Siodroid - Registreren

Transcriptie

1

2 Siodroid - Registreren Pag. 2 Inhoudsopgave Pag Starten van Siodroid Pag PRG scherm Pag Werkbalk onderin het scherm Pag Aanmelden van een medewerker Pag Hoofdmenu Pag Uitleg registratiescherm Pag Blauwe balk bovenin het scherm Artikel zoeken en/of bon zoeken Pag Vaste klant koppelen aan de bon Pag Verkooptarief selecteren Pag Actie toetsen Pag Popup Pag Omzetgroepen Pag Artikelen Artikelen registreren Pag Artikel negatief registreren Barcode handmatig registreren Ingave wissen Korting over artikel Pag Artikel aantal wijzigen Artikel (regel) verwijderen Complete bon annuleren Pag Complete bon terugboeken Omschrijving artikel tijdelijk wijzigen Pag Prijs van artikel tijdelijk wijzigen Gratis artikel registreren Pag Kookinstructies koppelen/wijzigen Pag Kondimenten koppelen/wijzigen Pag Keukentekst koppelen/wijzigen Pag Bongegevens Pag Aantal couverts aanpassen Andere medewerker voor deze transactie selecteren Huidige transactie opslaan Pag Keypad Pag Afrekenscherm Pag Het afrekenen van een transactie Pag Bedrag splitsen Pag Bon splitsen Pag Vaste klant koppelen aan de bon Pag Korting over sub totaal berekenen Pag Printer in- of uitschakelen 3.6 Tussennota printen 3.7 Terug naar registratiescherm Pag Gebruik maken van tafels Pag Andere plattegrond selecteren Lijstweergave (geen tafel openen) Pag Blokvorm i.p.v. plattegrond Pag Tafel openen, boeken en sluiten Pag Handheld versie Siodroid Registreren Pagina 2

3 1.0 Starten van Siodroid Nadat Siodroid is opgestart verschijnt dit scherm: In de blauwe balk bovenin het scherm ziet u het huidige versienummer (3.0.0 r.). Tevens ziet u rechts bovenin drie puntjes onder elkaar Wanneer u hierop drukt verschijnt er een popup venster met daarin de volgende keuzes: TALEN HELP BACKUP KOPIE SEND EVENTS.LOG PRG Eventueel kunt u een andere taal selecteren. Deze wordt actief als Siodroid opnieuw wordt opgestart. In de toekomst zal hier informatie verschijnen over het scherm wat u heeft geselecteerd. De drie puntjes verschijnen namelijk in de meeste schermen. U kunt een backup maken of een backup inlezen. Het is zeer aan te raden om regelmatig een backup te maken! Stuur het bestand events.log naar de fabrikant wanneer er problemen zijn. Uiteraard moet de terminal dan wel op internet zijn aangesloten. Er verschijnt een scherm met een aantal opties (zie volgende pagina). NIEUW IN DEZE VERSIE Laat zien welke aanpassingen er zijn gemaakt in deze versie CONTROLEER UPDATES Controleer of er een nieuwe update is. De terminal moet op internet zijn aangesloten VERSIE Laat het versienummer zien en de licentiecode (EGES-.-.-.) Noteer het licentienummer en bewaar het goed. Indien er problemen zijn bestaat de mogelijkheid dat de licentie opnieuw moet worden geactiveerd. Siodroid Registreren Pagina 3

4 1.0.1 PRG scherm Na het selecteren van optie PRG verschijnt het volgende scherm: Database op SD Card Deze optie wordt niet (meer) gebruikt, dus niet aanvinken. Dit is alleen van toepassing op low-end hardware van enkele jaren geleden. Siodroid/Server Wanneer u beschikt over een Siodroid Server licentie die geactiveerd is op deze terminal, dan moet u deze optie aanvinken. Siodroid Server wordt gebruikt om terminals / handhelds in een netwerk te koppelen. Gedrag Het is mogelijk om Siodroid automatisch op te laten starten wanneer de terminal wordt aangezet. U hoeft dan niet handmatig de app te starten. Het is ook mogelijk om een screensaver te starten wanneer de terminal een bepaalde periode niet is gebruikt. Afmetingen van het scherm Normaal gesproken zal Siodroid de afmetingen van het scherm zelf detecteren. Mochten hiermee problemen zijn dan kunt u de afmeting instellen als handmatig en vervolgens de afmeting van het scherm invoeren. Daarnaast kunt u selecteren of de systeembalk onderin het scherm wel of niet zichtbaar moet zijn. Druk op de pijl links onderin de zwarte balk om de instellingen op te slaan en om terug te gaan naar het vorige scherm. Siodroid Registreren Pagina 4

5 1.0.2 Werkbalk onderin het scherm Op de onderste regel ziet u een aantal symbolen: (*) Deze kunnen variëren afhankelijk van het type hardware) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) 1 Sluit het toetsenbord zodat u weer het gehele scherm kunt zien. Dit is handig om eerst alle instellingen te bekijken voordat u begint met programmeren 2 Laat Siodroid naar de achtergrond verdwijnen. U krijgt het bureaublad te zien 3 Laat zien welke Apps er momenteel open staan. U kunt vervolgens de App naar voren halen door erop te drukken. 4 Zet het geluid zachter 5 Zet het geluid harder 6 Sluit Siodroid en vervolgens de hardware 7 Laat deze balk met instellingen verdwijnen In dat geval ziet u helemaal links een oranje cirkel verschijnen met daarin een dubbele pijl naar boven Wanneer u hierop drukt zal deze balk weer zichtbaar worden 8 Verschijnt als er geen toetsenbord is geselecteerd. Door hierop te drukken gaat u terug naar het vorige scherm, of sluit u Siodroid af. Siodroid Registreren Pagina 5

