ED Administratie

Transcriptie

1 ED 1-14 e Administratie Administratie Ad Administratie Schooljaar Economie & Dienstverlening

2 Ga aan het werk in het hart van de ministratie Administ organisatie Wil jij aan het werk in het hart van de organisatie? En zoek je een afwisselende en veelzijdige baan? Dan ben jij geschikt voor een baan als administratief medewerker. Bij het Graafschap College kun je de opleiding volgen om dit beroep te kunnen uitoefenen. Volg je deze opleiding, dan maak je een keuze uit één van de volgende uitstroomrichtingen: bedrijfsadministratief medewerker, secretarieel medewerker of telefonist/receptionist. Word jij gelukkig van veel cijfers? Ben je goed in rekenen? Zorg jij er graag voor dat alles klopt en goed loopt? Dan ben jij geschikt voor een baan in de bedrijfsadministratie. Je kunt gaan werken op de administratie van een bedrijf als financieel administratief medewerker, bij een accountantskantoor of administratiebureau. De bedrijfsadministratief medewerker heeft een back-office functie is erg precies kan nauwkeurig en geconcentreerd werken is klantgericht en integer kan goed samenwerken Wat doe je als bedrijfsadministratief medewerker? (niveau 2) een aantal cursussen en modulen, zoals commerciële beroepsvorming, financieel administratieve data entry, bedrijfseconomische beroepsvorming en zakelijke communicatie Nederlands en Je werkt op de financiële administratie van een bedrijf of bij een administratiebureau. Je verricht ondersteunende werkzaamheden en je wordt aangestuurd door een leidinggevende. Je houdt je bijvoorbeeld bezig met de debiteuren-, crediteuren-, salaris- of voorraadadministratie. Hoewel je steeds meer contact hebt met relaties, heb je vaak een back-office functie. Je kiest voor deze opleiding als jij gelukkig wordt van cijfers. Bovendien zorg je er graag voor dat alles klopt en goed loopt. Wat ga je leren? Tijdens de opleiding bedrijfsadministratief medewerker krijg je Engels. Wat doe je als secretarieel medewerker? (niveau 2) Je wordt aangestuurd door een leidinggevende. Je hebt uitvoerende werkzaamheden, zoals het aannemen van de telefoon, het verwerken van tekst, archiveren en de behandeling van de post. Je hebt een front-office functie en dat betekent dat je veel contact hebt met mensen. Zo ben je bijvoorbeeld het eerste aanspreekpunt voor mensen buiten de organisatie. Je kunt in alle bedrijfstakken aan de slag, van de zorg tot de autobranche,

3 ratie Administratie van een hotel tot een verzekeringsmaatschappij. Kortom, er is genoeg keus! De grootte van het secretariële team is afhankelijk van de grootte van de organisatie. Je kiest voor deze opleiding als je een organisatietalent bent en anderen graag werk uit handen neemt. Je wilt graag een veelzijdige en afwisselende baan, contact hebben met mensen en de spil zijn in een organisatie. De secretarieel medewerker heeft een front-office functie is klantvriendelijk, nauwkeurig en dienstverlenend beschikt over goede communicatieve vaardigheden kan goed omgaan met mensen kan de juiste prioriteiten stellen Wat ga je leren? Je verricht ondersteunende secretariële en administratieve werkzaamheden in een organisatie, zoals het verzorgen van ingaande en uitgaande post en het in ontvangst nemen van goederen, het beheren van een agenda en een reserveringssysteem. Je ontvangt bezoekers, bedient de telefoon, alarmcentrale en intercom De cursussen en modulen die je tijdens de opleiding secretarieel medewerker krijgt zijn onder andere tekstverwerking, secretariaatspraktijk, personeelsadministratie, economisch-administratieve beroepsvorming en zakelijke communicatie Nederlands, Engels en Duits. en handelt telefoongesprekken af. Ook voer je administratieve gegevens in in een geautomatiseerd systeem en vul je eenvoudige formulieren in. Kortom, je hebt een veelzijdige baan! Wat ga je leren? Wat doe je als telefonist/receptionist? (niveau 2) De uitstroomrichting telefonist/receptionist is sterk gerelateerd aan de uitstroomrichting secretarieel medewerker. Toch zijn er verschillen zoals: bediening telefooncentrale, alarmcentrale en intercom, balietechnieken, enzovoort. Bij de moderne vreemde talen ligt het accent bij de uitstroomrichting telefonist/receptionist meer op de mondelinge vaardigheden dan op de schriftelijke vaardigheden (correspondentie).

