Risico-Inventarisatie en Evaluatie ( R.I.& E) Smedinghuiscomplex

Transcriptie

1 1 ARBO PLAN VAN AANPAK 2001/ 2002 EN VERDER INLEIDING. In de vergaderingen van het Arbo Milieuzorg Team (AMT) van november 2000 is gesproken over het Jaarverslag en Plan van Aanpak inzake ARBO aangelegenheden. Afgesproken werd om over het jaar 1999 en 2000 een Jaarverslag op te stellen en voor het jaar 2001/2002 een Plan van Aanpak op te stellen met daarin onderwerpen die in dat jaar besproken en opgepakt worden. Ook de genoemde arbo zaken in het Plan van Aanpak van 2000 (memo J.R.Huisman d.d. 8/12/99-AMT 99-22) zijn hierin meegenomen. Het programma voor het jaar 2001 inzake Milieuzorg is niet in dit Plan van aanpak opgenomen maar zal apart verschijnen. Aangezien de stafafdeling DX in het najaar 2001 samengevoegd zal gaan worden met de stafafdeling FI van Directie IJsselmeergebied en formatief zal worden ondergebracht bij laatstgenoemde worden de RIZA- beleidstaken m.b.t. Arbozaken t.w. veiligheid, gezondheid en welzijn voorlopig ondergebracht bij bureau HID. ALGEMEEN. Risico-Inventarisatie en Evaluatie ( R.I.& E) Smedinghuiscomplex De oriëntatiefase van de R.I.& E. m.b.t. gebouw gebonden zaken (o.a.klimaat,verlichting, brandveiligheid, meubilair) is begin 2001 afgerond. Er is een offerte opgemaakt voor een plan van aanpak uitvoering van de R.I.& E gebouw gebonden zaken. In deze offerte staan de volgende onderwerpen genoemd die worden onderzocht in de R.I.& E: algemene voorzieningen brandveiligheid klimaatinstallatie verlichting,zonwering,lichtwering meubilair aanbevelingen genoemd in rapport arbo-beoordeling nieuwbouw RIZA d.d. 25/6/1998,nr. AAB98/1026 Op 15 maart 2001 is de opdracht verstrekt en uitvoering vindt plaats in april en mei Begeleiding wordt door de arbo-coördinatoren van RIZA en RDIJ gegeven. De resultaten zullen aan het Directieteam en Ondernemingsraad worden aangeboden. Aan de hand van de gegevens zal aan Directieteam en Ondernemingsraad gevraagd worden een prioriteitenlijst op te stellen. Actie : Arbo-coördinatoren RDIJ en RIZA, Hoofd Facilitaire Dienst,DT,OR Kosten: fl ,--/euro 7850,40 excl. BTW en excl. Uitvoeringskosten.