6 1.1 Aanmelden van een medewerker Nadat Siodroid is opgestart en u heeft op [ENTER] gedrukt, verschijnt het scherm om een medewerker te kunnen aanmelden: Er verschijnen toetsen van verkopers waarmee ze zich kunnen aanmelden. Er is altijd een ADMIN toets aanwezig, zodat u altijd toegang heeft tot de software, ook als u per ongeluk alle geprogrammeerde medewerkers heeft verwijderd. Er zijn vier manieren waarop een medewerker zich kan aanmelden: 1) M.b.v. een toets op het scherm. Na het indrukken van deze toets verschijnt automatisch het aanmeldscherm. 2) M.b.v. een toets op het scherm gekoppeld aan een code. Eerst dient de toets te worden ingedrukt. Vervolgens verschijnt onderin het scherm een keypad waarmee de code (alleen cijfers) kan worden ingevoerd. Bevestig door op [VERDER] te drukken. Wanneer u de ADMIN aanmeldt, moet u altijd een code invoeren. 3) Met een magneetkaart. Haal de magneetkaart door de magneetkaartlezer. De medewerker gekoppeld aan deze kaart wordt aangemeld. 4) Met een RFID polsband. Hou de polsband dicht bij de RFID-lezer. De medewerker gekoppeld aan de RFID-code wordt aangemeld. Siodroid Registreren Pagina 6

7 1.2 Hoofdmenu Nadat er een medewerker is aangemeld verschijnt het hoofdmenu: IDENTIFICEREN Ga terug naar het scherm waarin een medewerker moet worden aangemeld. SETUP Om de programmeringen in de database aan te kunnen passen, of om nieuwe toe te voegen VERKOOP Ga na het registratiescherm om artikelen te kunnen verkopen STATISTIEKEN Om een Z-Rapport en/of Elektronsich Journaal (EJ) te kunnen printen, om diverse statistieken te kunnen bekijken, of om programmeringen uit te printen. KASDECLARATIE Om kasdeclaratie uit te voeren. Dit betekent dat het geld in de geldlade wordt geteld, rapport van de pinautomaat wordt geprint en dat er eventuele in kas / uit kas boekingen worden geregistreerd. Daarna wordt het Z-Rapport (zie statistieken) geprint om de dag af te kunnen sluiten. SLUIT Om Siodroid af te sluiten. U ziet hoeveel dagen het is geleden dat u een backup heeft gemaakt. De mogelijkheid bestaat om eventueel direct een backup te maken indien het al een tijdje geleden is dat er een backup is gemaakt. Maakt u geen backup, dan bestaat de mogelijkheid dat u de database opnieuw moet programmeren wanneer er een technische storing optreed. Siodroid Registreren Pagina 7

8 2.0 Uitleg registratiescherm Afhankelijk van hoe het systeem is ingericht bestaat de kans dat u eerst een tafel kan/moet openen voordat het registratiescherm verschijnt. Het werken met tafels staat uitgelegd in hoofdstuk 4.0 op pagina Het registratiescherm is opgedeeld in een aantal gebieden: 1 Blauwe balk bovenin met rechts bovenin een aantal symbolen 2 Aan de linkerkant de omzetgroepen en de favorieten (hardlopers) Druk op de pijl onderin dit scherm om naar beneden te scrollen voor nog meer omzetgroepen 3 De artikelen die gekoppeld zijn aan de omzetgroepen of geselecteerd zijn als favoriet 4 Bongegevens met o.a. bonnummer, datum, tijd en subtotaal bedrag 5 Het keypad met numerieke en functie toetsen met daarboven een invoerbalk 6 Hier verschijnen de geregistreerde artikelen Siodroid Registreren Pagina 8

9 2.1 Blauwe balk bovenin het scherm In de volgende hoofdstukken worden de toetsen uitgelegd die rechts bovenin het scherm zichtbaar zijn: Artikel zoeken en/of bonnen zoeken Met deze toets kunt u zoeken naar een specifiek artikel og bepaalde bon. Het volgende scherm verschijnt: U ziet dat links bovenin de toets [ZOEK ARTIKELEN] is geselecteerd. Voer in het vak van FILTER de (gedeeltelijke) omschrijving van het artikel in en druk op [FILTER]. Siodroid Registreren Pagina 9

10 Vervolgens verschijnen eronder de artikelen die aan de zoekcriteria voldoen. Vervolgens kunt u op een artikel drukken voor meer informatie: U ziet nu aan de rechterkant dat er een afbeelding (gekleurd vak) is verschenen en dat de voorraad is ingevuld. U kunt eventueel nu het artikel registreren door onderin het scherm op [OK] te drukken. U kunt de geprogrammeerde tarieven (inkoopprijs en verkoopprijs) opvragen door op [TARIEVEN] te drukken. Siodroid Registreren Pagina 10

11 Het volgende scherm verschijnt: Links bovenin het scherm ziet u de toets [ZOEK BONNEN]. Na het indrukken van deze toets verschijnt het volgende scherm: In dit scherm kunt u bonnen filteren van een bepaalde periode. Tevens kunt u bonnen bekijken, opnieuw printen, retour boeken en wijzigen. Siodroid Registreren Pagina 11

12 Links bovenin het scherm ziet u een kalenderblad met daarin de huidige dag, met daaronder de bonnen van vandaag. Door één of meerdere keren op het kalenderblad te drukken kunt u een periode selecteren. Dag Van datum t/m datum Alle data Jaar Maand Jaar Druk op de grijze balk met daarin de huidige datum. Vervolgens kunt u een specifieke dag van een specifieke maand en jaar selecteren Druk op [GEREED] wanneer u de juiste datum heeft geselecteerd. Selecteer de eerste datum en de laatste datum waardoor u een periode selecteert. Druk op [GEREED] wanneer u de juiste datum heeft geselecteerd. Selecteer vanaf de datum dat u het systeem in gebruik heeft genomen t/m vandaag Selecteer een specifiek jaar Selecteer een specifieke maand en een specifiek jaartal Druk vervolgens op [FILTER] om de bonnen te zien die binnen de geselecteerde periode zijn gemaakt Drop op een bon als u deze wilt selecteren voor een bepaalde handeling. U kunt handelingen uitvoeren met de grijze toetsen: VOORBEELD Bekijk de geselecteerde bon PRINT TERUG BETALEN WIJZIG Print de geselecteerde bon Boek de bon als retourbon. De originele bon blijft bewaard, er wordt een nieuwe bon aangemaakt waarop alle artikelen retour (negatief) zijn geboekt. De bon wordt geopend. U kunt bijvoorbeeld de afrekenmethode wijzigen of artikelen verwijderen. Siodroid Registreren Pagina 12

