Jaarverslag Stichting Kunst met Plezier 2013

Transcriptie

1 Stichting Kunst met Plezier leeghwaterstraat 28, 1462 JE, middenbeemster ,/ reg,nr KvK Jaarverslag Stichting Kunst met Plezier 2013 Opgesteld: 24 maart 2014 Door: Maud de Leeuw, Initïatiefnemer en Projectcoördinator 0

2 Inhoudelijk Dit is het eerste jaarverslag van de Stichting Kunst met Plezier. Stichting voor kunstzinnige en culturele interactieve projecten voor mensen met een verstandelijke beperking. Doelstelling is geweest om via een aantal pilots één van de ontwikkelde projecten van de grond te krijgen en de organisatie een zakelijke structuur te bieden. Van de grond krijgen betekent in dit geval: minstens één maal dit jaar een project organiseren dat betaald is uit bijdragen van verschillende fondsen zodat de ingehuurde docenten en anderen een vergoeding kunnen ontvangen voor hun geleverde inspanningen/materialen en de organisatie kan worden bekostigd: Materialen, PR, nageleverde documentatie van het project voor de deelnemers, etc. Er hebben vier belangrijke gebeurtenissen plaatsgevonden: 1. Kunst met Plezier is per 2 juli 2013 een Stichting geworden. 2. De pilot van Een Koffer van mijn Hart januari 2013 op instituut Midgard te Tuitjenhorn (NH) 3. Een pilot van Een Koffer van mijn Hart op Zorgboerderij Ons Verlangen te Zunderdorp 4. Een vijf weken durend betaald project plus uitvoerige presentatie van Een Koffer van mijn Hart op Instituut Breidablick te Middenbeemster. Met de laatste hebben we kunnen laten zien dat dit project staat en klaar is om verder ontwikkeld te worden: nog meer diepgang in de kunstzinnige en poëtisch kant van het project. En een verdiepingscursus voor de oud-deelnemers. Naast dit succes zijn we doorgegaan met het ontwikkelen van het project Uit de Toon. Muziek voor en door mensen met een verstandelijke beperking begeleid door professionele musici en een muziektherapeute als ondersteunend docente vanuit het werkveld. Hiermee is in 2013 nog niets concreets neergezet maar zijn wel contacten gelegd noodzakelijk om dit project van de grond te krijgen. Ook is in ontwikkeling: het project beeldende kunst Uit de Vorm. Dit project is nog in een te prematuur stadium om hier vermeld te worden. (zie jaarplanning ) 1

3 De Stichting heeft zich ten doel gesteld om vóór de zomer van 2014 twee betaalde projecten tot stand te brengen: 1. Een Koffer van mijn Hart. Dit doel is gerealiseerd. 2. Uit de Toon. Dit muziekproject staat geprogrammeerd voor het najaar 2014 en één betaalde pilot vóór de zomer als alles volgens plan verloopt. (zie jaarplanning ). Dus ook dit doel zal naar alle waarschijnlijkheid worden gerealiseerd. Deelnemende instellingen Onderhandeld wordt met verschillende speciale scholen in Noordholland om de twee projecten een plek te geven binnen het kunstonderwijs. Bij een aantal zijn er concrete plannen. Hetzelfde geldt voor een drietal instellingen waar wij het project Uit de Toon zullen laten plaatsvinden. 2

