Er is een schrijven binnengekomen van de kascontrole commissie gedateerd

Transcriptie

1 Notulen van de 18 e Algemene Vergadering GeuzenMiddenmeer d.d. 1 december Opening In een koude kantine (enkele radiatoren zijn uitgevallen) opent om uur Jaap van den Akker de vergadering met een hartelijk welkom. Helaas werkt het weer vanavond niet mee. Toch is het bestuur blij dat 18 personen de moeite hebben genomen om te komen en de presentielijst hebben getekend. Het belangrijkste agendapunt is vanavond het jaarverslag van onze penningmeester. Jaap hoopt en rekent net als voorgaande vergaderingen op een constructieve bijeenkomst. 2. Mededelingen / ingekomen stukken Mededelingen Jaap deelt mee, dat wij sinds afgelopen maandag (29 november) een AED apparaat in bruikleen hebben. Op 20 december 2010 wordt de eerste cursus gegeven in het gebruik van dit apparaat. Inmiddels zijn er 7 aanmeldingen binnen. Wij zijn tot (versnelde) aanschaf van het AED apparaat overgegaan, mede naar aanleiding van het vervelende gebeuren met Najib Hader (trainer van de zaterdagselectie) op maandag 4 oktober. Najib heeft toen een ernstig hartritme storing gehad tijdens de training. Inmiddels is hij gelukkig weer thuis. Informatie over zijn herstel heeft regelmatig op onze site gestaan. Na afloop van dit seizoen als de verbouwde accommodatie klaar is hopen we gezamenlijk met de medegebruiker ervan, de S.V.A. een AED apparaat te kunnen gebruiken. Chris Kranstauber deelt mee, dat hij op 30 november bij Najib op bezoek is geweest. Het gaat heel langzaam vooruit met hem. Zolang Najib er niet is worden de trainingen verzorgd door Ko. Ingekomen stukken Berichten van verhindering zijn ontvangen van: Wouter de Vries, Herman Boeker, Loes van Gelder, Peter van Leeuwen, Jan Steman, Jimmy Reinders, Roel Koelman en Rene Wijnhoven. Henk Magrijn en Freek ten Broeke. Er is een schrijven binnengekomen van de kascontrole commissie gedateerd Vaststellen notulen van de 17 e Algemene Vergadering d.d. 19 mei Jaap merkt op dat de notulen op de site hebben gestaan en ook nog konden worden opgevraagd bij de secretaris. 2 mensen hebben hier gebruik van gemaakt. Tekstueel en Naar aanleiding van Goedgekeurd en met dank aan de secretaris (Jan van der Pol) vastgesteld. 4. Jaarverslag penningmeester Alvorens dit punt te behandelen deelt Jaap mee, dat helaas onze penningmeester (Rijmie de Leeuw) per 1 februari 2011 onze vereniging gaat verlaten. Hij gaat voor 1 _ jaar werken op Curaçao. We zullen dus op zoek moeten naar een nieuwe penningmeester. Inmiddels heeft hierover een publicatie gestaan op onze site. Rijmie de Leeuw geeft aan de hand van een power point presentatie een uitvoerige toelichting. Het jaarverslag laat een positief resultaat zien dat is te danken aan het feit dat we de inkomsten goed op orde hebben en de kosten goed bewaakt zijn. Enkele financiële meevallers zorgden vervolgens voor het positieve resultaat. De matige liquide situatie uit het verleden is hierdoor een stuk verbeterd. 5. Verslag kascommissie Namens de kascommissie leest Peter Flantua het volgende verslag voor: Amsterdam 24 november 2010 Verslag Kascontrolecommissie GeuzenMiddenmeer 2010 Geacht bestuur, geachte leden, De Kascontrolecommissie heeft de jaarrekening en verantwoording van de penningmeester over het seizoen onderzocht. We hebben hierbij alle stukken in kunnen zien, die aan de jaarrekening ten grondslag gelegen hebben. Alle vragen die we hierbij gesteld hebben, zijn naar tevredenheid beantwoord. 1

