Bestuursverslg Commercie Zols nder wordt toegelicht in de fzonderlijke jrrekening vn de Stichting de Oude Bijenkorf heeft de horec in 2012 goede zken gedn. Nst het toegenomen ntl individuele bezoekers ws dt voorl te dnken n de groepenmrkt, ondnks de scherpe mrktverhoudingen in die mrkt. Een ntl vn de grotere prtijen is het vermelden wrd: - De Socilistische Prtij hield zijn lndelijke cmpgnedg tijdens de tweede Kmerverkiezingen. Dt leverde veel extr publiciteit op. - De Stichting Techniekpromotie orgniseert jrlijks het techniektoernooi om ntuurkunde in het bsisonderwijs te promoten. Het toernooi werd bezocht door 1200 bsisschoolleerlingen. - Rocks n Rivers evenementenburo orgniseerde voor een bedrijf een fmiliedg wrn 1500 medewerkers en gezinsleden deelnmen. - De Kiwnis club Arnhem orgniseert jrlijks AMZAF (Arnhems midzomervond festivl) wrvoor 700 gsten werden ontvngen. - In smenwerking met Reed Business orgniseerde het museum het Lndleven evenement. In het betreffende weekend kwmen er bezoekers extr. - De Rijksdienst Cultureel Erfgoed orgniseerde een uitje voor de orgnistie met 300 deelnemers. Terugblik Beleidsperiode Algemene terugblik In het beleidspln zijn vijf centrle mbities geformuleerd. Voor elke mbitie zijn in de opvolgende jrplnnen uit te voeren ctiviteiten vstgelegd en vertld in de begroting. 1. Wegwerken beheerschterstnden Collectievorming onroerend en roerend Alleen in het kder vn migrtie zijn er nieuwe gebouwen n de presenttie toegevoegd. Belngrijkste drvn is het in 2012 gereliseerde Westerstrt-complex, wrin ndcht gegeven wordt n verstedelijking en buitenlndse immigrtie. Door de combintie met presenttieelementen kn dit complex niet vnzelfsprekend worden toegevoegd n de onroerende collectie. Dt roept nieuwe vrgen op nr de te hnteren criteri bij het toevoegen vn gebouwen n de collectie; vrgen die in 2013 zullen worden bentwoord. Voor het domein wonen en werken is de belngrijkste verwerving die vn één vn de oudste (1928) Itlinse ijsslons in Nederlnd, Venezi uit Utrecht. Achterstllig onderhoud musele gebouwen Voor het nr de nullijn brengen vn het chterstllig onderhoud n de musele gebouwen heeft het ministerie vn OCW een extr bijdrge vn 2,4 miljoen ter beschikking gesteld. Meer dn veertig onroerende objecten zijn onder hnden geweest. De resturties zijn op bsis vn een goede werkvoorbereiding ngepkt. Onder meer zijn de rieten kppen vervngen en is heel veel resturtief timmerwerk en groot onderhoud n het schilderwerk uitgevoerd. Bovendien zijn er preventieve mtregelen genomen om de condities in de gebouwen te verbeteren, zols het nleggen vn vloerverwrmingen en dringe. Tot slot is het plnmtig onderhoud ook voor de toekomst dministrtief geborgd. De doelstellingen zijn binnen de plnning en het budget gereliseerd. De resturties zijn voor een nzienlijk deel in eigen beheer uitgevoerd, wrbij onder meer is smengewerkt met het Monumenten Adviesbureu Nijmegen en de Monumentenwcht Gelderlnd. 10

11 Bestuursverslg De doorlooptijd vn de resturtie vn de Delftse molen, het ltste onroerend object in dit progrmm, verloopt precies volgens plnning en wordt voor de opening vn het nieuwe zomerseizoen 2013 fgerond. Omdt deze molen beeldbeplend is, werd deze resturtie in de winterperiode uitgevoerd. De kosten voor de resturtie zijn verwerkt in de jrrekening vn Drnst is ook nder onderhoud uitgevoerd, wrvn genoemd kunnen worden kleinschlig onderhoud n de presenttie HollndRm, de trms en bovenleidingen, ecologisch groenbeheer en de renovtie vn het in 1987 opgeleverde deel vn het dministrtiegebouw. Ook in het textieldepot is groot onderhoud uitgevoerd. Hiervoor diende de gehele collectie te worden verhuisd en teruggepltst. In 2012 is ook een in eigen beheer gebouwde nieuwe prdenstl in gebruik genomen. Nieuwe depotvoorzieningen Het reliseren vn de nieuwe depotvoorzieningen, een vn de presttiefsprken met het ministerie vn OCW, is in deze beleidsperiode niet gelukt. Er hebben zich diverse knsen voorgedn, wronder een smenwerking met het Gelders Archief, mr deze bleken lle om externe redenen niet uitvoerbr. In de zomer vn 2012 heeft het museum zich ngesloten bij het inititief vn de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed (RCE) en het Rijksmuseum om gezmenlijk een Ntionl Duurzm Depot te ontwikkelen. De verwchting is dt in 2013 duidelijk zl worden of dit hlbr is. Collectiepln Onder de titel Kiezen en delen is dit beleidspln in mrt 2011 gereed gekomen. Dit pln kent een beleidshorizon tot De roerende collectie is drbij ingedeeld in te onderscheiden domeinen. De verdere ontsluiting gebeurt themtisch. Verder zijn in dit beleidspln ook de criteri voor selectie en fstoting vstgelegd. Het reliseren vn het collectiebeleidspln is een presttiefsprk met OCW. Collecties en Beheer is in de fgelopen jren nuw betrokken geweest bij het ontwikkelen vn een generieke methodiek voor collectiewrdering voor roerend erfgoed door de RCE. Deze methodiek zl ls stndrd in 2013 lndelijk worden gepresenteerd. Digitle ontsluiting collecties In de verslgjren zijn een kleine 1000 objecten op de museumwebsite ontsloten. De digitliseringsprojecten Het geheugen vn Nederlnd en Metmorfoze zijn fgerond. Er is deelgenomen n het, inmiddels beëindigde, consortium Nederlnds Erfgoed digitl. Tot slot zijn lle bouwtekeningen vn de musele gebouwen gedigitliseerd. 2. Verbreden publieksbereik Migrtieprogrmm Bewogen door ruimte en tijd In de jrlijkse them s zijn specifieke specten vn migrtie uitgewerkt: emigrtie in 2009 ( Vrwel Vderlnd ), immigrtie in 2010 ( Verhlen vn nieuwkomers ) en de wisselingwerking tussen vertrouwd en nieuw in 2011 ( Hollndse Nieuwe ). De verhlen vn mensen die komen en gn worden ls een volstrekt vnzelfsprekend onderdeel vn de geschiedenis vn ons lnd verteld. Bij het tonen vn de impct op het dgelijks leven vn iedereen, komen de positieve en negtieve specten n de orde. Iedere bezoeker die een oordeel heeft over migrtie krijgt een spiegel ngeboden. Tegenover de overlst vn immigrtie komt zo het beeld dt immigrtie heeft bijgedrgen n het economisch succes vn Nederlnd; tegenover het ideliseren vn immigrtie komt de spnningen die het smenkomen vn vertrouwd en nieuw door de eeuwen heeft opgeroepen. In verschillende bestnde presentties zijn specten vn migrtie toegevoegd: een migrtiembtenr in Midlum, het Chinese resturnt in de Znse buurt en een nieuwe presenttie in de wsserij. De bestnde presenttie vn de Molukse brk is gectuliseerd door de toevoeging vn de filmportretten vn drie personen die te mken hdden met de treinkpingen: een gijzelnemer, een gijzelr en een betrokken opbouwwerker. In de nieuwe presenttie Westerstrt wordt, nst het postkntoor en het Jordns cfé, migrtie getoond in het Turkenpension en de krotwoningen. Een nieuwe presenttie Kleur bekennen in streekdrcht en kotomisi geeft met de Surinmse kleding nu nst de trditionele Nederlndse klederdrcht ook een beeld vn het kolonile verleden met Surinme. 11

12 Bestuursverslg Nst de Dg Hollnddg is er een ntl them evenementen georgniseerd in reltie tot Migrtie. Verder zijn rondleidingen geweest in het kder vn inburgeringsprogrmm s en heeft het museum netwerken opgebouwd voor het verzmelen vn migrntenerfgoed. Het bezoek vn nieuwe groepen is zeker toegenomen, hoewel minder dn gehoopt. 3. Expertise ontwikkelen met betrekking tot jongerencultuur De expertise is verder ontwikkeld, deels gezmenlijk met onderwijsinstellingen, in de uitvoering vn op jongeren gerichte ctiviteiten. Met het ROC Rijn IJssel is een smenwerkingsovereenkomst gesloten, studenten hebben meegewerkt n de uitvoering vn de Dg Hollnd Dg, voor het voortgezet onderwijs is een nieuw scholierenproject ontwikkeld en scholieren krijgen voorfgnd n het museumbezoek een op deze doelgroep fgestemde ontvngst. 4. Professionlisering In een breed en permnent proces is op veel terreinen ndcht besteed n professionlisering fgestemd op de verschillende sectoren en stffdelingen. Zo werden op P&O-gebied kernwrden geformuleerd en competentiemngement ingevoerd, in smenhng wrmee het proces vn functionerings- en beoordelingsgesprekken werden verbeterd. Een privcy- en integriteitsbeleid werden vstgesteld. Binnen de finnciële dministrtie werden grote slgen gemkt in de voortgngsrpportges, het jrrekeningproces en de opzet vn risicomngement. Het effect werd zichtbr in het teruglopen vn het ntl en de zwrte vn opmerkingen vn de ccountnt in zijn