4 Zakelijk Kunst met Plezier wordt Stichting De beslissing om van Kunst met Plezier een Stichting te maken is in eerste instantie ingegeven door het feit dat via een Stichting potentiele sponsoren meer zicht hebben op waar hun geld aan besteed wordt. In tweede instantie blijkt, en dat wordt als zeer positief ervaren, dat er vanuit het bestuur inhoudelijke en zakelijke input wordt geleverd die van groot belang is voor de vormgeving van de projecten en voor het formele bestaansrecht van de organisatie. Samenwerking heeft hier een grote meerwaarde. Organisatie van de Stichting bestaat uit drie onbezoldigde bestuursleden Wouter Meijer: voorzitter (sociaal therapeut) Inge Becka: penningmeester (kunstenares) Ans Poel: secretaris (beleidsmedewerker gemeente Alkmaar Graft/de Rijp) Initïatiefnemer en projectcoördinator is Maud de leeuw Sponsoren Verschillende sponsoren zijn aangeschreven waarvan er twee over de brug zijn gekomen (zie jaarverslag/financieel) voor het project Een Koffer van mijn Hart in november van dit jaar op instituut Breidablick. De Iona stichting en de Rotary Purmerend. Waarmee wij erg blij zijn daar dit enorm stimulerend is voor de vortgang van een beginnende stichting als deze. Een aantal wezen de aanvraag af met als argument dat wij te weinig mensen zouden bereiken: aan onze projecten nemen niet meer dan 8 tot 12 mensen deel per keer. Dit is gezien de doelgroep meer dan voldoende, tenzij het aantal belangrijker is dan de kwaliteit die wordt geleverd. Aangezien een van de kernwaarden, waarop Kunst met Plezier drijft, is kwaliteit en eenvoud, lijkt het ons niet verstandig kunstmatig grotere groepen te gaan creëren. Wel zullen wij met het oog hierop trachten aanvragen te doen voor meerdere projecten tegelijk. Andere organisaties zagen in het kleine bereik geen minpunt en dezen zullen wij dan ook blijven benaderen voor afzonderlijke projecten. Scholing De Stichting neemt deel aan scholingsdagen voor ondernemerschap in zorg en cultuur daar waar het relevant is voor het netwerk van de stichting, voor het ontwikkelen van kennis omtrent de maatschappelijke omgeving waarin zij opereert, het werven van middelen om de projecten tot stand te brengen, en het ontwikkelen van nieuwe ideeën en vaardigheden op het gebied van kunst en cultuur in de zorg. Boekhouding De boekhouding wordt door coördinator en penningmeester bijgehouden en één maal per jaar door een boekhouder nagekeken en formeel bekrachtigd. Public Relations Bestaat uit het onderhouden van de website: Hierop staan activiteiten vermeld, ook die in de toekomst pas ontwikkeld zullen gaan worden. Met het oprichten van een Stichting kan ook de website groeien: meer 3

5 informatie over de organisatie en inmiddels ook links naar artikelen, jaarverslagen, foto s etc. Dit alles zal vóór de zomervakantie van 2014 voltooid zijn. Financiëel Inkomsten en uitgaven Een Koffer van mijn Hart november 2013 Breidablick Datum Uitgaven Inkomsten IONAstichting 1.000,00 Rotary P'rend 500,00 Bijdragen deelnemers 10 x 25 = 250,00 Materiaal nov-13 87,40 koffers nov-13 60,00 Bloemen&catering nov-13 79,95 Zaalhuur nov-13 90,00 Docenten nov ,00 Boekje dec ,00 PR nov ,00 Org. kosten okt, nov dec ,00 Totaal uitgaven 1.742,35 Totaal inkomsten 1.750,00 Saldo 7,65 Het overgebleven bedrag zal worden gestort op de rekening courant van de Stichting Kunst met Plezier NL63 RABO Plus een privé-investering door de coördinator van 25,00/ maand De Stichtingsrekening werd geopend in december De financiën van het project Koffer van mijn Hart zijn bij gebrek aan een eigen rekening van de Stichting en na mondelinge toezegging van het toen nog verse bestuur geregeld via de privé-spaarrekening van de projectcoordinator en initiatiefnemer. De kosten zijn kunstmatig lag gebleven doordat de docenten genoegen namen met een lage urenvergoeding. Hier gaat verandering in komen en dus zullen de kosten per project stijgen. De organisatiekosten bestaan uit de kosten oprichting Stichting en verreden benzine. Vanaf maart 2014 wordt de boekhouding zodanig opgezet dat het is berekend op groei van het aantal projecten. 4

6 Tot Slot Voor de jaren 2014 en 2015 wordt een beleidsplan geschreven waarin drie projecten en één of twee concerten een plaats moeten krijgen In deze jaren zal de zakelijke structuur moeten worden voltooid. Daarmee heeft de Stichting een aantal basisprojecten; beeldend, poëzie/beeldend en muziek die allereerst verrijking en verdieping verdienen voor er meerdere kunstvormen aan toegevoegd kunnen worden. Wij zijn trots op wat wij dit jaar tot stand hebben gebracht. Maud de Leeuw, projectcoördinator Wouter Meijer, voorzitter Inge Bečka, penningmeester Ans Poel, secretaris 5