Dorpsgericht Samenwerken

Transcriptie

1 Dorpsgericht Samenwerken Dorpsplatform Noord- en Zuid-Scharwoude Datum : 4 maart 2013 Plaats Aanwezig Afwezig Gasten : De Wijde Veert, Noord-Scharwoude : H. Wijte (voorzitter), M. Maat (dorpsbeheerder), J. Hink, M. van der Molen, J. de Jong, P. Slot, A. Mansoer, A. Dekker, A. Troost, S. Smit : G. Bet, W. Hartholt, J. Nijssen, N. Engeringh, M. Eichenberger, M. Kramer, M. van Nijnatten H. Meurs, R. Groen, A. Groen, G. Wijnker, J. Visser, A. Dekker, D. Posthumus (politie) : Van Woningbouwvereniging Langedijk: H. Doppenberg, S. Hille en M. van Beek 1 Opening door de voorzitter De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. De afwezigen worden genoteerd. Aan agendapunt 5 wordt het onderwerp "huishoudelijk reglement" toegevoegd. 2 Presentatie Woningbouwvereniging Langedijk Wonen op de Weidemolen Drie medewerkers verzorgen een presentatie namens Woningbouwvereniging Langedijk over het wonen op de Weidemolen. WBV Langedijk maakt zich zorgen over deze buurt, aangezien woningen die vrijkomen soms wel 10 à 11 keer moeten worden aangeboden voordat zij worden geaccepteerd. Normaal is dit ca. 3 keer. Redenen hiervoor zijn o.a. de kwaliteit van de woonomgeving, het wordt afgeraden door kennissen en deze buurt staat slecht aangeschreven. Er zijn ook wel wat voorvallen geweest de afgelopen jaren (2 ontruimingen, grootschalige politie-inval i.v.m. inbraken, ramen ingegooid en een overleden persoon heeft vier weken in zijn huis gelegen voordat iemand hem vond). Er zijn ook positieve ontwikkelingen te noemen: het groen aan de achterkant is opgeknapt door de gemeente, er zijn ondergrondse containers geplaatst en WBV Langedijk knapt de hele achterkant op. Het gaat hier om 43 huur- en 4 koopwoningen. Alles is gemeentegrond. Op de sfeerimpressie (foto's) is te zien dat de buurt donker oogt, er zijn veel struiken, er is veel afval, de straten zijn vies en er is sprake van veel onbestemde ruimte. Auto's staan her en der geparkeerd, er lijkt een overschot aan parkeerruimte. Maandag 11 maart a.s. vindt er een presentatie plaats voor bewoners, om te horen hoe zij het wonen in deze omgeving ervaren. Daarnaast spreekt WBV Langedijk bewoners aan op hun gedrag en zal hen prikkelen naar oplossingen te zoeken. WBV Langedijk stelt 1.000,- ter beschikking om activiteiten te ontplooien (te denken valt aan mozaïek-bankje, buitenruimte samen opknappen, bloembakken etc.). De reden dat WBV Langedijk het platform bezoekt is dat het hier a. om gemeentegrond gaat (als bewoners wensen hebben kan dit alleen met toestemming van de gemeente) en b. de mening van het platform is belangrijk. WBV Langedijk vindt het niet alleen een probleem van de woningbouwvereniging maar ook van de gemeente. De Weidemolen heeft bij WBV Langedijk hoogste prioriteit. De vraag is of het platform hier aan wil meedoen. Is er eventueel een deel van het platformbudget hiervoor beschikbaar? Het platform herkent zich wel in het geschetste beeld. Er wonen ook wel nette mensen, die voelen zich dan slachtoffer. Mensen vinden het ook lastig klachten in te dienen, maar opgemerkt wordt dat het wel belangrijk is om klachten te melden. Alleen als dat gebeurt kan WBV Langedijk stappen ondernemen (in extreme gevallen kan dit zelfs tot ontruiming leiden). WBV Langedijk heeft al wat gebrainstormd met de gemeente. 1