rpporten. Binnen de fcilitire sector kwmen een integrl beveiligingspln, een mileubeleidspln, een bedrijfsenergiepln en een msterpln voor trmonderhoud tot stnd. Tl vn fcilitire processen werden verbeterd. De Green Key Gold (milieukeurmerk) werd toegekend. Binnen de stffdelingen en de sector fcilitire zken werd het personeelsbestnd versterkt met meer beleidsondersteunende functies. Binnen de sector commercie kreeg de professionlisering verder vorm in het invoeren vn een roosterpkket voor het personeel in het entreegebouw. De horec slgde er in zich te kwlificeren voor het EKO-keurmerk. Dt keurmerk werd in jnuri 2013 toegekend. 5. Versterking commerciële functie De interne smenwerking tussen mrketing en sles is versterkt. Slesinspnningen worden meer ctief uitgevoerd. De kring vn bedrijfsvrienden is uitgebreid. Voor de groepenmrkt zijn diverse extr eductieve producten ontwikkeld en in de mrkt gezet. Met Reed Business werd een prtnerschp gesloten wrin de gezmenlijke verntwoordelijkheid voor het Lndleven-evenement vorm werd gegeven. Verbeteringen zijn ngebrcht in de brouwerij, wrdoor er bier op fles kn worden verkocht, de horec optiml bevoorrd wordt en het museumbier ook buiten het museum verkocht wordt. An het eigen huismerk t Goeye Goet zijn nieuwe producten toegevoegd. Voor de museumwinkel is een nieuw concept uitgewerkt. De online verkoop vn krten is gestimuleerd. Er is een eerste businesscse ontwikkeld voor de uitbreiding en renovtie vn de Ksteelboerderij, wrmee deze beter is toegerust voor de groepenmrkt. Gezien het rijksbeleid kon dit in de beleidsperiode niet gereliseerd worden. In de subsidiebeschikking voor de komende beleidsperiode is een bedrg opgenomen om een huurverhoging ten gevolge vn de renovtie te kunnen drgen. Op bsis vn de ruimte die door hiermee is gegeven, wordt er gewerkt n een ctulisering vn deze businesscse. Met het ministerie vn OCW wordt hierover regelmtig overlegd. 12

13 Bestuursverslg Vooruitblik In de subsidienvrg voor de beleidsperiode en in de nvullende toelichting hierop schetst het museum een vergezicht hoe het museum de komende jren de nieuwe tken zl oppkken om zo door te groeien tot een nieuw museum met een vernderd krkter en een ngescherpte positionering. Ook zonder die nieuwe tken wil het museum vernderen om zo te nticiperen op gewijzigde mtschppelijke omstndigheden. Het cultureel ondernemerschp krijgt een nieuwe dimensie. En de wensen vn bezoekers vernderen. In de hele smenleving tekent zich een ontwikkeling f wrin bezoekers niet lnger genoegen nemen met een nbod wrbij ze ls pssieve consumenten worden ngesproken. Dt geldt niet voor lle bezoekers, mr het betekent wel dt het museum boven de l nwezige lgen vn recretief genieten en de combintie vn ervringen en verhlen delen een nieuwe lg moet ontwikkelen: een lg wrin bezoekers zelf mede vorm kunnen geven n hun eigen beleving. In de modieuze terminologie, mr drom niet minder wr, wordt dt co-cretie genoemd. Drnst wil het museum ook de uitwisseling vn belevingen en verhlen tussen generties uitbreiden. De krcht vn het museum ligt erin dt volwssenen, n de hnd vn de gebouwen en objecten, herinneringen uit het eigen leven kunnen delen met kinderen of, heel vk, kleinkinderen. Met behulp vn moderne interctieve middelen wil het museum ook de mogelijkheid bieden n jongeren om hun belevingswereld te delen met ouderen. De nieuwe tken geven een heel ndere dimensie n het museum. Het museum gt het verhl vn de Nederlndse geschiedenis, met de cnon vn die geschiedenis ls vehikel, vertellen en voorl vertlen nr de betekenis vn die grote geschiedenis voor het dgelijks leven vn gewone mensen. Misschien nog wel uitdgender is om ook te lten zien hoe keuzen vn gewone mensen op hun beurt die grote geschiedenis weer hebben beïnvloed. De presenttie vn die cnon in het museum door toevoeging vn een nieuwe experience, een plein vn de Nederlndse cnon en door verweving vn een ntl vensters in bestnde en mogelijk nieuwe gebouwen op het prk zelf, verndert het krkter vn het museum vn een openluchtmuseum nr een museum dt het gehele jr open stt voor bezoekers vn deze historische presentties in het entreegebouw. Ingrijpender is de verndering in de mtschppelijke