Meerjaren formatiebeleidsplan De Groeiling

Transcriptie

1 Meerjaren formatiebeleidsplan De Groeiling Mei 2014 De Groeiling, stichting voor katholiek en interconfessioneel primair onderwijs Gouda en omstreken

2 Bestuurskantoor De Groeiling Aalberseplein 5 Postbus AB Gouda secretariaat@degroeiling.nl

3 Inhoudsopgave Voorwoord blz Inleiding blz Berekening formatie blz Toedeling middelen blz Leerlingprognoses, meerjarenbegroting en formatiegegevens blz Leerlingenprognoses blz Meerjarenbegroting blz Meerjaren formatieoverzicht organisatieniveau blz Financiële ontwikkelingen blz Personeel en formatieplanning blz Personele ontwikkelingen blz Formatieplanning blz Beleidsvoornemens blz Afrondend blz. 28 3

4 Voorwoord Veel schoolbesturen in Nederland hebben te maken met een daling van het aantal leerlingen doordat er minder kinderen in de gemeente/regio geboren worden (krimp). In eerdere rapportages van landelijke organisaties is becijferd dat er tussen 2009 en 2019 zo n kinderen minderen geboren worden. Dat dit effect daadwerkelijk optreedt is al zichtbaar geworden in de periode Het gevolg is een afname van het aantal groepen in scholen en boventalligheid/ontslag van personeel. In de afgelopen vijf jaar hebben duizenden leraren in het primair onderwijs hun baan verloren en deze ontwikkeling zet zich in de komende jaren nog voort. Door het verschuiven van de AOW-pensioengerechtigde leeftijd stromen in de komende jaren minder personeelsleden uit dan eerder was voorzien. Daardoor blijft langer sprake van boventalligheid en gedwongen ontslag. Een ander nadeel van deze ontwikkeling is dat pas afgestudeerde leraren nauwelijks werk vinden. Als ze wel werk vinden dan is dat tijdelijk; een vast dienstverband zit er doorgaans niet in. Het gevolg is dat deze jonge mensen zich op andere arbeidssectoren richten en dat minder mensen kiezen voor een pabo-opleiding. Dit is om meerdere redenen een zorgelijke ontwikkeling. Ook De Groeiling heeft te maken met krimp in de regio Midden-Holland (Het Groene Hart) waarin haar 22 scholen voor primair onderwijs gehuisvest zijn. In de periode is een jaarlijkse afname van gemiddeld 165 leerlingen (2,85%). Omdat De Groeiling de regeling werkgelegenheid (CAO PO) hanteert is van ontslag geen sprake. Door het inrichten van een vervangingspool kan werkgelegenheid worden behouden. Daarnaast worden vacatures deels niet meer ingevuld en wordt (meer) werk gemaakt van mobiliteit. Dit alles neemt niet weg dat een aantal scholen jaarlijks het aantal groepen ziet afnemen en met minder personeel toch dezelfde (of hogere) kwaliteit geboden moet worden. Daarbij ligt bij de scholen de nadruk op behoud van onderwijsgevend personeel. Onderwijsondersteunend personeel is immers niet bevoegd om les te geven. In tijden waarin nog sprake was van groei is het aantal onderwijsondersteunend personeel (met name onderwijsassistenten en lerarenondersteuners) toegenomen. Nu er sprake is (en voorlopig blijft) van terugloop in formatie is er minder formatieve ruimte beschikbaar voor de inzet van deze functionarissen. Daarnaast moet in het algemeen worden bekeken op welke wijze de formatie op organisatie- en schoolniveau in de pas kan blijven lopen met de leerlingenprognoses en daaraan gerelateerde inkomsten. Dit Meerjaren formatiebeleidsplan maakt dat inzichtelijk Harry van de Kant en Els van Elderen College van Bestuur De Groeiling 4

5 1. Inleiding Beleidsplanning wordt als een instrument gezien waarmee de organisatie op langere termijn verantwoorde keuzes kan maken en strategische doelen kan realiseren. Keuzes die de onzekerheid reduceren en de scholen meer mogelijkheden bieden samenhangende beslissingen te nemen om de gestelde doelen te bereiken. Het (meerjaren) formatiebeleid draagt mede bij aan het realiseren van de missie van De Groeiling: vanuit een katholieke/christelijke levensovertuiging kwalitatief goed onderwijs verzorgen in de scholen die beheerd worden door de stichting. Het formatiebeleid maakt het bereiken van onderwijskundige doelstellingen mogelijk en is het fundament voor de werkgelegenheid, loopbaanontwikkelingsmogelijkheden en het welbevinden van het personeel binnen de organisatie. Het formatiebeleid kent drie niveaus: het meerjaren formatiebeleid, het jaarlijks Bestuursformatieplan en de uitwerking hiervan op schoolniveau. Het meerjaren formatiebeleid is onderdeel van zowel het integraal personeelsbeleid als het (meerjarig) financieel beleid en heeft specifiek betrekking op de formatieve ontwikkelingen in de organisatie en de afzonderlijke scholen. De meerjarenprognoses van leerlingenaantallen en de uitstroom van personeel als gevolg van het bereiken van de AOW-pensioengerechtigde leeftijd vormen daarbij belangrijke gegevensbronnen. Daarnaast hebben we te maken met landelijke regelgeving waaronder bekostigingsregelingen en bepalingen in de CAO PO. Ook deze wijzigen regelmatig (net als prognoses) waardoor altijd sprake is van enige onzekerheid. De verplichting tot het formuleren van het meerjaren formatiebeleid is opgenomen in artikel 2.7 van de CAO PO. Actualisering van dit beleid gebeurt jaarlijks in het Bestuursformatieplan. De CAO PO is afgesloten tussen de brancheorganisatie (PO-Raad) en vakcentrales in het primair onderwijs en is bindend voor de daarbij aangesloten leden (bevoegde gezagsorganen) en personeelsleden. Blijven de door elk afzonderlijk bevoegd gezag te maken beleidskeuzen binnen de kaders van de CAO PO dan voert het bevoegd gezag over zijn voornemens overleg met de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad. De personeelsgeleding heeft instemmingsrecht bij de voornemens die personele gevolgen met zich meebrengen. Slechts in een beperkt aantal gevallen wordt Decentraal Georganiseerd Overleg gevoerd tussen het bevoegd gezag en de vakcentrales. Dit vindt ook plaats als het bevoegd gezag buiten de kaders van de CAO PO wil treden. Naast genoemde CAO PO zijn er ook in wet- en regelgeving (met name de Wet primair onderwijs en de algemeen verbindende voorschriften van het ministerie van OCW) bepalingen opgenomen over het te voeren formatie-(en personeels)beleid. Het meerjaren formatiebeleidsplan beschrijft in kwantitatief en kwalitatief opzicht welke functies op termijn deel (moeten gaan) uitmaken van de gewenste of noodzakelijk geachte personeelsformatie. Het beleid is gericht op het behoud van de werkgelegenheid en het realiseren van kwalitatief integraal personeelsbeleid, opdat hiermee de kwaliteit van het onderwijs binnen De Groeiling gegarandeerd blijft en waar nodig verbeterd wordt. De cijfermatige gegevens zijn van belang voor de formatieplanning van de 22 scholen voor primair onderwijs van onze stichting. De concrete uitwerking per schooljaar wordt beschreven in het jaarlijks Bestuursformatieplan dat voor 1 mei ter instemming aan de personeelsgeleding van de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad wordt voorgelegd. 5