2 Tijdens de controle bleek dat het financieel jaarverslag met de toelichtingen van de penningmeester een juist en volledig beeld geeft van de financiën van het afgelopen seizoen en de financiële positie van de vereniging. De kascontrolecommissie heeft de volledige bankadministratie doorgenomen en diverse bijzondere posten tot in detail uitgezocht. Uit alles blijkt dat onze Penningmeester Rijmie de Leeuw veel energie gestoken heeft in zijn taak. Het resultaat hiervan is een geordende administratie die daarmee ook goed controleerbaar is. Er zijn geen bijzondere punten, bijvoorbeeld punten van zorg met een financiële achtergrond, geconstateerd. Wij stellen de algemene ledenvergadering derhalve voor om de penningmeester decharge te verlenen voor het door hem gevoerde financieel beleid. De leden van de kascontrolecommissie, Hella Pomarius en Peter Flantua De vergadering gaat unaniem, onder applaus, akkoord met het voorstel om de penningmeester decharge te verlenen. Hiermee is het financiële verslag goedgekeurd en vastgesteld. Jaap bedankt de leden van de kascommissie voor hun werkzaamheden. Jaap wil aanvullend niet onvermeld laten, dat Rijmie ook veel energie heeft gestoken in het innen van de contributies. Dit heeft zeker resultaat gehad. Hij bedankt Rijmie voor de werkzaamheden de afgelopen jaren als penningmeester van de vereniging. Het beheren van de financiën was bij hem in uitstekende handen. Het bestuur hoopt na 1 _ jaar Curaçao hem weer hartelijk welkom te kunnen heten bij de club. Het bestuur zal nog op gepaste wijze afscheid van hem nemen. 6. Verkiezing bestuursleden Bestuurslid Zondag Het bestuur stelt Roelof Lammers kandidaat voor deze functie. Roelof heeft al een paar maanden in het bestuur meegedraaid als vertegenwoordiger van de zondagafdeling en wij hebben het volste vertrouwen in hem. Roelof stelt zich even kort voor aan de aanwezigen. Onder applaus wordt hij unaniem gekozen als bestuurslid. Penningmeester Zoals eerder is gemeld, gaat Rijmie ons per 1 februari 2011 verlaten. Wij zijn dus op zoek naar een nieuwe penningmeester. Er is niemand van de aanwezigen die zijn / haar vinger opsteekt om deze functie over te nemen. De overige bestuursleden blijven in ieder geval aan tot de voorjaarsvergadering in mei Er zijn vacatures voor de bestuursfuncties van: Bestuurslid Accommodatie / Kantine Bestuurslid Sponsoring Er hebben zich bij de secretaris geen kandidaten gemeld. Jaap deelt mee, dat hij voorlopig het aanspreekpunt is voor aangelegenheden m.b.t. de nieuwe accommodatie. Rijmie blijft voorlopig tot zijn aftreden het aanspreekpunt voor de bestaande accommodatie en de kantine. Wat de sponsorzaken betreft kijkt onze fondsenwerving Commissie hier wel zijdelings naar. Wij hopen in de toekomst toch iemand te vinden voor deze functie. 7. Verkiezing lid van de Kascommissie Aftredend is Peter Flantua. Bij de aanwezigen bestaat geen belangstelling om zitting te nemen in deze Commissie. Peter stelt zich herkiesbaar. Onder applaus wordt hij unaniem herkozen. De Commissie bestaat verder uit Hella Pomarius en Johan Boone. 2

3 Martin Nieuwenhuis stelt er prijs op om van de gelegenheid gebruik te maken om onze Commissie van Beroep (nogmaals) te formaliseren. De Commissie bestaat uit Peter van Leeuwen (voorzitter), Henk Magrijn (penningmeester) en Martin Nieuwenhuis (lid). De vergadering gaat unaniem akkoord. 8. Stand van zaken huidig seizoen ( ) Zaterdagafdeling Chris deelt mee, dat het in zijn algemeenheid goed loopt. Zaterdag 4 en Veteranen 5 staan bovenaan. Heren 1 stond enkele weken geleden nog op de derde plaats en is helaas inmiddels afgezakt naar de 11 e plaats. Het is een vrij jong team wat voornamelijk bestaat uit eigen kweek. Wellicht is het mogelijk om vanuit het vierde een doorstroming te krijgen. Het eerste zit duidelijk in de hoek waar de bekende klappen vallen. De laatste weken waren er wat problemen en worden er teveel rode en gele kaarten opgelopen. Deze problemen hebben de volle aandacht van het bestuur. Tot de winterstop neemt Ko de taken van Najib over. Ook het nieuwe derde dames elftal is een jeugdig team. Zij doen het goed. Helaas komen wij in de zaterdagafdeling wat handjes te kort om e.e.a. beter te regelen. Jeugdafdeling Hans Paul Sparenberg deelt mee, dat de jeugdafdeling bestaat uit 550 leden, verdeelt over totaal 40 teams. De teams spelen in alle categorieën. Een aantal teams draait momenteel lekker mee. Technische Commissie Voorzitter van deze Commissie is Eric Deen. Er zijn wat problemen geweest met de invulling van de functie van de TJC-er (Technisch Jeugd Coördinator). De invulling is nog niet gelukt. De