Algemene nieuwsbrief nr 1 - mei 2014

Transcriptie

1 Algemene nieuwsbrief nr 1 - mei 2014 Geachte ouder/verzorger, Het is weer tijd voor een algemene nieuwsbrief. In deze nieuwsbrief vindt u informatie over: Oudercommissie GGD continurooster aanwezigheid evenementen HKZ Activiteitenbureau Raad van Toezicht Oudercommissie Meepraten over de kwaliteit van de Buitenschoolse opvang? Word lid van de Oudercommissie! Wij zoeken dringend leden voor de BSO locaties: Planetenbaan, Poortdijk, Schoolwoningen, Boedapestlaan en Sport BSO. Ook voor de peuterspeelzaal zoeken we nog een ouder. Doelstelling Het doel van de oudercommissie is de belangen van de kinderen en de ouders van BSO IJsselstein zo goed mogelijk te behartigen. Taken Een oudercommissie heeft als belangrijkste taak het bewaken en bevorderen van de kwaliteit van de opvang. Dat kan ze doen door gevraagd en ongevraagd adviezen aan het management uit te brengen op basis van haar wettelijke adviesrechten. De oudercommissie behartigt de belangen van de ouders door advies te geven over zaken als voeding, veiligheid, gezondheid, hygiëne, spel- en ontwikkelingsactiviteiten, openingstijden, kwaliteit, en prijswijzigingen. Alleen met gegronde redenen mag het bestuur van BSO IJsselstein afwijken van een advies van de oudercommissie. Werkwijze Iedere locatie behoort een eigen commissie van tenminste twee leden te hebben. De leden van alle locaties vergaderen uit praktisch oogpunt gezamenlijk. De oudercommissies vergaderen 4 maal per jaar op de locatie Planetenbaan en 2 clustermanagers zijn hierbij aanwezig. Minimaal eenmaal per jaar is de directeurbestuurder van BSO IJsselstein ook aanwezig.

2 Jaaragenda Januari Februari De uitvoering van het kwaliteitsbeleid door de houder met betrekking tot: aantallen kinderen per PW-er, groepsgrootte, opleidingseisen beroepskrachten en inzetbaarheid beroepskrachten in opleiding Pedagogische beleidsplan Risico inventarisatie veiligheid en gezondheid Enquête oudste kinderen Jaarverslag oudercommissie mei-juni voedingsaangelegenheden/beleid klachtenprocedure/jaaranalyse oktober klachtenprocedure/klachtenreglement beleid m.b.t. spel- en ontwikkelingsactiviteiten tarieven kinderopvang Contact Heeft u vragen over/voor de oudercommissie of wilt u lid worden? Graag! Mail naar: oudercommissie@bso-ijsselstein.nl of bel met Jurrien Blik: GGD Al onze locaties zijn goedgekeurd door de GGD. In de periode van eind 2013 t/m begin 2014 is de GGD op al onze locaties langs geweest om te beoordelen of ze voldoen aan de eisen die de GGD stelt. De meeste locaties zijn direct goedgekeurd. Op 2 locaties hebben we kleine dingen moeten verbeteren of onze werkwijze moeten verduidelijken. Ook deze locaties zijn kort daarna goedgekeurd. Wij werken hard aan de kwaliteit van onze kinderopvang. Dit gaat natuurlijk verder dan alleen voldoen aan regelegeving, maar het is goed om te zien dat onze inzet ook op dit onderdeel beloond wordt. Gevolgen Continurooster Ook in 2014 zullen een aantal scholen in IJsselstein overstappen op een continurooster. Wij passen onze dienstverlening daarop aan. Wij laten daarom onze NSO tijden aansluiten op de nieuwe roosters en zullen op diverse tijdstippen kinderen van de verschillende scholen ophalen en naar de BSO brengen. Voor onze medewerkers heeft dit vergaande gevolgen, een groot deel van onze medewerkers krijgt andere werktijden. Het kan betekenen dat een pedagogisch medewerker eerder moet starten (ma/di/do), maar ook dat er een oplossing gezocht moet worden voor medewerkers die juist later beginnen (wo/vr). Ook het wegvallen van de tussenschoolse opvang op scholen die overstappen op een continurooster betekent voor ons dat er op bepaalde uren geen werk meer is. Wij zijn druk op zoek naar oplossingen hiervoor. Bij een overstap naar een vijf-gelijke-dagen-model zijn scholen op woensdagen en vrijdagen later uit dan nu. Dit betekent dat u (indien u gebruikt maakt van deze dagen) minder uren af gaat nemen. Op de maandag, dinsdag en donderdag zal dat (in de meeste