2 2 Risico-inventarisatie en Evaluatie per Hoofdafdeling Het begeleiden van risico-inventarisaties en evaluatie (R.I.& E.) bij de hoofdafdelingen. Hierin worden alle relevantie Arbo zaken opgenomen zoals Veiligheid, Welzijn en Gezondheid. Voor het jaar 2001/2002 is het streven om per Hoofdafdeling bij 2 (onder-) afdelingen een R.I en E uit te voeren. Actie: Arbo-coördinator, Hoofden v.d.hoofafdelingen, Kosten: fl ,--/euro 4537,80 per onderzoek, excl BTW en excl. uitvoeringskosten Bedrijfshulpverlening en veiligheid. Het organiseren van een bijeenkomst met Directieteam en Ondernemingsraad inzake evaluatie bedrijfshulpverlening, actualisatie bedrijfsnoodplan. Het organiseren van opleidingen voor BHV-ers en het organiseren van oefendagen. Minimaal 2 x per jaar een ontruimingsoefening houden. De HID RIZA en HID RDIJ hebben in een overleg met de arbo-coördinator RIZA en Hoofd BHV hun bezorgdheid over de veiligheid in het Smedinghuiscomplex uitgesproken en hebben hieraan de hoogste prioriteit gegeven. Overleg met de Brandweer Lelystad zal gecontinueerd en geintensiveerd worden. Alle acties zijn gericht op het verkrijgen van een gebruiksvergunning en het aanpassen van een aantal noodzakelijke technische zaken. Met de Ondernemingsraad RIZA zal frequenter worden overlegd inzake veiligheid en BHV- aangelegenheden. Het opstellen en uitreiken aan alle medewerkers van het Smedinghuiscomplex van een informatieformulier. Het aanbrengen op alle kamers van het Smedinghuiscomplex van een alarmbiljet. Het organiseren van een actie inzake optimalisering veiligheid verkeersruimten Smedinghuiscomplex en controle op naleving Ook bij de vestigingen in Arnhem en Dordrecht en het Maerlanthuis in Lelystad wordt op nadrukkelijk verzoek van de HID RIZA overleg en advisering inzake veiligheid en bedrijfshulpverlening in 2001 opgestart en in 2002 gecontinueerd. Dit zal worden gecoördineerd door de arbo-coördinator en Hoofd BHV. Terugmelding van bevindingen en resultaten vindt plaats aan Directie-team en Ondernemingsraad. Actie: Hoofd BHV, Arbo-coördinator RIZA, Hoofd Facilitaire Dienst.,DT,OR Kosten: p.m.(aanpassing contract dir.oost en dir.z-holland, aanpassingen gebouw Dordrecht, informatiemateriaal)

3 3 Werkplekonderzoeken en preventie Repetitive Strain Injury (RSI) De preventie van RSI-klachten heeft hoge prioriteit in 2001 en 2002 Door middel van het houden van afdelingsgewijze werkplekonderzoeken wordt een bijdrage aan preventie geleverd In 2001 en 2002 zal aan iedere Hoofafdeling gevraagd worden een planning te maken voor deze werkplekonderzoeken Deze onderzoeken worden afhankelijk van het aantal te onderzoeken werkplekken door de arbo-coördinator zelf gedaan of uitbesteed aan de arbodienst (AMG) Verder zal op individuele basis,na aanvraag bij de arbo-coördinator,onderzoeken uitgevoerd worden. Actie: (Hoofd-)afdelingshoofden, arbo-coördinator Kosten: onderzoek fl ,--/euro 11344,50 per jaar per Hoofdafdeling bij uitbesteding en fl ,--/euro 11344,50 per jaar per Hoofdafdeling voor nazorg Kantoorinnovatie Het geven van advies en deelname aan werkvergadering door arbo-coördinator. Tevens zal nog een advies inzake veiligheid aan de hand van de laatst ontvangen tekeningen i.s.m. Brandweer Lelystad opgemaakt moeten worden en aan het Hoofd van Inrichting en Herstel worden aangeboden. Overleg plegen m.b.t. het aan te schaffen meubilair. Actie: projectleider IH, Hoofd BHV, Hoofd Facilitaire Dienst, Arbo-coördinator Kosten: project (hoofdafdeling IH). Rookbeleid Gezien de urgentie en belangrijkheid die door medewerkers, Ondernemingsraad en voorzitter van het Arbo Milieuzorg Team hieraan gegeven wordt moet in de loop van 2001 en uiterlijk voor 1 juli 2002 een rookbeleid opgezet en ingevoerd moeten worden. Als eerste wordt een beleidsvoorstel voor het Smedinghuiscomplex voorbereid. Hiervoor wordt een werkgroep geformeerd met medewerkers van RDIJ en RIZA. Bestaande uit rokers, niet-rokers, leden ondernemingsraad en medewerkers facilitaire dienst. Zodra door de resultaten van de enquete een aantal zaken duidelijker geworden zijn kan een beleidsvoorstel voorbereid worden.(voorjaar 2002) Ook technische (on-)mogelijkheden worden in deze periode nader geinventariseerd. Actie: werkgroep rookbeleid, arbo-coördinator, Hoofd Facilitaire dienst. Kosten: p.m.(technische aanpassingen, voorlichtingsmateriaal, trainingen)