afgelopen periode en komende maanden zijn we hard aan de slag met het (her)beleggen van de taken. Er is ook een slechte start geweest met de trainingscapaciteit. Er trainen teveel teams op dezelfde tijd en op hetzelfde veld. Prioriteit is het oplossen van de capaciteit bij / van de trainingen. Goed nieuws is dat vanaf volgende week er vanuit de KNVB een V.T.V.O. (Voetbal Technische Vereniging Ondersteuner) komt. Nog een tegenvaller was het vertrek van onze Combinatie functionaris Hugo Hoogeveen. Hij traint nog wel de MA 1. Commissie teamindeling en begeleiding Voorzitter van deze Commissie is Wouter van der Veen. Deze Commissie is een belangrijk aandachtspunt voor het Jeugdbestuur. In alle categorieën zijn lettergroepcoördinatoren actief. Het is de bedoeling om in januari te starten met gesprekken zodat in mei de teams kunnen worden ingedeeld. In september volgen er avonden voor de teamleiders. Commissie wedstrijdsecretariaat en scheidsrechters Loes van Gelder is voorzitter en Peter Flantua richt zich op de scheidsrechters. Het wedstrijdsecretariaat is al enkele jaren in uitstekende handen bij Loes. Probleem is het beperkte aantal kleedkamers. Hopelijk is dit probleem op korte termijn opgelost met de ruimte van de SVA. Kantine Commissie Op zaterdag en zondag en tijdens trainingsmomenten zijn er veel wisselingen van ouders die achter de bar staan en worden in planning, ondersteuning en randvoorwaarden (o.a. hygiëne, assortiment, wisselgeld,vindbaarheid van spullen) als problematisch ervaren. Toernooi en Evenementen Commissie Jimmy Reinders is voorzitter. Hij verzet veel werk bij het organiseren van thuis toernooien. Hier moet echt hulp bij komen. 3

4 Commissie organisatie verenigingswerk Aan het begin van dit seizoen is een start gemaakt met het inventariseren van inplanbaarheid van ouders op verenigingstaken. Inmiddels zijn 80 ingevulde formulieren ontvangen (+ enkele 10-tallen die al verenigingstaken oppakken, maar nog geen formulier hebben ingevuld). Een redelijk aantal ouders steekt dus de handen al uit de mouwen voor onze vereniging. De komende tijd moeten we de inzet beter plannen en begeleiden en de intekening vergroten door het directer herkenbaar te maken in relatie tot de teams (een team is de hoeksteen van de vereniging, ook qua verenigingswerk). Commissie leden administratie Voorzitter is Annet Roodvoet. Zij is afgelopen zomer begonnen bij onze club en heeft de zaken goed in het vizier. Zondagafdeling Martin Nieuwenhuis deelt mee, dat het aan het begin van het seizoen lastig is geweest om de teams in de juiste klassen ingedeeld te krijgen. Dankzij Jan van der Pol is het toch gelukt om 5 teams voor de zondag in te schrijven bij de KNVB. Er zijn wat aanpassingsproblemen geweest met de nieuwe trainer voor de selectie. De resultaten van het eerste zijn (nog) erg mager. Op dit moment staat dit team op de laatste plaats. Het tweede kent personele problemen. De winterstop komt als geroepen. We hopen met dit team het einde van het seizoen te halen. Kort samengevat zijn de resultaten: 1 e staat onderaan; 2 e stond op de tweede plaats en is nu wat gezakt; 3 e staat in de middenmoot; 4 e heeft aansluiting gevonden met de kop; 5 e staat in de middenmoot. Na deze opsomming van de stand van zaken in de diverse afdelingen vat Jaap het kort samen met de opmerking, dat ondanks plussen en minnen het geheel toch positief is, niet in de laatste plaats door de inzet van de vele vrijwilligers. 