6 2. Berekening formatie Op basis van het aantal leerlingen op 1 oktober wordt aan de scholen een bedrag in geld toegekend. Over de inzet van de gelden beslist het College van Bestuur, na advies van de GMR en goedkeuring (begroting kalenderjaar) van de Raad van Toezicht. Grondslag voor de bekostiging vormt de gemiddelde personeelslast (GPL) waarbij rekening wordt gehouden met de gemiddelde gewogen leeftijd (GGL) van het personeel in de organisatie. Oudere personeelsleden ontvangen in de regel een hoger salaris dan jongere personeelsleden. Daarnaast is het schot tussen de materiële middelen (gelden voor schoonmaak, aanschaf meubilair en inventaris, vervanging methoden e.d.) en personele middelen verdwenen, waardoor verschuivingen van gelden ten behoeve van formatie- of personeelsbeleid kunnen plaatsvinden, of omgekeerd. Vooralsnog wordt hier niet voor gekozen binnen De Groeiling. Dat betekent dat ongeveer 80-85% van de totale vergoeding op schoolniveau aan loonkosten besteed kan worden. Kijkend naar de huidige situatie binnen onze scholen dan is het gemiddelde 84%. Uitgangspunt is dat dit percentage onder de 85% ligt. Dit komt overeen met de personele rijksvergoeding, bestaande uit 70% personele lumpsum, 8% budget personeel en arbeidsmarktbeleid en een flexibel percentage uit aanvullende middelen als: de prestatiebox, het Nationaal Onderwijsakkoord, het Herfstakkoord en Passend Onderwijs. Een deel van deze middelen is in te zetten voor personele doeleinden (bijvoorbeeld professionalisering van leraren en schoolleiders, de inzet van intern begeleiders in de school of onderwijsondersteunend personeel). Daarbij geldt dat elke directeur tenminste vier dagen in de week ambulant dient te zijn: lesgeven is een vak apart, leiding geven ook. De berekening van het lumpsumbedrag voor reguliere basisscholen verloopt via een ingewikkelde formule. Eerst wordt op landelijk niveau de gemiddelde personeelslast (GPL) bij een landelijk gemiddelde leeftijd (LGL) van de functie leraar vastgesteld. Dit gebeurt aan de hand van de personele uitgaven in het afgelopen schooljaar (= meetjaar). Een indicatie: de GPL voor het schooljaar bedraagt voor basisscholen ,91 bij een gemiddelde leeftijd van 40,63 jaar en voor speciale scholen voor basisonderwijs (De Oostvogel) ,96 bij een gemiddelde leeftijd van 41,69 jaar. De GPL bestaat uit een vast bedrag + een variabel bedrag. Dit laatste is afhankelijk van de gewogen gemiddelde leeftijd (GGL) van het onderwijsgevend personeel van een bestuur. De formatie bestaat uit verschillende componenten: aantal leerlingen 4-7 jaar op te teldatum: aantal leerlingen 8 jaar en ouder op de teldatum; kleine scholentoeslag voor scholen met minder dan 145 leerlingen; directietoeslag; toeslag nevenvestiging. Daarnaast worden nog bedragen toegekend in het kader van: aantal gewichtenleerlingen ; ondersteuningsmiddelen Passend Onderwijs; groeiformatie (bestuursniveau berekend); prestatiebox; Nationaal onderwijsakkoord en Herfstakkoord ; VVE/schakelklassen impulsgebieden (bestrijden van onderwijsachterstanden). 6

7 Voor een school voor speciaal basisonderwijs (sbo) geldt dat de bekostiging in hoofdlijnen gelijk loopt aan die van reguliere basisscholen. Er zijn echter een paar verschillen: Er is geen onderscheid in leeftijd van de leerlingen, maar in basisformatie en ondersteuningsformatie. Er is een extra vergoeding voor achterstandsleerlingen (cumi-leerlingen). Er is een maximum vastgesteld aan de rechtstreekse bekostiging van het aantal leerlingen: 2% van het aantal leerlingen in een samenwerkingsverband Passend Onderwijs. Als er meer leerlingen zijn dan 2% dan betaalt OCW over het meerdere aantal leerlingen alleen de basisformatie. Het samenwerkingsverband betaalt de ondersteuningsformatie. De GPL bevat ook een opslag voor Bapo-verlof (2%), dat personeelsleden vanaf 52 jaar kunnen opnemen. In de nieuw af te sluiten CAO PO verdwijnt de Bapo-regeling en komt er een seniorenregeling voor in de plaats. Aard en omvang (in tijd en middelen) zijn nog niet bekend. In de periode januari-februari worden door het College van Bestuur en de controller gesprekken gevoerd met alle directies van de scholen over de inzet van de formatie op schoolniveau voor het nieuwe schooljaar (en het schooljaar daarop als de prognoses daartoe aanleiding geven). Bij een aantal scholen is sprake van een zodanige terugloop van het aantal leerlingen dat vermindering van personele uitgaven aan de orde moet zijn. Ontslag is daarbij niet aan de orde omdat De Groeiling de regeling werkgelegenheid (CAO PO) hanteert. Gevolg van terugloop in formatie is dan dat personeel boventallig wordt. Als er terugloop van leerlingen is op de teldatum dan is ook bijna altijd sprake van een negatief begrotingsresultaat in het volgende kalenderjaar. Dat negatieve resultaat is de taakstelling: het verschil tussen uitgaven en inkomsten moet in dat kalenderjaar weggewerkt worden, tenzij er zwaarwegende redenen zijn om toch een negatief exploitatieresultaat te accepteren. In de begrotingsbrief die het College van Bestuur jaarlijks in november voorlegt aan de Raad van Toezicht en de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad wordt dit in voorkomende situaties ook gemeld. De taakstelling van een school houdt vrijwel altijd in dat uiterlijk per 1 augustus formatie moet verdwijnen. Dit kan door het verminderen van uren, of vertrek van personeel niet in te vullen, of door personeel boventallig te plaatsen. Het beleid hiertoe is beschreven in het beleidsstuk Mobiliteit en gedwongen overplaatsing. Concreet houdt dit in dat betrokkenen dan in de vervangingspool geplaatst worden. Van daaruit kunnen zij net als alle andere personeelsleden met een vast dienstverband reageren op vacatures die ontstaan. In april maakt het ministerie van OCW (via de Staatscourant) de juiste bedragen voor het schooljaar bekend. Vervolgens wordt op bestuursniveau berekend wat de exacte inkomsten en uitgaven op personeelsgebied zijn. Voor wat betreft de uitgaven gaat het om de werkelijke loonkosten, waarin ook de werkgeverslasten zijn opgenomen. Een grove berekeningswijze is: bruto maandsalaris x 12 x 1,63 (waarin opgenomen vakantie-uitkering, eindejaarsuitkering, pensioenopbouw, e.d.) Toedeling middelen De volgende criteria en afdrachtpercentages worden gehanteerd bij de verdeling van personele gelden bovenschools en richting de scholen: Percentage Percentage Basis bestuur school Voorziening Bapo 3,2 n.v.t. OCW personele lumpsum Prestatiebox 25,0 75,0 OCW Budget personeels- en arbeidsmarktbeleid 50,0 50,0 OCW Budget P&A Impulsgebied 0,0 100,0 OCW Overige bestemming 7