4 4 Legionella Preventie. In 2001 moeten er in alle RIZA vestigingen risico-analyses opgemaakt zijn m.b.t. Legionella-bacterie. In overleg met afdelingshoofden en gebouwbeheerders moet nagegaan worden wie per vestiging/gebouw verantwoordelijk is en aansluitend moet er opdracht gegeven worden voor het maken van risico-analyses en het- indien nodig - opstellen van een beheersplan Actie: Arbo-coördinator, Hoofd Fac.dienst, gebouwbeheerders, afd.hoofden. Kosten: p.m. afhankelijk van situatie ( verantwoordelijke en analyse) Arbo Milieuzorg Team Het AMT is eind 2000 opnieuw opgestart. Voor het jaar 2001 is 5 x een vergadering gepland Het is niet uit te sluiten dat voor een speciaal onderwerp een extra vergadering gepland zal worden. Onderwerpen die in het AMT aan de orde komen hebben betrekking op algemene Arbo- en Milieuzorgzaken zoals veiligheid/bedrijfsnoodplan, werkdruk, risicoinventarisatie, rookbeleid, advisering/begeleiding bij opzetten en implementatie (facilitaire-) milieuzorgsysteem. Er zal een voorstel aan DT worden voorgelegd over splitsing in een Arbo Team en een Milieuzorg Team. Deze teams zullen in 2002 minimaal 1 x per kwartaal bijeen komen. Actie: leden AMT. Kosten: p.m. Ziekteverzuimbeleid Het geven van informatie inzake (langdurig) verzuim aan afdelingshoofden en medewerkers Het opstellen en bekend maken van gedragregels/protocol omtrent ziekteverzuim. Duidelijke begeleiding bij reintegratie door afdelingshoofd en ondersteuning door bedrijfsarts,verpleegkundige, personeelsconsulent. Sociaal Medisch Team, en Arbocoördinator en aanpassing als gevolg van veranderende wet- en regelgeving Bespreken van reorganiseren van samenstelling en frequentie van Sociaal Medisch Team. Aanpassen van het AMG contract. Actie: afdelingshoofden, P.en O, Arbo-coördinator, leden SMT Kosten: p.m.(verhoging dienstverlening AMG/contract,)

5 5 Werkdruk Zoals uit het Sociaal Jaarverslag RIZA blijkt wordt er een stijging van het ziekteverzuim geconstateerd. Een relatie met de hoge werkdruk wordt niet uitgesloten. Door het Hoofdkantoor van de Waterstaat wordt extra aandacht voor dit item gevraagd. Dit gebeurt naar aanleiding van hetgeen is afgesproken in een Arbo-convenant sector Rijk tussen de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijk Relaties, de Staatssecretaris van Sociale Zaken en Werkgelegenheid en de Samenwerkende Centrales van Overheidspersoneel In de convenant staat dat elk Ministerie een plan gaat uitvoeren voor verbetering van het eigen Arbo- en verzuimbeleid. Departementen kunnen daarnaast instrumenten ontwikkelen voor aanpak van werkdruk en RSI en hiervoor een financiële bijdrage krijgen. De intentie is om de werkdruk in de sector Rijk te kunnen beheersen en de intentie van deze taakstelling is dat ultimo 2003 in alle dienstonderdelen dit daadwerkelijk zo is of dat er een gezamenlijke aanpak is overeengekomen tussen bestuurder (HID) en medezeggenschap(or) Het Hoofdkantoor heeft een vragenformulier naar alle diensteenheden gestuurd voor een nulmeting. De eindmeting zal in het vierde kwartaal van 2003 plaatsvinden. Jaarlijks wordt de voortgang bijgehouden. Bij het RIZA worden ontwikkelgesprekken gehouden door afdelingshoofden en wordt door een ontwikkelcentrum begeleiding gegeven. Voorzetting in 2002 en verder is noodzakelijk Er worden competentieprofielen voor functies opgesteld. Deze geven meer duidelijkheid over de eisen die vanuit de organisatie m.b.t. gedrag en vaardigheden worden gesteld. Het pilot-werkdrukonderzoek, zoals dat in 2000 door het AMG is uitgevoerd, is positief ontvangen wordt bij twee andere afdelingen voortgezet en begeleid door P.en O. Het uitvoeren van de adviezen uit de onderzoeken weerbaarheid en stijl leidinggeven uitgevoerd door stagiaires bij afdeling P.en O. Actie:afdelingshoofden, P.en O., bedrijfsarts, Arbo-coördinator. Kosten: p.m. (onderzoeken werkdruk, aanpassing AMG/contract)