2 Hier kwamen onder andere de volgende ideeën uit voort: het lichter en ruimer maken van de buitenruimte, groenstroken, plantenbakken etc. Gewezen wordt op het bestaan van het Oranjefonds. Hier kan een beroep op gedaan worden voor dit soort projecten. Het platform zorgt voor een afvaardiging op 11 maart a.s. 3 Mededelingen Twee vertegenwoordigers van het platform hebben aangegeven te willen ondersteunen bij de webredactie. Er is een nieuw lid toegevoegd aan deze redactie, iemand uit Oudkarspel met veel ervaring met Joomla. Daarnaast heeft de dorpsbeheerder aangegeven ook wat met de website te willen doen. Er komt een afspraak tussen voornoemde mensen. De site is verder goed doorgenomen, dubbelingen zijn er uitgehaald en er is veel gecomprimeerd. Alle stukken die op de website moeten komen kunnen naar de dorpsbeheerder worden g d. Een van de platformleden geeft aan dat zij zich wat gepasseerd voelt omdat zij al een paar keer heeft aangegeven te willen ondersteunen bij websiteactiviteiten. De dorpsbeheerder geeft aan dat iedereen te allen tijde stukken kan aanleveren. Kennelijk zijn de laatste afspraken over de bezetting gemaakt op een moment dat zij er niet bij was. Het is goed te constateren dat de brief over de informatievoorziening in Langedijk Informeert over vergunningen (er komt een regel bij waar het over gaat, dakkapel of andere aanpassingen) zin heeft gehad. Het platform is hier blij mee. Er is een brief ontvangen van de gemeente over het bedrijventerrein Langedijk. Deze kwam te laat binnen. Een lid van het platform heeft hier namens het platform op gereageerd zonder dit af te stemmen. Dit is niet de bedoeling. Degene die deze brief heeft geschreven merkt op dat het niet de bedoeling was namens het platform te schrijven. Hij was zich dit niet bewust. De dorpsbeheerder biedt haar excuses aan voor de late verzending van deze brief. Brief Oranjefonds. Aanvragen indienen kan tot 8 maart a.s. De dorpsbeheerder zal een voorstel indienen namens het platform (indien het mogelijk is dat het platform als rechtspersoon optreedt, dit zoekt de dorpsbeheerder eerst uit). 4 Verslag van 7 januari 2013 Punt 1, laatste alinea: De heer De Jong benadrukt dat de route nu als sluiproute gebruikt wordt, men rijdt daar als dolle dwazen. Hij vindt dat als er een bord staat met bestemmingsverkeer, dat er ook gehandhaafd moet worden. Dit gebeurt in de praktijk niet. Het verslag wordt met inbegrip van een aantal tekstuele wijzigingen vastgesteld. Actielijst: 67 Als de tafel geplaatst moet worden neemt de dorpsbeheerder contact op met een platformlid over de exacte locatie. 5.a Dorpsplan De riolering van de Nederlanden wordt een apart project binnen de gemeente, staat niet op de prioriteitenlijst maar wordt opgepakt in 2013 en De dorpsbeheerder heeft alle items op de prioriteitenlijsten doorgenomen. Er zijn veel zaken waar geen geld voor beschikbaar is, en die dus als apart project moeten worden ingediend. De raad bepaalt vervolgens waar geld voor beschikbaar komt. Daarnaast zijn er wat algemenere zaken, zoals Bellobakken, rollator-opritten etc., die kunnen vrij gemakkelijk gerealiseerd worden. De dorpsbeheerder vraagt het platform de genoemde zaken meer te specificeren, het staat er nu te algemeen. Niet overal wordt het per straat benoemd. Daarnaast staan er ook zaken op de lijst die er niet thuishoren. Een stoep die verzakt is, moet bij het KCC gemeld worden. WBV Langedijk geeft aan dat de Weidemolen wordt gemist op deze lijst. Een platformlid licht toe dat er een rondgang is gedaan, en dat iedereen persoonlijk een uitnodiging heeft gehad. De vertegenwoordiger van de WBV merkt op dat juist uit dit soort buurten vaak geen vertegenwoordiging komt. Opgemerkt wordt dat de Weidemolen geen op zichzelf staande buurt is; er zijn meer straten 2