4 ministratie Administ De telefonist/receptionist heeft een front-office functie is het visitekaartje van de organisatie heeft een goede stem en is niet bang voor de telefoon durft in een vreemde taal te spreken is flexibel en niet snel van zijn of haar stuk gebracht vindt het leuk om met veel verschillende mensen om te gaan helpt graag mensen Een belangrijk onderdeel van de opleiding administratief medewerker is de bedrijfssimulatie, Makro SB genaamd. In het eerste leerjaar werk je ongeveer acht uur per week in dit simulatiebedrijf. Het bedrijf heeft verschillende afdelingen: receptie, secretariaat, boekhouding, verkoop en inkoop. Gedurende het schooljaar werk je op alle afdelingen en maak je kennis met al- lerlei werkzaamheden. Daarnaast ontwikkel je door de bedrijfssimulatie bijvoorbeeld communicatieve en sociale vaardigheden, maar leer je ook om te gaan met stress. In het tweede leerjaar ga je twee dagen per week op stage. Naast deze beroepspraktijkvorming worden ook in het tweede jaar ondersteunende lessen en workshops verzorgd.

5 ratie Administratie Wat kun je doen na je opleiding? Na de opleiding administratief medewerker kun je gaan werken. Het arbeidsmarktperspectief is matig. Je kunt ook verder leren. Hierdoor zullen je kansen op de arbeidsmarkt aanzienlijk stijgen. Met het diploma bedrijfsadministratief medewerker kun je in 2 jaar verder studeren voor het diploma financieel administratief medewerker (niveau 3) of administrateur (niveau 4). Met het diploma secretarieel medewerker of het diploma telefonist/receptionist kun je in 2 jaar verder studeren voor secretaresse (niveau 3) of directiesecretaresse/managementassistent (niveau 4). Je bent het visitekaartje van de organisatie Marlies Wielders heeft de opleiding secretarieel medewerker (niveau 2) gevolgd. Ze werkt bij ICT-bedrijf ISP Services in Doetinchem. Marlies: Twee jaar geleden zat ik als jonge moeder thuis, nu heb ik het diploma secretarieel medewerker behaald en heb ik een leuke baan. Dat is geweldig. Toen ik met de opleiding begon, was het in het begin even wennen om weer naar school te gaan. De docenten van het Graafschap College hebben me altijd gesteund. Ik heb het erg naar mijn zin bij ISP Services. De werkzaamheden die je als secretarieel medewerker uitvoert, zijn afhankelijk van het bedrijf waar je werkt. Mijn werk is heel gevarieerd, dat maakt het zo leuk. Ik ontvang klanten, beantwoord de telefoon, plaats bestellingen en registreer domeinnamen. Als secretarieel medewerker ben je het visitekaartje van het bedrijf waar je werkt. Daarom is het belangrijk dat je spontaan en vrolijk bent, ook als je eens je dag niet hebt. Verder is het van belang dat je stressbestendig, flexibel en nauwkeurig bent. Als secretarieel medewerker heb je een goed overzicht van wat er gebeurt in de organisatie en kun je goed plannen. En je moet assertief zijn. Ik wil me graag verder ontwikkelen. Daarom ga ik de opleiding managementassistent volgen.