8 Schakelklassen 0,0 100,0 Gemeente VVE-gelden 0,0 100,0 Gemeente Samenwerkingsverband Passend Onderwijs 58,0 42,0 OCW Passend Onderwijs Eind oktober/begin november wordt het volume Bapo gemeten. Het bedrag wordt in mindering gebracht van de personele lumpsum en vervolgens toegekend aan de scholen (komend kalenderjaar) waar personeel van Bapo-verlof gebruik maakt. Wijzigingen in een kalenderjaar (toe- of afname van het verlof) hebben geen consequenties voor scholen. Uitgaande van een overgangssituatie en de minimale inzet van 2% van de lumpsum voor seniorenbeleid wordt in het meerjarenoverzicht (begroting en formatieplan) uitgegaan van 3,2% van de lumpsum. De inzet van de bovenschoolse middelen Prestatiebox betreffen: scholing personeel, scholing directies/management, kwaliteitszorg (o.a. digitaal leerlingvolgsysteem). Scholen besteden hun deel ook voor cultuureducatie en verbetering van taal- en rekenen/wiskunde. Het bovenschools deel van het budget personeels- en arbeidsmarktbeleid wordt ingezet voor: loonkosten bestuursleden, bureaumedewerkers, bovenschoolse inzet ICT, centrale inkoop; huisvestingslasten en bureaukosten bestuursbureau (schoonmaak, repro, ict, telefoon,.); betaald ouderschapsverlof (55%); bedrijfsgezondheidszorg (contract ArboUnie, onderzoeken, tweede spoor, et cetera); scholing personeel en management; kosten directeurenberaad; interne mobiliteit zittende directeuren (verschil wtf/inschaling bij vacature); kosten vervanging bij minder dan 98% inzet poolers; werving en selectie leidinggevenden; kosten inhoudelijke personeelsbijeenkomsten; instandhouding lespunt De Meije; faciliteiten GMR en RvT; kosten ingehuurd personeel; Intranet/ICT; algemene activiteiten ten behoeve van het personeel (verhuiskosten, jubilea). Bij De Groeiling ontvangen twee scholen in Gouda (St. Aloysius en De Goudakker) middelen voor impulsgebieden. De desbetreffende scholen ontvangen deze middelen volledig. Basisschool De Goudakker ontvangt van de gemeente Gouda subsidie voor twee schakelklassen. Het aantal (twee of een) wisselt jaarlijks. Ook deze middelen gaan volledig naar het schoolbudget. Jaarlijks worden in een aantal gemeenten aanvragen gedaan voor VVE-subsidie. Met deze middelen worden taalverbeteringstrajecten opgezet. De middelen gaan volledig naar de desbetreffende scholen. De scholen van De Groeiling maken deel uit van drie samenwerkingsverbanden Passend Onderwijs: Rijnstreek (regio Alphen aan den Rijn), Passenderwijs (regio Woerden) en Midden- Holland (regio Gouda). Per samenwerkingsverband geldt een andere bestuurlijke inrichting en daaraan gekoppelde toekenning van middelen voor schoolbesturen. Rijnstreek en Passenderwijs kennen een budget van ongeveer 85 per leerling toe en Midden-Holland ongeveer 130 per leerling. Van elk bedrag gaat 55 per leerling naar de scholen; van het overige deel wordt De GroeiAcademie bekostigd. 8

9 Eerder is melding gemaakt van de middelen die beschikbaar komen vanuit de akkoorden die het Kabinet gesloten heeft. Voor 2014 gaat het om een relatief bedrag ( 17 mln.: ongeveer 11,50 per leerling). Niet duidelijk is of dit bedrag door de CAO-partijen ingezet wordt ter bekostiging van maatregelen in de nieuwe CAO PO, of dat het bedrag toebedeeld wordt aan de schoolbesturen. In dit laatste geval ontvangen de scholen het volledig bedrag naar rato van het aantal leerlingen (teldatum). Wat de overige middelen uit de akkoorden betreft: denkbaar is dat een deel bestemd is voor materiële zaken (met name de middelen onderbesteding gemeentefonds ). Deze middelen worden in dat geval toegekend aan de voorziening gebouwenonderhoud teneinde de gebouwen aan te kunnen blijven passen aan de veranderende omstandigheden (bijvoorbeeld de toename van een digitale leeromgeving) en het noodzakelijke onderhoud (binnen- en buitenzijde van de gebouwen). Voor de overige middelen is het wachten op de regelingen/bestemmingen die via de CAO PO of Staatscourant kenbaar gemaakt worden. 9

10 3. Leerlingprognoses, meerjarenbegroting en formatiegegevens 3.1. Leerlingenprognoses Het meerjaren formatiebeleidsplan geeft op basis van leerlingenprognoses en de meerjarenbegroting inzicht in de budgettaire en formatieve ontwikkelingen voor de scholen en op bovenschools niveau (bestuurskantoor). Daarbij gaat het om indicaties voor de komende jaren. Ontwikkelingen zijn niet alleen afhankelijk van zaken die De Groeiling kan beïnvloeden, zoals de kwaliteit van het onderwijs en het bieden van passend onderwijs aan alle leerlingen in onze scholen, maar ook van factoren buiten onze organisatie. Hierbij kan gedacht worden aan bezuinigingen op de bekostiging door de rijksoverheid, bouwplannen van gemeenten, en premieverhogingen van fondsen (ABP, Vervangings- en Participatiefonds). De Groeiling heeft z n 22 scholen voor primair onderwijs gevestigd in 8 gemeenten in de regio Midden-Holland/Het Groene Hart. In onderzoeken wordt voor deze regio het beeld geschetst van krimp van 20% in de periode Tussen is voor De Groeiling de jaarlijkse krimp gemiddeld 2,85%. Dit tempo daalt waardoor de krimp in genoemde periode voor ons ongeveer 20% bedraagt. De stand van zaken op 1 mei 2014: Brinnr. School NX Gerardus Majella NZ De Krullevaar XH De Zevensprong BG St. Catharina BL St. Michaëlschool FY De Bijenkorf JG Dorpsschool De Bron PI De Akker ST De Regenboog KA De Goudakker ZK Speel en Werkhoeve WM Kardinaal Alfrink WS Pax Christischool PG Willibrord/Miland YZ St. Jozef (Oudewater) KG De Triangel MK Mariaschool VU De Cirkel FK De Oostvogel* ZW St. Jozef (Moordrecht) KF t Carillon KF01 Voorziening hoogbegaafden* AK St. Aloysius Totaal *Uitgaande van plaatsing van leerlingen met een SBO-beschikking/-toewijzing vanaf Op 1 oktober 2009 was het leerlingenaantal en werkten zo n 600 personeelsleden in de organisatie. Een afname van 30% zou in 2019 betekenen dat er ongeveer leerlingen zijn. Uit bovenstaand overzicht blijkt dat echter niet het geval te zijn. De prognoses geven weliswaar aan dat sprake blijft van een daling in de komende jaren maar deze wordt deels afgeremd omdat een aantal scholen nu nog relatief grote bovenbouwgroepen telt en er meer leerlingen uitstromen dan er 10

