Handleiding voor Bedrijfsbenadering. & het bedrijfsleven

Transcriptie

1 Handleiding voor Bedrijfsbenadering & het bedrijfsleven

2 2

3 Inhoudsopgave 1. Woord vooraf 3 2. Functiebeschrijving Bedrijfsbenaderaar BB Bedrijfscoördinator BC 4 3. Unicef en het bedrijfsleven Waarom Unicef? Wat doet het hoofdkantoor? Wie benadert welke bedrijven? Welke bedrijven niet? Voorkom misbruik, stel de B-B-B vragen! Mogelijkheden bedrijven Donaties Kopen Unicef-producten Lid worden/leden werven Salarisdonatieprogramma Sponsoring Afdracht per product Promotie Acties ten bate van Unicef Meedoen aan acties van derden - synergie Wat heeft Unicef bedrijven te bieden? Investeren in kinderen Advies Selectie projecten of thema s Promotiemateriaal Presentaties verzorgen - Voorlichting Publiciteit genereren Logo-gebruik Inzet Special Representatives of lokale bekende mensen! Ondersteuning hoofdkantoor Vrijwilligersdesk Promotiemateriaal Contactpersoon voor bedrijfsbenaderaars Extranet Informatie over Unicef Praktische informatie Donatiegegevens Bedankprocedure Relatiebeheer Promotiemateriaal Stappenplan: Hoe start ik als bedrijfsbenaderaar? 27 3

4 Bijlagen 4 Bijlage 1 Bijlage 2 Bijlage 3 Bijlage 4 Bijlage 5 Bijlage 6 Bijlage 7 Bijlage 8 Bijlage 9 Bijlage 10 Bijlage 11 Bijlage 12 Bijlage 13 Bijlage 14 Formulier Registratie Contacten Bedrijfsbenaderaars Alles over donaties van bedrijven Alles over verkoop aan bedrijven Alles over ledenwerving en bedrijven Alle over het salarisdonatieprogramma Alles over sponsoring van bedrijven Alles over een afdracht per product/dienst Alles over publiciteit en promotie door bedrijven Alles over acties van bedrijven Alles over synergie met lopende acties Concept GeboorteCD Kerstpakketten voor Unicef Voorbeeld bedankfoto Evaluatieformulier

5 1. Woord vooraf Beste bedrijfsbenaderaar of -coördinator, 5 Unicef helpt kinderen overal ter wereld die in moeilijke omstandigheden verkeren. U kunt daar met uw werk als bedrijfsbenaderaar een belangrijke rol in spelen! Het bedrijfsleven kan een grote bijdrage leveren door Unicef-wenskaarten en/of Unicef-geschenkartikelen te kopen. Ook kan gedacht worden aan het geven van een gift aan Unicef. Hierbij is uw motivatie, uw enthousiasme en uw persoonlijke benadering naar bedrijven onmisbaar. Deze handleiding is samengesteld met als doel alle bedrijfscoördinatoren en bedrijfsbenaderaars te informeren over de praktische uitvoering van de bedrijfsbenadering door Unicef. Deze handleiding draagt ook bij aan een éénduidig uit te voeren beleid. Zo beschrijft de handleiding in hoofdstuk 2 allereerst wat de functie bedrijfsbenadering voor vrijwilligers precies inhoudt. In hoofdstuk 3 leest u in het kort waar Unicef precies voor staat en wat haar aantrekkingskracht is voor bedrijven. Daarnaast leest u waar Unicef voor op moet passen. Vervolgens wordt in hoofdstuk 4 ingegaan op alle mogelijkheden waarmee bedrijven Unicef kunnen steunen. Aansluitend laten we in hoofdstuk 5 zien wat Unicef bedrijven te bieden heeft. In hoofdstuk 6 wordt de ondersteuning van de bedrijfsbenaderaars door het hoofdkantoor uitgelegd. Ten slotte treft u in hoofdstuk 7 nog wat praktische informatie aan en in hoofdstuk 8 een snel stappenplan: Hoe start ik als bedrijfsbenaderaar? We hopen dat u in deze handleiding alle informatie vindt die u zoekt. Mochten er desondanks nog vragen zijn over deze handleiding of andere vragen laat het ons dan weten; wij helpen u graag! Contactpersoon Bedrijfsbenaderaars Afdeling Marketing & Communicatie

6 6

7 2. Functiebeschrijving Allereerst is het belangrijk om een duidelijk beeld te hebben van de functies. Daarom beschrijven we in dit hoofdstuk de taken van de bedrijfsbenaderaar en -coördinator en de verwachtingen die daarbij horen. Het is overigens niet verplicht, wel wenselijk, om in elk RCU een bedrijfsbenaderaar te hebben Bedrijfsbenaderaar BB De bedrijfsbenaderaar is het aanspreekpunt voor lokale en regionale bedrijven die Unicef willen steunen. De BB er legt en onderhoudt de contacten met bedrijven in zijn/haar werkgebied telefonisch of door middel van een persoonlijk bezoek. Daarbij probeert de BB er Unicef actief onder de aandacht te brengen en aan te sturen op het aankopen van Unicef-producten of te wijzen op andere mogelijkheden waarop bedrijven Unicef kunnen steunen. De BB er is een echte Unicef-vertegenwoordiger. Dankzij uw inzet is Unicef beter in staat om lokale en regionale bedrijven in Nederland te bereiken. Bovendien zijn we beter in staat om de database met bedrijfsgegevens up-to-date te houden, doordat u dankzij uw directe contacten zicht hebt op de juistheid van die gegevens. Ook zorgt u voor omzet door verkoop van kaarten en producten en voor opbrengsten uit donaties, acties en sponsoring. Unicef verwacht van een bedrijfsbenaderaar dat hij of zij een zekere affiniteit heeft met bedrijfsbenadering en beschikt over commerciële ervaring. Belangrijker nog is de beschikking over een eigen netwerk. Dit netwerk bestaat niet alleen uit zakelijke contacten met het bedrijfsleven, maar net zo goed uit vrienden en familie die werkzaam zijn bij bedrijven in uw werkgebied. Zo n netwerk is belangrijk omdat deze warme contacten veel vaker bereid zijn om zich in te zetten voor Unicef op uw verzoek, dan koude contacten (bedrijven en personen die u niet kent en die Unicef niet eerder hebben gesteund). Verder beschikt een BB er over een representatieve en proactieve houding: u leert graag nieuwe mensen kennen en bent klantvriendelijk. Natuurlijk is het prettig als u daarnaast beschikt over een computer en kennis heeft van , internet, Word en Excel. Hoewel het handig is, is dit geen strikte vereiste voor de functie. Deze functie biedt veel mogelijkheden en kansen. Unicef verwacht niet dat u alle taken volledig op u neemt, maar dat u nagaat waar uw talenten liggen. Sommige BB ers zullen uitblinken in de verkoop van kaarten, anderen zijn juist goed in het motiveren van bedrijven om te doneren. Deze handleiding zet de verschillende mogelijkheden voor u op een rij. Hopelijk biedt het u voldoende aanknopingspunten om zelf aan de slag te gaan met bedrijfsbenadering.