functie vn het museum. Vn een plek wr mensen nr toe kunnen gn krijgt het museum een, in het gehele lnd zichtbre, beplende nwezigheid. Omdt het museum niet zelf lle cnonvensters kn presenteren, gt het museum bezoekers interesseren om de eigen geschiedenis en identiteit te onderzoeken. Dit doet het niet lleen, mr in smenwerking met ndere prtijen, zowel binnen de sector, met colleg-muse en erfgoedinstellingen, ls ook drbuiten met plekken wr de geschiedenis heel zichtbr is, met onderwijsinstellingen, culturele instellingen mr net zo goed met bedrijven en NGO s. Vnuit het gegeven dt de geschiedenis overl hr sporen chter lt, worden mensen wegwijs gemkt in de mogelijkheid tot onderzoek, fysiek in het prk mr zeker ook met digitle middelen. De nieuwe tken gericht op het creëren vn een digitl pltform vn de Nederlndse Geschiedenis, de verntwoordelijkheid voor het orgniseren vn de Mnd vn de Geschiedenis en, niet in de ltste plts, de smenwerking met VIE bieden dr uitgelezen knsen voor. Dt vrgt vn het museum om toe te groeien nr een nieuw type orgnistie. Vn een gesloten, nr binnen gerichte orgnistie nr een orgnistie die in een breed en soms fluïde netwerk vn smenwerking optrekt met veel nderen. Steeds weer op zoek binnen de prktische mogelijkheden - nr smenwerking met meerwrde voor lle prticipnten. Met die nieuwe smenwerkingen worden de grenzen vn een klssiek museum verlegd nr een orgnistie die zich bewust is vn hr mtschppelijke tken. Dt betekent dt individuele bezoekers de mogelijkheid krijgen om hun identiteit en de historische chtergronden drvn te onderzoeken. Mr ook dt er wordt bijgedrgen n de emnciptie vn groepen, door duidelijk te mken dt ook hún verhl ertoe doet in de interprettie vn de geschiedenis vn Nederlnd en vn Nederlnders. Dt spect komt heel 13

14 Bestuursverslg ndrukkelijk n de orde bij een vn de tken vn VIE, nmelijk het opstellen vn een ntionle inventris vn trdities die deel uitmken vn het immteriële erfgoed in Nederlnd. Drbij gt het nmelijk niet lleen om de oer-nederlndse trdities, rituelen, gewoonten en mbchten, mr ook om het immterieel erfgoed vn jongeren en vn nieuwe groepen in de smenleving. Het museum hnteert bij dit lles een neutrle opvtting vn die geschiedenis. Geschiedenis is voortdurend in ontwikkeling, wordt steeds opnieuw verteld en er is ltijd sprke vn verschillende, gelijktijdige perspectieven op die geschiedenis. Kortom, er is niet één geschiedenis, mr de geschiedenis is het resultt vn voortdurend vernderende intersubjectieve interpretties. Het museum is zich er terdege vn bewust dt er door velen kritisch gekeken zl worden nr zijn nieuwe presentties. In de subsidienvrgen worden de instrumenten voor de cnonpresenttie met een eerste houtskoolschets geschilderd. Kort smengevt: op de plek vn het huidige HollndRm komt een multimedile experience voor een eerste kennismking met de cnonvensters, wrbij die geschiedenis wordt getoond met behulp vn een of meer historische personges. Het museum wil ervoor wken in deze experience niet uit te gn vn de fscintie voor wt technisch tegenwoordig mogelijk is, mr wil zich blijven richten op zijn krcht: het vertellen en losmken vn verhlen. In een cnonplein worden met behulp vn historische objecten de vijftig vensters verder uitgewerkt. In het prk wordt een ntl vensters, met nme uit de Nieuwste Geschiedenis, verder gecombineerd met bestnde of nieuwe gebouwen en objecten. In het collectiebeleid voor de onroerende objecten wordt dt een nieuw speerpunt nst de l bestnde: meer stedelijke omgevingen, tonen vn de pluriformiteit vn de Nederlndse smenleving en het complex vn mbchten, industrilistie en bedrijfsgeschiedenissen. Drbij wordt, zowel voor individuele bezoekers en groepen ls in het eductieve nbod, meer gebruik gemkt vn principes uit gming en vn moderne communictiemiddelen. Ntuurlijk is hierbij wel ndcht voor de juiste mtvoering om ook het gewone beleven vn wt men ziet en ontmoet te kunnen blijven bieden. Bij het digitl pltform is ndrukkelijk niet gekozen voor het mken vn een nieuw portl nr ndere op het internet nwezige informtiebronnen. In smenwerking met ndere orgnisties wil het museum voorl een bestendige structuur bied en voor relevnte