11 binnenkomen, maar met 2-3 jaar zal de uitstroom gelijk zijn aan de instroom. Er is dan sprake van een stabilisatie. Bij de meeste scholen is sprake van een lager aantal leerlingen in de leeftijd 4 t/m 7 jaar dan in de leeftijd 8 jaar en ouder. Bij een evenwichtige verdeling zou - op basis van de bekostiging een gemiddelde van 24 leerlingen per groep aangehouden kunnen worden. Doordat er echter minder onderbouwleerlingen zijn (waarvoor de Rijksvergoeding hoger is) dient het groepsgemiddelde omhoog te gaan om de personele bekostiging meer in evenwicht te brengen met de vergoeding. Het gemiddelde dat De Groeiling dient te hanteren is minimaal 25 leerlingen per groep. Voor de scholen wordt derhalve onderstaand overzicht aangehouden als leidraad bij de bespreking van de formatie van een schooljaar: School GR GR GR GR GR Gerardus Majella De Krullevaar De Zevensprong St. Catharina St. Michaëlschool De Bijenkorf Dorpsschool De Bron De Akker De Regenboog De Goudakker Speel en Werkhoeve Kardinaal Alfrink Pax Christischool Willibrord/Miland St. Jozef (Oudewater) De Triangel Mariaschool De Cirkel De Oostvogel* St. Jozef (Moordrecht) t Carillon/Vuurvogel St. Aloysius Totaal *Uitgaande van een hogere instroom op basis van het schoolondersteuningsprofiel 3.2. Meerjarenbegroting Door vermindering van het aantal leerlingen (en dus inkomsten) en door verhoging van de loonkosten daalt de behoefte aan personeel, temeer daar de uitstroom wegens het bereiken van de AOW-pensioengerechtigde leeftijd pas later op gang komt door de verschuiving van deze leeftijd. Een scherpe daling van de personele omvang is nodig om te komen tot een evenwicht in de (verhouding van) personele baten en lasten. Tegelijkertijd wil De Groeiling wel de beperkte mogelijkheden benutten om ook pas afgestudeerde leraren enige werkgelegenheid te kunnen bieden. Ook door het tijdelijk benoemen van personeelsleden kunnen verplichtingen ontstaan, waardoor de vermindering van de personele afgeremd kan worden. In onderstaande tabel zijn de consequenties van de leerlingenprognoses verwerkt in de meerjarenbegroting (kalenderjaren): 11

12 Leerlingen (t-1) BATEN OCW Personele lumpsum OCW P&A OCW Velo OCW Overige bijdragen Overige overheidsbijdragen Overige baten TOTAAL BATEN Formatieplaatsen in fte 356,0 348,0 339,0 330,0 323,0 LASTEN Personeel Materieel TOTAAL LASTEN Financiële baten/lasten RESULTAAT Voor een uitgebreide toelichting op de bovenstaande gegevens verwijzen we naar de meerjarenbegroting Een paar uitgangspunten en bijzonderheden lichten we kort toe: Basis voor de meerjarenbegroting is de leerlingenprognose waarbij voor het kalenderjaar gerekend is met t-2 (7/12) en t-1 (5/12). Bij de inkomsten is rekening gehouden met de toekenning van middelen uit het Nationaal Onderwijsakkoord en Herfstakkoord voor zover deze bekend waren eind Eveneens is rekening gehouden met de toekenning van een jaarlijks bedrag inzake het buitenonderhoud dat vanaf 2015 voor rekening komt van het bestuur. De bijdrage uit de prestatiebox eindigt na het schooljaar en deze zijn dan ook niet meer vanaf het kalenderjaar 2016 opgenomen in de begroting. Een jaarlijkse daling van leerlingen is verwerkt door het aantal fte onderwijsgevend personeel jaarlijks te verminderen met 8 fte (gemiddelde loonkosten ). Daarnaast worden vacatures directeur voor maximaal 0,8 fte ingevuld. Er is rekening gehouden met uitgaven inzake het behoud van/de verbetering van de kwaliteit van het onderwijs en randvoorwaarden (bijvoorbeeld het binnenklimaat van scholen). Belangrijk bezuinigingsvoorstel is de afname van de omvang van onderwijsondersteunend personeel, met name onderwijsassistenten en lerarenondersteuners. Het is de wens om de huidige omvang, 18,2 fte op 1 augustus 2016 terug gebracht te hebben naar maximaal 5 fte. Vanwege de daling van inkomsten zal het jaarlijks nodig zijn taakstellingen op te leggen teneinde de uitgaven in de pas te laten lopen met de inkomsten. De Groeiling hanteert de regeling werkgelegenheidsbeleid zodat boventallig personeel niet ontslagen kan worden. Er is een vervangingspool van waaruit betrokkenen hun werkzaamheden verrichten. Voor leraren in de pool is dit makkelijker te realiseren dan onderwijsondersteunend personeel (onderwijsassistenten/lerarenondersteuners). Laatstgenoemde functionarissen hebben geen lesbevoegdheid; volledige vervanging is alleen aan de orde als eenzelfde functionaris ziek is. Door de toename van onderwijsondersteunend personeel daalt de vervangingsgraad in de pool en moet het bestuur steeds meer loonkosten terugbetalen aan het Vervangingsfonds. 12