8 8 2.2 Bedrijfscoördinator BC Een bedrijfscoördinator is voornamelijk belangrijk als er meerdere bedrijfsbenaderaars in een RCU werkzaam zijn. Deze BC houdt dan het overzicht over wie welke bedrijven benadert en zorgt ervoor dat de BB ers regelmatig onderling contact hebben. Hij of zij verzorgt jaarlijks een bijeenkomst, zorgt voor de input aan de jaarplannen van het RCU en is verantwoordelijk voor de verspreiding van bedrijvenlijsten en omzetlijsten (voor zover dit niet al per door het hoofdkantoor gebeurt). TIP: Op extranet kunt u een lijst vinden van alle bedrijfsbenaderaars, met daarop hun woonplaats, RCU en telefoonnummer. Bel elkaar gerust eens op om bij te praten en ideeën op te doen!

9 3. Unicef en het bedrijfsleven Maatschappelijk Betrokken Ondernemen (MBO) is inmiddels een vertrouwd begrip binnen het Nederlandse bedrijfsleven. Steeds meer bedrijven zoeken naar manieren om daaraan vorm te geven. Samenwerken met een hulporganisatie als Unicef is een prima manier. Bedrijven kunnen hun kennis, kunde, middelen en netwerk bijvoorbeeld inzetten voor een goed doel. Ook zijn er bedrijven die hun medewerkers de mogelijkheid bieden om vrijwilligerswerk te doen onder werktijd. Ruim 90 procent van de bedrijven in Nederland geeft invulling aan maatschappelijk betrokken ondernemen door giften aan goede doelen. Vaak is het MBO-programma onderdeel van een breder beleid op het gebied van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO). MVO houdt in dat de winst (profit) niet ten koste gaat van het milieu (planet) of van mensen (people), de beroemde 3 P s. 9 Unicef biedt bedrijven verschillende vormen van samenwerking aan, waardoor grote en kleine bedrijven elk op hun eigen manier Unicef kunnen steunen. Een paar voorbeelden. Unicef zet bedrijven aan om verantwoord te ondernemen. Ook informeert ze klanten en relaties van bedrijven over het werk van Unicef. Financiële steun van bedrijven voor Unicef-projecten is natuurlijk ook van harte welkom. Voor Unicef zijn dergelijke allianties een steeds belangrijker bron van inkomsten. In de praktijk heeft Unicef al mooie partnerschappen kunnen aangaan met grote internationale bedrijven zoals de ING Group. ING heeft zelfs een eigen programma, het Chances for Children-programma, dat ten doel heeft om zoveel mogelijk kinderen naar school te helpen. Om dat doel te bereiken organiseert ING samen met het personeel allerlei fondsenwervende acties voor Unicef. Een ander voorbeeld is de samenwerking met FC Barcelona, een van de grootste voetbalclubs uit Spanje. Na 119 jaar geen shirtsponsor te hebben gehad, heeft FC Barcelona sinds 2006 Unicef groot op haar wedstrijdtenues staan. Normaal gesproken betaalt een sponsor daar miljoenen voor. Voor Unicef is een uitzondering gemaakt: FC Barcelona betaalt Unicef voor het gebruik van het logo én om onze organisatie te steunen 1,5 miljoen per jaar, gedurende vijf jaar. Een unieke samenwerking waardoor we een enorm verschil kunnen maken voor veel kinderen. Naast deze grote partners zijn er ook veel lokale acties die bedrijven opzetten om Unicef te steunen. Zo zijn er bedrijven die per verkocht product een bedrag doneren aan Unicef of bedrijven die hun medewerkers vragen een klein deel van hun salaris te doneren aan Unicef. Al deze kleine acties leveren samen ook een heel groot bedrag op, waarmee Unicef wereldwijd veel kan doen voor kinderen. 3.1 Waarom Unicef? Voor bedrijven zijn er uiteenlopende redenen om met Unicef samen te werken. Sommige bedrijven zijn filantropisch van aard: zij willen bijdragen aan een betere toekomst voor kinderen en doneren daarom bijvoorbeeld jaarlijks een bedrag. Dit soort bedrijven verwacht in ruil daarvoor niet meer dan de toezegging dat we hun donatie goed en verantwoord besteden. Er zijn echter ook tal van andere redenen voor een bedrijf om met Unicef samen te werken. Hieronder zetten we er een aantal op een rijtje:

10 10 Bedrijfsimago Investeren in Unicef is investeren in een goede naam. De samenwerking met Unicef versterkt het profiel van het bedrijf en geeft het bedrijfsimago extra glans. Bedrijven kunnen meeliften met de naamsbekendheid en goodwill die Unicef in binnen- en buitenland geniet. Relatiemarketing Met Unicef boort het bedrijf nieuwe markten aan, zorgt het voor een stevige band met relaties en breidt het zijn klantenkring uit. Huidige relaties zullen samenwerking met of acties voor Unicef zeer waarderen. Teambuilding Een zekere maatschappelijke verantwoordelijkheid kan de betrokkenheid en saamhorigheid van het personeel versterken. Bijvoorbeeld door gezamenlijke acties als het Salarisdonatieprogramma van Unicef en het opzetten van fondsenwervende evenementen. Werknemers zijn over het algemeen trots op werkgevers die verder kijken dan alleen eigen gewin. Omzetvergroting Dankzij acties met Unicef wordt de bereidheid van klanten om nu precies dat product te kiezen, vergroot. Er kan in dezelfde periode meer verkocht worden dankzij de samenwerking met Unicef, met soms wel een groei van 10 procent. De naamsbekendheid en goodwill van Unicef zorgen ook voor een vergrote zichtbaarheid van het product, waardoor er meer van gekocht zal worden. Een samenwerking met Unicef is anders dan een samenwerking met een ander goed doel. Unicef heeft een aantal belangrijke eigenschappen waardoor bedrijven de keuze maken voor onze organisatie. We zetten deze unieke eigenschappen voor u op een rij: Wat maakt Unicef uniek? - Wereldwijd - Neutraal: alle kinderen, alle rechten - VN-mandaat - Samenwerking op alle niveaus - Structurele hulp én noodhulp - Onderzoek - Aanzet tot gedragsverandering - Lokale en internationale staf - Centrale inkoop Als bedrijfsbenaderaar bent u het gezicht van Unicef bij het bedrijfsleven. Zorg er daarom voor dat u goed op de hoogte bent van wat Unicef doet en hoe kinderen geholpen worden. Voor alle vrijwilligers is er de introductiecursus Actief in Unicef, waar u ontzettend veel informatie krijgt over het werk van Unicef. Daarnaast is de website een actuele bron van informatie en kunt u dvd s en brochures over het werk van Unicef bestellen voor uzelf of voor uw bedrijfsrelatie. TIP: Bestel de bedrijvenfolder (code BB06) en voeg die toe aan de kerstbrochure. In deze folder worden de samenwerkingsmogelijkheden met Unicef opgesomd en staat nog eens vermeld waarom Unicef zo n goede partner is!

