BESTUUR ERMELOSE VOGELVERENIGING DE KLEURZANGER. Ereleden: Dhr. A. Geitenbeek, Dhr. A.J. Boer, Dhr. H. Teunissen En Dhr. E.J.

Transcriptie

1

2 BESTUUR ERMELOSE VOGELVERENIGING DE KLEURZANGER Ereleden: Dhr. A. Geitenbeek, Dhr. A.J. Boer, Dhr. H. Teunissen En Dhr. E.J. Nijeboer Voorzitter: Dhr. W. Krijt Putterweg GA Ermelo Secretaris: Dhr. W.J.M. de Kruiff Jasmijnweg GK Ermelo Penningmeester: Dhr. A. Bos Kampvelderweg GS Ermelo e Voorzitter: Vacant 2 e Secretaris: Dhr. J. Leidekker Duifstraat TE Ermelo j.leidekker@lijbrandt.nl 2 e Penningmeester: Dhr. W.A. Jonker Bosbeslaan CE Ermelo wajonker29@hotmail.com Ringencommissaris: Dhr. S.Hijmissen (m.i.v. 1 april 2015) Rutgerskamp ES Ermelo stevenhijmissen@hotmail.com 2

3 OFFICIEEL ORGAAN VAN DE ERMELOSE VOGELVERENIGING DE KLEURZANGER Website: Ingeschreven bij de kamer van koophandel te Harderwijk Onder nr: Betaling: De contributie wordt bij voorkeur via een machtiging aan de penningmeester van de vereniging verrekend. De kosten bedragen 40, - per jaar, jeugdleden en gezinsleden betalen 20, - per jaar, te voldoen op bankrekening: NL76RABO t.n.v. de Ermelose Vogelvereniging. Verantwoordelijkheid: Alle ingezonden stukken of advertenties zijn buiten de verantwoordelijkheid van de vereniging. Overname van artikelen of gedeelten hiervan is slechts toegestaan na schriftelijke toestemming. Public relations: Vacature. 3

4 Ermelose Vogelvereniging De Kleurzanger Het bestuur nodigt de leden uit voor een algemene ledenvergadering Op maandag 23 maart 2015 AANSLUITEND LEZING MET DIA S DOOR DE BEKENDE KEURMEESTER PIETER VAN DE HOOVEN Plaats: Verenigingsgebouw Ons Huis, Zeeweg LN Ermelo. Ontvangst vanaf uur. Aanvang vergadering uur. Voorafgaand vindt om uur een korte bestuursvergadering plaats. Agenda: 1. Opening door de voorzitter; mededelingen. 2. Ingekomen stukken. 3. Verslag jaarvergadering 2014 d.d. 23 februari 2015 en informatie over de voortgang van de genomen besluiten. 4. Uitvoering Jaarprogramma Rondvraag en afsluiting vergaderdeel. 6. Lezing met dia s door de heer P. van de Hooven, keurmeester. Onderwerpen: Parkieten, Tropen en nog veel meer. 7. Informeel napraten en afsluiting. Namens het bestuur Wilbert de Kruiff, Secretaris 4

5 Verslag Jaarvergadering De Kleurzanger 23 februari 2015 Het bestuur is compleet aanwezig. Inbegrepen het bestuur zijn er totaal 24 leden aanwezig. Afwezig met bericht: geen 1. Opening door de voorzitter Voorzitter Wijert heet allen om uur van harte welkom en leidt uit de hoge opkomst af dat er grote betrokkenheid bestaat bij de toekomst van de vereniging, maar ongetwijfeld ook vanwege de drie jubilarissen, te weten Ben Nijmeijer, Rein van Norden, beiden 40 jaar lid van de NbvV, en Bert van Pijkeren die 25 jaar lid is. Namens de NBvV zal de vertegenwoordiger van het district Gelderland, de heer Hijmensen, zo dadelijk de bondsspelden uitreiken. De voorzitter vermeldt de aanwezigheid van een nieuw lid Dhr. Simon de Groot die zich daarna kort introduceert. 2. Uitreiking bondsspelden en huldiging jubilarissen De vertegenwoordiger van het district memoreert aan de hand van enkele treffende voorbeelden de verdiensten van de drie jubilarissen en speldt hun de versierselen op, dit wordt door allen bekrachtigd met een hartelijk applaus. Door de voorzitter wordt aansluitend aan ieder van de jubilarissen een cadeaubon overhandigd. De foto s van deze feestelijke gebeurtenis zijn geplaatst op de verenigingswebsite. In de aansluitende pauze wordt door de voorzitter namens de vereniging een drankje aangeboden en is er gelegenheid de jubilarissen geluk te wensen. 3. Jaarrede Voorzitter Na hervatting van de vergadering gaat de voorzitter in op het voorbije verenigingsjaar waarbij hij onder meer constateert dat de maandelijkse vergaderingen matig werden bezocht, maar dat de fietstocht een echt hoogtepunt was! Vergeleken met eerdere jaren was ook bij de TT een afgenomen deelname en belangstelling zichtbaar. Al met al een trend die zorgen baart en die de reden is waarom hij de huidige toestand van de vereniging en de voorwaarden waaronder de vereniging nog 5