informtie. Door een dergelijke keuze wordt de informtie minder fhnkelijk vn lle snelle vernderingen in de ICT. Een goede verzmeling vn inhoud heeft een lngere levensduur. Voor de smenvoeging met het VIE is gekozen het werk n de ntionle inventris niet te belsten met een snelle orgnistorische integrtie. Wel ontlst de infrstructuur vn het museum de kleinere VIE-orgnistie vn llerlei orgnistorische processen. Op de inhoud wordt synergie gezocht en in een hoog tempo ook gevonden. Voor de Mnd vn de Geschiedenis is de kring vn prtners l uitgebreid met onder meer lle regionle omroepen en het CPNB. Hier wil het museum, met de beperkte finnciële middelen, een stevige infrstructuur bieden wrop ndere orgnisties kunnen voortbouwen in eigen progrmmering en ctiviteiten. Al met l stt het museum voor een complexe mr voorl inspirerende uitdging. Die durven wij n vnuit een sterke positie. Tenslotte is het museum, gekeken nr bezoekersntllen, het grootste museum buiten Amsterdm - en ls lleen de Nederlndse bezoekers geteld worden, zelfs het grootste vn Nederlnd. De nm heeft een grote positieve bekendheid in het gehele lnd. Er zijn niet veel Nederlnders die nooit in het museum zijn geweest. En komt men n jren weer (nu met kinderen of kleinkinderen), dn is men steeds weer verrst over de verlevendiging die in de ltste decenni werd gereliseerd. Vkgenoten in het buitenlnd, zelfs op grote fstnd, volgen het museum nuwgezet, steeds benieuwd nr onze denkbeelden, werkwijzen en innovties. De echte krcht vn het museum ligt in de sterke vernkering in de smenleving, zols lleen l blijkt uit de grootste museumvriendenkring. Onmisbr is drbij de grote betrokkenheid vn medewerkers en vrijwilligers. Die enorme inzet mkt het tot een genoegen voor dit museum werkzm te zijn. 14

15 Bestuursverslg Governnce De directie vormt het bestuur vn de stichting. Op bsis vn sttutire beplingen vormt de directie tevens het bestuur vn de Stichting De Oude Bijenkorf. Ultimo 2012 bestond de directie uit een eindverntwoordelijke bestuursvoorzitter en een directeur in het bijzonder belst met de nieuwe tken en externe relties. In de periode 1 juni tot 1 oktober bestond de directie uit drie leden, wrbij het derde lid verntwoordelijk ws voor de bedrijfsvoering. Tot 1 juni bestond de directie uit een lgemeen directeur en een directeur bedrijfsvoering. De Rd vn Toezicht houdt toezicht op het bestuur op bsis vn de sttutire beplingen. De Rd vn Toezicht vormt tevens de Rd vn Toezicht vn de Stichting De Oude Bijenkorf. Smenstelling directie (nevenfuncties) Nm Functie Tot Vnf Relevnte Nevenfuncties De heer J.P. de Jong Voorzitter directie 1 juni 2012 Zelfstndige dviesprktijk Achter de Duinen Vice-voorzitter Rd vn Toezicht HIVOS te Den Hg Vice-voorzitter Rd vn Toezicht Kunstgebouw te Rijswijk Lid Rd vn Toezicht Stichting Koninklijke Rotterdmse Diergrde Blijdorp te Rotterdm De heer P-M.J.M. Gijsbers Mevrouw ing. A.M.C.J. Ponsioen Algemeen directeur Directeur in het bijzonder belst met de nieuwe tken en externe relties. Directeur Bedrijfsvoering 1 juni 2012 Lid Adviesrd Erfgoedblns vn de Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed te Amersfoort Lid Rd vn Toezicht Digitl Erfgoed Nederlnd te Den Hg 1 juni 2012 Lid Rd vn Advies Centrum voor Architectuur en Stedebouw Arnhem Lid Adviesrd RBT KAN (regionl bureu voor toerisme knooppunt Arnhem Nijmegen) Lid Alumnird Rdboud Universiteit Nijmegen 1 oktober 2012 Bordmember Assocition of Europen Open Air Museums Lid Rd vn Toezicht Boekmn Stichting te Amsterdm Lid Rd vn Toezicht Gelders Resturtiecentrum Bestuurslid Stedelijk Netwerk te Arnhem Bestuurslid Kröller-Müller Fonds te Otterlo Lid bestuur VNO/NCW Arnhem-Nijmegen Ntionl correspondent voor EMF 15