11 3.2 Wat doet het hoofdkantoor? Unicef benadert bedrijven op drie manieren: via direct mail (voor verkoop), via accountmanagement (grote partnerschappen op maat, fondsenwervend) en via de bedrijfsbenaderaars. In deze paragraaf gaan we even in op de onderdelen die het hoofdkantoor als taak heeft. 11 Direct mail Ieder najaar worden er verkoopmailings verstuurd aan particulieren en bedrijven. De mailing aan bedrijven bestaat uit een brochure van de Business Collectie (wenskaarten en relatiegeschenken voor bedrijven) en een begeleidende brief. De mailing wordt vanuit het hoofdkantoor verstuurd, in twee verschillende versies: - Versie naar bedrijven die zijn gekoppeld aan Unicef Nederland - Versie naar bedrijven die zijn gekoppeld aan een Bedrijfsbenaderaar. Bedrijven worden altijd aan één van de twee gekoppeld, zodat duidelijk is wie welke bedrijven benadert. Automatisch worden ze gekoppeld aan Unicef Nederland. Het hoofdkantoor zal deze bedrijven benaderen voor aankopen via mailings en eventueel telemarketing. Op het moment dat u aangeeft dat u een bepaald bedrijf zult benaderen dan wordt u gekoppeld aan dit bedrijf. Unicef Nederland zal het desbetreffende bedrijf dan de verkoopbrochure toesturen, met daarbij in de brief een verwijzing naar u als contactpersoon voor het bedrijf. Unicef verwacht dan van u dat dit bedrijf door u nagebeld wordt of misschien brengt u het bedrijf wel een bezoek. Hoe dit koppelen precies in zijn werk gaat leest u in de volgende paragraaf. Zakelijke Markt De afdeling Marketing en Communicatie bevat het team Zakelijke Markt die intensieve contacten onderhoudt met grote bedrijven. Verschillende accountmanagers zijn verantwoordelijk voor onze grote partners als ING, Djoser, IKEA en Content. Zij zorgen voor nieuwe acties met deze bedrijven, of bijvoorbeeld het uitbreiden van de projecten die zij steunen. Om een accountmanager van Unicef Nederland te krijgen, die de samenwerking zal ondersteunen, is het uiteraard belangrijk dat er grote bedragen tegenover staan om de opbrengsten en kosten goed in balans te kunnen houden. In principe worden grote nationale in internationale bedrijven door het hoofdkantoor ondersteund. De sectie Zakelijke Markt organiseert daarnaast enkele evenementen om de partners of potentiële partners samen te brengen. Zo zijn er bijvoorbeeld een nieuwjaarsborrel en een partnerdag. Informatie over deze partners kunt u vinden op Jaarlijks nemen meer dan 200 bedrijven in Nederland contact op met Unicef om via de verschillende vormen van steun aan het werk van Unicef bij te dragen! 3.3 Wie benadert welke bedrijven? Om te voorkomen dat wij uw relaties benaderen, is het belangrijk dat we onderscheid daarin kunnen maken. In de database van Unicef is het mogelijk om bedrijfsbenaderaars daarvoor aan een bedrijf te koppelen. Unicef kan niet raden wie u in uw werkgebied benadert, vandaar dat u dit aan ons door moet geven. In deze paragraaf meer over onze database en hoe u uw contacten kunt laten koppelen aan uw naam Contacten bedrijven via Unicef Nederland Unicef Nederland beschikt over een uitgebreide database met bedrijfsgegevens. Elk bedrijf dat een donatie overmaakt of aankopen doet, wordt geregistreerd. Elk jaar worden

12 12 er verkoop-mailings verstuurd naar een groot deel van deze bedrijven. We letten er dan bijvoorbeeld op of het bedrijf in de afgelopen 3 jaar al een donatie of aankoop heeft gedaan. Deze groep is immers het meest interessant. Daarnaast wordt er ook een selectie gemaakt uit bedrijven die verder in het verleden eens een donatie of aankoop hebben gedaan. Als bedrijven aangeven geen post te willen ontvangen van Unicef, dan wordt dit ook in het systeem geregistreerd en zullen wij ze geen mailings toesturen. Elk jaar koopt Unicef ook adressenlijsten aan van bedrijven die nog onbekend zijn voor Unicef. Naar deze bedrijven worden speciale Prospect mailings gestuurd. Dit zijn mailings die speciaal gericht zijn op bedrijven die nog niet eerder iets hebben gekocht van Unicef. We mogen deze lijsten altijd maar éénmalig gebruiken en ze mogen niet verspreid worden in verband met de privacy-wetgeving. Bedrijfsbenaderaars mogen deze lijsten dus helaas niet ontvangen. Als BB er bent u op andere manieren nieuwe bedrijven aan het werven. U gebruikt uw netwerk om bekende en onbekende bedrijven voor Unicef te interesseren. Binnen uw netwerk bevinden zich ongetwijfeld bedrijven die onbekend zijn voor Unicef. Daarnaast is de kans groot dat als u ze persoonlijk benadert, zij Unicef wel willen steunen, terwijl zij op een niet-persoonlijke mailing niet hadden gereageerd. Uw contacten zijn dus zeer waardevol Contacten bedrijven via Bedrijfsbenaderaars Het hoofdkantoor zal uw bedrijven niet nabellen of extra informatie sturen, behalve een herinneringsbrief als het bedrijf nog niet heeft besteld na een aantal weken, uiteraard uit naam van de bedrijfsbenaderaar. Het enige wat het hoofdkantoor voor u doet naar uw bedrijven toe, is het versturen van de najaarsbrochure in september, met uw naam als contactpersoon in de begeleidende brief. Zodoende hoeft u geen lijsten met brochures te versturen en de verzendkosten voor te schieten. Bovendien ontvangen alle bedrijven dan eenzelfde boodschap die aansluit op de najaarscampagne en actuele informatie. Let op: alle bedrijven die niet aan u gekoppeld zijn, worden door het hoofdkantoor benaderd (alleen bedrijven die de afgelopen drie jaar al eens besteld hebben, bij uitzondering in de afgelopen zes jaar). Wij sturen dan nog eens een mailing na en er wordt eventueel telemarketing ingezet om de bedrijven tot aankopen te stimuleren. Het is uiteraard vervelend als dat gebeurt bij een bedrijf dat u zelf wilt benaderen. Vandaar dat het echt belangrijk is om u vóór 1 augustus te laten koppelen. In augustus worden namelijk de lijsten gemaakt die door het hoofdkantoor gebruikt worden om in het najaar de bedrijven te benaderen. Koppeling bedrijven Het is al even aangestipt: bedrijven worden in ons systeem gekoppeld aan een vertegenwoordiger. De koppeling is het daadwerkelijk aan elkaar koppelen van het klantnummer van een bedrijf, met het klantnummer van Unicef óf het klantnummer van een bedrijfsbenaderaar. Een bedrijf kan nooit aan beide gekoppeld zijn en is altijd aan Unicef óf aan een bedrijfsbenaderaar gekoppeld. Het is uw verantwoordelijkheid en taak om bij ons aan te geven met welke bedrijven Bedrijf Wordt altijd gekoppeld óf aan Unicef aan BB