6 toekomstperspectief kan hebben in het verder verloop van de vergadering nader aan de orde wil stellen. 4. Jaarverslag Secretaris Het ledenbestand vermindert gestaag. In het verenigingsjaar 2011 bijvoorbeeld had de vereniging nog 60 leden. Dit jaar is het ledenbestand stabiel gebleven op een aantal van 48 leden; er waren drie opzeggingen en er meldden zich drie nieuwe leden. Er werden 7 verenigingsbijeenkomsten gehouden op iedere 4 e maandag van de maand behalve in de maanden juni, juli, augustus en december. De verschuiving naar de maandagavond heeft niet geleid tot een hogere opkomst. Op zaterdag 25 mei werd een buitenactiviteit georganiseerd. Op vier avonden werden lezingen met gastsprekers aangeboden; drie daarvan hadden een aan de vogelsport gerelateerd onderwerp. Er werd 10 maal door het bestuur vergaderd, doorgaans voorafgaand aan een maandelijkse bijeenkomst. Het verslag van de jaarvergadering over het verenigingsjaar 2013 werd reeds goedgekeurd in de ledenvergadering van 24 maart 2014 en is gepubliceerd in het aprilnummer 2014 van De Kleurzanger. 5. Jaarverslag Penningmeester De penningmeester constateert dat de vereniging jaarlijks 700,- inteert op de reserves. Verder moet 50% van de verenigingscontributie worden bestemd voor afdrachten aan bond en district. Bij gelijkblijvende activiteiten is een contributieverhoging eigenlijk noodzakelijk, zo niet dan zijn onze reserves over maximaal vier jaar uitgeput. Het financieel overzicht is hieronder bijgevoegd. 6. Verslag kascommissie De voorzitter van de kascommissie (Kees Looijen) doet namens het medelid Jan Kraaij verslag van het verrichte onderzoek en adviseert de vergadering om decharge te verlenen over het gevoerde financieel beheer. Dit voorstel wordt aan de aanwezigen voorgelegd en wordt unaniem aangenomen. Een suggestie van de commissie om de 6

7 contributie te verhogen wordt door de voorzitter doorgeschoven naar het volgende agendapunt. Theo Berendsen biedt zich aan als nieuw lid van de commissie Allen gaan hiermee akkoord. 7. De toekomst van onze vereniging De voorzitter verwijst allereerst naar het verslag van de op 26 januari j.l. gehouden ledenvergadering waarin door de secretaris op heldere wijze de huidige toestand van de vereniging is beschreven en waar de diverse knelpunten duidelijk staan aangegeven. Hij stelt voor om de lijn van dit verslag te volgen. Allereerst de samenstelling van het bestuur: De 2 e voorzitter heeft te kennen gegeven per direct te stoppen met al het bestuurswerk voor de vereniging. De vraag ligt nu voor wie zijn werkzaamheden wil en kan overnemen. Het gaat om het nieuwe vraagprogramma voor de TT, het verzorgen van de TT catalogus, de verenigingswebsite en het digitaliseren van de advertenties in het verenigingsblad. De 1 e voorzitter wacht de uitkomsten van de huidige vergadering af alvorens te beslissen over een tweede termijn. De 2 e secretaris houdt eveneens zijn beschikbaarheid voor een volgende termijn nog in beraad. Als knelpunten onderkent de voorzitter. allereerst de financiën, zoals al door de penningmeester toegelicht. Vervolgens de vergrijzing van de vereniging, met als gevolg een afnemend aantal actieve kwekers. Tenslotte een afnemende betrokkenheid zoals onder meer blijkt uit het feit dat al sinds enige jaren zelfs de jaarlijkse TT door het bestuur zelf moet worden georganiseerd. Dit is een mentaliteitskwestie Een en ander wordt door diverse leden ondersteund. Een greep uit de discussie: Gebroeders Hijmissen: Jonge mensen moet je als potentieel nieuw lid benaderen via de sociale media zoals Facebook tenminste als je jongeren erbij wilt krijgen. Verder is het zo dat jongeren het druk hebben met werk en gezin, maar we willen best in het bestuur een bijdrage leveren. Gert stelt zich spontaan beschikbaar als 7