13 3.3 Meerjaren formatieoverzicht organisatieniveau De meerjarenbegroting leidt tot het volgende meerjaren formatieoverzicht (fte s) op organisatieniveau: Omschrijving Scholen Directie OP OOP Taakstelling daling leerlingen Totaal formatie (ex taakstelling) Bestuurskantoor CvB 1,8 1,8 1,8 1,8 1,8 OOP kantoor 3,2 3,2 2,2 2,2 2,2 OOP overig 5,7 5,2 5,2 5,2 5,2 Totaal formatie 10,7 10,2 9,2 9,2 9,2 Algemeen Bovenstaand overzicht laat het natuurlijk verloop zien per functie. Bij het natuurlijk verloop is gekeken naar de uitstroom van personeelsleden die de AOW-pensioengerechtigde leeftijd bereiken en er wordt beperkt rekening gehouden met uitstroom/vermindering van benoemingsomvang vanwege andere redenen (vertrek, vermindering wtf, ongeschiktheid voor de functie, et cetera). Kijkend naar bovenstaande overzicht in combinatie met het jaarlijks begroot negatief resultaat (waarin de vermindering van het natuurlijk verloop is meegerekend) dan zijn aanvullende maatregelen nodig om de personele omvang te verminderen teneinde de uitgaven beter in de pas te laten lopen met de inkomsten. In Hoofdstuk 5 (Beleidsvoornemens) wordt hier nader op ingegaan. Ad scholen Boventallig personeel Bij de taakstelling daling leerlingen wordt minimaal 8 fte personeel jaarlijks uit de formatie van de scholen gehaald en geplaatst in de vervangingspool. Bij vacatures zal de omvang van de pool afnemen. De loonkosten van de poolers worden vergoed door het Vervangingsfonds, waarbij de werkzaamheden minimaal voor 98% moeten bestaan uit vervangingswerkzaamheden die voor vergoeding van het Vervangingsfonds in aanmerking komen. Wanneer het Vervangingsfonds verdwijnt of stopt met de vervangingspool-constructie dan komen de loonkosten van betrokkenen weer volledig voor rekening van De Groeiling. Derhalve telt het aantal fte wel mee in het totaal. Ondanks de boventalligheid van vast benoemd personeel wordt in beperkte mate aan pas afgestudeerde leraren een tijdelijk dienstverband aangeboden. Betrokkenen worden dan in de vervangingspool benoemd en verrichten van hieruit hun werkzaamheden. De stafmedewerker P&O coördineert de inzet van betrokkenen. De Groeiling wacht bij goed functioneren van tijdelijk benoemde jonge leraren niet tot de periode van 36 maanden voorbij zijn teneinde dan te besluiten of een vast dienstverband aan de orde kan zijn. Bij goed functioneren wordt het tijdelijk dienstverband na 24 maanden omgezet in een vast dienstverband. Betrokkenen kunnen dan ook net als alle personeelsleden met een vast dienstverband reageren op vacatures. 13

14 Directie Bij een vacature voor de functie directeur is de maximale omvang 0,8000 fte. Alle directeuren hebben een inschaling in minimaal schaal DB. Directeuren van scholen met meer dan 400 leerlingen zijn ingeschaald in schaal DC. Iedere school heeft een eigen directeur; in incidentele situaties kan het voor komen dat er een meerschoolse directeur is. Daarbij kan gedacht worden aan de situatie dat er een school (of beide scholen) onder de opheffingsnorm raken. In het kader van interne mobiliteit kunnen zittende directeuren met een hogere wertktijdfactor over stappen naar een vrijkomende directeursfunctie met een lagere (i.c. 0,8000) werktijdfactor; het verschil ontvangt de school ter compensatie door het budget voor personeels- en arbeidsmarktbeleid te verhogen. Rekening houdend met het vertrek van een groot aantal zittende directeuren in de komende jaren (pensioen) zal de directie-omvang derhalve verminderen. Op basis van het vastgestelde beleid is de functie adjunct-directeur niet meer in het Functieboek opgenomen. Bij vertrek van een adjunct-directeur in een school verdwijnt ook die functie (er ontstaat geen vacature meer voor die functie). Toenemende boventalligheid van bepaalde functie OOP De formatieomvang OOP bestaat uit verschillende functies: conciërge, administratief medewerker, onderwijsassistent, lerarenondersteuner, intern begeleider. In de jaren waarin sprake was van een stijging van het aantal leerlingen is - mede gestimuleerd door de toekenning van het budget personeels- en arbeidsmarktbeleid en leerlinggebonden financiering het aantal onderwijsassistenten en lerarenondersteuners flink gegroeid (inmiddels 18,2 fte en loonkosten). Met de terugloop van het aantal leerlingen (sinds 2009), de afname van het aantal groepen in scholen, de afname van het aantal leerlinggebonden budgetten (dat nog verder zal afnemen met de invoering van Passend Onderwijs) en de vermindering van (personele) inkomsten neemt ook de behoefte aan inzet van deze functionarissen af en drukken de loonkosten flink op het budget van een aantal scholen. Door de regeling werkgelegenheid is van ontslag geen sprake; als scholen deze functionarissen uit de formatie willen halen kan dat door hen boventallig te verklaren waarna ze in de vervangingspool komen. Door de beperkte inzet (er is zelden sprake van vervanging van eenzelfde functionaris) verschuiven daardoor de loonkosten van het schoolniveau naar het bovenschools niveau. Een beperkte omvang (maximaal ,-) van de terug te betalen loonkosten aan het Vervangingsfonds kan het bestuurskantoor in zijn begroting opnemen; het meerdere (en dus maximaal ) zal door de gezamenlijke scholen (solidariteit) of individuele scholen (scholen van herkomst) moeten worden vergoed. Deze situatie noopt tot overleg met de onderwijsvakbonden om deze formatieomvang middels het opstellen van een sociaal plan te verminderen. Ad bestuurskantoor Onderscheid moet worden gemaakt tussen de bezetting van het bestuurskantoor en de totale bezetting op bovenschools niveau. 14

15 Bestuurskantoor De formatie van het bestuurskantoor bestaat uit: Functie Benoemingsomvang Inschaling Voorzitter College van Bestuur 1,0 B4 Lid College van Bestuur 0,8 B3 Stafmedewerker Onderwijs & Kwaliteitszorg* 1,0 13 Stafmedewerker Personeelszorg 0,6 10 Stafmedewerker Personeel&Organisatie 0,6 9 Bestuurssecretaresse 1,0 8 *Eind 2015 gaat de stafmedewerker Onderwijs&Kwaliteitszorg met pensioen. De functie wordt niet herbezet. De GroeiAcademie Per 1 augustus 2014 komt het personeel dat in dienst is van Samenwerkingsverband WSNS Het Groene Hart/De Groeiacademie in dienst van De Groeiling. Het betreft de volgende formatie: Functie Benoemingsomvang Inschaling Coördinator 0,7 11 Orthopedagoog (3) 1,0/0,5/0,5 11 Preventief ambulant begeleider (3) 0,8/0,7/0,5 10 Speltherapeut 0,5 8 Administratief medewerker (2) 0,2 6 Het samenwerkingsverband viel al bijna volledig samen met De Groeiling. Naast het bieden van leerlingenzorg wordt ook een cursusaanbod door De GroeiAcademie (advies-, kennis- en expertisecentrum van het Samenwerkingsverband en daarbij aangesloten scholen) verzorgd. Deze en andere werkzaamheden blijven verricht worden voor de scholen van De Groeiling en tot 1 augustus 2016 ook voor de drie eenpitters van andere besturen die deel uitmaken van WSNS. Zowel De Groeiling als de drie eenpitters dragen daartoe middelen bij vanuit het budget dat de besturen ontvangen vanuit de nieuwe samenwerkingsverbanden Passend Onderwijs. De bekostiging van de orthopedagogen loopt al enkele jaren via het budget personeels- en arbeidsmarktbeleid dat de scholen ontvangen. Zij dragen uit dit budget 32 per leerling af en krijgen hiervoor inzet van uren orthopedagoog terug. De omvang preventief ambulante begeleiding zal per 1 augustus 2015 verminderd worden met 0,5 fte (uitgaande van vermindering van de vraag naar inzet van ambulante begeleiding in het kader van Passend Onderwijs). Preventief ambulante begeleiding wordt ingezet om het schoolondersteuningsprofiel van elke school waar te kunnen (blijven) maken. Scholen ontvangen een aantal te besteden uren aan begeleiding. De personeelsleden die werkzaam zijn bij De GroeiAcademie worden administratief geplaatst onder het bestuurskantoor. De coördinator maakt deel uit van het stafoverleg dat periodiek in het bestuurskantoor plaats vindt. Zij geeft leiding aan de overige medewerkers van De GroeiAcademie. Directe aanspreekpersoon voor de coördinator is het lid College van Bestuur die belast is met de portefeuille Onderwijs en Kwaliteitszorg. Overig Een van de directeuren van een school is een dag in de week bovenschools werkzaam (centrale inkoop); betrokken school ontvangt hier een vergoeding voor. Het betreft een tijdelijke situatie die jaarlijks beoordeeld wordt. Bekostiging vindt plaats uit het bovenschools budget personeels- en arbeidsmarktbeleid. 15

