Reactie d.d. 31 mei 2005 van college B&W Raadsvoorstel 130/2005. (Raadsbesluit 8 juni 2005: voorstel verworpen)

Transcriptie

1 Reactie d.d. 31 mei 2005 van college B&W Raadsvoorstel 130/2005 Voorstel aan de Raad (Raadsbesluit 8 juni 2005: voorstel verworpen) Onderwerp: Verzoek financiele ondersteuning tbv de Stadspicknick, georganiseerd door de WHAA Portefeuille: L.Scholten Opgesteld door T.Jorritsma (Griffie) 9 mei 2005 Samenvatting De gemeenteraad heeft van de Stichting WHAA een verzoek om financiële steun van ,- ontvangen voor het organiseren van een Stadspicknick in de Goffertweide op 15 september a.s. Doel van deze activiteit is het stimuleren van ontmoetingen tussen allochtone en autochtone inwoners van Nijmegen. Het voorstel is eerder in het Presidium besproken en wordt nu aan de gemeenteraad voorgelegd. Voorstel om te besluiten 1. de Stichting WHAA een subsidie toe te kennen van als dekking voor het organiseren van een Stadspicknick op de Goffertweide; 2. de subsidie te dekken uit het raadsbudget van de gemeenteraad. Inleiding De gemeenteraad heeft in november 2004 met een grote groep burgers van Nijmegen een maaltijd genuttigd in het Kolpinghuis. Deze bijeenkomst stond in het teken van de dialoog tussen allochtone en autochtone burgers van de stad. De bijeenkomst is een succes gebleken. De fractievoorzitters hebben in het Presidium dan ook de wens uitgesproken om in het kader van deze dialoog vervolgactiviteiten te stimuleren en daarbij een beroep te doen op de inbreng van burgers in de stad. Besloten is zoveel mogelijk aansluiting te zoeken bij de bestaande activiteiten die in het kader van Nijmegen 2000 plaatsvinden. De raads- en commmissieleden worden wekelijks hierover geïnformeerd In tal van activiteiten is er volop gelegenheid voor raadsleden om de dialoog voort te zetten. Inmiddels heeft de gemeenteraad een verzoek ontvangen van de Stichting WHAA, die samen met Circus Colourful City op 15 september een Stadspicknick op de Goffertweide wil gaan organiseren. Zij vragen daarbij financiële steun. Doelstelling In de aanvraag schrijft de WHAA hierover het volgende: Een zo breed mogelijke dwarsdoorsnede van de Nijmeegse bevolking bijeen te brengen en voorwaarden te scheppen voor het tot stand komen van niet-alledaagse ontmoetingen; dit kan een bijdrage zijn in het leren kennen en waarderen van onbekende stadsgenoten. Multicultureel Nijmegen als positieve ervaring. Deze doelstelling onderschrijft het doel zoals dat in het Presidium besproken is: het simuleren en initiëren van ontmoetingen en het in contact brengen van verschillende groepen mensen in Nijmegen in het bijzonder de contacten tussen allochtonen en autochtone inwoners om elkaar beter te leren kennen

2 Argumenten De Stadspicknick past in het verlengde van de doelstelling zoals deze geformuleerd is voor de activiteit die door de gemeenteraad in november 2004 is georganiseerd. De WHAA geeft in hun aanvraag te kennen dat zij zich zullen inspannen om specifieke doelgroepen te bereiken. Financiën De totale lasten van de activiteit bedraagt ,-. Toegezegde bijdragen komen van: Oranjefonds ( ,-), Novio Pontis ( ,-) Nijmegen 2000 ( ,-). In de bijlage treft u een begroting aan. Tenslotte De WHAA verzoekt om een ondersteuning van de gemeenteraad van ,-. Advies van het College Aan het College van B&W is advies gevraagd over dit voorstel. Dat zal separaat aan de commissie/gemeenteraad worden aangeboden.

