ZORGSYS Een handig en gebruiksvriendelijk instrument voor de preventieadviseur!

Transcriptie

1 Dhr. Franky Wauters Preventiedeskundige Zeestraat 1 B-9988 Waterland-Oudeman info@zorgsys.be BTW BE ZORGSYS Een handig en gebruiksvriendelijk instrument voor de preventieadviseur! 1. Homepage Keuringoverzicht: Administratie DRBS - Dynamisch Risico Beheersing Systeem GPP - Globaal PreventiePlan Jaarplan Documenten /10

2 1. Homepage Op deze pagina wordt nieuws getoond over preventie, eventuele aanpassingen van de applicatie en een selectie uit de recente wetgeving. Naast het nieuwsoverzicht vind je hier een lijst (rechts in het scherm) van keuringen die de komende periode moeten worden uitgevoerd. Via een knop (links of rechts op het scherm) kan je naar een volledig keuringsoverzicht navigeren waar tevens keuringen kunnen toegevoegd, gewijzigd of verwijderd worden /10

3 2. Keuringoverzicht: In dit scherm vind je een overzicht van de keuringen. Rechts op het scherm heb je een knop staan om de keuringen die op uw instelling/bedrijf van toepassing zijn te bewerken. Rechts boven in het scherm keuringoverzicht heb je een knop Afdrukken staan om het volledige overzicht te kunnen afdrukken. Klik op de knop bewerken en je komt in een ander scherm. In dit scherm kan je de keuring bewerken door een datum van de laatste keuring te kiezen. En verder de gegevens in te vullen /10

4 Aan de bovenkant op de Homepage zijn vijf tabbladen te vinden via dewelke je naar de hoofdonderdelen van de applicatie kunt navigeren. (Onder de tabbladen is een zogenaamd kruimelpad te vinden, die het pad toont dat je als gebruiker hebt afgelegd om tot de huidige pagina te komen.) 3. Administratie Hier vind je alle gegevens voor de instelling/bedrijf /10

5 4. DRBS - Dynamisch Risico Beheersing Systeem Door op het tabblad DRBS te klikken, in het hoofdscherm, kom je in het scherm waar je alles wat te maken heeft met de inhoud van het dynamisch risicobeheersingsysteem. Je ziet de (voorlopig vijf) verschillende hoofdstukken van het DRBS. Elk van deze hoofdstukken heeft een icoon om je gemakkelijker het hoofdstuk te laten herkennen. In dit scherm zie je de documenten door op het subhoofdstuk (bijvoorbeeld 1.3. Comité Preventie en Bescherming op het Werk (LOC) ) te klikken. Bij dit subhoofdstuk horen momenteel 5 documenten. Bij twee van de vijf documenten staat een rood icoontje (zegeltje) wat betekent dat deze documenten verplicht zijn bij een inspectie. Zorg er dus in de eerste plaats voor dat je hier UW document plaatst. Hoe plaats je UW document? Aan de rechterkant zie je nu dat er een (standaard) versie (1) klaar staat. Deze standaardversie is ofwel een model van het bedoelde document ofwel een document met wat meer uitleg over het hoe en waarom van dit document. Door op het icoontje (rechts) met de rode pijl te klikken kan je het document downloaden en door op het icoontje met de groene pijl te klikken kan jij hier jouw document uploaden. Na dat je uw document hebt geplaatst is telkens de laatste nieuwe versie te zien. Deze inhoudsopgave toont het hoofdstuknummer, de titel en de versie van elk document /10

6 Je kan ook extra informatie over een document opvragen door op de titel van het document te klikken. Ga met de muiswijzer naar de naam van een document en het veranderd in een handje waarmee je op dit document kunt klikken je krijgt, onderaan het scherm, achtereenvolgens het hoofdstuknummer, de titel, de auteur, datum aanmaak en wijziging en de versie van elk document. Hier kan je ook het document bewerken. Rechts onder staat een overzicht van oudere (vorige) versies van het document. Deze vorige versies kunnen tevens worden gedownload. Als gebruiker kan je snel een hoofdstuk opzoeken door een zoekterm in het zoekveld te typen (Rechts boven). In de contentsectie van het scherm worden vervolgens de resultaten getoond /10

7 5. GPP - Globaal Preventie Plan In het GPP worden de maatregelen uit het DRBS onder elkaar weergegeven. Deze maatregelen zijn per hoofdstuk gerangschikt. Het scherm toont het GPP per hoofdstuk en vervolgens in de volgorde van de nummering van de punten van het DRBS. Daarnaast zie je de concrete, te realiseren, maatregel, de planning, de verantwoordelijke en de prioriteit. Dit beeld geeft je direct een zicht op de meest elementaire zaken om het GPP op te volgen. Rechts boven in het scherm kan je op Afdrukken klikken om het overzicht van het GPP af te drukken. Door op een maatregel te klikken kan je als gebruiker de details hiervan opvragen. Hier kan je de maatregel wijzigen of zelfs verwijderen /10

8 6. Jaarplan De map Jaarplan toont het jaaractieplan van het huidige kalenderjaar. Rechts boven in het scherm heb je een filter staan. Hiermee kan je de keuze maken of je het jaarplan wil zien over het Hele jaar of per maand. Daarnaast kan je nog eens filteren op het kalenderjaar. Dit geeft de mogelijkheid om één van de vorige jaren of één van de komende jaren te selecteren en te zien wat voorafging of wat nog komt. Door op wijzigen te klikken kan je de maatregel aanpassen. Ook in het scherm Jaarplan kan je de maatregel bewerken of verwijderen. Hiervoor heb je de twee icoontjes staan aan de rechterkant van het scherm. Waarschuwing! Bij de planning krijg je ook een icoontje dat u waarschuwt indien de datum van de planning is verlopen /10

9 7. Documenten Als je de map Documenten opvraagt krijg je onderstaand scherm. Hierin zie je standaarddocumenten die nuttig kunnen zijn maar die (nog) niet thuis horen onder één van de vooropgestelde punten in het DRBS /10

10 We wensen je veel succes bij het gebruik van ZORGSYS en indien je vragen of suggesties hebt neem dan gerust contact op. ZORGSYS is een dynamisch WELZIJNSZORGSYSTEEM en zal indien nodig aangepast worden hou daarvoor het Nieuws op de Home pagina in de gaten. Met vriendelijke groeten, Franky Wauters preventiedeskundige, Zorgsys /10