16 Bestuursverslg Smenstelling Rd vn Toezicht Nm Functie Antreden Aftreden Relevnte (neven)functies De heer drs. ir. J. vn der Veer Voorzitter Lid Commissie Benoeming, Beoordeling en Beloning 1 pril pril 2014 (herbenoembr) Non-executive director Shell Voorzitter Rd vn Commissrissen ING Voorzitter Rd vn Commissrissen Philips Voorzitter Pltform Bèttechniek Lid Rd vn Commissrissen Concertgebouw te Amsterdm Bestuurslid Ntionle Toneel te Den Hg Mevrouw N.Y. Albyrk- Temur Lid Commissie Benoeming, Beoordeling en Beloning 1 pril pril 2015 Bestuurslid Atlntic & Exchnge Progrm Lid Rd vn Toezicht Medisch Centrum Hglnden Lid Geletterdheidsforum A tot Z De heer drs. H.A. Doek Vice-voorzitter Voorzitter Finnciële commissie 1 november juni 2013 Voorzitter Tresurycommissie provincie Frieslnd Leeuwrden Lid Bestuur NJO: Nederlndse Orkest- en Ensemble- Acdemie Apeldoorn Lid Bestuur Introdns Arnhem Lid Bestuur Stichting Behoud en Herbestemming Religieus Erfgoed Hoevelken Lid Rd vn Toezicht Hnnem de Stuers Fundtie Heino/Zwolle Lid Bestuur Nederlnds Kmer Oper Festivl Zwolle Lid Vereniging Aegon N.V. Den Hg Commissris OOST N.V. Arnhem/Enschede Commissris Robbers & Vn den Hoogen B.V. te Arnhem Voorzitter Rd vn Commissrissen Rbobnk Arnhem en Omstreken, Arnhem, vnf 15 juni 2012 Voorzitter Rden vn Toezicht Geldersch Lndschp/ Geldersche Ksteelen te Arnhem (tot 15 december 2012) Lid Rd vn Advies Ntionl Prk de Hoge Veluwe te Hoenderloo (tot 15 december 2012) Mevr. M.H.H. vn Hren Koopmn 1 pril pril 2016 (herbenoembr) Voorzitter Stichting Zero Emissie busvervoer Voorzitter Tskforce FET Voorzitter Fietsersbond Voorzitter Nederlndse Vereniging vn Binnenhvens Lid Commissie vn Advies Burgers Zoo De heer drs. J.P. de Jong Als ctief lid teruggetreden. Ws benoemd op voordrcht vn de ondernemingsrd. 1 pril mei 2012 Zelfstndige dviesprktijk Achter de Duinen Vice-voorzitter Rd vn Toezicht HIVOS Den Hg Lid Rd vn Toezicht Kunstgebouw Rijswijk Lid Rd vn Toezicht Stichting Koninklijke Rotterdmse Diergrde Blijdorp Rotterdm 16

17 Bestuursverslg Nm Functie Antreden Aftreden Relevnte (neven)functies De heer prof. dr. P. Schnbel 1 mrt mrt 2015 (herbenoembr) Directeur Socil en Cultureel Plnbureu Hooglerr Universiteit Utrecht Lid Bestuur Stichting Premium Ersminum te Amsterdm Lid bestuur Stichting de Ombudsmn te Hilversum Voorzitter bestuur Duitslnd Instituut Universiteit vn Amsterdm Lid Rd vn Adviseurs Vereniging Rembrndt te Den Hg Voorzitter museum Bredius te Den Hg Lid bestuur Museum Cthrijneconvent te Utrecht Lid Rd vn Toezicht Museum Boymns vn Beuningen te Rotterdm Penningmeester Koninklijk Concertgebouworkest te Amsterdm Lid bestuur Stichting Ons Erfdeel Voorzitter Adviesrd Erfgoedblns vn de Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed te Amersfoort Lid Gezondsheidsrd Vice voorzitter Stichting Jr vn de Historische Buitenpltsen (2012) Lid Rd vn Commissrissen Shell Nederlnd BV te Den Hg Lid Curtorium Mngement Centrum VNO-NCW De Bk te Noordwijk/Driebergen De heer drs. R.J.X. Wnders Lid Finnciële Commissie 1 november november 2009 (herbenoembr) CFO en lid hoofddirectie ANWB B.V. President Commissris KNAC Services B.V. Lid Rd vn Commissrissen Reis- en Rechtshulp N.V. Lid Rd vn Commissrissen Unigrnt/ UVM Verzekeringsmtschppij N.V. Vice voorzitter Stichting Pensioenfonds ANWB Bestuurder Stichting Administrtiekntoor SynVest Beleggingsfondsen 17

18 Bestuursverslg Code Culturl Governnce Bestuur en Rd vn Toezicht onderschrijven de principes en Best Prctice-beplingen vn de Code Culturl Governnce en de governncebeplingen vn het Reglement CBF-keur. In dit reglement is opgenomen de Code Goed Bestuur voor Goede doelen. Op de hieronder ngegeven punten wordt nog niet geheel n de Code Culturl Governnce voldn. Hierop wordt in 2013 verdere ctie ondernomen. Op het punt vn de mximle zittingstermijn vn leden vn de Rd vn Toezicht is, met instemming vn de sttssecretris OCW in pril 2011 een uitzonderingsbepling opgenomen die het mogelijk mkt, ls de continuïteit vn het toezicht drom vrgt, een lid voor een derde termijn te benoemen. In de loop vn 2013 is een lgehele herziening vn de sttuten voorzien om ook in de sttuten de Code geheel toe te pssen. Drop vooruitlopend is het de bedoeling in het voorjr l een prtiële wijziging vn de sttuten te reliseren. Dit is nodig om op verzoek vn de sttssecretris de rol vn de bewindspersoon bij het benoemen vn de leden vn de Rd vn Toezicht te verwijderen. Bij die gelegenheid wordt tevens het rtikel wrin bepld is over welke besluiten het bestuur de Rd vn Toezicht goedkeuring dient te vrgen n de Code Culturl Governnce ngepst. In 2012 is een Code Integriteit vstgesteld. Drin worden, op