13 u werkt. Zo is er duidelijkheid in opbrengsten en is er een duidelijke verdeling in wie welke bedrijven benadert. 13 TIP: Bekijk in het voorjaar de bedrijvenlijst van uw RCU en bepaal welke bedrijven u wilt benaderen. Zorg er dan voor dat u vóór 1 augustus deze bedrijven aan u heeft laten koppelen! Hoe koppelt u zich aan bedrijven? Als bijlage 1 treft u het Formulier Registratie Contacten Bedrijfsbenaderaar aan. Daarmee kunt u zich laten koppelen aan bedrijven waarmee u contacten onderhoudt. Als u geen contacten meer onderhoudt met het bedrijf kunt u zich via ditzelfde formulier ook weer laten ontkoppelen. De volgende gegevens vult u op het formulier in: 1) Noteer uw vrijwilligersnummer (gekregen bij aanmelding als vrijwilliger). 2) Is het bedrijf al bij ons bekend? Controleer de bedrijvenlijst van uw RCU en noteer, indien hij er al bij staat, het organistatienummer. 3) Is het bedrijf nog niet bij ons bekend? Noteer alle gegevens als naam bedrijf, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer, contactpersoon en eventueel adres. 4) Bel of mail met de vrijwilligersdesk en vraag of men u als bedrijfsbenaderaar kan koppelen aan bedrijven, de nieuwe bedrijven kan aanmelden, of wijzigingen kan doorvoeren. 5) U kunt dit ook per post aanleveren: Unicef Nederland, t.a.v. Contactpersoon bedrijfsbenadering (naam persoon), Antwoordnummer (Postzegel niet nodig), 2501 WB DEN HAAG of via het wijzigingenformulier per naar vrijwilligers@unicef.nl. 3.4 Welke bedrijven niet? Unicef heeft een aantal richtlijnen opgesteld die beschrijven met welke bedrijven wij geen samenwerking zullen starten. Dit heeft te maken met de goede naam die Unicef heeft en de doelstelling die wij nastreven: ervoor zorgen dat de rechten van kinderen overal gewaarborgd zijn en dat kinderen een betere toekomst krijgen. Het is daarbij van belang dat wij dan geen zakendoen met bedrijven die deze rechten niet respecteren en bijvoorbeeld gebruik maken van kinderarbeid of handelen in wapens. Deze bedrijven worden uiteraard niet genegeerd door Unicef Nederland, maar juist gewezen op hun maatschappelijke verantwoordelijkheden. Bedrijven uit de volgende branches zijn uitgesloten van samenwerking: Wapens Het gaat hierbij om bedrijven die zelf wapens produceren, onderdelen maken, distribueren, verkopen etc. Ook bedrijven die een dochteronderneming zijn van dit soort bedrijven mogen geen samenwerking aangaan met Unicef.

14 14 Alcohol Alcohol is slecht voor de ontwikkeling van kinderen. Daarom werkt Unicef niet samen met producenten van alcoholische dranken en bedrijven die merken van alcoholische dranken voeren. Ook groothandels en distributeurs van alcoholische producten die meer dan 10% van hun jaarlijkse bruto omzet halen uit de verkoop van alcoholische dranken of wiens imago geassocieerd wordt met alcohol zijn uitgesloten van een samenwerking. Voor verkooppunten geldt een maximaal percentage van 25% van de omzet die voort mag komen uit de verkoop van zwaar alcoholische dranken. N.B. Unicef kan geen begunstigde zijn van een evenement als een producent van licht alcoholische dranken (wijn, bier) de enige sponsor van het evenement is. Tabak Wat geldt voor alcohol geldt natuurlijk ook voor tabak. Producenten van tabak, bedrijven die zich met name bezighouden of van wie het publieke imago geassocieerd wordt met de productie van (aan) tabak (gerelateerde producten) zijn geen bedrijven waar Unicef mee wil samenwerken. Dezelfde percentages als genoemd bij alcohol worden ook hierbij gehanteerd om te selecteren of we wel of niet kunnen samenwerken. VN sancties Schending VN Sancties samenwerken. Bedrijven die de VN-sancties schenden zijn per definitie bedrijven waar Unicef geen samenwerking mee aangaat. Hieronder vallen regels om kinderarbeid tegen te gaan, om het milieu niet te vervuilen, maar ook de omgang waarborgen tussen werkgever en werknemer. Shell is een voorbeeld van een bedrijf waar we hierdoor nog niet mee kunnen Producenten van moedermelkvervangende producten Hiermee wordt bedoeld: bedrijven die de internationale marketingcode voor moedermelkvervangende producten schenden. Unicef is namelijk voorstander van het geven van borstvoeding omdat in veel landen dit de goedkoopste maar ook veiligste manier is om een baby te voeden. Zodra een producent van borstmelkvervangende producten in advertenties aangeeft dat het beter is om deze producten te gebruiken in plaats van moedermelk, gaat het bedrijf in tegen de internationale marketingcode. Het is namelijk wetenschappelijk bewezen dat moedermelk het gezondste is. In veel ontwikkelingslanden is bovendien schoon water niet vanzelfsprekend en als moeders de borstmelkvervangende producten aan moeten maken met water, levert dat een zeer schadelijke situatie op voor het pasgeboren kindje. Agressieve marketing van deze producten gaat daarom in tegen het beleid van Unicef. Om deze reden is Nutricia een bedrijf waar wij geen samenwerking mee aangaan. Casino s Gokken is een verslavende bezigheid. Bedrijven die meer dan 10% van hun jaarlijkse bruto omzet halen met gokken, weddenschappen etc. of van wie het imago geassocieerd wordt met gokken, kunnen geen deel uitmaken van een samenwerking met Unicef.

15 Uitbuiting en corruptie Als een bedrijf zich op welke wijze dan ook bezighoudt met pornografie, onjuist zakendoen, fraude, criminele activiteiten en corruptie, is het uiteraard geen waardige Unicef-partner. Bedrijven die hier regelmatig voor veroordeeld zijn mogen zich op geen enkele wijze associëren met Unicef. 15 Milieu Bedrijven die zich herhaaldelijk en regelmatig schuldig gemaakt hebben aan milieudelicten en hiervoor veroordeeld zijn of op dit gebied een slecht imago hebben, mogen dit niet afkopen met een donatie aan Unicef. Unicef verwacht van haar partners een passende verantwoordelijkheid ten opzichte van het milieu, omdat dit de leefomgeving is van alle kinderen. Een bedrijf dat zich op dit gebied niet aan de regels houdt, beschadigt hiermee direct de gezonde en veilige toekomst van kinderen wereldwijd. Het spreekt voor zichzelf dat er verschillende bedrijven zijn die net niet in dit rijtje thuishoren. Bij twijfel of het bedrijf wel of niet een samenwerking aan mag gaan met Unicef kunt u altijd uw contactpersoon benaderen en vragen of het bedrijf voldoet aan onze richtlijnen. De goede naam en integriteit van Unicef staan hierbij op het spel. Neem daarom altijd het zekere voor het onzekere en vraag bij twijfel een controle aan. 3.5 Voorkom misbruik, stel de B-B-B vragen! Er zijn bedrijven die het werk van Unicef een warm hart toedragen en daarom een samenwerking met ons willen starten. Maar er zijn ook bedrijven die voornamelijk zoeken naar mogelijkheden om bijvoorbeeld extra verkoop te genereren en daar Unicef voor willen misbruiken. Startende bedrijven liften soms graag mee op de bekendheid van Unicef, of bedrijven zijn alleen geïnteresseerd in ons logo en willen daar weinig tot niets voor terugdoen. Het is natuurlijk heel belangrijk om misbruik van Unicef te voorkomen. Daarom hebben we de volgende vragen samengesteld die u kunt stellen, om te kunnen bepalen of de doelstellingen van het bedrijf overeenkomen met die van Unicef. U kunt de grote lijn makkelijk onthouden: de drie B s staan voor Bedrijf, Bedoelingen en Bijdrage: 1) Bedrijf ok? - Voldoet het bedrijf aan de richtlijnen die Unicef hanteert? a. Heeft het bedrijf (inclusief het moederbedrijf of dochterorganisaties) te maken met de bovengenoemde restricties? Zo ja, dan is het bedrijf niet ok. b. Welk imago heeft het bedrijf lokaal? Positief of zijn er twijfels over de integriteit van het bedrijf? Bij een negatief imago of twijfels over de integriteit van het bedrijf is het niet ok. c. Is de voorgestelde actie sympathiek en passend bij Unicef? Agressieve, gevaarlijke of discriminerende acties passen bijvoorbeeld niet bij Unicef. 2) Bedoelingen ok? - Waarom wil het bedrijf iets voor Unicef doen? a. Uit goede bedoelingen? Het is belangrijk dat een bedrijf achter de doelstellingen van Unicef staat. Dat komt het resultaat van de actie ten goede, maar zal ook een stuk kwaliteit en verantwoordelijkheid met zich mee brengen. Vraag altijd na wat de binding is met Unicef. b. Uit winstoogmerk, voor klantenbinding of nieuwe klanten binnenhalen? Dit zijn meestal ook een van de redenen, belangrijk is dat het niet de enige redenen zijn. Vooral nieuwe bedrijven kiezen graag voor deze vorm van samenwerking om van

