ERI-Net Beheer Gebruikershandleiding

Transcriptie

1 ERI-Net Beheer Gebruikershandleiding Bedrijfsbeheerder Water. Wegen. Werken. Rijkswaterstaat. De hier genoemde programmatuur, gedrukte documentatie, 'online' of' elektronisch documentatie is 2011 Rijkswaterstaat. 1

2 Inhoudsopgave 1. Inleiding Inloggen en uitloggen Inloggen Uitloggen Bedrijf Bekijk bedrijf Wijzigen bedrijfsgegevens Beheer van gebruikers Opzoeken van gebruikers Toevoegen van een gebruiker Wijzigen van een gebruiker Deactiveren van een gebruiker Beheer van loggegevens Toelichting logging Opzoeken van een bedrijfslog Exporteren van Bedrijfslog Over ERI-Net Beheer

3 1. Inleiding Met de release van versie is de bestaande (web based) ERI-Net applicatie uitgebreid met nieuwe functionaliteit voor het beheer van bedrijven en gebruikers die zijn gedefinieerd binnen de ERI-Net toepassing (schippers versie). Deze onlangs geïntroduceerde functionaliteit zal voornamelijk worden gebruikt door beheerders, waarvoor twee rollen zijn gedefinieerd, de Company Admin en de Application Admin. De laatste wordt alleen door de BICS helpdesk gebruikt. Application Admin; deze rol heeft de volgende functionaliteiten: - Bekijken van alle bedrijven - Toevoegen / wijzigen / deactiveren van een bedrijf; - Bekijken van alle gebruikers in het systeem; - Toevoegen / wijzigen / deactiveren van een gebruiker; - Een gebruiker aan een bedrijf toekennen; - Een bedrijfsrol aan een gebruiker toekennen; - De centrale log bekijken; - Exporteren van de centrale log naar een CSV-bestand; - Wissen van de centrale log; - Bekijken van bedrijfslog van een geselecteerd bedrijf; - Wissen van bedrijf logs van een geselecteerd bedrijf; Company Admin; deze rol heeft de volgende functionaliteiten (bedoeld voor rederijen): - Bekijken / bewerken van eigen bedrijfsgegevens; - De lijst van alle gebruikers van het eigen bedrijf bekijken; - Toevoegen / wijzigen / deactiveren van een gebruiker; - Een gebruiker aan het eigen bedrijf toekennen; - Een bedrijfsrol aan een gebruiker toekennen; - De log van zijn bedrijf bekijken; - Exporteren van de bedrijf log naar een CSV-bestand. De ERI-Net applicatie ondersteunt de volgende talen: - Nederlands; - Duits; - Frans; - Engels. NB: Bij het gebruik van Internet Explorer versie 9 dient de compatibiliteitsview ingeschakeld te worden, omdat het inloggen op de applicatie anders heel lang duurt. 3

4 2. Inloggen en uitloggen 2.1. Inloggen Ga naar voor het inlogscherm. Op het inlogscherm kan een beheerder met de combinatie van een gebruikersnaam en wachtwoord inloggen. Vul de gebruikersnaam en het wachtwoord in, kies de gewenste taal (Nederlands, Duits, Frans of Engels) en klik op de knop Login. Figuur 1 Inlogscherm Na inloggen wordt het hoofdscherm Welkom getoond. Vanaf dit scherm kan de Bedrijfsbeheerder een bedrijf of een gebruiker opzoeken of opvoeren. Tevens kunnen log gegevens verkregen uit ERI-Net worden geraadpleegd. Figuur 2 Hoofdscherm ERI-Net 4

5 2.2. Uitloggen Klik op de knop Uitloggen om uit te loggen. Figuur 3 Hoofdscherm optie uitloggen Let op: De taalkeuze wordt niet vastgehouden na uitloggen. De volgende keer staat de applicatie weer op Nederlands bij het inloggen. 5

6 3. Bedrijf Klik in het hoofdscherm op de knop Bedrijf voor tonen van het scherm Bekijk bedrijf (Figuur 4). Figuur 4 Hoofdscherm optie Bedrijven 3.1. Bekijk bedrijf Het scherm Bekijk bedrijf (Figuur 5) toont de eigen bedrijfsgegevens zoals bekend binnen ERI-Net. Figuur 5 Scherm Bekijk bedrijf 6

