AbiZone Projectopvolging OPZ Meetjesland

Transcriptie

1 Laatste revisie : 30 april 2012 Medewerker : Leen Geudens Inhoudsopgave 1 Algemene info m.b.t. zone Bestelling Facturatie Werken Specifieke opmerkingen Algemene info m.b.t. zone Overzicht korpsen (7) en posten (7) van de zone: Korps NISNR Type Versie Users AP AD Link alarm Link GIS AbiLexact ABI* Aalter ( A ) Z v5 1 Eeklo ( E ) Z v FireBasic AbiWebGis 1 Kaprijke ( K ) C v4 1 Maldegem ( M ) Z v5 5 1 Nevele ( N ) C v5 1 Waarschoot ( W ) C v4 1 Zomergem ( Z ) C v Database : alle v5- korpsen hebben een MS SQL Server database (2000/2005/2008/2008R2). Voorposten : geen Zone code = 401 Zone afkorting = ML Leidingnemende gemeente : Eeklo Administratieve coördinator : Kpt. Michael Hoornaert (Eeklo) Zonale coördinator : Kpt. Michael Hoornaert (Eeklo) & Lt. Ludo Goethals (Maldegem) ICT coördinator : Lt. Ludo Goethals (Maldegem) ICT infrastructuur : AAAS met als admin gebruiker ML01@zone401.be AbiZone Projectopvolging 30 april 2012, p. 1

2 2 Bestelling Versie : v6 zonaal + AAAS AbiWare software : - AbiFire : alle modules AbiZone Projectopvolging - Link boekhouding (2) - Schaubroeck : Aalter & Eeklo - Link loonverwerking (5) - AbiRiskPlan - AbiDispatch - Cipal : Eeklo - Schaubroeck : Aalter, Maldegem, Nevele & Zomergem + Kaprijke (zie verder)! - Link BIG DVD Kaleidos - Link alarmering (1) : - FireBasic : Eeklo Netwerk : 15 gebruikers Partner software : - AbiLexact incl. normen : 15 gebruikers Services : - TOTAAL : 22,5 dagen ( ) - Conversie v4-v5 : 1 dag (omgerekend) - Conversie v5-v6 zonaal : 3,5 dagen (omgerekend) - Installatie, configuratie & opleiding (zonaal) : 2 extra dagen + abi*ster-dagen - Abi*ster-contract : (extra dagen omwille van start OHC in Q1 met oplevering in Q2) : 7 dagen + 2 extra dagen éénmalige facturatie lokale abi*sterdagen : 7 dagen SAAS : Standard HA : - 15 ABI-gebruikers - 6 MS Office 2007 Standaard - 1 MS Office 2007 Professional Plus - 10 Offic 1024 MB mailbox - 1 registratie + hosting website GB storage Lokaal bij brandweer Eeklo : - AbiWebGIS Lokaal bij brandweer Kaprijke : - Link loonverwerking Schaubroeck AbiZone Projectopvolging 30 april 2012, p. 2

3 3 Facturatie AbiZone Projectopvolging Onderhoudscontract v4/v5 : stoppen per 31/03/2011 Abi*ster-contracten v4/v5 : factureren aan Eeklo & Zomergem voor periode 01/01/ /03/2011 Aankoop v6 zonaal : één factuur op 24/03/2011 (met ref.nr ) Onderhoudscontract(en) v6 zonaal : - Startdatum : 1 april Periode 01/04/ /12/2011 : OK via zelfde factuur op 24/03/2011 (met ref.nr ) - Periode 01/01/ /03/2012 : te factureren (OHC 6.666,96 Euro + AK loonverwerking Kaprijke 500,- + OHC loonverwerking Kaprijke E 37,50) - Periode 01/04/ /06/2012 : te factureren (OHC 6.666,96 Euro + OHC loonverwerking Kaprijke E 37,50) - Periode 01/07/ /09/2012 : te factureren - Periode 01/10/ /12/2012 : te factureren Onderhoudscontract(en) AbiLexact : - Startdatum : per 1 ste van de maand van opstart/levering - Periode van één jaar : OK via zelfde factuur op 24/03/2011 (met ref.nr ) Onderhoudscontract(en) AbiLexact : - Startdatum : per 1 ste van de maand van opstart/levering SAAS-infrastructuur - Periode/budget van één jaar : OK via zelfde factuur op 24/03/2011 (met ref.nr ) - Vanaf 01/03/2012 : afpunten met de bestelling - 2 SAAS-gebruikers - 50 GB storage Alle facturen te versturen aan de stadsontvanger van Eeklo. AbiZone Projectopvolging 30 april 2012, p. 3