3 in Langedijk zoals deze. De dorpsbeheerder zal de prioriteitenlijst met de opmerkingen van de gemeente erachter rondmailen. 5.b Huishoudelijk reglement De voorzitter stelt voor om een agendacommissie samen te stellen. Deze commissie komt dan zo n anderhalve week voor de vergadering van het platform bijeen om de agendapunten te inventariseren en inhoudelijk voor te bereiden. Deze commissie zou kunnen bestaan uit de voorzitter, de secretaris en de penningmeester. Voorstel van de voorzitter is om deze nieuwe werkwijze toe te voegen aan het huishoudelijk reglement. De afspraak die naar aanleiding van dit voorstel wordt gemaakt is: tijdens de interne vergadering wordt de agenda voor het platformoverleg vastgesteld en inhoudelijk voorbereid. Dit houdt in dat degenen die aanwezig zijn bij de interne vergadering de agenda bepalen voor de vergadering van het platform. 6 Begroting Luilak op 18 mei 2013 Afgesproken wordt om weer 300,- beschikbaar te stellen voor dit evenement. Oudkarspel zal waarschijnlijk weer een zelfde bedrag beschikbaar stellen. Het plan is om met de jeugd te gaan fietsen door het dorp met blikjes achter de fietsen. Mogelijk wordt er vooraf een pimp je fiets avond georganiseerd. Voorwaarde voor het beschikbaar stellen van dit budget is dat er achteraf schriftelijk verantwoording van de kosten plaatsvindt. Kerst in de wijk De eerste gesprekken hierover moeten nog plaatsvinden. Dan worden als eerste de datum en locatie bepaald. Mogelijk kan er een combinatie plaatsvinden met de donderdagmarkt. Het platform stelt 1.500,- beschikbaar. Ook hier moet achteraf schriftelijk verantwoording plaatsvinden van het bestede geld. Burendag Er komt nog een oproep in Langedijk Informeert. Het platform wil graag participeren in dit evenement. Mogelijk is dit een goede gelegenheid om de bewoners van de Weidemolen te activeren. Hiervoor wordt wel eerst de uitkomsten van 11 maart a.s. afgewacht. Eventueel budget voor Burendag wordt eerst in de interne vergadering voorbesproken. Er wordt uitgegaan van een donatie van 500,-. Sinterklaas Voor dit evenement stelt het platform 200,- beschikbaar onder voorwaarde dat er achteraf schriftelijk verantwoording plaatsvindt van de besteding. Het evenement kan wel iets meer worden aangekleed Misschien wat extra pieten? Overige Mogelijk zijn er nog onderdelen op de prioriteitenlijst die in aanmerking komen voor een donatie. De voorzitter noemt punt 6 van de lijst, Lindelaan, Kastanjelaan, Doorbraak. De dorpsbeheerder geeft aan dat de gemeente het zo heeft ingericht dat het veilig is. De voorzitter oppert de mogelijkheid om hier plantenbakken neer te zetten. Voorgesteld wordt om bij de Weidemolen basketbalnetten te plaatsen, op de plek waar nu ongeoorloofd geparkeerd wordt. Een ander platformlid merkt op geld beschikbaar te willen stellen voor de jeugd als het nieuwe wijkgebouw er is. Afgesproken wordt de besteding van het budget eerst in de interne vergadering voor te bespreken. 7 Rondvraag UMTS-mast: De dorpsbeheerder geeft aan dat de gemeente in samenwerking met KPN een informatieve avond wil organiseren. Is hier belangstelling voor? Afgesproken wordt om dit met de andere platforms te bespreken in een 3

4 voorzittersoverleg. De dorpsbeheerder neemt het initiatief om dit voorzittersoverleg te organiseren. De volgende vergadering valt in de meivakantie (6 mei). Een aantal leden zijn verhinderd. De dorpsbeheerder kijkt naar een vervangende datum voor deze vergadering. De dorpsbeheerder zal vervolgens een overzicht met de resterende vergaderdata voor 2013 naar iedereen mailen. Sneeuwschuiver: er was er een, maar die is door het ijs gezakt en niet meer bruikbaar. Er is een nieuwe gekocht, gefinancierd door het platform BOL. Geopperd wordt om platen te maken voor kluunplekken. Er wordt uitgezocht wat dit kost en legt dit voor aan het platform. 8 Sluiting De voorzitter dankt allen voor de inbreng en aanwezigheid en sluit de vergadering om uur. Actielijst Nr. Datum Actie Door Oplossen vóór Terugkoppeling over veilingterrein volgende vergadering. Het bestemmingsplan voor het westelijk deel heeft ter inzage gelegen (voorontwerp) en het bestemmingsplan voor het oostelijk deel zal komend voorjaar de procedure ingaan. De gemeente en Bouwfonds ronden binnenkort het inrichtingsplan voor de openbare ruimte af. Deze wordt t.z.t. aangeboden aan het platform. Terugkoppeling uit klankbordgroep (bijpraten) Picknicktafel. De tafel is er, betaald van het budget van vorig jaar. De plek was wat klein, het groen wordt aangepast, daarna plaatsing van de tafel. Daarna zal contact worden gezocht met M. Maat voor een evt. persmoment. M. Maat maakt afspraak met R. Groen Huisregels. Aanpassen en ter vaststelling voorleggen aan platform. De heren Van der Molen, Mansoer, 4 maart Nagaan of brief van de platforms is binnengekomen bij het college. Ja, deze is binnengekomen Dorpsbudget: luilak, kerst in de wijk en burendag betrekken bij besteden dorpsbudget Afvaardiging platform naar bewonersavond Weidemolen op 11 maart Opzet aanvraag Oranjefonds. Is het platform rechtspersoon? Dit is gedaan. Zie link ngedijk/buurt.html De Jong en Meurs Dhr. Kalverboer Allen Allen 11 maart 8 maart 8 maart Prioriteitenlijst met opmerkingen gemeente zsm 4

5 Nr. Datum Actie Door Oplossen vóór mailen naar platformleden Agenderen voor interne vergadering: Voorbereiden agenda vergadering platform Besteding budget Informatieavond UMTS-mast Vergadering 6 mei verzetten. De datum is op 13 mei, al doorgegeven aan de leden. Overzicht vergaderdata naar iedereen mailen. Dit is gedaan Kosten kluunplaten inventariseren P. Slot 5