16 16 de naamsbekendheid van Unicef gebruik te maken. Het mag niet zo zijn dat een bedrijf alleen om deze redenen een actie voert voor Unicef. Het moet uiteindelijk gaan om zoveel mogelijk kinderen te willen helpen. Dat daarnaast andere belangen meetellen is geen probleem, maar neem bij twijfel over de bedoelingen van de actie, gerust contact op met uw contactpersoon voor bedrijfsbenadering. 3) Bijdrage ok? - Welke bijdragen stelt het bedrijf aan Unicef ter beschikking? a. Hoeveel denkt het bedrijf te kunnen doneren aan Unicef? (denk hierbij verder dan alleen donaties, maar ook aan tijd, ruimte, het kopen van Unicef producten, doneren van materialen of kennis). Is dit in verhouding tot de grootte van het bedrijf een substantiële bijdrage? b. Over welke periode zal het bedrijf Unicef steunen? Een lange-termijn-steun heeft de voorkeur boven een eenmalig kortlopende actie. c. Hoeveel en welke kosten denkt het bedrijf voor de actie te moeten maken? De kosten mogen niet eindeloos afgetrokken worden van de opbrengsten. Let op: Maak geen afspraken waarbij de opbrengst naar Unicef gaat. U heeft namelijk geen invloed op de kosten. Ga altijd uit van een vast bedrag van de verkoopprijs of omzet, niet van de winst omdat deze regelmatig tegenvalt. d. Kan het bedrijf een vaste of minimum donatie/bijdrage garanderen? Zo ja, dan geeft dit een positieve commitment aan. e. Staat de bijdrage in een goede verhouding met wat er van Unicef gevraagd wordt? Een bedrijf kan vragen om in publicaties van Unicef te worden opgenomen, maar als het bedrijf 50,- wil doneren, staat dat bijvoorbeeld niet met elkaar in verhouding. Door antwoorden te krijgen op deze vragen, kunt u een betere inschatting maken of het bedrijf met Unicef kan samenwerken. Neem altijd contact op met het hoofdkantoor als u niet zeker bent over het bedrijf, de bedoelingen of de bijdrage. Bedrijf - Bedoelingen - Bijdrage OK!

17 4. Mogelijkheden bedrijven In dit hoofdstuk worden alle mogelijke vormen waarmee bedrijven Unicef kunnen steunen heel kort besproken. Vanwege de vele mogelijkheden hebben we van elk onderdeel een speciale editie gemaakt Alles over... waarin u meer kunt lezen over een speciale vorm van steunen. Het zou anders een te omvangrijk hoofdstuk worden dat niet voor iedereen relevant is. Echter, het is wel belangrijk om te weten dat er zoveel mogelijkheden zijn. Elk bedrijf heeft namelijk eigen wensen en wil op een eigen, toepasselijke manier, Unicef steunen. 17 Hieronder is een plaatje te zien van alle mogelijkheden waarmee bedrijven Unicef kunnen steunen. In dit hoofdstuk komen deze vormen wat uitgebreider aan bod en wordt er uitgelegd wat er met die specifieke vorm bedoeld wordt. Kies hierna uw interessegebied en lees de Alles over... edities waar u meer over wilt weten. Donaties Synergie Acties derden Kopen Unicefproducten Acties tbv Unicef Bedrijfsleven & Unicef Lid worden/ leden werven Publiciteit en Promotie Salarisdonatie programma Afdracht per Product Sponsoring 4.1 Donaties U kunt bedrijven benaderen voor het doneren aan Unicef. Bijvoorbeeld als eindejaarsdonatie of als het bedrijf een jubileum viert en, in plaats van cadeaus, vraagt om donaties voor Unicef. Deze mogelijkheid kunt u eigenlijk altijd combineren met de andere mogelijkheden en het is verstandig om het ook altijd even aan te geven; wie weet wat voor moois er uit komt! Voor meer informatie over donaties, lees de editie Alles over donaties van bedrijven (bijlage 2) met daarin informatie over belastingvoordelen, verschillende voorbeelden en ook over de mogelijkheden om de donatie te specificeren aan een speciaal project of thema. Daarin staan ook nog tips voor het in ontvangst nemen van mooie donatie-cheques! Hieronder alvast de donatiegegevens en, let op, de code geeft aan dat de donatie tot stand gekomen is dankzij u als bedrijfsbenaderaar: DONATIEGEGEVENS: Giro 2768 T.n.v. Unicef Nederland, Den Haag Met vermelding van de code