4 4 Werken Facturatie Type Onderwerp Duur Datum+uur Plaats Wie Status Abi*ster KICK-OFF 1 ste meeting ½ d 24/02/ h Eeklo OAS PVC Uitgevoerd Abi*ster CONV Kaprijke ½ d 28/03/2011 AbiWare RPE Uitgevoerd Abi*ster CONV Waarschoot ½ d 28/03/2011 AbiWare RPE Uitgevoerd Abi*ster INST Waarschoot ½ d 30/03/2011 9h Waarschoot RPE Uitgevoerd Abi*ster INST Kaprijke ½ d 30/03/ h30 Waarschoot RPE Uitgevoerd Abi*ster OPL Upgrade5 ½ d 01/04/2011 9h RPE Uitgevoerd Abi*ster UNI Werkvergadering ½ d 22/03/2012 9h Maldegem LGE OAS Uitgevoerd Abi*ster CONV Voorbereiding migratie Maldegem - Nevele 1½ d 26-27/04/2012 AbiWare LGE Uitgevoerd Subtotaal 5 d Voorzien 22,5 d SALDO 17,5 d Planning : mogelijke planning voorgesteld door AbiWare : n Korps Users Int Amb Pers Prev Mat Wag Bdg Post AP AD Linken Aalter Eeklo Kaprijke Maldegem Nevele Waarschoot FireBasic Basic AbiWebGIS Zomergem AbiLexact Opmerking : geen enkel korps beschikt over AbiRiskMatrix + MS Visio is niet besteld in AAAS-omgeving! AbiZone Projectopvolging 30 april 2012, p. 4

5 Planning : 29/03: Database van Maldegem in SAAS: 2 SAAS-gebruikers: ML01@zone401.be & ML02@zone401.be (gebruikers ML03, ML04,, ML15 volgen later) MS Office / Offic / registratie + hosting website: Nog niet installeren (later tijdstip) AbiLexact: Nog niet gebruiken (later tijdstip) 50 GB storage: later verhogen naar 100 GB april: Testmigratie Maldegem & Nevele Mei: Live migratie Maldegem & Nevele in SAAS (als test; gebruikers blijven ook lokaal werken) X maanden later: Live migratie Maldegem & Nevele in SAAS (Maldegem en Nevele werken in de SAAS) AbiZone Projectopvolging 30 april 2012, p. 5

6 5 Specifieke opmerkingen LEDEN VAN DE WERKGROEP Aalter : Lt. Van Besin & Bwm. Stijn De Groote : module Interventie & Ambuance Eeklo : Lt. Patrick Wallaert : module Preventie Kaprijke : Olt. Kris Stevesyns & Sgt. Filip Overmeire: module Materiaal & Wagenpark Maldegem : Lt. Ludo Goethals : module Systeem & algemene coördinatie Nevele : Tim Van Bruwaene : module Budgetten & Postbeheer Waarschoot : Lt.-bev. Frans De Coninck & Olt. Karel Verstockt : module AbiPlan & Hulpbestanden Zomergem : Bwm. Chris Batsleer : modules Personeel Meetjesland : niet ingevuld : secretariaat stad Eeklo : Sander Spanhove : ICT SYSTEEM V Gebruikersprofielen : de mogelijkheid om meerdere profielen te koppelen aan één gebruiker, waarbij de minst restrictieve rechten gelden : OK in v6zonaal Afgesloten AbiZone Projectopvolging 30 april 2012, p. 6