7 3.2. Wijzigen bedrijfsgegevens Klik op de knop Wijzigen om de bedrijfsgegevens te wijzigen. Figuur 6 Scherm Wijzigen bedrijfsgegevens Op het scherm Wijzigen bedrijfsgegevens (Figuur 7) zijn de referentiegegevens van het eigen bedrijf te wijzigen. De verplichte velden zijn gemarkeerd met een *. Na wijzigen van minimaal de verplichte velden Naam, Partij ID, Unieke naam, Administratienummer Stad, Land en adres zijn de bedrijfsgegevens op te slaan door klikken op Opslaan. Het postbusnummer is gekoppeld aan het bedrijf en niet door de bedrijfsbeheerder te wijzigen. Het postbusnummer wordt daarom uitgegrijsd weergegeven. Figuur 7 Scherm Beheer bedrijven: Invoeren gegevens 7

8 4. Beheer van gebruikers Klik in het hoofdscherm op de knop Gebruikers (Figuur 8) voor tonen van het scherm Beheer gebruikers. Figuur 8 Hoofdscherm optie Gebruikers 4.1. Opzoeken van gebruikers Het scherm Beheer gebruikers (Figuur 9) toont standaard alle actieve ERI-Net gebruikers van het bedrijf op grond van de keuze bij Verwijderd = Nee. Deze instelling is te wijzigen in Verwijderd = Ja om alle gedeactiveerde gebruikers in beeld te brengen, of Verwijderd = Beide om alle alle gebruikers (actief en deactief) te tonen. Let op: Een gedeactiveerde gebruiker kan niet langer inloggen in de ERI-Net gebruikersomgeving. De detailgegevens van een gebruiker zijn in te zien door achter de betreffende naam in de lijst op het icoon Wijzigen te drukken (Zie paragraaf Fout! Verwijzingsbron niet gevonden.). Een specifieke gebruiker opzoeken gebeurt via het Zoeken kader bovenaan de lijst met gebruikers. Vul hier de naam, gebruikersnaam en/of nationaliteit in en kies voor Zoeken. De lijst met gebruikers wordt dan beperkt tot de beschikbare gebruikers die aan het ingevoerde zoekcriterium voldoen. Let op: De keuze bij Verwijderd bepaalt het tonen van actieve en/of gedeactiveerde gebruikers. 8

9 Figuur 9 Scherm Beheer gebruikers: Opzoeken 4.2. Toevoegen van een gebruiker Klik op de knop Toevoegen om een nieuwe gebruiker toe te voegen. Figuur 10 Scherm Beheer gebruikers: Toevoegen Op het scherm Voeg gebruiker toe (Figuur 11) zijn de referentiegegevens van een gebruiker op te geven. Op dit scherm moeten minimaal alle verplichte velden worden ingevuld om de nieuwe gebruiker te kunnen opslaan door klikken op Opslaan. 9

10 Voer een gebruikersnaam in en klik op Controleer gebruikersnaam ter controle dat de gebruikersnaam uniek is. Voer een zelf bedacht wachtwoord in dat voldoet aan de hieraan te stellen eisen (wachtwoord moet genoeg variatie in hoofdletters, kleine letters, cijfers en speciale tekens bevatten) of laat de applicatie een wachtwoord genereren door middel van de knop Genereer wachtwoord. Selecteer minimaal 1 gebruikersrol die gekoppeld moet worden aan de gebruiker. - Rol Verlader: geeft toegang tot de Fairway Module van ERI-Net. - Rol Schipper: geeft toegang tot de Fairway Module van ERI-Net. - Rol Scheepsagent: geeft toegang tot de Port Reporting Module van ERI-Net. - Rol Bedrijfsbeheerder: geeft geen toegang tot ERI-Net. Figuur 11 Scherm Voeg gebruiker toe Vul hierna de overige velden in. De verplichte velden zijn gemarkeerd met een *. Let op: Het doel van het veld adres is de centrale beschikking te hebben over de juiste contact adressen van bedrijven en gebruikers Wijzigen van een gebruiker 10