3 gevallen) een uurtje meer worden. Wij hebben voor u een aantal voorbeeldberekeningen gemaakt m.b.t. de financiële gevolgen hiervan. Wij zijn blij dat ouders die al navraag hebben gedaan bij ons, aangeven dat de stijging van kosten lager is dan zij hadden gedacht. Dit komt door de wijzigingen in de toeslagen ten gunste van ouders en het feit dat het uurtarief maar met 1,25% is verhoogd. Op onze website kunt u de uitgebreide versie van deze voorbeeldberekeningen vinden (onder het kopje nieuws). De voorbeeldberekeningen zijn gemaakt op basis van 3 verschillende (bruto belastbaar) gezinsinkomens: , en In de voorbeeldberekeningen wordt verder uitgegaan van een contract met volledige vakantieopvang, dat de minst werkende ouder 12 uur per week werkt en dat de NSO op m/d/d 1 uur langer is en op woensdag/vrijdag 2 uur korter. Hieronder is kort samengevat wat de meer- en minder kosten zijn inclusief kinderopvangtoeslag voor 2 kinderen die 1 dag per week naar de BSO komen. 2 kinderen 1 dag NSO Meerkosten per maand (als de 2 kinderen per week op één ma, di of do naar de BSO komen = 1 uur langer) Minder kosten per maand (als de 2 kinderen per week op één wo of vr naar de BSO komen = 2 uur korter) Stapt de school van uw kind over op een ander rooster, dan ontvangt u van ons een aangepast contract. Wij verzoeken u vriendelijk deze getekend retour te sturen. BSO IJsselstein aanwezig Ook in 2014 is BSO IJsselstein weer aanwezig bij een aantal evenementen in IJsselstein. We zijn onder andere 1 van de hoofdsponsoren van de Sportfair, leuk! Wij zijn ook weer bezig met wijkspeedagen en zullen de IJVO opnieuw sponseren en daar ook kinderen ophalen aan het einde van de middagen. Kom ons opzoeken op één van de gelegenheden! HKZ Op 12 mei heeft BSO IJsselstein haar jaarlijkse HKZ keuring gehad. HKZ staat voor Harmonisatie Kwaliteitsbeoordeling in de Zorgsector. Er hebben gesprekken plaatsgevonden met het management team, de administratie en medewerkers van de locaties Schoolwoningen en Praagsingel. Tijdens de gesprekken wordt ook om bewijsvoering en inzage van allerhande documentatie gevraagd. BSO IJsselstein is al geruime tijd HKZ gecertificeerd. Wij zijn de enige kinderopvangorganisatie in IJsselstein met dit (tevens ISO 9001) keurmerk. Dit keurmerk geeft onder andere aan dat BSO IJsselstein goed georganiseerd is, cliënten centraal stelt, blijft werken aan optimalisatie van het aanbod, betrouwbare resultaten presenteert en voldoet aan eisen die binnen de sector gelden. Natuurlijk zijn er een aantal kleine verbeterpunten uit de keuring naar voren gekomen, maar we hebben vooral ook complimenten ontvangen over de betrokkenheid van medewerkers en de professionele werkwijzes.

