Bron: Marktanalyse Salaris Rendement / Rendement Uitgeverij, uitgave november 2008 / auteur Gerard Bottemanne (Onderzoeksbureau GBNED)

Transcriptie

1 Bron: Marktanalyse Salaris Rdemt / Rdemt Uitgeverij, uitgave november 2008 / auteur Gerard Bottemanne (Onderzoeksbureau GBNED) Overzicht van ledadministraties Voor de tweede maal (1 e maal in 2005) hebb we e invtarisatie gemaakt van beschikbare softwaresystem voor het voer van e ledadministratie. We kunn daarbij constater dat steeds meer ledadministraties via internet aangebod word via het SAAS model. SAAS staat in dit geval voor As a Service. Bij het in kaart brg van standaard software voor ledadministraties zijn wij uitgegaan van e aantal algeme eigschapp voor ledadministraties. Afhankelijk van de doelgroep zull aanvullde eigschapp nodig of gewst zijn. Zo zal e sportveriging wedstrijdinformatie will bijhoud of gegevsuitwisseling met sportbond. E sportschool zal graag e planbord bijhoud. Bij belang- beroepsorganisaties kan e beslot omgeving op internet e rol spel om bijvoorbeeld notul e.d. te ontsluit aan led die daarvoor speciaal toegang is verstrekt via e gebruikerscode wachtwoord. Leveranciers van dergelijke software hebb we gevraagd of hun pakket algeme is of specifiek voor bepaalde branches. Het is in elk geval altijd goed na te gaan welke functies zijn gewst. E bijzonder aandachtspunt is de aanwezigheid van e boekhoudmodule of e goede koppeling met e bestaand boekhoudsysteem. Voorkom moet word dat gegevs dubbel ingevoerd moet word, bijvoorbeeld e persoon of bedrijf als lid als debiteur in de boekhouding. Dat laatste gaat vroeg of laat e keer mis. En ook de aansluiting van financiële cijfers is daarbij e aandachtspunt. De bijdrag aan contributie binn de ledadministratie (mogelijk verbijzonderd) boekhouding moet natuurlijk overestemm. Steeds meer aanbieders gebruik internet om ledadministraties toegankelijk te mak. Het gaat dan niet alle om de administrateur of het bestuur van bijvoorbeeld e veriging, maar ook om led toegang te gev tot bepaalde gegevs of led zelf mutaties (dk aan e adreswijziging) te lat doorvoer. Ook kan de integratie met e website voor bepaalde informatie e uitkomst bied. Bijvoorbeeld het ontsluit van de teamsamstelling of het wedstrijdschema via de website. Elektronisch facturer In ons artikel uit 2005 gav we al aan dat op het gebied van administratie e kostbesparing valt te behal voor veriging door het elektronisch verzd van factur. Factur kunn bijvoorbeeld direct vanuit de ledadministratie per word verzond, zonder extern programma (zoals Microsoft Outlook). Inmiddels is elektronisch facturer ook e hot item binn de overheid het bedrijfslev wij verwacht dat elektronisch facturer uiteindelijk de papier factuur zal vervang. Aanbieders van ledadministraties vroeg wij voor dit artikel In hoeverre elektronisch facturer e rol speelt voor ledadministraties?. Op basis van de gegev antwoord is onze algeme indruk is dat elektronisch facturer binn afzibare tijd tot de basisbagage zal behor van alle moderne softwaresystem voor ledadministraties. De gegev antwoord brg verder de volgde punt aan de orde: Met name ouder werk liever toch nog op de traditionele manier (het ontvang van e factuur op papier), De administraties moet dan wel ingericht zijn om adress goed up-to-date te houd. adress verander in de praktijk sneller dan woonadress, Elektronisch facturer zal ook aangebod word in combinatie met on-line betaalmogelijkhed. Door bijvoorbeeld IDEAL (online betal via eig bankreking) te koppel vanuit de ledadministratie (via e webinterface) kan ook direct betaald word als de factuur elektronisch is ontvang.