11 Kies menu-onderdeel Gebruikers voor openen van het scherm Beheer gebruikers Klik op het icoontje Wijzigen om de gegevens van een gebruiker te wijzigen. Figuur 12 Scherm Beheer gebruikers: Wijzigen Getoond wordt het scherm Wijzig gebruiker (Figuur 13) Figuur 13 Scherm Wijzig gebruiker: Wijzigen gegevens Niet te wijzigen zijn het gekoppelde bedrijf en de unieke gebruikersnaam. Klik op Opslaan om de (gewijzigde) gegevens te bewaren. 11

12 4.4. Deactiveren van een gebruiker Klik op het roodgemarkeerde icoontje rechts in de lijst om een gebruiker te deactiveren. (Figuur 14). Bevestig de keuze om de gebruiker te deactiveren (Figuur 15). Wanneer de lijst met gebruikers op de standaard instelling staat van Verwijderd = Nee, dan verdwijnt de juist gedeactiveerde gebruiker uit deze lijst. Zet de optie Verwijderd op Beide of Ja om de gedeactiveerde gebruikers in beeld te krijgen. Figuur 14 Scherm Gebruikers: Deactiveren gebruiker Figuur 15 Scherm Gebruikers: Bevestigen deactiveren van gebruiker 12

13 Een gedeactiveerde gebruiker kan opnieuw geactiveerd worden. Open daarvoor de lijst met gebruikers waarvoor geldt Verwijderd = Beide of Ja. Klik vervolgens op het groengemarkeerde icoontje achter de naam van de gebruiker. De gebruiker wordt daarmee direct weer actief, en wordt deze weer getoond in de gebruikerslijst, mits de keuze staat op Verwijderd = Beide of Verwijderd = Nee. Let op: Gedeactiveerde Gebruikers (Verwijderd = Ja) blijven aanwezig in de database wanneer deze verwijderd worden via de beheeromgeving. Wilt u een gebruiker definitief verwijderen uit het systeem, neem dan contact op met de BICS Helpdesk. 13

14 5. Beheer van loggegevens 5.1. Toelichting logging De bedrijfslog geeft inzicht in de handelingen die in de ERI-Net gebruikersomgeving uitgevoerd worden. De bedrijfslog bestaat uit de volgende kolommen: Uitvoeringstijdstip: Datum en tijdstip waarop een actie uitgevoerd is. Uitvoeringstype: Type actie die uitgevoerd is. Een overzicht van de verschillende uitvoeringstypen: Uitvoeringstype Betekenis ADD CANCEL CHANGE CLOSE COPY CREATE MOVE REMOVE SEND SETARRIVED SETDEPARTED STORE Toevoegen Annuleren Wijzigen Afsluiten Kopieren Aanmaken Verplaatsen Verwijderen Versturen Reis gearriveerd Reis vertrokken Opslaan Resultaat: ID die na uitvoering van de actie word toegekend aan het object. Gebruikersnaam Bedrijf Object 1: Diverse acties die door een gebruiker uitgevoerd kunnen worden. Object 2: Diverse acties die door een gebruiker uitgevoerd kunnen worden. Object 3: Diverse acties die door een gebruiker uitgevoerd kunnen worden. Object 4: Diverse acties die door een gebruiker uitgevoerd kunnen worden (alleen bij centrale log). Opmerkingen. In de kolommen Object1, Object2, Object3 en Object4 zijn drie rijen opgenomen: o Type o ID o Tekst (alleen de eerste karakters zijn zichtbaar, de volledige tekst word in een pop-up getoond) Deze object kolom wordt gebruikt om allerlei acties te loggen die gebruikers uitvoeren binnen de ERI-Net gebruikersomgeving, zoals het maken of bewerken van een reis, maar ook mutaties op alle onderliggende objecten. 14

