De kracht van Apple in het bedrijfsleven

Transcriptie

1 De kracht van Apple in het bedrijfsleven John M. Keynesplein 10 Laan van Westenenk 144 Keynes Building 7336 AV Apeldoorn 1066 EP Amsterdam Nederland Nederland +31 (0) (0)

2 Introductie. Wie voorrang wil geven aan productiviteit en innovatie, rust medewerkers uit met een iphone of ipad. ios-devices stellen professionals in staat om tijd te besparen, onderweg productief te zijn en meer aandacht te schenken aan klanten. De technologie achter iphone en ipad maakt het eenvoudig om digitale documenten te bewerken, datastromen te koppelen en gegevens te delen. INNOVATIE BINNEN HANDBEREIK Ingebouwde beveiliging en Exchange-ondersteuning maken de uitrol van de iphone en ipad relatief eenvoudig. Het ontwikkelen van apps is een kwestie van weken in plaats van maanden. En de intuïtieve user interface maakt opleidingen overbodig: iedereen kan direct aan de slag. WAT INSIGHT BIEDT Ontwikkeling, installatie en management van applicaties Afvoer en inruil van apparatuur INSIGHT NEDERLAND Als grootste onafhankelijke IT-reseller ter wereld is Insight ook thuis in de productenlijn van Apple. Welke Apple-producten bieden in uw bedrijf de meeste waarde? En hoe profiteert u daar slim van? In de rol van authorised Apple-reseller adviseren we over hardware en software, aanschaf en afvoer, onderhoud en beheer. Dankzij meer dan partnerrelaties met hard- en softwareleveranciers kunnen we u goed adviseren over de integratie van Apple-producten in uw huidige ICT-infrastructuur. Vervolgens kunt u tijdens de levenscyclus van elk product rekenen op onafhankelijk advies en volledige ondersteuning. Apple-consulting en zakelijke dienstverlening Apple-serviceprovider Partnership met marktleiders Strategische uitrol WAAROM APPLE: Efficiënt werken: invoeren, raadplegen en delen Mobiel: onderweg bereikbaar en productief Innoveren met eigen apps: laagdrempelig en snel Beheersbare IT: ingebouwde beveiliging, eenvoudige uitrol Activering van mobiele data en telefonie Devicemanagement Hardwareconfiguratie Geavanceerde integratiediensten

3 Efficiënt werken. Van eerste aantekening tot definitieve handtekening: papierloos werken kan veel tijd besparen. De iphone en ipad maken het mogelijk om veel documentatie of administratie direct af te handelen. Eén apparaat is voldoende om afspraken in te plannen, s te sturen, vakpublicaties bij te houden en veel meer. BUILT-IN SUPPORT VOOR MICROSOFT EXCHANGE ACTIVESYNC De iphone en ipad bieden toegang tot de belangrijkste interne en externe informatie. Zo blijven professionals op de hoogte en beschikken ze over een kennisbron die helpt de juiste beslissingen te nemen. Dankzij de ondersteuning van Exchange ActiveSync hebben gebruikers bovendien op elke plek en op elk moment van de dag hun agenda, contactgegevens en binnen handbereik. Ze hebben dus alles voorhanden om altijd productief te zijn. In vergaderingen kunnen collega s de ipad aan elkaar doorgeven om een grafiek of ontwerp te laten zien. Het apparaat is licht en draagbaar, maar het scherm is groot genoeg om alles goed te kunnen zien. ONLINE VERGADERINGEN Met FaceTime en Skype voor ipad hoeven deelnemers aan een overleg niet meer fysiek dezelfde ruimte te delen. Cisco WebEx Meetings biedt bovendien de mogelijkheid om presentaties, documenten en diagrammen te delen in online vergaderingen. Apps van DocuSign stellen u in staat om documenten na bespreking door alle partijen digitaal te laten ondertekenen. PAPIERLOOS WERKEN De ipad maakt papierloos werken mogelijk. Het apparaat is zeer geschikt voor het maken en aanpassen van digitale documenten. Medewerkers kunnen documenten opslaan, zoeken en aantekeningen maken. De ipad nodigt bovendien uit om informatie te delen. Medewerkers dragen geen mappen vol gedateerde gegevens meer met zich mee, maar kunnen realtime actuele bedrijfssystemen raadplegen. Dat bespaart niet alleen veel papier, maar zorgt er ook voor dat ze meer tijd en aandacht aan klanten kunnen schenken. IDEAAL TIJDENS EEN OVERLEG De ipad is ideaal tijdens besprekingen, onderhandelingen en vergaderingen. Het apparaat biedt hulpmiddelen om doelmatig te overleggen, beslissingen vast te leggen, documenten te genereren en projecten goed te keuren. Een goede presentatie is vaak cruciaal. Er zijn tal van apps verkrijgbaar om snel fraaie presentaties te maken, aangevuld met interactieve diagrammen, afbeeldingen en video s. Apple-consulting en zakelijke dienstverlening Voorbereidende workshops, omgevingsassess- ments, volledige uitrol en management Partnerships met marktleiders Insight helpt bij de best passende combinatie van de best of breed hardware en software Werken met de ipad bespaart niet alleen veel papier maar zorgt ook voor meer tijd en aandacht voor klanten