3 Stadspicknick de verrassende ontmoeting datum: betreft: stadspicknick 2005 AAN: Gemeenteraad Nijmegen WHAA en CCC vragen de gemeenteraad om steun Inleiding Circus Colourful City, interculturele producties voor een breed publiek, en stichting WHAA, projecten waaraan heel allochtoon Nijmegen deel neemt, bundelen hun krachten in dit Nijmeegs jubileumjaar voor een groots multicultureel project: STADSPICKNICK DE VERRASSENDE ONTMOETING. De picknick wordt omlijst door theatraal spektakel KLAPSTUK (voorheen werktitel Dopera; CCC) en publieksprogrammering (muziekpodium. WHAA). Participatie en vermenging van artiesten en publiek (ontmoeting) staat centraal. Situatie begin mei 2005: WHAA kan uit haar gemeentelijke budgetsubsidie inbrengen (één project van meerdere), CCC heeft een jaarlijks structureel bedrag, uit het Actieprogram Cultuurbereik, van ter beschikking voor dit project (hoofdactiviteit). Voor muziekprogrammering en theatraal spektakel zijn de samenwerkende organisaties sinds jaar en dag afhankelijk van eenmalige bijdragen van fondsen e.d. Toekenningen dit jaar zijn in vergelijking met voorgaande jaren minimaal; Provincie Gelderland, VSB, Stichting Doen hebben ondanks veelal waarderende woorden geen geld gegeven. Van Nijmegen 2000 ( ), Novio Pontis ( ) en Oranjefonds ( ) zijn toezeggingen of garanties binnen. De oorspronkelijke begroting is gehalveerd: overhead minimaliseren; geen dure groepen; productiekosten reduceren. Om de hoofddoelstelling (nieuwe vormen en doelgroepen aantrekken en elkaar laten ontmoeten) niet in gevaar te laten komen, doen wij een beroep op de Gemeenteraad van Nijmegen. Wij vragen u daartoe een bijdrage van euro aan het project toe te kennen.

4 Doel Een zo breed mogelijke dwarsdoorsnede van de Nijmeegse bevolking bijeen te brengen en voorwaarden te scheppen voor het tot stand komen van niet-alledaagse ontmoetingen; dit kan een bijdrage zijn in het leren kennen en waarderen van onbekende stadgenoten. Multicultureel Nijmegen als positieve ervaring. Specifieke doelen Meer vertegenwoordigers van groepen aantrekken dan de normale bezoekers van culturele festivals en muziekpodia. Met name schoolkinderen met hun (groot-)ouders, zowel autochtoon als allochtoon; internetpubliek, jongeren. Meer allochtoon talent opsporen en betrekken bij voorbereiding, organisatie en beleid, resulterend in deelname aan de projectvoorbereiding voor komende jaren. Specifieke doelgroepen Middels podiumprogrammering: Traditionele migrantengroepen: Turken, Marokkanen, Antillianen/Surinamers. Stedelijke jongeren: R&B, hiphop, dancehall, alternative/skate omgevingen. Kleinere groepen migranten, vluchtelingen. Dwarsdoorsnede Nijmegen: liefhebbers van koren, harmonie, etc. Zoals wellicht als bekend mag worden verondersteld heeft de WHAA een grote expertise opgebouwd in het bereiken van (voorheen moeilijk bereikbare) allochtone groepen. Zij doet dit middels een op de doelgroep toegespitste benadering. Deze specifieke expertise komt mede voort door het feit dat de WHAA, als organisatie, vanuit de doelgroep zelf is opgebouwd (volgens het principe van voor en door ) en daarmee feitelijk een interculturele organisatie is. Haar werkwijze om deze groepen te bereiken bestaat o.a. uit een zeer duidelijke, op allochtone groepen gerichte, publieksprogrammering. De WHAA weet welke artiesten zij moet neerzetten om allochtoon publiek mee te trekken. Verder maakt de WHAA gebruik van een zeer groot netwerk, waarbij de publiciteitscampagne voor een belangrijk deel bestaat uit informele mond-op-mond reclame (de beste campagnestrategie voor het bereiken van allochtone groepen) Voor dit project zal de WHAA extra accenten gaan leggen in het bereiken van groepen Nijmeegse allochtonen, die tot nu toe nog niet of nauwelijks aan stedelijke multiculturele activiteiten hebben deelgenomen. Middels educatief project en actieve benadering scholen en organisaties: Basisscholieren met hun grootouders. Voortgezet onderwijsgenieters, met name VMBO. via Montessori College Nijmegen Internetbezoekers via cursus website maken en P.R. Sporters via Sportservice Nijmegen. Deze bovengenoemde activiteiten zullen door CCC worden ondernomen om groepen Nijmegenaren te betrekken in dit project, die normaal gesproken niet snel naar dit soort activiteiten zouden gaan. Tot slot kan in algemene zin worden opgemerkt, dat het op grote schaal gezamenlijk picknicken een activiteit is, die op zichzelf grote groepen mensen zal aanspreken. Daarbij zullen er zeker ook groepen zijn, die normaal zelden tot nooit naar multiculturele evenementen gaan. Methodes en middelen, anders dan boven genoemd P.R., gericht op specifieke doelgroepen met specifieke folder- & posterverspreiding. Er is een project-werkgroep die zich specifiek met kleine pr-acties bezighoudt. Onderwijsinstellingen benaderen en actief betrekken (Er is een toezegging van Montessori College en 3 basisscholen). Actief benaderen bedrijfsleven middels webmail, folders, sponsoring. Publiek aantrekken op picknick-in-het-park-werving. Scholieren met paraplu s doen een Guiness World Record poging hoogste paraplu. Diverse kleinere acts tussen de barbecueplaatsen. War Child presenteert zich als organisatie.