2 Visie Wij vroeg leveranciers tevs naar hun visie over recte toekomstige ontwikkeling op het gebied van software voor ledadministraties. Naast elektronisch facturer (zoals hiervoor behandeld) levert dit de volgde punt op: Afhankelijk van de vraag e automatische koppeling naar incasso-bureaus (bijvoorbeeld als er al twee aanmaning gestuurd zijn). Verdere integratie tuss system, zoals met e website van e veriging. Meer aanbod via het SAAS model via internet functies toegankelijk mak voor led. In dit verband is ook self-service goemd als trd, waarbij led zelf hun eig gegevs kunn raadpleg aanpass, maar ook bijvoorbeeld hun eig betalingshistorie inzi. Meer automatische incasso s. Bij de invtarisatie hebb wij onderscheid gemaakt naar de volgde eigschapp: Bijhoud van led met specifieke eigschapp, zoals: datum aangemeld, datum aanvang lidmaatschap datum opgezegd Onderscheid naar persoonslid bedrijvlid Meerdere lidmaatschapp mogelijk per persoon /of bedrijf (in dezelfde periode) Meerdere contributiesoort Facturering met naar keuze acceptgiro of automatische incasso Telebankier met inlez automatisch afletter elektronische afschrift Afwijkd factuuradres (bijvoorbeeld betaling lidmaatschap door werkgever) Volledige debiteurbewaking met opstaande post vervaardig van aanmaning Ledlijst naar meerdere gezichtspunt Vervaardig van ledpas Adresetikett met selecties Vrije veld door gebruiker toe te kn voor aanvullde ledgegevs De mogelijkheid om e mailing te stur vanuit het systeem Algeme of branchegericht lokaal op PC of server van cliënt of via het ASP model (ook wel SAAS) goemd Toepasbaarheid, algeme of specifiek branchegericht Verder hebb wij gevraagd naar evtuele beperking in aantall de kost. (J=aanwezig / -=niet aanwezig) Leverancier Pakket Ledgeg. Person / bedrijv Meer lidmaatschapp Contributiesoort Facturering Acceptgiro incasso Telebankier Afwijkd Factuuradres Deb. adm. opst. post maning Boekhouding (min. groot boek, deb. Ledlijst met selecties Ledpas Etikett Vrije veld Mailling / via ASP model Algeme of specifiek branchegericht Beperking in aantall Kost (vanaf) A = aanschaf O = onderhoud per jaar (excl. BTW) Website

3 ADS International AFAS AllSolutions Business Applications ADBplus 2000 Special met Abonnemt module AFAS Profit Abonnemt cred.) J J J J J - J J - J J J - J Algeme - A: 469,- O: 169,- (niet verplicht) J J J J J J J J J (Integ ratie met Profit Finan cieel ) J J J J J Algeme branche gericht bijv. Accountancy WebSolutions QX J J J J J J J J J J J J J J Branche oplossing AllUnited AllUnited / IS4C J J J J J J J J J J J J J J Sportver., charitatieve instelling, branche- beroepsver ARTIQ ARTIQ Ledmanager J J 4) J J J J J - J J J J J Algeme, maar goed voor de thuiszorg online - A: op aanvraag O: 20% ) nl - Jaarlijks: 300,- vast 0,50 per relatie (zonder CMS) Jaarlijks: 485,- vast 1,95 per relatie (inclusief CMS) - Op aanvraag (online optioneel) BaseNet BaseNet J J J J J J J J J J J J J J Beide - A vanaf CRM O vanaf 300 Basis LEDENbasis J J J J J J - J - J J J J J Algeme A: 0,- O: 99,- p.j. e.nl (verplicht) Bijzondermakkelijk MembersOnly J - - J J J - J J J - - J J Algeme - 13) kkelijk.nl Covide CovideLedLink J J J J J - J J - J Via via J J J Algeme, maar goed voor sportveriging Davilex Davilex Club J J J J J J J J J J J J J J Algeme voor veriging - A: ge v.a O: 250,- prijs modulair opgebouwd - A: 167,22 O : 69,-

4 stichting DeViant VIGILANT J J J J J J J J J J J J J J - - A: 99,- O: 2% p/mnd Dispi Engineering Farmore Automation Captain J J J J J J J J J J J 3) PlanMySport J J J J J - J J Debiteur J J J Sportver. Algeme J 3) J J eig appl. Algeme in het bijzonder voor sportveriging For Each Actief J J J J 11) 12) - J - J J J J J Algeme in het bijzonder voor sportveriging Getronics PinkRoccade PC-Led 14) J J J J J - J J J J J J J J Algeme extra module voor sportver. ifunds manyware J J J J J J J J - J J J J J - - Vanaf 150,- per jaar - Ca 2 euro per lid/klant all in p/jaar inclusief website online ledlijst led - A: 1199,- O: ge opgave (online optioneel) (geschikt vanaf led) A: 109,- euro incl. BTW O: 49,- euro p/jaar Op aanvraag KnowMany KnowMany Back Office J J J J J - J J J J - J J J Beid - A: O = Littlesoft DC-Led J J J J J J J J - J Optie J - Optie A: ge opg. O: ge opg. Marloc Winchurch J J J J J - J J eig Kerkwerk - A: 395,- appli. 10) O: 280,- Matadex XIPHERS J J J J J J J J - J J J J J Veriging - A: O: 17% bond Member Control MemberControl J J J J J J j J - J J J J J Algeme, (Sport)ver. Kleine/grote (koepel) organisaties Combinatie - A: op aanvraag Verreking op basis aantal incasso s /of acceptgiro s MicroStar MicroStar J J J J J J J J J J 3) J J J - - A: vanaf 395,- O: vanaf 145,- p/jr. Newbase Newbase Led J A: ge opg. O: ge opg Pap Pap J J J J J J J J J J - - J J Algeme - A: 0,- 7) O: 145,- PolderSoft PolderSoft-Led J J J J J J J J - J 3) J J J Algeme / ASP / - A: 119,- O: 59, l m rol.nl