4 Activiteitenbureau Het Activiteitenbureau is dit jaar in een nieuw jasje gestoken, u bent daarover geïnformeerd. Per kwartaal worden er workshops binnen een bepaald thema gegeven. In het eerste kwartaal zijn op de locaties workshops gegeven binnen het thema Wetenschap en Techniek. Er zijn heel wat maffe proefjes uitgevoerd en we hebben van kinderen en ouders leuke reacties hierop mogen ontvangen. In het tweede kwartaal zijn de kinderen sportief bezig geweest met wandklimmen. Na de zomervakantie wordt dit systeem voortgezet en komt een nieuw thema aan bod. Meer informatie over het Activiteitenbureau en het programma vindt u op onze website Raad van Toezicht Gezocht: 2 leden voor de Raad van Toezicht BSO IJsselstein Stichting Buitenschoolse Opvang IJsselstein (BSOIJ) biedt kinderopvang aan in IJsselstein. Met ca. 65 medewerkers zorgt BSOIJ voor de opvang van ± 700 kinderen uit IJsselstein. BSOIJ is een organisatie die de kwaliteit van kinderopvang hoog in het vaandel heeft staan en is HKZ gecertificeerd. De organisatie is innovatief en werkt klantgericht. Naast kwaliteit heeft ook de bedrijfsvoering en de strategie in deze complexe en krimpende markt van de kinderopvang, de volledige aandacht van bestuur en toezicht. Samen met de bestuurder zorgt de raad van toezicht dat de organisatie toekomstbestendig blijft Functie-inhoud De raad van toezicht van BSOIJ bestaat uit 7 leden. De raad beschikt gezamenlijk over de gewenste deskundigheden en kwaliteit om integraal toezicht te kunnen houden op de resultaten en strategie van BSOIJ. De raad van toezicht heeft als taak om toezicht te houden op de begroting, strategische wijzigingen en de jaarrekening goed en denkt mee over het beleid en de strategie. De laatste jaren stond de vraag centraal hoe de gevolgen van de bezuinigingen van de rijksoverheid en de crisis op een verantwoorde manier konden worden opgevangen. Sleutelbegrippen waren en blijven: behoud van kwaliteit, verantwoord financieel beleid en het waarborgen van de continuïteit van de organisatie. Belangrijke onderwerpen zijn bijvoorbeeld kostenbeheersing, het huisvestingsbeleid en de invoering van integraal management op verschillende niveaus in de organisatie. Ook nieuwe ontwikkelingen in de kinderopvang zoals samenwerking met het onderwijs binnen brede scholen zijn en blijven actuele thema's. Functie-eisen Affiniteit met de doelstelling van BSOIJ Minimaal HBO denk- en werkniveau. Een juist evenwicht in betrokkenheid en bestuurlijke afstand met respect voor de principes van goed bestuur en toezicht conform de Kinderopvang Governancecode. Algemene bestuurlijke kwaliteiten en ervaring met een toezichthoudende rol. Een juist evenwicht in betrokkenheid en onafhankelijke opstelling en oordeelsvorming.

5 Het vermogen om het beleid van BSOIJ en het functioneren van de raad van bestuur en de raad van toezicht te toetsen. Het vermogen om advies en toezicht in teamverband uit te kunnen oefenen. Integriteit, verantwoordelijkheidsgevoel en een onafhankelijke opstelling. Inzicht in de eisen die kwaliteit, doelmatigheid en continuïteit stellen. Het vermogen om zich op hoofdlijnen een oordeel te vormen over door de raad van bestuur ingebrachte aangelegenheden. Het vermogen om onderscheid te maken tussen uitvoeringszaken en beleidszaken. Teamspeler. Beloning Er wordt een kleine vergoeding voor het functioneren als toezichthouder gegeven aan leden van de raad van toezicht op basis van de begroting van de BSOIJ. Toezicht houden wordt door de raad van toezicht van BSOIJ gezien als een professionele taak. Er wordt van de leden dan ook verwacht dat zij voldoende tijd ter beschikking kunnen stellen om deze taak naar behoren uit te oefenen. Minimaal betekent dit tijd voor (de voorbereiding van) ongeveer 6 vergaderingen per jaar. Informatie Voor overige informatie kunt u contact opnemen met Mark van Houten, voorzitter raad van toezicht BSOIJ op telefoonnummer of via mail op markvanhouten@hetnet.nl Sollicitatie U kunt op bovenstaand adres uw belangstelling voor deze functie aan ons kenbaar maken door een korte motivatie en uw CV mee te sturen. BSO IJsselstein - Planetenbaan HP IJsselstein - onze website