13 2.1.2 Vaste klant koppelen aan de bon Met deze toets kunt u een vaste klant koppelen aan deze bon. Na het indrukken verschijnt dit scherm: Voer in het vak van FILTER de (gedeeltelijke) naam van de vaste klant in en druk op [FILTER]. Vervolgens verschijnen eronder de vaste klanten die aan de zoekcriteria voldoen. Mocht de klant nog niet zijn aangemaakt in de database, druk dan rechts onderin op om de klant direct aan te maken en te selecteren. Zie de handleiding over Siodroid programmeren over het aanmaken van nieuwe vaste klanten. Selecteer de vaste klant door erop te drukken en druk rechts onderin de hoek op Het registratiescherm verschijnt en rechts bovenin, in het oranje gedeelte, ziet u de naam van de vaste klant. Als de transatie wordt afgerekend zullen de NAW-gegevens van de vaste klant op de klantenbon worden geprint. Deze kan dan dienen als factuur. Tevens kunt u in de statistieken zien wat er totaal per vaste klant is verkocht. Siodroid Registreren Pagina 13

14 2.1.3 Verkooptarief selecteren Met deze toets kunt u een ander verkooptarief selecteren. Na het indrukken van deze toets verschijnt er een popup-venster waarin u het verkooptarief kunt selecteren. Er moet altijd minstens één verkooptarief zijn geprogrammeerd. Maar u kunt meerdere aanmaken zoals bijvoorbeeld happy-hour of feestje. Als u al artikelen had geregistreerd (zonder deze af te rekenen) en u selecteert een ander verkooptarief, dan zullen de huidige prijzen in het verkoopscherm worden aangepast. Siodroid Registreren Pagina 14

15 2.1.4 Actie toetsen Met deze toets kunt u bepaalde handelingen uitvoeren zoals kassalade openen en bon achteraf printen. Na het indrukken van deze toets verschijnt er een popup venster met daarin de volgende opties OPEN KASSALADE HERPRINTEN NOTA KADOBON Wanneer er geen artikelen zijn geregistreerd kunt u direct de kassalade openen Met deze toets print u direct de bon van de laatste transactie Print een (tussen)nota van de momenteel geregistreerde artikelen, zonder af te rekenen. De laatst geregistreerde bon wordt nogmaals geprint, alleen nu zonder prijzen. U kunt deze bon geven aan de klant als het om een kado gaat. De persoon die het kado krijgt kan deze klantenbon bewaren als garantiebon. IN KAS EN UIT KAS Met deze toets kunt u IN KAS en/of UIT KAS boekingen registreren. Met IN KAS wordt bedoeld dat er een bedrag in de kassalade wordt gestort. Met UIT KAS wordt bedoeld dat er een bedrag uit de kassalade wordt gehaald. Druk rechts onderin op om een IN KAS of UIT KAS betaling aan te kunnen maken. Siodroid Registreren Pagina 15

16 Het volgende scherm verschijnt: Type (*) Omschrijving (*) Klant Schuld Betaalwijze Bedrag (*) Selecteer of het een IN KAS of een UIT KAS betaling is. Voer een omschrijiving in voor de betaling. Selecteer eventueel een vaste klant die gekoppeld moet worden aan de betaling. Wanneer er een vaste klant is geselecteerd, verchijnt hier eventueel de schuld. Dit betekent dat de klant nog een openstaand bedrag heeft wat betaald moet worden. Selecteer de betaalwijze (contant, pin, etc.) Voer het bedrag in Druk op [OK] om de betaling uit te voeren. Bij een IN KAS betaling wordt er gevraagd of u een bon wilt printen. De betaling verschijnt nu in het vorgie scherm. Druk rechts onderin het scherm op om dit scherm te sluiten Popup Met deze toets verschijnt er een popup scherm (zie hoofdstuk 1.0 op pagina 3). Siodroid Registreren Pagina 16

17 2.2 Omzetgroepen Aan de linkerkant ziet u Favorieten en daaronder de geprogrammeerde omzetgroepen. Mochten er meer omzetgroepen zijn dan zichtbaar, dan ziet u onder de laatste omzetgroep het symbool Wanneer u hierop drukt verschijnen de overige omzetgroepen. De toets Favorieten is eigenlijk geen omzetgroep. U kunt hieronder artikelen plaatsen die vaak worden verkocht. U hoeft dan niet telkens een andere omzetgroep te selecteren; uiteraard blijft het artikel ook vermeld staan onder de omzetgroep. Zo kunt u bijvoorbeeld COLA onder Favorieten plaatsen, maar deze blijft ook zichtbaar onder de omzetgroep FRISDRANKEN. Om een artikel te kunnen plaatsen in Favorieten, moet u eerst op de omzetgroep drukken, bijvoorbeeld FRISDRANKEN. In het middelste gedeelte verschijnen dan de gekoppelde artikelen. Druk uw vinger op het artikel, maar hou uw vinger erop gedrukt totdat er een popup venster verschijnt: Toevoegen aan favorieten Wanneer u deze optie selecteert zal dit artikel (COCA COLA) worden toegevoegd aan het scherm met Favorieten. Wanneer het artikel al is toegevoegd zal hier de melding verschijnen Verwijder van favorieten. Dus kunt u eventueel het artikel weer verwijderen. Prijs op bon wijzigen Als u deze optie selecteert verschijnt er een popup venster waarin u een prijs kunt invoeren. Deze prijs zal gehandhaafd blijven tijdens deze transactie. Zodra er is afgerekend zal de standaard prijs weer worden berekend. Bon & Tarief prijs wijzigen Als u deze optie selecteert verschijnt er een popup venster waarin u een prijs kunt invoeren. Deze prijs is niet alleen van invloed op deze transactie; u wijzigt ook de geprogrammeerde prijs. Dus vanaf dit moment zal deze ingevoerde prijs worden geregistreerd. Siodroid Registreren Pagina 17