18 Kopen Unicef-producten Naast het geven van geld kan een bedrijf op een tweede gemakkelijke manier Unicef steunen en dat is door het kopen van producten van Unicef. Immers, van alle producten gaat gemiddeld 50% van de aankoopprijs naar projecten van Unicef wereldwijd. Als bedrijfsbenaderaar kunt u bedrijven hierop attenderen door ze de brochures te sturen, langs te gaan met de presentatiemap (mooie map met alle business-kerstkaarten erin als voorbeeld) en ze te assisteren met bestellen. Heeft u interesse in dit onderdeel, lees dan meer in de editie Alles over verkoop aan bedrijven (bijlage 3) met daarin informatie over promotiematerialen, ideëen om bedrijven te inspireren producten te kopen, voorbeeldbrieven en bestelmogelijkheden. Uw omzet wordt in het systeem bijgehouden doordat u zichzelf heeft laten koppelen aan de bedrijven waarmee u de contacten onderhoudt. Wordt u onze beste bedrijvenverkoper? 4.3 Lid worden/leden werven Een bedrijf kan natuurlijk ook haar werknemers betrekken bij het steun geven aan Unicef. Zo kan zij haar werknemers een lidmaatschap aanbieden, maar een andere leuke mogelijkheid is de kinderen van werknemers een lidmaatschap van Unicef KidsUnited aanbieden, de kinderclub van Unicef. Dit kan bijvoorbeeld ook voor een beperkte periode van bijvoorbeeld 1 jaar. Ook kan het bedrijf zich inzetten om naast de eigen werknemers ook daarbuiten leden te werven. Door dit bijvoorbeeld te vragen aan hun klanten, of door misschien relaties een lidmaatschap aan te bieden. Wilt u hier meer over weten? Ook hier is een special voor: Alles over ledenwerving en bedrijven (bijlage 4), met tips, ideëen, welke promotiematerialen er zijn en wat er mogelijk is. 4.4 Salarisdonatieprogramma Speciaal voor het bedrijfsleven bestaat het salarisdonatieprogramma. Werknemers kunnen dan via hun salaris, maandelijks Unicef steunen. Door te denken aan vele beetjes maken ook een hoop proberen we zo bij grotere bedrijven op een gemakkelijke manier donaties te ontvangen. Deze vorm is minder geschikt voor het MKB; dan is een lidmaatschap weer een eenvoudige manier. Meer weten? In de editie Alles over het salarisdonatieprogramma (bijlage 5) kunt u zien hoe de aanmeldingsformulieren te vinden zijn en wat er door het bedrijf geregeld moet worden vanuit de afdeling personeelsbeleid, om het programma te implementeren. 4.5 Sponsoring Met name voor Regionale Comités kan het interessant zijn om bedrijven te benaderen voor sponsoring. Zo hebben hotelketens de overnachtingen gesponsord van de Renault Rally in juni 2007, en stelt Djoser vergaderruimte ter beschikking aan het RCU in Leiden. Bedrijven beschikken over producten, diensten, geld, maar bijvoorbeeld ook over ruimte waarmee uw vrijwilligerscomitee enorm geholpen kan worden. U kunt toeristische bedrijven ook vragen of u met een verkoopstand in het bedrijf mag staan, om zo direct een doelgroep te hebben van consumenten van het bedrijf, maar ook van de werknemers. In Noordwijk wordt er al 7 jaar een vierdaagse verkoopstand geplaatst bij het bedrijf Estec, wat een omzet brengt van meer dan ,-! Zonder de instem-

19 ming van het bedrijf om de ruimte ter beschikking te stellen zou deze actie niet plaats kunnen vinden. Wilt u meer voorbeelden lezen? Of tips in de benadering van bedrijven hiervoor? En hoe u afspraken kunt vastleggen? Het is allemaal uitgebreid te lezen in de editie Alles over sponsoring van bedrijven (bijlage 6) Afdracht per product Er zijn ook bedrijven die het steunen van Unicef graag koppelen aan een bepaald product of dienst en de verkoop daarvan. Bijvoorbeeld per verkochte pen doneert het bedrijf 1,- aan Unicef. Deze vorm van samenwerking levert het bedrijf meteen veel op: pas als het bedrijf eraan verdient, krijgt Unicef een donatie. Doordat het bedrijf haar klanten wijst op de meerwaarde van het kopen van dat specifieke product, zal de klant vaker voor dat product kiezen dan daarvoor. Met andere woorden: dankzij de donatie aan Unicef zal het product ook vaker verkocht worden. Dat maakt het zeer interessant voor bedrijven die bijvoorbeeld een nieuw product lanceren of die nog maar net begonnen zijn. Met deze vorm van steunen van Unicef moet ook zeer voorzichtig omgegaan worden, want in veel gevallen levert deze samenwerking het bedrijf veel meer op dan dat Unicef daadwerkelijk gesteund wordt. Daarnaast wordt hierbij regelmatig veel gevraagd van Unicef: het bedrijf wil vaak een mooi project, gebruik maken van het logo en hoopt dat Unicef het product onder de aandacht brengt. Krijgt u vragen van een bedrijf dat zich op deze manier voor Unicef wil inzetten, lees dan zorgvuldig de editie Alles over een afdracht per product/dienst van bedrijven (bijlage 7). Hierin staat meer informatie over het inzetten van garantiebedragen, minimale percentages en de voorwaarden met betrekking tot het noemen van Unicef en het logogebruik. Heeft u alsnog vragen, neem dan altijd contact op met uw contactpersoon voor bedrijfsbenadering. 4.7 Publiciteit en Promotie Bedrijven hebben vele mogelijkheden om het werk, de producten en het lidmaatschap van Unicef te promoten. Via hun reclamefolders, hun website, advertentieruimtes, in winkeletalages of in de personeelskantine, overal kan Unicef naar voren komen. Maar let op: Unicef heeft een naamsbekendheid van 98% in Nederland, en heeft dus relatief minder aan de promotie van ons logo dan een onbekend goed doel. Deze vorm van samenwerking zou zoveel mogelijk voor moeten komen in combinatie met andere vormen, om ervoor te zorgen dat er een goede balans is tussen promotie en donaties. Lees de editie Alles over publiciteit en promotie door bedrijven (bijlage 8) om meer te weten over het plaatsen van banners, advertenties, of het verspreiden van folders en brochures in samenwerking met bedrijven. TIP: Bedrijven kunnen ook helpen met het werven van vrijwilligers voor uw regionale comitee! Misschien willen zij wel een oproep plaatsen namens uw RCU op hun website of in het personeelsblad. 4.8 Acties ten bate van Unicef Naast alle genoemde mogelijkheden willen bedrijven soms ook graag iets doen. Dat iets kan vervolgens in vele vormen gekneed worden. Werknemers kunnen zich ten bate van Unicef laten sponsoren voor een marathon, of het bedrijf wil tijdens een evenement geld inzamelen voor Unicef. Het kan ook dat het bedrijf zijn werknemers aanbiedt om onder werktijd vrijwilligerswerk te doen voor Unicef. Bij acties en eve-

20 20 nementen moet echter altijd opgelet worden dat de kosten de uiteindelijke opbrengsten niet overschrijden waardoor er uiteindelijk geen geld over is voor Unicef. Neem bij evenementen ook altijd contact op met de Evenementencoördinator van uw RCU. In de editie Alles over acties van bedrijven (bijlage 9) leest u de succesverhalen en de valkuilen. Er staan vele voorbeelden in en richtlijnen hoe u hiermee het beste om kunt gaan. 4.9 Synergie Inmiddels zijn er diverse bedrijven die al langere tijd een samenwerking hebben met Unicef. Zij blijven producten verkopen met een afdracht aan Unicef, of hebben speciale Unicef-producten in hun assortiment. Op die manier kunnen bedrijven ook bijdragen en steunen ze via een van onze andere partners Unicef. Zo kunnen bedrijven een kerstpakket aankopen waarvan een afdracht naar Unicef gaat. Of gemeentes kunnen de Geboorte CD bestellen als cadeau aan kersverse ouders die hun baby aangeven op het gemeetehuis. Per CD gaat er 0,50 naar Unicef om een andere baby te vaccineren. Lees in de special Alles over synergie (bijlage 9) informatie over deze acties en de manier waarop bedrijven daaraan kunnen bijdragen. TIP: Nog een leuke manier is door in het bedrijf oude mobieltjes in te zamelen voor Unicef. Brainscape, het bedrijf wat ons met deze actie steunt, zorgt voor een milieuvriendelijke verwerking en 50% van de opbrengsten gaat naar Unicef. Met de makkelijke display die ze hebben ontworpen kan elk bedrijf in Nederland haar werknemers en klanten oproepen om hun oude mobieltje gratis op te sturen ten bate van Unicef. Kijk op of bestel de materialen via ow bestelspecial.