5 Samenwerken, ontmoeten Door de afwisselende programmering van groepen en door de groepen geregisseerd te mixen, komt een artistieke ontmoeting tot stand op het podium en als gevolg daarvan ook een ontmoeting tussen verschillend geïnteresseerde bezoekersgroepen. De kracht van de WHAA, programmeren en een (grotendeels) allochtone achterban, komt samen met de kracht van CCC, artistieke producties voor een veelkleurig publiek, en zorgen voor de optelsom = veel meer dan twee. Samenvatting De steun van de Gemeenteraad is van groot belang om in dit jubileumjaar een zo groot mogelijke impact te kunnen realiseren voor multicultureel Nijmegen als positieve ervaring; zoveel andere projecten op dit gebied zijn er niet. Uiteraard verwachten wij alle bestuurders en raadsleden en veel ambtenaren op de Stadspicknick. Met vriendelijke groeten, Rien Groenewegen, WHAA Gert Derkzen, CCC Bijlage: begroting mei 2005 Stichting WHAA Postbus CE Nijmegen Tel.: Fax: Bankrekeningnummer: K.v.K.: BTW-nummer: B.01 Bezoekadres : Zuiderkerktrappen 1 Internet: info@whaa.nl

6 PROJECT STADSPICKNICK LASTEN GEM Personeel Staf coordinatie, projectvoorbereiding In te huren tijdelijke capaciteit 4500 Honoraria artistieke productie leiding 7500 Honoraria educatief project 3000 Honoraria artiesten Honoraria productieleiding Reis- en onkostenvergoedingen 2000 Verloningen artiesten 0 Sejours medewerkers 2500 Onk.verg. medewerkers 1500 Totaal Personeel Voorbereiding en uitvoering Locatiekosten algemeen Vergunningen, verzekering 4000 Logistiek en energie 4500 Geluid en licht 9000 Aankleding terrein 5000 Totaal voorbereiding en uitvoering Publiciteit en promotie Grafisch ontwerp 1600 Website 2200 Video- geluidsopnamen 500 Verspreiding 1500 Materialen educatief project 4500 Publiciteitsmiddelen 8000 Totaal Publiciteit en promotie Inkoop Inkoop Horeca 2500 Inkoop Tshirts 300 Totaal inkoop 2800 Overige kosten Representatie Project 800 Onvoorziene kosten 3000 Totaal Overige kosten 3800 TOTAAL KOSTEN Totaal kosten Stadspicknick