4 Mobiel. Met iphone en ipad zijn medewerkers onderweg bereikbaar én productief. Ze hoeven niet naar kantoor om hun verslagen te maken, documenten te lezen of projecten goed te keuren. Dankzij het gebruiksgemak kan iedereen direct met ios aan de slag. OOK VOOR BEDRIJFSKRITISCHE GEGEVENS Wie met een ios-device op pad gaat, blijft productief. De hoogwaardige beveiliging maakt het mogelijk om een iphone of ipad op elk moment en overal te gebruiken, ook voor bedrijfskritische en vertrouwelijke gegevens. De ipad is groot genoeg om documenten of verslagen te typen. Medewerkers hoeven dus niet terug naar kantoor om hun gegevens te delen. Ze kunnen deze taken direct uitvoeren, op de plekken en momenten die het best in hun agenda passen, zonder onnodige reistijd. Dankzij de lange batterijduur kunnen ze de hele dag vertrouwen op hun ios-device. VOLWAARDIGE APPS Medewerkers kunnen voor hun belangrijkste taken gebruikmaken van volwaardige apps. Naast meegeleverde Apple-apps zoals Pages voor documenten, Numbers voor spreadsheets en Keynote voor presentaties, kunnen organisaties uit vele apps kiezen voor bijvoorbeeld het maken en bewerken van Word- en Excel-documenten. Daarnaast zijn er verschillende apps verkrijgbaar die de overstap naar elektronische formulieren vereenvoudigen. Een elektronisch formulier is snel gemaakt en de iphone en ipad zijn ideaal voor het invullen en verwerken. Dat scheelt papierwerk, tijd en geld. EENVOUDIG IN HET GEBRUIK iphone en ipad vereisen minimale ondersteuning. Installatie en ingebruikname zijn heel eenvoudig; beide apparaten zijn direct klaar voor gebruik. Dankzij het bedieningsgemak zijn medewerkers vrijwel meteen in staat het apparaat te gebruiken. De intuïtieve user interface zorgt ervoor dat iedereen snel overweg kan met bijvoorbeeld het Multi- Touch-scherm en de mogelijkheid om in en uit te zoomen. Zo gaat er geen tijd verloren en kunnen medewerkers zich volledig concentreren op hun taak. DIGITAAL AANTEKENINGEN VERWERKEN Er zijn vele ipad-apps verkrijgbaar voor professionals die met documenten werken. Zoals Evernote voor het maken van aantekeningen, inclusief foto s en audio. Of Quickoffice, voor het bewerken van documenten in de meest voorkomende bestandsformaten. Een ander goed voorbeeld is iannotate PDF, dat medewerkers in staat stelt om pdf-bestanden te wijzigen en corrigeren, markeringen en notities toe te voegen, en digitale handtekeningen vast te leggen. Activering van mobiele data en telefonie Mobiel bereik op iphones of ipads, van basissetup tot volledige configuratie en activatie Hardwareconfiguratie Insight zorgt ervoor dat de configuratie van elk device voldoet aan uw standaard Apple-serviceprovider Insight beschikt over alle Apple-certificaten om iphones en ipads te onderhouden en repareren Dankzij het gebruiksgemak is iedereen vrijwel meteen in staat het apparaat te gebruiken