6 ministratie Administ De financieel administratief medewerker heeft een flexibele en dienstverlenende instelling kan nauwkeurig en accuraat werken heeft oplossingsgericht denkvermogen kan zowel zelfstandig als in teamverband werken heeft verantwoordelijkheidsgevoel Wat doe je als financieel administratief medewerker? (niveau 3) willen informatie over de financiële situatie van de onderneming. Jij verstrekt deze informatie door inzicht te geven in de gehele boekhouding van het bedrijf. Daarnaast verricht je alle voorkomende administratieve werkzaamheden. Wat doe je als assistentaccountant? (niveau 4) Je werkt bij een accountants- of administratiekantoor en controleert onder begeleiding van de accountant de administraties van Je werkt op de administratie van een bedrijf of instelling. De werkzaamheden zijn vooral gericht op het invoeren en bijwerken van onderdelen van de financiële administratie, bijvoorbeeld dagboeken, debiteuren- en crediteurenadministraties en in- en verkoopadministraties. Daarnaast verricht je alle voorkomende administratieve taken. klanten. Assisteren bij het voorbereiden van de periodeafsluitingen en het maken van het financieel jaarverslag zijn werkzaamheden die bij jouw functie horen. Daarnaast ondersteun je klanten bij het doen van de belastingaangiften. Wat doe je als salarisadministrateur? (niveau 4) Wat doe je als bedrijfsadministrateur? (niveau 4) Je werkt bij een accountantskantoor of bij een grote onderneming met een eigen salarisadministratie. Het correct uitbetalen van salarissen en daarmee verband houdende belastingen en Je werkt op de administratie van een bedrijf of instelling. Het management van de organisatie, de bank of de belastingdienst afdrachten, behoort tot jouw werkzaamheden. Daarnaast informeer je medewerkers met vragen over hun salarisstrook. De bedrijfsadministrateur, assistent-accountant en salarisadministrateur hebben gevoel voor cijfers en een oplossingsgericht denkvermogen kunnen nauwkeurig en accuraat werken hebben een zelfstandige werkhouding kunnen in teamverband werken zijn communicatief vaardig vinden het werken met Excel, Word en PowerPoint interessant

7 ratie Administratie Wat ga je leren? Gedurende de eerste anderhalf jaar van de opleidingen kun je gemakkelijk van niveau 3 naar niveau 4 overstappen en andersom. Je krijgt theorie- en oefenlessen basiskennis bedrijfsadministratie, kostprijsberekening, statistiek, rekenvaardigheden en ICT-vaardigheden en in een simulatie wordt de beroepspraktijk nagebootst. Verder krijg je het vak Loopbaan & Burgerschap en de talen Nederlands en Engels. Cijfers moeten kloppen Suzanne Sneijders volgde bij het Graafschap College de opleiding bedrijfsadministrateur. Suzanne: Op het vmbo vond ik wiskunde en economie erg leuke vakken. Daarom wilde ik een vervolgopleiding in de economische richting doen. Tijdens de opleiding heb ik natuurlijk veel geleerd op het gebied van administratie, maar ook van mijn stage bij Sité Woondiensten heb ik veel geleerd. Daar werkte ik eerst op de crediteuren- en later op de debiteurenafdeling. Ik heb bijvoorbeeld te maken gekregen met facturen van leveranciers, maandelijkse huurbetalingen en huurders die niet tijdig betalen. Ik heb het erg naar mijn zin gehad tijdens mijn stage.