18 2.3 Artikelen In het midden van het scherm verschijnen de artikelen die zijn gekoppeld aan de geselecteerde omzetgroep of aan Favorieten. Het aantal toetsen in dit gedeelte van het scherm is in te stellen. Des te groter het scherm, des te meer toetsen er meestal zichtbaar zijn. Via SETUP DIVERSE SETUP EXTRA INSTELLINGEN SALES(1) Aantal producten rijen in het verkoopscherm voer aantal in (voorbeeld hierboven = 5) Aantal producten kolommen in het verkoopscherm voer een aantal in (voorbeeld hierboven = 5) Sommige van de onderstaande handelingen zijn misschien niet (altijd) mogelijk vanwege de autorisatie van uw medewerker(s) Artikel registreren U kunt de artikelen eenvoudig registreren door erop te drukken. Wilt u twee stuks van een artikel, dan kunt u er twee keer op drukken. Maar u kunt ook [2] [ * ] en dan het artikel indrukken. Het verschil is dat in het eerste geval het artikel twee keer achter elkaar wordt geregistreerd, en op twee regels wordt geprint. In het tweede geval wordt het artikel twee keer op één regel geregistreerd en geprint. Siodroid Registreren Pagina 18

19 2.3.2 Artikel negatief registreren Het negatief registreren (bijvoorbeeld retourneren) van een artikel gaat als volgt: Toets in: [ - ] (aantal) [ * ] (druk op het artikel) (* ook bij 1 stuks het aantal intoetsen en op [ * ] drukken *) Bijv: [ - ] [4] [ * ] [KOFFIE] resulteert in -4 stuks KOFFIE Mocht een artikel gen vaste prijs hebben, dan voert u in: [ - ] (aantal) [ * ] (prijs) (druk op het artikel) Bijv: [ - ] [4] [ * ] [1] [.] [5] [0] [KOFFIE] resulteert in -4 stuks KOFFIE à Barcode handmatig registreren Wanneer er een barcodescanner is aangesloten kunt u de barcode scannen en deze wordt direct geregistreerd. Soms komt het voor dat een barcode op een artikel dusdanig is beschadigd dat deze niet te scannen is. U zult dan handmatig de code moeten invoeren. Voer de code in en druk op [ENT] om het artikel te registreren Ingave wissen Wanneer u een aantal invoert of een barcode en u maakt een fout, dan kunt u deze ingave verwijderen voordat een artikel is geregisteerd. Druk op [DEL] om de ingave te verwijderen. Mocht u toch een artikel hebben geregistreerd dan zult u deze moeten verwijderen en opnieuw moeten invoeren. Zie hoofdstuk op pagina 20) Korting over artikel Wilt u korting over het sub totaal berekenen, dan dient u hoofdstuk 3.4 op pagina 34 te lezen. Registreer het artikel op normale wijze Voer het percentage in (bijv 10 voor 10%), druk op [ % ] en druk op de regel van het artikel Er wordt nu korting berekend (wordt direct verrekend in de prijs) U ziet in de stuksprijs nog de originele prijs en achter de omschrijving de prijs inclusief de korting Siodroid Registreren Pagina 19

20 2.3.6 Artikel aantal wijzigen Mocht u een verkeerd aantal hebben geregistreerd, dan kunt u deze nog aanpassen voordat u afrekent. Er zijn twee manieren: 1) Direct via numerieke toetsen Registreer het artikel op de normale wijze Voer het aantal in (bijv. 6), druk op [ * ] en druk de regel van het artikel Het aantal van het artikel is nu gewijzigd in de nieuwe waarde 2) Via (+) en (-) toetsen Registreer het artikel op de normale wijze Druk op de regel van het artikel Het numerieke gedeelte is nu veranderd in een gebied met functie toetsen U ziet o.a. de [ (+) ] en [ (-) ] toetsen Door hierop te drukken wordt de waarde met 1 verhoogd of verlaagd Artikel (regel) verwijderen Deze handeling kunt u toepassen wanneer u een geregistreerd artikel (met aantal) wilt verwijderen voordat er is afgerekend. Registreer het artikel op de normale wijze Druk op de regel van het artikel Het numerieke gedeelte is nu veranderd in een gebied met functie toetsen U ziet o.a. de [ (x) ] toets Door hierop te drukken wordt het artikel met aantal verwijderd Complete bon annuleren Deze handeling dient u uit te voeren wanneer om e.o.a. reden de complete bon moet worden geannuleerd. Een reden zou kunnen zijn dat de klant geen geld op zak heeft. Registreer het artikel op de normale wijze Druk in het numerieke gedeelte op de toets Er verschijnt een popup venster met daarin de mededeling of u de bon wilt annuleren Bevestig door op [OK] te drukken Siodroid Registreren Pagina 20

21 2.3.9 Complete bon terugboeken Wanneer een bon (per ongeluk) is afgerekend moet deze worden teruggeboekt. Druk rechts bovenin het scherm op Druk op [ZOEK BONNEN] Selecteer de bon die u terug wilt boeken Druk op [TERUGBETALEN] Er verschijnt een popup venster met daarin de mededeling of u de bon wilt wijzigen Bevestig met [OK] Er verschijnt een nieuw popup venster met daarin de mededeling of u de bon wilt printen Bevestig met [OK] Omschrijving artikel tijdelijk wijzigen U kunt de omschrijving van een artikel tijdelijk wijzigen. Deze wijziging geldt alleen voor de regel waarop dit artikel is geregistreerd. Registreer het artikel op de normale wijze Druk op de regel van het artikel Druk in het numerieke gedeelte op de toets Er verschijnt een popup venster waarin u de nieuwe omschrijving kunt invoeren Bevestig door op [OK] te drukken U ziet in het registratie gedeelte dat de omschrijving is gewijzigd Siodroid Registreren Pagina 21