15 Een actie kan uitgevoerd worden met 1 object, bijvoorbeeld remove journey. Daarbij is alleen object 1 ingevuld met als type JY en ID het journeyid. Een ander voorbeeld is add good to container. In dat geval is het action type add. Object1 heeft als type GD en als id het goodid. Object2 heeft als type CT en als id het containerid. Een overzicht van de verschillende object typen: Object type BSI (BONDEDSTOREITEM ) BSL (BONDEDSTORELIST) COM (COMPANY) CSM (CONSIGNMENT) CC (CONTACTCOMPANY) CP (CONTACTPERSON) CT (CONTAINER) CL (CREWLIST) ER (EXTRARECEIVER) ERS (EXTRARECEIVERS) GD (GOOD) IV (INVOICE) JY (JOURNEY) JF (JOURNEYFILE) JP (JOURNEYPERSON) MSG (MESSAGE) MSGG (MESSAGEGROUP) MT (MESSAGETYPE) PAR (PARTICIPATION) PS (PERSON) PNP (PREVIOUSNEXTPORT) RP (ROUTEPOINT) ST (SECTION) SMGD (SMARTGOOD) VS (VESSEL) VB (VISITBERTH) VG (VISITGENERAL) VP (VISITPURPOSE) Betekenis Item op de scheepsvoorraadlijst Scheepsvoorraadlijst Organisatie Goederenzending Contactbedrijf Contactpersoon Container Bemanninglijst Extra ontvanger Extra ontvangers Goederen Verklaring Reis Reisdossier Persoon betrokken bij de reis Bericht Berichtgroep Berichttype Deelname Persoon Vorig volgend havengebied Viapunt Deel van een reis Hulpobject voor gebruik bij eenvoudige GUI lay-out Vaartuig Ligplaats Algemene bezoekgegevens Bezoek doelen Klik in het hoofdscherm op de knop Log (Figuur 16) om de de bedrijfslog te raadplegen. 15

16 Figuur 16 Scherm Welkom: kiezen Log Bedrijf 5.2. Opzoeken van een bedrijfslog De loggegevens van het bedrijf zijn op te vragen via het menu Log, Bedrijf. Daarna worden alle beschikbare loggegevens getoond. Om de lijst te beperken tot een set van relevante gegevens, kan een zoekcriterium ingesteld worden. Geef in het Zoekkader bovenaan de lijst met loggegevens criteria op om de juiste loggegevens op te vragen: Gebruik hiervoor een gebruikersnaam, en/of een start /einddatum en kies voor Zoeken. Figuur 17 Scherm Bedrijfslog: Zoeken met criteria 16

17 5.3. Exporteren van Bedrijfslog De getoonde bedrijfsloggegevens zijn te exporteren naar een CSV-bestand. Het aantal te exporteren loggegevens (regels) is beperkt tot het aantal van 1000 regels. Klik op de knop Exporteren om te starten. Een foutmelding volgt indien het aantal logregels groter is dan het maximaal toegestaan aantal logregels (1000). Pas in dergelijke situaties de selectie van de getoonde logregels aan tot beneden dit maximum aantal logregels. De mogelijkheid wordt dan geboden om de geselecteerde logregels te bekijken in of te exporteren als een CSV bestand onder vermelding van de locatie op het netwerk en de gewenste naam voor het logbestand (Figuur 18). Figuur 18 Scherm Bedrijfslog: Exporteren Let op: wanneer er in de loggegevens speciale karakters zijn vastgelegd (bv in de naam van een gebruiker, of bij gebruik van de Duitse/Franse taal), dan kan dat afwijkende weergave van de gegevens in het csv-bestand tot gevolg hebben. Dit heeft te maken met Excel-instellingen. Voor meer informatie kunt u hierover contact opnemen met de BICS helpdesk. 17

18 6. Over ERI-Net Beheer Voor hulp en ondersteuning kan contact opgenomen worden met BICS Helpdesk. De BICS helpdesk is te bereiken via: Telefoon: (ma-vr 8-23u) Fax: of Op dit scherm wordt o.a. het versienummer van de ERI-Net Applicatie getoond. Geef dit versienummer aan de helpdesk door als erom gevraagd wordt. Figuur 19 Scherm Over ERI-Net beheer. 18