16 Via het administratiekantoor is een controller een dag in de week werkzaam op het bestuurskantoor (contractbasis). Bekostiging vindt plaats uit het bovenschools budget personeels- en arbeidsmarktbeleid. Een van de school-ict ers is een dag in de week bovenschools werkzaam; betrokken school ontvangt hier een vergoeding voor (uit het bovenschools budget personeels- en arbeidsmarktbeleid. Bovenstaande kan in een meerjarig overzicht als volgt inzichtelijk worden gemaakt: Omschrijving Bestuurskantoor CvB 1,8 1,8 1,8 1,8 1,8 Stafmedewerker O&K 1,0 1,0 0,0 0,0 0,0 Stafmedewerker P&O 0,6 0,6 0,6 0,6 0,6 Stafmedewerker Personeelszorg 0,6 0,6 0,6 0,6 0,6 Bestuurssecretaresse 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 Totaal bestuurskantoor 5,0 5,0 4,0 4,0 4,0 De GroeiAcademie Coördinator 0,7 0,7 0,7 0,7 0,7 Preventief ambulante begeleiding 2,0 1,5 1,5 1,5 1,5 Orthopedagogen 2,0 2,0 2,0 2,0 2,0 Administratieve ondersteuning 0,4 0,4 0,4 0,4 0,4 Totaal De GroeiAcademie 5,1 4,6 4,6 4,6 4,6 Overig Controller 0,2 0,2 0,2 0,2 0,2 ICT-er bovenschools 0,2 0,2 0,2 0,2 0,2 Centrale inkoop* 0,2 0,2 0,2 0,2 0,2 Totaal Overig 0,6 0,6 0,6 0,6 0,6 *Wordt jaarlijks beoordeeld; in ieder geval wel in 2014 en Zaken als personeels- en financiële administratie, schoolgebouwenonderhoud en ICT-netwerkbeheer worden door een externe organisatie verzorgd. Eind 2014 eindigt het contract met WPS Scholenbeheer (schoolgebouwenonderhoud). Het College van Bestuur wil een beleidsmedewerker huisvesting benoemen (0,5 fte) die deze werkzaamheden uit gaat voeren (goedkoper en kortere lijnen). 16

17 4. Financiële ontwikkelingen en aandachtspunten Een aantal onzekerheden maakt de voorspellende waarde van een meerjarig bestuursformatieplan beperkt: onduidelijkheid over de toekomstige rijksbekostiging; onduidelijkheid over de inzet van de akkoorden die het kabinet gesloten heeft; bij een sterke(re) leerlingendaling: lagere inkomsten; de gevolgen van afspraken in de CAO PO; stille bezuinigingen (bijvoorbeeld premieverhogingen van fondsen, werkgeversdeel loonkosten die niet of nauwelijks gecompenseerd worden). Toekomstige rijksbekostiging Een aantal componenten van de rijksvergoeding is niet structureel, bijvoorbeeld: de prestatiebox (eindigt na het schooljaar ) en de vergoeding impulsgebieden (wordt verlengd maar kan eindigen). Daarnaast is de kleine scholentoeslag ook nog onderwerp van gesprek. Jaarlijks wordt ook de hoogte van de lumpsum tussentijds bijgesteld. Dit kan een meevaller opleveren, maar ook (vaker) een tegenvaller. Nationaal Onderwijsakkoord en Herfstakkoord In september 2013 is door de Stichting van het Onderwijs (waarin vertegenwoordigers van werkgevers- en werknemersorganisaties van alle onderwijssectoren zitting hebben) en het Kabinet een akkoord gesloten (Nationaal Onderwijsakkoord) waarmee extra middelen naar de onderwijssectoren gaan. Daarnaast is ook een akkoord gesloten tussen het Kabinet en drie oppositiepartijen (Herfstakkoord) waardoor eveneens extra middelen naar de onderwijssectoren gaan. Voor het primair onderwijs betekenen de akkoorden in grote lijnen het volgende: In de loop van 2014 worden nadere uitwerkingen van bovenstaande (2015 en verder: wanneer, op welke wijze en met welk doel ontvangen besturen de middelen) bekend gemaakt. 17

18 Voor 2014 gaat het om een relatief bedrag ( 17 mln.: ongeveer 11,50 per leerling). Niet duidelijk is of dit bedrag door de CAO-partijen ingezet wordt ter bekostiging van maatregelen in de nieuwe CAO PO, of dat het bedrag toebedeeld wordt aan de schoolbesturen. In dit laatste geval ontvangen de scholen het volledig bedrag naar rato van het aantal leerlingen (teldatum). Wat de overige middelen uit de akkoorden betreft: denkbaar is dat een deel bestemd is voor materiële zaken (met name de middelen onderbesteding gemeentefonds ). Deze middelen worden in dat geval toegekend aan de voorziening gebouwenonderhoud teneinde de gebouwen aan te kunnen blijven passen aan de veranderende omstandigheden (bijvoorbeeld de toename van een digitale leeromgeving) en het noodzakelijke onderhoud (binnen- en buitenzijde van de gebouwen). Voor de overige middelen is het wachten op de regelingen/bestemmingen die via de CAO PO of Staatscourant kenbaar gemaakt worden. Stille bezuinigingen Schoolbesturen krijgen in beperkte mate compensatie voor een stijging van de arbeidskosten. In 2013 bedroeg de compensatie 0,17% voor de gestegen pensioenpremies en sociale lasten (verhoging van de GPL voor het schooljaar ), terwijl de PO-Raad becijferde dat de daadwerkelijke toename van de werkgeverslasten 1% bedroeg. Er is dus sprake van een gat van ongeveer 0,8%; dat komt overeen met een structurele korting van 120 miljoen of fte leraren. Daarnaast verhoogt het Vervangingsfonds en het Participatiefonds ook jaarlijks/twee keer per jaar de premie; hier staat ook geen compensatie tegenover. Wat de nabije toekomst van de fondsen betreft: al langer is sprake van het beëindigen van de verplichte aansluiting. Voor schoolbesturen bestaat de mogelijkheid om eigen risicodrager te zijn voor de eerste 52 weken bij ziekteverzuim. Inmiddels heeft staatssecretaris Dekker de Tweede Kamer laten weten dat hij voor het einde van het jaar met voorstellen wil komen om de volledig verplichte aansluiting te beëindigen, waarbij een vangnet gecreëerd moet worden (verzekering) om geen onevenredige risico s bij kleine schoolbesturen te laten ontstaan. Wanneer verplichte deelname beëindigt wordt ontvangen de besturen een bedrag (premie) waaruit de vervanging bekostigd moet worden. In de meerjarenbegroting is nog geen rekening gehouden met een dergelijke inkomstenbron. Voor de beëindiging van verplichte aansluiting bij het Participatiefonds zijn nog geen concrete toezeggingen gedaan. Denkbaar is dat deze aansluiting op termijn eveneens verdwijnt en ook hier een vangnet komt voor de kleine schoolbesturen. Wat de materiële vergoeding van het Rijk betreft: deze wordt weliswaar periodiek aangepast (in 2014: 1,41% boven de vergoeding van 2013) maar is nog steeds niet kostenvolgend; iets dat wel aan het Velo-stelsel ten grondslag ligt. Bovendien is uit recent landelijk onderzoek (PO-Raad) gebleken dat scholen gemiddeld tekort komen op hun exploitatie. Er zijn geen schotten tussen de personele lumpsum en materiële lumpsum; een tekort bij de een zou wellicht gecompenseerd kunnen worden door de ander, maar gezien bovengenoemd gemiddeld tekort en eerder genoemde ontwikkelingen (krimp, minder inkomsten en boventallig personeel) is van compenseren geen sprake: zowel op de personele als materiële uitgaven is sprake van overschrijdingen. 18