22 Prijs van artikel tijdelijk wijzigen U kunt tijdelijk de prijs van een artikel wijzigen. Deze wijziging geldt alleen voor de regel waarop dit artikel is geregistreerd. Registreer het artikel op de normale wijze Druk op de regel van het artikel Druk in het numerieke gedeelte op de toets Er verschijnt een popup venster waarin u de nieuwe prijs kunt invoeren Bevestig door op [OK] te drukken U ziet in het registratie gedeelte dat de prijs is gewijzigd Gratis artikel registreren U kunt een artikel als gratis registreren (bijv. eigen verbruik). Registreer het artikel op de normale wijze Druk op de regel van het artikel Druk in het numerieke gedeelte op de toets Er verschijnt een popup venster met daarin de mededeling of u het artikel als gratis wilt registreren Bevestig door op [OK] te drukken U ziet in het registratie gedeelte dat prijs 0,00 wordt berekend. Tevens staat de vermelding GRATIS ARTIKEL onder het artikel Siodroid Registreren Pagina 22

23 Kookinstructies koppelen/wijzigen Een kookinstructie zegt iets over de bereidingswijze en heeft geen prijs (bijv. MEDIUM bij een BIEFSTUK) Wilt u een kookinstructie wijzigen als de bestelling al is opgeslagen op een tafel, dan moet u het artikel verwijderen en het artikel opnieuw invoeren met de juiste kookinstructie. U kunt alleen kookinstructies koppelen als deze in de programmering aan het artikel zijn gekoppeld. Zie de programmeerhandleiding over het koppelen van kookinstructies aan een artikel. Registreer het artikel op de normale wijze Druk op de regel van het artikel Druk in het numerieke gedeelte op de toets Het scherm met daarin de kookinstructies verschijnt opnieuw U ziet welke kookinstructie momenteel is geselecteerd, deze is in het oranje weergegeven Druk op de juiste kookinstructie Bevestig door op [OK] te drukken U ziet in het registratie gedeelte dat de kookinstructie is gewijzigd Op de keukenbon staat onder het artikel het volgende vermeld: * dit is een kondiment EXTRA KAAS > dit is een kookinstructie WALDKORN KEUKEN: dit is een keukentekst KAAS NIET TE ZACHT Siodroid Registreren Pagina 23

24 Kondimenten koppelen/wijzigen Een kondiment (supplement) is een toevoeging waarvoor betaald moet worden. Kondimenten kunnen automatisch verschijnen nadat een artikel is geregistreerd. Wanneer er geen sprake is van een verplichting, is het mogelijk om achteraf één of meerdere kondimenten te selecteren via een scherm. Uiteraard moeten eerst de kondimenten zijn geprogrammeerd. Deze kondimenten dienen te zijn gekoppeld aan de artikelen. Zie de programmeerhandleiding over het koppelen van kookinstructies aan een artikel. Wilt u een kondiment wijzigen als de bestelling al is opgeslagen op een tafel, dan moet u het artikel verwijderen en het artikel opnieuw invoeren met de juiste kondiment(en). Registreer het artikel op de normale wijze Druk op de regel van het artikel Druk in het numerieke gedeelte op de toets Het scherm met daarin de kondimenten verschijnt opnieuw U ziet welke kondiment(en) momenteel is/zijn geselecteerd, deze is in het oranje weergegeven Druk op de juiste kondiment(en) Bevestig door op [OK] te drukken U ziet in het registratie gedeelte dat de kondiment(en) is/zijn gewijzigd Op de keukenbon staat onder het artikel het volgende vermeld: * dit is een kondiment EXTRA KAAS > dit is een kookinstructie WALDKORN KEUKEN: dit is een keukentekst KAAS NIET TE ZACHT Siodroid Registreren Pagina 24

25 Keukentekst koppelen/wijzigen Een keukentekst is een vrije (niet geprogrammeerde) tekst die naar de keuken moet worden verstuurd als extra informate. Op de keukenbon komt KEUKEN: met daarachter de tekst te staan. Keukenteksten kunnen niet vooraf worden geprogrammeerd en kunnen niet worden opgeslagen als ze eenmaal zijn ingevoerd. U kunt na het registreren van een artikel een keukentekst koppelen of deze wijzigen. De wijziging wordt alleen doorgevoerd als de bestelling nog niet is opgeslagen op een tafel. Wilt u een keukentekst wijzigen als de bestelling wel is opgeslagen op een tafel, dan moet u het artikel verwijderen en het artikel opnieuw invoeren met de juiste keukentekst. Registreer het artikel op de normale wijze Druk op de regel van het artikel Druk in het numerieke gedeelte op de toets Er verschijnt een popup venster waarin u de keukentekst kunt invoeren Bevestig door op [OK] te drukken Wanneer de bestelling naar de keukenprinter wordt verstuurd zal de tekst op de keukenbon worden geprint De keukentekst wordt niet op de klantenbon geprint Op de keukenbon staat onder het artikel het volgende vermeld: * dit is een kondiment EXTRA KAAS > dit is een kookinstructie WALDKORN KEUKEN: dit is een keukentekst KAAS NIET TE ZACHT Siodroid Registreren Pagina 25

26 2.4 Bongegevens In het oranje vak rechts bovenin het registratiescherm ziet u de bongegevens. BON Dit is het bonnummer wat zal worden toegekend aan de klantenbon als er is afgerekend Onder het bonnummer ziet u de datum en tijd. Daaronder ziet u eventueel een afbeelding van de verkoper die is aagemeld Rechts bovenin ziet u het sub totaal bedrag van de huidige transactie VERKOOP HENK Dit is het geselecteerde verkooptarief Dit is een vaste klant die gekoppeld is aan de huidige transactie Wanneer u op dit vak met bongegevens drukt krijgt deze een lichtblauwe kleur en verandert het keypad onderin het scherm: Een aantal van deze toetsen wordt op de volgende pagina s uitgelegd. Andere toetsen zijn onderdeel van het standaard keypad en worden uitgelegd in hoofdstuk xxx op pagina xxx Siodroid Registreren Pagina 26