8 Wat kun je doen na je opleiding? ministratie Administ Na de opleiding financieel administratief medewerker kun je gaan werken. De werkgelegenheid is prima. De verwachte Na de opleiding financieel administratief medewerker niveau 3 kun je ook kiezen voor de vervolgopleiding bedrijfsadministrateur, assistent-accountant of salarisadministrateur voor niveau 4. Het niveau 4-diploma geeft je toegang tot vele vervolgstudies op hbo-niveau. werkgelegenheidsgroei in de periode voor de financiële beroepen bedraagt 0,26%. Dat betekent een gemiddelde jaarlijkse werkgelegenheidstoename.* * Bron: Trends arbeidsmarkt en stages Ecabo, , Wat zijn de wettelijke In de wet zijn vastgesteld voor beroepsopleidingen. Of je een bepaalde opleiding kunt gaan volgen, is afhankelijk van je vooropleiding. Om de opleiding administratief medewerker te kunnen volgen, moet je in het bezit zijn van een van onderstaande documenten: Opleiding/programma Bedrijfsadministratief Secretarieel medewerker Telefonist/receptionist medewerker Vmbo - economie BB BB BB Vmbo - techniek TL, GL, KB BB BB Vmbo - zorg en welzijn BB* BB* BB* Vmbo - landbouw BB BB BB Vmbo - intersectoraal BB* BB* BB* * met wiskunde, economie of tweede moderne vreemde taal BB = basisberoepsgerichte leerweg KB = kaderberoepsgerichte leerweg GL = gemengde leerweg TL = theoretische leerweg Om de niveau 3-opleiding financieel administratief medewerker of de niveau 4-opleiding administrateur te kunnen volgen, moet je in het bezit zijn van een van onderstaande documenten: een diploma vmbo kaderberoepsgerichte, gemengde of theoretische leerweg, met wiskunde of economie of een tweede moderne vreemde taal; een diploma lbo, vbo of mavo met wiskunde of economie of een tweede moderne vreemde taal, waarbij alle examenvakken zijn afgelegd op tenminste c-niveau; een overgangsbewijs van havo 3 naar havo 4 of van vwo 3 naar vwo 4; voor de niveau 3-opleiding: een mbo-diploma niveau 2 voor een zelfde beroep of beroepencategorie; voor de niveau 4-opleiding: een mbo-diploma niveau 3 voor een zelfde beroep of beroepencategorie.

9 ratie Administratie Wat kost de opleiding? De kosten van de opleidingen zijn opgebouwd uit de volgende onderdelen: Informatie en aanmelding Sector Economie & Dienstverlening, studierichting Administratie het lesgeld, voor studenten van 18 jaar en ouder (ter indicatie: in het schooljaar bedroeg dit 1.043,- voor bol-opleidingen); overige kosten opleiding administratief medewerker, zoals kosten voor leermiddelen en excursies (ongeveer 450,- Slingelaan AE Doetinchem Tel info@graafschapcollege.nl website: per jaar); overige kosten opleiding financieel administratief medewerker, zoals kosten voor leermiddelen en excursies (ongeveer 1.000,- per leerjaar); overige kosten opleidingen bedrijfsadministrateur, assistent-accountant en salarisadministrateur, zoals kosten Aanmelden voor deze opleiding kan door middel van een aanmeldformulier. Dit formulier kun je aanvragen bij de sector via bovenstaand telefoonnummer of bij de decaan van de vmboschool. Ook kun je je digitaal aanmelden via de website www. graafschapcollege.nl. voor leermiddelen en excursies (ongeveer 1.000,- voor het eerste leerjaar, 800,- voor het tweede leerjaar en 500,- voor het derde leerjaar). Aan dit kostenoverzicht kunnen geen rechten worden ontleend. Studieprogramma Crebo Leerweg Niveau Studieduur Instroomeisen Administratief medewerker bedrijfsadministratief medewerker bol 2 2 jaar zie wettelijke Administratief medewerker secretarieel medewerker bol 2 2 jaar zie wettelijke Administratief medewerker telefonist/receptionist bol 2 2 jaar zie wettelijke Financieel administratief medewerker bol 3 2 jaar zie wettelijke Administrateur bedrijfsadministrateur bol 4 3 jaar zie wettelijke Administrateur assistent- accountant bol 4 3 jaar zie wettelijke Administrateur - salarisadministrateur bol 4 3 jaar zie wettelijke

10 ministratie Administ

11 ratie Administratie

12 tratie Administratie Administrati Administratief medewerker niveau 2 bol - uitstroom bedrijfsadministratief medewerker - uitstroom secretarieel medewerker - uitstroom telefonist/receptionist Financieel administratief medewerker niveau 3 bol Administrateur niveau 4 bol - uitstroom bedrijfsadministrateur - uitstroom assistent-accountant - uitstroom salarisadministrateur ening Economie & Dienstverlening