5 Innoveren met eigen apps. Een groeiend aantal bedrijven neemt de stap om zelf apps te ontwikkelen voor iphone en ipad. Die stap is relatief klein. En: applicaties die voor een van beide devices zijn ontwikkeld, zijn op alle ios-devices te gebruiken. Wie nog sneller resultaat wil, kan voortbouwen op services van derden. Nog nooit was innovatie zo laagdrempelig. EIGEN APPS ONTWIKKELEN Er zijn vele zakelijke apps verkrijgbaar in de App Store. Toch zijn er veel bedrijven die hun eigen apps ontwikkelen, bijvoorbeeld om een specifieke doelgroep van dienst te zijn. Procter & Gamble bijvoorbeeld (dat iphones en ipads verstrekte aan zijn medewerkers) heeft meer dan 50 eigen ios-apps gebouwd. Voorbeelden zijn een app voor managers die bedrijfsgegevens in realtime laat zien, een adresboek met alle contactgegevens van medewerkers en een app die verkopers in staat stelt om samen met winkeliers te bekijken hoe ze hun omzet kunnen verhogen. EEN KWESTIE VAN WEKEN IN PLAATS VAN MAANDEN De doorlooptijd van een ontwikkelproject voor ios-devices is kort. De Apple ios SDK bevat alle essentiële informatiebronnen om eenvoudig apps te ontwikkelen en te integreren in de huidige bedrijfssystemen. In vergelijking met andere platforms is het mogelijk om snel nieuwe versies van apps te testen en eenvoudig om ze in productie te brengen. De ontwikkelafdeling van Procter & Gamble is in staat om binnen vier tot zes weken een nieuwe app te bouwen. APPS ONTWIKKELEN MET DE SERVICES VAN DERDEN Behalve zelf apps ontwikkelen, kunnen bedrijven ook hun voordeel doen met de services van derden. Het is bijvoorbeeld mogelijk om via het Force.com-platform van Salesforce.com een app op maat te maken voor het afnemen van enquêtes. Papieren formulieren en vragenlijsten zijn overbodig, de gegevens uit de vragenlijst worden direct in de cloud opgeslagen, zodat ze voor bevoegde medewerkers beschikbaar zijn. MOBIELE DASHBOARD De Spaanse bankgroep BBVA ontwikkelde verschillende apps voor zowel consumenten als eigen medewerkers. Daarnaast gebruikt het bedrijf mobiele oplossingen van MicroStrategy om dashboards met interne bedrijfsgegevens te beheren. Managers nemen geen papieren stukken meer mee naar vergaderingen, maar bekijken de bedrijfsprestaties in realtime op hun iphone of ipad, direct vanaf de banksystemen. Ontwikkeling, installatie en management van applicaties Insight ontwikkelt maatwerk-apps die naadloos aansluiten op uw dagelijkse praktijk Geavanceerde integratiediensten De juiste verbinding tussen de iphone en ipad met uw huidige ICT-infrastructuur De Apple ios SDK bevat alle essentiële informatiebronnen om eenvoudig apps te ontwikkelen en te integreren in uw huidige bedrijfssystemen

6 Beheersbare IT. ios biedt alle tools die nodig zijn om de iphone of ipad uit te rollen en beheren zonder de gebruikerservaring te schaden. Het beheer van de iphone en ipad vertoont veel overeenkomsten. Als de een is uitgerold, is er weinig nodig om de ander te laten volgen. OUT-OF-THE BOX BEVEILIGINGSMOGELIJKHEDEN Dankzij de ingebouwde security zijn de iphone en ipad direct klaar voor gebruik. Zo is het mogelijk om een toestel met een wachtwoord te beveiligen en op afstand te wissen ( remote swipe ). Data die over een netwerk wordt verzonden, is veilig dankzij bewezen technologieën als SSL, TLS, WPA2 Enterprise en een breed pakket aan VPN-oplossingen. Dankzij deze verschillende beveiligingslagen zijn vertrouwelijke gegevens beschermd terwijl het gebruiksgemak in stand blijft. In tegenstelling tot andere leveranciers is Apple niet geïnteresseerd in de inhoud van conversaties of mailberichten. Dat betekent ook dat gebruikers gevrijwaard blijven van advertenties. MOBILE DEVICEMANAGEMENT Er bestaan verschillende systemen voor mobile devicemanagement (MDM). Daarmee kunnen systeembeheerders bijvoorbeeld op afstand nagaan welke devices compliant zijn en welke een update nodig hebben. Een MDM-tool kan ook gebruikt worden om na te gaan wanneer elk ios-device contact maakt met het interne netwerk. Als een device niet binnen een bepaalde periode is ingecheckt, worden de gegevens op het device automatisch verwijderd. EENVOUDIGE UITROL De iphone Configuration Utility maakt het bij de uitrol eenvoudig om profielen te beheren, wifi-toegang te verzorgen, geautoriseerde apps te installeren en device-gegevens uit te lezen. Met virtualisatietechnieken krijgen gebruikers toegang tot bedrijfsservers, zodat ze op afstand bedrijfsapplicaties kunnen raadplegen die ze kennen van hun desktopomgeving. Dankzij de ingebouwde ondersteuning voor Microsoft Exchange ActiveSync laten ios-devices zich naadloos integreren in een Exchange-netwerk. OOK PRIVACY GEWAARBORGD ios garandeert een nog hoger beveiligingsniveau voor apps die gebruikmaken van corporate data. Dat gebeurt door ieder bestand te vergrendelen met een 256-bit sleutel. Apps zoals Mail, Agenda en Contacten gebruiken deze methode standaard. Het ios-platform zorgt er bovendien voor dat persoonlijke gegevens privé blijven. Onder andere Face- Time-, imessage- en icloud-data zijn volledig versleuteld, zelfs voor Apple. Strategische uitrol Geconfigureerde iphones en ipads voor elke vestiging, klaar voor gebruik Devicemanagement Volledig beheer van policies, beveiliging en toe- gang Afvoer en inruil van apparatuur Een veilige en verantwoorde afvoer van oude devices In tegenstelling tot andere leveranciers is Apple niet geïnteresseerd in de inhoud van conversaties of mailberichten