27 2.4.1 Aantal couverts aanpassen Wanneer u gebruik maakt van couverts en u wilt het eerder ingevoerde aantal wijzigen, dan is dat mogelijk. Druk op deze toets Er verschijnt een popup venster waarin u het juiste aantal couverts kunt invoeren Bevestig door op [OK] te drukken Andere medewerker voor deze transactie selecteren Wanneer er per ongeluk de verkeerde medewerker is aangemeld voor deze transactie, of deze transactie moet worden overgedragen aan een andere medewerker, dan kunt u wisselen van medewerker. Druk op deze toets Het aanmeldscherm van de medewerkers verschijnt De verkoper die momenteel is aangemeld wordt als blauw vak weergeven Meldt de juiste verkoper aan Het registratiescherm met daarin de bon met de transacties verschijnt weer Huidige transactie opslaan Het is mogelijk om de huidige transactie tijdelijk op te slaan. Druk op deze toets Er verschijnt een popup venster waarin u een naam dient in te voeren Bevestig door op [OK] te drukken Er verschijnt een lijst met opgeslagen bonnen Wanneer u wilt, kunt u deze bon weer openen door erop te drukken Er verschijnt een popup venster met daarin een aantal opties: OPEN Open deze transactie VOORBEELD Laat deze transactie zien zonder deze te openen VERWIJDER Verwijder deze transactie NOTA Print een tussennota van deze transactie Open de transactie en handel deze verder af Siodroid Registreren Pagina 27

28 2.5 Keypad Helemaal rechts onderin de hoek van het registratiescherm ziet u het keypad. Standaard verschijnt in het registratiescherm dit keypad met daarboven de invoerbalk: [0] - [9] en [. ] Voor numerieke ingave voor o.a. vermenigvuldigen, stuksprijs en handmatige (bar)code [Del] [Ent] Verwijder de ingave van numerieke cijfers voordat er is geregistreerd Bevestig de invoer van de numerieke ingave [ * ] Om te vermenigvuldigen (aantal * prijs / artikel) [ % ] Om korting over een artikel te berekenen [ - ] Om een bedrag negatief te registreren ([-] aantal [*] prijs / artikel) Om het numerieke te verwijderen zodat meer registraties zichtbaar worden Om de bon compleet te annuleren voordat deze is afgerekend Om de huidige transactie direct contant af te rekenen Om naar het afrekenscherm te gaan met de diverse afrekenmethodes (contant, pin, etc.) Om het numerieke keypad weer zichtbaar te maken Siodroid Registreren Pagina 28

29 3.0 Afrekenscherm Helemaal rechts onderin het scherm ziet de toets om naar het afrekenscherm te gaan In dit afrekenscherm kunt u verscheidene afrekentoetsen selecteren zoals contant, pin, oprekening, etc. Tevens kunt u hier de volgende acties uitvoeren: Bedrag splitsen (totaal bedrag delen door aantal gasten) Bon splitsen (gespecificeerd afrekenen per gast) Vaste klant koppelen aan de transactie Korting berekenen over het sub totaal bedrag Kassalade openen Bon in- of uitschakelen (wel of niet automatisch een bon printen van iedere transactie) Tussennota printen (voordat er is afgerekend) Het afrekenscherm ziet er als volgt uit: Dit scherm is opgedeeld in een aantal gebieden: Links bovenin het scherm ziet u welk bedrag de klant moet betalen, waarmee de klant betaald heeft en wat het wisselgeld is. Daaronder ziet u de diverse afrekentoetsen zoals CONTANT, COUPON, OP REKENING en PIN Rechts bovenin het scherm ziet u de transactie die de klant moet afrekenen Links onderin het scherm ziet u een keypad met numerieke toetsen Onderin het scherm ziet u een aantal actietoetsen die in de volgende hoofdstukken zullen worden uitgelegd. Siodroid Registreren Pagina 29

30 3.0.1 Het afrekenen van een transactie Wanneer de klant wil betalen zult u moeten aangeven op welke manier de klant betaalt. De klant kan eventueel op meerdere manieren betalen bijvoorbeeld een gedeelte pin en een gedeelte contant. Het contant afrekenen spreekt voor zich. Nadat de transactie wordt beëindigd gaat de geldlade open en kan het geld in de kassalade worden gedaan, en kan er eventueel wisselgeld aan de klant worden gegeven. Wanneer de klant wil pinnen dan bestaat de mogelijkheid dat er een pinautomaat op de terminal is aangesloten. Dit kan alleen met de toestellen Vx-520 of Vx-570 in combinatie met de Vx-810 of Vx-820 geleverd door CCV. De pinautomaat op een seriële poort van de terminal worden aangesloten. Andere merken en/of andere type pinautomaten kunnen niet rechtstreeks op de terminal worden aangesloten. Deze zullen los naast de terminal geplaatst moeten worden en u zult handmatig het pinbedrag op de pinautomaat moeten intoetsen. De afrekenmethode coupon is bedoeld om een tegoed te geven voor een retourbon. Het totaal bedrag moet dan ook negatief zijn. Dit betekent dat i.p.v. dat de klant het geld contant terugkrijgt, deze een coupon krijgt die later ingeleverd kan worden als betaling. Deze bon ziet er als volgt uit: Wanneer de klant de bon wil inleveren als betaalmethode, dan kan de barcode worden gescand. Als er geen barcodescanner is aangesloten, dan kunt u de code handmatig intoetsen en op [COUPON] drukken. Dan wordt deze bon als betaalmiddel geaccepteert. Geen wisselgeldberekening: Selecteer de afrekenmethode (bijv. CONTANT) Druk op [EINDE] rechts onderin het scherm om de transactie te beëindigen (*) (*) Dat de transactie niet direct wordt beëindigd na het indrukken van bijv. CONTANT komt omdat het mogelijk is dat u verschillende afrekenmethodes kunt selecteren. Wisselgeldberekening: Toets het bedrag in waarmee de klant betaalt Druk op de afrekenmethode (bijv. CONTANT) Bovenin het scherm verschijnt het bedrag wat als wisselgeld aan de klant moet worden gegeven Druk op [EINDE] rechts onderin het scherm om de transactie te beëindigen Siodroid Registreren Pagina 30