19 5. Personeel en formatieplanning 5.1. Personele ontwikkelingen Enkele kengetallen Op 1 augustus 2014 is er de volgende leeftijdsopbouw: Totaal Aantal personen 516 Leeftijdsgroepen <25 25 t/m t/m t/m t/m Parttime Fulltime % Directies % OP % OOP % Mannen vrouwen Totaal Wtf <0,2 0,2 0,4 0,4 0,6 0,6 0,8 0,8 1,0 1,0 Aantal Functiemix Vanaf 2010 wordt er vanuit het Rijk meer geïnvesteerd in de leraren door middel van het actieplan leerkracht. Naast een schaalverkorting wordt er ook een functiemix ingevoerd. Het doel hiervan is om de loopbaanontwikkeling van de leraar te verbeteren. Het actieplan houdt een inspanningsverplichting voor besturen in om op 1 augustus % van de leraren LA ingeschaald te hebben in LB. Wat betreft de bekostiging wordt 75% gefinancierd vanuit het rijk. De resterende 25% wordt bekostigd uit eigen middelen. Uitgaande van de situatie per 1 augustus 2014 is de situatie voor De Groeiling de volgende: Scholen/Bestuur LB CAO PO LB LC Basisscholen (21) 56,5 fte 47,0 fte Speciale basisschool (1) 0,0 fte Het aantal van 56,5 fte komt overeen met 40%; het aantal van 47,0 is dan 33%. Bovenstaande situatie is geen eindfase : ook na 1 augustus 2014 worden personeelsleden die voldoen aan de functie-eisen benoemd als leraar LB. Wel is gebleken dat de belangstelling van leraren om benoemd te willen worden in een LB-schaal niet zo groot is. Desgevraagd geven veel leraren aan dat zij de functie-eisen niet in verhouding vinden staan tot de geringe verhoging (zeker in een deeltijdbetrekking) van het salaris. Lerarenbeurs Sinds de invoering in 2008 hebben ruim leraren een beurs gekregen. Onder deze lerarenbeurs zijn vooral de masteropleiding Special Educational Needs en de bacheloropleiding Nederlands in trek. Het budget voor het schooljaar bedraagt in totaal 75 miljoen. Daarnaast is met de sociale partners afgesproken dat de beurs vanaf 2012 alleen nog maar mag worden ingezet voor de verhoging van het kwalificatieniveau. Bij de Groeiling heeft inmiddels meer dan 10% van de huidige leraren een beurs toegekend gekregen. Lerarenregister Volgens de afspraken uit het Regeerakkoord is het lerarenregister, dat leraren moet stimuleren hun bekwaamheid op niveau te houden en te verbeteren, vanaf eind 2011 operationeel. In het Nationaal 19

20 Onderwijsakkoord (2013) is vastgelegd dat in 2015 tenminste 40% van de leraren en in 2017 alle leraren in het register zijn opgenomen. Vervolgens vindt herregistratie plaats binnen vier jaar. Het Ministerie van OCW stelt inschrijving in het register als voorwaarde voor de toekenning van de lerarenbeurs. In het themanummer van het personeelsblad Groeilink, maart 2014, is uitgebreid aandacht besteed aan het nut en de noodzaak van registratie. Berichtgeving hieromtrent wordt ook in de komende jaren periodiek verspreid, teneinde alle leraren zich te laten registreren voor 1 januari Professionele ontwikkeling Een van de kenmerken van goed presterende onderwijslanden is het belang dat zij hechten aan continue professionele ontwikkeling. Het kabinet investeert vanaf 2012 extra in de professionalisering van leraren (prestatiebox en het Nationaal Onderwijsakkoord). Ook is opbrengstgericht werken een belangrijk ontwikkelingspunt. In 2015 moet 60% van de scholen in het primair onderwijs opbrengstgericht werken, in 2018 is het streven 90%. We verwachten van al onze medewerkers dat zij zich blijvend inzetten om hun vakbekwaamheid op peil te houden en waar nodig of wenselijk te verbreden of te verdiepen. Dit wordt ook versterkt door de verplichte registratie van schoolleiders (vanaf 2013) en leraren (vanaf 2017). Een stimulans gaat uit van de Lerarenbeurs, de promotiebeurs en het vaste bedrag voor deskundigheidsbevordering dat schoolleiders conform de CAO PO mogen inzetten. De Groeiling faciliteert daarnaast door een jaarlijks aanbod van scholing te doen. Daarnaast zijn er netwerken ingericht, cursusdagen, studiedagen maar wordt ook ingezet op een brede inzetbaarheid, flexibiliteit, mobiliteit en loopbaanbeleid. Jaarlijks wordt ongeveer ingezet. Professioneel HRM beleid Het Actieplan Leraar 2020, alsmede het Bestuursakkoord Leraren en het Nationaal Onderwijsakkoord koppelt verdergaande professionalisering van leraren aan een professioneel HRMbeleid. Schoolleiders en leidinggevenden spelen een rol in het creëren van een resultaatgerichte, ambitieuze leercultuur. In het primair onderwijs zijn daarom de bekwaamheidseisen voor schoolleiders geactualiseerd (beroepsstandaard). De Groeiling kent een uitgebreid HRM-beleid waarin ook de stafmedewerkers een duidelijke rol vervullen. Daarnaast maakt De Groeiling gebruik van externe expertise (regio-adviseurs van het Vervangingsfonds, de ArboUnie, deelname aan netwerken HRM). Werkgelegenheid Ongeveer 6% van het totaal aantal banen in Nederland is te vinden in het onderwijs. Het aantal banen in het primair onderwijs daalde in 2013 licht van in het eerste kwartaal van 2013 naar in het vierde kwartaal. De onderwijssector kent daarbij een relatief lage arbeidsmobiliteit. In het primair onderwijs werkt ruim 67% van het personeel in deeltijd, met een gemiddelde betrekkingsomvang van 0,73 werktijdfactor (26 uur in andere sectoren). Daarnaast kent deze sector vooral vrouwelijke leraren: in voltijdbanen uitgedrukt is 83% van de leraren vrouw. Wel neemt het aandeel vrouwelijke schoolleiders en het aantal vrouwen in hogere functies gestaag toe. Bij De Groeiling is 91% van de leraren vrouw; van de directeuren zijn er 13 vrouw (59%) en 9 man (41%). De Groeiling hanteert de regeling werkgelegenheidsbeleid zoals in de CAO PO beschreven staat. Van de werkgever worden de nodige inspanningen verwacht teneinde afvloeiing te voorkomen. Een belangrijk instrument is de vervangingspool zoals het Vervangingsfonds deze in haar reglement heeft opgenomen. Er kan gekozen worden om 4% of 6% van het aantal fte personeel in de pool te plaatsten; de loonkosten van betrokkenen worden vergoed door het Vervangingsfonds. Daarbij geldt 20