7 PROJECT STADSPICKNICK OPBRENGSTEN GEM Opbrengsten recettes, merchand. Verkopen T-shirts, cd's 19% 700 Verkopen bar 19% 4500 Verkopen advertenties 19% 600 Doorberekende kosten, 19% 500 Verkopen theehuis & bar 6% 1400 Recettes 6% 0 Doorberekende kosten 6% 200 Totaal opbrengsten recettes, merchand 7900 Opbrengsten overig Overige inkomsten Fondsen Oranjefonds Sponsoren Novio Pontis Subsidies structureeel CCC+WHAA Subsidies Nijmegen Gemeenteraad Nijmegen Totaal opbrengsten overig Overige baten en lasten Verschillenrekening Afschrijving dub. debiteuren Diverse Lasten Diverse Baten Totaal overige baten en lasten TOTAAL BATEN

8

9

10

11 Directie Inwoners Beleid & Realisatie Beleidsrealisatie & verantwoording Aan de leden van de gemeenteraad Korte Nieuwstraat PP Nijmegen Telefoon (024) Telefax (024) gemeente@nijmegen.nl Postadres Postbus HG Nijmegen Datum Datum uw brief Ons kenmerk L120/ Contactpersoon Alphons Klomberg Onderwerp raadvoorstel financiële ondersteuning stadspicknick stichting WHAA Aantal bijlagen Doorkiesnummer Geachte leden van de raad, Het Presidium van de gemeenteraad stelt u voor om aan de stichting WHAA een subsidie te verstrekken van voor het (mede) organiseren van de Stadspicknick in de Goffertweide op 15 september a.s. (dekking uit het Raadsbudget). Het gebeuren wordt door het presidium beschouwd als een vervolg op de gezamenlijke maaltijd in het Kolpinghuis in november 2004 met als doel het stimuleren en initiëren van ontmoetingen. Naar aanleiding van het verzoek om advies kunnen wij u berichten als volgt: De activiteiten worden door Circus Colourful City(CCC) en de WHAA in gezamenlijkheid georganiseerd, hoewel er wel een taak- en verantwoordelijkheidsverdeling is gemaakt tussen de beide organisaties. Wij beoordelen de activiteit positief gelet op de doelstellingen van interculturele ontmoetingen. Via het Actieplan Cultuurbereik hebben wij dan ook beschikbaar gesteld aan het CCC voor dit evenement en, indirect via de Stichting Nijmegen 2000 jaar nog eens aan de WHAA. In totaal derhalve een investering van voor dit ééndaagse evenement. Gelet op de relatief geringe bedragen die gemoeid zijn met de meeste andere activiteiten in het kader van het multicultureel beleid, bijvoorbeeld waar het gaat om de jaarsubsidies voor allochtone zelforganisaties en andere multiculturele evenementen, achten wij de gevraagde aanvullende subsidie buitenproportioneel. Nijmegen, de oudste stad van Nederland. Kijk op WHAA brief aan de gemeenteraad subsidie stadspicknick.doc

12 Gemeente Nijmegen Directie Inwoners Beleid & Realisatie Beleidsrealisatie & verantwoording Vervolgvel 1 Wij ontraden U derhalve de gevraagde aanvullende subsidie te verstrekken. Hoogachtend, college van Burgemeester en Wethouders van Nijmegen, De Burgemeester, De Secretaris, mevr. dr. G. ter Horst ir. H.K.W. Bekkers Nijmegen, de oudste stad van Nederland. Kijk op WHAA brief aan de gemeenteraad subsidie stadspicknick.doc