31 3.1 Bedrag splitsen Onder bedrag splitsen verstaan we dat het totaal te betalen bedrag wordt verdeeld over het aantal gasten. Iedere gast betaalt een even groot gedeelte. Bijv. Het totaalbedrag is 20,00 en er zijn 4 gasten, dan betaalt iedere gast 5,00 Dit is een eenvoudig voorbeeld, in sommige gevallen is het moeilijker om even uit te rekenen wat iemand moet betalen. Voer het aantal gasten in Druk op [SPLITS BEDRAG] Links bovenin het scherm verschijnt het bedrag wat iedere klant moet betalen U ziet dit ook rechts in het voorbeeld van de klantenbon Echter, deze regel wordt niet geprint op de klantenbon Reken nu af Siodroid Registreren Pagina 31

32 3.2 Bon splitsen Onder bon splitsen verstaan we dat iedere gast de eigen genuttigde dranken en gerechten afrekent. Druk op [SPLITS BON] Er verschijnt een popup met daarin de mededeling dat alle ingevoerde betalngen worden verwijderd Druk op [OK] Er verschijnt een scherm met aan de linkerkant de geregistreerde artikelen: Druk op eerste het artikel wat moet worden afgerekend Herhaal dit voor alle andere artikelen wat deze gast moet afrekenen De geselecteerde artikelen verschijnen nu aan de rechterkant: Siodroid Registreren Pagina 32

33 Druk nu rechts bovenin het scherm op om terug te gaan naar het afrekenscherm In het afrekenscherm verschijnen nu de geselecteerde artikelen en kan er worden afgerekend Nadat er is afgerekend verschijnen de resterende artikelen in het registratiescherm rechts U kunt nu wederom de bon splitsen, of het reseterende deel afrekenen 3.3 Vaste klant koppelen aan de bon Het koppelen van een vaste klant in dit afrekenscherm is identiek aan het koppelen van een vaste klant in het registratiescherm. Druk op [KLANT] om een vaste klant te kunnen selecteren of aan te kunnen maken. Zie verder hoofdstuk op pagina 13 voor meer informatie. Siodroid Registreren Pagina 33

34 3.4 Korting over sub totaal bedrag berekenen In het registratiescherm kunt u korting over een artikel berekenen (zie hoofdstuk op pagina 19). Wilt u korting over het sub totaal bedrag berekenen, dan kan dit in het afrekenscherm. Druk op [KORTING] Het kortingsscherm verschijnt met daarin de geprogrammeerde kortingen Het is niet mogelijk om een vrij tarief/bedrag in te voeren, u moet een korting selecteren Eventueel kunt u snel een nieuw tarief/bedrag programmeren Selecteer de korting die u wilt berekenen en druk rechts onderin de hoek op U ziet nu rechts in het afrekenscherm dat er korting is berekend: Siodroid Registreren Pagina 34

35 3.5 Printer in- of uitschakelen U kunt ervoor kiezen om standaard wel of geen klantenbon te printen nadat er is afgerekend. Ondern het afrekenscherm ziet u de huidige status van de printer. Deze staat ingesteld als [PR. ACTIEF] of [PR. NIET ACTIEF] Door hierop te drukken verandert u de status van de printer. Als de printer is uitgeschakeld en u wilt toch een klantenbon printen nadat er is afgerekend, dan is dat mogelijk. Zie hoofdstuk op pagina Tussennota printen Voordat er definitief wordt afgerekend kunt u een tussennota printen en deze overhandigen aan de klant. Stel dat u het sub totaal bedrag noemt wat de klant moet betalen en deze zet vraagtekens bij dit bedrag. Dan kunt u een tussennota printen zodat de klant de geregistreerde artikelen kan controleren. Druk op [NOTA] Er verschijnt een popup venster waarin wordt medegedeeld dat de betaalwijzes worden verwijderd. Druk op [OK] De tussenrekening wordt geprint Het registratiescherm verschijnt zodat u indien gewenst wijzigingen kunt aanbrengen 3.7 Terug naar registratiescherm Als u om wat voor reden dan ook wilt terugkeren van het afrekenscherm naar het registratiescherm, dan kan dit door het indrukken van de toets [VOORTZETTEN] onderin het scherm. Siodroid Registreren Pagina 35

36 4.0 Gebruik maken van tafels Wanneer u gebruik maakt van tafels zal er een tafelplattegrond verschijnen nadat er een medewerker is aangemeld: U ziet helemaal links bovenin het scherm de volgende toetsen: BINNEN LIJST PLATTEGROND Door hierop te drukken kunt u eventueel een andere plattegrond selecteren De omschrijving kan afwijken afhankelijk van welke omschrijving u de plattegrond heeft gegeven Door hierop te drukken verschijnt er een lijst met open tafels i.p.v. een plattegrond Door hierop te drukken verschijnen de tafels in blokvorm i.p.v. een plattegrond Bij iedere tafel ziet u rechts erboven een klein vierkantje (tafelstatus). Deze kan de volgende kleuren hebben: GROEN De tafel is vrij ORANJE De tafel is bezet. Er zijn al één of meerdere orders op deze tafel geplaatst ROOD De tafel is geblokkeerd. Mogelijk is deze momenteel geopend op een andere terminal of op een handheld. Siodroid Registreren Pagina 36