bsis vn CAO-beplingen en de kernwrden vn het museum medewerkers richtlijnen en ndchtspunten geboden met betrekking tot integer gedrg. In vervolg hierop wordt in 2013 tevens een Regeling melden vn vermoeden vn misstnden vstgesteld. Het overleg met de ondernemingsrd over deze regeling vindt plts. Als bijlge is de lgemene profielschets voor de Rd vn Toezicht toegevoegd. Dit profiel wordt in ieder gevl voor het zoeken vn kndidten voor vctures in de Rd gectuliseerd en uitgewerkt nr een specifiek zoekprofiel. Door de recente wijzigingen in smenstelling vn de directie ontbreekt een ctueel profiel voor de directie. In reltie tot het streven nr een ndere directiestructuur wordt dit profiel lter vstgesteld. In goed overleg met het bestuur vn de Vereniging Vrienden vn het museum wordt gewerkt n een wijziging vn de onderlinge smenwerking. In dt kder wordt met de Vrienden ook gesproken over de wijze wrop de Code vn toepssing dient te zijn op de vrienden. Voor de toepssing vn de Wet op de ondernemingsrden zijn de beide ondernemingen (museum en SDOB) smengevoegd. In de ondernemingsrd is een kwliteitszetel gereserveerd voor een vertegenwoordiger vn het SDOB-personeel. Vn de ondernemingsrd is een fzonderlijk bericht opgenomen in dit verslg. Het museum kent een grote groep betrokken vrijwilligers. Het vrijwilligersbeleid is vstgelegd in een het hndboek Een professionele zk. Vrijwilligersbeleid vn het Nederlnds Openluchtmuseum. Regelmtig wordt overlegd met een door vrijwilligers gevormd pltform over de ngelegenheden betreffende het vrijwilligersbeleid. Arnhem, 10 pril 2013 drs. J.P. de Jong directievoorzitter drs. P.-M.J.M. Gijsbers directeur 18

19 Bestuursverslg Bericht vn de Rd vn Toezicht Smenstelling Sttutir kn de Rd uit mximl negen leden bestn. Om prktische redenen wordt het ntl vn zeven leden ngehouden. Tijdelijk zl de Rd in de eerste mnd vn 2013 uit cht leden bestn. De Rd is verheugd per 1 pril 2012 mevrouw M.H.H. vn Hren-Koopmn, in verschillende functies ctief op het gebied vn duurzme mobiliteit en oud-gedeputeerde vn de provincie Gelderlnd, ls nieuw lid te hebben kunnen verwelkomen. Zij vult in het profiel vn de Rd vn Toezicht de vereiste deskundigheid op het gebied vn ndcht voor milieu en duurzmheid in. Vnwege de nieuwe tken wronder de smenvoeging vn museum en VIE heeft de Rd zijn profiel drop gectuliseerd. Dit profiel is ls bijlge in dit jrverslg opgenomen. Een vn de fsprken in de smenwerkingsovereenkomst met VIE is dt er binnen de Rd een plts zl worden vrijgemkt voor een lid met bijzondere kennis vn de Cultuur vn het dgelijks leven (volkscultuur) en immterieel erfgoed. Het bestuur vn VIE heeft drvoor zijn voorzitter de heer mr. drs. C.O. Bijster voorgedrgen. De Rd heeft de heer Bijster per jnuri 2013 ls lid vn de Rd vn Toezicht benoemd. Zijn komst wordt door de Rd verwelkomd ls een welkome verbreding vn de deskundigheden binnen de Rd. Op verzoek vn de Rd heeft de heer drs. H.A. Doek, vicevoorzitter en voorzitter vn de Finnciële Commissie, zich bereid verklrd zijn zittingsperiode te verlengen tot de fronding vn de jrstukken over De Rd is hem er erkentelijk voor op deze wijze te kunnen zorgdrgen voor continuïteit. De heer drs. J.P. de Jong, lid op voordrcht vn de ondernemingsrd, is in 2012 niet ctief geweest ls lid vn de Rd. Op verzoek vn de Rd en de directie functioneerde hij de eerste mnden ls procesbegeleider vn directie en mngementtem. Op 15 mei 2012 heeft de heer De Jong zijn lidmtschp vn de Rd neergelegd. Om te kunnen voorzien in zijn vcture heeft de Rd op bsis vn zijn vernieuwde profiel een op deze functie gericht zoekprofiel vstgesteld. Met de ondernemingsrd zijn goede fsprken ge mkt over de procedure om te voorzien in de zo ontstne vcture. De ondernemingsrd heeft een nieuwe kndidt voorgedrgen, die, nr verwchting, in pril 2013 zl worden benoemd. Wijze vn functioneren De Rd heeft in het verslgjr regelmtig formeel en informeel overleg gevoerd met de Directie en directieleden. De Rd heeft vier ml met en vier ml zonder de Directie vergderd. De Rd kent een vste Finnciële Commissie, bestnde uit de heren Doek en Wnders. Deze commissie is twee ml bijeen geweest, in nwezigheid vn directieleden. De