21 wel de verplichting dat 98% of 100% van de werkzaamheden uit vervanging van afwezig (en bij het Vervangingsfonds te declareren) personeel bestaan. Op deze wijze (en door het vertrek van personeelsleden niet altijd in te vullen) is de omvang van het personeel in de afgelopen jaren afgenomen: van 408 fte eind 2009 tot 356 fte eind In de komende jaren zal dit aantal verder dalen naar 323 (zie ook eerder onder paragraaf 3.3.). De functiecategorie die in omvang fors teruggebracht moet worden (i.c. onderwijsondersteunend personeel en specifiek de functies onderwijsassistent en lerarenondersteuners) is in de overzichten nog niet verminderd. Vacatures en mobiliteit Het aantal openstaande vacatures in het primair onderwijs daalt. Ook zijn er per regio verschillen. In de regio Het Groene Hart, waar De Groeiling zijn scholen heeft, is nauwelijks of geen sprake van openstaande vacatures. De krimp in deze regio is groot. Ook De Groeiling heeft jaarlijks te maken met een beperkt aantal vacatures die in eerste instantie open staan voor alle personeelsleden met een vast dienstverband. Wanneer er geen beschikbare kandidaten zijn dan kunnen ook personeelsleden met een tijdelijk dienstverband reageren. De procedure Werving en selectie van De Groeiling beschrijft hoe bij vacatures (zowel op bovenschools niveau als schoolniveau) gehandeld wordt. Daarbij wordt onderscheid gemaakt tussen de verschillende functiecategorieën. Het mobiliteitsbeleid is beschreven in het document Mobiliteit en gedwongen overplaatsing. In dit beleid is onder andere de mogelijkheid geboden dat personeelsleden ook kunnen ruilen van werkplek. Daarnaast geldt voor directeuren een maximale duur van 8 (en in uitzonderlijke situaties 9) jaar bij een school; daarna hebben zij de keuze uit andere scholen binnen De Groeiling. Wanneer personeelsleden aangeven graag elders (buiten De Groeiling/het onderwijs) te willen werken dan maakt het aanbod van een outplacementtraject deel uit van dit traject. Ziekteverzuim Het ziekteverzuim in het primair onderwijs blijft redelijk stabiel (rond de 6,2%). In het verleden is dit percentage lager geweest maar na een periode van daling werd weer sprake van een stijging. Op bestuursniveau zijn de verschillen groot. Het verzuimpercentage van De Groeiling is jaarlijks onder het landelijk gemiddelde; in 2013 was het 5,04%. Om het ziekteverzuim zo laag mogelijk te laten zijn is preventief verzuimbeleid belangrijk. Een goede belastbaarheid en toedeling van taken/werkzaamheden is noodzakelijk. Daarbij vervullen zowel de directeuren als de stafmedewerker Personeelszorg een belangrijke rol. Maar ook van elk personeelslid wordt gevraagd dat hij/zij het nodige doet (of nalaat) om verzuim te voorkomen. De ontwikkeling van het ziekteverzuim in de periode en de ambities voor zijn: Directies Onderwijzend Onderwijsondersteunend Bovenschools/ Totaal personeel personeel Bestuurlijk Realisatie ,81 6,29 3,89 11,76 5,76 Realisatie ,86 5,18 3,70 5,84 5,04 Begroting ,80 Ambitie ,60 Ambitie ,40 Ambitie ,20 Ambitie ,00 Na een aantal jaren van stijgend ziekteverzuim is er sinds 2012 sprake van een dalende trend. Voor de periode 2014 t/m 2018 heeft De Groeiling de ambitie om het ziekteverzuim geleidelijk te 21

22 verminderen tot uiteindelijk 4% in Gezien de positie van De Groeiling als een groot onderwijsbestuur in de regio Midden-Holland en de daarbij behorende complexiteit en problematiek is dit een ambitieuze doelstelling. Om deze ambitie waar te maken zal De Groeiling in deze periode ondermeer per jaar extra inzetten voor de preventie van het ziekteverzuim. Het contract met de ArboUnie is al aangescherpt. Daarnaast speelt de stafmedewerker Personeelszorg een nadrukkelijke rol tijdens de eerste zes weken van het ziekteverzuim. Ook zal het consequent voeren van verzuimgesprekken, de regelmatige gesprekkencyclus voor alle medewerkers en de invoering van het eigen risicodragerschap voor ziekteverzuim korter dan één jaar, waarbij een laag ziekteverzuim tot een financieel voordeel bij de scholen leidt, bijdragen aan de realisatie van deze doelstelling. Uitstroom en arbeidsperspectief Landelijk gezien ontstaat er vanaf 2016 weer vacatureruimte doordat een grote groep AOWpensioengerechtigden het onderwijs zal verlaten. Ook hier zijn echter grote regionale en bestuurlijke verschillen. Voor De Groeiling geldt onderstaand overzicht: Uitgaande van een jaarlijkse boventalligheid van 8 fte door daling van het aantal leerlingen ontstaat er pas vacatureruimte in 2022! Een ongewenste situatie, kijkend naar de onevenwichtige leeftijdsopbouw van het personeel en gezien het feit dat pas afgestudeerden van de pabo nauwelijks werk vinden. Ondanks de wens van het kabinet om langer doorwerken te stimuleren is het voor De Groeiling van belang om maatregelen te treffen om het voor oudere personeelsleden aantrekkelijk te maken om eerder te stoppen met werken waardoor jonge mensen aan het werk kunnen bij onze organisatie. Een betere voorlichting over de mogelijkheden van keuzepensioen en groen voor grijs (waarbij een jonge leraar benoemd wordt bij vertrek van een oudere leraar en eenmalig het verschil in loonkosten betaald wordt) bieden daartoe wellicht mogelijkheden. 22