5 Programming Systems Quadrant TopLed 2008 J J J J J J J J J J J J J J Brancheorg. algeme King versie M 5) J J 6) J (deels optie) J J J J J 3) J J Via maili ngbe stand, te expo rtere n uit King Internet datase - Rflex RFX-CRM J J J J J J J J J J J J J J Vak- bracheorgani saties, sportbond bladuitgever s A: vanaf 225,- O: op aanvraag - A: 1495,- O: 299,- Vanaf p/mnd excl. hosting - Back-office A: 7500,- gemiddeld O: 15% A: 400,- O: 15% STB Automatisering & Advies The WWW Enterprise Verito Informatisering Webware Systems Windex STB Led J J J J J J J 2) 2) J 3) J - J Algeme; met name voor grotere veriging brancheorga nisaties IS4C J J J J J J J J J J J J J J Sportver., charitatieve instelling, branche- beroepsver Verito Membership, gebaseerd op geïntegreerd met Microsoft Dynamics NAV J J J J J J J J J J J J J J Sportver., charitatieve instelling, branche- beroepsver., omroep, politieke partij, kerk - A: 495,- per user / 4950,- server lictie (emalige kost) O: 20% - Jaarlijks: 300,- vast 0,50 per relatie ASP - A: 1.500,- O: 16% Club Webware J J J J J - J J J J 3) J 8) J - 9) - Op aanvraag e.nl WindexVier J J J J J - J J - J J J J J Brancheorg. - A: 1000,- WindexCC J J J J J - J J - J J J J J O: 15%

6 Wisseq ISS Informatie- Systeem voor Sportorganisaties veriging van vrije beroepsbeoefar J J J J J - J J - J J J J J Sport/Algem e- (b.v. op basis van SAAS) - A: op aanvraag O: 10% 1) Bij lokaal gebruik euro per (zwaar administratieve) gebruiker (emalig) 20% onderhoud & support. Voor minder zware gebruikers tariev vanaf 200 euro per maand. Bij SaaS model 65 euro per maand per (zwaar administratieve) gebruiker, inclusief onderhoud, support hosting. Voor minder zware gebruikers tariev vanaf 10 euro per maand. In beide gevall zijn de kost voor database meegom in de tariev. 2) STB kt e standaard koppelingsfunctionaliteit (voor de factur) naar de diverse boekhoudprogramma s; 3) Ledpas kan vervaardigd word via gegevsexport (fysieke pas evtueel door specialistische bedrijv); 4) Ieder lid kan maar 1 lidmaatschapp hebb. E gezin kan meerdere lidmaatschapp hebb. 5) Door toekn van vrije veld 6) Door te werk met meerdere contactperson 7) Pap is ge ASP toepassing maar werkt wel op netwerk via SQL server. Hiermee is het ook heel goed mogelijk om over internet verbinding te mak, dit gebeurt ook regelmatig bij klant. 8) In plaats van algeme vrije veld kunn er specifieke eig veld toegevoegd word naar ws. 9) Het webgebaseerde pakket biedt elke club e eig database kan draai bij Webware Systems of bij e zelf te kiez hosting-provider. 10) De ledadministratie is bij ons gericht op de verwerking van kerkled kerkbijdrag vrijwilligerswerk. Vele eigschapp zijn daarom niet van toepassing. 11) Automatische incasso nota. 12) Alle verwerk automatische incasso s tot betaling (niet de overige post). 13) Aanschaf: 39,50 79,50. Onderhoud: ge.prijs is afhankelijk van de grootte van de veriging. 14) Specifiek voor kleinere veriging stichting tot relaties. (voor professionele organisaties beschikt Getronics PinkRoccade over andere oplossing). Bron: Marktanalyse Salaris Rdemt / Rdemt Uitgeverij, uitgave november 2008 / auteur Gerard Bottemanne (Onderzoeksbureau GBNED)