commissie heeft de Directie met rd en dd ondersteund, zowel inhoudelijk ls ter voorbereiding vn te genderen finnciële onderwerpen. Ook de werkgeverscommissie, bestnde uit de voorzitter en mevrouw Albyrk, is enkele keren bij elkr geweest. Beide commissie functioneren op bsis vn een eerder vstgesteld reglement. De Rd onderschrijft de Principes en Best Prctice- beplingen vn de Code Culturl Governnce en de governncebeplingen vn het Reglement CBF-keur. Deze beplingen zijn voor een belngrijk deel overgenomen in de sttuten vn de stichting, het Reglement Rd vn Toezicht, het Reglement Finnciële Commissie, het Reglement Benoeming, beoordeling en beloning, het Directiereglement en de jrverslggeving. Werkgeversfunctie De Rd, in het bijzonder zijn voorzitter, heeft in het verslg veel ndcht gegeven n het functioneren en de smenstelling vn de directie. De Rd heeft drbij ingrijpende besluiten genomen, die hebben geleid tot wijzigingen in de smenstelling vn de Directie. Mede op voorstel vn de lgemeen directeur, de heer P-M.J.M. Gijsbers heeft de rd besloten om per 1 juni zijn voormlig lid, de heer J.P. de Jong te benoemen tot eindverntwoordelijke bestuurder. De Rd heeft hem drbij bekleed met de bijbehorende bevoegdheden. De heer Gijsbers is vnf 1 juni ls directeur in het bijzonder belst met de relisering vn de nieuwe tken en het onderhouden vn de externe relties, wronder het verwerven vn meer externe finnciële bijdrgen. De Rd vond 19

20 Bestuursverslg uitbreiding vn de directie vn belng gezien de complexe opgven wrvoor het museum stt en de drvoor noodzkelijke vernderingen in de museumorgnistie. Snel n dt besluit werd duidelijk dt de directeur bedrijfsvoering, mevrouw Ponsioen, het moeilijk vond binnen die nieuwe structuur te functioneren. Drop is in goed overleg overeenstemming bereikt over hr vertrek bij het museum. Als directeur bedrijfsvoering is zij tot 1 oktober 2012 ctief gebleven. Tot 1 jnuri 2013 ws zij ls dviseur verbonden n de orgnistie om zo een goede overdrcht te verzorgen en bij te drgen n de continuïteit in de directievoering. De Rd vn Toezicht heeft drop besloten in hr vcture niet opnieuw te voorzien. De directievoorzitter heeft drom n hr vertrek hr tken overgenomen. De Rd vn Toezicht vindt het jmmer dt voor deze oplossing gekozen moest worden. Mevrouw Ponsioen ws vnf 9 september 2003 n het museum verbonden. Zij heeft een grote bijdrge geleverd n verbeteringen in het finncieel beheer en de dministrtieve orgnistie en n het oplossen vn ernstige finnciële problemen, zodt er nu sprke is vn een finnciële gezonde en vitle orgnistie. Hiervoor, en voor de wijze wrop zij tot het ltste moment loyl en met tomeloze inzet hr functie heeft vervuld, is het museum hr veel dnk verschuldigd. Ook de kwrtlrpportges vn de directie werden besproken. Andere besproken en vermeldenswrdige onderwerpen zijn de voortgng vn het project om de exploittie voor 2014 sluitend te mken en wenselijke wijzigingen vn de sttuten. De directie nleiding voor het ltste is het besluit vn de sttssecretris OCW niet lnger verntwoordelijk te willen zijn voor de benoemingen vn leden vn de Rd vn Toezicht. Als vervolg hierop zullen de sttuten in 2013 op een ntl punten gewijzigd worden. De Rd vn Toezicht heeft goedkeuring gegeven n een nieuw directiereglement. De Rd heeft drbij strkkere regels met betrekking tot het door directieleden nvrden vn nevenfuncties lten opnemen. Tevens is besloten dt de Voorzitter vn de Rd de onkostendeclrties vn directieleden dient goed te keuren. Toezicht In 2012 kregen de subsidienvrg voor de volgende beleidsperiode en de druit volgende nieuwe tken veel ndcht vn de Rd vn Toezicht. Een belngrijke uitwerking drvn ws de totstndkoming vn de smenvoeging met VIE. De ndcht die nodig ws voor de subsidienvrg vroeg zoveel ndcht vn de directie, dt de Rd vn Toezicht kkoord is gegn met een ltere totstndkoming vn een meerjrenbeleidspln. De jrstukken en jrrekening vn het museum en het SDOB zijn door de finnciële commissie in nwezigheid vn de ccountnt besproken en goedgekeurd. Ook is het lgemene jrverslg 2011 vn het museum besproken en goedgekeurd. De begrotingen vn beide stichtingen voor 2013 zijn eveneens besproken en goedgekeurd. 20