21 5. Wat heeft Unicef bedrijven te bieden? Enkele bedrijven doneren een bedrag aan Unicef zonder daar iets voor terug te verwachten. Veel vaker komt het voor dat een bedrijf iets terug wil voor de donatie of actie die het bedrijf gepland heeft. Om hieraan te kunnen voldoen heeft Unicef natuurlijk een aantal mogelijkheden. Heel belangrijk hierbij is dat we kritisch kijken naar de te verwachten opbrengsten en hier niet meer tijd en promotiemateriaal aan besteden dan logisch zou zijn. Een groot opgezette actie die misschien 100,- oplevert mag geen dagen werk kosten voor de bedrijfsbenaderaar. Maak daarom een afgewogen keuze uit de mogelijkheden en bied in eerste instantie niet het hele pakket aan. Daarnaast is de tegenprestatie in de eerste plaats het effectief en structureel helpen van kinderen wereldwijd en profiteert het bedrijf van alle voordelen van een samenwerking met of actie voor Unicef zoals ze al genoemd zijn in hoofdstuk Investeren in kinderen Natuurlijk is de grootste tegenprestatie van Unicef het zorgen voor de verbetering van levensomstandigheden van kinderen, wereldwijd. Voor elke donatie zorgt Unicef dat het geld efficiënt wordt besteed waardoor er zoveel mogelijk kinderen mee geholpen worden. De structurele hulp van Unicef is een unieke hulp, waarmee echt verschil wordt gemaakt in het leven van miljoenen kinderen. Als een bedrijf dit beseft, dan zijn alle andere tegenprestaties mooi meegenomen, maar het gaat natuurlijk uiteindelijk om het bij kunnen dragen aan een betere toekomst voor kinderen, samen met Unicef. 5.2 Advies Als bedrijfsbenaderaar kunt u het bedrijf adviseren bij het opzetten van een actie voor Unicef. U kunt putten uit talloze voorbeelden en zo met creatieve ideeën komen. U kunt in samenwerking met uw RCU ook adviseren wat voor publiciteit er gegeven kan worden aan de actie, en u kunt misschien zelfs organisatorisch advies geven bij het organiseren van een evenement voor Unicef. U bent het visitekaartje van Unicef en daarmee vraagbaak voor het bedrijf. Maak het uzelf hierbij niet te moeilijk; u kunt niet alles direct weten en wees niet bang om de vraag te noteren en later terug te komen met een antwoord. 5.3 Selectie projecten Indien het bedrijf de actie wil laten koppelen aan een project, kunt u als bedrijfsbenaderaar helpen met de selectie van een passend project. U kunt contact opnemen met het hoofdkantoor of de website bekijken. Blijf hierbij zoveel mogelijk bij de branche of het product van het bedrijf. Een fabrikant van waterflesjes past het beste bij een project voor veilig drinkwater. Een papier-leverancier doneert voor leermiddelen voor een onderwijsproject. Ziekenhuizen zijn waarschijnlijk juist meer geïnteresseerd in gezondheidsprojecten. Via het hoofdkantoor kunt u meer informatie opvragen over een specifiek project om het bedrijf beter te informeren. TIP: Zorg voor mooie Unicef-foto s die het bedrijf kan gebruiken. Vraag deze aan bij uw contactpersoon!

22 Promotiemateriaal Voor acties waarbij een bedrijf geld probeert in te zamelen voor Unicef kan het aantrekkelijk zijn om hiervoor promotiemateriaal ter beschikking te stellen. Tijdens de actiedag of actieweek zorgt u dan voor Unicef-vlaggen, misschien wel ballonnen, campagneposters of in een bijzonder geval een Unicef-expositie. Het is ook mogelijk om bijvoorbeeld lidmaatschapsfolders beschikbaar te stellen, zodat het bedrijf deze bij zijn eigen mailing kan voegen bijvoorbeeld. Neem contact op met uw RCU team over wat er al aanwezig is en stem met elkaar af hoeveel er nog bijbesteld moet worden. Als er werknemers zijn die een bijzondere prestatie neerzetten, bijvoorbeeld hardlopen voor Unicef of 50 kilometer fietsen, dan kunt u bijvoorbeeld ook kleine presentjes verzorgen, zoals een armbandje. 5.5 Presentaties verzorgen - Voorlichting Een bedrijf kan het belangrijk vinden dat het personeel en wellicht zelfs klanten geïnformeerd worden over de samenwerking. Daarbij is het een mooi moment om meer te kunnen vertellen over het werk van Unicef. Unicef beschikt over een enthousiaste lezingengroep die voor een kleine vergoeding van 50,- een uitgebreide presentatie kan geven over het veldwerk van Unicef. Dit kunt u het bedrijf aanbieden. Het is een unieke kans om de werknemers enthousiast te maken om mee te doen voor Unicef. Neem hierover altijd contact op met het hoofdkantoor om een datum en tijdstip in overleg af te stemmen. 5.6 Publiciteit genereren Samen met uw RCU kunt u het bedrijf ondersteunen bij het maken van een persbericht of artikel over de samenwerking. In het RCU zijn wellicht vrijwilligers die zich bezig houden met huisstijl en media. Bijvoorbeeld de Mediavoorlichter of de Huisstijlbeheerder. Betrek deze personen er altijd bij als u een bedrijf deze mogelijkheid wilt bieden. Het persbericht of artikel kan vervolgens op de regionale Unicef website worden geplaatst, en gezamenlijk worden aangeboden bij lokale media, zoals de regionale krant, radio of misschien wel de regionale televisie. Vergeet niet de actie ook te melden bij het Unicef hoofdkantoor. Wellicht is er ruimte in de Unicef Berichten (magazine van Unicef voor alle 4200 vrijwilligers) en kan het daarin worden gepubliceerd. Ook kan het artikel worden voorzien van foto s van Unicef, waarna het vervolgens ook geplaatst kan worden in het personeelsblad of jaarverslag van de onderneming. 5.7 Gebruik Unicef-logo Een veelgestelde vraag vanuit het bedrijfsleven is of er gebruik gemaakt mag worden van het logo van Unicef. Het Unicef logo is echter behouden aan Unicef en mag niet zomaar ingezet worden door een commercieel bedrijf. Unicef Nederland spreekt met landelijke bedrijven garantiebedragen af, zodat het logo niet misbruikt kan worden. Voor regionale acties is Unicef Nederland op zoek naar een speciaal actie-vignet, waardoor het bedrijf wel zichtbaar kan maken dat het actie voert voor Unicef, zonder de waarde van het internationale logo te verminderen. Medio 2009 moet dit actie-vignet verkrijgbaar zijn. Tot die tijd kunt u contact opnemen met uw contactpersoon voor bedrijfsbenaderaars als er om een logo van Unicef wordt gevraagd. Hieraan zijn namelijk strenge richtlijnen verbonden om misbruik te voorkomen.