6 6 Preventie ongewenste omgangsvormen. Departementaal worden acties ondernomen tot het opzetten van beleid tegen ongewenste omgangsvormen. Ook in de Arbowet is dit vastgelegd.. Bij het RIZA moet de discussie opgestart worden en een beleidsnotitie opgesteld worden. Actie: Arbo-coördinator, DT.OR,afd.hoofden,medewerkers RIZA Uitvoering; 2002 e.v. Kosten:fl.5000,--/euro 2268,90 (voorlichtingsmateriaal, beschikbaar stellen faciliteiten vertrouwenspersoon). Fitness Continueren in Lelystad en Arnhem Naar aanleiding van een verzoek van medewerkers van WST realiseren van fitness in Dordrecht. Actie: P.en O. Kosten: onbekend (afd. Personeel en Organisatie) VESTIGINGEN ARNHEM EN DORDRECHT Er is begin 2001 door afdelingshoofd van WSR en WST vragen gesteld over de inrichting van de werkplekken en de huisvesting. De afdeling WSR wordt als eerste aangemeld om via het centrale onderzoek bij WS een werkplekonderzoek uit te voeren. Tevens is op verzoek van de HID RIZA in overleg met directie Oost een overleg gestart inzake veiligheid van de medewerkers van WSR. Dit overleg wordt in 2002 en verder gecontinueerd. De arbo-coördinator en Hoofd BHV zijn tweemaal per jaar bij het werkoverleg WSR aanwezig. Op verzoek van hoofd WST zal in overleg met de huisvestingscommissie een verzoek aan het AMG worden gedaan om een risico-inventarisatie gebouw gebonden zaken te doen. Tevens zal op verzoek van de HID RIZA zaken m.b.t. veiligheid van de medewerkers van WST in het overleg besproken worden. Actie: hoofden WSC en WST, Arbo-coördinator, Hoofd BHV Kosten: p.m.(werkplekonderzoeken, risico-inventarisaties, aanpassingen i.v.m. veiligheid, evt.aanpassing huisvestingscontract met Dir. Oost en dir.z-holland) MEETSTION LOBITH/BIMMEN

7 7 Op verzoek van de duitse en nederlandse medewerkers die in dit pand hun werkzaamheden verrichten zal aan de Arbo Management Groep opdracht gegeven tot het houden van een Risico Inventarisatie en Evaluatie(R.I.& E.) m.b.t. gebouw gebonden zaken (o.a. verlichting, klimaat, veiligheid e.d.) Naar aanleiding van de adviezen zal uitvoering in 2001 en 2002 plaatsvinden. Officiële opening van het kantoorpand in Bimmen is begin najaar Actie: Hoofd IMM, Arbo-coördinator, Hoofd BHV Kosten:ong. fl ,-- /euro 4084,02 voor R.I.& E., uitvoering adviezen project Hoofdafd.IM. Meetstation EIJSDEN Er zal door de arbo-coördinator en Hoofd BHV een bezoek gebracht worden aan het meetstation Tevens zal er overleg plaatsvinden over het aanpassen van het koelsysteem naar aanleiding van het gehouden microbiologisch onderzoek. Actie: Hoofd IMM, Arbo-coördinator, Hoofd BHV Kosten:p.m project hoofdafdeling IM