8 ringencommissaris.(nader: Dit aanbod wordt in dank door de voorzitter geaccepteerd) Delev van Vuure: Met het huidige ledenbestand van 43 betalende leden zet een contributieverhoging van bijvoorbeeld 10, - ook geen zoden aan de dijk, met name wanneer de activiteiten op dezelfde voet zouden worden voortgezet. Contributieverhoging kan huidige leden doen besluiten te stoppen en potentiële leden afschrikken. Kees Looijen: Er zijn leden die wél vogels houden maar nooit meewerken aan de organisatie van de TT. Kijk in de spiegel! Verder is het een feit dat Bert van Pijkeren vanaf nu niet meer beschikbaar is voor de organisatie van de TT. Bovendien moet er voor de TT 2015 een nieuw vraagprogramma worden gehanteerd. Dat zijn enorme knelpunten. Maar we moeten naar mijn mening op een of andere manier toch door. Volgend jaar bestaan we immers 60 jaar. Dit brengt de voorzitter tot de centrale vraag of we als vereniging nog verder kunnen en zo ja, op welke wijze. We zouden ons kunnen opheffen of zoeken naar een fusie. De vraag is overigens of een fusie tot de mogelijkheden behoort. Onder welke condities heeft de vereniging toch toekomst? Naar zijn mening is meer betrokkenheid van de leden een noodzakelijke voorwaarde en vervolgens zijn aansprekende, financieel haalbare activiteiten eveneens essentieel. Hij vraagt de vergadering om suggesties. Steven Hijmissen: Ik stel voor om een van de doelstellingen van de vereniging te wijzigen en een TT dus geheel te laten vervallen, dat scheelt bovendien veel kosten. Bert van Pijkeren: Maar dan wél een eendaagse show organiseren. Marinus Schoonhoven: Of misschien een eendaagse keuring organiseren, met keurbriefjes op de kooien. Vervolgens ontstaat er een levendige discussie, onder meer over een mogelijke aanpak, organisatie en financiering van bovenstaande suggesties, die door de voorzitter als volgt wordt samengevat: 8

9 Conclusies en Besluiten - We gaan dus verder als zelfstandige vereniging. - De jaarlijkse onderlinge TT wordt met onmiddellijke ingang afgeschaft; dit zal worden gemeld aan de NBvV en tevens zullen alle voorbereidingen worden teruggedraaid, zoals de contracten met de keurmeesters voor De noodzaak voor een nieuw vraagprogramma vervalt dus, evenals een TT catalogus. Het inwerken voor beide aspecten is daardoor niet meer aan de orde. - De TT zal worden vervangen door een zogenoemde Engelse keuring dan wel een eendaagse show. Een voorstel hierover met keuzecriteria zal worden voorbereid en zo spoedig mogelijk worden aangeboden. Uitgangspunt is dat onze actieve kwekers tenminste eenmaal per jaar hun resultaten moeten kunnen tonen in verenigingsverband. - Er komt geen contributieverhoging. - De verenigingsavonden blijven in aantal gehandhaafd, de onderwerpen van lezingen hebben in beginsel betrekking op de vogelkweek. - De website wordt voorlopig nog door Bert onderhouden, opvolging is urgent, evenals de digitalisering van bijdragen aan het verenigingsblad. De voorzitter stelt vervolgens vast dat de aanwezigen unaniem met het bovenstaande hebben ingestemd. Op grond van deze uitkomst stelt de voorzitter zich herkiesbaar voor de komende drie jaar. De 2 e secretaris daarentegen houdt een besluit nog in beraad. 8. Jaarprogramma 2015 Januari: Beeldverslag door Wilbert van zijn USA reis Februari: Jaarvergadering Maart: 23 maart: Lezing over Parkieten, Tropen en meer door Pieter van de Hooven, keurmeester. April: 20 april. Attentie: Derde maandag van de maand. Lezing door Jos van Valkenburg, keurmeester. 9

10 Mei: Programma volgt. September: Kringgesprek over resultaten broedseizoen. Oktober: Engelse keuring dan wel Eendaagse show. November: Evaluatie van oktoberkeuring / show. 9. Rondvraag A.Boer: Dus geen TT2015? Wat doen we als de afgesproken alternatieve aanpak straks niet werkt? R.Dekker: Stelt voor om de verenigingsavonden te beperken tot twee per jaar. B.Nijmeijer: Ons Huis moet worden ingelicht over het annuleren van de TT B. van Pijkeren: Wie stelt zich beschikbaar als nieuwe beheerder van de website en voor het digitaliseren van o.a. advertenties? 10. Afscheid van Addie Huisman en Bert van Pijkeren De voorzitter dankt Addie voor zijn grote betrokkenheid bij de vereniging: 30 jaar is hij positief kritisch lid geweest, waarvan 29 jaar als ringencommissaris. Hij was een begrip binnen de vereniging. Bert is 25 jaar lid geweest en heeft onnoemelijk veel bijdragen geleverd aan de organisatie en de informatievoorziening. Denk daarbij aan de voorbereiding en de uitvoering van de jaarlijkse TT zoals zijn werk voor het vraagprogramma, de catalogus en de verloting. Het beheer van de website was bij hem in vertrouwde handen. Maar wij zijn hem als bestuurslid ook veel dank verschuldigd, aldus de voorzitter. Als blijk van waardering overhandigt hij beiden een cadeaubon en biedt alle aanwezigen een consumptie aan waarna hij een toast uitbrengt op eenieders welzijn. Een mooi en gezellig besluit van een belangrijke jaarvergadering. 11. Afsluiting Omstreeks uur werd de bijeenkomst beëindigd. Bijlage - Financieel overzicht verenigingsjaar

11 11

12 12

13 13

14 14

15 15

16 16

17 17

18 18

19 19

20 20

21 21

22 22

23 Ringenbestellen doe het op tijd dat voorkomt teleurstelling 23