23 1. Allereerst is het niet toegestaan op producten die in strijd zijn met de richtlijnen voor samenwerking met bedrijven (dus bijvoorbeeld op wapens, alcoholische dranken, milieuvervuilende producten, etc.). 2. Bij plaatsing van het logo op een product is er altijd een garantiebedrag aan verbonden. Wat de verkoop ook zal zijn, een minimumbedrag wordt in afstemming met het bedrijf afgesproken. Zo wordt voorkomen dat er bedrijven zijn die wel profiteren van Unicef op hun product maar uiteindelijk geen geld overmaken. 3. De verhouding tussen verkoopprijs en afdracht aan Unicef moet altijd goed zijn. Een aanvraag om van een product dat 130,- kost, 1,- af te dragen aan Unicef, met gebruik van het logo op het product, is absoluut niet toegestaan. De richtlijn hiervoor is een minimum afdracht tussen de 5 en 10% van de verkoopprijs, we streven naar meer. 4. Alle producten, artikelen, websites etc. waar het logo op komt te staan, moeten vooraf gecontroleerd worden door Unicef, voordat ze in productie worden genomen. 23 Het Unicef-logo is voor veel bedrijven een A-merk. Het is bekend bij het hele Nederlandse publiek, en roept een goed gevoel op. Onze smetteloze reputatie zorgt voor een betrouwbare uitstraling van het bedrijf; immers, als Unicef zich met het bedrijf associeert, zal het bedrijf vast ook betrouwbaar zijn. Er zijn veel bedrijven die om deze reden graag het Unicef-logo willen gebruiken. De taak van de bedrijfsbenaderaar is om hier zeer kritisch mee om te gaan en ons logo niet zomaar toe te kennen aan bedrijven die er in verhouding te weinig voor teruggeven. Ons logo is in veel opzichten commercieel gezien veel waard en als we daar te soepel mee zijn dan levert het meer op voor het bedrijf dan voor Unicef. Belangrijk is dus: neem altijd contact op met het Unicef hoofdkantoor via uw contactpersoon voor bedrijfsbenadering om de aanvraag te bespreken. Goedkeuring van het logo-gebruik kan alleen gegeven worden door het hoofdkantoor. TIP: Bedrijven kunnen in hun teksten wel Unicef noemen als organisatie waar het geld naar toe gaat zonder gebruik te maken van het logo. Aangevuld met een mooie tekst over het werk van Unicef en een foto, spreekt dit ook erg aan. 5.8 Inzet Special Representatives of lokale bekende mensen Unicef mag zich gelukkig prijzen met een aantal fantastische bekende Nederlanders die zich inzetten voor Unicef. Onze ambassadeurs Monique van de Ven en Paul van Vliet zijn al jaren actief. Ook onze Special Representatives Sipke Jan Bousema, Trijntje Oosterhuis, Edwin Evers en Jörgen Raymann zetten zich belangeloos in voor het werk van Unicef. Zij zijn net als u, vrijwilligers. Natuurlijk zijn er wel afspraken gemaakt over een minimale inzet per jaar, maar omdat het allemaal personen zijn met een drukke agenda, kunnen ze zich niet voor alle Unicef-evenementen, relaties of acties inzetten. De samenwerkingen of acties die een bedrijfsbenaderaar opzet zijn altijd van lokale aard. Nationale bedrijven worden benaderd door het hoofdkantoor. Omdat er een veelvoud is aan lokale acties, is het onmogelijk om onze ambassadeurs of Special Representatives hierbij regelmatig aanwezig te laten zijn. Zij hebben tenslotte ook een druk schema van opnames, presenteren en vele andere activiteiten. Wegens vakanties, werk of andere prioriteiten is de inzet van een van onze Special Representatives nooit gegarandeerd. Probeer vooral bij lokale evenementen ook te kijken

24 24 naar lokaal bekende mensen zoals een burgemeester of een interessante persoonlijkheid. Zij zetten zich namelijk ook graag in voor Unicef en kunnen het evenement op die manier ook een bijzonder mooie publicitaire waarde bieden. Neem hierover eens contact op met het RCU, wie weet kent iemand wel een fantastische persoonlijkheid vanuit hun eigen netwerk! 5.9 In ontvangst nemen cheque Het komt regelmatig voor dat het bedrijf de donatie wil overhandigen met een symbolische cheque. Op extranet vindt u voorbeelden van cheques, mooi opgemaakt met Unicef foto s, die het bedrijf verder kan invullen. Als u vervolgens de cheque in ontvangst mag komen nemen, is het goed om vooraf een bedankwoord uit te schrijven. Op extranet staan een aantal voorbeelden van speeches die u zelf kunt aanpassen of gebruiken. TIP: Zorg dat er foto s worden gemaakt van de uitreiking en lever deze (minimaal 5 milj. pixels), samen met een leuk stukje over het tot stand komen van het donatiebedrag in bij redactieub@unicef.nl. Dit is de redactie van Unicef Berichten, het magazine voor onze vrijwilligers! 5.10 Bedanken Als succesvolle bedrijfsbenaderaar heeft u ook de taak om bedrijven die iets voor Unicef hebben gedaan te bedanken. Uw persoonlijke bedankwoord over de telefoon of tijdens een bezoek is een goed begin. Daarnaast krijgen alle bedrijven die een gift overmaken naar Unicef Nederland vanuit het Unicef hoofdkantoor een bedankbrief toegestuurd. Is er gekozen voor een specifiek project, dan zal hierover in de bedankbrief ook informatie staan. In januari/februari ontvangt u de bedrijvenlijst met alle aankopen en donaties die in het voorgaande jaar zijn gedaan door bedrijven uit uw werkgebied. U kunt de bedrijven die dankzij u de bestelling hebben gedaan nog even persoonlijk bedanken door een kaartje te sturen. Dit wordt erg gewaardeerd en schept die belangrijke band die u nodig heeft om het jaar daarop weer een mooie bestelling te kunnen realiseren. Zo n bedankkaartje zit elk jaar weer in de collectie voor promotiematerialen, dus bestel dit tijdig. In de zomer kunt u uw relaties het Jaaroverzicht toesturen waarin de bijdragen van Unicef worden verantwoord. Het is meteen een goed moment om te peilen of er weer interesse is voor een actie of aankoop in het najaar. In sommige gevallen is de donatie een resultaat van een grote actie en is het leuker of gepaster om het bedrijf op een andere manier te bedanken. Daarvoor hebben we een bedank-foto ontwikkeld waarbij een aangepaste tekst kan worden toegevoegd en die in een A4-lijstje wordt geplaatst. Bij bedragen hoger dan 5.000,- kan hiervoor een aanvraag worden ingediend bij uw contactpersoon voor bedrijfsbenaderaars. Houd hierbij rekening met een verwerkingstijd van twee weken. In bijlage 13 vindt u een voorbeeld van zo n bedank-foto ter inspiratie Evaluatie formulier Om de samenwerking met het bedrijfsleven te kunnen evalueren, is er een evaluatieformulier beschikbaar. Deze wordt meegestuurd als een bedrijf een actie voor Unicef organiseert, zodat we ook in de toekomst een goede ondersteuning kunnen blijven bieden aan het bedrijfsleven. In bijlage 14 vindt u een voorbeeld van zo n formulier, welke u kunt downloaden vanaf extranet. Ingevulde formulieren kunt u opsturen naar het Unicef hoofdkantoor, zodat de gegevens verzameld en geanalyseerd kunnen worden. Help