9. Vernieuwing accommodatie; stand van zaken Jaap deelt mee, dat inmiddels de overeenkomst van indeplaatsstelling alsmede de overdracht van het gebruiksrecht definitief is getekend. De overeenkomst tussen de SVA (Scheidsrechters Vereniging Amsterdam) en GMM (GeuzenMiddenmeer) is in concept gereed en kan ook binnenkort worden getekend. Sporting Amsterdam is inmiddels bij Voorland ingetrokken. Half december hopen we de offertes binnen te krijgen voor wat betreft de aanbesteding van de verbouwing. We zullen als bestuur dan gaan kijken naar de prijs / kwaliteit verhouding. De tekeningen (gemaakt door Ruimplan architecten) zijn klaar en hangen ook in ons clubgebouw. Jaap verwacht dat de doorlooptijd van de verbouwing 3 maanden is en dat rond 1 mei de oplevering kan plaatsvinden. Als bestuur gaan we op moment ervan uit, dat in januari de aannemer wordt gekozen; op 1 februari 2011 met de (ver)bouw wordt begonnen en dat in mei de accommodatie officieel feestelijk in gebruik kan worden genomen. Onze aanvraag om gebruik te mogen maken van de 1/3 regeling is (mondeling) gehonoreerd. Er moeten nog enige detailgegevens overlegd worden voor definitieve toekenning. Totaal gaat het om een bedrag van ,-- voor verwerving en verbouwing. Wij krijgen dus 1/3 subsidie; 1/3 als lening en 1/3 moeten we zelf ophoesten. Onze Commissie Fondsenwerving onder aanvoering van René Rijnhoven moet dus op korte termijn ,-- zien binnen te krijgen. Het grootste deel is al gedekt. Op dit moment moeten we nog minimaal ,-- binnen zien te halen. Zij hebben nog wat pijlen op hun boog om fondsenwervingsactiviteiten te ontwikkelen in diverse afdelingen. 4

5 Martin Nieuwenhuis merkt op, dat hij na de laatste algemene vergadering niets meer heeft gehoord over het creëren van een ruimte om materialen op te bergen. Daar moet een oplossing voor komen. Het gaat anders problemen geven. Tot slot deelt Jaap mee, dat zodra de SVA over is gegaan naar het voormalig gebouw van Sporting Amsterdam, AthenA voor een jaar in het gebouw trekt van de SVA zodat AthenA aan de nieuwbouw kan beginnen. Het gaat hier om een Multi functioneel nieuw gebouw. In de zomer van 2012 hoopt AthenA het nieuwe clubhuis te kunnen betrekken. Over de velden merkt Jaap op, dat het vierde veld (natuurgras) er op dit moment prima bij ligt. Dat is beter dan ons derde veld. 10. Rondvraag Martin Nieuwenhuis doet de suggestie om in samenwerking met AthenA een verzorger te vinden. Joop Waterman deelt mee, ontevreden te zijn over de omgang van het bestuur richting een kandidaat sponsor die door hem is aangebracht. Jaap zegt toe binnen twee weken een gesprek te willen hebben (wellicht met iemand van de bouwcommissie) met deze persoon. Alvorens ja te zeggen tegen een aanbieding wil het bestuur eerst weten waar het exact omgaat. Joop wordt gevraagd een gesprek te organiseren. Hella Pomarius deelt mee, dat de dames nog steeds problemen hebben met het vinden van een scheidsrechter. Zij vraagt of het mogelijk is dat de dames mee liften met de V.T.V.O.-er. Martin Nieuwenhuis vraagt of de Begroting voor materialen structureel wordt opgehoogd. Rijmie antwoordt, dat we het hier in mei 2011 over zullen hebben. Joop Waterman vraagt of er nog een nieuwjaarsreceptie wordt gehouden dit jaar. Jaap antwoordt, dat het bestuur heeft besloten dit niet te houden dit jaar en het geld te gebruiken voor een feestelijke (her)opening van onze accommodatie in mei Martin Nieuwenhuis vindt dat het bestuur het houden van een nieuwjaarsreceptie te vroeg heeft afgeschoten en houdt een pleidooi om het toch te houden. Jaap haalt nogmaals het besluit van het bestuur aan: Dit jaar geen nieuwjaarsreceptie. Martin vraagt of het wel volgende jaar wordt gehouden? Rijmie deelt mee, dat het bestuur dit volgend jaar zal bekijken. Er zijn toch altijd kosten aan het houden van een dergelijke receptie verbonden. De ervaring leert dat niet alle geledingen binnen de club even enthousiast zijn. De kosten zijn ongeveer 1.000,-- Wanneer leden dit jaar toch iets willen organiseren zal dit budgettair neutraal moeten. Er komt geen financiële bijdrage vanuit de vereniging. Tot slot deelt Rijmie mee, dat uiteindelijk de leden bepalen of er volgend jaar / seizoen een nieuwjaarsreceptie gehouden moet worden of niet. Een dergelijk voorstel kan bijvoorbeeld worden meegenomen in de algemene voorjaarsvergadering. 11. Sluiting Om uur sluit Jaap de vergadering met het aanbieden van het traditionele drankje namens het bestuur en bedankt de leden voor de aanwezigheid en de constructieve wijze van vergaderen waarin unaniem goede besluiten zijn genomen. Namens het bestuur Jan van der Pol Secretaris-generaal 12 december