37 4.0.1 Andere plattegrond selecteren U kunt meerdere plattegronden programmeren zoals BINNEN, ZAAL, TERRAS, etc. afhankelijk van welke omschrijving u aan de plaategrond heeft gegeven. U kunt in de SETUP programmeren welke plattegrond standaard moet verschijnen. Druk op de toets helemaal links bovenin (hier BINNEN genaamd) Er verschijnt een popup met daarin de beschikbare plattegronden Druk op de rege van de plattegrond die u wilt openen Lijstweergave (geen tafel openen) In somige gevallen wilt u geen tafel openen maar rechtstreeks registreren, indien de instellingen dit toelaten (tafelverplichting of niet). Druk op de toets [LIJST] links bovenin In plaats van een plattegrond verschijnt er nu een lijst met gemaakte bonnen De bovenste optie is NIEUWE BON, druk hierop om direct naar het registratiescherm te gaan Siodroid Registreren Pagina 37

38 4.0.3 Blokvorm i.p.v. plattegrond Niet iedereen wil gebruik maken van een tafelplattegrond, maar wel van tafels. In het laatste geval worden de tafels netjes onder elkaar en naast elkaar als blokjes weergegeven. Druk op de toets [PLATTEGROND] links bovenin De tafels verschijnen nu in blokvorm Siodroid Registreren Pagina 38

39 4.1 Tafel openen, boeken en sluiten Druk in een tafelplattegrond (of in blokvorm) op de tafel die u wilt openen. Wanneer het een nieuwe tafel is (tafel status is groen), verschijnt direct het registratiescherm. Wanneer er al eerder op de tafel is geregistreerd (tafel status is oranje) dan verschijnt er een popup venster (*). Druk op OPEN om de tafel te openen. Vervolgens verschijnt het registratiescherm. Registreer de bestelling U kunt nu de tafel op twee mogelijkemanieren sluiten: 1) Druk op het keypad op om het keypad te verbergen Druk vervolgens op om de tafel te sluiten 2) Druk helemaal links onderin het scherm op om de tafel te sluiten (*) Wanneer een tafel al eerder is geopend en er is een bestelling op geplaatst, dan is de tafel status oranje. Wanneer u op de tafel drukt, dan verschijnt er een popup venster met daarin de volgende mogelijkheden: OPEN Open de tafel en laat vervolgens het registratiescherm zien VOORBEELD Laat een voorbeeld zien van wat er op de tafel is geboekt Druk op [OK] om dit venster te sluiten VERWIJDER Verwijder alle bestellingen op deze tafel Er verschijnt een popup venster met daarin de vraag of u daadwerkelijk de bon wilt annuleren Druk op [OK] NOTA Print een gespecificeerde tussennota van deze tafel Breng deze nota ter goedkeuring naar de tafel Open de tafel en reken deze af VERPLAATS Met deze optie verplaatst u alle bestellingen van deze tafel naar een andere tafel Bijvoorbeeld als gasten buiten eten en vanwege verslechterende weersomstandigheden naar binnen willen Druk nadat u op deze toets heeft gedrukt op de nieuwe tafel Er verschijnt nu de optie VERPLAATS in een popup venster, druk hierop Er verschijnt een popup venster met de vraag of u de tafel wilt verplaatsen. Bevestig met [OK] Siodroid Registreren Pagina 39

40 5.0 Handheld versie Siodroid kan als volledige afrekensoftware worden geïnstalleerd op ieder Android apparaat. Ruwweg zijn er drie soorten apparaten: 1 12 tot 15 POS terminal met allerlei USB en COM poorten voor het aansluiten van randapparatuur 2 8 tot 10 Tablets van commerciële merken zoals Samsung Galaxy Tab 3 4 tot 7 smartphones/handhelds die in één hand kunnen worden gehouden In het geval van de kleine Android apparaten (4 tot 7 ) zal het registratiescherm er anders uitzien dan bij de andere terminals. Het scherm is immers te klein om alles te laten zien zoals dit bij de grotere terminals het geval is. Bij de kleine Android apparaten kunt u swipen tussen het scherm met groepen en artikelen, en het scherm met daarin de geregistreerde artikelen. Onderin het scherm ziet u de functietoetse en afrekentoetsen. Afhankelijk van hoe u het apparaat vasthoud, zullen de schermen in portret of landschap worden weergegeven. Onderstaande schermen zijn gemaakt in landschap weergave. Belangrijk zijn de twee cirkels bovenin het scherm: Er zijn twee schermen waar tussen u kunt swipen. Beweeg uw vinger van links naar rechts of andersom horizontaal over het scherm om het andere scherm te selecteren. Hierboven ziet u dat het rechter scherm is geselecteerd. In dit scherm kunt u registreren. Siodroid Registreren Pagina 40

41 Hierboven ziet u dat het linker scherm is geselecteerd. In dit scherm ziet u welke artikelen u heeft geregistreerd. In feite is het scherm voor grote terminals opgedeeld in een linker en rechter gedeelte waar tussen u kunt swipen. Afhankelijk van of deze software is ingesteld als volledige kassa of als handheld gekoppeld aan een server, kunt u bepaalde instellingen programmeren. De indeling van de toetsen in de schermen is iets anders (andere plek) maar de werking en uitleg is identiek aan de installatie op een grote terminal. Siodroid Registreren Pagina 41

42 Aan eventuele (druk) fouten kunnen geen rechten worden ontleend. De in deze handleiding getoonde afbeeldingen, en de daarbij behorende uitleg, zijn van een bepaalde versie. Eventueel kunnen afbeeldingen en uitleg in uw softwareversie hiervan afwijken. Het niet maken van een backup is geheel voor eigen risico. Siodroid waarschuwt altijd bij het afsluiten hoelang geleden het is geweest dat er een backup is gemaakt. Door regelmatig een backup te maken voorkomt u problemen wanneer er sprake is van een technische storing. Wanneer u geen backups maakt, is het mogelijk dat u de kassa geheel opnieuw moet programmeren bij een technische storing. De licentie van deze software is gekoppeld aan de terminal waarop de software is geïnstalleerd. Het is niet toegestaan/mogelijk om de software te verplaatsen naar een andere terminal. Noteer altijd de softwareversie en licentiecode. Des te sneller kan u worden geholpen bij problemen. Siodroid Registreren Pagina 42